AI - Trí tuệ nhân tạo

Prompt AI cho Thầu xây dựng 2026: 38+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)

Prompt AI cho Thầu xây dựng — ChatGPT, Claude, Gemini, ảnh & video | WeSmartCorp

Mục lục hiện

TL;DR — 30 giây

Prompt AI cho thầu xây dựng là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên thầu xây dựng dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 38 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.

Cập nhật 2026 · 38 prompt (36 văn bản · 2 ảnh · 0 video) · dùng cho ChatGPT, ChatGPT Images, Claude, Copilot, Gemini, Grok, Nano Banana · biên soạn bởi WeSmartCorp.

📑 Mục lục theo đầu việc — luôn hiện khi cuộn

Dưới đây là bộ prompt AI thực chiến cho Thầu xây dựng, sắp theo từng đầu việc hằng ngày của các vị trí trong nghề. Mỗi prompt có chỗ điền (…..)ví dụ điền sẵn — copy, thay thông tin của bạn là dùng được ngay.

🗺️ Lập kế hoạch — 4 prompt

Lập kế hoạch tiến độ tổng thể theo tuần cho cả công trình

👤 Chỉ huy trưởng Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là chuyên gia lập tiến độ thi công công trình dân dụng, giúp tôi lập TIẾN ĐỘ TỔNG THỂ theo tuần.
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tiến độ dạng bảng theo tuần, sắp thứ tự hạng mục hợp lý & chỉ ra đường găng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình & tổng thời gian hợp đồng: .....
- Danh mục hạng mục chính & thời lượng ước tính từng phần (do tôi cung cấp): .....
- Ràng buộc (mùa mưa, thời điểm khởi công, số tổ thợ tối đa): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng tiến độ theo tuần: hạng mục × tuần, đánh dấu tuần thi công; (2) Thứ tự & mối quan hệ trước-sau (việc nào phải xong mới làm việc kế); (3) Đường găng (chuỗi việc quyết định tổng thời gian) & cảnh báo nếu chậm; (4) Mốc nghiệm thu & thanh toán gắn vào tuần nào; (5) Các việc có thể làm song song để rút ngắn.
Giọng điệu: kỹ thuật, rõ ràng, có logic thứ tự.
Ràng buộc: dùng thời lượng tôi cung cấp, KHÔNG bịa định mức thời gian; nêu giả định rõ; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng đầu công trình để có tiến độ tổng gắn vào hợp đồng & báo chủ nhà. Ưu: thấy rõ đường găng, biết chậm chỗ nào là trễ cả nhà. Khuyết: thời lượng phải do bạn ước theo kinh nghiệm, AI không tự biết.

💡 Bắt AI chỉ rõ 'đường găng' — đây là chuỗi việc mà chậm 1 ngày là trễ cả công trình; các việc ngoài đường găng có chậm chút cũng không sao, dồn nhân lực đúng chỗ.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia lập tiến độ thi công công trình dân dụng, giúp tôi lập TIẾN ĐỘ TỔNG THỂ theo tuần.
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch tiến độ dạng bảng theo tuần, sắp thứ tự hạng mục hợp lý & chỉ ra đường găng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình & tổng thời gian hợp đồng: nhà phố 4 tầng, 150 ngày (khoảng 22 tuần).
- Danh mục hạng mục & thời lượng ước tính (tôi cung cấp): móng cọc 2 tuần, kết cấu 4 tầng 8 tuần, xây tô 3 tuần, điện nước 2 tuần, ốp lát 2 tuần, sơn 2 tuần, hoàn thiện 3 tuần.
- Ràng buộc: khởi công đầu tháng 4, tránh đổ bê tông ngày mưa lớn, tối đa 3 tổ thợ.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng tiến độ theo tuần; (2) thứ tự & quan hệ trước-sau; (3) đường găng & cảnh báo chậm; (4) mốc nghiệm thu & thanh toán; (5) việc làm song song.
Giọng điệu: kỹ thuật, rõ ràng, có logic thứ tự.
Ràng buộc: dùng thời lượng tôi cung cấp, KHÔNG bịa định mức thời gian; nêu giả định rõ.

Lập kế hoạch tuần & giao việc cho từng tổ thợ

👤 Chỉ huy trưởng ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là chỉ huy trưởng công trường, giúp tôi lập KẾ HOẠCH TUẦN & bảng giao việc cho các tổ.
Nhiệm vụ: Từ tiến độ tổng & tình hình hiện tại, lập kế hoạch tuần chi tiết cho từng tổ thợ + đầu việc từng ngày.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hạng mục đang & sắp làm tuần này: .....
- Các tổ thợ & số người (hồ, thép, cốp pha, điện nước, hoàn thiện): .....
- Vật tư đã có / đang chờ về: .....
- Việc còn tồn từ tuần trước: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng kế hoạch tuần: tổ × ngày, đầu việc cụ thể mỗi ngày; (2) Việc ưu tiên & điểm dừng kỹ thuật cần nghiệm thu trước khi chuyển bước; (3) Nhu cầu vật tư theo ngày để đặt kịp; (4) Rủi ro tuần này (thiếu thợ, chờ vật tư, thời tiết) & phương án; (5) Mục tiêu cuối tuần phải đạt.
Giọng điệu: gọn, thực chiến, dùng được trên công trường.
Ràng buộc: chỉ sắp việc từ dữ liệu tôi đưa, không tự thêm hạng mục; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng chiều Chủ nhật / sáng thứ Hai để giao việc cả tuần cho các tổ. Ưu: các tổ biết rõ làm gì từng ngày, đỡ chờ nhau. Khuyết: cần cập nhật lại nếu thời tiết/vật tư thay đổi giữa tuần.

💡 Ghi rõ 'điểm dừng nghiệm thu thép trước khi đổ bê tông' vào kế hoạch — nhiều đội quên nghiệm thu, đổ bê tông xong mới phát hiện thiếu thép thì đục ra rất tốn.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chỉ huy trưởng công trường, giúp tôi lập KẾ HOẠCH TUẦN & bảng giao việc cho các tổ.
Nhiệm vụ: Từ tiến độ tổng & tình hình hiện tại, lập kế hoạch tuần chi tiết cho từng tổ thợ + đầu việc từng ngày.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hạng mục đang & sắp làm tuần này: đổ sàn tầng 3, xây tường tầng 2, chờ nghiệm thu thép sàn 3.
- Các tổ thợ & số người: tổ hồ 6 người, tổ thép 4, tổ cốp pha 4, tổ điện nước 2.
- Vật tư đã có / đang chờ: bê tông tươi đặt thứ 5, thép đủ, gạch còn 2 ngày phải bổ sung.
- Việc còn tồn từ tuần trước: tô hoàn thiện cầu thang tầng 1.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng kế hoạch tuần tổ × ngày; (2) việc ưu tiên & điểm dừng nghiệm thu; (3) nhu cầu vật tư theo ngày; (4) rủi ro & phương án; (5) mục tiêu cuối tuần.
Giọng điệu: gọn, thực chiến, dùng được trên công trường.
Ràng buộc: chỉ sắp việc từ dữ liệu tôi đưa, không tự thêm hạng mục.

Phân tích nguyên nhân trễ tiến độ & lập kế hoạch bù tiến độ

👤 Chỉ huy trưởng Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là chuyên gia quản lý tiến độ, giúp tôi phân tích vì sao công trình đang trễ & lập kế hoạch bù.
Nhiệm vụ: Từ hiện trạng, xác định nguyên nhân chậm & đề xuất kế hoạch bù tiến độ khả thi.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tiến độ kế hoạch vs thực tế (hạng mục nào chậm bao nhiêu ngày): .....
- Nguyên nhân tôi quan sát (thiếu thợ, vật tư trễ, mưa, phát sinh, chủ nhà đổi ý): .....
- Nguồn lực có thể tăng thêm (thợ, ca đêm, thầu phụ): .....
- Mốc bàn giao bắt buộc: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng phân tích nguyên nhân chậm & mức ảnh hưởng từng nguyên nhân; (2) Các phương án bù tiến độ (tăng ca, tăng tổ, làm song song, thuê thầu phụ) kèm được-mất & chi phí ước tính; (3) Kế hoạch bù theo tuần tới mốc bàn giao; (4) Cảnh báo nếu không thể bù kịp thì cần thương lượng gia hạn với chủ nhà (kèm gợi ý cách trình bày).
Giọng điệu: phân tích thẳng, giải pháp thực tế.
Ràng buộc: dựa trên dữ liệu tôi đưa; ghi chi phí là ước tính; KHÔNG bịa số ngày định mức; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi công trình đã trễ và bạn cần phương án cứu tiến độ + cách nói với chủ nhà. Ưu: có nhiều phương án bù kèm chi phí để cân nhắc. Khuyết: chi phí tăng ca/thầu phụ phải bạn tự xác nhận theo thực tế.

💡 Tách rõ nguyên nhân 'do mình' (thiếu thợ) và 'do khách/khách quan' (mưa, chủ nhà đổi ý) — phần do khách quan là cơ sở để xin gia hạn không bị phạt chậm.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia quản lý tiến độ, giúp tôi phân tích vì sao công trình đang trễ & lập kế hoạch bù.
Nhiệm vụ: Từ hiện trạng, xác định nguyên nhân chậm & đề xuất kế hoạch bù tiến độ khả thi.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tiến độ kế hoạch vs thực tế: phần thô kế hoạch xong tuần 12, thực tế mới xong tầng 3, chậm 10 ngày.
- Nguyên nhân tôi quan sát: mưa liên tục 1 tuần, thép về trễ 3 ngày, chủ nhà đổi vị trí cầu thang.
- Nguồn lực có thể tăng thêm: thuê thêm 1 tổ hồ, cho tăng ca tối tổ cốp pha.
- Mốc bàn giao bắt buộc: bàn giao thô trước Tết âm lịch.
Yêu cầu đầu ra: (1) bảng phân tích nguyên nhân & mức ảnh hưởng; (2) phương án bù (tăng ca/tăng tổ/song song/thầu phụ) kèm được-mất & chi phí ước; (3) kế hoạch bù theo tuần; (4) cảnh báo nếu không kịp thì cách thương lượng gia hạn.
Giọng điệu: phân tích thẳng, giải pháp thực tế.
Ràng buộc: dựa trên dữ liệu tôi đưa; ghi chi phí là ước tính; KHÔNG bịa số ngày định mức.

Lập kế hoạch cấp vật tư theo tiến độ (không gián đoạn hay tồn đọng)

👤 Chỉ huy trưởng / Quản lý vật tư Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là chuyên gia lập kế hoạch cung ứng vật tư công trình, giúp tôi lập KẾ HOẠCH CẤP VẬT TƯ bám tiến độ.
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch cấp vật tư theo tuần khớp tiến độ, tránh về trễ gây dừng việc & tránh về sớm gây tồn đọng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tiến độ thi công các hạng mục: .....
- Khối lượng vật tư chính từng hạng mục (do tôi cung cấp): .....
- Kho bãi tại công trường (rộng/hẹp): .....
- Nhà cung cấp & thời gian giao hàng (lead time): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng kế hoạch: vật tư, hạng mục dùng, thời điểm cần có mặt, thời điểm phải đặt hàng (trừ lead time), số đợt giao; (2) Cảnh báo vật tư lead time dài cần đặt sớm (thép, cửa, thiết bị vệ sinh, đá granite); (3) Phương án chia nhỏ đợt giao khi kho công trường chật; (4) Danh sách vật tư nên gom đơn để có giá tốt.
Giọng điệu: kỹ thuật, theo bảng, có logic thời gian.
Ràng buộc: dùng khối lượng tôi cung cấp, KHÔNG tự đặt số lượng; nêu giả định rõ; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng đầu công trình để lên lịch đặt hàng, tránh đứng thợ vì thiếu vật tư hoặc kẹt kho vì vật tư về sớm. Ưu: biết trước ngày phải đặt, nhất là món lead time dài. Khuyết: lead time phải hỏi đúng nhà cung cấp thực tế.

💡 Cho biết kho công trường rộng hay chật — nhà phố trong hẻm không chứa được nhiều, phải chia đợt giao nhỏ liên tục thay vì gom một lần cho rẻ.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia lập kế hoạch cung ứng vật tư công trình, giúp tôi lập KẾ HOẠCH CẤP VẬT TƯ bám tiến độ.
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch cấp vật tư theo tuần khớp tiến độ, tránh về trễ gây dừng việc & tránh về sớm gây tồn đọng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tiến độ thi công các hạng mục: móng tuần 1-2, kết cấu tuần 3-10, xây tô tuần 8-12, ốp lát tuần 14-16.
- Khối lượng vật tư chính từng hạng mục (tôi cung cấp): thép ..... , xi măng ..... , gạch ..... , đá granite mặt tiền .....
- Kho bãi tại công trường: nhà phố trong hẻm, kho rất chật, chỉ chứa được ít.
- Nhà cung cấp & lead time: thép giao trong 2 ngày, đá granite đặt trước 15 ngày, cửa nhôm 20 ngày.
Yêu cầu đầu ra: (1) bảng kế hoạch cấp vật tư theo tuần; (2) cảnh báo vật tư lead time dài; (3) phương án chia nhỏ đợt giao vì kho chật; (4) vật tư nên gom đơn.
Giọng điệu: kỹ thuật, theo bảng, có logic thời gian.
Ràng buộc: dùng khối lượng tôi cung cấp, KHÔNG tự đặt số lượng; nêu giả định rõ.

✍️ Content / Marketing — 2 prompt

Viết bài giới thiệu dịch vụ nhà thầu cho Facebook/website

👤 Chủ thầu / Kinh doanh ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là người viết content cho nhà thầu xây dựng, giúp tôi giới thiệu dịch vụ để khách tin & liên hệ.
Nhiệm vụ: Viết bài giới thiệu dịch vụ thi công, làm nổi bật uy tín & sự minh bạch, kèm lời kêu gọi liên hệ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tên & khu vực hoạt động của đội thầu: .....
- Các dịch vụ chính (xây mới/cải tạo/sửa chữa/trọn gói/nhân công): .....
- Điểm mạnh thật (kinh nghiệm, cam kết tiến độ, báo giá minh bạch, bảo hành): .....
- Vài công trình đã làm (loại, khu vực): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bài giới thiệu 250–350 từ có mở đầu chạm nỗi lo của gia chủ (sợ đội giá, sợ trễ, sợ ẩu); (2) Nêu dịch vụ & điểm khác biệt bằng ngôn ngữ đời thường; (3) Cam kết cụ thể (hợp đồng rõ ràng, báo giá minh bạch, bảo hành); (4) Vài dòng về công trình đã làm; (5) Lời kêu gọi khảo sát & báo giá miễn phí + thông tin liên hệ. Kèm 3 tiêu đề gợi ý.
Giọng điệu: chân thành, chắc chắn, tạo niềm tin, không nổ.
Ràng buộc: chỉ nêu năng lực & công trình CÓ THẬT tôi cung cấp; KHÔNG bịa dự án/giải thưởng; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng để đăng giới thiệu dịch vụ trên fanpage/website đội thầu. Ưu: bài chạm nỗi lo gia chủ nên dễ ra khách. Khuyết: phải có thông tin & công trình thật, không dùng để phóng đại.

💡 Mở bài bằng đúng nỗi sợ của gia chủ (đội giá, trễ hẹn, thợ ẩu) rồi mới nói mình giải quyết ra sao — content thầu xây dựng thắng nhau ở CHỮ TÍN, không phải ở lời hoa mỹ.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người viết content cho nhà thầu xây dựng, giúp tôi giới thiệu dịch vụ để khách tin & liên hệ.
Nhiệm vụ: Viết bài giới thiệu dịch vụ thi công, làm nổi bật uy tín & sự minh bạch, kèm lời kêu gọi liên hệ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tên & khu vực: Đội thầu xây dựng Minh Phát, nhận công trình khu vực TP.HCM & Bình Dương.
- Các dịch vụ chính: xây nhà phố trọn gói, cải tạo/nâng tầng, sửa chữa nhà.
- Điểm mạnh thật: 10 năm kinh nghiệm, hợp đồng & báo giá rõ ràng tách vật tư/nhân công, bảo hành kết cấu 5 năm.
- Vài công trình đã làm: nhà phố 4 tầng Gò Vấp, cải tạo nhà cấp 4 thành 2 tầng ở Thủ Đức.
Yêu cầu đầu ra: (1) bài 250–350 từ mở đầu chạm nỗi lo gia chủ; (2) dịch vụ & khác biệt đời thường; (3) cam kết cụ thể; (4) vài dòng công trình đã làm; (5) CTA khảo sát & báo giá miễn phí + liên hệ. Kèm 3 tiêu đề gợi ý.
Giọng điệu: chân thành, chắc chắn, tạo niềm tin, không nổ.
Ràng buộc: chỉ nêu năng lực & công trình CÓ THẬT tôi cung cấp; KHÔNG bịa dự án/giải thưởng.

Viết caption ngắn khoe công trình & tiến độ trên nhóm/zalo

👤 Chủ thầu / Kinh doanh Grok 4.3
Vai trò: Bạn là người viết caption ngắn cho nhà thầu, giúp tôi đăng khoe công trình/tiến độ trên Facebook, nhóm xây dựng, Zalo để có tương tác & khách hỏi.
Nhiệm vụ: Viết 3–5 caption ngắn cho một ảnh công trình, đủ kiểu (khoe tiến độ, chia sẻ kinh nghiệm, kêu gọi liên hệ).
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Ảnh về công trình gì & giai đoạn: .....
- Điểm đáng nói (thi công đẹp, đúng tiến độ, xử lý khó, vật tư tốt): .....
- Khu vực & dịch vụ muốn quảng bá: .....
Yêu cầu đầu ra: 3–5 caption, mỗi cái 2–4 dòng: (1) một bản khoe tiến độ tự hào; (2) một bản chia sẻ mẹo/kinh nghiệm để tạo uy tín; (3) một bản kêu gọi ai cần xây/sửa liên hệ; (4) một bản kể chuyện ngắn về công trình; kèm vài hashtag & emoji phù hợp nhóm xây dựng.
Giọng điệu: đời thường, gần gũi thợ thầy, có chút tự hào nghề, không nổ quá.
Ràng buộc: chỉ nói điều có thật; KHÔNG bịa cam kết/con số; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi có ảnh công trình đẹp muốn đăng nhanh để giữ tương tác & nhắc khách mình đang làm ăn tốt. Ưu: ra nhiều caption chọn liền, hợp văn hoá nhóm thợ. Khuyết: cần ảnh thật đẹp đi kèm mới hiệu quả.

💡 Xen kẽ bài khoe với bài chia sẻ mẹo (vd 'vì sao nên nghiệm thu thép trước khi đổ bê tông') — khách theo dõi thấy bạn có nghề, tin hơn hẳn kiểu chỉ khoe với kêu gọi suốt.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người viết caption ngắn cho nhà thầu, giúp tôi đăng khoe công trình/tiến độ trên Facebook, nhóm xây dựng, Zalo để có tương tác & khách hỏi.
Nhiệm vụ: Viết 3–5 caption ngắn cho một ảnh công trình, đủ kiểu (khoe tiến độ, chia sẻ kinh nghiệm, kêu gọi liên hệ).
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Ảnh về công trình gì & giai đoạn: nhà phố 4 tầng vừa tháo giàn giáo, lộ mặt tiền sơn xong.
- Điểm đáng nói: đúng tiến độ dù gặp mưa, mặt tiền thi công sắc nét, chủ nhà ưng.
- Khu vực & dịch vụ muốn quảng bá: nhận xây nhà phố trọn gói khu vực TP.HCM.
Yêu cầu đầu ra: 3–5 caption 2–4 dòng (khoe tiến độ; mẹo kinh nghiệm; kêu gọi liên hệ; kể chuyện ngắn), kèm hashtag & emoji hợp nhóm xây dựng.
Giọng điệu: đời thường, gần gũi thợ thầy, có chút tự hào nghề, không nổ quá.
Ràng buộc: chỉ nói điều có thật; KHÔNG bịa cam kết/con số.

🤝 Bán hàng / Chốt đơn — 1 prompt

Kịch bản tư vấn & chốt khách khi đi khảo sát công trình tận nơi

👤 Chủ thầu / Kinh doanh Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là chủ thầu bán hàng giỏi & tử tế, giúp tôi có kịch bản tư vấn khi đến khảo sát nhà khách để tăng tỷ lệ chốt mà không phải hạ giá.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản buổi khảo sát: khai thác nhu cầu, tạo niềm tin, tư vấn giải pháp & dẫn tới chốt/hẹn báo giá.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình khách muốn & hiện trạng: .....
- Nhu cầu & nỗi lo khách hay có (ngân sách, tiến độ, sợ đội giá, sợ ẩu): .....
- Điểm mạnh thật của đội tôi để tạo tin: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bộ câu hỏi khai thác nhu cầu & ngân sách khéo léo (không hỏi trắng trợn); (2) Cách quan sát & tư vấn tại chỗ để khách thấy mình có nghề (chỉ ra vấn đề hiện trạng, gợi giải pháp); (3) Cách xử lý 4 phản đối phổ biến: 'để tôi tham khảo thêm', 'giá cao hơn chỗ khác', 'sợ làm không đúng tiến độ', 'sợ phát sinh'; (4) Cách dẫn tới bước tiếp theo (hẹn gửi báo giá chi tiết / đặt lịch); (5) Điều nên & không nên nói để giữ uy tín.
Giọng điệu: chân thành, tự tin, tư vấn thật không chèo kéo.
Ràng buộc: không hứa điều không làm được, không dìm đối thủ; không cam kết giá khi chưa tính; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng chuẩn bị trước mỗi buổi đi khảo sát tận nhà khách — thời điểm quyết định chốt hay mất. Ưu: có kịch bản khai thác & xử lý phản đối, chốt bằng uy tín không phải hạ giá. Khuyết: cần linh hoạt theo khách thật, đừng đọc như học thuộc.

💡 Tại buổi khảo sát, chỉ ra được 1-2 vấn đề hiện trạng mà khách chưa để ý (nền lún, thấm, kết cấu yếu) rồi gợi cách xử lý — khách lập tức thấy bạn có nghề, tin tưởng hơn mọi lời quảng cáo.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ thầu bán hàng giỏi & tử tế, giúp tôi có kịch bản tư vấn khi đến khảo sát nhà khách để tăng tỷ lệ chốt mà không phải hạ giá.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản buổi khảo sát: khai thác nhu cầu, tạo niềm tin, tư vấn giải pháp & dẫn tới chốt/hẹn báo giá.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình khách muốn & hiện trạng: khách muốn cải tạo nhà cấp 4 cũ thành nhà 2 tầng, nền đã lún nhẹ.
- Nhu cầu & nỗi lo khách hay có: ngân sách có hạn, sợ đội giá giữa chừng, sợ thợ làm ẩu bỏ dở.
- Điểm mạnh thật của đội tôi: 10 năm nghề, báo giá tách rõ vật tư/nhân công, có hợp đồng & bảo hành.
Yêu cầu đầu ra: (1) câu hỏi khai thác nhu cầu & ngân sách khéo; (2) cách tư vấn tại chỗ để khách thấy có nghề (chỉ ra nền lún cần xử lý, gợi giải pháp); (3) xử lý 4 phản đối phổ biến; (4) cách dẫn tới hẹn gửi báo giá; (5) điều nên & không nên nói.
Giọng điệu: chân thành, tự tin, tư vấn thật không chèo kéo.
Ràng buộc: không hứa điều không làm được, không dìm đối thủ; không cam kết giá khi chưa tính.

🛟 Xử lý khiếu nại / Tình huống — 5 prompt

Lập biên bản xử lý sự cố / sai sót thi công tại công trường

👤 Giám sát / KCS công trường Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là chỉ huy trưởng/KCS giàu kinh nghiệm, soạn giúp tôi BIÊN BẢN XỬ LÝ SỰ CỐ để lưu hồ sơ & làm việc với các bên.
Nhiệm vụ: Soạn biên bản sự cố khách quan, phân tích nguyên nhân & phương án khắc phục, xác định trách nhiệm chi phí.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Sự cố: ..... (vd đổ bê tông sai cao độ, thấm tường, nứt sàn, tổ thợ làm sai bản vẽ)
- Diễn biến & nguyên nhân sơ bộ: .....
- Bên liên quan (thầu phụ/đơn vị cấp vật tư/giám sát/thiết kế): .....
Yêu cầu đầu ra: biên bản gồm: (1) mô tả hiện trạng sự cố khách quan, dẫn chiếu vị trí/cao độ; (2) phân tích nguyên nhân (chia: do thi công / do vật tư / do thiết kế / do bất khả kháng); (3) phương án khắc phục + thời gian + chi phí tạm tính ai chịu; (4) cam kết phòng ngừa tái diễn; (5) phần ký các bên.
Giọng điệu: trung lập, dựa trên sự việc, tránh quy chụp khi chưa đủ căn cứ.
Ràng buộc: KHÔNG suy diễn nguyên nhân không có dữ kiện; tách rõ 'nguyên nhân sơ bộ' và 'chờ xác minh'; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi có sự cố/sai sót cần lập hồ sơ & phân định trách nhiệm chi phí. Ưu: biên bản trung thực bảo vệ bạn khi đàm phán ai chịu tiền. Khuyết: nguyên nhân sâu có thể cần kiểm tra kỹ thuật thêm.

💡 Tách rõ 'nguyên nhân sơ bộ' và 'chờ xác minh' — biên bản trung thực giúp bạn không bị gài trách nhiệm khi chưa có kết luận chắc chắn.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chỉ huy trưởng/KCS giàu kinh nghiệm, soạn giúp tôi BIÊN BẢN XỬ LÝ SỰ CỐ để lưu hồ sơ & làm việc với các bên.
Nhiệm vụ: Soạn biên bản sự cố khách quan, phân tích nguyên nhân & phương án khắc phục, xác định trách nhiệm chi phí.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Sự cố: sàn WC tầng 2 bị thấm xuống trần tầng 1 sau khi thử nước.
- Diễn biến & nguyên nhân sơ bộ: phát hiện khi ngâm nước 24h, nghi lớp chống thấm cổ ống chưa kỹ.
- Bên liên quan: tổ chống thấm (thầu phụ), đơn vị cấp vật liệu chống thấm.
Yêu cầu đầu ra: biên bản 5 phần như liệt kê (hiện trạng dẫn chiếu vị trí; phân tích nguyên nhân theo nhóm; phương án khắc phục + chi phí ai chịu; cam kết phòng ngừa; ký các bên).
Giọng điệu: trung lập, dựa trên sự việc, tránh quy chụp khi chưa đủ căn cứ.
Ràng buộc: KHÔNG suy diễn nguyên nhân không có dữ kiện; tách rõ 'nguyên nhân sơ bộ' và 'chờ xác minh'.

Lập bảng phát sinh ngoài hợp đồng & văn bản xác nhận với chủ nhà

👤 Chủ thầu / QS Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là QS, giúp tôi lập hồ sơ PHÁT SINH (variation) để chủ nhà duyệt TRƯỚC khi làm, tránh cãi lúc quyết toán.
Nhiệm vụ: Lập bảng phát sinh & văn bản/tin nhắn đề nghị chủ nhà xác nhận đồng ý bằng văn bản.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Các phát sinh: ..... (vd đổi gạch ốp, thêm vách ngăn, nâng nền, đổi vị trí điện nước)
- Với mỗi phát sinh: nội dung thay đổi, ai yêu cầu, khối lượng tăng/giảm, đơn giá (do tôi cung cấp): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng phát sinh: STT, hạng mục, lý do, KL tăng, KL giảm, đơn giá, thành tiền (+/−); (2) Tổng hợp giá trị phát sinh ròng & ảnh hưởng tiến độ (số ngày); (3) Văn bản/tin nhắn đề nghị chủ nhà xác nhận đồng ý trước khi triển khai, rõ ràng, thân thiện nhưng chặt; (4) Câu chốt: phát sinh chỉ thực hiện sau khi chủ nhà xác nhận để hai bên cùng yên tâm.
Giọng điệu: rõ ràng, thiện chí, chuyên nghiệp.
Ràng buộc: đơn giá ghi 'tham khảo, theo thực tế thị trường'; KHÔNG tự áp giá khi tôi chưa cung cấp; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng mỗi khi chủ nhà muốn thay đổi/thêm việc so với hợp đồng. Ưu: bắt xác nhận văn bản trước nên chắc chắn đòi được tiền. Khuyết: đơn giá phát sinh phải bạn tự đưa theo thực tế.

💡 Bắt chủ nhà xác nhận phát sinh BẰNG tin nhắn/văn bản TRƯỚC khi làm — đây là ranh giới giữa thầu chuyên nghiệp và thầu hay lỗ vì 'làm rồi mới tính tiền'.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là QS, giúp tôi lập hồ sơ PHÁT SINH (variation) để chủ nhà duyệt TRƯỚC khi làm, tránh cãi lúc quyết toán.
Nhiệm vụ: Lập bảng phát sinh & văn bản/tin nhắn đề nghị chủ nhà xác nhận đồng ý bằng văn bản.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Các phát sinh: chủ nhà đổi gạch nền tầng 1 sang loại cao cấp + thêm 1 vách ngăn phòng làm việc tầng 2.
- Với mỗi phát sinh (tôi cung cấp): đổi gạch KL 60 m2 chênh đơn giá ..... ; thêm vách 12 m2 đơn giá .....
Yêu cầu đầu ra: (1) bảng phát sinh (STT, hạng mục, lý do, KL tăng/giảm, đơn giá, thành tiền +/−); (2) tổng phát sinh ròng & số ngày tăng tiến độ; (3) tin nhắn đề nghị chủ nhà xác nhận trước khi làm; (4) câu chốt chỉ làm sau khi xác nhận.
Giọng điệu: rõ ràng, thiện chí, chuyên nghiệp.
Ràng buộc: đơn giá ghi 'tham khảo, theo thực tế thị trường'; KHÔNG tự áp giá khi tôi chưa cung cấp.

Xử lý chủ nhà khiếu nại chất lượng / đòi giảm giá / chậm trả tiền

👤 Chủ thầu Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là chủ thầu điềm tĩnh, giúp tôi xử lý khiếu nại của chủ nhà một cách chuyên nghiệp, giữ được khách & không bị ép vô lý.
Nhiệm vụ: Soạn cách phản hồi & tin nhắn/thư cho tình huống khiếu nại, dựa trên sự việc & hợp đồng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nội dung khiếu nại của chủ nhà: ..... (vd chê tường không phẳng, đòi giảm giá, chậm trả tiền đợt, than trễ tiến độ)
- Sự thật khách quan phía tôi (hợp đồng ghi gì, thực tế thi công thế nào): .....
- Mong muốn của tôi (giữ khách/đòi tiền/bảo vệ uy tín): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Phân tích khiếu nại: phần nào có lý (mình nhận & sửa), phần nào vô lý (giải thích lịch sự có căn cứ); (2) Tin nhắn/thư phản hồi thiện chí nhưng có dẫn chiếu hợp đồng/biên bản; (3) Phương án hoà giải (sửa lỗi thật, thương lượng phần xám); (4) Ranh giới không nhượng bộ & cách nói khéo; (5) Gợi ý lưu bằng chứng (ảnh, biên bản nghiệm thu) phòng khi căng.
Giọng điệu: bình tĩnh, tôn trọng, có căn cứ, không cãi cảm tính.
Ràng buộc: dựa trên hợp đồng & sự việc tôi cung cấp; không hứa điều không làm được; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi chủ nhà khiếu nại/đòi giảm giá và bạn cần phản hồi vừa giữ khách vừa bảo vệ quyền lợi. Ưu: tách phần có lý/vô lý, phản hồi có căn cứ hợp đồng. Khuyết: khiếu nại phức tạp/số tiền lớn vẫn nên có bên thứ ba làm chứng.

💡 Luôn nhận & sửa NGAY phần lỗi thật (dù nhỏ) trước khi giải thích phần vô lý — thiện chí ở điểm đúng làm chủ nhà mềm hơn khi bạn từ chối phần sai.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ thầu điềm tĩnh, giúp tôi xử lý khiếu nại của chủ nhà một cách chuyên nghiệp, giữ được khách & không bị ép vô lý.
Nhiệm vụ: Soạn cách phản hồi & tin nhắn/thư cho tình huống khiếu nại, dựa trên sự việc & hợp đồng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nội dung khiếu nại của chủ nhà: chê tường tầng 2 không phẳng, đòi trừ 20 triệu tiền công.
- Sự thật khách quan phía tôi: đã nghiệm thu tô tường đạt, sai lệch trong dung sai cho phép, có biên bản nghiệm thu ký.
- Mong muốn của tôi: giữ quan hệ nhưng không chịu bị trừ vô lý.
Yêu cầu đầu ra: (1) phân tích phần có lý/vô lý; (2) tin nhắn phản hồi thiện chí dẫn chiếu biên bản nghiệm thu; (3) phương án hoà giải (mời kiểm tra lại cùng nhau, xử lý điểm thực sự lỗi); (4) ranh giới không nhượng; (5) bằng chứng cần lưu.
Giọng điệu: bình tĩnh, tôn trọng, có căn cứ, không cãi cảm tính.
Ràng buộc: dựa trên hợp đồng & sự việc tôi cung cấp; không hứa điều không làm được.

Soạn thư thương lượng gia hạn tiến độ do nguyên nhân khách quan

👤 Chủ thầu ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là chủ thầu khéo léo, giúp tôi soạn thư/tin nhắn thương lượng GIA HẠN TIẾN ĐỘ với chủ nhà do lý do khách quan, tránh bị phạt chậm.
Nhiệm vụ: Soạn văn bản đề nghị gia hạn có căn cứ, thiện chí, kèm cam kết bù tiến độ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Mốc hợp đồng & mức chậm dự kiến: .....
- Nguyên nhân khách quan (mưa kéo dài, chủ nhà đổi thiết kế, giao mặt bằng trễ, vật tư khan hiếm): .....
- Bằng chứng có (nhật ký thời tiết, phụ lục đổi thiết kế, biên bản): .....
- Số ngày xin gia hạn & cam kết: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Thư trình bày nguyên nhân khách quan, dẫn chiếu bằng chứng & điều khoản hợp đồng (bất khả kháng/thay đổi thiết kế); (2) Đề nghị gia hạn số ngày cụ thể & tiến độ mới; (3) Cam kết biện pháp bù để hạn chế ảnh hưởng; (4) Giọng cầu thị nhưng có lý lẽ, không nhận lỗi phần không phải do mình.
Giọng điệu: chuyên nghiệp, cầu thị, có căn cứ.
Ràng buộc: chỉ dùng nguyên nhân & bằng chứng có thật tôi đưa; không đổ lỗi thiếu căn cứ; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi sắp trễ tiến độ vì lý do khách quan và cần xin gia hạn để không bị phạt. Ưu: thư có căn cứ & thiện chí dễ được chấp thuận. Khuyết: chỉ hiệu quả khi nguyên nhân thực sự khách quan & có bằng chứng.

💡 Gửi thư gia hạn NGAY khi sự việc xảy ra (mưa, đổi thiết kế), đừng đợi tới hạn mới xin — thông báo sớm là bằng chứng thiện chí mạnh nhất, xin muộn dễ bị coi là chống chế.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ thầu khéo léo, giúp tôi soạn thư/tin nhắn thương lượng GIA HẠN TIẾN ĐỘ với chủ nhà do lý do khách quan, tránh bị phạt chậm.
Nhiệm vụ: Soạn văn bản đề nghị gia hạn có căn cứ, thiện chí, kèm cam kết bù tiến độ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Mốc hợp đồng & mức chậm dự kiến: hợp đồng 150 ngày, dự kiến chậm 12 ngày.
- Nguyên nhân khách quan: mưa lớn liên tục 8 ngày không đổ bê tông được + chủ nhà đổi vị trí cầu thang (đã có phụ lục).
- Bằng chứng có: nhật ký thi công ghi ngày mưa, phụ lục điều chỉnh cầu thang.
- Số ngày xin gia hạn & cam kết: xin gia hạn 12 ngày, cam kết tăng ca bù phần hoàn thiện.
Yêu cầu đầu ra: (1) thư trình bày nguyên nhân dẫn chiếu bằng chứng & điều khoản; (2) đề nghị gia hạn 12 ngày & tiến độ mới; (3) cam kết biện pháp bù; (4) giọng cầu thị có lý lẽ.
Giọng điệu: chuyên nghiệp, cầu thị, có căn cứ.
Ràng buộc: chỉ dùng nguyên nhân & bằng chứng có thật tôi đưa; không đổ lỗi thiếu căn cứ.

Quy trình & biên bản xử lý khi có tai nạn lao động tại công trường

👤 Chủ thầu / Cán bộ ATLĐ Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là người phụ trách an toàn, giúp tôi có QUY TRÌNH XỬ LÝ TAI NẠN LAO ĐỘNG & mẫu biên bản để phản ứng đúng khi có sự việc.
Nhiệm vụ: Lập các bước xử lý khẩn cấp & mẫu biên bản tai nạn để lưu hồ sơ & làm việc với các bên.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình & vị trí gần cơ sở y tế: .....
- Nhân sự & liên hệ khẩn cấp có sẵn: .....
- Mức độ tình huống cần chuẩn bị (nhẹ: trầy xước / nặng: ngã cao, điện giật): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Các bước xử lý ngay theo thứ tự ưu tiên (đảm bảo an toàn hiện trường – sơ cứu – gọi cấp cứu – bảo vệ hiện trường – báo cáo); (2) Danh bạ khẩn cấp mẫu (cấp cứu, chủ nhà, người nhà nạn nhân); (3) Mẫu biên bản tai nạn: thời gian, người bị nạn, diễn biến, nguyên nhân sơ bộ, xử lý, nhân chứng; (4) Việc cần làm sau tai nạn (rà nguyên nhân, khắc phục, họp rút kinh nghiệm); (5) Lưu ý trách nhiệm & quyền lợi nạn nhân.
Giọng điệu: rõ ràng, bình tĩnh, nhấn tính mạng & sơ cứu trước.
Ràng buộc: nhấn 'gọi cấp cứu 115 ngay với ca nặng, không tự ý di chuyển nạn nhân nghi chấn thương cột sống'; ghi 'tham khảo, tuân thủ quy định pháp luật về ATLĐ'; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Chuẩn bị TRƯỚC khi có sự cố, dán ở lán trại để ai cũng biết phải làm gì. Ưu: phản ứng đúng cứu được người & có biên bản hợp lệ. Khuyết: là hướng dẫn tham khảo, ca nặng phải theo hướng dẫn y tế & pháp luật.

💡 Dán danh bạ khẩn cấp (115, địa chỉ bệnh viện gần nhất, số chủ nhà) ở chỗ dễ thấy NGAY từ ngày đầu — lúc hoảng loạn không ai kịp tra, có sẵn số trước mắt là cứu được thời gian vàng.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người phụ trách an toàn, giúp tôi có QUY TRÌNH XỬ LÝ TAI NẠN LAO ĐỘNG & mẫu biên bản để phản ứng đúng khi có sự việc.
Nhiệm vụ: Lập các bước xử lý khẩn cấp & mẫu biên bản tai nạn để lưu hồ sơ & làm việc với các bên.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình & vị trí gần cơ sở y tế: nhà phố trong khu dân cư, cách trạm y tế phường 1km, bệnh viện quận 4km.
- Nhân sự & liên hệ khẩn cấp có sẵn: CHT, 1 thợ biết sơ cứu cơ bản, số chủ nhà.
- Mức độ tình huống cần chuẩn bị: cả nhẹ (trầy xước, vật rơi) và nặng (ngã giàn giáo, điện giật).
Yêu cầu đầu ra: (1) các bước xử lý ngay theo thứ tự; (2) danh bạ khẩn cấp mẫu; (3) mẫu biên bản tai nạn; (4) việc làm sau tai nạn; (5) lưu ý trách nhiệm & quyền lợi nạn nhân.
Giọng điệu: rõ ràng, bình tĩnh, nhấn tính mạng & sơ cứu trước.
Ràng buộc: nhấn 'gọi cấp cứu 115 ngay với ca nặng, không tự ý di chuyển nạn nhân nghi chấn thương cột sống'; ghi 'tham khảo, tuân thủ quy định pháp luật về ATLĐ'.

📋 Quy trình / SOP / Đào tạo — 4 prompt

Lập danh mục hồ sơ hoàn công đầy đủ cho công trình nhà ở

👤 Kỹ sư QS / Hoàn công Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là kỹ sư phụ trách hồ sơ hoàn công, giúp tôi lập DANH MỤC HỒ SƠ HOÀN CÔNG đầy đủ & thứ tự sắp xếp.
Nhiệm vụ: Lập checklist hồ sơ hoàn công cần thu thập, phân nhóm & ghi chú tình trạng để không thiếu khi bàn giao.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình & phạm vi hợp đồng: .....
- Các hạng mục đã thi công: .....
- Yêu cầu hồ sơ của chủ đầu tư (nếu có): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Danh mục hồ sơ hoàn công phân nhóm (pháp lý & hợp đồng; bản vẽ hoàn công; biên bản nghiệm thu; nhật ký; chứng chỉ vật tư & kết quả thí nghiệm; hồ sơ thanh toán; ảnh); (2) Cột tình trạng (đã có / thiếu / cần bổ sung); (3) Ai chịu trách nhiệm chuẩn bị từng loại; (4) Thứ tự đóng quyển & mục lục hồ sơ; (5) Lưu ý các giấy tờ hay bị quên (chứng chỉ thép/xi măng, biên bản thử nước, thử điện).
Giọng điệu: có hệ thống, dễ theo dõi.
Ràng buộc: liệt kê theo loại công trình tôi nêu; nếu chủ đầu tư có yêu cầu riêng thì ưu tiên; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi công trình gần xong, cần gom hồ sơ hoàn công để bàn giao & thanh toán đợt cuối. Ưu: không sót giấy tờ, bàn giao gọn. Khuyết: thủ tục hoàn công với phường/quận có thể khác nhau, cần hỏi địa phương.

💡 Bắt đầu gom chứng chỉ vật tư (thép, xi măng) NGAY khi nhập hàng, đừng để cuối công trình mới đi xin — nhà cung cấp hay chậm hoặc mất, làm treo cả bộ hồ sơ.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ sư phụ trách hồ sơ hoàn công, giúp tôi lập DANH MỤC HỒ SƠ HOÀN CÔNG đầy đủ & thứ tự sắp xếp.
Nhiệm vụ: Lập checklist hồ sơ hoàn công cần thu thập, phân nhóm & ghi chú tình trạng để không thiếu khi bàn giao.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình & phạm vi hợp đồng: nhà phố 4 tầng, thi công trọn gói phần thô + hoàn thiện.
- Các hạng mục đã thi công: móng cọc, kết cấu, xây tô, điện nước âm, chống thấm, ốp lát, sơn, hoàn thiện.
- Yêu cầu hồ sơ của chủ đầu tư: cần đủ hồ sơ để làm thủ tục hoàn công với phường.
Yêu cầu đầu ra: (1) danh mục phân nhóm; (2) cột tình trạng đã có/thiếu; (3) ai chuẩn bị; (4) thứ tự đóng quyển & mục lục; (5) lưu ý giấy tờ hay quên (chứng chỉ thép/xi măng, biên bản thử nước/thử điện).
Giọng điệu: có hệ thống, dễ theo dõi.
Ràng buộc: liệt kê theo loại công trình tôi nêu; nếu chủ đầu tư có yêu cầu riêng thì ưu tiên.

Quy trình nhận – cấp – kiểm kê vật tư tại công trường

👤 Quản lý vật tư / kho Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là người xây quy trình kho công trình, giúp tôi lập QUY TRÌNH nhận – cấp – kiểm kê vật tư đơn giản mà chặt.
Nhiệm vụ: Lập quy trình rõ ai làm gì, giấy tờ gì, để chống thất thoát & nhầm lẫn vật tư.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Quy mô công trình & người phụ trách kho: .....
- Các vật tư dễ thất thoát cần siết (thép, sơn, thiết bị): .....
- Thực trạng đang gặp (không có phiếu, ai cũng lấy được, không kiểm kê): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Quy trình NHẬN vật tư: kiểm số lượng/chất lượng, đối chiếu đơn đặt, phiếu nhập & chữ ký; (2) Quy trình CẤP/XUẤT: ai được yêu cầu, phiếu xuất, ký nhận theo tổ; (3) Quy trình KIỂM KÊ định kỳ & đột xuất, đối chiếu sổ vs thực; (4) Phân công trách nhiệm & mẫu phiếu nhập/xuất đơn giản; (5) Quy tắc xử lý khi thiếu hụt/hư hỏng. Trình bày dạng các bước + bảng phân công.
Giọng điệu: rõ ràng, thực tế, dễ áp dụng cho công trường nhỏ.
Ràng buộc: giữ đơn giản để đội nhỏ làm được; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi công trường đang mất vật tư mà không kiểm soát được ai lấy. Ưu: có phiếu & chữ ký nên truy được trách nhiệm. Khuyết: cần thủ kho tuân thủ, không nể nang thợ.

💡 Chỉ cần 1 quy tắc cứng 'không phiếu xuất, không được lấy hàng khỏi kho' là chặn được phần lớn thất thoát — quy trình rườm rà quá đội nhỏ sẽ bỏ, giữ tối giản.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người xây quy trình kho công trình, giúp tôi lập QUY TRÌNH nhận – cấp – kiểm kê vật tư đơn giản mà chặt.
Nhiệm vụ: Lập quy trình rõ ai làm gì, giấy tờ gì, để chống thất thoát & nhầm lẫn vật tư.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Quy mô công trình & người phụ trách kho: nhà phố 4 tầng, 1 thủ kho kiêm bảo vệ.
- Các vật tư dễ thất thoát cần siết: thép cây, sơn, thiết bị vệ sinh, dây điện.
- Thực trạng đang gặp: thợ tự ra lấy vật tư không ai ghi, cuối tháng thiếu không rõ vì sao.
Yêu cầu đầu ra: (1) quy trình nhận (kiểm số lượng/chất lượng, đối chiếu đơn, phiếu nhập & ký); (2) quy trình cấp/xuất (ai yêu cầu, phiếu xuất, ký theo tổ); (3) kiểm kê định kỳ & đột xuất; (4) phân công & mẫu phiếu đơn giản; (5) xử lý thiếu hụt/hư hỏng.
Giọng điệu: rõ ràng, thực tế, dễ áp dụng cho công trường nhỏ.
Ràng buộc: giữ đơn giản để đội nhỏ làm được.

Soạn nội quy an toàn lao động công trường dễ hiểu cho thợ

👤 Cán bộ ATLĐ / Đội trưởng Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là cán bộ an toàn lao động, soạn giúp tôi NỘI QUY ATLĐ công trường ngắn gọn, dễ hiểu để thợ thực sự làm theo.
Nhiệm vụ: Soạn nội quy an toàn thiết thực cho công trình dân dụng, ưu tiên các rủi ro chết người.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình & các công việc nguy hiểm chính: ..... (làm cao, giàn giáo, điện, máy cắt, đào móng)
- Trang bị bảo hộ hiện có: .....
- Đặc điểm thợ (nhiều thợ lớn tuổi, hay chủ quan): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Nội quy chia theo nhóm rủi ro (làm việc trên cao & giàn giáo; điện; máy móc & dụng cụ; đào đất; vệ sinh & sắp xếp); (2) Với mỗi nhóm: 3–5 quy tắc BẮT BUỘC diễn đạt đơn giản, dễ nhớ, có lý do ngắn; (3) Danh mục bảo hộ tối thiểu (mũ, dây an toàn, giày, kính); (4) Quy tắc khi có tai nạn (sơ cứu, gọi ai, dừng việc); (5) Bảng ký cam kết của thợ.
Giọng điệu: đơn giản, dứt khoát, nhấn 'tính mạng trên hết', không thuật ngữ rối.
Ràng buộc: viết dễ hiểu cho thợ ít học; ghi 'tham khảo, không thay quy chuẩn ATLĐ chính thức'; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng đầu công trình để phổ biến & dán nội quy an toàn cho thợ. Ưu: ngắn dễ nhớ nên thợ chịu làm theo, giảm tai nạn. Khuyết: là bản tham khảo, công trình lớn cần cán bộ ATLĐ chuyên trách & tuân quy chuẩn nhà nước.

💡 Nhấn 3 rủi ro chết người nhất (ngã cao, điện giật, sập hố đào) và bắt ký cam kết — thợ ký tên vào thì ý thức hơn, và bạn cũng có căn cứ khi họ vi phạm.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cán bộ an toàn lao động, soạn giúp tôi NỘI QUY ATLĐ công trường ngắn gọn, dễ hiểu để thợ thực sự làm theo.
Nhiệm vụ: Soạn nội quy an toàn thiết thực cho công trình dân dụng, ưu tiên các rủi ro chết người.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình & việc nguy hiểm chính: nhà phố 4 tầng, làm việc trên cao, giàn giáo, máy cắt gạch, điện tạm.
- Trang bị bảo hộ hiện có: mũ bảo hộ, dây an toàn, một số giày bảo hộ, chưa đủ kính.
- Đặc điểm thợ: nhiều thợ lớn tuổi, hay không đội mũ, chủ quan leo giàn giáo không móc dây.
Yêu cầu đầu ra: (1) nội quy theo nhóm rủi ro; (2) mỗi nhóm 3–5 quy tắc bắt buộc dễ nhớ có lý do; (3) danh mục bảo hộ tối thiểu; (4) quy tắc khi có tai nạn; (5) bảng ký cam kết của thợ.
Giọng điệu: đơn giản, dứt khoát, nhấn 'tính mạng trên hết', không thuật ngữ rối.
Ràng buộc: viết dễ hiểu cho thợ ít học; ghi 'tham khảo, không thay quy chuẩn ATLĐ chính thức'.

Soạn nội dung họp an toàn đầu ca (toolbox meeting) 5 phút

👤 Đội trưởng / Cán bộ ATLĐ ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là đội trưởng công trường, soạn giúp tôi nội dung HỌP AN TOÀN ĐẦU CA (toolbox 5 phút) cho thợ trước khi vào việc.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản họp ngắn tập trung vào rủi ro của đúng công việc hôm nay.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Công việc chính hôm nay & vị trí: .....
- Rủi ro đặc thù hôm nay (đổ bê tông cao, hàn cắt, dùng máy, thời tiết): .....
- Sự cố/gần-tai-nạn gần đây cần nhắc: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) 3–4 điểm an toàn TRỌNG TÂM cho đúng việc hôm nay (không dàn trải); (2) Nhắc trang bị bảo hộ cần thiết cho việc này; (3) 1 nhắc nhở từ sự cố gần đây (nếu có) để rút kinh nghiệm; (4) Câu hỏi kiểm tra nhanh để thợ xác nhận hiểu; (5) Phân công người theo dõi an toàn hôm nay. Trình bày dạng gạch đầu dòng đọc trong 5 phút.
Giọng điệu: ngắn gọn, dứt khoát, đời thường như đội trưởng nói với thợ.
Ràng buộc: bám đúng việc hôm nay, không lý thuyết suông; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng mỗi sáng trước khi vào ca, nhất là ngày có việc nguy hiểm. Ưu: cảnh báo đúng rủi ro của việc hôm đó, thợ dễ nhớ. Khuyết: chỉ hiệu quả nếu đội trưởng thực sự họp mỗi ngày, không làm cho có.

💡 Mỗi ngày chỉ dán 'việc hôm nay + rủi ro đặc thù' là ra kịch bản họp mới — đừng đọc nội quy chung chung mỗi sáng, thợ nhờn; nhắm đúng nguy cơ của ca đó mới có tác dụng.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là đội trưởng công trường, soạn giúp tôi nội dung HỌP AN TOÀN ĐẦU CA (toolbox 5 phút) cho thợ trước khi vào việc.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản họp ngắn tập trung vào rủi ro của đúng công việc hôm nay.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Công việc chính hôm nay & vị trí: đổ bê tông sàn tầng 4, làm việc trên cao & mép sàn.
- Rủi ro đặc thù hôm nay: ngã từ mép sàn, xe bơm bê tông, dây điện máy đầm ướt.
- Sự cố/gần-tai-nạn gần đây: tuần trước có thợ suýt trượt ở mép ban công chưa có lan can.
Yêu cầu đầu ra: (1) 3–4 điểm an toàn trọng tâm cho việc đổ bê tông cao; (2) bảo hộ cần (mũ, dây an toàn, ủng); (3) nhắc từ sự cố mép ban công; (4) câu hỏi kiểm tra nhanh; (5) phân công người theo dõi an toàn.
Giọng điệu: ngắn gọn, dứt khoát, đời thường như đội trưởng nói với thợ.
Ràng buộc: bám đúng việc hôm nay, không lý thuyết suông.

🧑‍💼 Tuyển dụng / Nhân sự — 1 prompt

Bảng chấm công & tính lương khoán/công nhật cho thợ (Excel)

👤 Chỉ huy trưởng / Kế toán công trình Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là trợ lý nhân sự công trình làm việc trong Excel.
Nhiệm vụ: Thiết kế bảng chấm công & tính lương cho thợ theo cả công nhật và khoán, tự tính tổng & tạm ứng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Các tổ/thợ & hình thức trả (công nhật/khoán/lương tháng): .....
- Đơn giá công nhật từng loại thợ & giá trị khoán từng hạng mục (do tôi cung cấp): .....
- Quy ước ngày công (nửa công, tăng ca) & các khoản trừ/ứng: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Sheet chấm công theo ngày cho thợ công nhật (tổng công tự cộng); (2) Sheet khoán: theo dõi % hoàn thành & giá trị được thanh toán theo tiến độ; (3) Bảng tính lương kỳ: công × đơn giá + khoán – tạm ứng – trừ (nếu có) = thực nhận; (4) Bảng ký nhận lương; (5) Tổng hợp chi phí nhân công theo tuần để đối chiếu dòng tiền. Ghi công thức copy được.
Giọng điệu: hướng dẫn từng bước, ví dụ ô cụ thể.
Ràng buộc: chỉ dùng đơn giá & dữ liệu tôi nhập; KHÔNG bịa đơn giá nhân công; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng để quản lương thợ khi vừa có công nhật vừa có khoán, dễ nhầm & dễ cãi. Ưu: minh bạch với thợ, tự cộng đỡ sai, có bảng ký nhận. Khuyết: cần chấm công đều mỗi ngày mới chính xác.

💡 Tách rõ sheet công nhật và sheet khoán — trộn chung một bảng là nguồn gốc mọi tranh cãi tiền công; cuối kỳ mỗi thợ chỉ cần xem 1 dòng thực nhận là rõ.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý nhân sự công trình làm việc trong Excel.
Nhiệm vụ: Thiết kế bảng chấm công & tính lương cho thợ theo cả công nhật và khoán, tự tính tổng & tạm ứng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Các tổ/thợ & hình thức trả: tổ hồ 6 người công nhật, tổ ốp lát khoán theo m2, thợ điện nước lương tháng.
- Đơn giá công nhật & giá trị khoán (tôi cung cấp): thợ chính ..... /công, phụ hồ ..... /công, ốp lát ..... /m2.
- Quy ước ngày công & khoản trừ/ứng: nửa công tính 0,5; tăng ca tính thêm; ứng giữa kỳ.
Yêu cầu đầu ra: (1) sheet chấm công theo ngày tự cộng; (2) sheet khoán theo % hoàn thành; (3) bảng tính lương kỳ (công×đơn giá + khoán – ứng – trừ = thực nhận); (4) bảng ký nhận; (5) tổng hợp chi phí nhân công theo tuần. Ghi công thức copy được.
Giọng điệu: hướng dẫn từng bước, ví dụ ô cụ thể.
Ràng buộc: chỉ dùng đơn giá & dữ liệu tôi nhập; KHÔNG bịa đơn giá nhân công.

🧮 Báo giá / Tính chi phí — 5 prompt

Bóc tách khối lượng phần thô từ bản vẽ kết cấu (Excel có công thức)

👤 Kỹ sư QS / Dự toán Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là kỹ sư QS làm việc trong Excel, giúp tôi bóc tách khối lượng (BOQ) phần thô để đi hỏi giá.
Nhiệm vụ: Lập bảng bóc khối lượng có công thức sẵn từ dữ liệu cấu kiện tôi nhập.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hạng mục công trình: ..... (loại nhà, số tầng, diện tích sàn/tầng, loại móng)
- Danh sách cấu kiện tôi nhập (mỗi dòng: tên cấu kiện cột/dầm/sàn/cầu thang/tường, kích thước dài×rộng×cao hoặc dày, số lượng, mác bê tông): .....
- % hao hụt cắt nối thép & ván khuôn tôi muốn áp: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng bóc KL: bê tông (m3), cốt thép (kg, tách theo Φ6/Φ8/Φ10/Φ12/Φ14/Φ16/Φ18), ván khuôn (m2), xây tô (m2/m3); (2) Công thức Excel copy được cho từng ô; (3) Cột ghi chú nêu rõ giả định để chủ nhà rà; (4) Sheet tổng hợp KL theo nhóm vật tư để đi hỏi giá.
Giọng điệu: kỹ thuật, gọn, hướng dẫn từng ô.
Ràng buộc: đơn giá để TRỐNG cho tôi tự điền theo giá thực tế; KHÔNG bịa số liệu, KHÔNG bịa định mức; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi vừa nhận bản vẽ kết cấu và cần ra khối lượng nhanh để đi hỏi giá vật tư. Ưu: có bảng + công thức dùng ngay, đỡ tính tay sai sót. Khuyết: phải nhập đúng kích thước thật từ bản vẽ thì KL mới chuẩn.

💡 Ghi rõ tiêu chuẩn thép (vd Hòa Phát, Việt Nhật) để quy đổi sang kg sát thực tế; dán đúng cao độ và kích thước từ bản vẽ, đừng ước lượng.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ sư QS làm việc trong Excel, giúp tôi bóc tách khối lượng (BOQ) phần thô để đi hỏi giá.
Nhiệm vụ: Lập bảng bóc khối lượng có công thức sẵn từ dữ liệu cấu kiện tôi nhập.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hạng mục công trình: nhà phố 4 tầng 1 tum, diện tích sàn 4,5x16m (72 m2/sàn), móng cọc ép bê tông.
- Danh sách cấu kiện tôi nhập: cột C1 25x25cm cao 3,3m ×16 cột/tầng, dầm D1 20x35cm dài 4,5m ×8, sàn dày 12cm 72 m2/sàn, cầu thang bản 15cm, tường xây gạch ống 10cm và 20cm.
- % hao hụt cắt nối thép & ván khuôn tôi muốn áp: thép 3%, ván khuôn 5%.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng bóc KL: bê tông (m3), cốt thép (kg, tách theo Φ6/Φ8/Φ10/Φ12/Φ14/Φ16/Φ18), ván khuôn (m2), xây tô (m2/m3); (2) Công thức Excel copy được cho từng ô; (3) Cột ghi chú nêu rõ giả định để chủ nhà rà; (4) Sheet tổng hợp KL theo nhóm vật tư để đi hỏi giá.
Giọng điệu: kỹ thuật, gọn, hướng dẫn từng ô.
Ràng buộc: đơn giá để TRỐNG cho tôi tự điền theo giá thực tế; KHÔNG bịa số liệu, KHÔNG bịa định mức.

Lập dự toán chi tiết tách rõ vật tư + nhân công từng hạng mục

👤 Kỹ sư QS / Dự toán Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là kỹ sư dự toán giàu kinh nghiệm công trình dân dụng VN.
Nhiệm vụ: Lập bảng dự toán chi tiết cho một hạng mục, tách rõ vật tư và nhân công.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hạng mục cần dự toán: ..... (vd ốp lát, sơn bả, điện nước, trần thạch cao)
- Khối lượng từng phần: .....
- Loại vật tư khách chọn: ..... ; Khu vực thi công (ảnh hưởng nhân công vùng): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng dự toán cột: STT, Nội dung, Đơn vị, Khối lượng, Đơn giá VT, Đơn giá NC, Thành tiền VT, Thành tiền NC, Tổng; (2) Tách rõ phần vật tư & nhân công để khách dễ so sánh; (3) Ghi chú dòng nào dễ biến động giá; (4) Cuối bảng: tạm tính, dự phòng phát sinh .....%, thuế nếu có; (5) Một đoạn diễn giải cơ sở tính cho khách không chuyên đọc hiểu.
Giọng điệu: chuyên nghiệp, minh bạch, dễ hiểu.
Ràng buộc: mọi đơn giá ghi "đơn giá tham khảo, cập nhật theo báo giá thực tế tại thời điểm thi công"; KHÔNG bịa giá thị trường & định mức; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi cần ra dự toán hạng mục để báo khách mà vẫn kiểm soát được lãi. Ưu: tách VT/NC nên khi khách ép giá biết co phần nào. Khuyết: giá phải tự điền theo thị trường, AI không cho số thật.

💡 Bắt tách riêng cột vật tư và nhân công — khi khách đòi giảm giá bạn biết chỗ nào co được mà không lỗ, chỗ nào là cứng.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ sư dự toán giàu kinh nghiệm công trình dân dụng VN.
Nhiệm vụ: Lập bảng dự toán chi tiết cho một hạng mục, tách rõ vật tư và nhân công.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hạng mục cần dự toán: ốp lát gạch nền + tường WC cho nhà phố 3 tầng.
- Khối lượng từng phần: nền 3 tầng 180 m2 gạch 60x60, tường 3 WC 45 m2 gạch 30x60, len chân tường 120 md.
- Loại vật tư khách chọn: gạch Đồng Tâm 60x60 loại 1, keo dán gạch cho tường WC; Khu vực thi công: nội thành TP.HCM.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng dự toán cột: STT, Nội dung, Đơn vị, Khối lượng, Đơn giá VT, Đơn giá NC, Thành tiền VT, Thành tiền NC, Tổng; (2) Tách rõ phần vật tư & nhân công để khách dễ so sánh; (3) Ghi chú dòng nào dễ biến động giá; (4) Cuối bảng: tạm tính, dự phòng phát sinh 5%, thuế nếu có; (5) Một đoạn diễn giải cơ sở tính cho khách không chuyên đọc hiểu.
Giọng điệu: chuyên nghiệp, minh bạch, dễ hiểu.
Ràng buộc: mọi đơn giá ghi "đơn giá tham khảo, cập nhật theo báo giá thực tế tại thời điểm thi công"; KHÔNG bịa giá thị trường & định mức.

Viết báo giá trọn gói dễ hiểu cho chủ nhà (bản gửi khách)

👤 Chủ thầu ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là chủ thầu xây dựng biết cách trình bày báo giá minh bạch để chủ nhà tin tưởng.
Nhiệm vụ: Chuyển bảng dự toán kỹ thuật thành BÁO GIÁ gửi khách dễ đọc, đủ điều khoản, không gây hiểu lầm "đội giá".
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình & phạm vi thi công: .....
- Các đầu mục giá tôi đã có (phần thô, hoàn thiện, điện nước, trọn gói/nhân công): .....
- Đơn giá & tổng giá trị (do tôi cung cấp): .....
- Điều kiện thanh toán & bảo hành tôi muốn: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Trang bìa báo giá (tên nhà thầu, công trình, ngày, số báo giá); (2) Bảng tóm tắt hạng mục & giá trị; (3) Phần "đơn giá đã bao gồm gì / chưa bao gồm gì" để tránh cãi phát sinh; (4) Tiến độ thanh toán theo đợt; (5) Chính sách bảo hành & cam kết; (6) Ghi chú điều kiện áp dụng (thời hạn báo giá, giá vật tư biến động).
Giọng điệu: chuyên nghiệp, rõ ràng, tạo niềm tin.
Ràng buộc: giữ nguyên số liệu tôi đưa, KHÔNG tự thêm/bịa giá; ghi rõ báo giá có hiệu lực trong ..... ngày; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng sau khi có dự toán, cần gửi báo giá đẹp & rõ để chốt khách. Ưu: phần 'bao gồm/chưa bao gồm' chặn 90% cãi vã phát sinh. Khuyết: vẫn cần bạn tự nhập giá đã tính.

💡 Mục 'đơn giá chưa bao gồm gì' quan trọng hơn cả giá — liệt kê rõ (đập phá cũ, xin phép, vận chuyển xa) để sau này chủ nhà không bắt bẻ 'sao báo giá không có'.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ thầu xây dựng biết cách trình bày báo giá minh bạch để chủ nhà tin tưởng.
Nhiệm vụ: Chuyển bảng dự toán kỹ thuật thành BÁO GIÁ gửi khách dễ đọc, đủ điều khoản, không gây hiểu lầm "đội giá".
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình & phạm vi thi công: xây mới nhà phố 3 tầng 4x15m, trọn gói phần thô + nhân công hoàn thiện.
- Các đầu mục giá tôi đã có: phần thô & nhân công (đơn giá/m2 sàn), điện nước, chống thấm, sơn nước.
- Đơn giá & tổng giá trị (do tôi cung cấp): .....
- Điều kiện thanh toán & bảo hành tôi muốn: 4 đợt theo tiến độ, bảo hành kết cấu 5 năm, thấm dột 2 năm.
Yêu cầu đầu ra: (1) Trang bìa báo giá; (2) Bảng tóm tắt hạng mục & giá trị; (3) Phần "đơn giá đã bao gồm gì / chưa bao gồm gì"; (4) Tiến độ thanh toán theo đợt; (5) Chính sách bảo hành & cam kết; (6) Ghi chú điều kiện áp dụng (thời hạn báo giá, giá vật tư biến động).
Giọng điệu: chuyên nghiệp, rõ ràng, tạo niềm tin.
Ràng buộc: giữ nguyên số liệu tôi đưa, KHÔNG tự thêm/bịa giá; ghi rõ báo giá có hiệu lực trong 15 ngày.

Ước tính nhanh giá trị thi công theo m2 khi khách hỏi qua điện thoại

👤 Chủ thầu / QS ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là chủ thầu dày dạn, giúp tôi ra con số ước tính nhanh & khung câu trả lời khi khách hỏi giá qua điện thoại (chưa có bản vẽ).
Nhiệm vụ: Lập khung ước tính sơ bộ theo m2 sàn xây dựng và kịch bản trả lời để không hớ giá cũng không mất khách.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình & quy mô khách mô tả: .....
- Hình thức khách muốn (phần thô/trọn gói/nhân công): .....
- Đơn giá/m2 tham chiếu của tôi cho từng gói (do tôi cung cấp): .....
- Các yếu tố làm giá biến động (hẻm nhỏ, móng yếu, thi công cao tầng): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Cách tính diện tích sàn xây dựng quy đổi (móng, tầng, mái, ban công) để nhân đơn giá; (2) Con số ước tính khoảng (từ ... đến ...) dựa trên đơn giá tôi đưa; (3) Kịch bản nói với khách: nêu khoảng giá + giải thích vì sao cần khảo sát mới chốt chính xác; (4) Câu hẹn khảo sát tận nơi.
Giọng điệu: tự tin, chân thành, không chốt cứng khi chưa khảo sát.
Ràng buộc: chỉ nhân từ đơn giá tôi cung cấp, KHÔNG tự bịa đơn giá/m2 thị trường; luôn nhấn "số sơ bộ, chốt sau khảo sát"; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi khách gọi hỏi 'xây nhà này bao nhiêu tiền' mà chưa có gì. Ưu: có khung trả lời khôn khéo, giữ khách để hẹn khảo sát. Khuyết: chỉ là sơ bộ, tuyệt đối không dùng để ký hợp đồng.

💡 Luôn trả lời khoảng (từ – đến) chứ đừng một con số cứng; và chốt bằng câu hẹn khảo sát — khách nghiêm túc sẽ đồng ý cho gặp, khách hỏi dạo thì tự rơi.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ thầu dày dạn, giúp tôi ra con số ước tính nhanh & khung câu trả lời khi khách hỏi giá qua điện thoại (chưa có bản vẽ).
Nhiệm vụ: Lập khung ước tính sơ bộ theo m2 sàn xây dựng và kịch bản trả lời để không hớ giá cũng không mất khách.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình & quy mô khách mô tả: nhà phố 1 trệt 2 lầu, đất 4x18m, ở quận Gò Vấp.
- Hình thức khách muốn: xây trọn gói phần thô + nhân công hoàn thiện.
- Đơn giá/m2 tham chiếu của tôi cho từng gói (do tôi cung cấp): .....
- Các yếu tố làm giá biến động: hẻm xe ba gác vào được, đất nền cứng, nhà 3 tầng.
Yêu cầu đầu ra: (1) Cách quy đổi diện tích sàn xây dựng (móng, tầng, mái, ban công); (2) Con số ước tính khoảng dựa trên đơn giá tôi đưa; (3) Kịch bản nói với khách nêu khoảng giá + giải thích cần khảo sát mới chốt; (4) Câu hẹn khảo sát tận nơi.
Giọng điệu: tự tin, chân thành, không chốt cứng khi chưa khảo sát.
Ràng buộc: chỉ nhân từ đơn giá tôi cung cấp, KHÔNG tự bịa đơn giá/m2 thị trường; luôn nhấn "số sơ bộ, chốt sau khảo sát".

Rà soát dự toán để tìm chỗ thiếu sót & rủi ro thất thoát

👤 Kỹ sư QS / Dự toán Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là kỹ sư QS trưởng khó tính, rà lại bản dự toán của tôi để bắt lỗi thiếu sót trước khi báo khách.
Nhiệm vụ: Soi bản dự toán, chỉ ra hạng mục dễ bị bỏ quên, chỗ tính thiếu, và rủi ro lỗ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình: .....
- Bảng dự toán hiện có của tôi (dán các dòng hạng mục & giá trị): .....
- Phạm vi hợp đồng (trọn gói/nhân công/tách phần): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Danh sách hạng mục THƯỜNG bị quên trong loại công trình này (vd vận chuyển, đập phá, chống thấm cổ ống, xà bần, điện nước chờ, cẩu vật tư) mà bảng của tôi chưa có; (2) Các dòng có nguy cơ tính thiếu khối lượng; (3) Chi phí gián tiếp dễ sót (lán trại, điện nước thi công, bảo hiểm, an toàn); (4) Gợi ý mức dự phòng phát sinh hợp lý & giải thích lý do; (5) Checklist rà trước khi gửi báo giá.
Giọng điệu: thẳng thắn, chỉ ra rủi ro cụ thể.
Ràng buộc: chỉ nhận xét cấu trúc & hạng mục, KHÔNG bịa đơn giá thay tôi; nếu thiếu dữ liệu thì hỏi lại; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng ngay trước khi gửi báo giá cho khách, như một lần soi lỗi cuối. Ưu: bắt được hạng mục quên gây lỗ (nhất là công trình cải tạo). Khuyết: chỉ soi được phần bạn dán vào.

💡 Công trình cải tạo hay lỗ vì quên chi phí đập phá & chở xà bần — luôn bắt AI kiểm riêng nhóm này cho nhà sửa chữa.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ sư QS trưởng khó tính, rà lại bản dự toán của tôi để bắt lỗi thiếu sót trước khi báo khách.
Nhiệm vụ: Soi bản dự toán, chỉ ra hạng mục dễ bị bỏ quên, chỗ tính thiếu, và rủi ro lỗ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình: cải tạo nhà cấp 4 thành nhà 2 tầng, có đập phá phần cũ.
- Bảng dự toán hiện có của tôi: phần thô, xây tô, điện nước, sơn, ốp lát, cửa (dán chi tiết từng dòng & giá trị).
- Phạm vi hợp đồng: trọn gói phần thô + nhân công hoàn thiện.
Yêu cầu đầu ra: (1) Danh sách hạng mục thường bị quên trong cải tạo (đập phá, chở xà bần, gia cố móng cũ, chống thấm nối nhà cũ-mới); (2) Các dòng có nguy cơ tính thiếu khối lượng; (3) Chi phí gián tiếp dễ sót; (4) Gợi ý mức dự phòng phát sinh hợp lý & lý do; (5) Checklist rà trước khi gửi báo giá.
Giọng điệu: thẳng thắn, chỉ ra rủi ro cụ thể.
Ràng buộc: chỉ nhận xét cấu trúc & hạng mục, KHÔNG bịa đơn giá thay tôi; nếu thiếu dữ liệu thì hỏi lại.

📊 Phân tích dữ liệu — 3 prompt

So sánh 2-3 phương án vật tư để tư vấn chủ nhà chọn (Excel)

👤 Kỹ sư QS / Dự toán Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là kỹ sư QS làm bảng so sánh phương án vật tư trong Excel giúp chủ nhà quyết định.
Nhiệm vụ: Lập bảng so sánh 2–3 phương án vật liệu cho cùng một hạng mục, kèm phân tích được-mất.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hạng mục & khối lượng: .....
- Các phương án vật tư (mỗi phương án: loại/thương hiệu, đơn giá do tôi nhập, độ bền/thẩm mỹ, bảo hành): .....
- Tiêu chí chủ nhà quan tâm (ngân sách/độ bền/thẩm mỹ/tiến độ): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng so sánh cạnh nhau: chi phí VT, chi phí NC, tổng, ưu, nhược, phù hợp với ai; (2) Công thức tính tổng & chênh lệch % giữa các phương án; (3) 1 đoạn tư vấn khách quan "nếu ưu tiên X thì chọn phương án nào"; (4) Cảnh báo phương án rẻ nhưng phát sinh chi phí bảo trì sau này.
Giọng điệu: khách quan, tư vấn, không đẩy khách mua đắt.
Ràng buộc: chỉ dùng đơn giá tôi nhập, KHÔNG bịa giá & thông số kỹ thuật vật liệu; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi chủ nhà phân vân giữa các loại vật tư và muốn thầy thầu tư vấn. Ưu: bảng cạnh nhau giúp khách tự quyết, tăng uy tín. Khuyết: cần bạn tự điền giá & thông số đúng.

💡 Thêm cột 'chi phí vòng đời' (giá ban đầu + bảo trì 10 năm) — nhiều khi phương án đắt hơn lại rẻ hơn về lâu dài, tư vấn kiểu này khách rất nể.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ sư QS làm bảng so sánh phương án vật tư trong Excel giúp chủ nhà quyết định.
Nhiệm vụ: Lập bảng so sánh 2–3 phương án vật liệu cho cùng một hạng mục, kèm phân tích được-mất.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hạng mục & khối lượng: mái nhà phố 60 m2, chọn giữa mái tôn, mái ngói, mái bê tông dán ngói.
- Các phương án vật tư (loại, đơn giá tôi nhập, độ bền, bảo hành): tôn lạnh, ngói màu SCG, bê tông + ngói.
- Tiêu chí chủ nhà quan tâm: chống nóng, chống ồn mưa, ngân sách vừa phải, thẩm mỹ.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng so sánh cạnh nhau: chi phí VT, chi phí NC, tổng, ưu, nhược, phù hợp với ai; (2) Công thức tính tổng & chênh lệch % giữa các phương án; (3) 1 đoạn tư vấn khách quan; (4) Cảnh báo phương án rẻ nhưng phát sinh chi phí bảo trì sau này.
Giọng điệu: khách quan, tư vấn, không đẩy khách mua đắt.
Ràng buộc: chỉ dùng đơn giá tôi nhập, KHÔNG bịa giá & thông số kỹ thuật vật liệu.

Sổ nhập-xuất-tồn vật tư công trình trong Excel (chống thất thoát)

👤 Quản lý vật tư / kho Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là trợ lý quản lý kho công trình làm việc trong Excel.
Nhiệm vụ: Thiết kế sổ nhập-xuất-tồn vật tư có công thức tự tính tồn & cảnh báo, giúp chống thất thoát.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Các vật tư chính cần theo dõi: ..... (xi măng, thép, gạch, cát, đá, sơn...)
- Cách nhập liệu hiện tại của tôi: .....
- Vấn đề đang gặp (không biết tồn thực, nghi thất thoát, không đối chiếu được với dự toán): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Cấu trúc sheet: Danh mục vật tư; Sheet nhập; Sheet xuất; Sheet tồn tự tính; (2) Công thức tính tồn = tồn đầu + nhập – xuất theo từng vật tư (dùng SUMIF); (3) Cột đối chiếu tồn sổ vs tồn thực kiểm kê & chênh lệch; (4) Cảnh báo vật tư sắp hết (điều kiện định dạng); (5) Bảng so sánh vật tư đã dùng vs khối lượng dự toán để phát hiện dùng vượt định mức. Ghi công thức copy được.
Giọng điệu: hướng dẫn từng bước, ví dụ ô cụ thể.
Ràng buộc: chỉ dùng dữ liệu tôi nhập; KHÔNG bịa định mức tiêu hao; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng để quản kho công trình khi vật tư ra vào nhiều mà đang quản bằng trí nhớ/sổ tay. Ưu: biết tồn thực, phát hiện dùng vượt dự toán sớm. Khuyết: phải nhập liệu mỗi lần nhập/xuất thì số mới đúng.

💡 Cột 'đã dùng vs dự toán' là chỗ vàng — khi thép/xi măng dùng vượt định mức mà công trình chưa xong tương ứng, đó là dấu hiệu thất thoát hoặc thi công sai, phải kiểm ngay.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý quản lý kho công trình làm việc trong Excel.
Nhiệm vụ: Thiết kế sổ nhập-xuất-tồn vật tư có công thức tự tính tồn & cảnh báo, giúp chống thất thoát.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Các vật tư chính cần theo dõi: xi măng (bao), thép (kg/cây), gạch ống (viên), cát (m3), đá (m3), sơn (thùng).
- Cách nhập liệu hiện tại: ghi tay ra sổ, cuối tháng cộng lại.
- Vấn đề đang gặp: không biết tồn thực, nghi thợ lấy vật tư ra ngoài, không đối chiếu được với dự toán.
Yêu cầu đầu ra: (1) cấu trúc sheet danh mục/nhập/xuất/tồn; (2) công thức tồn = đầu + nhập – xuất bằng SUMIF; (3) cột đối chiếu tồn sổ vs kiểm kê & chênh lệch; (4) cảnh báo sắp hết; (5) bảng so vật tư đã dùng vs dự toán. Ghi công thức copy được.
Giọng điệu: hướng dẫn từng bước, ví dụ ô cụ thể.
Ràng buộc: chỉ dùng dữ liệu tôi nhập; KHÔNG bịa định mức tiêu hao.

Bảng theo dõi dòng tiền & lãi/lỗ từng công trình (Excel)

👤 Chủ thầu / Kế toán công trình Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là kế toán quản trị công trình làm việc trong Excel.
Nhiệm vụ: Thiết kế bảng theo dõi thu – chi – dòng tiền & tính lãi/lỗ theo thời gian thực cho một công trình.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Giá trị hợp đồng & các đợt thanh toán dự kiến: .....
- Các nhóm chi phí (vật tư, nhân công, máy móc, chi phí chung, phát sinh): .....
- Cách tôi ghi chi phí hiện tại: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Sheet thu: các đợt thanh toán, ngày, đã thu/chưa thu; (2) Sheet chi: phân theo nhóm chi phí & hạng mục, ngày; (3) Sheet tổng hợp: doanh thu lũy kế – chi phí lũy kế = lãi/lỗ tạm tính, & % so dự toán; (4) Dòng tiền theo tuần (số dư quỹ) để cảnh báo khi âm; (5) So sánh chi phí thực tế vs dự toán từng nhóm để biết đang lỗ ở đâu; (6) 2-3 biểu đồ theo dõi. Ghi công thức copy được.
Giọng điệu: hướng dẫn từng bước, ví dụ ô cụ thể.
Ràng buộc: chỉ dùng số liệu tôi nhập; KHÔNG bịa chi phí/đơn giá; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng để biết công trình đang lãi hay lỗ theo thời gian thực, không đợi xong mới biết. Ưu: thấy dòng tiền âm & nhóm chi phí vượt dự toán sớm để chấn chỉnh. Khuyết: phải nhập thu-chi đều thì mới đúng.

💡 Cột 'thực tế vs dự toán' theo từng nhóm là radar báo lỗ — khi nhân công hay vật tư vượt dự toán mà công trình chưa xong tương ứng, xử lý ngay đừng đợi cuối kỳ mới ngã ngửa.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kế toán quản trị công trình làm việc trong Excel.
Nhiệm vụ: Thiết kế bảng theo dõi thu – chi – dòng tiền & tính lãi/lỗ theo thời gian thực cho một công trình.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Giá trị hợp đồng & các đợt thanh toán: trọn gói, thu 5 đợt theo tiến độ.
- Các nhóm chi phí: vật tư, nhân công (công nhật + khoán), thuê máy (cẩu, đầm), chi phí chung (lán trại, điện nước thi công), phát sinh.
- Cách tôi ghi chi phí hiện tại: ghi sổ tay & giữ hoá đơn, chưa tổng hợp được lãi lỗ.
Yêu cầu đầu ra: (1) sheet thu theo đợt; (2) sheet chi theo nhóm & hạng mục; (3) tổng hợp doanh thu – chi phí = lãi/lỗ tạm tính & % so dự toán; (4) dòng tiền theo tuần cảnh báo âm quỹ; (5) so chi phí thực tế vs dự toán từng nhóm; (6) 2-3 biểu đồ. Ghi công thức copy được.
Giọng điệu: hướng dẫn từng bước, ví dụ ô cụ thể.
Ràng buộc: chỉ dùng số liệu tôi nhập; KHÔNG bịa chi phí/đơn giá.

📑 Báo cáo / Tài liệu — 4 prompt

Viết nhật ký thi công hằng ngày từ ghi chú công trường

👤 Chỉ huy trưởng Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là trợ lý kỹ thuật giúp tôi soạn NHẬT KÝ THI CÔNG theo mẫu chuẩn từ ghi chú rời.
Nhiệm vụ: Chuyển ghi chú công trường thành nhật ký thi công đầy đủ mục, dùng làm hồ sơ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Ghi chú hôm nay (ngày, thời tiết, hạng mục đang làm, số nhân công từng tổ, vật tư nhập, việc đã xong, vướng mắc): .....
Yêu cầu đầu ra: nhật ký gồm: (1) thông tin chung (ngày, thời tiết, ca làm, CHT); (2) nhân lực & thiết bị huy động (bảng); (3) khối lượng/công việc thực hiện trong ngày; (4) vật tư nhập – sử dụng; (5) an toàn lao động & sự cố (nếu có); (6) tồn đọng & kế hoạch ngày mai; (7) mục ký xác nhận (CHT – Giám sát – Chủ đầu tư).
Giọng điệu: hành chính, ngắn gọn, đúng việc.
Ràng buộc: giữ nguyên số liệu tôi cung cấp, KHÔNG tự thêm; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng cuối mỗi ngày để có nhật ký thi công đều đặn phục vụ quyết toán & hồ sơ hoàn công. Ưu: mỗi ngày chỉ dán ghi chú thay đổi là ra nhật ký chuẩn. Khuyết: cần kỷ luật ghi chú công trường hằng ngày.

💡 Lưu một prompt mẫu rồi mỗi ngày chỉ dán phần ghi chú thay đổi — nhật ký ra đều & đủ để sau này làm hồ sơ quyết toán, tránh bị bắt bẻ thiếu chứng từ.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý kỹ thuật giúp tôi soạn NHẬT KÝ THI CÔNG theo mẫu chuẩn từ ghi chú rời.
Nhiệm vụ: Chuyển ghi chú công trường thành nhật ký thi công đầy đủ mục, dùng làm hồ sơ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Ghi chú hôm nay: ngày 20/05/2026, trời nắng, đang đổ bê tông sàn tầng 3; tổ hồ 6, tổ thép 4, tổ cốp pha 4; nhập 12m3 bê tông tươi mác 250 + 1,2 tấn thép; đã đổ xong 2/3 sàn; vướng: xe bê tông tới trễ 1 tiếng.
Yêu cầu đầu ra: nhật ký 7 mục như liệt kê (thông tin chung; nhân lực & thiết bị; công việc trong ngày; vật tư nhập-dùng; ATLĐ & sự cố; tồn đọng & kế hoạch mai; ký xác nhận).
Giọng điệu: hành chính, ngắn gọn, đúng việc.
Ràng buộc: giữ nguyên số liệu tôi cung cấp, KHÔNG tự thêm.

Lập hồ sơ thanh toán theo giai đoạn (đợt nghiệm thu)

👤 Kế toán công trình / QS Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là kế toán công trình/QS, giúp tôi soạn bộ HỒ SƠ THANH TOÁN theo đợt cho công trình theo hợp đồng.
Nhiệm vụ: Lập bảng giá trị khối lượng hoàn thành, phiếu tính thanh toán đợt & công văn đề nghị thanh toán.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Giá trị hợp đồng & hình thức thanh toán: .....
- Đợt thanh toán số & điều kiện đợt này (vd xong phần thô, đã nghiệm thu hạng mục ...): .....
- Giá trị khối lượng hoàn thành đợt này & lũy kế: .....
- Tạm ứng đã trừ & mức giữ lại bảo hành: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng giá trị khối lượng hoàn thành đề nghị thanh toán (so hợp đồng & lũy kế); (2) Phiếu tính giá trị thanh toán đợt: tổng KL hoàn thành – tạm ứng đã trừ – giữ lại bảo hành .....% – còn phải trả; (3) Danh mục hồ sơ đính kèm (biên bản nghiệm thu, nhật ký, ảnh, bảng khối lượng); (4) Công văn đề nghị thanh toán gửi chủ đầu tư.
Giọng điệu: hành chính, rõ ràng, đủ căn cứ.
Ràng buộc: giữ nguyên số liệu tôi cung cấp, ghi rõ dòng nào là lũy kế; KHÔNG tự thêm khoản; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng mỗi khi tới đợt thanh toán theo hợp đồng để làm hồ sơ đòi tiền chuyên nghiệp. Ưu: có dòng lũy kế & giữ lại bảo hành sẵn, đỡ tranh cãi. Khuyết: cần biên bản nghiệm thu đi kèm mới đủ căn cứ.

💡 Luôn có dòng 'lũy kế' và 'giữ lại bảo hành' — đây là chỗ hay tranh cãi khi quyết toán, làm sẵn từ đầu đỡ phải bóc lại toàn bộ.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kế toán công trình/QS, giúp tôi soạn bộ HỒ SƠ THANH TOÁN theo đợt cho công trình theo hợp đồng.
Nhiệm vụ: Lập bảng giá trị khối lượng hoàn thành, phiếu tính thanh toán đợt & công văn đề nghị thanh toán.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Giá trị hợp đồng & hình thức thanh toán: trọn gói, thanh toán 5 đợt theo tiến độ.
- Đợt thanh toán số & điều kiện: đợt 3, sau khi nghiệm thu xong phần thô.
- Giá trị khối lượng hoàn thành đợt này & lũy kế (tôi cung cấp): .....
- Tạm ứng đã trừ & mức giữ lại bảo hành: tạm ứng đợt 1 trừ dần, giữ lại 5% bảo hành.
Yêu cầu đầu ra: (1) bảng giá trị KL hoàn thành (so HĐ & lũy kế); (2) phiếu tính thanh toán đợt (KL – tạm ứng – giữ lại 5% – còn phải trả); (3) danh mục hồ sơ đính kèm; (4) công văn đề nghị thanh toán.
Giọng điệu: hành chính, rõ ràng, đủ căn cứ.
Ràng buộc: giữ nguyên số liệu tôi cung cấp, ghi rõ dòng nào là lũy kế; KHÔNG tự thêm khoản.

Soạn báo cáo tiến độ định kỳ gửi chủ nhà (tuần/tháng)

👤 Chủ thầu Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là chủ thầu chuyên nghiệp, soạn giúp tôi BÁO CÁO TIẾN ĐỘ định kỳ gửi chủ nhà để họ yên tâm & tin tưởng.
Nhiệm vụ: Chuyển thông tin công trường thành báo cáo tiến độ gọn gàng, minh bạch, có hình dung được.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Kỳ báo cáo & tiến độ tổng (kế hoạch vs thực tế): .....
- Công việc đã làm trong kỳ & sắp làm kỳ tới: .....
- Vấn đề/phát sinh & đề xuất (nếu có): .....
- Tình hình thanh toán (nếu cần nhắc): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Tóm tắt tiến độ (bao nhiêu % kế hoạch, đang đúng/chậm/vượt); (2) Công việc hoàn thành trong kỳ (dễ hình dung, kèm gợi ý ảnh minh chứng); (3) Kế hoạch kỳ tới; (4) Vấn đề cần chủ nhà quyết/phát sinh cần xác nhận; (5) Nhắc mốc thanh toán sắp tới (nếu có), lịch sự; (6) Lời cam kết ngắn. Trình bày gọn, dễ đọc trên điện thoại.
Giọng điệu: chuyên nghiệp, minh bạch, tạo yên tâm.
Ràng buộc: giữ nguyên số liệu tôi đưa; không tô hồng tiến độ; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng gửi chủ nhà cuối mỗi tuần/tháng, nhất là chủ nhà ở xa không ra công trường được. Ưu: chủ nhà yên tâm, tin tưởng, dễ chốt phát sinh & thanh toán. Khuyết: cần gửi đều đặn mới xây được niềm tin.

💡 Luôn gài mục 'việc cần chủ nhà quyết trước ngày X' — vừa đẩy trách nhiệm chọn lựa về đúng người, vừa tránh sau này chủ nhà than 'sao không hỏi tôi'.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ thầu chuyên nghiệp, soạn giúp tôi BÁO CÁO TIẾN ĐỘ định kỳ gửi chủ nhà để họ yên tâm & tin tưởng.
Nhiệm vụ: Chuyển thông tin công trường thành báo cáo tiến độ gọn gàng, minh bạch, có hình dung được.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Kỳ báo cáo & tiến độ tổng: báo cáo tuần 8, đạt khoảng 45% kế hoạch, đúng tiến độ.
- Công việc đã làm & sắp làm: tuần này xong đổ sàn tầng 3, xây tường tầng 2; tuần tới lên kết cấu tầng 4.
- Vấn đề/phát sinh: chủ nhà cần chốt vị trí ổ điện phòng ngủ trước thứ 5.
- Tình hình thanh toán: sắp tới mốc thanh toán đợt 3 sau khi xong phần thô.
Yêu cầu đầu ra: (1) tóm tắt % tiến độ; (2) việc hoàn thành trong kỳ + gợi ý ảnh; (3) kế hoạch kỳ tới; (4) việc cần chủ nhà quyết; (5) nhắc mốc thanh toán lịch sự; (6) lời cam kết.
Giọng điệu: chuyên nghiệp, minh bạch, tạo yên tâm.
Ràng buộc: giữ nguyên số liệu tôi đưa; không tô hồng tiến độ.

Phân tích lãi/lỗ sau công trình & rút kinh nghiệm báo giá

👤 Chủ thầu Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là cố vấn quản trị nhà thầu, giúp tôi phân tích kết quả lãi/lỗ một công trình đã xong & rút bài học cho lần báo giá sau.
Nhiệm vụ: So sánh dự toán vs thực tế, chỉ ra chỗ lời-lỗ & nguyên nhân, đề xuất điều chỉnh cho công trình tương lai.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Giá trị hợp đồng & doanh thu thực thu: .....
- Chi phí dự toán vs chi phí thực tế theo nhóm (vật tư, nhân công, máy, chung, phát sinh): .....
- Các sự việc đáng nhớ (phát sinh, sự cố, chậm tiến độ): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng so dự toán vs thực tế từng nhóm chi phí & chênh lệch; (2) Xác định nhóm nào làm lời/lỗ & nguyên nhân (bóc thiếu, giá tăng, thất thoát, năng suất thấp, phát sinh không thu được); (3) Lãi/lỗ thực & tỷ suất; (4) 3-5 bài học cụ thể cho lần báo giá sau (hệ số dự phòng, hạng mục hay quên, cách siết chi phí); (5) Gợi ý điều chỉnh đơn giá/định mức nội bộ của tôi.
Giọng điệu: phân tích thẳng, hướng cải thiện.
Ràng buộc: chỉ dùng số liệu tôi cung cấp; KHÔNG bịa chi phí; kết luận dựa trên dữ liệu; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng sau khi hoàn thành công trình để biết thật sự lời/lỗ bao nhiêu & vì sao, tránh lặp lỗi. Ưu: rút định mức nội bộ sát thực tế cho lần báo giá sau. Khuyết: cần dữ liệu thu-chi đầy đủ mới phân tích đúng.

💡 Nhóm nào vượt dự toán nhiều nhất chính là nơi cần thêm hệ số dự phòng lần sau — nhân công vượt hoài thì đơn giá khoán/định mức của bạn đang lạc hậu, phải cập nhật.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn quản trị nhà thầu, giúp tôi phân tích kết quả lãi/lỗ một công trình đã xong & rút bài học cho lần báo giá sau.
Nhiệm vụ: So sánh dự toán vs thực tế, chỉ ra chỗ lời-lỗ & nguyên nhân, đề xuất điều chỉnh cho công trình tương lai.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Giá trị hợp đồng & doanh thu thực thu: hợp đồng trọn gói nhà phố 4 tầng, đã thu đủ.
- Chi phí dự toán vs thực tế theo nhóm: vật tư vượt 8%, nhân công vượt 12%, máy đúng, phát sinh thu được một phần.
- Sự việc đáng nhớ: mưa làm chậm 10 ngày, sự cố thấm WC phải sửa lại, giá thép tăng giữa chừng.
Yêu cầu đầu ra: (1) bảng so dự toán vs thực tế & chênh lệch; (2) nhóm lời/lỗ & nguyên nhân; (3) lãi/lỗ thực & tỷ suất; (4) 3-5 bài học cho báo giá sau; (5) gợi ý điều chỉnh đơn giá/định mức nội bộ.
Giọng điệu: phân tích thẳng, hướng cải thiện.
Ràng buộc: chỉ dùng số liệu tôi cung cấp; KHÔNG bịa chi phí; kết luận dựa trên dữ liệu.

✉️ Hành chính / Email / Văn bản — 5 prompt

Soạn hợp đồng thi công xây dựng nhà ở dân dụng (bản thảo tham khảo)

👤 Chủ thầu Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là người am hiểu hợp đồng xây dựng dân dụng VN, soạn giúp tôi HỢP ĐỒNG THI CÔNG với chủ nhà.
Nhiệm vụ: Soạn bản thảo hợp đồng đầy đủ điều khoản, ràng buộc rõ hai bên, giảm tranh chấp khi quyết toán.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình & phạm vi: ..... (xây mới/cải tạo, trọn gói/nhân công)
- Giá trị hợp đồng & hình thức (trọn gói/đơn giá/theo khối lượng thực tế): .....
- Tiến độ & thời gian thi công: .....
- Điều kiện thanh toán theo đợt & giữ lại bảo hành: .....
Yêu cầu đầu ra: hợp đồng gồm các điều: (1) thông tin hai bên & công trình; (2) phạm vi & khối lượng công việc, tiêu chuẩn kỹ thuật; (3) giá trị & phương thức thanh toán theo đợt; (4) tiến độ & phạt chậm; (5) trách nhiệm cấp vật tư, an toàn lao động, vệ sinh môi trường; (6) nghiệm thu & bảo hành; (7) xử lý phát sinh (bắt buộc xác nhận văn bản); (8) bất khả kháng, tạm dừng, chấm dứt; (9) giải quyết tranh chấp.
Giọng điệu: pháp lý nhưng dễ hiểu cho chủ nhà.
Ràng buộc: ghi rõ đầu văn bản "BẢN THẢO THAM KHẢO — cần rà theo thoả thuận thực tế & luật hiện hành, nên nhờ luật sư khi giá trị lớn"; KHÔNG bịa điều luật số hiệu; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi đã chốt giá với khách và cần lập hợp đồng để ký. Ưu: có bản thảo đầy đủ điều, đỡ dùng mẫu sơ sài. Khuyết: chỉ là bản thảo, phải rà lại và nhờ luật sư khi giá trị lớn.

💡 Điều khoản 'xử lý phát sinh bắt buộc xác nhận bằng văn bản' là điều quan trọng nhất — nó cứu bạn khỏi cảnh làm thêm mà chủ nhà không chịu trả lúc quyết toán.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người am hiểu hợp đồng xây dựng dân dụng VN, soạn giúp tôi HỢP ĐỒNG THI CÔNG với chủ nhà.
Nhiệm vụ: Soạn bản thảo hợp đồng đầy đủ điều khoản, ràng buộc rõ hai bên, giảm tranh chấp khi quyết toán.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình & phạm vi: xây mới nhà phố 3,5 tầng 4x16m, trọn gói phần thô + nhân công hoàn thiện.
- Giá trị hợp đồng & hình thức: trọn gói theo đơn giá/m2 sàn, tổng giá trị .....
- Tiến độ & thời gian thi công: 150 ngày kể từ ngày khởi công.
- Điều kiện thanh toán theo đợt & giữ lại bảo hành: 5 đợt theo tiến độ, giữ lại 5% bảo hành 12 tháng.
Yêu cầu đầu ra: hợp đồng gồm 9 điều như liệt kê (thông tin bên; phạm vi & tiêu chuẩn; giá & thanh toán; tiến độ & phạt chậm; vật tư/ATLĐ/vệ sinh; nghiệm thu & bảo hành; phát sinh xác nhận văn bản; bất khả kháng/chấm dứt; tranh chấp).
Giọng điệu: pháp lý nhưng dễ hiểu cho chủ nhà.
Ràng buộc: ghi rõ đầu văn bản "BẢN THẢO THAM KHẢO — cần rà theo thoả thuận thực tế & luật hiện hành, nên nhờ luật sư khi giá trị lớn"; KHÔNG bịa điều luật số hiệu.

Soạn phụ lục điều chỉnh hợp đồng khi thay đổi thiết kế / khối lượng

👤 Chủ thầu ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là chủ thầu am hiểu quản lý hợp đồng, soạn giúp tôi PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG khi có thay đổi.
Nhiệm vụ: Soạn phụ lục điều chỉnh gắn với hợp đồng gốc, ghi rõ nội dung thay đổi & tác động giá/tiến độ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hợp đồng gốc (số, ngày, giá trị, thời gian): .....
- Nội dung thay đổi (khối lượng tăng/giảm, đổi vật tư, thêm hạng mục): .....
- Lý do & bên yêu cầu thay đổi: .....
- Giá trị điều chỉnh & ảnh hưởng tiến độ (do tôi cung cấp): .....
Yêu cầu đầu ra: phụ lục gồm: (1) căn cứ (dẫn chiếu hợp đồng gốc); (2) nội dung điều chỉnh chi tiết theo bảng (trước/sau); (3) giá trị hợp đồng sau điều chỉnh & phần chênh lệch; (4) điều chỉnh tiến độ (số ngày); (5) các điều khoản khác giữ nguyên; (6) phần ký hai bên. Nêu rõ phụ lục có hiệu lực khi cả hai ký.
Giọng điệu: pháp lý gọn, rõ ràng.
Ràng buộc: giữ nguyên số liệu tôi đưa, KHÔNG bịa giá điều chỉnh; ghi "bản thảo tham khảo, rà theo hợp đồng gốc"; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng mỗi khi chủ nhà đổi ý về thiết kế/vật tư sau khi đã ký hợp đồng. Ưu: hợp thức hoá thay đổi bằng văn bản, tránh cãi lúc quyết toán. Khuyết: phải khớp chính xác với hợp đồng gốc.

💡 Mỗi thay đổi lớn nên có 1 phụ lục riêng, đánh số thứ tự — đừng gộp nhiều thay đổi rải rác vào một tờ, sau này khó tra và dễ tranh cãi.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ thầu am hiểu quản lý hợp đồng, soạn giúp tôi PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG khi có thay đổi.
Nhiệm vụ: Soạn phụ lục điều chỉnh gắn với hợp đồng gốc, ghi rõ nội dung thay đổi & tác động giá/tiến độ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hợp đồng gốc: số 05/2026/HĐTC ngày 10/03/2026, giá trị .....; thời gian 150 ngày.
- Nội dung thay đổi: chủ nhà nâng cấp gạch nền từ 60x60 loại thường lên gạch cao cấp + thêm 1 phòng thờ tầng tum.
- Lý do & bên yêu cầu thay đổi: chủ nhà yêu cầu sau khi xong phần thô.
- Giá trị điều chỉnh & ảnh hưởng tiến độ (do tôi cung cấp): tăng ..... , thêm 12 ngày thi công.
Yêu cầu đầu ra: phụ lục gồm: căn cứ dẫn chiếu HĐ gốc; bảng điều chỉnh trước/sau; giá trị HĐ sau điều chỉnh & chênh lệch; điều chỉnh tiến độ; các điều khoản khác giữ nguyên; phần ký hai bên. Nêu rõ hiệu lực khi hai bên ký.
Giọng điệu: pháp lý gọn, rõ ràng.
Ràng buộc: giữ nguyên số liệu tôi đưa, KHÔNG bịa giá điều chỉnh; ghi "bản thảo tham khảo, rà theo hợp đồng gốc".

Soạn hợp đồng giao khoán cho thầu phụ / tổ đội

👤 Chủ thầu Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là người am hiểu quản lý thầu phụ trong xây dựng dân dụng, soạn giúp tôi HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN cho thầu phụ.
Nhiệm vụ: Soạn hợp đồng giao khoán rõ phạm vi, tiêu chuẩn nghiệm thu, thanh toán & trách nhiệm để tổ đội không cãi.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hạng mục khoán: ..... (điện nước, sơn, ốp lát, thạch cao...)
- Hình thức khoán: ..... (khoán nhân công / khoán gọn cả vật tư)
- Khối lượng/phạm vi & đơn giá khoán: .....
- Tiến độ, tạm ứng, thanh toán & giữ lại bảo hành: .....
Yêu cầu đầu ra: hợp đồng gồm: (1) phạm vi công việc & TIÊU CHUẨN NGHIỆM THU cụ thể (định lượng); (2) đơn giá – giá trị – thanh toán theo tiến độ; (3) trách nhiệm ATLĐ & vật tư hư hao của thầu phụ; (4) phạt chậm tiến độ, phạt lỗi kỹ thuật, điều kiện giữ lại bảo hành; (5) xử lý phát sinh & chấm dứt hợp đồng.
Giọng điệu: pháp lý nhưng dễ hiểu cho tổ đội.
Ràng buộc: ghi "bản thảo tham khảo, rà theo thoả thuận thực tế & luật hiện hành"; KHÔNG bịa đơn giá; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi giao một hạng mục cho tổ thợ khoán. Ưu: tiêu chuẩn nghiệm thu rõ giúp bắt thợ làm lại khi sai. Khuyết: cần bạn tự điền đơn giá & khối lượng thật.

💡 Mục 'tiêu chuẩn nghiệm thu' phải định lượng (độ phẳng ±3mm/2m, không bộp khi gõ) — đây là chỗ thầu phụ hay cãi để né làm lại, ghi mơ hồ là thua.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người am hiểu quản lý thầu phụ trong xây dựng dân dụng, soạn giúp tôi HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN cho thầu phụ.
Nhiệm vụ: Soạn hợp đồng giao khoán rõ phạm vi, tiêu chuẩn nghiệm thu, thanh toán & trách nhiệm để tổ đội không cãi.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hạng mục khoán: ốp lát toàn bộ nhà phố 4 tầng (nền + tường WC + mặt tiền).
- Hình thức khoán: khoán nhân công, tôi cấp vật tư.
- Khối lượng/phạm vi & đơn giá khoán: nền 240 m2, tường WC 60 m2, đơn giá khoán/m2 .....
- Tiến độ, tạm ứng, thanh toán & giữ lại bảo hành: 20 ngày, tạm ứng 30%, giữ lại 5% bảo hành 6 tháng.
Yêu cầu đầu ra: hợp đồng gồm 5 phần như liệt kê, đặc biệt tiêu chuẩn nghiệm thu định lượng (độ phẳng, ron gạch đều, không rỗng chân).
Giọng điệu: pháp lý nhưng dễ hiểu cho tổ đội.
Ràng buộc: ghi "bản thảo tham khảo, rà theo thoả thuận thực tế & luật hiện hành"; KHÔNG bịa đơn giá.

Soạn biên bản nghiệm thu công việc / giai đoạn với chủ đầu tư

👤 Giám sát / KCS công trường Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là kỹ sư giám sát, soạn giúp tôi BIÊN BẢN NGHIỆM THU công việc/giai đoạn với chủ đầu tư.
Nhiệm vụ: Soạn biên bản nghiệm thu chuẩn, đủ căn cứ, làm cơ sở thanh toán đợt.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Công việc/giai đoạn nghiệm thu: ..... (vd nghiệm thu phần thô, nghiệm thu chống thấm, nghiệm thu điện nước)
- Tiêu chuẩn & khối lượng đã hoàn thành: .....
- Các bên tham gia nghiệm thu: .....
- Kết quả kiểm tra & tồn tại (nếu có): .....
Yêu cầu đầu ra: biên bản gồm: (1) thông tin công trình, hạng mục, thời gian, thành phần; (2) căn cứ nghiệm thu (bản vẽ, hợp đồng, tiêu chuẩn); (3) nội dung & kết quả kiểm tra theo từng tiêu chí; (4) kết luận Đạt/Chưa đạt & tồn tại cần khắc phục kèm thời hạn; (5) kết luận có đủ điều kiện chuyển bước/thanh toán hay không; (6) phần ký các bên.
Giọng điệu: hành chính, khách quan, dựa trên sự việc.
Ràng buộc: giữ nguyên số liệu & kết quả tôi đưa; nếu chưa nêu tiêu chuẩn thì ghi "theo hồ sơ thiết kế được duyệt"; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi hoàn thành một giai đoạn và cần biên bản nghiệm thu để làm cơ sở thanh toán đợt. Ưu: biên bản chuẩn giúp đòi tiền đúng hạn. Khuyết: cần chủ đầu tư/giám sát cùng ký mới có giá trị.

💡 Luôn có mục 'tồn tại & thời hạn khắc phục' — nghiệm thu 'có điều kiện' vẫn được thanh toán mà không phải chờ hoàn hảo 100%, tránh bị treo tiền vì lỗi nhỏ.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ sư giám sát, soạn giúp tôi BIÊN BẢN NGHIỆM THU công việc/giai đoạn với chủ đầu tư.
Nhiệm vụ: Soạn biên bản nghiệm thu chuẩn, đủ căn cứ, làm cơ sở thanh toán đợt.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Công việc/giai đoạn nghiệm thu: nghiệm thu hoàn thành phần thô nhà phố 4 tầng.
- Tiêu chuẩn & khối lượng đã hoàn thành: xong kết cấu 4 tầng + tum, xây tô, cầu thang, theo bản vẽ kết cấu được duyệt.
- Các bên tham gia: chủ nhà, nhà thầu (CHT), giám sát.
- Kết quả kiểm tra & tồn tại: đạt yêu cầu, còn tồn 1 vị trí thấm cổ ống WC tầng 2 cần xử lý.
Yêu cầu đầu ra: biên bản 6 phần như liệt kê, kết luận đủ điều kiện thanh toán đợt phần thô sau khi khắc phục tồn tại.
Giọng điệu: hành chính, khách quan, dựa trên sự việc.
Ràng buộc: giữ nguyên số liệu & kết quả tôi đưa; nếu chưa nêu tiêu chuẩn thì ghi "theo hồ sơ thiết kế được duyệt".

Soạn biên bản bàn giao & nghiệm thu hoàn thành đưa vào sử dụng

👤 Chủ thầu Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là chủ thầu, soạn giúp tôi BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG TRÌNH hoàn thành đưa vào sử dụng cho chủ nhà.
Nhiệm vụ: Soạn biên bản bàn giao đầy đủ, ghi rõ hiện trạng, tồn tại, bảo hành & hồ sơ kèm theo.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Công trình & phạm vi bàn giao: .....
- Ngày bàn giao & các bên: .....
- Tồn tại nhỏ chưa xử lý (nếu có) & cam kết khắc phục: .....
- Chính sách & thời hạn bảo hành từng hạng mục: .....
Yêu cầu đầu ra: biên bản gồm: (1) thông tin công trình & các bên; (2) nội dung bàn giao (hạng mục, khối lượng, tình trạng); (3) danh mục hồ sơ hoàn công kèm theo; (4) tồn tại & thời hạn khắc phục; (5) chính sách bảo hành & cách liên hệ khi có sự cố; (6) xác nhận đưa vào sử dụng; (7) phần ký hai bên. Kèm hướng dẫn sử dụng & bảo trì cơ bản (điện, nước, chống thấm).
Giọng điệu: hành chính, thiện chí, chuyên nghiệp.
Ràng buộc: giữ nguyên thông tin tôi đưa; ghi rõ điều kiện bảo hành để tránh hiểu lầm; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi bàn giao công trình hoàn thành cho chủ nhà & chốt đợt thanh toán cuối. Ưu: khép hồ sơ gọn, xác lập mốc bảo hành rõ ràng. Khuyết: cần đính kèm hồ sơ hoàn công đầy đủ mới trọn bộ.

💡 Kèm 1 trang 'hướng dẫn bảo trì' (không xịt nước áp lực cao lên ron, thông báo sớm khi thấy nứt) — vừa chuyên nghiệp vừa giảm khiếu nại bảo hành do khách dùng sai.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ thầu, soạn giúp tôi BIÊN BẢN BÀN GIAO CÔNG TRÌNH hoàn thành đưa vào sử dụng cho chủ nhà.
Nhiệm vụ: Soạn biên bản bàn giao đầy đủ, ghi rõ hiện trạng, tồn tại, bảo hành & hồ sơ kèm theo.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Công trình & phạm vi bàn giao: nhà phố 4 tầng, bàn giao toàn bộ hoàn thiện.
- Ngày bàn giao & các bên: 30/09/2026, chủ nhà & nhà thầu.
- Tồn tại nhỏ chưa xử lý & cam kết: còn 1 cánh cửa lùa kẹt, cam kết chỉnh trong 3 ngày.
- Chính sách & thời hạn bảo hành: kết cấu 5 năm, chống thấm 2 năm, điện nước 1 năm.
Yêu cầu đầu ra: biên bản 7 phần như liệt kê + hướng dẫn sử dụng & bảo trì cơ bản.
Giọng điệu: hành chính, thiện chí, chuyên nghiệp.
Ràng buộc: giữ nguyên thông tin tôi đưa; ghi rõ điều kiện bảo hành để tránh hiểu lầm.

🔍 Review / Đánh giá — 2 prompt

Rà soát hợp đồng chủ nhà đưa để tìm điều khoản bất lợi cho nhà thầu

👤 Chủ thầu Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là cố vấn hợp đồng đứng về phía nhà thầu, rà giúp tôi bản hợp đồng do chủ nhà (hoặc bên thiết kế) soạn.
Nhiệm vụ: Soi hợp đồng, chỉ ra điều khoản bất lợi/rủi ro cho nhà thầu & đề xuất cách sửa để cân bằng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình & giá trị: .....
- Nội dung hợp đồng chủ nhà đưa (dán các điều khoản): .....
- Điều tôi lo nhất (thanh toán chậm, phạt nặng, phát sinh không được tính): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng liệt kê điều khoản RỦI RO: nội dung, vì sao bất lợi, mức độ (cao/vừa/thấp); (2) Đề xuất câu chữ thay thế cho từng điều để công bằng hơn; (3) Các điều khoản BẢO VỆ nhà thầu còn thiếu nên thêm (điều chỉnh giá khi vật tư tăng, phát sinh, chậm bàn giao mặt bằng, tạm dừng do chủ nhà); (4) Cảnh báo điều khoản cần luật sư xem.
Giọng điệu: thẳng thắn, đứng về phía tôi nhưng công bằng.
Ràng buộc: chỉ phân tích nội dung tôi dán; ghi rõ "tham khảo, không thay tư vấn pháp lý"; KHÔNG bịa điều luật; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi chủ nhà hoặc bên thiết kế đưa hợp đồng mẫu bắt bạn ký. Ưu: phát hiện bẫy điều khoản trước khi ký. Khuyết: là tham khảo, hợp đồng giá trị lớn vẫn nên nhờ luật sư.

💡 Chú ý nhất 2 chỗ: mức phạt chậm có trần không, và tiền đợt cuối bị giữ bao lâu — đây là 2 điều khoản làm nhà thầu 'làm không công' nếu ký ẩu.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn hợp đồng đứng về phía nhà thầu, rà giúp tôi bản hợp đồng do chủ nhà (hoặc bên thiết kế) soạn.
Nhiệm vụ: Soi hợp đồng, chỉ ra điều khoản bất lợi/rủi ro cho nhà thầu & đề xuất cách sửa để cân bằng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại công trình & giá trị: xây biệt thự 2 tầng sân vườn, giá trị hơn 3 tỷ.
- Nội dung hợp đồng chủ nhà đưa: phạt chậm 0,5%/ngày không trần, thanh toán đợt cuối sau 45 ngày hoàn công, phát sinh chủ nhà tự quyết (dán chi tiết).
- Điều tôi lo nhất: phạt chậm quá nặng và bị giữ tiền đợt cuối quá lâu.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng điều khoản rủi ro (nội dung, vì sao bất lợi, mức độ); (2) câu chữ thay thế đề xuất; (3) điều khoản bảo vệ nhà thầu còn thiếu; (4) điều cần luật sư xem.
Giọng điệu: thẳng thắn, đứng về phía tôi nhưng công bằng.
Ràng buộc: chỉ phân tích nội dung tôi dán; ghi rõ "tham khảo, không thay tư vấn pháp lý"; KHÔNG bịa điều luật.

Checklist nghiệm thu nội bộ từng công đoạn trước khi mời chủ đầu tư

👤 Giám sát / KCS công trường Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là giám sát công trường kỹ tính, lập giúp tôi CHECKLIST NGHIỆM THU NỘI BỘ cho một công đoạn.
Nhiệm vụ: Lập checklist kiểm tra nội bộ định lượng để tự soi trước khi mời chủ đầu tư nghiệm thu.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Công đoạn cần nghiệm thu: ..... (vd cốt thép trước đổ bê tông, chống thấm, ốp lát, điện nước âm tường)
- Tiêu chuẩn áp dụng/yêu cầu kỹ thuật: .....
- Vật tư sử dụng & điểm chủ nhà hay soi: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Các hạng mục kiểm tra (tick Đạt/Không đạt/Khắc phục) sắp theo trình tự thi công; (2) Dung sai/tiêu chí chấp nhận định lượng cho từng điểm; (3) Hạng mục "điểm dừng" bắt buộc kiểm trước khi chuyển bước; (4) Cột ghi chú ảnh chụp minh chứng cần lưu; (5) Phần ký giám sát – tổ trưởng.
Giọng điệu: ngắn gọn, dùng được ngay trên công trường.
Ràng buộc: nếu tôi chưa nêu tiêu chuẩn thì ghi "theo bản vẽ/yêu cầu kỹ thuật dự án" thay vì bịa con số; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng trước mỗi 'điểm dừng kỹ thuật' để tự nghiệm thu nội bộ trước khi mời chủ đầu tư. Ưu: bắt lỗi sớm, đỡ mất mặt khi chủ nhà soi ra. Khuyết: cần điền đúng tiêu chuẩn của dự án.

💡 Đánh dấu rõ các 'điểm dừng kỹ thuật' — qua được mới đổ bê tông/che lấp, tránh phải đục ra làm lại vừa tốn tiền vừa mất uy tín.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là giám sát công trường kỹ tính, lập giúp tôi CHECKLIST NGHIỆM THU NỘI BỘ cho một công đoạn.
Nhiệm vụ: Lập checklist kiểm tra nội bộ định lượng để tự soi trước khi mời chủ đầu tư nghiệm thu.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Công đoạn cần nghiệm thu: cốt thép sàn tầng 3 trước khi đổ bê tông.
- Tiêu chuẩn áp dụng/yêu cầu kỹ thuật: theo bản vẽ kết cấu, thép sàn 2 lớp Φ10a150.
- Vật tư sử dụng & điểm chủ nhà hay soi: thép Hòa Phát, chủ nhà hay soi cục kê, khoảng cách thép, thép chờ.
Yêu cầu đầu ra: (1) checklist tick Đạt/Không đạt/Khắc phục theo trình tự; (2) dung sai/tiêu chí định lượng; (3) điểm dừng bắt buộc (nghiệm thu thép trước đổ bê tông); (4) ảnh minh chứng cần lưu; (5) phần ký giám sát – tổ trưởng.
Giọng điệu: ngắn gọn, dùng được ngay trên công trường.
Ràng buộc: nếu tôi chưa nêu tiêu chuẩn thì ghi "theo bản vẽ/yêu cầu kỹ thuật dự án" thay vì bịa con số.

🖼️ Tạo hình ảnh — 2 prompt

Tạo banner dịch vụ nhà thầu có chữ tiếng Việt để đăng quảng bá

👤 Chủ thầu / Kinh doanh ChatGPT Images Images 2.0
Design a clean, professional service banner for a Vietnamese residential construction contractor, for Facebook and website use.
Style: modern, trustworthy, construction industry; strong solid brand color blocks; a photo area for a real finished townhouse; clear hierarchy so Vietnamese text stays readable.
Layout: bold headline area at top, 3 short service bullets, a phone/contact strip at bottom, a small badge for warranty/experience.
Vietnamese text to render (keep exact, correct diacritics): tiêu đề chính ".....", 3 dịch vụ ".....", cam kết ".....", số điện thoại ".....".
Colors: use my brand colors ..... ; keep high contrast for readability; leave safe margins.
Output: --ar 4:5, sharp, print & screen friendly, no fake logos, no stock watermark.
Do NOT invent company name, awards, or numbers I did not provide.

Khi nào dùng: Dùng khi cần banner dịch vụ đẹp có chữ tiếng Việt để chạy quảng cáo/đăng fanpage. Ưu: GPT Image render chữ Việt & bố cục tốt, ra nhanh. Khuyết: cần kiểm lại dấu tiếng Việt & thay ảnh công trình thật vào vùng ảnh.

💡 GPT Image xử lý chữ tiếng Việt trên banner khá tốt — nhưng luôn kiểm lại dấu (â, ê, ơ) sau khi tạo, và thay vùng ảnh bằng công trình THẬT của bạn để tăng độ tin, đừng để ảnh minh hoạ.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Design a clean, professional service banner for a Vietnamese residential construction contractor, for Facebook and website use.
Style: modern, trustworthy, construction industry; strong solid brand color blocks; a photo area for a real finished townhouse; clear hierarchy so Vietnamese text stays readable.
Layout: bold headline area at top, 3 short service bullets, a phone/contact strip at bottom, a small badge for warranty/experience.
Vietnamese text to render (keep exact, correct diacritics): tiêu đề chính "XÂY NHÀ TRỌN GÓI - MINH BẠCH TỪNG ĐỒNG", 3 dịch vụ "Xây mới nhà phố • Cải tạo nâng tầng • Sửa chữa nhà", cam kết "Hợp đồng rõ ràng - Bảo hành 5 năm", số điện thoại "0909 xxx xxx".
Colors: use my brand colors xanh navy + cam; keep high contrast for readability; leave safe margins.
Output: --ar 4:5, sharp, print & screen friendly, no fake logos, no stock watermark.
Do NOT invent company name, awards, or numbers I did not provide.

Làm sạch & chuẩn hoá ảnh công trình thật thành ảnh khoe chuyên nghiệp

👤 Chủ thầu / Kinh doanh Nano Banana Gemini Image
Create a clean, professional construction photo from my real site image. Keep the actual building, structure, and surroundings unchanged.
Scene: ..... (e.g. a finished 4-storey townhouse facade, or a room during finishing stage).
Enhance only: remove clutter and trash, balance daylight, clear the sky, straighten verticals, keep colors natural; add a subtle empty corner area for a caption/logo overlay later.
Keep authentic: real concrete/paint/tile texture, real proportions; do NOT invent finished parts that are not built yet, do NOT add fake furniture or fake landscaping.
Output: photoreal, sharp, --ar 4:5, suitable for a contractor's Facebook and portfolio.
Text area (Vietnamese) to overlay later: tên công trình ".....", giai đoạn ".....".
Do NOT alter the actual building geometry.

Khi nào dùng: Dùng khi có ảnh công trình thật hơi lộn xộn, cần làm sạch để đăng cho chuyên nghiệp. Ưu: Nano giữ chi tiết thật rất tốt, ảnh khoe trung thực mà đẹp. Khuyết: chỉ nên dọn dẹp/cân sáng, không 'vẽ' thêm phần chưa xây.

💡 Nhấn 'do not invent finished parts' để Nano không tự thêm nội thất/cây cối chưa có — ảnh khoe của thầu phải TRUNG THỰC, khách phát hiện ảnh dàn dựng là mất tin ngay.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a clean, professional construction photo from my real site image. Keep the actual building, structure, and surroundings unchanged.
Scene: a finished 4-storey townhouse facade after scaffolding removal, painted grey and white.
Enhance only: remove clutter and trash, balance daylight, clear the sky, straighten verticals, keep colors natural; add a subtle empty corner area for a caption/logo overlay later.
Keep authentic: real concrete/paint/tile texture, real proportions; do NOT invent finished parts that are not built yet, do NOT add fake furniture or fake landscaping.
Output: photoreal, sharp, --ar 4:5, suitable for a contractor's Facebook and portfolio.
Text area (Vietnamese) to overlay later: tên công trình "Nhà phố anh Tuấn - Gò Vấp", giai đoạn "Hoàn thiện mặt tiền".
Do NOT alter the actual building geometry.

❓ Câu hỏi thường gặp

Prompt AI cho thầu xây dựng là gì?

Prompt AI cho thầu xây dựng là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên thầu xây dựng dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 38 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.

Dùng prompt thầu xây dựng với AI nào?

Prompt văn bản dùng được trên mọi AI text (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Grok). Prompt ảnh dùng Midjourney/ChatGPT Images/Nano Banana; prompt video dùng Veo/Kling. Mỗi prompt đã ghi AI phù hợp nhất.

Có mất phí để dùng các prompt này không?

Không. Bạn copy prompt, dán vào AI và điền thông tin của mình (chỗ …..). Bản 'ví dụ điền sẵn' cho thấy ngay cách điền.

Bạn cần website / landing page chuẩn SEO cho thầu xây dựng?
WeSmartCorp thiết kế web chuẩn SEO Google, tối ưu tốc độ & mobile, cài GA4/Search Console.
Nhận tư vấn miễn phí → · Zalo/Hotline: 0867 783 919

Để lại một bình luận