Prompt AI cho Tour / Lữ hành 2026: 44+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)

TL;DR — 30 giây
Prompt AI cho tour / lữ hành là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên tour / lữ hành dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 44 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.
Cập nhật 2026 · 44 prompt (38 văn bản · 4 ảnh · 2 video) · dùng cho ChatGPT, ChatGPT Images, Claude, Copilot, Gemini, Grok, Kling, Midjourney, Nano Banana, Veo · biên soạn bởi WeSmartCorp.
📑 Mục lục theo đầu việc — luôn hiện khi cuộn
- 🗺️ Lập kế hoạch (8)
- ✍️ Content / Marketing (8)
- 🤝 Bán hàng / Chốt đơn (4)
- 💬 Chăm sóc khách hàng (4)
- 🛟 Xử lý khiếu nại / Tình huống (4)
- 📋 Quy trình / SOP / Đào tạo (1)
- 🧮 Báo giá / Tính chi phí (4)
- 📊 Phân tích dữ liệu (2)
- 📑 Báo cáo / Tài liệu (1)
- ✉️ Hành chính / Email / Văn bản (2)
- 🖼️ Tạo hình ảnh (4)
- 🎬 Tạo video (2)
Dưới đây là bộ prompt AI thực chiến cho Tour / Lữ hành, sắp theo từng đầu việc hằng ngày của các vị trí trong nghề. Mỗi prompt có chỗ điền (…..) và ví dụ điền sẵn — copy, thay thông tin của bạn là dùng được ngay.
🗺️ Lập kế hoạch — 8 prompt
Thiết kế lịch trình tour biển 3N2Đ chi tiết theo ngày (có tra khoảng cách & giờ mở cửa)
Vai trò: Bạn là điều hành tour giàu kinh nghiệm, thiết kế lịch trình biển hợp lý về thời gian & di chuyển. Nhiệm vụ: Lập lịch trình chi tiết theo từng buổi (sáng/trưa/chiều/tối) cho tour biển, cân đối nghỉ ngơi và trải nghiệm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Điểm khởi hành & điểm đến biển: ..... - Số ngày/đêm & đối tượng khách: ..... (ví dụ 3N2Đ, nhóm bạn/gia đình/công ty) - Ngân sách định hướng & mức dịch vụ (KS mấy sao, tiêu chuẩn ăn): ..... - Điểm tham quan/hoạt động khách muốn có: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Lịch trình theo ngày, chia buổi, ghi rõ điểm đến - hoạt động - bữa ăn 2) Ước lượng thời gian di chuyển giữa các điểm & ghi chú tuyến đường 3) Với MỖI điểm cần vé/giờ mở cửa: ĐÁNH DẤU '[cần xác minh giờ mở cửa & giá vé]' thay vì tự bịa con số 4) 2-3 lưu ý mùa/thời tiết & phương án dự phòng nếu trời xấu Giọng điệu: Rõ ràng, thực tế, dễ chốt với khách. Ràng buộc: KHÔNG bịa giờ mở cửa/giá vé/lịch tàu-phà; luôn nhắc người dùng xác nhận lại với nhà cung cấp/nguồn chính thức trước khi gửi khách. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi cần dựng nhanh khung lịch trình biển để báo giá/tư vấn. Ưu: tiết kiệm giờ soạn, tính cả di chuyển. Khuyết: mọi số liệu vé/giờ phải tự xác minh lại, AI không thay nguồn chính thức.
💡 Dán thêm khoảng cách km thực tế bạn đã biết giữa các điểm vào bối cảnh — AI sẽ sắp thứ tự điểm đến tối ưu hơn, tránh lịch trình lòng vòng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều hành tour giàu kinh nghiệm, thiết kế lịch trình biển hợp lý về thời gian & di chuyển. Nhiệm vụ: Lập lịch trình chi tiết theo từng buổi (sáng/trưa/chiều/tối) cho tour biển, cân đối nghỉ ngơi và trải nghiệm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Điểm khởi hành & điểm đến biển: khởi hành TP.HCM - biển Quy Nhơn - Số ngày/đêm & đối tượng khách: 3N2Đ, nhóm gia đình 8 người có 2 trẻ nhỏ - Ngân sách định hướng & mức dịch vụ: tầm trung, KS 3 sao gần biển, ăn hải sản địa phương - Điểm tham quan/hoạt động khách muốn có: Kỳ Co - Eo Gió, tắm biển, Ghềnh Ráng, chợ đêm Yêu cầu đầu ra: 1) Lịch trình theo ngày, chia buổi, ghi rõ điểm đến - hoạt động - bữa ăn 2) Ước lượng thời gian di chuyển giữa các điểm & ghi chú tuyến đường 3) Với MỖI điểm cần vé/giờ mở cửa: ĐÁNH DẤU '[cần xác minh giờ mở cửa & giá vé]' thay vì tự bịa con số 4) 2-3 lưu ý mùa/thời tiết & phương án dự phòng nếu trời xấu Giọng điệu: Rõ ràng, thực tế, dễ chốt với khách. Ràng buộc: KHÔNG bịa giờ mở cửa/giá vé/lịch tàu-phà; luôn nhắc người dùng xác nhận lại với nhà cung cấp/nguồn chính thức trước khi gửi khách.
Thiết kế lịch trình tour miền núi/trekking cân sức khỏe & an toàn
Vai trò: Bạn là điều hành tour mảng miền núi/trekking, ưu tiên an toàn và thể lực đoàn. Nhiệm vụ: Lập lịch trình trekking/khám phá núi theo ngày, cân độ khó với thể lực khách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tuyến & điểm đến núi: ..... - Số ngày & thể lực/độ tuổi đoàn: ..... - Mức trải nghiệm mong muốn (nhẹ nhàng ngắm cảnh / trekking thực thụ): ..... - Mùa đi & điều kiện lưu trú (homestay, lều, KS): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Lịch trình theo ngày, ghi rõ quãng đường đi bộ/độ khó từng chặng & thời gian ước tính 2) Điểm dừng nghỉ, ăn uống, ngủ; lưu ý độ cao/sức khỏe 3) Đánh dấu '[cần xác minh giá vé/lệ phí/giấy phép & giờ]' cho các điểm liên quan 4) Danh sách đồ dùng & lưu ý an toàn cho khách (giày, nước, thời tiết đổi bất ngờ) Giọng điệu: Cẩn trọng, thực tế, đặt an toàn lên đầu. Ràng buộc: KHÔNG bịa lệ phí/giấy phép/giờ; nhắc xác minh thời tiết & quy định địa phương trước ngày đi; cảnh báo tuyến khó không phù hợp người có bệnh nền. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi thiết kế tour núi/trekking cần cân độ khó & an toàn. Ưu: có sẵn cảnh báo sức khỏe & checklist đồ. Khuyết: điều kiện núi đổi nhanh, phải cập nhật thời tiết sát ngày.
💡 Yêu cầu AI chia rõ 'độ khó dễ/trung bình/khó' từng chặng — bạn dùng đúng thông tin này để lọc khách và tránh khiếu nại 'tour mệt hơn quảng cáo'.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều hành tour mảng miền núi/trekking, ưu tiên an toàn và thể lực đoàn. Nhiệm vụ: Lập lịch trình trekking/khám phá núi theo ngày, cân độ khó với thể lực khách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tuyến & điểm đến núi: Sa Pa - bản Cát Cát - Fansipan - Số ngày & thể lực/độ tuổi đoàn: 3 ngày, nhóm 10 người 25-40 tuổi thể lực khá - Mức trải nghiệm mong muốn: kết hợp ngắm cảnh & trekking nhẹ, có leo Fansipan bằng cáp treo - Mùa đi & điều kiện lưu trú: tháng 10, ở KS thị trấn Sa Pa 1 đêm + homestay bản 1 đêm Yêu cầu đầu ra: 1) Lịch trình theo ngày, ghi rõ quãng đường đi bộ/độ khó từng chặng & thời gian ước tính 2) Điểm dừng nghỉ, ăn uống, ngủ; lưu ý độ cao/sức khỏe 3) Đánh dấu '[cần xác minh giá vé/lệ phí/giấy phép & giờ]' cho các điểm liên quan 4) Danh sách đồ dùng & lưu ý an toàn cho khách (giày, nước, thời tiết đổi bất ngờ) Giọng điệu: Cẩn trọng, thực tế, đặt an toàn lên đầu. Ràng buộc: KHÔNG bịa lệ phí/giấy phép/giờ; nhắc xác minh thời tiết & quy định địa phương trước ngày đi; cảnh báo tuyến khó không phù hợp người có bệnh nền.
Thiết kế city tour văn hóa – ẩm thực nửa ngày/1 ngày
Vai trò: Bạn là điều hành tour chuyên city tour văn hóa - ẩm thực, sắp xếp điểm đến gọn trong nội đô. Nhiệm vụ: Lập lịch trình city tour theo giờ, tối ưu di chuyển và trải nghiệm văn hóa - ăn uống. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thành phố & khu vực tập trung điểm đến: ..... - Thời lượng (nửa ngày/1 ngày) & khung giờ bắt đầu: ..... - Sở thích khách (di tích, bảo tàng, phố cổ, món ăn đặc trưng): ..... - Phương tiện di chuyển (đi bộ, xe điện, ô tô): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Lịch trình theo giờ, thứ tự điểm đến tối ưu để ít di chuyển lòng vòng 2) Gợi ý 2-3 món/quán đặc trưng gắn từng chặng (ghi rõ cần khách tự xác nhận quán còn mở) 3) Đánh dấu '[cần xác minh giờ mở cửa & giá vé]' cho bảo tàng/di tích 4) Mẹo tránh giờ đông & lưu ý thời tiết/nắng nóng Giọng điệu: Gọn gàng, hấp dẫn, đúng nhịp đô thị. Ràng buộc: KHÔNG bịa giờ mở cửa/giá vé; nhắc xác minh ngày đóng cửa cố định của bảo tàng (nhiều nơi nghỉ thứ Hai). Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi dựng city tour ngắn cho khách lẻ/đoàn nhỏ. Ưu: lịch gọn, tối ưu đi bộ. Khuyết: quán ăn/bảo tàng dễ đổi giờ, phải xác nhận sát ngày.
💡 Nhờ AI xếp điểm đến theo 'cụm địa lý' rồi mới theo giờ — cách này giảm mạnh thời gian di chuyển so với xếp thuần theo sở thích.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều hành tour chuyên city tour văn hóa - ẩm thực, sắp xếp điểm đến gọn trong nội đô. Nhiệm vụ: Lập lịch trình city tour theo giờ, tối ưu di chuyển và trải nghiệm văn hóa - ăn uống. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thành phố & khu vực tập trung điểm đến: Hà Nội - khu phố cổ & quanh Hồ Gươm - Thời lượng & khung giờ bắt đầu: 1 ngày, bắt đầu 8h30 - Sở thích khách: phố cổ, di tích lịch sử, cà phê trứng & bún chả - Phương tiện di chuyển: đi bộ kết hợp xích lô ngắm phố Yêu cầu đầu ra: 1) Lịch trình theo giờ, thứ tự điểm đến tối ưu để ít di chuyển lòng vòng 2) Gợi ý 2-3 món/quán đặc trưng gắn từng chặng (ghi rõ cần khách tự xác nhận quán còn mở) 3) Đánh dấu '[cần xác minh giờ mở cửa & giá vé]' cho bảo tàng/di tích 4) Mẹo tránh giờ đông & lưu ý thời tiết/nắng nóng Giọng điệu: Gọn gàng, hấp dẫn, đúng nhịp đô thị. Ràng buộc: KHÔNG bịa giờ mở cửa/giá vé; nhắc xác minh ngày đóng cửa cố định của bảo tàng (nhiều nơi nghỉ thứ Hai).
Thiết kế tour đoàn công ty kết hợp team building
Vai trò: Bạn là điều hành tour mảng khách đoàn doanh nghiệp, kết hợp nghỉ dưỡng & team building. Nhiệm vụ: Lập lịch trình tour đoàn công ty có xen hoạt động gắn kết, gala dinner, cân thời gian tự do. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Điểm đến & số ngày: ..... - Quy mô đoàn & đặc điểm (độ tuổi, tỷ lệ nam/nữ, phòng ban): ..... - Mục tiêu công ty đặt ra (gắn kết, khen thưởng, ra mắt sản phẩm...): ..... - Ngân sách/đầu người & mức dịch vụ mong muốn: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Lịch trình theo ngày: tham quan - team building - gala - tự do 2) Gợi ý 3-4 trò team building phù hợp quy mô & địa điểm (trong nhà/ngoài trời) 3) Kịch bản khung gala dinner (MC, tiết mục, vinh danh) 4) Đánh dấu '[cần xác minh giá vé/sức chứa/giờ]' cho điểm tham quan & hội trường Giọng điệu: Chuyên nghiệp, năng lượng, hướng mục tiêu doanh nghiệp. Ràng buộc: KHÔNG bịa giá/sức chứa hội trường; nhắc dự phòng thời tiết cho hoạt động ngoài trời. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi làm hồ sơ đề xuất tour cho khách doanh nghiệp. Ưu: có sẵn team building + gala, dễ thuyết phục HR. Khuyết: cần khảo sát thực tế địa điểm & xác nhận sức chứa.
💡 Hỏi rõ 'mục tiêu công ty' rồi để AI gắn từng hoạt động với mục tiêu đó — đề xuất trúng ý ban lãnh đạo hơn hẳn tour vui chơi chung chung.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều hành tour mảng khách đoàn doanh nghiệp, kết hợp nghỉ dưỡng & team building. Nhiệm vụ: Lập lịch trình tour đoàn công ty có xen hoạt động gắn kết, gala dinner, cân thời gian tự do. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Điểm đến & số ngày: Phan Thiết - Mũi Né, 3N2Đ - Quy mô đoàn & đặc điểm: 60 người, 25-45 tuổi, 4 phòng ban - Mục tiêu công ty đặt ra: gắn kết sau năm tài chính + vinh danh nhân viên xuất sắc - Ngân sách/đầu người & mức dịch vụ: 3,5 triệu/người, resort 4 sao ven biển Yêu cầu đầu ra: 1) Lịch trình theo ngày: tham quan - team building - gala - tự do 2) Gợi ý 3-4 trò team building phù hợp quy mô & địa điểm (trong nhà/ngoài trời) 3) Kịch bản khung gala dinner (MC, tiết mục, vinh danh) 4) Đánh dấu '[cần xác minh giá vé/sức chứa/giờ]' cho điểm tham quan & hội trường Giọng điệu: Chuyên nghiệp, năng lượng, hướng mục tiêu doanh nghiệp. Ràng buộc: KHÔNG bịa giá/sức chứa hội trường; nhắc dự phòng thời tiết cho hoạt động ngoài trời.
Thiết kế tour gia đình có trẻ nhỏ & người lớn tuổi (nhịp chậm, an toàn)
Vai trò: Bạn là điều hành tour mảng khách gia đình đa thế hệ, thiết kế lịch nhịp chậm & an toàn. Nhiệm vụ: Lập lịch trình phù hợp trẻ nhỏ và người lớn tuổi: ít di chuyển dài, nhiều nghỉ, điểm đến thân thiện. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Điểm đến & số ngày: ..... - Thành phần gia đình (số trẻ, tuổi; số người lớn tuổi & tình trạng sức khỏe nếu báo): ..... - Sở thích chung & điều cần tránh (leo nhiều, nắng gắt, đồ ăn lạ...): ..... - Ngân sách & mức dịch vụ: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Lịch trình theo ngày nhịp chậm, chặng di chuyển ngắn, chèn thời gian nghỉ 2) Điểm đến & hoạt động phù hợp cả trẻ nhỏ lẫn người lớn tuổi 3) Lưu ý an toàn/y tế (thuốc mang theo, chỗ nghỉ có thang máy, đồ ăn hợp) & đánh dấu '[cần xác minh giờ/giá vé]' 4) Phương án dự phòng khi trẻ mệt/người lớn tuổi cần nghỉ Giọng điệu: Ân cần, chu đáo, tạo an tâm cho người đặt tour. Ràng buộc: KHÔNG bịa giờ/giá; nhắc xác minh tiện nghi phù hợp (thang máy, xe lăn) với KS; không tư vấn y tế thay bác sĩ. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách đặt tour gia đình đa thế hệ. Ưu: lịch an toàn, ít khiếu nại 'mệt/không hợp người già'. Khuyết: cần xác nhận tiện nghi KS trước, không mặc định có thang máy.
💡 Chèn sẵn 'khoảng trống nghỉ giữa ngày' vào lịch — gia đình đa thế hệ đánh giá cao sự thong thả, đây là điểm bán khác biệt với tour chạy sô.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều hành tour mảng khách gia đình đa thế hệ, thiết kế lịch nhịp chậm & an toàn. Nhiệm vụ: Lập lịch trình phù hợp trẻ nhỏ và người lớn tuổi: ít di chuyển dài, nhiều nghỉ, điểm đến thân thiện. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Điểm đến & số ngày: Đà Nẵng - Hội An, 4N3Đ - Thành phần gia đình: 2 trẻ (4 & 7 tuổi), ông bà 68-70 tuổi đi lại được nhưng chậm - Sở thích chung & điều cần tránh: thích biển & phố cổ, tránh leo núi nhiều & nắng gắt buổi trưa - Ngân sách & mức dịch vụ: 4 triệu/người, KS 4 sao có hồ bơi gần biển Yêu cầu đầu ra: 1) Lịch trình theo ngày nhịp chậm, chặng di chuyển ngắn, chèn thời gian nghỉ 2) Điểm đến & hoạt động phù hợp cả trẻ nhỏ lẫn người lớn tuổi 3) Lưu ý an toàn/y tế & đánh dấu '[cần xác minh giờ/giá vé]' 4) Phương án dự phòng khi trẻ mệt/người lớn tuổi cần nghỉ Giọng điệu: Ân cần, chu đáo, tạo an tâm cho người đặt tour. Ràng buộc: KHÔNG bịa giờ/giá; nhắc xác minh tiện nghi phù hợp (thang máy, xe lăn) với KS; không tư vấn y tế thay bác sĩ.
Rà soát & tối ưu lại lịch trình đã có theo khoảng cách & giờ mở cửa
Vai trò: Bạn là điều hành tour khó tính, rà lại lịch trình để tối ưu di chuyển và tránh lỗi giờ giấc. Nhiệm vụ: Nhận một lịch trình có sẵn, phát hiện điểm bất hợp lý (đi lòng vòng, trùng giờ, kẹt giờ đóng cửa) và đề xuất bản tối ưu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Lịch trình hiện tại (dán nguyên): ..... - Ràng buộc cố định (giờ xe/tàu, giờ ăn đã đặt, giờ check-in KS): ..... - Mục tiêu ưu tiên (giảm di chuyển / thêm trải nghiệm / nghỉ nhiều hơn): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Liệt kê điểm bất hợp lý trong lịch hiện tại & lý do 2) Bản lịch trình tối ưu lại theo giờ, giải thích thay đổi 3) Cảnh báo các điểm cần '[xác minh giờ mở cửa/giá vé/lịch tàu]' trước khi chốt 4) Rủi ro còn lại & phương án dự phòng Giọng điệu: Thẳng thắn, phân tích, thực tế. Ràng buộc: KHÔNG bịa giờ/giá để 'lấp' lịch; nếu thiếu dữ liệu thì ghi rõ cần bổ sung. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi thừa hưởng lịch trình cũ hoặc khách tự soạn cần chỉnh. Ưu: bắt lỗi lòng vòng/kẹt giờ nhanh. Khuyết: chất lượng phụ thuộc dữ liệu ràng buộc bạn cung cấp.
💡 Dán đủ 'ràng buộc cố định' (giờ xe, giờ ăn đã đặt) — đây là thứ AI hay bỏ sót; có nó thì bản tối ưu mới dùng được thực tế.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều hành tour khó tính, rà lại lịch trình để tối ưu di chuyển và tránh lỗi giờ giấc. Nhiệm vụ: Nhận một lịch trình có sẵn, phát hiện điểm bất hợp lý và đề xuất bản tối ưu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Lịch trình hiện tại: Ngày 1 Ninh Bình: sáng Tràng An, trưa ăn TP Ninh Bình, chiều quay lại Bái Đính, tối về Hà Nội - Ngày 2 nghỉ - Ràng buộc cố định: xe đón 7h, bữa trưa đã đặt nhà hàng gần Tràng An lúc 12h - Mục tiêu ưu tiên: giảm di chuyển lòng vòng, thêm thời gian ở Tràng An Yêu cầu đầu ra: 1) Liệt kê điểm bất hợp lý trong lịch hiện tại & lý do (Bái Đính & Tràng An gần nhau, không nên ăn trưa ở TP rồi quay lại) 2) Bản lịch trình tối ưu lại theo giờ, giải thích thay đổi 3) Cảnh báo các điểm cần '[xác minh giờ mở cửa/giá vé/lịch tàu]' trước khi chốt 4) Rủi ro còn lại & phương án dự phòng Giọng điệu: Thẳng thắn, phân tích, thực tế. Ràng buộc: KHÔNG bịa giờ/giá để 'lấp' lịch; nếu thiếu dữ liệu thì ghi rõ cần bổ sung.
Kế hoạch bán tour mùa cao điểm (chỉ tiêu, tuyến chủ lực, ngân sách)
Vai trò: Bạn là quản lý lữ hành, lập kế hoạch bán hàng cho một mùa cao điểm sắp tới. Nhiệm vụ: Xây kế hoạch mùa cao điểm: chọn tuyến chủ lực, đặt chỉ tiêu, phân bổ ngân sách marketing & phân công. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mùa cao điểm & khoảng thời gian: ..... - Các tuyến đang có & tuyến từng bán tốt mùa này: ..... - Chỉ tiêu doanh thu/số đoàn mong muốn: ..... - Nguồn lực (số sale, ngân sách quảng cáo, HDV, xe): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Chọn 3-5 tuyến chủ lực nên đẩy mùa này & lý do 2) Chỉ tiêu phân bổ theo tuyến/tháng/sale + mốc kiểm tra 3) Kế hoạch marketing (kênh, nội dung, ngân sách quảng cáo, lịch chạy) 4) Chuẩn bị vận hành (đặt trước xe/phòng/vé mùa cao điểm) & rủi ro cần phòng Giọng điệu: Chiến lược, có con số, khả thi. Ràng buộc: Chỉ tiêu dựa trên dữ liệu người dùng nhập; không bịa số; nhắc đặt trước dịch vụ sớm vì mùa cao điểm khan chỗ. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng đầu mùa cao điểm để lập kế hoạch tổng thể. Ưu: có chỉ tiêu & phân công rõ, chuẩn bị vận hành sớm. Khuyết: cần dữ liệu bán mùa trước để đặt chỉ tiêu sát thực tế.
💡 Nhấn phần 'đặt trước xe/phòng/vé' ngay trong kế hoạch — nhiều công ty bán tốt nhưng lỗ/vỡ trận mùa cao điểm vì không giữ chỗ dịch vụ sớm, giá đội & hết phòng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý lữ hành, lập kế hoạch bán hàng cho một mùa cao điểm sắp tới. Nhiệm vụ: Xây kế hoạch mùa cao điểm: tuyến chủ lực, chỉ tiêu, ngân sách, phân công. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mùa cao điểm & thời gian: mùa hè tháng 5-7 - Các tuyến đang có & bán tốt mùa này: biển Quy Nhơn, Phú Quốc, Nha Trang, Đà Nẵng - Chỉ tiêu: 40 đoàn/doanh thu 2 tỷ trong 3 tháng - Nguồn lực: 4 sale, ngân sách quảng cáo 60 triệu, đội HDV cộng tác, thuê xe đối tác Yêu cầu đầu ra: 1) Chọn 3-5 tuyến chủ lực nên đẩy & lý do 2) Chỉ tiêu phân bổ theo tuyến/tháng/sale + mốc kiểm tra 3) Kế hoạch marketing (kênh, nội dung, ngân sách, lịch chạy) 4) Chuẩn bị vận hành (đặt trước xe/phòng/vé) & rủi ro cần phòng Giọng điệu: Chiến lược, có con số, khả thi. Ràng buộc: Chỉ tiêu dựa trên dữ liệu nhập; không bịa số; nhắc đặt trước dịch vụ sớm vì mùa cao điểm khan chỗ.
Kế hoạch khảo sát & xây dựng tuyến tour mới
Vai trò: Bạn là điều hành tour, lập kế hoạch khảo sát (survey trip) để xây một tuyến tour mới. Nhiệm vụ: Xây kế hoạch khảo sát tuyến mới: cần khảo sát gì, đánh giá tính khả thi & dựng khung sản phẩm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Điểm đến/tuyến mới muốn khai thác: ..... - Đối tượng khách nhắm tới & mức giá dự kiến: ..... - Điều chưa rõ cần khảo sát (dịch vụ lưu trú, ăn uống, điểm tham quan, đường xá): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Danh mục cần khảo sát thực địa (lưu trú, ăn, điểm đến, khoảng cách, đối tác xe/HDV địa phương, an toàn) 2) Tiêu chí đánh giá tính khả thi (nhu cầu thị trường, chi phí, biên LN, độ khó vận hành) 3) Khung sản phẩm tour nháp (số ngày, điểm nhấn, phân khúc) 4) Các điểm cần '[xác minh giá vé/giờ/quy định địa phương]' trước khi chào bán Giọng điệu: Thực tế, có phương pháp, thận trọng. Ràng buộc: KHÔNG bịa thông tin điểm đến; nhấn phải khảo sát thực địa & xác minh trước khi bán; cảnh báo rủi ro an toàn/mùa vụ. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi muốn mở tuyến mới nhưng chưa rõ khả thi. Ưu: khảo sát có phương pháp, tránh mở tuyến cảm tính rồi lỗ. Khuyết: vẫn phải đi khảo sát thực địa, AI không thay chuyến đi thật.
💡 Xác định 'mùa đẹp nhất của tuyến' ngay từ khâu khảo sát (mùa mây, mùa hoa, mùa nước) — bán tuyến mới sai mùa là con đường nhanh nhất tới đoàn hủy & review xấu.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều hành tour, lập kế hoạch khảo sát để xây một tuyến tour mới. Nhiệm vụ: Xây kế hoạch khảo sát tuyến mới: cần khảo sát gì, đánh giá khả thi & dựng khung sản phẩm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Điểm đến/tuyến mới muốn khai thác: tuyến Tà Xùa - săn mây (Sơn La) - Đối tượng khách & mức giá: khách trẻ thích trekking/săn mây, giá dự kiến 2,5-3 triệu 2N1Đ - Điều chưa rõ cần khảo sát: homestay/độ tiện nghi, đường lên đỉnh, điểm săn mây đẹp, đối tác xe địa phương, mùa mây Yêu cầu đầu ra: 1) Danh mục cần khảo sát thực địa 2) Tiêu chí đánh giá tính khả thi (nhu cầu, chi phí, biên LN, độ khó vận hành) 3) Khung sản phẩm tour nháp (2N1Đ, điểm nhấn săn mây bình minh, phân khúc khách trẻ) 4) Các điểm cần '[xác minh giá/giờ/quy định địa phương]' trước khi chào bán Giọng điệu: Thực tế, có phương pháp, thận trọng. Ràng buộc: KHÔNG bịa thông tin điểm đến; nhấn phải khảo sát thực địa & xác minh trước khi bán; cảnh báo rủi ro an toàn/mùa vụ.
✍️ Content / Marketing — 8 prompt
Soạn bài thuyết minh sinh động cho một điểm đến
Vai trò: Bạn là hướng dẫn viên giàu kiến thức, soạn bài thuyết minh hấp dẫn, dễ nhớ cho một điểm đến. Nhiệm vụ: Viết bài thuyết minh có mở đầu cuốn hút, thông tin cốt lõi, câu chuyện & lưu ý cho khách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Điểm đến cần thuyết minh: ..... - Đối tượng khách (gia đình, học sinh, người lớn tuổi, khách nước ngoài...): ..... - Thời lượng thuyết minh mong muốn: ..... - Thông tin/điểm nhấn muốn nhấn mạnh (lịch sử, kiến trúc, truyền thuyết, tâm linh): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Câu mở đầu gây tò mò (hook) khi xe/đoàn tới gần điểm đến 2) Thân bài: thông tin cốt lõi chia mạch dễ theo dõi, xen 1-2 câu chuyện/giai thoại 3) Lưu ý cho khách tại điểm (trang phục, chụp ảnh, giữ gìn, giờ giấc) 4) Câu chốt để lại ấn tượng & dẫn sang điểm tiếp theo Giọng điệu: Truyền cảm, gần gũi, tự nhiên như kể chuyện. Ràng buộc: Thông tin lịch sử/số liệu cần được người dùng kiểm chứng, đánh dấu '[cần xác minh]' cho mốc thời gian/con số quan trọng; KHÔNG bịa truyền thuyết như sự thật lịch sử. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi HDV chuẩn bị bài thuyết minh điểm mới hoặc nâng chất bài cũ. Ưu: có sẵn hook & giai thoại, đỡ khô khan. Khuyết: HDV phải tự kiểm chứng mốc lịch sử trước khi nói với đoàn.
💡 Yêu cầu AI tách riêng phần '[cần xác minh]' cho mọi con số/mốc năm — HDV nói sai số liệu lịch sử trước đoàn rất mất uy tín, nhất là khi có khách am hiểu.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là hướng dẫn viên giàu kiến thức, soạn bài thuyết minh hấp dẫn, dễ nhớ cho một điểm đến. Nhiệm vụ: Viết bài thuyết minh có mở đầu cuốn hút, thông tin cốt lõi, câu chuyện & lưu ý. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Điểm đến cần thuyết minh: Cố đô Huế - Đại Nội - Đối tượng khách: đoàn gia đình có cả người lớn tuổi & trẻ em - Thời lượng thuyết minh mong muốn: khoảng 10 phút khi vào cổng Ngọ Môn - Thông tin/điểm nhấn muốn nhấn mạnh: lịch sử triều Nguyễn, kiến trúc cung đình, đời sống hoàng cung Yêu cầu đầu ra: 1) Câu mở đầu gây tò mò khi đoàn tới gần Ngọ Môn 2) Thân bài: thông tin cốt lõi chia mạch, xen 1-2 giai thoại cung đình 3) Lưu ý cho khách (trang phục lịch sự, giữ trật tự khu di tích, giờ đóng cửa) 4) Câu chốt để lại ấn tượng & dẫn sang điểm tiếp theo Giọng điệu: Truyền cảm, gần gũi, tự nhiên như kể chuyện. Ràng buộc: Thông tin lịch sử/số liệu cần kiểm chứng, đánh dấu '[cần xác minh]' cho mốc thời gian/con số; KHÔNG bịa truyền thuyết như sự thật lịch sử.
Lời chào đầu tour & phổ biến an toàn – nội quy đoàn
Vai trò: Bạn là hướng dẫn viên chuyên nghiệp, soạn lời chào mở màn & phổ biến an toàn/nội quy đầu tour. Nhiệm vụ: Viết kịch bản HDV nói khi đón đoàn: chào hỏi, giới thiệu, phổ biến giờ giấc - an toàn - nội quy. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour & lịch trình tổng quát: ..... - Đặc điểm đoàn (số khách, có trẻ em/người lớn tuổi không): ..... - Lưu ý an toàn đặc thù tuyến (biển, núi, di chuyển đêm...): ..... - Thông tin cần dặn (giờ tập trung, số HDV, điểm dễ lạc): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Lời chào ấm áp + giới thiệu HDV & tài xế, tạo không khí vui 2) Phổ biến an toàn quan trọng (thắt dây an toàn, tài sản, khu vực nguy hiểm) 3) Nội quy đoàn nhẹ nhàng (giờ tập trung, giữ liên lạc, tôn trọng nhau) 4) Cách dặn giữ liên lạc & xử lý khi lạc đoàn Giọng điệu: Vui vẻ, thân thiện nhưng rõ ràng về an toàn. Ràng buộc: Nhấn an toàn nhưng không làm khách lo sợ; thông tin giờ giấc/số liên hệ phải người dùng điền đúng. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng cho HDV chuẩn hóa lời mở màn mọi tour. Ưu: chuyên nghiệp ngay từ đầu, giảm sự cố an toàn. Khuyết: cần cá nhân hóa theo tuyến & đoàn cụ thể.
💡 Lồng phần an toàn vào giọng vui vẻ, đừng đọc như nội quy khô khan — khách nhớ và làm theo tốt hơn khi HDV nói tự nhiên, có chút hài hước.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là hướng dẫn viên chuyên nghiệp, soạn lời chào mở màn & phổ biến an toàn/nội quy đầu tour. Nhiệm vụ: Viết kịch bản HDV nói khi đón đoàn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour & lịch trình tổng quát: tour Hạ Long 2N1Đ ngủ du thuyền - Đặc điểm đoàn: 30 khách, có 5 trẻ em & 3 người lớn tuổi - Lưu ý an toàn đặc thù tuyến: lên xuống tàu, mặc áo phao khi chèo kayak, cầu thang tàu trơn - Thông tin cần dặn: giờ tập trung sáng 7h30, số HDV Zalo nhóm, khu chợ dễ lạc Yêu cầu đầu ra: 1) Lời chào ấm áp + giới thiệu HDV & tài xế 2) Phổ biến an toàn quan trọng (áo phao, cầu thang tàu, trông trẻ) 3) Nội quy đoàn nhẹ nhàng (giờ tập trung, giữ liên lạc) 4) Cách dặn giữ liên lạc & xử lý khi lạc đoàn Giọng điệu: Vui vẻ, thân thiện nhưng rõ ràng về an toàn. Ràng buộc: Nhấn an toàn nhưng không làm khách lo sợ; thông tin giờ giấc/số liên hệ phải điền đúng.
Kho câu chuyện, giai thoại & trò chơi làm sinh động trên xe
Vai trò: Bạn là hướng dẫn viên có duyên, chuẩn bị kho nội dung 'lấp' thời gian di chuyển dài trên xe. Nhiệm vụ: Soạn bộ câu chuyện/giai thoại/trò chơi/câu đố gắn với tuyến để giữ không khí đoàn vui suốt chặng dài. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tuyến & các vùng đất xe đi qua: ..... - Thời lượng di chuyển dài cần lấp: ..... - Đặc điểm đoàn (độ tuổi, sở thích, gia đình/nhóm bạn/công ty): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) 3-4 câu chuyện/giai thoại thú vị gắn với vùng đất xe đi qua 2) 2-3 trò chơi/câu đố vui phù hợp trên xe (dễ chơi, cả đoàn tham gia) 3) Vài câu hỏi tương tác để khách chia sẻ, tạo gắn kết 4) Mẹo đọc không khí đoàn để đổi hoạt động cho hợp Giọng điệu: Vui tươi, dí dỏm, tạo không khí. Ràng buộc: Câu chuyện lịch sử/địa danh cần kiểm chứng, đánh dấu '[cần xác minh]' phần dữ kiện; trò chơi lành mạnh, không phản cảm/nhạy cảm vùng miền. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng cho HDV chuẩn bị 'vũ khí' cho chặng đường dài. Ưu: đoàn vui, review tốt, khách nhớ HDV. Khuyết: cần đọc đúng không khí, ép chơi khi đoàn mệt sẽ phản tác dụng.
💡 Chuẩn bị dư nội dung rồi tùy cơ ứng biến — đoàn công ty và nhóm bạn trẻ phản ứng rất khác nhau, HDV giỏi là người biết khi nào nên im cho khách ngủ.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là hướng dẫn viên có duyên, chuẩn bị kho nội dung lấp thời gian di chuyển dài trên xe. Nhiệm vụ: Soạn bộ câu chuyện/giai thoại/trò chơi/câu đố gắn với tuyến. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tuyến & các vùng đất xe đi qua: TP.HCM đi Đà Lạt, qua Đồng Nai - Bảo Lộc - đèo Prenn - Thời lượng di chuyển dài cần lấp: chặng 6-7 tiếng - Đặc điểm đoàn: nhóm bạn trẻ 22-30 tuổi, thích vui nhộn Yêu cầu đầu ra: 1) 3-4 câu chuyện/giai thoại gắn với vùng đất đi qua (trà B'Lao, thác, đèo) 2) 2-3 trò chơi/câu đố vui trên xe 3) Vài câu hỏi tương tác để khách chia sẻ 4) Mẹo đọc không khí đoàn để đổi hoạt động Giọng điệu: Vui tươi, dí dỏm, tạo không khí. Ràng buộc: Câu chuyện địa danh cần kiểm chứng, đánh dấu '[cần xác minh]'; trò chơi lành mạnh, không phản cảm/nhạy cảm vùng miền.
Sổ tay xử lý câu hỏi khó & tình huống nhạy cảm trên tour
Vai trò: Bạn là hướng dẫn viên kỳ cựu, chuẩn bị cách ứng xử cho câu hỏi khó & tình huống nhạy cảm. Nhiệm vụ: Soạn sổ tay các tình huống hay gặp và cách HDV phản ứng khéo, giữ chuyên nghiệp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại tour & đối tượng khách: ..... - Các câu hỏi/tình huống hay gặp muốn chuẩn bị: ..... (khách hỏi chính trị/tôn giáo nhạy cảm, khách say, khách đòi đổi lịch, khách phàn nàn ăn uống...) Yêu cầu đầu ra: 1) Với mỗi tình huống: nguyên tắc ứng xử + 1-2 câu mẫu phản hồi khéo 2) Cách từ chối/né câu hỏi nhạy cảm mà không làm khách phật ý 3) Cách xử lý khách gây khó/ảnh hưởng cả đoàn một cách mềm mỏng 4) Khi nào cần báo điều hành/cấp trên thay vì tự xử Giọng điệu: Điềm tĩnh, khéo léo, chuyên nghiệp. Ràng buộc: Trung lập với chủ đề chính trị/tôn giáo/vùng miền; đặt an toàn & trải nghiệm chung của đoàn lên trên; không đôi co với khách. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để đào tạo HDV mới hoặc chuẩn hóa ứng xử. Ưu: HDV bình tĩnh khi gặp tình huống khó, ít làm hỏng tour. Khuyết: tình huống thực đa dạng, sổ tay là nền, vẫn cần linh hoạt.
💡 Dạy HDV câu 'thần chú' trung lập cho chủ đề nhạy cảm: chuyển hướng nhẹ nhàng về trải nghiệm chung của đoàn — an toàn hơn nhiều so với việc phát biểu quan điểm.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là hướng dẫn viên kỳ cựu, chuẩn bị cách ứng xử cho câu hỏi khó & tình huống nhạy cảm. Nhiệm vụ: Soạn sổ tay các tình huống hay gặp và cách HDV phản ứng khéo. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại tour & đối tượng khách: tour đoàn hỗn hợp nhiều độ tuổi, có khách nước ngoài - Các tình huống muốn chuẩn bị: khách hỏi vấn đề nhạy cảm vùng miền, một khách hay uống say làm ồn, khách đòi bỏ điểm để đi mua sắm, khách chê đồ ăn địa phương Yêu cầu đầu ra: 1) Với mỗi tình huống: nguyên tắc ứng xử + 1-2 câu mẫu phản hồi khéo 2) Cách né câu hỏi nhạy cảm mà không làm khách phật ý 3) Cách xử lý khách gây khó/ảnh hưởng cả đoàn mềm mỏng 4) Khi nào cần báo điều hành thay vì tự xử Giọng điệu: Điềm tĩnh, khéo léo, chuyên nghiệp. Ràng buộc: Trung lập với chính trị/tôn giáo/vùng miền; đặt an toàn & trải nghiệm chung lên trên; không đôi co với khách.
Viết caption bán tour cho Facebook/Fanpage (chuẩn chốt đơn)
Vai trò: Bạn là marketing lữ hành, viết caption bán tour hấp dẫn, có yếu tố chốt đơn. Nhiệm vụ: Viết caption đăng bán 1 tour cụ thể: hook cảm xúc điểm đến, điểm nổi bật, giá & CTA. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour & điểm đến nổi bật: ..... - Điểm bán khác biệt (giá tốt, lịch trình lạ, dịch vụ, tặng kèm): ..... - Giá từ & chính sách ưu đãi: ..... - Thông tin liên hệ & CTA mong muốn: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) 2-3 phương án caption với hook mở đầu khác nhau (cảm xúc/hỏi/con số) 2) Thân caption: bullet điểm nổi bật, giá từ, ưu đãi, lịch khởi hành 3) CTA rõ ràng (inbox/gọi/comment) + 5-8 hashtag phù hợp 4) 1 biến thể ngắn để chạy quảng cáo Giọng điệu: Cảm xúc, cuốn hút, thúc đẩy hành động. Ràng buộc: KHÔNG hứa 'thời tiết đẹp/chắc chắn X' ngoài tầm kiểm soát; giá/ưu đãi phải đúng; thông tin điểm đến cần chính xác. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi đăng bán tour lên fanpage/nhóm. Ưu: có sẵn nhiều hook để test. Khuyết: cần ảnh/video đẹp đi kèm mới hiệu quả, caption đơn lẻ chưa đủ.
💡 Test 2-3 hook khác nhau trên cùng tour, giữ nội dung & ảnh giống nhau — sau vài ngày biết hook nào ra tương tác/đơn tốt để dồn ngân sách quảng cáo.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là marketing lữ hành, viết caption bán tour hấp dẫn, có yếu tố chốt đơn. Nhiệm vụ: Viết caption đăng bán 1 tour cụ thể. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour & điểm đến nổi bật: tour Hà Giang 3N2Đ mùa hoa tam giác mạch - Điểm bán khác biệt: cung đường đèo Mã Pí Lèng, ngủ homestay bản, HDV bản địa, đoàn nhỏ - Giá từ & ưu đãi: từ 2,9 triệu/khách, đặt sớm tặng áo nhóm - Thông tin liên hệ & CTA: inbox fanpage hoặc gọi hotline, ưu tiên đoàn đăng ký sớm Yêu cầu đầu ra: 1) 2-3 phương án caption với hook mở đầu khác nhau 2) Thân caption: bullet điểm nổi bật, giá từ, ưu đãi, lịch khởi hành 3) CTA rõ ràng + 5-8 hashtag 4) 1 biến thể ngắn để chạy quảng cáo Giọng điệu: Cảm xúc, cuốn hút, thúc đẩy hành động. Ràng buộc: KHÔNG hứa 'thời tiết đẹp/chắc chắn X'; giá/ưu đãi phải đúng; thông tin điểm đến chính xác.
Chuỗi bài content mùa cao điểm (kể lịch trình theo ngày, review, ưu đãi)
Vai trò: Bạn là marketing lữ hành, lên chuỗi bài đăng cho một chiến dịch mùa cao điểm. Nhiệm vụ: Xây lịch nội dung 1-2 tuần cho 1 tuyến hot mùa cao điểm, đa dạng dạng bài để nuôi và chốt. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tuyến & mùa cao điểm: ..... - Mục tiêu chiến dịch (đủ đoàn khởi hành, tăng inbox, xả chỗ trống...): ..... - Điểm bán & ưu đãi: ..... - Tần suất đăng & kênh: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Lịch 8-12 bài: mỗi bài ghi dạng (kể lịch trình/review khách/mẹo du lịch/ưu đãi/hỏi tương tác) + góc tiếp cận 2) Tiêu đề/hook gợi ý cho từng bài 3) Bài nào cần ảnh, bài nào cần video, bài nào chốt đơn mạnh 4) Nhịp tăng dần: nuôi cảm xúc trước - chốt ưu đãi sau Giọng điệu: Có chiến lược, cảm xúc, hướng chuyển đổi. Ràng buộc: Thông tin điểm đến/giá đúng; không lặp lại 1 dạng bài; ưu đãi có thật. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng đầu mùa cao điểm để có lịch đăng cả đợt. Ưu: nội dung nhất quán, không bí ý mỗi ngày. Khuyết: cần chuẩn bị trước ảnh/video cho các bài visual.
💡 Dồn bài 'review khách thật' và 'ưu đãi sắp hết' vào cuối chuỗi khi khách đã được nuôi cảm xúc — chốt đơn hiệu quả hơn đăng ưu đãi ngay từ đầu.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là marketing lữ hành, lên chuỗi bài đăng cho một chiến dịch mùa cao điểm. Nhiệm vụ: Xây lịch nội dung 1-2 tuần cho 1 tuyến hot mùa cao điểm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tuyến & mùa cao điểm: tour biển Quy Nhơn - Phú Yên mùa hè - Mục tiêu chiến dịch: đủ khách cho 4 lịch khởi hành tháng 6-7 - Điểm bán & ưu đãi: đoàn nhỏ, check-in điểm hot, đặt sớm giảm 500k/khách - Tần suất đăng & kênh: đăng cách ngày trên fanpage + reels TikTok Yêu cầu đầu ra: 1) Lịch 8-12 bài: mỗi bài ghi dạng + góc tiếp cận 2) Tiêu đề/hook gợi ý cho từng bài 3) Bài nào cần ảnh, bài nào cần video, bài nào chốt đơn mạnh 4) Nhịp tăng dần: nuôi cảm xúc trước - chốt ưu đãi sau Giọng điệu: Có chiến lược, cảm xúc, hướng chuyển đổi. Ràng buộc: Thông tin điểm đến/giá đúng; không lặp 1 dạng bài; ưu đãi có thật.
Vai trò: Bạn là marketing lữ hành nhạy trend, biến trend TikTok/MXH thành nội dung du lịch hút view. Nhiệm vụ: Gợi ý cách gắn tuyến tour/điểm đến vào trend đang hot để làm reels/clip có khả năng lan. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tuyến/điểm đến muốn quảng bá: ..... - Trend/âm thanh/format đang hot bạn thấy: ..... - Chất liệu sẵn có (ảnh, clip điểm đến, review khách): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) 3-5 ý tưởng clip gắn tuyến vào trend (nêu rõ format & góc quay) 2) Kịch bản ngắn (câu mở 3 giây giữ chân + diễn biến + chốt CTA) 3) Gợi ý caption + hashtag bắt trend 4) Lưu ý để không phản cảm/lỗi thời khi trend qua nhanh Giọng điệu: Trẻ trung, bắt nhịp, sáng tạo. Ràng buộc: Không dùng nội dung/âm thanh vi phạm bản quyền; không câu view phản cảm; thông tin điểm đến chính xác. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi có trend hot muốn tận dụng cho tuyến tour. Ưu: cơ hội lan tự nhiên, chi phí thấp. Khuyết: trend qua nhanh, cần làm sớm; không phải trend nào cũng hợp thương hiệu.
💡 Câu mở 3 giây quyết định video sống hay chết — yêu cầu AI viết riêng 3-5 phương án hook mở đầu, quay thử cái giữ chân tốt nhất.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là marketing lữ hành nhạy trend, biến trend TikTok/MXH thành nội dung du lịch hút view. Nhiệm vụ: Gợi ý cách gắn tuyến tour/điểm đến vào trend đang hot. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tuyến/điểm đến muốn quảng bá: tour miền Tây - chợ nổi Cái Răng - Trend/format đang hot: trend 'một ngày của tôi ở...' quay POV nhanh theo nhạc - Chất liệu sẵn có: clip chợ nổi, cảnh ăn sáng trên ghe, khách cười vui Yêu cầu đầu ra: 1) 3-5 ý tưởng clip gắn tuyến vào trend 2) Kịch bản ngắn (câu mở 3 giây + diễn biến + chốt CTA) 3) Gợi ý caption + hashtag bắt trend 4) Lưu ý để không phản cảm/lỗi thời khi trend qua nhanh Giọng điệu: Trẻ trung, bắt nhịp, sáng tạo. Ràng buộc: Không dùng nội dung/âm thanh vi phạm bản quyền; không câu view phản cảm; thông tin điểm đến chính xác.
Lời dặn dò kết thúc tour & giữ liên lạc để khách quay lại
Vai trò: Bạn là hướng dẫn viên chu đáo, soạn lời chia tay cuối tour ấm áp & khéo giữ liên lạc với khách. Nhiệm vụ: Viết kịch bản HDV nói khi kết thúc tour: cảm ơn, tổng kết cảm xúc, dặn dò về nhà an toàn & mời quay lại. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour vừa kết thúc & khoảnh khắc đáng nhớ của đoàn: ..... - Điều muốn dặn khách (giữ đồ, hành lý, về an toàn, giấy tờ): ..... - Cách giữ liên lạc & mời quay lại (fanpage, ưu đãi khách cũ): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Lời cảm ơn & tổng kết cảm xúc hành trình (nhắc khoảnh khắc chung của đoàn) 2) Dặn dò cuối: kiểm tra hành lý/giấy tờ, về nhà an toàn 3) Khéo mời để lại đánh giá & kết nối fanpage/Zalo công ty 4) Lời chúc chân thành & mời quay lại dịp sau Giọng điệu: Ấm áp, chân thành, lưu luyến vừa phải. Ràng buộc: KHÔNG ép review/bán tour lộ liễu lúc chia tay; giữ cảm xúc đẹp là chính; thông tin ưu đãi (nếu nhắc) phải có thật. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng cho HDV chuẩn hóa lời kết mọi tour. Ưu: để lại ấn tượng đẹp, tăng review & khách quay lại. Khuyết: nói sáo/bán hàng lộ liễu lúc chia tay sẽ phản tác dụng — giữ chân thành.
💡 Nhắc lại 1 khoảnh khắc vui CHUNG của cả đoàn khi chia tay — cảm xúc tập thể đọng lại lâu và chính là thứ khách kể lại với bạn bè, tạo giới thiệu truyền miệng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là hướng dẫn viên chu đáo, soạn lời chia tay cuối tour ấm áp & khéo giữ liên lạc với khách. Nhiệm vụ: Viết kịch bản HDV nói khi kết thúc tour. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour vừa kết thúc & khoảnh khắc đáng nhớ: tour Miền Tây 2N1Đ, buổi đờn ca tài tử & tát mương bắt cá cả đoàn cười vui - Điều muốn dặn khách: kiểm tra hành lý trên xe, giữ giấy tờ, về nhà nghỉ ngơi - Cách giữ liên lạc & mời quay lại: kết bạn Zalo HDV, like fanpage, khách cũ giảm 5% lần sau Yêu cầu đầu ra: 1) Lời cảm ơn & tổng kết cảm xúc hành trình (nhắc buổi đờn ca & bắt cá) 2) Dặn dò cuối: kiểm tra hành lý/giấy tờ, về nhà an toàn 3) Khéo mời để lại đánh giá & kết nối fanpage/Zalo công ty 4) Lời chúc chân thành & mời quay lại dịp sau Giọng điệu: Ấm áp, chân thành, lưu luyến vừa phải. Ràng buộc: KHÔNG ép review/bán tour lộ liễu lúc chia tay; giữ cảm xúc đẹp là chính; thông tin ưu đãi (nếu nhắc) phải có thật.
🤝 Bán hàng / Chốt đơn — 4 prompt
Kịch bản tư vấn tour theo nhu cầu qua Zalo/inbox & dẫn tới báo giá
Vai trò: Bạn là sale tour thân thiện, khai thác nhu cầu khách rồi tư vấn tour phù hợp qua tin nhắn. Nhiệm vụ: Soạn kịch bản tư vấn từ lúc khách nhắn hỏi đến lúc gợi ý tour & dẫn sang báo giá. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Công ty & các tuyến đang bán: ..... - Khách vừa nhắn gì (câu hỏi mở đầu): ..... - Thông tin cần khai thác (số khách, ngày đi, ngân sách, sở thích): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) 4-5 câu hỏi khai thác nhu cầu, hỏi khéo không như tra khảo 2) Cách chốt lại nhu cầu & gợi ý 1-2 tour phù hợp kèm lý do 3) Câu chuyển tiếp sang gửi báo giá/lịch trình chi tiết 4) Cách xin thông tin liên hệ để chăm tiếp nếu khách chưa quyết Giọng điệu: Nhiệt tình, tự nhiên, không spam. Ràng buộc: KHÔNG hứa suông/không cam kết điều chưa chắc (thời tiết đẹp, chắc chắn còn phòng); thông tin điểm đến cần xác minh trước khi khẳng định với khách. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách inbox hỏi tour. Ưu: khai thác đúng nhu cầu, dẫn mạch lạc tới báo giá. Khuyết: cần cá nhân hóa theo câu khách nhắn, không copy máy móc.
💡 Hỏi 'ngày đi dự kiến' sớm — biết ngày là biết mùa/giá/tình trạng phòng, tư vấn trúng hơn và tạo được cảm giác khẩn cấp nếu sát mùa cao điểm.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là sale tour thân thiện, khai thác nhu cầu khách rồi tư vấn tour phù hợp qua tin nhắn. Nhiệm vụ: Soạn kịch bản tư vấn từ lúc khách nhắn hỏi đến lúc gợi ý tour & dẫn sang báo giá. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Công ty & các tuyến đang bán: Lữ hành Việt Xanh - biển miền Trung, Tây Bắc, miền Tây, tour nước ngoài gần - Khách vừa nhắn gì: 'Shop ơi cho hỏi tour Đà Nẵng mấy ngày, giá sao ạ?' - Thông tin cần khai thác: số khách, ngày đi dự kiến, ngân sách/khách, đi gia đình hay nhóm bạn Yêu cầu đầu ra: 1) 4-5 câu hỏi khai thác nhu cầu, hỏi khéo không như tra khảo 2) Cách chốt lại nhu cầu & gợi ý 1-2 tour phù hợp kèm lý do 3) Câu chuyển tiếp sang gửi báo giá/lịch trình chi tiết 4) Cách xin thông tin liên hệ để chăm tiếp nếu khách chưa quyết Giọng điệu: Nhiệt tình, tự nhiên, không spam. Ràng buộc: KHÔNG hứa suông/không cam kết điều chưa chắc; thông tin điểm đến cần xác minh trước khi khẳng định với khách.
Xử lý phản đối 'giá cao' và 'để em suy nghĩ thêm'
Vai trò: Bạn là sale tour bản lĩnh, xử lý phản đối giá và trì hoãn mà vẫn giữ thiện cảm. Nhiệm vụ: Soạn cách phản hồi cho 2 tình huống phản đối phổ biến: 'giá cao hơn chỗ khác' và 'để suy nghĩ'. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour & giá đang báo: ..... - Lý do giá xứng đáng (điểm khác biệt: KS, dịch vụ, HDV, an toàn, hỗ trợ 24/7...): ..... - Ưu đãi/chốt nhanh có thể đưa (nếu có): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) 2-3 cách phản hồi 'giá cao': làm rõ giá trị thay vì giảm giá ngay, so sánh cái khách nhận được 2) 2-3 cách phản hồi 'để suy nghĩ': tìm nút thắt thật, tạo lý do quyết định sớm (giữ giá/còn chỗ) 3) Câu chốt nhẹ nhàng kèm bước tiếp theo rõ ràng 4) Điều KHÔNG nên nói (dìm đối thủ, ép, hù dọa) Giọng điệu: Tự tin, tôn trọng, không hạ giá vô cớ. Ràng buộc: KHÔNG bịa 'sắp hết chỗ' nếu không thật; KHÔNG nói xấu công ty khác; chỉ tạo khẩn cấp bằng thông tin có thật. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách chê giá hoặc chần chừ. Ưu: giữ giá & giữ khách. Khuyết: nếu lạm dụng 'khẩn cấp giả' sẽ mất uy tín — chỉ dùng thông tin thật.
💡 Với 'để suy nghĩ', hỏi thẳng 'anh/chị còn băn khoăn điều gì cụ thể ạ?' — thường lộ ra nút thắt thật (ngày, người đi cùng, tiền) để gỡ đúng chỗ.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là sale tour bản lĩnh, xử lý phản đối giá và trì hoãn mà vẫn giữ thiện cảm. Nhiệm vụ: Soạn cách phản hồi cho 2 tình huống: 'giá cao hơn chỗ khác' và 'để suy nghĩ'. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour & giá đang báo: tour Hạ Long 2N1Đ du thuyền, 3,6 triệu/khách - Lý do giá xứng đáng: du thuyền có phòng riêng tắm đứng, HDV theo suốt, hỗ trợ 24/7, bảo hiểm cao - Ưu đãi/chốt nhanh: đặt trong hôm nay tặng nâng hạng phòng nếu còn trống Yêu cầu đầu ra: 1) 2-3 cách phản hồi 'giá cao': làm rõ giá trị thay vì giảm giá ngay 2) 2-3 cách phản hồi 'để suy nghĩ': tìm nút thắt thật, tạo lý do quyết định sớm 3) Câu chốt nhẹ nhàng kèm bước tiếp theo rõ ràng 4) Điều KHÔNG nên nói Giọng điệu: Tự tin, tôn trọng, không hạ giá vô cớ. Ràng buộc: KHÔNG bịa 'sắp hết chỗ' nếu không thật; KHÔNG nói xấu công ty khác; chỉ tạo khẩn cấp bằng thông tin có thật.
Kịch bản chốt cọc & tạo khẩn cấp thật cho mùa cao điểm
Vai trò: Bạn là sale tour, chốt cọc dứt khoát trong mùa cao điểm khi chỗ thật sự khan. Nhiệm vụ: Soạn kịch bản dẫn khách từ 'thích tour' sang 'đặt cọc giữ chỗ' dựa trên tình trạng chỗ thật. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour & ngày cao điểm: ..... - Tình trạng chỗ/vé/phòng THẬT (số slot còn, hạn giữ): ..... - Chính sách cọc (mức cọc, cách thanh toán, điều khoản): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Câu tạo khẩn cấp dựa trên tình trạng chỗ thật (không hù) 2) Hướng dẫn đặt cọc rõ ràng, dễ làm (bước, tài khoản, xác nhận) 3) Trấn an về an toàn khi cọc (hợp đồng, điều khoản hoàn) 4) Cách xử lý nếu khách muốn giữ chỗ nhưng chưa cọc ngay Giọng điệu: Quyết đoán nhưng tôn trọng, tạo an tâm. Ràng buộc: CHỈ tạo khẩn cấp bằng tình trạng chỗ có thật; nêu rõ điều khoản cọc/hoàn để khách hiểu trước khi chuyển tiền; không giục ép quá mức. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng mùa cao điểm khi vé/phòng khan thật. Ưu: chốt cọc nhanh, giữ chỗ cho khách. Khuyết: dùng sai (hù chỗ giả) sẽ phản tác dụng và mất uy tín.
💡 Gửi kèm ảnh phiếu xác nhận/điều khoản hoàn ngay khi giục cọc — khách chuyển tiền nhanh hơn nhiều khi thấy quy trình minh bạch, không sợ bị lừa.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là sale tour, chốt cọc dứt khoát trong mùa cao điểm khi chỗ thật sự khan. Nhiệm vụ: Soạn kịch bản dẫn khách từ 'thích tour' sang 'đặt cọc giữ chỗ' dựa trên tình trạng chỗ thật. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour & ngày cao điểm: tour Côn Đảo 3N2Đ dịp lễ 30/4 - Tình trạng chỗ THẬT: chỉ còn 4 vé máy bay giá tốt cho ngày đi, phòng KS còn hạn giữ đến chiều mai - Chính sách cọc: cọc 2 triệu/khách qua chuyển khoản, có phiếu xác nhận, điều khoản hoàn theo hợp đồng Yêu cầu đầu ra: 1) Câu tạo khẩn cấp dựa trên tình trạng chỗ thật (không hù) 2) Hướng dẫn đặt cọc rõ ràng, dễ làm 3) Trấn an về an toàn khi cọc (hợp đồng, điều khoản hoàn) 4) Cách xử lý nếu khách muốn giữ chỗ nhưng chưa cọc ngay Giọng điệu: Quyết đoán nhưng tôn trọng, tạo an tâm. Ràng buộc: CHỈ tạo khẩn cấp bằng tình trạng chỗ có thật; nêu rõ điều khoản cọc/hoàn trước khi khách chuyển tiền; không giục ép quá mức.
Follow-up lead nguội đã hỏi tour nhưng chưa chốt
Vai trò: Bạn là sale tour kiên trì, chăm lại khách đã hỏi tour nhưng im lặng chưa quyết. Nhiệm vụ: Soạn chuỗi 3 tin nhắn follow-up cách nhau vài ngày, không làm phiền, tăng khả năng quay lại. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khách đã hỏi tour gì & khi nào: ..... - Lý do khách chưa chốt (nếu biết): ..... - Thông tin mới có thể tạo cớ nhắn lại (ưu đãi, lịch mới, chỗ đẹp còn): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Tin 1 (nhắc nhẹ + giá trị mới), tin 2 (giải quyết băn khoăn/ưu đãi), tin 3 (chốt hoặc xin phép dừng lịch sự) 2) Mỗi tin ngắn, có lý do chính đáng để nhắn (không spam 'anh ơi chốt chưa') 3) Cách để cửa mở nếu khách chưa đi lần này (lưu chăm dịp sau) Giọng điệu: Nhẹ nhàng, tôn trọng, không nài ép. Ràng buộc: KHÔNG spam liên tục; mỗi tin phải mang thông tin/giá trị; ưu đãi/chỗ phải có thật. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để cứu lead đã nguội. Ưu: kéo lại khách bỏ quên mà không làm phiền. Khuyết: quá 3 lần không phản hồi nên dừng, tránh gây khó chịu.
💡 Mỗi tin follow-up phải có 'cớ' mới (lịch mới, chỗ đẹp, ưu đãi sắp hết) — nhắn 'anh chốt chưa' không cớ chỉ khiến khách thấy phiền và block.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là sale tour kiên trì, chăm lại khách đã hỏi tour nhưng im lặng chưa quyết. Nhiệm vụ: Soạn chuỗi 3 tin nhắn follow-up cách nhau vài ngày, không làm phiền. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khách đã hỏi tour gì & khi nào: hỏi tour Đà Lạt 3N2Đ tuần trước, đã nhận báo giá rồi im - Lý do khách chưa chốt: chưa chốt được ngày đi với nhóm bạn - Thông tin mới tạo cớ nhắn lại: có lịch khởi hành cuối tuần đẹp còn chỗ, ưu đãi đặt sớm còn 3 ngày Yêu cầu đầu ra: 1) Tin 1 (nhắc nhẹ + giá trị mới), tin 2 (giải quyết băn khoăn/ưu đãi), tin 3 (chốt hoặc xin phép dừng lịch sự) 2) Mỗi tin ngắn, có lý do chính đáng để nhắn 3) Cách để cửa mở nếu khách chưa đi lần này Giọng điệu: Nhẹ nhàng, tôn trọng, không nài ép. Ràng buộc: KHÔNG spam liên tục; mỗi tin phải mang thông tin/giá trị; ưu đãi/chỗ phải có thật.
💬 Chăm sóc khách hàng — 4 prompt
Tin nhắn cảm ơn & xin đánh giá sau khi kết thúc tour
Vai trò: Bạn là CSKH lữ hành, soạn tin nhắn cảm ơn khách sau tour & mời để lại đánh giá. Nhiệm vụ: Viết tin nhắn hậu tour ấm áp, cảm ơn, hỏi cảm nhận & khéo léo xin review/ảnh. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour khách vừa đi & điểm đáng nhớ: ..... - Kênh gửi (Zalo cá nhân, nhóm đoàn): ..... - Nơi muốn khách để lại đánh giá (Google, fanpage): ..... - Ưu đãi cho lần sau (nếu có) để khuyến khích quay lại: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Tin cảm ơn ấm áp, nhắc 1 khoảnh khắc đáng nhớ của đoàn 2) Câu hỏi cảm nhận nhẹ nhàng (để nếu chưa hài lòng, khách nói riêng trước khi review công khai) 3) Lời mời để lại đánh giá & xin phép dùng ảnh đẹp của đoàn 4) Gợi ý ưu đãi lần sau, để cửa quay lại Giọng điệu: Ấm áp, chân thành, không máy móc. Ràng buộc: KHÔNG ép review; tôn trọng nếu khách chưa hài lòng, mời góp ý riêng; xin phép trước khi dùng ảnh khách. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng gửi ngay 1-2 ngày sau khi kết thúc tour. Ưu: tăng review tốt & cơ hội khách quay lại. Khuyết: gửi trễ sẽ nhạt cảm xúc — nên gửi khi kỷ niệm còn tươi.
💡 Hỏi cảm nhận riêng TRƯỚC khi mời review công khai — khách chưa hài lòng sẽ xả với bạn qua tin nhắn thay vì viết 1 sao lên Google.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là CSKH lữ hành, soạn tin nhắn cảm ơn khách sau tour & mời để lại đánh giá. Nhiệm vụ: Viết tin nhắn hậu tour ấm áp, cảm ơn, hỏi cảm nhận & khéo léo xin review/ảnh. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour khách vừa đi & điểm đáng nhớ: tour Hạ Long 2N1Đ ngủ du thuyền, buổi chèo kayak & bữa hải sản trên tàu - Kênh gửi: Zalo nhóm đoàn - Nơi muốn khách để lại đánh giá: Google Maps & fanpage công ty - Ưu đãi lần sau: giảm 5% cho khách cũ khi giới thiệu bạn Yêu cầu đầu ra: 1) Tin cảm ơn ấm áp, nhắc khoảnh khắc chèo kayak/bữa hải sản của đoàn 2) Câu hỏi cảm nhận nhẹ nhàng (nếu chưa hài lòng thì nói riêng trước) 3) Lời mời để lại đánh giá & xin phép dùng ảnh đẹp của đoàn 4) Gợi ý ưu đãi khách cũ giới thiệu bạn Giọng điệu: Ấm áp, chân thành, không máy móc. Ràng buộc: KHÔNG ép review; tôn trọng nếu khách chưa hài lòng, mời góp ý riêng; xin phép trước khi dùng ảnh khách.
Kịch bản xin review 5 sao khéo léo (không lộ liễu)
Vai trò: Bạn là CSKH lữ hành tinh tế, dẫn dắt khách hài lòng để lại đánh giá tốt một cách tự nhiên. Nhiệm vụ: Soạn kịch bản xin review dành cho khách đã tỏ ra hài lòng, hướng dẫn cụ thể để khách dễ đánh giá. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khách vừa đi tour gì & dấu hiệu hài lòng đã thể hiện: ..... - Nền tảng muốn xin review & link: ..... - Điểm mạnh của tour muốn khách nhắc trong review (HDV, dịch vụ, điểm đến): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Câu mở khéo dựa trên lời khen khách đã nói (không đường đột) 2) Hướng dẫn cụ thể cách để lại đánh giá (link, 2-3 bước đơn giản) 3) Gợi ý nhẹ vài ý khách có thể nhắc (HDV nhiệt tình, lịch trình hợp lý...) mà không đọc hộ 4) Lời cảm ơn chân thành sau khi khách đồng ý Giọng điệu: Chân thành, nhẹ nhàng, biết ơn. Ràng buộc: KHÔNG mua/đổi quà lấy review giả; KHÔNG viết sẵn review cho khách chép; chỉ xin khi khách thật sự hài lòng. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách đã thể hiện hài lòng, tận dụng đúng lúc. Ưu: tăng review 5 sao thật, tăng uy tín. Khuyết: xin sai lúc/ép uổng phản tác dụng; tuyệt đối không tạo review giả.
💡 Gửi link đánh giá TRỰC TIẾP kèm hướng dẫn 2 bước — rào cản lớn nhất khiến khách hài lòng vẫn không review là ngại tìm chỗ đánh giá; gỡ rào đó là xong.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là CSKH lữ hành tinh tế, dẫn dắt khách hài lòng để lại đánh giá tốt một cách tự nhiên. Nhiệm vụ: Soạn kịch bản xin review dành cho khách đã tỏ ra hài lòng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khách vừa đi & dấu hiệu hài lòng: đi tour Phú Yên về, nhắn nhóm khen HDV dễ thương & biển đẹp - Nền tảng muốn xin review & link: Google Maps công ty (gửi link ngắn) - Điểm mạnh muốn khách nhắc: HDV Minh nhiệt tình, lịch trình hợp lý, hải sản tươi Yêu cầu đầu ra: 1) Câu mở khéo dựa trên lời khen khách đã nói 2) Hướng dẫn cụ thể cách để lại đánh giá (link, 2-3 bước) 3) Gợi ý nhẹ vài ý khách có thể nhắc mà không đọc hộ 4) Lời cảm ơn chân thành sau khi khách đồng ý Giọng điệu: Chân thành, nhẹ nhàng, biết ơn. Ràng buộc: KHÔNG mua/đổi quà lấy review giả; KHÔNG viết sẵn review cho khách chép; chỉ xin khi khách thật sự hài lòng.
Kịch bản win-back khách tour cũ cho mùa/dịp mới
Vai trò: Bạn là CSKH lữ hành, chăm lại khách đã đi tour trước đây để mời quay lại dịp mới. Nhiệm vụ: Soạn tin nhắn win-back cá nhân hóa, nhắc kỷ niệm cũ & giới thiệu tuyến/ưu đãi mới phù hợp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khách đã đi tour gì & khi nào: ..... - Đặc điểm/sở thích khách đã biết: ..... - Tuyến/ưu đãi mới muốn giới thiệu phù hợp khách: ..... - Dịp gợi ý (sinh nhật, mùa cao điểm, lễ): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Tin nhắn cá nhân hóa: nhắc kỷ niệm tour cũ tạo cảm xúc 2) Giới thiệu tuyến mới phù hợp sở thích khách kèm lý do 'nghĩ tới anh/chị' 3) Ưu đãi khách cũ & lời mời nhẹ nhàng (không ép) 4) Biến thể ngắn để nhắn hàng loạt mà vẫn thấy cá nhân Giọng điệu: Thân tình như bạn cũ, không như spam bán hàng. Ràng buộc: KHÔNG nhắn hàng loạt vô cảm; ưu đãi có thật; tôn trọng nếu khách không phản hồi. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để khai thác lại tệp khách cũ mỗi mùa. Ưu: chi phí thấp, tỷ lệ chốt cao hơn khách mới. Khuyết: cần dữ liệu khách cũ & cá nhân hóa, nhắn chung chung dễ bị bơ.
💡 Nhắc đúng kỷ niệm tour cũ (điểm đến, con nhỏ, khoảnh khắc) trước khi bán tour mới — khách cảm thấy được nhớ tới, mở lòng hơn hẳn tin quảng cáo lạnh.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là CSKH lữ hành, chăm lại khách đã đi tour trước đây để mời quay lại dịp mới. Nhiệm vụ: Soạn tin nhắn win-back cá nhân hóa. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khách đã đi & khi nào: đi tour Đà Lạt gia đình hè năm ngoái - Đặc điểm/sở thích khách: thích khí hậu mát, đi cùng con nhỏ, chuộng nghỉ dưỡng nhẹ - Tuyến/ưu đãi mới muốn giới thiệu: tour Mộc Châu mùa hoa, nhịp nhẹ hợp gia đình, ưu đãi khách cũ giảm 8% - Dịp gợi ý: mùa hoa & kỳ nghỉ hè sắp tới Yêu cầu đầu ra: 1) Tin nhắn cá nhân hóa: nhắc kỷ niệm tour Đà Lạt cũ 2) Giới thiệu Mộc Châu phù hợp sở thích khách kèm lý do 'nghĩ tới gia đình mình' 3) Ưu đãi khách cũ & lời mời nhẹ nhàng 4) Biến thể ngắn để nhắn hàng loạt mà vẫn thấy cá nhân Giọng điệu: Thân tình như bạn cũ, không như spam bán hàng. Ràng buộc: KHÔNG nhắn hàng loạt vô cảm; ưu đãi có thật; tôn trọng nếu khách không phản hồi.
Khảo sát hài lòng sau tour để cải thiện dịch vụ
Vai trò: Bạn là CSKH lữ hành, thiết kế khảo sát hài lòng ngắn gọn để thu phản hồi cải thiện tour. Nhiệm vụ: Soạn bộ câu hỏi khảo sát sau tour, đủ để đo hài lòng & tìm điểm cần cải thiện mà không làm khách ngại. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour vừa vận hành: ..... - Các khâu muốn đánh giá (HDV, xe, KS, ăn, lịch trình, tư vấn/đặt tour): ..... - Kênh khảo sát (Google Form, tin nhắn): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) 6-8 câu hỏi ngắn: kết hợp thang điểm (1-5) & 1-2 câu mở lấy góp ý 2) Câu hỏi chấm từng khâu (HDV, dịch vụ, lịch trình) + câu 'sẽ giới thiệu bạn bè?' (NPS) 3) Câu mở: điều thích nhất & điều nên cải thiện 4) Lời mở & lời cảm ơn ngắn để tăng tỷ lệ trả lời Giọng điệu: Ngắn gọn, thân thiện, tôn trọng thời gian khách. Ràng buộc: Khảo sát ngắn (khách điền dưới 2 phút); không hỏi thông tin nhạy cảm không cần thiết. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng sau mỗi tour đoàn để đo chất lượng & cải thiện. Ưu: dữ liệu khách quan chấm từng khâu, phát hiện điểm yếu. Khuyết: khảo sát dài sẽ ít người điền — phải giữ ngắn.
💡 Luôn thêm câu NPS 'khả năng giới thiệu bạn bè (0-10)' — đây là chỉ số dự báo tăng trưởng tốt nhất và dễ so sánh giữa các đoàn/mùa.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là CSKH lữ hành, thiết kế khảo sát hài lòng ngắn gọn để thu phản hồi cải thiện tour. Nhiệm vụ: Soạn bộ câu hỏi khảo sát sau tour. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour vừa vận hành: tour đoàn công ty Phan Thiết 3N2Đ 60 khách - Các khâu muốn đánh giá: HDV, xe, resort, bữa ăn, lịch trình & team building, khâu tư vấn/đặt tour - Kênh khảo sát: Google Form gửi qua nhóm Zalo đoàn Yêu cầu đầu ra: 1) 6-8 câu hỏi ngắn: kết hợp thang điểm 1-5 & 1-2 câu mở 2) Câu chấm từng khâu + câu 'sẽ giới thiệu bạn bè?' (NPS) 3) Câu mở: điều thích nhất & điều nên cải thiện 4) Lời mở & lời cảm ơn ngắn để tăng tỷ lệ trả lời Giọng điệu: Ngắn gọn, thân thiện, tôn trọng thời gian khách. Ràng buộc: Khảo sát ngắn (điền dưới 2 phút); không hỏi thông tin nhạy cảm không cần thiết.
🛟 Xử lý khiếu nại / Tình huống — 4 prompt
Xử lý khách hủy tour đòi hoàn cọc (đối chiếu điều khoản, giữ thiện chí)
Vai trò: Bạn là điều hành tour xử lý khiếu nại, giải quyết yêu cầu hủy & hoàn cọc đúng điều khoản mà giữ được thiện cảm. Nhiệm vụ: Soạn phản hồi cho khách xin hủy tour và đòi hoàn cọc, dựa trên điều khoản đã ký. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour, ngày khởi hành & thời điểm khách xin hủy: ..... - Điều khoản hủy/hoàn đã ký (mốc thời gian - mức hoàn): ..... - Lý do khách hủy & thái độ khách: ..... - Mức linh động công ty có thể cho (nếu có): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Đoạn phản hồi: đồng cảm - dẫn chiếu điều khoản rõ ràng - nêu mức hoàn theo mốc 2) Nếu có thể linh động (dời tour, giữ cọc cho lần sau): đề xuất giải pháp giữ khách 3) Cách giải thích khoản không hoàn được (đã đặt cọc dịch vụ) để khách hiểu 4) Lời kết giữ quan hệ, mời quay lại dịp khác Giọng điệu: Đồng cảm, minh bạch, chuyên nghiệp, không cứng nhắc. Ràng buộc: Bám điều khoản đã ký; KHÔNG hứa hoàn ngoài quy định nếu chưa được duyệt; nêu rõ đây là xử lý theo hợp đồng. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách xin hủy & đòi hoàn cọc. Ưu: đúng điều khoản mà không mất thiện cảm; giải pháp bảo lưu giữ khách. Khuyết: điều khoản mỗi hợp đồng khác nhau, phải nhập đúng.
💡 Ưu tiên chào 'bảo lưu cọc/dời tour' trước khi bàn hoàn tiền — giữ được doanh thu và khách thấy được hỗ trợ, thay vì mất trắng cả hai bên.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều hành tour xử lý khiếu nại, giải quyết yêu cầu hủy & hoàn cọc đúng điều khoản mà giữ được thiện cảm. Nhiệm vụ: Soạn phản hồi cho khách xin hủy tour và đòi hoàn cọc, dựa trên điều khoản đã ký. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour, ngày khởi hành & thời điểm khách xin hủy: tour Phú Quốc khởi hành 20/8, khách xin hủy ngày 15/8 - Điều khoản hủy/hoàn đã ký: hủy trước 15 ngày hoàn 90%, 7-14 ngày hoàn 50%, dưới 7 ngày không hoàn - Lý do khách hủy & thái độ: người nhà ốm đột xuất, khách buồn nhưng mong được hỗ trợ - Mức linh động công ty có thể cho: có thể cho bảo lưu cọc dời sang tour khác trong 6 tháng Yêu cầu đầu ra: 1) Đoạn phản hồi: đồng cảm - dẫn chiếu điều khoản - nêu mức hoàn theo mốc (còn 5 ngày => rơi mốc dưới 7 ngày) 2) Đề xuất bảo lưu cọc dời tour trong 6 tháng để giữ khách 3) Cách giải thích khoản không hoàn được để khách hiểu 4) Lời kết giữ quan hệ, mời quay lại dịp khác Giọng điệu: Đồng cảm, minh bạch, chuyên nghiệp, không cứng nhắc. Ràng buộc: Bám điều khoản đã ký; KHÔNG hứa hoàn ngoài quy định nếu chưa được duyệt; nêu rõ đây là xử lý theo hợp đồng.
Xử lý khiếu nại dịch vụ không đúng cam kết (khách sạn/xe kém chất lượng)
Vai trò: Bạn là điều hành tour, xử lý khiếu nại dịch vụ thực tế không đúng cam kết một cách công bằng. Nhiệm vụ: Soạn phản hồi & hướng xử lý khi khách phản ánh KS/xe/dịch vụ kém hơn cam kết, xác định lỗi thuộc ai. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khách phản ánh gì & bằng chứng (ảnh, video nếu có): ..... - Cam kết trong hợp đồng/chương trình về dịch vụ đó: ..... - Nguyên nhân thực tế (nhà cung cấp đổi phòng, xe hỏng thay xe khác...): ..... - Mức bù đắp công ty sẵn sàng (nâng cấp, hoàn phần chênh, quà, voucher): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Phản hồi khách: xin lỗi thật lòng - xác nhận điều đúng - không đổ lỗi lòng vòng 2) Hướng xử lý ngay tại tour (nếu đang diễn ra) & hướng bù đắp sau tour 3) Cách ghi nhận bằng chứng & làm việc lại với nhà cung cấp gây lỗi 4) Đề xuất mức bù đắp hợp lý, có cơ sở Giọng điệu: Cầu thị, trách nhiệm, công bằng. Ràng buộc: KHÔNG chối lỗi khi lỗi thuộc mình/đối tác của mình; KHÔNG hứa bù đắp vượt thẩm quyền chưa duyệt; bám cam kết thực tế trong hợp đồng. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách khiếu nại dịch vụ kém cam kết. Ưu: xử lý công bằng, giữ uy tín & đòi được quyền lợi từ nhà cung cấp. Khuyết: cần xác minh bằng chứng trước khi kết luận lỗi.
💡 Tách bạch 'xin lỗi khách ngay' và 'làm việc với nhà cung cấp sau' — khách cần được xoa dịu tức thì, còn chuyện quy trách nhiệm/đền bù xử lý nội bộ về sau.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều hành tour, xử lý khiếu nại dịch vụ thực tế không đúng cam kết một cách công bằng. Nhiệm vụ: Soạn phản hồi & hướng xử lý khi khách phản ánh KS/xe kém hơn cam kết, xác định lỗi thuộc ai. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khách phản ánh gì & bằng chứng: đặt phòng hướng biển nhưng nhận phòng hướng phố, có ảnh chụp - Cam kết trong chương trình: 'phòng hướng biển' ghi rõ trong xác nhận đặt tour - Nguyên nhân thực tế: KS overbook, tự đổi phòng khách mà không báo công ty - Mức bù đắp sẵn sàng: yêu cầu KS đổi lại phòng đúng cam kết, nếu không thì hoàn phần chênh + tặng bữa tối Yêu cầu đầu ra: 1) Phản hồi khách: xin lỗi thật lòng - xác nhận điều đúng - không đổ lỗi lòng vòng 2) Hướng xử lý ngay tại tour & hướng bù đắp sau tour 3) Cách ghi nhận bằng chứng & làm việc lại với KS gây lỗi 4) Đề xuất mức bù đắp hợp lý Giọng điệu: Cầu thị, trách nhiệm, công bằng. Ràng buộc: KHÔNG chối lỗi khi lỗi thuộc mình/đối tác; KHÔNG hứa bù đắp vượt thẩm quyền chưa duyệt; bám cam kết thực tế trong hợp đồng.
Xử lý sự cố thời tiết/bất khả kháng phải đổi lịch trình giữa tour
Vai trò: Bạn là điều hành tour bình tĩnh, xử lý tình huống bất khả kháng (bão, tàu ngừng chạy, đóng điểm) phải đổi lịch. Nhiệm vụ: Soạn thông báo & phương án cho khách khi buộc đổi/bỏ một phần lịch trình vì lý do bất khả kháng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Sự cố xảy ra & ảnh hưởng tới lịch: ..... - Phần lịch buộc đổi/bỏ & phương án thay thế đề xuất: ..... - Điều khoản bất khả kháng trong hợp đồng & phần chi phí liên quan: ..... - Kênh thông báo (họp đoàn tại chỗ, nhắn nhóm): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Thông báo khách: giải thích lý do khách quan - trấn an an toàn là ưu tiên số 1 2) Phương án thay thế cụ thể cho phần lịch bị ảnh hưởng 3) Cách xử lý chi phí phần không thực hiện được (theo điều khoản) 4) Cách xin lỗi & bù đắp nhỏ để giữ trải nghiệm Giọng điệu: Bình tĩnh, minh bạch, đặt an toàn trên hết. Ràng buộc: An toàn khách là số 1; KHÔNG mạo hiểm chạy lịch nguy hiểm để tránh đền; bám điều khoản bất khả kháng đã ký; không hứa hoàn nếu điều khoản không quy định. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi thời tiết/sự cố buộc đổi lịch giữa tour. Ưu: giữ bình tĩnh cả đoàn, xử lý minh bạch. Khuyết: cần quyết nhanh tại chỗ, chuẩn bị sẵn phương án dự phòng cho tuyến rủi ro cao.
💡 Luôn có sẵn 'phương án B trong đất liền' cho các tour phụ thuộc tàu/thời tiết — khi công bố đổi lịch mà đã có ngay lựa chọn thay thế hấp dẫn, khách bớt thất vọng hẳn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều hành tour bình tĩnh, xử lý tình huống bất khả kháng phải đổi lịch. Nhiệm vụ: Soạn thông báo & phương án cho khách khi buộc đổi/bỏ một phần lịch trình. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Sự cố xảy ra & ảnh hưởng: biển động, tàu ra đảo ngừng chạy ngày thứ 2, không ra đảo được - Phần lịch buộc đổi & phương án thay thế: bỏ buổi ra đảo, thay bằng tham quan làng chài + suối nước nóng trong đất liền - Điều khoản bất khả kháng & chi phí: hợp đồng có điều khoản bất khả kháng, phần vé tàu chưa mua nên hoàn được, phần thay thế công ty tự bù chênh - Kênh thông báo: họp đoàn tối hôm trước + nhắn nhóm Zalo Yêu cầu đầu ra: 1) Thông báo khách: giải thích lý do khách quan - trấn an an toàn là ưu tiên số 1 2) Phương án thay thế cụ thể 3) Cách xử lý chi phí phần không thực hiện được 4) Cách xin lỗi & bù đắp nhỏ để giữ trải nghiệm Giọng điệu: Bình tĩnh, minh bạch, đặt an toàn trên hết. Ràng buộc: An toàn khách là số 1; KHÔNG mạo hiểm chạy lịch nguy hiểm để tránh đền; bám điều khoản bất khả kháng; không hứa hoàn nếu điều khoản không quy định.
Phản hồi review xấu công khai của khách sau tour
Vai trò: Bạn là CSKH lữ hành, phản hồi công khai review xấu (Google/Facebook) khéo léo để giữ hình ảnh. Nhiệm vụ: Soạn phản hồi công khai cho một review tiêu cực, vừa nhận trách nhiệm phần đúng vừa bảo vệ uy tín. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Nội dung review xấu (dán nguyên): ..... - Sự thật sự việc từ phía công ty (đúng/sai chỗ nào): ..... - Đã/đang xử lý gì cho khách này: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Phản hồi công khai ngắn gọn: cảm ơn phản hồi - nhận phần đúng - nêu thiện chí xử lý 2) Mời khách nhắn riêng để giải quyết chi tiết (không tranh cãi công khai) 3) Nếu review sai sự thật/vu khống: cách phản hồi điềm tĩnh làm rõ mà không gây war 4) Lưu ý giọng điệu để người đọc khác thấy công ty chuyên nghiệp Giọng điệu: Điềm tĩnh, cầu thị, chuyên nghiệp, không phòng thủ gay gắt. Ràng buộc: KHÔNG cãi tay đôi công khai; KHÔNG tiết lộ thông tin cá nhân khách; không hứa bù đắp công khai vượt thẩm quyền. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi nhận review 1-2 sao công khai. Ưu: biến khủng hoảng thành cơ hội thể hiện sự chuyên nghiệp cho người đọc khác. Khuyết: phản hồi vội/cảm tính dễ làm tệ hơn — nên soạn kỹ.
💡 Người đọc review sau này quan trọng hơn người viết review — viết phản hồi để 100 khách tương lai thấy bạn xử lý văn minh, không phải để thắng khách đang giận.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là CSKH lữ hành, phản hồi công khai review xấu khéo léo để giữ hình ảnh. Nhiệm vụ: Soạn phản hồi công khai cho một review tiêu cực. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Nội dung review xấu: '1 sao, HDV đến trễ 30 phút, lịch trình gấp không kịp ăn trưa, thất vọng' - Sự thật sự việc từ phía công ty: HDV kẹt xe do tai nạn trên đường, có báo đoàn; lịch gấp do khách yêu cầu thêm điểm phút chót - Đã/đang xử lý gì: đã xin lỗi tại tour, tặng voucher giảm 10% lần sau Yêu cầu đầu ra: 1) Phản hồi công khai ngắn: cảm ơn phản hồi - nhận phần đúng - nêu thiện chí xử lý 2) Mời khách nhắn riêng để giải quyết chi tiết 3) Cách làm rõ phần chưa chính xác một cách điềm tĩnh 4) Lưu ý giọng điệu để người đọc khác thấy công ty chuyên nghiệp Giọng điệu: Điềm tĩnh, cầu thị, chuyên nghiệp, không phòng thủ gay gắt. Ràng buộc: KHÔNG cãi tay đôi công khai; KHÔNG tiết lộ thông tin cá nhân khách; không hứa bù đắp công khai vượt thẩm quyền.
📋 Quy trình / SOP / Đào tạo — 1 prompt
Soạn khung hợp đồng tour trọn gói (bản tham khảo để rà với luật sư)
Vai trò: Bạn là quản lý lữ hành, soạn khung hợp đồng tour trọn gói rõ ràng, minh bạch quyền lợi hai bên. Nhiệm vụ: Dựng khung hợp đồng dịch vụ lữ hành gồm các điều khoản cốt lõi để công ty rà soát & tùy chỉnh. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại tour & phạm vi dịch vụ trọn gói: ..... - Thông tin hai bên (công ty & khách/đoàn): ..... - Giá trị hợp đồng & lịch thanh toán/cọc: ..... - Chính sách hủy/hoàn & xử lý bất khả kháng của công ty: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Bố cục hợp đồng với các điều khoản: thông tin bên, phạm vi dịch vụ (bao gồm/không bao gồm), giá & thanh toán, quyền-nghĩa vụ hai bên 2) Điều khoản hủy/hoàn, bất khả kháng, bảo hiểm & trách nhiệm 3) Điều khoản giải quyết tranh chấp & cam kết thông tin điểm đến 4) Ghi chú các chỗ CẦN LUẬT SƯ RÀ trước khi dùng chính thức Giọng điệu: Trang trọng, rõ ràng, minh bạch. Ràng buộc: Đây là BẢN THAM KHẢO, KHÔNG thay tư vấn pháp lý chính thức; cần đối chiếu Luật Du lịch & quy định hiện hành; đánh dấu chỗ cần luật sư/kế toán rà. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để dựng nhanh khung hợp đồng rồi nhờ luật sư rà. Ưu: đủ điều khoản cốt lõi, tiết kiệm thời gian soạn. Khuyết: KHÔNG dùng thẳng làm hợp đồng chính thức khi chưa qua luật sư.
💡 Điều khoản 'bao gồm/không bao gồm' phải chi tiết nhất — đa số tranh chấp tour đến từ hiểu nhầm dịch vụ đã bao gồm hay chưa; ghi rõ là phòng ngừa khiếu nại tốt nhất.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý lữ hành, soạn khung hợp đồng tour trọn gói rõ ràng, minh bạch quyền lợi hai bên. Nhiệm vụ: Dựng khung hợp đồng dịch vụ lữ hành gồm các điều khoản cốt lõi. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại tour & phạm vi trọn gói: tour Đà Nẵng - Hội An 4N3Đ trọn gói (xe, KS, ăn, vé, HDV, bảo hiểm) - Thông tin hai bên: Công ty Lữ hành Việt Xanh & đoàn khách 30 người (đại diện Ông A) - Giá trị hợp đồng & thanh toán: 120 triệu, cọc 50% khi ký, thanh toán đủ trước 5 ngày khởi hành - Chính sách hủy/hoàn & bất khả kháng: hủy trước 15 ngày hoàn 90%, có điều khoản bất khả kháng Yêu cầu đầu ra: 1) Bố cục hợp đồng với các điều khoản cốt lõi 2) Điều khoản hủy/hoàn, bất khả kháng, bảo hiểm & trách nhiệm 3) Điều khoản giải quyết tranh chấp & cam kết thông tin điểm đến 4) Ghi chú các chỗ CẦN LUẬT SƯ RÀ trước khi dùng chính thức Giọng điệu: Trang trọng, rõ ràng, minh bạch. Ràng buộc: Đây là BẢN THAM KHẢO, KHÔNG thay tư vấn pháp lý; cần đối chiếu Luật Du lịch & quy định hiện hành; đánh dấu chỗ cần luật sư rà.
🧮 Báo giá / Tính chi phí — 4 prompt
Lập bảng dự toán chi phí đoàn theo đầu khách (giá vốn từng khoản)
Vai trò: Bạn là điều hành tour kiêm dự toán, bóc tách chi phí giá vốn rõ ràng theo đầu khách. Nhiệm vụ: Lập bảng dự toán chi tiết từng khoản chi phí (xe, KS, ăn, vé, HDV, bảo hiểm, phát sinh) và ra giá vốn/đầu khách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tuyến & số ngày, số khách dự kiến: ..... - Chi phí từng khoản đã có (đơn giá xe/ngày, KS/phòng/đêm, suất ăn, vé, HDV/ngày, bảo hiểm): ..... - Chi phí cố định của đoàn (chia đều): ..... (thuê xe, HDV, quà...) - Tỷ lệ dự phòng phát sinh mong muốn (%): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Bảng dự toán: cột Khoản mục | Đơn giá | Số lượng | Thành tiền | Ghi chú 2) Tách rõ chi phí cố định (chia đầu khách) và chi phí biến đổi/khách 3) Giá vốn/đầu khách + khoản dự phòng phát sinh % 4) Ghi chú khoản nào 'cần xác nhận đơn giá mới nhất với nhà cung cấp' Giọng điệu: Chính xác, rõ ràng, dễ kiểm tra. Ràng buộc: KHÔNG tự bịa đơn giá; chỉ tính trên số liệu người dùng nhập, khoản thiếu thì để trống & ghi chú. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để bóc giá vốn trước khi định giá bán. Ưu: minh bạch từng khoản, dễ soát. Khuyết: sai một đơn giá là lệch cả bảng, phải nhập số chuẩn.
💡 Yêu cầu tách 'chi phí cố định của đoàn' riêng — vì khoản này chia đầu khách thay đổi mạnh theo sĩ số, là chìa khóa để bạn tính điểm hòa vốn ở prompt sau.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều hành tour kiêm dự toán, bóc tách chi phí giá vốn rõ ràng theo đầu khách. Nhiệm vụ: Lập bảng dự toán chi tiết từng khoản và ra giá vốn/đầu khách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tuyến & số ngày, số khách: TP.HCM - Đà Lạt 3N2Đ, 20 khách - Chi phí từng khoản đã có: xe 45 chỗ 4,5 triệu/ngày; KS 3 sao 700k/phòng đôi/đêm; suất ăn 120k/bữa (6 bữa chính); vé điểm tham quan tạm tính [cần xác nhận]; HDV 900k/ngày; bảo hiểm 15k/khách - Chi phí cố định của đoàn: xe, HDV, nước uống trên xe 300k - Tỷ lệ dự phòng phát sinh: 5% Yêu cầu đầu ra: 1) Bảng dự toán: cột Khoản mục | Đơn giá | Số lượng | Thành tiền | Ghi chú 2) Tách rõ chi phí cố định (chia đầu khách) và chi phí biến đổi/khách 3) Giá vốn/đầu khách + khoản dự phòng phát sinh 5% 4) Ghi chú khoản nào 'cần xác nhận đơn giá mới nhất với nhà cung cấp' Giọng điệu: Chính xác, rõ ràng, dễ kiểm tra. Ràng buộc: KHÔNG tự bịa đơn giá; chỉ tính trên số liệu người dùng nhập, khoản thiếu thì để trống & ghi chú.
Soạn báo giá gửi khách 3 mức dịch vụ (tiết kiệm – tiêu chuẩn – cao cấp)
Vai trò: Bạn là sale tour, soạn báo giá dễ hiểu, có 3 mức để khách tự chọn theo túi tiền. Nhiệm vụ: Viết bản báo giá gửi khách gồm 3 phương án, nêu rõ bao gồm/không bao gồm & điểm khác nhau. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour & số ngày, số khách: ..... - Giá bán từng mức đã tính (tiết kiệm/tiêu chuẩn/cao cấp): ..... - Điểm khác nhau giữa các mức (hạng KS, loại xe, số bữa, vé...): ..... - Chính sách cọc & thời hạn giữ giá: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Bảng so sánh 3 mức: mục | tiết kiệm | tiêu chuẩn | cao cấp 2) Rõ 'giá đã bao gồm' và 'chưa bao gồm' cho từng mức 3) 1 đoạn gợi ý mức phù hợp nhất theo nhu cầu khách (tư vấn, không ép) 4) Chính sách cọc, thời hạn giữ giá & bước tiếp theo để đặt Giọng điệu: Chuyên nghiệp, rõ ràng, tạo tin cậy. Ràng buộc: KHÔNG ghi mập mờ để lách; nêu rõ chưa bao gồm để tránh khiếu nại sau; giá chỉ đúng khi số liệu người dùng nhập đúng. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi gửi báo giá cho khách đang phân vân ngân sách. Ưu: 3 mức giúp khách tự chọn, tăng tỷ lệ chốt. Khuyết: phải đảm bảo phần 'chưa bao gồm' đầy đủ để không bị bắt bẻ sau.
💡 Đặt mức 'tiêu chuẩn' ở giữa làm mỏ neo — đa số khách chọn mức giữa; thiết kế nó là gói bạn muốn bán nhất.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là sale tour, soạn báo giá dễ hiểu, có 3 mức để khách tự chọn theo túi tiền. Nhiệm vụ: Viết bản báo giá gửi khách gồm 3 phương án, nêu rõ bao gồm/không bao gồm & điểm khác nhau. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour & số ngày, số khách: Phú Quốc 3N2Đ, 2 người lớn - Giá bán từng mức: tiết kiệm 3,2 triệu; tiêu chuẩn 4,5 triệu; cao cấp 6,8 triệu/khách - Điểm khác nhau: KS 3/4/5 sao; xe chung/riêng; 4/6/6 bữa; cao cấp thêm cano VIP - Chính sách cọc & thời hạn giữ giá: cọc 50%, giữ giá 5 ngày Yêu cầu đầu ra: 1) Bảng so sánh 3 mức: mục | tiết kiệm | tiêu chuẩn | cao cấp 2) Rõ 'giá đã bao gồm' và 'chưa bao gồm' cho từng mức 3) 1 đoạn gợi ý mức phù hợp nhất theo nhu cầu khách 4) Chính sách cọc, thời hạn giữ giá & bước tiếp theo để đặt Giọng điệu: Chuyên nghiệp, rõ ràng, tạo tin cậy. Ràng buộc: KHÔNG ghi mập mờ để lách; nêu rõ chưa bao gồm để tránh khiếu nại sau; giá chỉ đúng khi số liệu người dùng nhập đúng.
So sánh 2 phương án dịch vụ để chọn phương án tối ưu giá/chất lượng
Vai trò: Bạn là điều hành tour, so sánh 2 phương án ghép dịch vụ để chọn phương án cân giá & chất lượng tốt nhất. Nhiệm vụ: Đối chiếu 2 phương án (khác KS/xe/lịch trình) về chi phí, trải nghiệm, rủi ro và đề xuất chọn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour & số khách: ..... - Phương án A (mô tả dịch vụ & chi phí): ..... - Phương án B (mô tả dịch vụ & chi phí): ..... - Ưu tiên của khách/công ty (giá rẻ / trải nghiệm / an toàn lịch trình): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Bảng so sánh A vs B: chi phí/khách | chất lượng dịch vụ | trải nghiệm | rủi ro 2) Ưu - nhược mỗi phương án bằng lời 3) Đề xuất chọn phương án nào & vì sao, gắn với ưu tiên của khách 4) Điều cần xác minh trước khi chốt (giá/tình trạng phòng/xe) Giọng điệu: Phân tích, khách quan, hướng quyết định. Ràng buộc: KHÔNG bịa giá/tình trạng dịch vụ; nếu số liệu thiếu thì nêu rõ. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi phân vân giữa 2 cách ghép dịch vụ trước khi báo giá. Ưu: quyết định có cơ sở, dễ giải trình với khách. Khuyết: chất lượng so sánh phụ thuộc dữ liệu bạn cung cấp.
💡 Ghi rõ 'ưu tiên của khách' ngay từ đầu — cùng 2 phương án nhưng khách ưu tiên giá rẻ và khách ưu tiên trải nghiệm sẽ có đề xuất khác nhau hoàn toàn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều hành tour, so sánh 2 phương án ghép dịch vụ để chọn phương án cân giá & chất lượng tốt nhất. Nhiệm vụ: Đối chiếu 2 phương án về chi phí, trải nghiệm, rủi ro và đề xuất chọn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tour & số khách: Nha Trang 3N2Đ, đoàn 25 khách - Phương án A: KS 4 sao trung tâm 950k/phòng + xe 29 chỗ, chi phí/khách 3,4 triệu - Phương án B: resort 4 sao ven biển xa trung tâm 1,1 triệu/phòng + xe 29 chỗ, chi phí/khách 3,7 triệu - Ưu tiên của khách: trải nghiệm nghỉ dưỡng, chấp nhận thêm chút chi phí Yêu cầu đầu ra: 1) Bảng so sánh A vs B: chi phí/khách | chất lượng dịch vụ | trải nghiệm | rủi ro 2) Ưu - nhược mỗi phương án bằng lời 3) Đề xuất chọn phương án nào & vì sao, gắn với ưu tiên của khách 4) Điều cần xác minh trước khi chốt (giá/tình trạng phòng/xe) Giọng điệu: Phân tích, khách quan, hướng quyết định. Ràng buộc: KHÔNG bịa giá/tình trạng dịch vụ; nếu số liệu thiếu thì nêu rõ.
Báo giá tour riêng theo yêu cầu (customize) cho đoàn/gia đình
Vai trò: Bạn là sale tour, thiết kế & báo giá tour riêng theo đúng yêu cầu đặc thù của khách. Nhiệm vụ: Từ yêu cầu tùy chỉnh của khách, dựng phương án tour riêng & báo giá minh bạch theo từng lựa chọn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Yêu cầu đặc thù của khách (điểm đến, ngày, số khách, mức dịch vụ, điều muốn thêm/bớt): ..... - Chi phí các dịch vụ theo lựa chọn (xe riêng, KS hạng chọn, ăn theo yêu cầu, HDV riêng): ..... - Điều khách linh hoạt & điều bắt buộc phải có: ..... - Chính sách cọc & giữ giá: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) 1-2 phương án tour riêng theo yêu cầu, nêu rõ khác biệt & lý do đề xuất 2) Bảng báo giá minh bạch: hạng mục | lựa chọn | chi phí, tách phần tùy chọn thêm 3) Rõ 'đã bao gồm/chưa bao gồm' & phần khách có thể thêm/bớt để điều chỉnh giá 4) Chính sách cọc, giữ giá & bước tiếp theo để chốt Giọng điệu: Linh hoạt, tư vấn, minh bạch giá. Ràng buộc: KHÔNG bịa giá dịch vụ; khoản thiếu ghi 'cần xác nhận'; thông tin điểm đến cần kiểm chứng trước khi cam kết. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách muốn tour riêng/tùy chỉnh thay vì tour ghép sẵn. Ưu: báo giá minh bạch theo lựa chọn, dễ điều chỉnh theo ngân sách khách. Khuyết: phải xác nhận giá dịch vụ riêng trước khi chốt, dễ đội giá nếu tính thiếu.
💡 Tách rõ 'phần tùy chọn thêm' thành dòng riêng có giá — khách tự thấy thêm/bớt gì thì giá đổi thế nào, dễ tự cân ngân sách và bạn đỡ báo giá lại nhiều lần.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là sale tour, thiết kế & báo giá tour riêng theo đúng yêu cầu đặc thù của khách. Nhiệm vụ: Từ yêu cầu tùy chỉnh của khách, dựng phương án tour riêng & báo giá minh bạch. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Yêu cầu đặc thù: gia đình 6 người muốn tour Ninh Bình - Hạ Long 4N3Đ, xe riêng 16 chỗ, KS 4 sao, ăn kiêng cho 1 người, thêm buổi chèo thuyền Tràng An riêng - Chi phí dịch vụ theo lựa chọn: xe 16 chỗ 2,5 triệu/ngày; KS 4 sao 1,2 triệu/phòng/đêm; suất ăn 200k; HDV riêng 1 triệu/ngày; du thuyền Hạ Long [cần xác nhận] - Điều linh hoạt & bắt buộc: bắt buộc có xe riêng & phòng liền kề; linh hoạt số điểm tham quan - Chính sách cọc & giữ giá: cọc 40%, giữ giá 5 ngày Yêu cầu đầu ra: 1) 1-2 phương án tour riêng theo yêu cầu, nêu rõ khác biệt & lý do 2) Bảng báo giá minh bạch: hạng mục | lựa chọn | chi phí, tách phần tùy chọn thêm 3) Rõ 'đã bao gồm/chưa bao gồm' & phần khách có thể thêm/bớt để điều chỉnh giá 4) Chính sách cọc, giữ giá & bước tiếp theo để chốt Giọng điệu: Linh hoạt, tư vấn, minh bạch giá. Ràng buộc: KHÔNG bịa giá dịch vụ; khoản thiếu ghi 'cần xác nhận'; thông tin điểm đến cần kiểm chứng trước khi cam kết.
📊 Phân tích dữ liệu — 2 prompt
Tính điểm hòa vốn & biên lợi nhuận theo sĩ số đoàn
Vai trò: Bạn là điều hành tour phân tích tài chính, tính điểm hòa vốn theo số khách để định giá an toàn. Nhiệm vụ: Từ chi phí cố định & biến đổi, tính giá vốn/đầu khách ở nhiều mức sĩ số và biên lợi nhuận theo giá bán. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Chi phí cố định của đoàn (không đổi theo số khách): ..... (xe, HDV, quà...) - Chi phí biến đổi/khách (KS, ăn, vé, bảo hiểm): ..... - Các mức sĩ số muốn xét: ..... (ví dụ 10 / 15 / 20 / 30 khách) - Giá bán dự kiến/khách: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Bảng: sĩ số | giá vốn/khách | lợi nhuận/khách | tổng lợi nhuận đoàn 2) Điểm hòa vốn: số khách tối thiểu để không lỗ ở giá bán đó 3) Nhận xét: mức sĩ số nào 'ngon' nhất, rủi ro nếu đoàn hụt khách 4) Gợi ý ngưỡng sĩ số nên chốt/không chốt tour Giọng điệu: Phân tích, thực tế, có con số. Ràng buộc: Chỉ tính trên số liệu nhập; nêu rõ giả định; không bịa số thiếu. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi định giá tour đoàn hoặc quyết định có gom đủ khách mới chạy. Ưu: thấy rõ lời/lỗ theo sĩ số. Khuyết: chỉ đúng nếu tách đúng cố định vs biến đổi.
💡 Luôn xét thêm kịch bản 'hụt 2-3 khách phút chót' — nhiều tour lỗ vì tính lời ở sĩ số tối đa rồi khách rớt; đặt ngưỡng chốt an toàn hơn thực tế một chút.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều hành tour phân tích tài chính, tính điểm hòa vốn theo số khách để định giá an toàn. Nhiệm vụ: Từ chi phí cố định & biến đổi, tính giá vốn/đầu khách ở nhiều mức sĩ số và biên lợi nhuận theo giá bán. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Chi phí cố định của đoàn: xe 45 chỗ 9 triệu (2 ngày) + HDV 1,8 triệu + quà 300k = 11,1 triệu - Chi phí biến đổi/khách: KS 700k + ăn 720k + vé 250k + bảo hiểm 15k = 1,685 triệu/khách - Các mức sĩ số muốn xét: 10 / 15 / 20 / 30 khách - Giá bán dự kiến/khách: 2,9 triệu Yêu cầu đầu ra: 1) Bảng: sĩ số | giá vốn/khách | lợi nhuận/khách | tổng lợi nhuận đoàn 2) Điểm hòa vốn: số khách tối thiểu để không lỗ ở giá bán 2,9 triệu 3) Nhận xét: mức sĩ số nào 'ngon' nhất, rủi ro nếu đoàn hụt khách 4) Gợi ý ngưỡng sĩ số nên chốt/không chốt tour Giọng điệu: Phân tích, thực tế, có con số. Ràng buộc: Chỉ tính trên số liệu nhập; nêu rõ giả định; không bịa số thiếu.
Phân tích tour bán chạy từ dữ liệu bán để tối ưu danh mục
Vai trò: Bạn là điều hành tour phân tích dữ liệu, tìm tuyến bán chạy & tuyến kém để tối ưu danh mục tour. Nhiệm vụ: Từ bảng dữ liệu bán, phân tích tuyến nào bán chạy/lời tốt, tuyến nào nên cắt/cải tiến. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Dữ liệu bán (dán bảng: tuyến | số đoàn | số khách | doanh thu | lợi nhuận | mùa): ..... - Khoảng thời gian phân tích: ..... - Mục tiêu (tăng lợi nhuận / dồn tuyến hiệu quả / cắt tuyến lỗ): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Xếp hạng tuyến theo doanh thu & theo lợi nhuận (khác nhau thế nào) 2) Tuyến 'ngôi sao' (bán chạy + lời tốt) nên dồn lực; tuyến lỗ/kém nên cải tiến/cắt 3) Nhận xét theo mùa: tuyến nào hot mùa nào 4) 3-5 đề xuất hành động cụ thể cho danh mục tour Giọng điệu: Phân tích, thẳng thắn, dựa số liệu. Ràng buộc: Chỉ phân tích trên dữ liệu nhập; nêu rõ giả định; không kết luận khi dữ liệu quá ít. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng định kỳ (quý/6 tháng) để soi danh mục tour. Ưu: thấy rõ tuyến lời thật vs tuyến bán nhiều mà mỏng lời. Khuyết: cần dữ liệu bán sạch & đủ; số ít dễ kết luận sai.
💡 Đừng chỉ nhìn doanh thu — tuyến bán nhiều nhất chưa chắc lời nhất; yêu cầu xếp hạng theo cả biên lợi nhuận để tránh dồn lực vào tuyến 'to mà rỗng'.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều hành tour phân tích dữ liệu, tìm tuyến bán chạy & tuyến kém để tối ưu danh mục tour. Nhiệm vụ: Từ bảng dữ liệu bán, phân tích tuyến nào bán chạy/lời tốt, tuyến nào nên cắt/cải tiến. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Dữ liệu bán: Đà Lạt 18 đoàn/DT 1,2 tỷ/LN 180tr; Phú Quốc 12 đoàn/DT 1,6 tỷ/LN 150tr; Hà Giang 8 đoàn/DT 480tr/LN 120tr; miền Tây 20 đoàn/DT 700tr/LN 60tr - Khoảng thời gian phân tích: 6 tháng đầu năm - Mục tiêu: tăng lợi nhuận & dồn lực đúng tuyến Yêu cầu đầu ra: 1) Xếp hạng tuyến theo doanh thu & theo lợi nhuận (khác nhau thế nào - miền Tây nhiều đoàn nhưng LN mỏng) 2) Tuyến 'ngôi sao' nên dồn lực (Hà Giang biên LN cao); tuyến kém nên cải tiến 3) Nhận xét theo mùa 4) 3-5 đề xuất hành động cho danh mục tour Giọng điệu: Phân tích, thẳng thắn, dựa số liệu. Ràng buộc: Chỉ phân tích trên dữ liệu nhập; nêu rõ giả định; không kết luận khi dữ liệu quá ít.
📑 Báo cáo / Tài liệu — 1 prompt
Báo cáo kết quả đoàn sau tour (tài chính, sự cố, bài học)
Vai trò: Bạn là điều hành tour, viết báo cáo tổng kết một đoàn sau khi kết thúc để rút kinh nghiệm. Nhiệm vụ: Soạn báo cáo sau tour gồm kết quả tài chính, chất lượng vận hành, sự cố & bài học. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thông tin đoàn (tuyến, ngày, số khách): ..... - Kết quả tài chính (doanh thu, chi phí thực tế, lợi nhuận, chênh so dự toán): ..... - Sự cố/vấn đề phát sinh & cách đã xử lý: ..... - Phản hồi khách (điểm hài lòng, phàn nàn): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Tóm tắt đoàn & kết quả tài chính (so sánh thực tế vs dự toán, giải thích chênh lệch) 2) Đánh giá vận hành từng khâu (dịch vụ, HDV, lịch trình) 3) Sự cố & cách xử lý, đánh giá hiệu quả 4) Bài học & đề xuất cải thiện cho tuyến/đoàn sau Giọng điệu: Khách quan, súc tích, hướng cải thiện. Ràng buộc: Chỉ dựa số liệu/thông tin nhập; trung thực cả điểm chưa tốt; không tô hồng. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng sau mỗi đoàn để lưu hồ sơ & rút kinh nghiệm. Ưu: tích lũy bài học, cải thiện tuyến & kiểm soát chi phí thực. Khuyết: cần ghi chép số liệu/sự cố trong tour đầy đủ mới báo cáo chuẩn.
💡 Ghi rõ 'chênh lệch chi phí thực vs dự toán & lý do' — đây là dữ liệu vàng để dự toán tuyến đó chính xác hơn ở các đoàn sau, giảm rủi ro lỗ.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều hành tour, viết báo cáo tổng kết một đoàn sau khi kết thúc để rút kinh nghiệm. Nhiệm vụ: Soạn báo cáo sau tour gồm kết quả tài chính, vận hành, sự cố & bài học. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thông tin đoàn: tour Sa Pa 3N2Đ, 25 khách, khởi hành 12/10 - Kết quả tài chính: DT 72,5 triệu, chi phí thực 58 triệu (dự toán 55 triệu), LN 14,5 triệu; chênh do phát sinh thuê thêm xe nhỏ vào bản - Sự cố phát sinh & xử lý: 1 khách say xe nặng đèo, đã dừng nghỉ & hỗ trợ thuốc; homestay thiếu 1 phòng, đã đổi khách sạn gần - Phản hồi khách: khen HDV & cảnh đẹp, phàn nàn chặng đèo dài mệt Yêu cầu đầu ra: 1) Tóm tắt đoàn & kết quả tài chính (thực tế vs dự toán, giải thích chênh) 2) Đánh giá vận hành từng khâu 3) Sự cố & cách xử lý, đánh giá hiệu quả 4) Bài học & đề xuất cải thiện cho tuyến sau (bố trí điểm nghỉ trên đèo, dặn khách chuẩn bị chống say xe) Giọng điệu: Khách quan, súc tích, hướng cải thiện. Ràng buộc: Chỉ dựa số liệu/thông tin nhập; trung thực cả điểm chưa tốt; không tô hồng.
✉️ Hành chính / Email / Văn bản — 2 prompt
Bảng điều khoản hủy/hoàn theo mốc thời gian (rõ ràng, minh bạch)
Vai trò: Bạn là quản lý lữ hành, soạn bảng chính sách hủy/hoàn tiền minh bạch theo mốc thời gian. Nhiệm vụ: Xây bảng điều khoản hủy/hoàn dễ hiểu để đính kèm hợp đồng & báo giá, tránh tranh chấp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại tour (trong nước/nước ngoài, có vé máy bay/tàu không hoàn không): ..... - Các mốc thời gian & mức phí hủy công ty áp dụng: ..... - Khoản chi phí không hoàn được (vé đã xuất, cọc dịch vụ): ..... - Chính sách với trường hợp bất khả kháng & dời tour: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Bảng: Thời điểm hủy (trước X ngày) | Mức phí hủy | Mức được hoàn | Ghi chú 2) Nêu rõ khoản không hoàn được & lý do (đã xuất vé, đặt cọc dịch vụ) 3) Chính sách dời tour/bảo lưu cọc thay cho hủy 4) Câu diễn giải thân thiện để khách dễ hiểu, đồng ý trước khi đặt Giọng điệu: Rõ ràng, công bằng, minh bạch. Ràng buộc: Phải phù hợp Luật Du lịch & quy định nhà cung cấp; là bản tham khảo cần rà pháp lý; không đặt điều khoản gây bất lợi vô lý cho khách. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để chuẩn hóa chính sách hủy/hoàn gắn vào mọi báo giá. Ưu: minh bạch từ đầu, giảm mạnh tranh chấp hoàn tiền. Khuyết: cần rà pháp lý & cập nhật theo quy định nhà cung cấp.
💡 Cho khách xác nhận đã đọc bảng hủy/hoàn NGAY khi đặt cọc (chụp màn hình/ký) — đây là lá chắn quan trọng nhất khi khách đòi hoàn tiền sau này.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý lữ hành, soạn bảng chính sách hủy/hoàn tiền minh bạch theo mốc thời gian. Nhiệm vụ: Xây bảng điều khoản hủy/hoàn dễ hiểu để đính kèm hợp đồng & báo giá. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại tour: tour trong nước có vé máy bay giá rẻ không hoàn - Các mốc & mức phí hủy: trước 15 ngày phí 10%, 7-14 ngày phí 50%, dưới 7 ngày phí 100% - Khoản không hoàn được: vé máy bay đã xuất, cọc KS mùa cao điểm - Bất khả kháng & dời tour: cho bảo lưu cọc dời tour trong 6 tháng nếu báo trước Yêu cầu đầu ra: 1) Bảng: Thời điểm hủy | Mức phí hủy | Mức được hoàn | Ghi chú 2) Nêu rõ khoản không hoàn được & lý do 3) Chính sách dời tour/bảo lưu cọc thay cho hủy 4) Câu diễn giải thân thiện để khách dễ hiểu, đồng ý trước khi đặt Giọng điệu: Rõ ràng, công bằng, minh bạch. Ràng buộc: Phù hợp Luật Du lịch & quy định nhà cung cấp; là bản tham khảo cần rà pháp lý; không đặt điều khoản bất lợi vô lý cho khách.
Bản xác nhận đặt tour & lưu ý chuẩn bị gửi khách
Vai trò: Bạn là điều hành tour, soạn bản xác nhận đặt tour đầy đủ & rõ ràng gửi khách sau khi cọc. Nhiệm vụ: Viết bản xác nhận đặt tour tổng hợp thông tin chuyến đi & dặn dò chuẩn bị cho khách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thông tin tour đã chốt (tuyến, ngày, số khách, dịch vụ): ..... - Giờ & điểm tập trung, thông tin HDV: ..... - Đã bao gồm/chưa bao gồm & số tiền còn lại: ..... - Lưu ý chuẩn bị (giấy tờ, hành lý, thời tiết, sức khỏe): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Bản xác nhận: thông tin tour, ngày giờ - điểm tập trung, HDV liên hệ 2) Tóm tắt đã bao gồm/chưa bao gồm & số tiền còn phải thanh toán + hạn 3) Danh sách chuẩn bị cho khách (giấy tờ, hành lý, thuốc, trang phục theo thời tiết) 4) Số hotline hỗ trợ & nhắc xác nhận đã nhận thông tin Giọng điệu: Chu đáo, rõ ràng, chuyên nghiệp. Ràng buộc: Thông tin điểm đến/thời tiết cần cập nhật đúng; nhắc khách kiểm tra giấy tờ tùy thân/giấy tờ trẻ em; không cam kết điều ngoài kiểm soát. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng gửi khách ngay sau khi cọc để chốt thông tin. Ưu: khách yên tâm, giảm hỏi lặp & nhầm giờ; là bằng chứng đã thông báo. Khuyết: phải cập nhật thời tiết/lưu ý sát ngày đi.
💡 Yêu cầu khách 'nhắn xác nhận đã đọc' bản này — vừa chắc khách nắm thông tin, vừa là bằng chứng bạn đã dặn dò nếu sau này có phát sinh.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều hành tour, soạn bản xác nhận đặt tour đầy đủ & rõ ràng gửi khách sau khi cọc. Nhiệm vụ: Viết bản xác nhận đặt tour tổng hợp thông tin chuyến đi & dặn dò chuẩn bị. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thông tin tour đã chốt: tour Sa Pa 3N2Đ, khởi hành 12/10, 4 khách, gồm xe giường nằm + KS + ăn + vé cáp Fansipan - Giờ & điểm tập trung, HDV: 20h ngày 11/10 tại văn phòng, HDV Anh Tuấn 09xx.xxx.xxx - Đã bao gồm/chưa bao gồm & còn lại: chưa gồm chi tiêu cá nhân; còn 50% = 5,8 triệu, thanh toán trước 8/10 - Lưu ý chuẩn bị: CCCD, áo ấm (Sa Pa lạnh), giày đi bộ, thuốc cá nhân Yêu cầu đầu ra: 1) Bản xác nhận: thông tin tour, ngày giờ - điểm tập trung, HDV liên hệ 2) Tóm tắt đã bao gồm/chưa bao gồm & số tiền còn lại + hạn 3) Danh sách chuẩn bị cho khách 4) Số hotline hỗ trợ & nhắc xác nhận đã nhận thông tin Giọng điệu: Chu đáo, rõ ràng, chuyên nghiệp. Ràng buộc: Thông tin điểm đến/thời tiết cập nhật đúng; nhắc khách kiểm tra giấy tờ tùy thân/trẻ em; không cam kết điều ngoài kiểm soát.
🖼️ Tạo hình ảnh — 4 prompt
Poster tour combo có text tiếng Việt (tên tuyến, giá từ, ưu đãi, hotline)
Create a vibrant travel tour promotional poster with Vietnamese text overlay, designed to sell a specific tour package. Destination hero scene: ..... Tour name (Vietnamese): ..... Price-from & offer text (Vietnamese): ..... Hotline/CTA (Vietnamese): ..... Layout: eye-catching destination photo as background (beach/mountain/city as specified), clear Vietnamese headline with tour name at top, a highlighted 'GIÁ TỪ .....' price badge, bullet highlights of what's included, prominent offer banner and hotline at bottom, brand logo space in a corner. Style: bright, high-contrast, travel-agency professional, trustworthy; readable Vietnamese typography with correct diacritics; clean composition suitable for Facebook feed. --ar 4:5 --v 7
Khi nào dùng: Dùng làm poster bán tour đăng feed/nhóm. Ưu: nhanh, có text bán hàng ngay trên ảnh. Khuyết: AI có thể lỗi dấu tiếng Việt — cần kiểm tra & sửa chữ trước khi đăng.
💡 Luôn soát lại dấu tiếng Việt trên poster do AI tạo (nhất là số giá & tên tuyến) — sai một chữ/số là mất chuyên nghiệp hoặc gây hiểu nhầm giá.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a vibrant travel tour promotional poster with Vietnamese text overlay, designed to sell a specific tour package. Destination hero scene: turquoise sea and white-sand beach of Phu Quoc with a wooden boat. Tour name (Vietnamese): 'TOUR PHÚ QUỐC 3N2Đ'. Price-from & offer text (Vietnamese): 'GIÁ TỪ 3.290.000Đ - ĐẶT SỚM GIẢM 500K'. Hotline/CTA (Vietnamese): 'Hotline 09xx.xxx.xxx - Inbox đặt ngay'. Layout: eye-catching beach photo as background, clear Vietnamese headline with tour name at top, a highlighted 'GIÁ TỪ 3.290.000Đ' price badge, bullet highlights (vé máy bay, KS 4 sao, HDV suốt tuyến, cano VIP), prominent offer banner and hotline at bottom, brand logo space in a corner. Style: bright, high-contrast, travel-agency professional, trustworthy; readable Vietnamese typography with correct diacritics; clean composition suitable for Facebook feed. --ar 4:5 --v 7
Ảnh hero điểm đến chất lượng cao để làm ảnh bìa/quảng cáo tuyến
Create a stunning high-quality hero photograph of a Vietnamese travel destination, suitable as a Facebook cover or ad hero image. Destination & scene: ..... Time of day & mood: ..... Optional small human element (traveler silhouette / local activity) for scale & emotion: ..... Style: professional travel photography, rich natural colors, dramatic natural lighting, sharp foreground with depth, inviting and aspirational; leave clean negative space on one side for later text overlay. Composition: rule-of-thirds, strong leading lines toward the landmark, realistic (not over-saturated), no fake watermark or fake text. --ar 16:9 --v 7
Khi nào dùng: Dùng làm ảnh bìa fanpage/ảnh hero quảng cáo tuyến. Ưu: ảnh đẹp gợi cảm xúc, chừa chỗ ghép text. Khuyết: ảnh AI có thể không đúng 100% thực địa — không dùng thay ảnh thật để cam kết với khách.
💡 Yêu cầu chừa 'negative space' một bên để sau ghép tên tuyến/giá — ảnh hero có chỗ đặt chữ dùng được ngay cho nhiều chiến dịch.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a stunning high-quality hero photograph of a Vietnamese travel destination, suitable as a Facebook cover or ad hero image. Destination & scene: the winding Ma Pi Leng pass in Ha Giang with the Nho Que river far below in the canyon. Time of day & mood: golden early morning light with soft mist, adventurous and awe-inspiring mood. Optional small human element: a lone traveler on a motorbike at a viewpoint for scale. Style: professional travel photography, rich natural colors, dramatic natural lighting, sharp foreground with depth, inviting and aspirational; leave clean negative space on the right side for later text overlay. Composition: rule-of-thirds, strong leading lines along the mountain road toward the canyon, realistic (not over-saturated), no fake watermark or fake text. --ar 16:9 --v 7
Banner khuyến mãi tour Tết/hè với text tiếng Việt & không khí lễ hội
Create a festive seasonal promotional banner for a travel agency's holiday tour sale, with Vietnamese text overlay. Season/occasion: ..... Tour(s) featured & destinations: ..... Offer & deadline text (Vietnamese): ..... CTA (Vietnamese): ..... Layout: festive themed background matching the season (Tet: peach/apricot blossoms, red-gold; summer: beach/sun), a bold Vietnamese headline announcing the sale, clear offer percentage/amount, list of featured destinations with small images, deadline urgency line, hotline & CTA at the bottom, brand logo space. Style: celebratory, high-energy, professional travel branding; readable Vietnamese typography with correct diacritics; balanced not cluttered. --ar 1:1 --v 7
Khi nào dùng: Dùng cho chiến dịch khuyến mãi mùa lễ (Tết, hè, 30/4). Ưu: banner có không khí lễ hội + text ưu đãi ngay. Khuyết: nhiều chi tiết dễ rối & lỗi dấu — cần soát kỹ text.
💡 Giới hạn 3 điểm đến nổi bật trên 1 banner — nhồi quá nhiều tuyến khiến banner rối và AI dễ lỗi chữ; muốn nhiều tuyến thì làm loạt banner riêng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a festive seasonal promotional banner for a travel agency's holiday tour sale, with Vietnamese text overlay. Season/occasion: Tet Lunar New Year travel sale. Tour(s) featured & destinations: Da Lat, Phu Quoc, Ha Giang. Offer & deadline text (Vietnamese): 'ƯU ĐÃI TẾT - GIẢM ĐẾN 20% - ĐẶT TRƯỚC 20/12'. CTA (Vietnamese): 'Inbox nhận báo giá - Hotline 09xx.xxx.xxx'. Layout: festive Tet background with peach blossoms and red-gold tones, a bold Vietnamese headline 'DU XUÂN 2026', clear '-20%' offer, three featured destinations with small photos, deadline urgency line, hotline & CTA at the bottom, brand logo space in the corner. Style: celebratory, high-energy, professional travel branding; readable Vietnamese typography with correct diacritics; balanced not cluttered. --ar 1:1 --v 7
Poster tuyển HDV/cộng tác viên bán tour có text tiếng Việt
Create a professional recruitment poster for a travel agency hiring tour guides / tour-selling collaborators, with Vietnamese text overlay. Position & who they seek: ..... Key benefits/perks (Vietnamese): ..... Requirements summary (Vietnamese): ..... Contact/CTA (Vietnamese): ..... Layout: energetic travel-themed background (a guide leading a happy group, or scenic destination collage), bold Vietnamese headline 'TUYỂN .....' at top, a clean benefits list, brief requirements, prominent contact & CTA at bottom, brand logo space in a corner. Style: professional, inviting, career-oriented, trustworthy; readable Vietnamese typography with correct diacritics; clean and not cluttered. --ar 4:5 --v 7
Khi nào dùng: Dùng khi cần tuyển HDV/CTV, nhất là trước mùa cao điểm. Ưu: poster tuyển dụng chuyên nghiệp có text ngay. Khuyết: AI dễ lỗi dấu tiếng Việt — cần soát & sửa chữ trước khi đăng.
💡 Đặt 'quyền lợi hấp dẫn' (thu nhập, được đi tour) nổi bật hơn 'yêu cầu' — poster tuyển dụng thu hút ứng viên bằng benefit trước, rồi mới lọc bằng requirement.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a professional recruitment poster for a travel agency hiring tour guides / tour-selling collaborators, with Vietnamese text overlay. Position & who they seek: tour guides and part-time tour-selling collaborators. Key benefits/perks (Vietnamese): 'Thu nhập hấp dẫn + hoa hồng cao - Được đi tour trải nghiệm - Đào tạo bài bản'. Requirements summary (Vietnamese): 'Giao tiếp tốt, yêu du lịch, có thẻ HDV là lợi thế'. Contact/CTA (Vietnamese): 'Nộp CV: 09xx.xxx.xxx - Inbox fanpage'. Layout: energetic travel-themed background of a guide leading a smiling group at a scenic viewpoint, bold Vietnamese headline 'TUYỂN HDV & CỘNG TÁC VIÊN' at top, a clean benefits list, brief requirements, prominent contact & CTA at bottom, brand logo space in a corner. Style: professional, inviting, career-oriented, trustworthy; readable Vietnamese typography with correct diacritics; clean and not cluttered. --ar 4:5 --v 7
🎬 Tạo video — 2 prompt
Create a 15-20 second cinematic teaser video to promote a specific tour package, designed to spark wanderlust and drive bookings. Destination & key scenes to feature: ..... Emotional hook of the trip: ..... Text overlay (Vietnamese) with tour name, price-from & CTA: ..... Visual style: cinematic travel montage, smooth transitions, dynamic camera movement over hero landscapes, glimpses of activities and happy travelers, warm inviting color grade. Build to an emotional peak then end on a strong frame with the tour name, 'giá từ .....', hotline and brand logo. Mood: aspirational, exciting, trustworthy. Include clear Vietnamese on-screen text with correct diacritics; upbeat music feel. Format: 9:16 vertical for reels/TikTok.
Khi nào dùng: Dùng làm teaser chạy quảng cáo/reels để kéo inbox. Ưu: cảm xúc mạnh, hợp feed dọc. Khuyết: cảnh AI có thể không đúng thực địa — nên xen clip thật để tạo tin cậy khi cam kết.
💡 Dồn cảnh đẹp nhất vào 3 giây đầu và khung chốt (tên tour + giá + CTA) vào cuối — người xem lướt nhanh, mở đầu yếu là mất khách ngay.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a 15-20 second cinematic teaser video to promote a specific tour package, designed to spark wanderlust and drive bookings. Destination & key scenes to feature: Quy Nhon - Phu Yen: Ky Co beach turquoise water, Eo Gio cliffs, fresh seafood, travelers swimming and laughing. Emotional hook of the trip: escape the city for an untouched turquoise sea. Text overlay (Vietnamese): 'BIỂN QUY NHƠN - PHÚ YÊN 3N2Đ | GIÁ TỪ 2.990.000Đ | Inbox đặt ngay'. Visual style: cinematic travel montage, smooth transitions, dynamic camera movement over cliffs and beaches, glimpses of activities and happy travelers, warm inviting color grade. Build to an emotional peak then end on a strong frame with tour name, 'giá từ 2.990.000đ', hotline and brand logo. Mood: aspirational, exciting, trustworthy. Include clear Vietnamese on-screen text with correct diacritics; upbeat music feel. Format: 9:16 vertical for reels/TikTok.
Video review hành trình kể lịch trình theo ngày (nuôi tin cậy)
Create a 25-40 second travel journey recap video that tells a tour's day-by-day itinerary, building trust with authentic-feeling moments. Tour & itinerary highlights per day: ..... Feel of real customer experience to convey: ..... Text overlay (Vietnamese) labelling each day & final CTA: ..... Visual style: authentic travel-vlog feel, day-by-day structure with on-screen 'NGÀY 1 / NGÀY 2 / NGÀY 3' Vietnamese labels, mix of scenery, activities, food and smiling travelers, natural warm grade (less polished than an ad, more real). End with tour name, brief offer and hotline. Mood: genuine, joyful, trustworthy. Vietnamese on-screen text with correct diacritics. Format: 9:16 vertical, upbeat friendly music feel.
Khi nào dùng: Dùng để review tuyến, nuôi niềm tin cho khách đang cân nhắc. Ưu: kể rõ lịch trình theo ngày, chân thực. Khuyết: nên kết hợp clip thật của đoàn đã đi để tăng độ tin, video AI chỉ là nền/minh họa.
💡 Chèn nhãn 'NGÀY 1/2/3' rõ ràng — khách cân nhắc đặt tour muốn hình dung mỗi ngày làm gì; video kể theo ngày thuyết phục hơn montage cảnh đẹp rời rạc.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a 25-40 second travel journey recap video that tells a tour's day-by-day itinerary, building trust with authentic-feeling moments. Tour & itinerary highlights per day: Ha Giang 3N2Đ - Day 1 Quan Ba heaven gate & Dong Van old town; Day 2 Ma Pi Leng pass & Nho Que river boat; Day 3 Lung Cu flag tower & buckwheat flower fields. Feel of real customer experience to convey: small friendly group, local homestay, breathtaking roads. Text overlay (Vietnamese): 'NGÀY 1 / NGÀY 2 / NGÀY 3' labels and final 'HÀ GIANG 3N2Đ - Inbox đặt tour'. Visual style: authentic travel-vlog feel, day-by-day structure with on-screen Vietnamese day labels, mix of scenery, activities, food and smiling travelers, natural warm grade. End with tour name, brief offer and hotline. Mood: genuine, joyful, trustworthy. Vietnamese on-screen text with correct diacritics. Format: 9:16 vertical, upbeat friendly music feel.
❓ Câu hỏi thường gặp
Prompt AI cho tour / lữ hành là gì?
Prompt AI cho tour / lữ hành là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên tour / lữ hành dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 44 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.
Dùng prompt tour / lữ hành với AI nào?
Prompt văn bản dùng được trên mọi AI text (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Grok). Prompt ảnh dùng Midjourney/ChatGPT Images/Nano Banana; prompt video dùng Veo/Kling. Mỗi prompt đã ghi AI phù hợp nhất.
Có mất phí để dùng các prompt này không?
Không. Bạn copy prompt, dán vào AI và điền thông tin của mình (chỗ …..). Bản 'ví dụ điền sẵn' cho thấy ngay cách điền.
WeSmartCorp thiết kế web chuẩn SEO Google, tối ưu tốc độ & mobile, cài GA4/Search Console.
Nhận tư vấn miễn phí → · Zalo/Hotline: 0867 783 919











