Prompt AI cho Cho thuê căn hộ 2026: 41+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)

TL;DR — 30 giây
Prompt AI cho cho thuê căn hộ là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên cho thuê căn hộ dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 41 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.
Cập nhật 2026 · 41 prompt (32 văn bản · 6 ảnh · 3 video) · dùng cho ChatGPT, ChatGPT Images, Claude, Copilot, Gemini, Grok, Kling, Midjourney, Nano Banana, Veo · biên soạn bởi WeSmartCorp.
📑 Mục lục theo đầu việc — luôn hiện khi cuộn
- 🗺️ Lập kế hoạch (1)
- ✍️ Content / Marketing (10)
- 🤝 Bán hàng / Chốt đơn (3)
- 💬 Chăm sóc khách hàng (4)
- 🛟 Xử lý khiếu nại / Tình huống (4)
- 🧮 Báo giá / Tính chi phí (1)
- 📊 Phân tích dữ liệu (2)
- ✉️ Hành chính / Email / Văn bản (4)
- 🔬 Nghiên cứu / Học tập (1)
- 🔍 Review / Đánh giá (1)
- 🖼️ Tạo hình ảnh (6)
- 🎬 Tạo video (3)
- 🔗 Quy trình / Pipeline (1)
Dưới đây là bộ prompt AI thực chiến cho Cho thuê căn hộ, sắp theo từng đầu việc hằng ngày của các vị trí trong nghề. Mỗi prompt có chỗ điền (…..) và ví dụ điền sẵn — copy, thay thông tin của bạn là dùng được ngay.
🗺️ Lập kế hoạch — 1 prompt
Lịch vận hành & quy trình chuẩn quản lý dãy trọ hằng tháng
Vai trò: Bạn là quản lý vận hành cho thuê, xây quy trình & lịch công việc chuẩn để quản lý nhiều phòng trơn tru, không sót việc. Nhiệm vụ: Thiết kế lịch vận hành hằng tháng & quy trình chuẩn (SOP) cho việc quản lý dãy trọ/toà nhà cho thuê. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Quy mô & loại hình: ..... - Các đầu việc lặp lại: ..... (chốt điện nước, thu tiền, kiểm tra chung, xử lý báo hỏng, gia hạn) - Vấn đề vận hành hiện tại: ..... (hay sót việc gì) Yêu cầu đầu ra: (1) Lịch công việc theo mốc trong tháng (đầu tháng chốt số & thu tiền; giữa tháng kiểm tra chung & bảo trì; cuối tháng đối soát & rà hợp đồng sắp hết); (2) Checklist chuẩn cho từng đầu việc; (3) Quy trình xử lý báo hỏng (tiếp nhận → đánh giá → sửa → xác nhận); (4) Quy trình nhận/trả phòng chuẩn; (5) Cách phân việc nếu có người phụ. Trình bày dạng lịch & checklist dùng được ngay. Giọng điệu: hệ thống, thực tế, dễ áp dụng. Ràng buộc: bám thực tế vận hành, tuân thủ pháp luật & tôn trọng người thuê; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi quản lý nhiều phòng thấy rối, hay sót việc, muốn có quy trình chuẩn. Ưu: vận hành bài bản, ít sót, dễ giao cho người phụ. Khuyết: cần kỷ luật làm theo lịch; quy trình phải rà lại định kỳ cho khớp thực tế.
💡 Gắn 'chốt số điện nước' và 'rà hợp đồng sắp hết' vào cùng một mốc cố định cuối tháng — hai việc này bị sót nhiều nhất và đều gây hậu quả (tính nhầm tiền, phòng trống bất ngờ); cố định vào lịch giúp không bao giờ quên.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý vận hành cho thuê, xây quy trình & lịch công việc chuẩn để quản lý nhiều phòng trơn tru. Nhiệm vụ: Thiết kế lịch vận hành hằng tháng & SOP cho việc quản lý dãy trọ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Quy mô & loại hình: dãy trọ 15 phòng + 1 người phụ thu tiền. - Các đầu việc lặp lại: chốt điện nước ngày cuối tháng, thu tiền đầu tháng, kiểm tra an ninh & vệ sinh chung, xử lý báo hỏng, nhắc gia hạn. - Vấn đề vận hành hiện tại: hay quên nhắc hợp đồng sắp hết & chốt điện nước trễ. Yêu cầu đầu ra: (1) Lịch công việc theo mốc trong tháng; (2) Checklist từng đầu việc; (3) Quy trình xử lý báo hỏng; (4) Quy trình nhận/trả phòng; (5) Cách phân việc cho người phụ. Dạng lịch & checklist dùng ngay. Giọng điệu: hệ thống, thực tế, dễ áp dụng. Ràng buộc: bám thực tế vận hành, tuân thủ pháp luật & tôn trọng người thuê.
✍️ Content / Marketing — 10 prompt
Viết tin đăng cho thuê chuẩn Chợ Tốt/Batdongsan (đủ thông tin, dễ lên top)
Vai trò: Bạn là người viết tin đăng cho thuê nhà đất chuyên nghiệp, biết cách viết để khách đọc là muốn hẹn xem và tin dễ được nền tảng đẩy. Nhiệm vụ: Viết 1 tin đăng cho thuê hoàn chỉnh cho Chợ Tốt / Batdongsan, đủ thông tin nhưng không lan man. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại & vị trí: ..... (căn hộ/phòng trọ/nhà nguyên căn, quận/khu, gần gì) - Diện tích, số phòng, tình trạng nội thất: ..... - Giá thuê & chi phí kèm theo: ..... (điện, nước, phí quản lý, cọc, xe) - Đối tượng nhắm tới: ..... (sinh viên/đi làm/gia đình/cặp đôi) - Điểm mạnh nhất của phòng: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Tiêu đề ≤70 ký tự có từ khoá khách hay tìm; (2) Đoạn mô tả 5–8 dòng theo mạch: vị trí → không gian → nội thất → chi phí rõ ràng → đối tượng phù hợp; (3) Danh sách gạch đầu dòng tiện ích; (4) Dòng chốt kêu gọi liên hệ + khung giờ xem; (5) 8–10 hashtag/từ khoá gợi ý. Ghi rõ chi phí minh bạch, không giấu phí. Giọng điệu: rõ ràng, thân thiện, đáng tin. Ràng buộc: không phóng đại, không giấu phí phát sinh, không tạo khan hiếm giả; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng mỗi khi có phòng trống cần đăng lên sàn tin lớn. Ưu: tin đầy đủ, minh bạch phí nên lọc sẵn khách nghiêm túc. Khuyết: cần ảnh đẹp đi kèm mới đủ sức thuyết phục.
💡 Ghi rõ điện nước & phí quản lý ngay trong tin — 80% khách nhắn hỏi lại chỉ vì tin giấu phí, ghi rõ giúp bạn đỡ trả lời lặp và lọc khách chê giá từ đầu.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người viết tin đăng cho thuê nhà đất chuyên nghiệp, biết cách viết để khách đọc là muốn hẹn xem và tin dễ được nền tảng đẩy. Nhiệm vụ: Viết 1 tin đăng cho thuê hoàn chỉnh cho Chợ Tốt / Batdongsan, đủ thông tin nhưng không lan man. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại & vị trí: căn hộ 2PN chung cư Sky Center, Q.Tân Bình, cách sân bay 5 phút, gần Etown. - Diện tích, số phòng, tình trạng nội thất: 65m2, 2PN 1WC, full nội thất (máy lạnh, máy giặt, bếp từ, sofa, giường). - Giá thuê & chi phí kèm theo: 11 triệu/tháng, điện nước theo nhà nước, phí quản lý 600k, cọc 1 tháng, gửi xe 100k/xe. - Đối tượng nhắm tới: gia đình nhỏ hoặc 2 người đi làm. - Điểm mạnh nhất của phòng: view thoáng, có hồ bơi & phòng gym nội khu, an ninh 24/7. Yêu cầu đầu ra: (1) Tiêu đề ≤70 ký tự có từ khoá khách hay tìm; (2) Đoạn mô tả 5–8 dòng theo mạch: vị trí → không gian → nội thất → chi phí rõ ràng → đối tượng phù hợp; (3) Danh sách gạch đầu dòng tiện ích; (4) Dòng chốt kêu gọi liên hệ + khung giờ xem; (5) 8–10 hashtag/từ khoá gợi ý. Ghi rõ chi phí minh bạch, không giấu phí. Giọng điệu: rõ ràng, thân thiện, đáng tin. Ràng buộc: không phóng đại, không giấu phí phát sinh, không tạo khan hiếm giả.
Bài đăng Facebook cho thuê phòng bắt mắt, kiểu người thật đăng
Vai trò: Bạn là chủ nhà quen đăng phòng trên các group Facebook cho thuê, viết kiểu đời thường, dễ đọc, dễ share. Nhiệm vụ: Viết 1 bài đăng Facebook cho thuê phòng/căn hộ, giọng như người thật đăng chứ không như quảng cáo cứng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng/căn: ..... (loại, vị trí, giá) - Điểm dễ thương/khác biệt: ..... (ban công, bếp riêng, nuôi thú cưng ok, giờ giấc tự do) - Đối tượng muốn nhắm: ..... - Group sẽ đăng: ..... (cho thuê quận X, thuê phòng gần trường Y) Yêu cầu đầu ra: (1) 3 câu mở đầu khác nhau đủ 'gãi đúng' để khách dừng lướt; (2) Thân bài 6–10 dòng ngắt dòng thoáng, có emoji vừa phải, nêu rõ giá & phí; (3) Dòng chốt mời inbox/để lại SĐT + gợi ý giờ xem; (4) 2 biến thể độ dài (ngắn để đăng nhanh & dài để đăng bài chính). Nhắc chèn ảnh thật. Giọng điệu: đời thường, gần gũi, không sến, không sáo. Ràng buộc: không phóng đại, không giấu phí, không dùng từ câu view rẻ tiền; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi đăng phòng vào các group Facebook đông thành viên. Ưu: giọng người thật nên tương tác tốt, dễ được comment/share. Khuyết: group hay trôi bài nhanh, cần đăng đúng khung giờ đông.
💡 Mở bài bằng chi tiết đời sống cụ thể ('phòng có ban công phơi đồ nắng chiều') thay vì 'cho thuê phòng đẹp giá rẻ' — chi tiết thật khiến khách hình dung được và tin bạn là chủ thật, không phải cò.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ nhà quen đăng phòng trên các group Facebook cho thuê, viết kiểu đời thường, dễ đọc, dễ share. Nhiệm vụ: Viết 1 bài đăng Facebook cho thuê phòng/căn hộ, giọng như người thật đăng chứ không như quảng cáo cứng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng/căn: phòng trọ có gác lửng 25m2, hẻm xe hơi đường Phạm Văn Đồng, Thủ Đức, 3,2 triệu/tháng. - Điểm dễ thương/khác biệt: có ban công phơi đồ, bếp riêng, giờ giấc tự do, được nuôi mèo. - Đối tượng muốn nhắm: bạn đi làm gần khu công nghệ cao, hoặc cặp đôi mới ra ở riêng. - Group sẽ đăng: 'Thuê phòng trọ Thủ Đức - Dĩ An', 'Nhà trọ gần khu CNC'. Yêu cầu đầu ra: (1) 3 câu mở đầu khác nhau đủ 'gãi đúng' để khách dừng lướt; (2) Thân bài 6–10 dòng ngắt dòng thoáng, có emoji vừa phải, nêu rõ giá & phí; (3) Dòng chốt mời inbox/để lại SĐT + gợi ý giờ xem; (4) 2 biến thể độ dài. Nhắc chèn ảnh thật. Giọng điệu: đời thường, gần gũi, không sến, không sáo. Ràng buộc: không phóng đại, không giấu phí, không dùng từ câu view rẻ tiền.
Bộ tin đăng 1 sản phẩm cho 4 nền tảng (điều chỉnh giọng từng kênh)
Vai trò: Bạn là chuyên gia đăng tin cho thuê đa nền tảng, hiểu mỗi kênh có kiểu đọc & luật riêng. Nhiệm vụ: Từ 1 sản phẩm, viết 4 phiên bản tin cho 4 nền tảng: Chợ Tốt, Facebook group, Zalo (gửi cho khách hỏi), Batdongsan — mỗi bản đúng chất kênh đó. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Sản phẩm & giá & phí: ..... - Điểm bán chính: ..... - Đối tượng khách: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Chợ Tốt: tiêu đề ngắn + mô tả đủ thông tin chuẩn form; (2) Facebook: bài giọng đời thường, có emoji, mời inbox; (3) Zalo: đoạn ngắn gọn gửi thẳng cho khách vừa hỏi, kèm 1 câu mời xem; (4) Batdongsan: trang trọng, đầy đủ thông số, chuyên nghiệp. Nêu rõ đâu là phần cần đổi khi copy cho căn khác. Giọng điệu: điều chỉnh theo từng kênh (ghi rõ). Ràng buộc: thông tin & phí thống nhất giữa các bản, không kênh nào giấu phí; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi muốn phủ 1 căn lên nhiều kênh mà không phải viết lại từ đầu mỗi nơi. Ưu: tiết kiệm giờ, phủ rộng. Khuyết: cần theo dõi kênh nào ra khách để dồn công sức.
💡 Bản Zalo nên ngắn nhất và kết bằng câu hỏi chọn giờ xem — khách nhắn Zalo đang ở trạng thái sẵn sàng nhất, đừng bắt họ đọc tin dài như trên sàn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia đăng tin cho thuê đa nền tảng, hiểu mỗi kênh có kiểu đọc & luật riêng. Nhiệm vụ: Từ 1 sản phẩm, viết 4 phiên bản tin cho 4 nền tảng: Chợ Tốt, Facebook group, Zalo, Batdongsan — mỗi bản đúng chất kênh đó. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Sản phẩm & giá & phí: căn hộ studio 30m2 Vinhomes Grand Park Q.9, 6,5 triệu/tháng, phí quản lý 300k, cọc 1 tháng, full nội thất. - Điểm bán chính: giá tốt trong Vinhomes, có tiện ích nội khu, gần Vincom Mega Mall. - Đối tượng khách: bạn trẻ đi làm, cặp đôi mới cưới. Yêu cầu đầu ra: (1) Chợ Tốt: tiêu đề ngắn + mô tả đủ thông tin; (2) Facebook: bài giọng đời thường, có emoji, mời inbox; (3) Zalo: đoạn ngắn gửi thẳng cho khách vừa hỏi + 1 câu mời xem; (4) Batdongsan: trang trọng, đầy đủ thông số. Nêu rõ phần cần đổi khi copy cho căn khác. Giọng điệu: điều chỉnh theo từng kênh. Ràng buộc: thông tin & phí thống nhất giữa các bản, không kênh nào giấu phí.
Nâng cấp tin đăng cũ đang ế thành tin hấp dẫn hơn
Vai trò: Bạn là chuyên gia tối ưu tin đăng cho thuê, chuyên 'cứu' những tin đăng lâu mà không ai hỏi. Nhiệm vụ: Phân tích tin đăng cũ của tôi, chỉ ra vì sao ế và viết lại bản mới hấp dẫn hơn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tin đăng hiện tại (dán nguyên văn): ..... - Đăng bao lâu, có bao nhiêu người hỏi: ..... - Giá & phòng có gì tôi nghĩ là điểm mạnh: ..... - Tôi nghi vấn đề nằm ở: ..... (giá/ảnh/mô tả/kênh) Yêu cầu đầu ra: (1) 5 điểm yếu cụ thể của tin cũ (tiêu đề, thiếu thông tin, giọng, thứ tự...); (2) Bản viết lại hoàn chỉnh; (3) 3 gợi ý ngoài chữ nghĩa (ảnh, giá, kênh, khung giờ đăng); (4) 1 câu hỏi tự kiểm 'giá này có đang lệch mặt bằng không'. Không tự bịa mặt bằng giá — nhắc tôi tự khảo sát. Giọng điệu: thẳng thắn, xây dựng. Ràng buộc: chỉ dùng thông tin tôi cung cấp, không bịa số; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi phòng đăng lâu mà không ai hỏi, không rõ vì sao. Ưu: chỉ đúng chỗ hỏng để sửa nhanh. Khuyết: nếu vấn đề là giá lệch mặt bằng thì viết hay mấy cũng khó cứu, phải khảo giá lại.
💡 Tin 1 dòng kiểu 'phòng trọ giá rẻ 09xx' gần như luôn ế — thuật toán sàn và mắt người đều bỏ qua. Ép AI viết tối thiểu vị trí + diện tích + phí + đối tượng phù hợp.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia tối ưu tin đăng cho thuê, chuyên 'cứu' những tin đăng lâu mà không ai hỏi. Nhiệm vụ: Phân tích tin đăng cũ của tôi, chỉ ra vì sao ế và viết lại bản mới hấp dẫn hơn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tin đăng hiện tại: 'Cho thuê phòng trọ Q.Gò Vấp, giá rẻ, liên hệ 09xx'. - Đăng bao lâu, có bao nhiêu người hỏi: đăng 3 tuần, chỉ 2 người hỏi rồi im. - Giá & phòng có gì tôi nghĩ là điểm mạnh: 2,8 triệu/tháng, phòng mới sơn, có gác, gần chợ Hạnh Thông Tây. - Tôi nghi vấn đề nằm ở: mô tả quá sơ sài và không có ảnh. Yêu cầu đầu ra: (1) 5 điểm yếu cụ thể của tin cũ; (2) Bản viết lại hoàn chỉnh; (3) 3 gợi ý ngoài chữ nghĩa (ảnh, giá, kênh, khung giờ đăng); (4) 1 câu hỏi tự kiểm về giá. Không tự bịa mặt bằng giá. Giọng điệu: thẳng thắn, xây dựng. Ràng buộc: chỉ dùng thông tin tôi cung cấp, không bịa số.
Bộ 5 tiêu đề & caption A/B test cho cùng một phòng
Vai trò: Bạn là copywriter cho thuê BĐS, chuyên viết nhiều biến thể tiêu đề để test xem cái nào hút khách. Nhiệm vụ: Viết 5 bộ (tiêu đề + câu mở caption) khác nhau về góc tiếp cận cho cùng 1 phòng, để tôi test xem góc nào ra nhiều lượt hỏi nhất. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng/căn & giá: ..... - Các điểm mạnh có thể nhấn: ..... (vị trí / giá / nội thất / an ninh / view / đối tượng) - Kênh đăng: ..... Yêu cầu đầu ra: 5 bộ, mỗi bộ nhấn 1 góc khác nhau (góc giá, góc vị trí, góc lối sống, góc tiện ích, góc đối tượng cụ thể); mỗi bộ ghi 'nên dùng khi khách quan tâm điều gì'. Cuối cùng: gợi ý cách test (đổi tiêu đề mỗi 3–4 ngày, đếm lượt hỏi). Giọng điệu: sắc, gọn, khác biệt rõ giữa các bản. Ràng buộc: không phóng đại, mọi tiêu đề phải đúng sự thật về phòng; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi phòng khó cho thuê và muốn tìm 'góc bán' hiệu quả nhất. Ưu: tìm ra thông điệp hút khách bằng dữ liệu thật thay vì đoán. Khuyết: cần kiên nhẫn test vài ngày mỗi bản mới đủ dữ liệu.
💡 Chỉ đổi tiêu đề, giữ nguyên ảnh & giá khi test — như vậy chênh lệch lượt hỏi mới phản ánh đúng sức mạnh của tiêu đề, không bị nhiễu bởi yếu tố khác.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là copywriter cho thuê BĐS, chuyên viết nhiều biến thể tiêu đề để test xem cái nào hút khách. Nhiệm vụ: Viết 5 bộ (tiêu đề + câu mở caption) khác nhau về góc tiếp cận cho cùng 1 phòng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng/căn & giá: căn hộ 1PN 45m2 The Sun Avenue Q.2, 9 triệu/tháng full nội thất. - Các điểm mạnh có thể nhấn: gần Metro & cầu Sài Gòn, có ban công view sông, hồ bơi nội khu, hợp người đi làm quận 1. - Kênh đăng: Facebook group thuê nhà Q.2 và Chợ Tốt. Yêu cầu đầu ra: 5 bộ, mỗi bộ nhấn 1 góc khác nhau (giá, vị trí, lối sống, tiện ích, đối tượng cụ thể); mỗi bộ ghi 'nên dùng khi khách quan tâm điều gì'. Cuối cùng: gợi ý cách test. Giọng điệu: sắc, gọn, khác biệt rõ giữa các bản. Ràng buộc: không phóng đại, mọi tiêu đề phải đúng sự thật về phòng.
Vai trò: Bạn là người viết tin cho thuê phòng ở ghép, hiểu tâm lý người tìm bạn ở chung rất kỹ về nếp sống. Nhiệm vụ: Viết tin đăng tìm người ở ghép / cho thuê giường trong phòng share, nêu rõ nếp sống & luật nhà để hút đúng người, tránh xung đột sau này. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng & vị trí & giá/người: ..... - Người đang ở hiện tại: ..... (số người, giới tính, nghề, giờ giấc) - Nếp sống & luật nhà: ..... (giờ giấc, nấu ăn, khách qua đêm, thú cưng, dọn dẹp) - Người muốn tìm: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Tiêu đề nêu rõ đối tượng tìm; (2) Mô tả phòng & chi phí chia sẻ minh bạch; (3) Phần 'nếp sống ở đây như thế nào' trung thực; (4) Phần 'mình tìm người thế nào'; (5) Câu chốt mời nhắn tìm hiểu thêm. Khuyến khích trung thực để lọc đúng người. Giọng điệu: chân thành, cởi mở, rõ ràng ranh giới. Ràng buộc: không phân biệt định kiến, chỉ nêu tiêu chí nếp sống hợp lý; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi cho thuê phòng share / ở ghép cần hợp nếp sống. Ưu: nêu rõ luật nhà từ đầu, lọc được người hợp, giảm mâu thuẫn về sau. Khuyết: tin quá nhiều điều kiện có thể kén khách, cần cân bằng.
💡 Ghi rõ 2–3 luật nhà quan trọng nhất ngay trong tin (giờ yên tĩnh, khách qua đêm, dọn dẹp) — người thấy phiền sẽ tự lướt qua, người còn lại chính là người hợp, tiết kiệm cả tháng thử sai.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người viết tin cho thuê phòng ở ghép, hiểu tâm lý người tìm bạn ở chung rất kỹ về nếp sống. Nhiệm vụ: Viết tin đăng tìm người ở ghép, nêu rõ nếp sống & luật nhà để hút đúng người, tránh xung đột sau này. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng & vị trí & giá/người: căn hộ 2PN Masteri Thảo Điền, còn 1 phòng riêng, 5 triệu/người/tháng gồm phí. - Người đang ở hiện tại: 2 bạn nữ, nhân viên văn phòng, đi làm giờ hành chính, sạch sẽ, ít tiệc tùng. - Nếp sống & luật nhà: giữ yên tĩnh sau 22h, thay nhau dọn bếp, hạn chế khách qua đêm, không nuôi thú. - Người muốn tìm: bạn nữ đi làm, giờ giấc ổn định, gọn gàng. Yêu cầu đầu ra: (1) Tiêu đề nêu rõ đối tượng; (2) Mô tả phòng & chi phí chia sẻ minh bạch; (3) Phần 'nếp sống ở đây thế nào'; (4) Phần 'mình tìm người thế nào'; (5) Câu chốt mời nhắn. Khuyến khích trung thực để lọc đúng người. Giọng điệu: chân thành, cởi mở, rõ ràng ranh giới. Ràng buộc: không phân biệt định kiến, chỉ nêu tiêu chí nếp sống hợp lý.
Mẫu inbox phá băng khách comment dạo bài cho thuê
Vai trò: Bạn là môi giới cho thuê nhạy trên mạng xã hội, biến comment vu vơ thành cuộc trò chuyện có nhu cầu. Nhiệm vụ: Viết các mẫu inbox chủ động cho khách vừa comment vào bài cho thuê, đủ tự nhiên để họ trả lời. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng trong bài: ..... - Kiểu comment khách để lại: ..... (giá nhiêu / còn không / ở đâu / thả tim) - Điều tôi muốn đạt: ..... (xin Zalo / hẹn xem / gửi thêm ảnh) Yêu cầu đầu ra: với mỗi kiểu comment, 2 mẫu inbox: (1) mở lời trả đúng điều họ hỏi + thân thiện; (2) dẫn sang câu hỏi nhẹ để giữ mạch (thuê khi nào, ở mấy người). Kèm 1 mẫu xin chuyển sang Zalo tự nhiên & 1 mẫu gửi khi khách chỉ thả tim/react. Giọng điệu: đời thường, dí dỏm vừa phải, không rập khuôn. Ràng buộc: không rao sai giá để câu, không spam; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng ngay khi bài cho thuê có comment, để chớp lúc khách còn quan tâm. Ưu: bắt khách đúng khoảnh khắc. Khuyết: comment dạo nhiễu nhiều, cần lọc nhanh khách thật.
💡 Trả lời công khai 1 câu ngắn dưới comment (vd 'còn nha bạn, inbox mình gửi ảnh') rồi mới inbox — vừa mồi thêm người hỏi, vừa cho khách lý do mở tin nhắn của bạn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là môi giới cho thuê nhạy trên mạng xã hội, biến comment vu vơ thành cuộc trò chuyện có nhu cầu. Nhiệm vụ: Viết các mẫu inbox chủ động cho khách vừa comment vào bài cho thuê, đủ tự nhiên để họ trả lời. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng trong bài: căn hộ mini 1PN gần ĐH Bách Khoa Q.10, 4,5 triệu/tháng. - Kiểu comment khách để lại: 'giá nhiêu shop', 'còn ko', 'gần trường nào', chỉ thả tim. - Điều tôi muốn đạt: xin Zalo và hẹn xem trong tuần. Yêu cầu đầu ra: với mỗi kiểu comment, 2 mẫu inbox: (1) mở lời trả đúng điều họ hỏi + thân thiện; (2) dẫn sang câu hỏi nhẹ. Kèm 1 mẫu xin chuyển Zalo & 1 mẫu gửi khi khách chỉ thả tim. Giọng điệu: đời thường, dí dỏm vừa phải, không rập khuôn. Ràng buộc: không rao sai giá để câu, không spam.
Mẫu tin nhắn Zalo trả lời 10 câu khách hỏi thuê hay gặp
Vai trò: Bạn là quản lý cho thuê, xây thư viện câu trả lời chuẩn để trả lời khách nhanh & nhất quán. Nhiệm vụ: Soạn bộ câu trả lời mẫu cho 10 câu khách hỏi thuê hay gặp, để tôi (và người trực Zalo) copy trả lời trong vài giây. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Sản phẩm & chính sách chuẩn: ..... (giá, cọc, điện nước, thời hạn tối thiểu, thú cưng, giờ giấc) - 10 câu khách hay hỏi (nếu có, dán vào): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Với mỗi câu hỏi: 1 câu trả lời chuẩn, ngắn, đủ ý, giọng thân thiện; (2) Đánh dấu câu nào nên kèm 1 câu hỏi ngược để giữ mạch (vd hỏi thuê khi nào); (3) Câu nào NÊN mời gọi/hẹn xem thay vì trả lời văn bản dài; (4) 3 câu khó (xin bớt giá, hỏi giảm cọc, đòi ở thử) kèm cách trả lời khéo mà không thiệt. Trình bày dạng câu hỏi → câu trả lời để copy nhanh. Giọng điệu: thân thiện, chuyên nghiệp, nhất quán. Ràng buộc: không hứa điều chưa chắc, thông tin đồng nhất với chính sách; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi bạn (hoặc người trực Zalo) phải trả lời cùng những câu hỏi mỗi ngày. Ưu: trả lời nhanh, không sai chính sách, giọng đồng nhất. Khuyết: cần cập nhật lại khi đổi giá/chính sách.
💡 Lưu bộ này thành mẫu trả lời nhanh (quick reply) trong Zalo OA — gõ vài ký tự là bung nguyên câu, rút thời gian phản hồi xuống vài giây và khách nào phản hồi nhanh cũng thích hơn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý cho thuê, xây thư viện câu trả lời chuẩn để trả lời khách nhanh & nhất quán. Nhiệm vụ: Soạn bộ câu trả lời mẫu cho 10 câu khách hỏi thuê hay gặp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Sản phẩm & chính sách chuẩn: dãy trọ 15 phòng Q.Bình Tân, 2,5–3 triệu/phòng, cọc 1 tháng, điện 3.800đ/kWh nước 20k/người, thuê tối thiểu 6 tháng, không nuôi thú, cửa đóng sau 23h. - 10 câu khách hay hỏi: 'còn phòng không', 'điện nước tính sao', 'cọc mấy tháng', 'ở được mấy người', 'có giờ giấc không', 'nuôi mèo được không', 'thuê ngắn hạn được không', 'bớt được không', 'xem được khi nào', 'có wifi chưa'. Yêu cầu đầu ra: (1) Mỗi câu 1 câu trả lời chuẩn ngắn; (2) Đánh dấu câu nên kèm hỏi ngược; (3) Câu nào nên mời gọi/hẹn xem; (4) 3 câu khó (bớt giá, giảm cọc, ở thử) kèm cách trả lời khéo. Trình bày câu hỏi → câu trả lời. Giọng điệu: thân thiện, chuyên nghiệp, nhất quán. Ràng buộc: không hứa điều chưa chắc, thông tin đồng nhất với chính sách.
Chiến dịch lấp phòng trống nhanh: ưu đãi & bài đăng thu hút
Vai trò: Bạn là chủ nhà giỏi marketing, biết cách lấp phòng trống nhanh khi có phòng để không ăn vào lãi/chi phí. Nhiệm vụ: Đề xuất chiến dịch ngắn hạn lấp phòng trống, gồm ý tưởng ưu đãi hợp lý & bài đăng thu hút để đẩy đi nhanh. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng trống & giá: ..... - Trống bao lâu, vì sao khó cho thuê: ..... - Ngân sách/ưu đãi tôi có thể chấp nhận: ..... (giảm tháng đầu / tặng phí / miễn cọc phần) Yêu cầu đầu ra: (1) 3 ý tưởng ưu đãi lấp phòng nhanh (có tính toán không lỗ nặng); (2) Bài đăng đẩy ưu đãi giọng khẩn trương vừa phải (không khan hiếm giả); (3) Gợi ý kênh & khung giờ đăng để tiếp cận đúng người; (4) Ý tưởng nhờ khách cũ giới thiệu (thưởng giới thiệu); (5) Checklist chuẩn bị phòng trước khi đăng (dọn, chụp ảnh, đủ tiện ích). Thực tế, tiết kiệm. Giọng điệu: năng động, thực chiến. Ràng buộc: ưu đãi phải thật & rõ điều kiện, không tạo khan hiếm giả, không phóng đại; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi có phòng trống lâu ăn vào lợi nhuận. Ưu: gói ưu đãi + bài đăng đẩy nhanh lấp phòng. Khuyết: ưu đãi cắt vào biên lợi nhuận, chỉ nên dùng ngắn hạn; nếu trống dài do giá lệch mặt bằng thì phải xem lại giá.
💡 Ưu đãi 'giảm tháng đầu' thường hiệu quả hơn 'giảm giá thuê' — vì giảm giá thuê kéo tụt doanh thu cả năm, còn giảm tháng đầu chỉ tốn 1 lần mà vẫn tạo cảm giác hời đủ để khách chốt nhanh.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ nhà giỏi marketing, biết cách lấp phòng trống nhanh khi có phòng để không ăn vào lãi/chi phí. Nhiệm vụ: Đề xuất chiến dịch ngắn hạn lấp phòng trống, gồm ý tưởng ưu đãi & bài đăng thu hút. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng trống & giá: 3 phòng trọ Q.12 giá 2,8 triệu/phòng. - Trống bao lâu, vì sao khó cho thuê: trống gần 1 tháng, đang mùa thấp điểm sau Tết, khu hơi xa trung tâm. - Ngân sách/ưu đãi tôi có thể chấp nhận: giảm 300k tháng đầu hoặc miễn phí rác 3 tháng. Yêu cầu đầu ra: (1) 3 ý tưởng ưu đãi lấp phòng nhanh không lỗ nặng; (2) Bài đăng đẩy ưu đãi giọng khẩn trương vừa phải; (3) Kênh & khung giờ đăng; (4) Ý tưởng nhờ khách cũ giới thiệu (thưởng); (5) Checklist chuẩn bị phòng trước khi đăng. Thực tế, tiết kiệm. Giọng điệu: năng động, thực chiến. Ràng buộc: ưu đãi phải thật & rõ điều kiện, không tạo khan hiếm giả, không phóng đại.
Chương trình khách cũ giới thiệu khách mới (giảm phòng trống)
Vai trò: Bạn là chủ nhà cho thuê biết tận dụng khách cũ hài lòng làm kênh giới thiệu khách mới, kênh rẻ & chất lượng nhất. Nhiệm vụ: Thiết kế chương trình 'khách giới thiệu khách' đơn giản & hấp dẫn, kèm tin nhắn mời khách cũ tham gia. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại hình & tệp khách hiện tại: ..... - Mức thưởng tôi có thể chi: ..... (giảm tiền phòng / tiền mặt / tặng phí) - Mục tiêu: ..... (lấp phòng trống / có sẵn danh sách chờ) Yêu cầu đầu ra: (1) Cơ chế thưởng rõ ràng, công bằng cho cả người giới thiệu & người được giới thiệu; (2) Điều kiện áp dụng (khi khách mới ký & ở đủ thời gian nhất định); (3) Tin nhắn mời khách cũ tham gia, chân thành không thương mại hoá; (4) Cách theo dõi ai giới thiệu ai; (5) Lưu ý tránh làm phiền hay tạo áp lực cho khách cũ. Đơn giản, dễ triển khai. Giọng điệu: thân thiện, chân thành. Ràng buộc: mức thưởng minh bạch, không ép khách cũ, không hứa suông; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để tận dụng khách cũ lấp phòng trống với chi phí thấp. Ưu: khách được giới thiệu thường hợp nếp sống & đáng tin hơn khách lạ. Khuyết: chỉ hiệu quả khi khách hiện tại thực sự hài lòng; nếu dịch vụ kém thì không ai giới thiệu.
💡 Chỉ nên áp thưởng khi khách mới đã ở đủ 1–2 tháng, không thưởng ngay lúc ký — cách này lọc được người giới thiệu đại để lấy thưởng và đảm bảo khách mới thật sự ở lại, đúng mục tiêu giảm trống bền vững.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ nhà cho thuê biết tận dụng khách cũ hài lòng làm kênh giới thiệu khách mới, kênh rẻ & chất lượng nhất. Nhiệm vụ: Thiết kế chương trình 'khách giới thiệu khách' đơn giản & hấp dẫn, kèm tin nhắn mời khách cũ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại hình & tệp khách hiện tại: dãy trọ 15 phòng, khách sinh viên & người đi làm ổn định. - Mức thưởng tôi có thể chi: giảm 300k tiền phòng cho người giới thiệu, giảm 200k tháng đầu cho khách mới. - Mục tiêu: lấp nhanh 3 phòng trống & xây danh sách chờ. Yêu cầu đầu ra: (1) Cơ chế thưởng công bằng hai bên; (2) Điều kiện áp dụng (ký & ở đủ 2 tháng chẳng hạn); (3) Tin nhắn mời khách cũ chân thành; (4) Cách theo dõi ai giới thiệu ai; (5) Lưu ý không làm phiền khách cũ. Đơn giản, dễ triển khai. Giọng điệu: thân thiện, chân thành. Ràng buộc: mức thưởng minh bạch, không ép khách cũ, không hứa suông.
🤝 Bán hàng / Chốt đơn — 3 prompt
Kịch bản trả lời tin nhắn khách vừa hỏi thuê & chốt lịch xem
Vai trò: Bạn là chủ nhà/quản lý cho thuê khéo giao tiếp, biết biến 1 tin nhắn hỏi thăm thành 1 lịch hẹn xem chắc chắn.
Nhiệm vụ: Viết kịch bản trả lời khách vừa nhắn hỏi phòng, mục tiêu duy nhất là CHỐT ĐƯỢC LỊCH XEM mà không làm khách thấy bị ép.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Phòng khách hỏi: .....
- Khách vừa hỏi câu gì: ..... (còn phòng không / giá / xem được không)
- Khung giờ tôi có thể cho xem: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Tin trả lời đầu tiên: xác nhận còn phòng + trả lời đúng câu khách hỏi + 1 điểm hấp dẫn (≤4 dòng); (2) Câu chuyển sang đề xuất xem, cho khách chọn giữa 2 khung giờ cụ thể; (3) Cách xử lý 3 tình huống: khách chê giá, khách hỏi bớt phí, khách 'để em xem đã'; (4) Tin xác nhận lịch & gửi địa chỉ/định vị. Ngắn, tự nhiên.
Giọng điệu: nhiệt tình, chủ động, không dồn ép.
Ràng buộc: không nói dối tình trạng phòng, không tạo khan hiếm giả ('còn 1 phòng cuối' nếu không thật); chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng ngay khi có khách nhắn hỏi phòng. Ưu: biến tin nhắn thành lịch xem thay vì để khách 'lặn'. Khuyết: chốt lịch xong vẫn cần tin nhắc lịch trước ngày hẹn để khách không quên.
💡 Đừng hỏi 'khi nào bạn rảnh' — hỏi vậy khách sẽ trả lời 'để em xem lịch' rồi biến mất. Đưa thẳng 2 khung giờ để khách chỉ việc chọn 1, tỉ lệ chốt lịch tăng rõ rệt.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ nhà/quản lý cho thuê khéo giao tiếp, biết biến 1 tin nhắn hỏi thăm thành 1 lịch hẹn xem chắc chắn. Nhiệm vụ: Viết kịch bản trả lời khách vừa nhắn hỏi phòng, mục tiêu duy nhất là CHỐT ĐƯỢC LỊCH XEM mà không làm khách thấy bị ép. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng khách hỏi: căn hộ 2PN Sky Center Tân Bình, 11 triệu/tháng full nội thất. - Khách vừa hỏi câu gì: 'phòng còn không anh, cuối tuần em xem được không'. - Khung giờ tôi có thể cho xem: chiều thứ Bảy 15–17h hoặc sáng Chủ nhật 9–11h. Yêu cầu đầu ra: (1) Tin trả lời đầu tiên: xác nhận còn phòng + trả lời đúng câu khách hỏi + 1 điểm hấp dẫn; (2) Câu chuyển sang đề xuất xem, cho khách chọn giữa 2 khung giờ; (3) Xử lý 3 tình huống: chê giá, xin bớt phí, 'để em xem đã'; (4) Tin xác nhận lịch & gửi định vị. Ngắn, tự nhiên. Giọng điệu: nhiệt tình, chủ động, không dồn ép. Ràng buộc: không nói dối tình trạng phòng, không tạo khan hiếm giả.
Kịch bản gọi điện tư vấn & mời xem cho khách để lại số
Vai trò: Bạn là người cho thuê giỏi gọi điện, biết cách gọi để khách thấy thoải mái và đồng ý đi xem phòng. Nhiệm vụ: Viết kịch bản cuộc gọi cho khách vừa để lại số hỏi phòng, dẫn đến chốt lịch xem. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng: ..... - Khách để lại số qua kênh nào, quan tâm gì: ..... - Lịch tôi có thể cho xem: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Mở đầu 10 giây nhắc đúng phòng khách hỏi (không đọc như tổng đài); (2) 2–3 câu hỏi ngắn khai thác nhu cầu (thuê khi nào, ở mấy người, ngân sách); (3) Nêu 2–3 điểm mạnh khớp nhu cầu khách; (4) Mời xem với 2 khung giờ; (5) Xử lý 3 câu thoái thác thường gặp; (6) Câu chốt xác nhận & hẹn gửi định vị qua Zalo. Có nhắc ghi chú lại thông tin khách sau gọi. Giọng điệu: thân thiện, tự nhiên, lắng nghe. Ràng buộc: không nói sai về phòng, không hối thúc; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách để lại SĐT và bạn muốn gọi thay vì nhắn. Ưu: gọi tạo kết nối nhanh hơn, đọc được thái độ khách. Khuyết: nhiều khách ngại nghe số lạ, nên nhắn Zalo báo trước sẽ gọi.
💡 Trước khi gọi, nhắn 1 tin Zalo 'chào bạn, mình là chủ căn X bạn hỏi, mình gọi bạn nhé' — khách thấy số quen sẽ bắt máy, tỉ lệ nghe máy cao hơn hẳn gọi số lạ thẳng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người cho thuê giỏi gọi điện, biết cách gọi để khách thấy thoải mái và đồng ý đi xem phòng. Nhiệm vụ: Viết kịch bản cuộc gọi cho khách vừa để lại số hỏi phòng, dẫn đến chốt lịch xem. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng: nhà nguyên căn 1 trệt 1 lầu hẻm ô tô Q.Bình Thạnh, 15 triệu/tháng. - Khách để lại số qua kênh nào, quan tâm gì: comment Chợ Tốt hỏi 'nhà để xe ô tô được không'. - Lịch tôi có thể cho xem: các buổi tối trong tuần sau 18h, hoặc cuối tuần cả ngày. Yêu cầu đầu ra: (1) Mở đầu 10 giây nhắc đúng phòng; (2) 2–3 câu hỏi khai thác nhu cầu; (3) Nêu 2–3 điểm mạnh khớp nhu cầu; (4) Mời xem 2 khung giờ; (5) Xử lý 3 câu thoái thác; (6) Câu chốt & hẹn gửi định vị Zalo. Nhắc ghi chú thông tin khách sau gọi. Giọng điệu: thân thiện, tự nhiên, lắng nghe. Ràng buộc: không nói sai về phòng, không hối thúc.
Kịch bản dẫn khách xem phòng trực tiếp & chốt cọc ngay tại chỗ
Vai trò: Bạn là người cho thuê giàu kinh nghiệm dẫn xem, biết dẫn xem sao cho khách ưng và chốt cọc luôn tại chỗ. Nhiệm vụ: Viết kịch bản dẫn khách xem phòng trực tiếp, từ lúc đón đến lúc mời đặt cọc, để khách quyết ngay thay vì 'về suy nghĩ rồi lặn'. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng & điểm mạnh nhất: ..... - Nhược điểm phòng dễ bị khách để ý: ..... (không cửa sổ / hẻm nhỏ / tầng cao không thang máy) - Chính sách cọc/giữ chỗ của tôi: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Câu đón & phá băng khi gặp khách; (2) Trình tự dẫn xem nhấn điểm mạnh, xử lý khéo nhược điểm khi khách hỏi; (3) 3 câu đọc tín hiệu khách đang ưng; (4) Câu mời đặt cọc/giữ chỗ tự nhiên khi khách có tín hiệu; (5) Xử lý 'để về bàn với người nhà' & 'cho giữ chỗ không cọc'; (6) Nếu khách chưa chốt: câu chốt xin cam kết mềm (giữ chỗ 24h). Thực tế, dễ đọc. Giọng điệu: chân thành, tự tin, không ép. Ràng buộc: không giấu nhược điểm phòng, không ép cọc khi khách chưa sẵn sàng; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để chuẩn bị trước mỗi buổi dẫn xem, nhất là với người mới cho thuê chưa quen chốt. Ưu: tăng tỉ lệ chốt tại chỗ, giảm khách 'về suy nghĩ'. Khuyết: ép quá dễ phản tác dụng, phải đọc đúng tín hiệu khách.
💡 Chủ động chỉ ra nhược điểm trước khi khách phát hiện ('phòng lầu 2 không thang máy nha bạn, bù lại yên tĩnh & thoáng') — thành thật trước khiến khách tin bạn hơn và những điểm tốt bạn nói sau cũng đáng tin hơn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người cho thuê giàu kinh nghiệm dẫn xem, biết dẫn xem sao cho khách ưng và chốt cọc luôn tại chỗ. Nhiệm vụ: Viết kịch bản dẫn khách xem phòng trực tiếp, từ lúc đón đến lúc mời đặt cọc. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng & điểm mạnh nhất: phòng trọ có gác 25m2 Q.Gò Vấp, mới sơn, thoáng, gần chợ. - Nhược điểm phòng dễ bị để ý: cửa sổ nhỏ nhìn ra hẻm, không thang máy (lầu 2). - Chính sách cọc/giữ chỗ của tôi: cọc 1 tháng, có thể giữ chỗ 24h nếu khách đặt trước 500k. Yêu cầu đầu ra: (1) Câu đón & phá băng; (2) Trình tự dẫn xem nhấn điểm mạnh, xử lý khéo nhược điểm; (3) 3 câu đọc tín hiệu khách ưng; (4) Câu mời đặt cọc tự nhiên; (5) Xử lý 'về bàn với người nhà' & 'giữ chỗ không cọc'; (6) Câu chốt xin cam kết mềm. Thực tế, dễ đọc. Giọng điệu: chân thành, tự tin, không ép. Ràng buộc: không giấu nhược điểm phòng, không ép cọc khi khách chưa sẵn sàng.
💬 Chăm sóc khách hàng — 4 prompt
Chuỗi tin nhắc lịch xem & follow-up khi khách im
Vai trò: Bạn là người cho thuê chuyên nghiệp, biết chăm khách đã hẹn để họ không quên và không 'lặn' trước ngày xem. Nhiệm vụ: Soạn chuỗi tin nhắn nhắc lịch xem và follow-up khéo khi khách im, giữ khách đến tận buổi xem. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng & lịch đã hẹn: ..... - Trạng thái khách: ..... (đã chốt giờ / hẹn nhưng chưa chốt giờ / im sau khi hẹn) - Tài liệu tôi có thể gửi kèm: ..... (ảnh, video, định vị) Yêu cầu đầu ra: (1) Tin xác nhận lịch ngay sau khi hẹn; (2) Tin nhắc trước 1 ngày kèm định vị & 1 câu tạo háo hức nhẹ; (3) Tin nhắc sáng hôm xem; (4) Tin follow-up khi khách im 1–2 ngày, không hỏi 'còn thuê không' mà mở lối nhẹ nhàng; (5) Tin chăm sau buổi xem nếu khách chưa quyết. Mỗi tin ngắn, tự nhiên. Giọng điệu: quan tâm, không phiền, không dồn. Ràng buộc: không spam liên tục, không giục quyết; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng sau khi đã chốt được lịch xem, để giảm tỉ lệ khách 'bùng kèo'. Ưu: giữ khách đến buổi xem, giảm công dẫn xem hụt. Khuyết: nhắc quá nhiều gây khó chịu, phải đúng liều.
💡 Gửi video tour kèm tin nhắc trước 1 ngày — khách xem lại video sẽ nhớ vì sao thích phòng và ít bùng kèo hơn hẳn khách chỉ có mỗi địa chỉ.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người cho thuê chuyên nghiệp, biết chăm khách đã hẹn để họ không quên và không 'lặn' trước ngày xem. Nhiệm vụ: Soạn chuỗi tin nhắn nhắc lịch xem và follow-up khéo khi khách im. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng & lịch đã hẹn: căn hộ 1PN The Sun Avenue Q.2, hẹn chiều thứ Bảy 16h. - Trạng thái khách: đã chốt giờ nhưng là khách hẹn từ đầu tuần, sợ quên. - Tài liệu tôi có thể gửi kèm: 5 ảnh phòng, 1 video tour 30 giây, link định vị Google Maps. Yêu cầu đầu ra: (1) Tin xác nhận ngay sau khi hẹn; (2) Tin nhắc trước 1 ngày kèm định vị + 1 câu háo hức nhẹ; (3) Tin nhắc sáng hôm xem; (4) Tin follow-up khi khách im, mở lối nhẹ; (5) Tin chăm sau buổi xem nếu chưa quyết. Mỗi tin ngắn. Giọng điệu: quan tâm, không phiền, không dồn. Ràng buộc: không spam liên tục, không giục quyết.
Tin nhắc tiền phòng hằng tháng lịch sự, tự động hoá được
Vai trò: Bạn là chủ nhà cho thuê chỉn chu, soạn bộ tin nhắc tiền phòng hằng tháng lịch sự để gửi định kỳ mà không gây khó chịu.
Nhiệm vụ: Soạn bộ mẫu tin nhắc tiền phòng theo mốc thời gian, đủ để dùng lặp hằng tháng cho nhiều phòng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Chu kỳ & mốc đóng tiền: ..... (đóng trước ngày mấy)
- Cách tính tiền tháng: ..... (tiền phòng + điện + nước + phí)
- Kênh nhắc: ..... (Zalo/tin nhắn)
Yêu cầu đầu ra: (1) Tin nhắc trước hạn 3 ngày kèm bảng chi tiết tiền tháng (phòng + điện + nước + phí); (2) Tin nhắc đúng ngày đến hạn nhẹ nhàng; (3) Tin cảm ơn khi khách đã đóng; (4) Tin nhắc lịch sự khi trễ 1–2 ngày; (5) Cấu trúc để chèn biến (tên, số phòng, số tiền) dễ nhân bản cho nhiều phòng. Tất cả lịch sự, rõ ràng.
Giọng điệu: lịch sự, thân thiện, chuyên nghiệp.
Ràng buộc: không giục dồn, minh bạch cách tính tiền; chừa chỗ ..... điền (dạng biến {tên}, {số phòng}, {số tiền}).
Khi nào dùng: Dùng để nhắc tiền phòng đều đặn nhiều phòng mà không phải nghĩ lời mỗi tháng. Ưu: lịch sự, minh bạch, tiết kiệm thời gian, khách đóng đúng hạn hơn. Khuyết: nên gửi cá nhân hoá tên & số phòng để không bị cảm giác gửi hàng loạt.
💡 Gửi kèm bảng chi tiết điện-nước-phí trong tin nhắc trước hạn — khách thấy rõ từng khoản sẽ ít thắc mắc & khiếu nại 'sao tháng này cao vậy', giảm hẳn tranh cãi cuối tháng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ nhà cho thuê chỉn chu, soạn bộ tin nhắc tiền phòng hằng tháng lịch sự để gửi định kỳ.
Nhiệm vụ: Soạn bộ mẫu tin nhắc tiền phòng theo mốc thời gian, dùng lặp hằng tháng cho nhiều phòng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Chu kỳ & mốc đóng tiền: đóng trước ngày 5 hằng tháng.
- Cách tính tiền tháng: tiền phòng + điện (số kWh x 3.800) + nước (20k/người) + phí rác 20k.
- Kênh nhắc: Zalo.
Yêu cầu đầu ra: (1) Tin nhắc trước hạn 3 ngày kèm bảng chi tiết; (2) Tin nhắc đúng ngày đến hạn; (3) Tin cảm ơn khi đã đóng; (4) Tin nhắc lịch sự khi trễ 1–2 ngày; (5) Cấu trúc chèn biến {tên}, {số phòng}, {số tiền} dễ nhân bản. Tất cả lịch sự.
Giọng điệu: lịch sự, thân thiện, chuyên nghiệp.
Ràng buộc: không giục dồn, minh bạch cách tính tiền; dùng biến {tên}, {số phòng}, {số tiền}.
Thông báo tăng giá thuê khéo léo mà giữ được khách cũ
Vai trò: Bạn là chủ nhà cho thuê tinh tế, biết cách báo tăng giá sao cho khách cũ hiểu, chấp nhận và ở lại thay vì dọn đi. Nhiệm vụ: Soạn thông báo tăng giá thuê (Zalo/gặp mặt) đủ khéo để giảm khả năng khách rời đi, kèm cách xử lý nếu khách phản ứng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khách & thời gian đã thuê: ..... - Mức tăng & lý do thật: ..... (mặt bằng khu tăng / chi phí tăng / đã giữ giá lâu) - Điều tôi muốn: ..... (giữ khách nhưng phải tăng) Yêu cầu đầu ra: (1) Tin thông báo: cảm ơn thời gian gắn bó → nêu lý do tăng chân thành → mức giá mới & thời điểm áp dụng → nhấn vẫn dưới/ngang mặt bằng nếu đúng; (2) 1 phương án 'giữ chân' (tăng ít hơn nếu ký dài hạn / giữ giá cũ thêm 1 kỳ); (3) Cách xử lý khi khách đòi giữ giá cũ hoặc doạ dọn đi; (4) Lưu ý thông báo trước đủ thời gian & theo hợp đồng. Tôn trọng, có tình. Giọng điệu: chân thành, tôn trọng, không áp đặt. Ràng buộc: tăng giá phải theo thoả thuận/hợp đồng & báo trước hợp lý, không ép đột ngột; lý do phải thật; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi cần tăng giá cho khách đang thuê mà sợ họ dọn đi. Ưu: tăng giá mà vẫn giữ khách tốt, tránh phòng trống & chi phí tìm khách mới. Khuyết: tăng cao hoặc báo gấp thì khéo mấy cũng khó giữ; cần cân mức tăng hợp lý.
💡 So sánh mức tăng với mặt bằng khu ('bên cạnh đang 9,5tr mà mình vẫn để 8,5tr cho chị') — khi khách thấy mình vẫn được giá tốt hơn thị trường, họ chấp nhận tăng và ở lại thay vì mất công dọn nhà.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ nhà cho thuê tinh tế, biết cách báo tăng giá sao cho khách cũ hiểu, chấp nhận và ở lại. Nhiệm vụ: Soạn thông báo tăng giá thuê đủ khéo để giảm khả năng khách rời đi, kèm cách xử lý nếu khách phản ứng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khách & thời gian đã thuê: chị B thuê căn 2PN đã 2 năm, luôn đóng tiền đúng hạn. - Mức tăng & lý do thật: từ 8 lên 8,5 triệu (tăng ~6%), do đã giữ giá 2 năm và mặt bằng khu đã lên 9–9,5 triệu. - Điều tôi muốn: giữ khách tốt này nhưng vẫn cần tăng nhẹ. Yêu cầu đầu ra: (1) Tin thông báo: cảm ơn → lý do chân thành → giá mới & thời điểm → nhấn vẫn dưới mặt bằng; (2) 1 phương án giữ chân (giữ 8,5 nếu ký thêm 12 tháng); (3) Xử lý khi khách đòi giữ giá cũ/doạ dọn; (4) Lưu ý báo trước đủ thời gian & theo HĐ. Tôn trọng. Giọng điệu: chân thành, tôn trọng, không áp đặt. Ràng buộc: tăng giá theo thoả thuận/HĐ & báo trước hợp lý, không ép đột ngột; lý do phải thật.
Chăm sóc & mời gia hạn khách sắp hết hợp đồng
Vai trò: Bạn là quản lý cho thuê chủ động, biết chăm khách sắp hết hợp đồng để họ gia hạn thay vì đi tìm chỗ mới. Nhiệm vụ: Soạn kịch bản chăm sóc & mời gia hạn cho khách còn 1–2 tháng là hết hợp đồng, để chốt gia hạn sớm & tránh phòng trống. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khách & phòng & ngày hết hợp đồng: ..... - Khách này thế nào: ..... (tốt, muốn giữ / hay phàn nàn) - Chính sách gia hạn: ..... (giữ giá / tăng nhẹ / ưu đãi ký dài) Yêu cầu đầu ra: (1) Tin mở lời hỏi thăm & thăm dò ý định ở tiếp (trước hạn ~6–8 tuần); (2) Nếu khách muốn ở: tin đề nghị gia hạn kèm điều kiện rõ ràng; (3) Ưu đãi/lý do nên gia hạn (khỏi dọn nhà, giữ giá tốt, có thể sửa nhỏ theo yêu cầu); (4) Nếu khách phân vân: câu hỏi tìm hiểu điều họ chưa hài lòng để giữ; (5) Nếu khách quyết đi: lời chúc lịch sự & hỏi ngày trả phòng để kịp cho thuê lại. Chủ động, ấm áp. Giọng điệu: quan tâm chân thành, chuyên nghiệp. Ràng buộc: không ép, tôn trọng quyết định khách; điều kiện gia hạn minh bạch; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng trước khi khách hết hợp đồng để chốt gia hạn sớm. Ưu: giảm phòng trống, khỏi mất công tìm khách mới, giữ khách tốt. Khuyết: chăm quá sớm/quá dồn có thể phản tác dụng; canh đúng thời điểm ~6–8 tuần trước hạn.
💡 Hỏi gia hạn sớm 6–8 tuần trước hạn, đừng đợi sát ngày — khách quyết định ở tiếp thường bắt đầu tìm chỗ mới rất sớm; chủ động trước khi họ đi xem nơi khác giúp bạn giữ khách dễ hơn nhiều.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý cho thuê chủ động, biết chăm khách sắp hết hợp đồng để họ gia hạn thay vì đi tìm chỗ mới. Nhiệm vụ: Soạn kịch bản chăm sóc & mời gia hạn cho khách còn 1–2 tháng hết hợp đồng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khách & phòng & ngày hết hợp đồng: anh C, phòng 8, hết hợp đồng ngày 30/8. - Khách này thế nào: khách tốt, sạch sẽ, muốn giữ lại. - Chính sách gia hạn: giữ nguyên giá nếu ký thêm 12 tháng, có thể sơn lại phòng. Yêu cầu đầu ra: (1) Tin thăm dò ý định trước hạn ~6–8 tuần; (2) Tin đề nghị gia hạn kèm điều kiện rõ; (3) Ưu đãi/lý do nên gia hạn; (4) Câu tìm hiểu nếu khách phân vân; (5) Lời chúc & hỏi ngày trả phòng nếu khách đi. Chủ động, ấm áp. Giọng điệu: quan tâm chân thành, chuyên nghiệp. Ràng buộc: không ép, tôn trọng quyết định khách; điều kiện gia hạn minh bạch.
🛟 Xử lý khiếu nại / Tình huống — 4 prompt
Xử lý khiếu nại giữa những người thuê (ồn ào, mâu thuẫn hàng xóm)
Vai trò: Bạn là quản lý cho thuê điềm tĩnh, khéo hoà giải mâu thuẫn giữa những người thuê mà không mất khách nào. Nhiệm vụ: Soạn cách xử lý một khiếu nại giữa các phòng (ồn ào/tranh chấp), gồm tin nhắn/lời nói cần dùng để hoà giải công bằng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tình huống: ..... (ai khiếu nại ai về việc gì, đã diễn ra bao lâu) - Nội quy liên quan: ..... - Mong muốn của tôi: ..... (giữ cả hai khách / dứt điểm mâu thuẫn) Yêu cầu đầu ra: (1) Cách tiếp nhận & trấn an bên khiếu nại (không đứng hẳn về phe nào vội); (2) Cách nói chuyện với bên bị khiếu nại một cách tôn trọng, dẫn chiếu nội quy; (3) Đề xuất giải pháp cụ thể & công bằng; (4) Tin nhắn nhắc chung cả khu (nếu cần) không nêu tên ai; (5) Cách xử lý nếu tái phạm, đúng nội quy & hợp đồng. Bình tĩnh, không thiên vị. Giọng điệu: điềm đạm, công bằng, giữ hoà khí. Ràng buộc: không đe doạ, không xử phạt tuỳ tiện, không thiên vị theo cảm tính; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi có mâu thuẫn giữa các phòng làm bạn đau đầu. Ưu: hoà giải khéo giữ được khách & yên khu trọ. Khuyết: có trường hợp phải kiên quyết theo hợp đồng nếu một bên cố tình tái phạm.
💡 Nói chuyện riêng với từng bên trước, đừng gọi cả hai ra đối chất — đối chất trực tiếp dễ thành cãi nhau to hơn; hoà giải riêng rồi ra một quy tắc chung áp cho cả khu là cách giữ hoà khí tốt nhất.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý cho thuê điềm tĩnh, khéo hoà giải mâu thuẫn giữa những người thuê mà không mất khách nào. Nhiệm vụ: Soạn cách xử lý một khiếu nại giữa các phòng, gồm tin nhắn/lời nói cần dùng để hoà giải. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tình huống: phòng 3 khiếu nại phòng 5 hát karaoke & nói to sau 23h, đã 3 lần trong tuần. - Nội quy liên quan: giữ yên tĩnh sau 22h đã ghi trong nội quy & hợp đồng. - Mong muốn của tôi: giữ được cả hai khách nhưng phải dứt điểm tiếng ồn. Yêu cầu đầu ra: (1) Cách tiếp nhận & trấn an phòng 3; (2) Cách nói chuyện với phòng 5 tôn trọng, dẫn nội quy; (3) Giải pháp cụ thể & công bằng; (4) Tin nhắc chung cả khu không nêu tên; (5) Cách xử lý nếu tái phạm đúng nội quy & HĐ. Bình tĩnh, không thiên vị. Giọng điệu: điềm đạm, công bằng, giữ hoà khí. Ràng buộc: không đe doạ, không xử phạt tuỳ tiện, không thiên vị.
Xử lý người thuê báo hư hỏng & phân định trách nhiệm sửa chữa
Vai trò: Bạn là chủ nhà cho thuê công tâm, xử lý báo hỏng của người thuê nhanh gọn và phân định trách nhiệm sửa chữa hợp lý. Nhiệm vụ: Hướng dẫn cách phản hồi khi người thuê báo hư hỏng, phân định ai chịu chi phí, và soạn tin nhắn phản hồi chuyên nghiệp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Hư hỏng được báo: ..... (thiết bị gì, do đâu nếu biết) - Điều khoản sửa chữa trong hợp đồng: ..... - Nghi vấn nguyên nhân: ..... (hao mòn tự nhiên / khách dùng sai / lỗi có sẵn) Yêu cầu đầu ra: (1) Cách phản hồi tức thì trấn an người thuê & hẹn xử lý; (2) Nguyên tắc phân định trách nhiệm: hao mòn tự nhiên (chủ chịu) vs do lỗi người dùng (khách chịu) vs lỗi có sẵn; (3) Các câu hỏi cần hỏi để xác định nguyên nhân; (4) Tin nhắn thông báo phương án & chi phí (nếu khách chịu) một cách khéo léo; (5) Cách xử lý khi hai bên bất đồng về trách nhiệm. Công bằng, giữ quan hệ tốt. Giọng điệu: trách nhiệm, công tâm, thiện chí. Ràng buộc: không đổ hết cho khách, không phớt lờ trách nhiệm bảo trì của chủ; theo hợp đồng & lẽ công bằng; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng mỗi khi người thuê báo hư hỏng và bạn phân vân ai trả tiền sửa. Ưu: xử lý công bằng giữ được khách, có nguyên tắc rõ để không cãi. Khuyết: cần đối chiếu hợp đồng & thực tế; ca phức tạp cần thợ đánh giá nguyên nhân.
💡 Xử lý báo hỏng NHANH kể cả khi lỗi thuộc về khách — người thuê ghét nhất chủ nhà lơ báo hỏng; phản hồi nhanh, sửa gọn rồi mới bàn chuyện chi phí sẽ giữ khách ở lại lâu dài.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ nhà cho thuê công tâm, xử lý báo hỏng của người thuê nhanh gọn và phân định trách nhiệm sửa chữa hợp lý. Nhiệm vụ: Hướng dẫn cách phản hồi khi người thuê báo hư hỏng, phân định trách nhiệm, soạn tin nhắn phản hồi. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Hư hỏng được báo: máy lạnh không lạnh, khách báo dùng 8 tháng thấy yếu dần. - Điều khoản sửa chữa trong hợp đồng: chủ chịu bảo trì thiết bị do hao mòn; khách chịu nếu do sử dụng sai. - Nghi vấn nguyên nhân: có thể do lâu chưa vệ sinh máy (hao mòn/bảo trì định kỳ). Yêu cầu đầu ra: (1) Phản hồi tức thì trấn an & hẹn xử lý; (2) Nguyên tắc phân định trách nhiệm; (3) Câu hỏi xác định nguyên nhân; (4) Tin nhắn thông báo phương án & chi phí khéo léo; (5) Cách xử lý khi bất đồng. Công bằng. Giọng điệu: trách nhiệm, công tâm, thiện chí. Ràng buộc: không đổ hết cho khách, không phớt lờ trách nhiệm bảo trì; theo hợp đồng & lẽ công bằng.
Nhắc khéo & xử lý người thuê chậm tiền dây dưa (đúng luật, giữ tình)
Vai trò: Bạn là chủ nhà cho thuê vừa cứng rắn vừa có tình, biết đòi tiền phòng trễ mà không làm căng, không phạm luật. Nhiệm vụ: Soạn quy trình & lời nhắc theo cấp độ khi người thuê chậm tiền, từ nhắc nhẹ đến xử lý theo hợp đồng, luôn đúng luật. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tình huống chậm tiền: ..... (trễ bao lâu, lần thứ mấy, khách nói gì) - Điều khoản thanh toán & phạt trong hợp đồng: ..... - Quan hệ với khách: ..... (khách tốt gặp khó tạm thời / khách hay dây dưa) Yêu cầu đầu ra: (1) Tin nhắc nhẹ ngày đầu trễ (cho khách lối lịch sự); (2) Tin nhắc lần 2 rõ ràng hơn kèm dẫn chiếu hợp đồng; (3) Cách nói chuyện trực tiếp khi khách khó khăn thật (đề xuất gia hạn/chia nhỏ); (4) Bước xử lý theo hợp đồng khi khách cố tình dây dưa, ĐÚNG LUẬT; (5) Điều TUYỆT ĐỐI không làm (cắt điện nước, đuổi ngang, giữ đồ, đe doạ). Giữ được tiền & giữ được tình nếu có thể. Giọng điệu: kiên quyết nhưng có tình, không hạ nhục khách. Ràng buộc: TUYỆT ĐỐI không cắt điện nước/khoá phòng/giữ đồ/đe doạ trái luật; mọi bước theo hợp đồng & pháp luật; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách chậm tiền và bạn muốn đòi mà không làm mất khách tốt hay phạm luật. Ưu: quy trình theo cấp độ giữ được cả tiền lẫn quan hệ. Khuyết: với khách cố tình chây ì, cuối cùng vẫn phải theo trình tự pháp lý, mất thời gian.
💡 Với khách trước giờ tốt gặp khó thật, chủ động đề xuất chia nhỏ/gia hạn có văn bản — giữ một khách tốt qua giai đoạn khó thường lời hơn là đẩy họ đi rồi tìm khách mới, chưa kể tránh phòng trống.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ nhà cho thuê vừa cứng rắn vừa có tình, biết đòi tiền phòng trễ mà không làm căng, không phạm luật. Nhiệm vụ: Soạn quy trình & lời nhắc theo cấp độ khi người thuê chậm tiền, luôn đúng luật. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tình huống chậm tiền: trễ 7 ngày, lần thứ hai trong 3 tháng, khách bảo 'lương công ty trả trễ'. - Điều khoản thanh toán & phạt: đóng trước ngày 5, trễ quá 10 ngày tính phí trễ theo hợp đồng. - Quan hệ với khách: khách trước giờ tốt, có vẻ gặp khó tạm thời. Yêu cầu đầu ra: (1) Tin nhắc nhẹ ngày đầu trễ; (2) Tin nhắc lần 2 kèm dẫn chiếu hợp đồng; (3) Cách nói khi khách khó khăn thật (gia hạn/chia nhỏ); (4) Bước xử lý theo hợp đồng khi cố tình dây dưa, đúng luật; (5) Điều tuyệt đối không làm. Giữ tiền & giữ tình nếu có thể. Giọng điệu: kiên quyết nhưng có tình, không hạ nhục khách. Ràng buộc: TUYỆT ĐỐI không cắt điện nước/khoá phòng/giữ đồ/đe doạ trái luật; mọi bước theo hợp đồng & pháp luật.
Trả lời đánh giá xấu của người thuê trên Facebook/Google
Vai trò: Bạn là quản lý cho thuê điềm tĩnh, biết trả lời công khai một đánh giá xấu sao cho giữ được thể diện & không mất khách tiềm năng đang đọc. Nhiệm vụ: Soạn phản hồi công khai cho một đánh giá xấu về nhà trọ/căn hộ trên Facebook/Google, chuyên nghiệp, không cãi tay đôi. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Nội dung đánh giá xấu: ..... - Sự thật từ phía tôi: ..... (đúng phần nào, hiểu lầm phần nào) - Điều tôi muốn người đọc khác thấy: ..... (tôi có thiện chí xử lý) Yêu cầu đầu ra: (1) Phản hồi công khai: cảm ơn phản hồi → thừa nhận phần đúng (nếu có) → nêu ngắn gọn góc nhìn của tôi một cách bình tĩnh → mời trao đổi riêng để xử lý; (2) 1 biến thể cho trường hợp đánh giá sai sự thật (lịch sự phản biện, không gay gắt); (3) Tin nhắn riêng gửi người đánh giá để hoà giải; (4) 3 điều TUYỆT ĐỐI không viết công khai (mỉa mai, tiết lộ thông tin khách, đổ lỗi). Ngắn, chừng mực, người đọc khác thấy mình văn minh. Giọng điệu: điềm đạm, cầu thị, chuyên nghiệp. Ràng buộc: không cãi tay đôi, không xúc phạm, không tiết lộ thông tin cá nhân người thuê; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi có đánh giá xấu công khai ảnh hưởng khách mới. Ưu: phản hồi văn minh biến điểm trừ thành điểm cộng trước mắt người đọc. Khuyết: không xoá được đánh giá; cách xử lý tận gốc vẫn là cải thiện dịch vụ thật.
💡 Viết phản hồi cho NGƯỜI ĐỌC KHÁC chứ không phải cho người vừa chê — họ có thể không đổi ý, nhưng hàng chục khách tiềm năng đang đọc sẽ đánh giá bạn qua cách bạn phản hồi điềm tĩnh, minh bạch.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý cho thuê điềm tĩnh, biết trả lời công khai một đánh giá xấu sao cho giữ được thể diện & không mất khách tiềm năng đang đọc. Nhiệm vụ: Soạn phản hồi công khai cho một đánh giá xấu về nhà trọ trên Facebook/Google, chuyên nghiệp, không cãi tay đôi. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Nội dung đánh giá xấu: 'Chủ trọ tính điện cao, phòng nóng, không đáng tiền'. - Sự thật từ phía tôi: điện tính đúng đơn giá nhà nước & có hoá đơn, phòng đã lắp thêm quạt; giá đúng mặt bằng khu. - Điều tôi muốn người đọc khác thấy: tôi minh bạch điện nước và sẵn sàng lắng nghe. Yêu cầu đầu ra: (1) Phản hồi công khai: cảm ơn → thừa nhận phần đúng nếu có → nêu góc nhìn bình tĩnh → mời trao đổi riêng; (2) Biến thể cho đánh giá sai sự thật; (3) Tin nhắn riêng hoà giải; (4) 3 điều tuyệt đối không viết công khai. Ngắn, chừng mực. Giọng điệu: điềm đạm, cầu thị, chuyên nghiệp. Ràng buộc: không cãi tay đôi, không xúc phạm, không tiết lộ thông tin cá nhân người thuê.
🧮 Báo giá / Tính chi phí — 1 prompt
Tính điểm hoà vốn & lợi nhuận thực khi cho thuê (Excel)
Vai trò: Bạn là trợ lý tài chính cho thuê làm việc trong Excel, giúp chủ nhà biết cho thuê giá này có thực sự lời sau khi trừ hết chi phí. Nhiệm vụ: Thiết kế bảng tính điểm hoà vốn & lợi nhuận thực của việc cho thuê 1 tài sản, để biết giá thuê tối thiểu cần đặt & mức lời thật. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Chi phí đầu tư/vốn: ..... (giá mua hoặc vốn sửa/mua nội thất, khấu hao) - Chi phí cố định hằng tháng: ..... (lãi vay, phí quản lý chung, bảo trì trung bình, thuế) - Giá thuê dự kiến & tỉ lệ trống ước tính: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Cấu trúc bảng liệt kê chi phí (một lần & hằng tháng); (2) Công thức tính chi phí bình quân/tháng gồm khấu hao nội thất; (3) Công thức điểm hoà vốn (giá thuê tối thiểu để không lỗ); (4) Công thức lợi nhuận ròng & tỉ suất trên vốn có tính tỉ lệ trống; (5) Bảng kịch bản (giá thuê thấp/vừa/cao × tỉ lệ trống) để so sánh; (6) Ô cảnh báo nếu giá thuê dự kiến < điểm hoà vốn. Ghi công thức copy được, ví dụ ô cụ thể. Giọng điệu: hướng dẫn từng bước, thực tế. Ràng buộc: chỉ dùng số tôi cung cấp, không bịa chi phí; nhắc đây là ước tính tham khảo; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng trước khi quyết định giá thuê hoặc trước khi mua tài sản để cho thuê. Ưu: biết rõ giá tối thiểu để không lỗ & mức lời thật. Khuyết: kết quả phụ thuộc độ chính xác của chi phí nhập vào; nên cập nhật khi lãi vay/chi phí đổi.
💡 Đừng quên đưa TỈ LỆ TRỐNG vào công thức — nhiều chủ nhà tính lời trên giả định cho thuê 12/12 tháng, nhưng chỉ cần trống 1–2 tháng/năm là biên lợi nhuận thực tụt mạnh; tính sẵn kịch bản trống giúp đặt giá an toàn hơn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý tài chính cho thuê làm việc trong Excel, giúp chủ nhà biết cho thuê giá này có thực sự lời sau khi trừ hết chi phí. Nhiệm vụ: Thiết kế bảng tính điểm hoà vốn & lợi nhuận thực của việc cho thuê 1 tài sản. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Chi phí đầu tư/vốn: căn hộ mua 2,5 tỷ (vay 1,5 tỷ), sắm nội thất 150 triệu khấu hao 5 năm. - Chi phí cố định hằng tháng: lãi vay ~12 triệu, phí quản lý 800k, bảo trì trung bình 500k, dự phòng thuế. - Giá thuê dự kiến & tỉ lệ trống ước tính: 13 triệu/tháng, trống ~1 tháng/năm (~8%). Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng chi phí một lần & hằng tháng; (2) Công thức chi phí bình quân/tháng gồm khấu hao nội thất; (3) Điểm hoà vốn (giá thuê tối thiểu); (4) Lợi nhuận ròng & tỉ suất trên vốn có tính tỉ lệ trống; (5) Bảng kịch bản giá × tỉ lệ trống; (6) Ô cảnh báo nếu giá dự kiến < điểm hoà vốn. Công thức copy được. Giọng điệu: hướng dẫn từng bước, thực tế. Ràng buộc: chỉ dùng số tôi cung cấp, không bịa chi phí; nhắc đây là ước tính tham khảo.
📊 Phân tích dữ liệu — 2 prompt
Bộ tiêu chí & checklist sàng lọc khách thuê giảm rủi ro
Vai trò: Bạn là chủ nhà cho thuê nhiều năm, xây bộ tiêu chí sàng lọc khách để giảm rủi ro quỵt tiền, gây rối, hư đồ. Nhiệm vụ: Thiết kế checklist & tiêu chí đánh giá khách thuê trước khi ký hợp đồng, tập trung yếu tố rủi ro hợp lý. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại hình cho thuê: ..... (căn hộ/phòng trọ/nhà nguyên căn) - Rủi ro tôi từng gặp hoặc lo nhất: ..... (chậm tiền/gây ồn/ở đông người/làm hư đồ) - Thông tin tôi có thể xin khách một cách hợp lý: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Checklist thông tin nên xác nhận (khả năng chi trả, tính ổn định công việc/chỗ ở, số người ở, mục đích thuê); (2) Với mỗi mục: 'dấu hiệu yên tâm' vs 'dấu hiệu cần hỏi kỹ thêm'; (3) 5 câu hỏi khéo để thu thông tin mà không làm khách khó chịu; (4) 3 dấu hiệu đỏ nên cân nhắc từ chối lịch sự; (5) Lưu ý tuân thủ pháp luật & không phân biệt định kiến. Bảng gọn, dễ dùng khi gặp khách. Giọng điệu: thực tế, công bằng, tôn trọng khách. Ràng buộc: KHÔNG phân biệt vùng miền/giới tính/nghề một cách định kiến; chỉ đánh giá rủi ro hợp lý; tuân thủ bảo vệ dữ liệu cá nhân; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng trước khi ký hợp đồng với khách mới, đặc biệt cho thuê dài hạn. Ưu: giảm rủi ro chọn nhầm khách. Khuyết: sàng lọc chỉ giảm chứ không loại hết rủi ro; hợp đồng & cọc vẫn là tuyến phòng thủ chính.
💡 Đánh giá theo 'khả năng chi trả & tính ổn định' chứ đừng theo cảm tính về ngoại hình/quê quán — vừa đúng luật, vừa chính xác hơn: người ổn định công việc & minh bạch thông tin thường là khách tốt bất kể xuất thân.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ nhà cho thuê nhiều năm, xây bộ tiêu chí sàng lọc khách để giảm rủi ro quỵt tiền, gây rối, hư đồ. Nhiệm vụ: Thiết kế checklist & tiêu chí đánh giá khách thuê trước khi ký hợp đồng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại hình cho thuê: dãy trọ 15 phòng cho người đi làm & sinh viên. - Rủi ro tôi từng gặp hoặc lo nhất: chậm tiền dây dưa và ở đông hơn khai báo. - Thông tin tôi có thể xin khách một cách hợp lý: CCCD (đăng ký tạm trú), nơi làm/học, số người ở. Yêu cầu đầu ra: (1) Checklist thông tin nên xác nhận; (2) Với mỗi mục: 'dấu hiệu yên tâm' vs 'dấu hiệu cần hỏi kỹ'; (3) 5 câu hỏi khéo; (4) 3 dấu hiệu đỏ nên cân nhắc từ chối lịch sự; (5) Lưu ý pháp luật & không phân biệt định kiến. Bảng gọn. Giọng điệu: thực tế, công bằng, tôn trọng khách. Ràng buộc: KHÔNG phân biệt vùng miền/giới tính/nghề định kiến; chỉ đánh giá rủi ro hợp lý; tuân thủ bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Định giá cho thuê hợp lý theo mặt bằng khu vực
Vai trò: Bạn là chuyên gia định giá cho thuê, giúp chủ nhà đặt giá đúng để không treo phòng (giá cao) hay mất tiền oan (giá thấp). Nhiệm vụ: Hướng dẫn tôi định giá cho thuê hợp lý cho phòng/căn, đưa khung tham khảo dựa trên dữ liệu tôi cung cấp & cách tự khảo sát mặt bằng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng/căn: ..... (loại, diện tích, vị trí, nội thất, tiện ích) - Giá các phòng tương tự tôi thấy quanh khu: ..... (dán vài tin đối chiếu nếu có) - Mục tiêu: ..... (cho thuê nhanh / tối đa doanh thu / khách ở lâu) Yêu cầu đầu ra: (1) Cách xác định 3–5 tiêu chí ảnh hưởng giá thuê ở khu này (vị trí, diện tích, nội thất, tiện ích, mới/cũ); (2) Từ dữ liệu tôi đưa: khung giá tham khảo (thấp/hợp lý/cao) & giải thích; (3) Điều chỉnh giá theo mục tiêu (thuê nhanh vs tối đa doanh thu); (4) Hướng dẫn tự khảo sát 5–10 tin tương tự để kiểm chứng; (5) Dấu hiệu cho thấy giá đang lệch (đăng lâu không ai hỏi = cao; hỏi ào ạt chốt ngay = thấp). Nhắc đây là ước tính tham khảo. Giọng điệu: phân tích rõ ràng, thực tế. Ràng buộc: là ước tính tham khảo từ dữ liệu tôi đưa, KHÔNG thay khảo sát thực tế; không bịa giá thị trường; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi mới nhận phòng cho thuê hoặc phòng treo lâu nghi giá lệch. Ưu: có khung giá & cách kiểm chứng để đặt giá đúng. Khuyết: giá thuê biến động theo mùa & khu, nên tự khảo sát tin thật để chốt con số cuối.
💡 Dấu hiệu giá chuẩn nhất là tốc độ có người hỏi: đăng 1 tuần không ai hỏi thường là giá cao, còn hỏi dồn dập chốt trong 1 ngày là bạn để giá thấp hơn thị trường — điều chỉnh dựa trên tín hiệu thật này thay vì đoán.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia định giá cho thuê, giúp chủ nhà đặt giá đúng để không treo phòng hay mất tiền oan. Nhiệm vụ: Hướng dẫn định giá cho thuê hợp lý, đưa khung tham khảo dựa trên dữ liệu tôi cung cấp & cách tự khảo sát. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng/căn: căn hộ 2PN 65m2 Sky Center Q.Tân Bình, full nội thất, có hồ bơi & gym, gần sân bay. - Giá các phòng tương tự quanh khu: căn 2PN cùng toà 10–12 triệu; căn 2PN toà bên cạnh full nội thất 11,5 triệu. - Mục tiêu: cho thuê nhanh trong 2 tuần vì đang trống. Yêu cầu đầu ra: (1) 3–5 tiêu chí ảnh hưởng giá khu này; (2) Khung giá tham khảo (thấp/hợp lý/cao) & giải thích; (3) Điều chỉnh theo mục tiêu thuê nhanh; (4) Hướng dẫn tự khảo sát 5–10 tin; (5) Dấu hiệu giá lệch. Nhắc là ước tính tham khảo. Giọng điệu: phân tích rõ ràng, thực tế. Ràng buộc: là ước tính tham khảo từ dữ liệu tôi đưa, KHÔNG thay khảo sát thực tế; không bịa giá thị trường.
✉️ Hành chính / Email / Văn bản — 4 prompt
Soạn bản thảo hợp đồng thuê nhà/phòng trọ (tham khảo, cần rà kỹ)
Vai trò: Bạn là người soạn thảo hợp đồng cho thuê giàu kinh nghiệm thực tế, viết bản thảo rõ ràng, cân bằng quyền lợi hai bên. Nhiệm vụ: Soạn BẢN THẢO THAM KHẢO hợp đồng thuê nhà/phòng để tôi rà lại & điều chỉnh theo tình huống thật. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại & địa chỉ tài sản: ..... - Bên cho thuê & bên thuê (thông tin để trống điền): ..... - Giá thuê, cọc, kỳ đóng, cách tính điện nước & phí: ..... - Thời hạn thuê, điều kiện chấm dứt sớm, tăng giá: ..... - Quy định riêng: ..... (sửa chữa, thú cưng, số người, hoàn cọc) Yêu cầu đầu ra: hợp đồng có các điều khoản: thông tin hai bên; tài sản & hiện trạng; giá & thanh toán; tiền cọc & điều kiện hoàn/khấu trừ; điện nước & phí; quyền & nghĩa vụ mỗi bên; sửa chữa & bảo trì; chấm dứt & phạt vi phạm; điều khoản tăng giá khi gia hạn; giải quyết tranh chấp. Chừa chỗ trống để điền. Cuối cùng: danh sách 'điểm cần luật sư/người có chuyên môn rà kỹ'. Giọng điệu: rõ ràng, khách quan, dễ hiểu. Ràng buộc: ĐÂY LÀ BẢN THẢO THAM KHẢO, KHÔNG thay tư vấn pháp lý; nhắc rà theo luật hiện hành & tình huống thật; không đưa điều khoản trái luật (cắt điện nước, giữ đồ, phạt vô lý); chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để có nhanh 1 bản thảo hợp đồng đầy đủ điều khoản, rồi tự rà & điều chỉnh. Ưu: đỡ quên điều khoản quan trọng. Khuyết: là bản tham khảo, BẮT BUỘC rà theo luật hiện hành & tình huống thật, cần thì hỏi công chứng/luật sư.
💡 Chú ý nhất điều khoản CỌC (khi nào trừ, khi nào hoàn, hoàn trong bao lâu) và điều khoản TĂNG GIÁ khi gia hạn — đây là hai nguồn tranh chấp lớn nhất; ghi càng cụ thể càng đỡ cãi nhau về sau.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người soạn thảo hợp đồng cho thuê giàu kinh nghiệm thực tế, viết bản thảo rõ ràng, cân bằng quyền lợi hai bên. Nhiệm vụ: Soạn BẢN THẢO THAM KHẢO hợp đồng thuê phòng trọ để tôi rà lại & điều chỉnh. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại & địa chỉ tài sản: phòng trọ số 5, dãy trọ 12/3 đường ABC, P.X, Q.Bình Tân, TP.HCM. - Bên cho thuê & bên thuê: để trống điền tên, CCCD, địa chỉ. - Giá thuê, cọc, kỳ đóng, điện nước: 3 triệu/tháng, cọc 1 tháng, đóng trước ngày 5, điện 3.800đ/kWh, nước 20k/người. - Thời hạn, chấm dứt sớm, tăng giá: thuê 12 tháng, báo trước 30 ngày nếu trả sớm, xem xét tăng giá khi gia hạn. - Quy định riêng: không nuôi thú, tối đa 2 người, hoàn cọc sau khi trừ hư hỏng & tiền điện nước. Yêu cầu đầu ra: hợp đồng đủ các điều khoản như trên, chừa chỗ điền, kèm danh sách 'điểm cần rà kỹ'. Giọng điệu: rõ ràng, khách quan, dễ hiểu. Ràng buộc: ĐÂY LÀ BẢN THẢO THAM KHẢO, KHÔNG thay tư vấn pháp lý; nhắc rà theo luật hiện hành; không đưa điều khoản trái luật.
Soạn nội quy nhà trọ / toà nhà rõ ràng, dễ tuân thủ
Vai trò: Bạn là quản lý cho thuê, soạn nội quy nhà trọ/toà nhà vừa chặt chẽ vừa dễ chịu để người thuê tự giác tuân thủ. Nhiệm vụ: Soạn bản nội quy cho khu trọ/toà nhà, phân nhóm rõ ràng, câu chữ dễ hiểu, có lý do ngắn gọn cho mỗi quy định quan trọng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại hình & quy mô: ..... (số phòng, đối tượng thuê) - Những vấn đề tôi hay gặp cần siết: ..... (ồn, rác, để xe, khách lạ, đóng tiền trễ) - Quy định về: ..... (giờ giấc, an ninh, điện nước, giữ gìn tài sản chung, thú cưng) Yêu cầu đầu ra: (1) Nội quy chia nhóm (an ninh & giờ giấc; vệ sinh & rác; điện nước & tài sản chung; ứng xử & tiếng ồn; tiền phòng & đăng ký tạm trú; xử lý vi phạm); (2) Mỗi quy định 1 câu ngắn + lý do nếu cần; (3) Mức nhắc nhở/xử lý theo cấp độ (nhắc → cảnh cáo → theo hợp đồng), đúng luật & thiện chí; (4) Bản rút gọn để dán ở lối vào. Không đe doạ, không quy định trái luật. Giọng điệu: rõ ràng, tôn trọng, thiện chí. Ràng buộc: KHÔNG đưa quy định trái luật (phạt tiền tuỳ tiện, cắt điện nước, giữ đồ, đuổi không báo trước); chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi lập/cập nhật nội quy khu trọ hoặc toà nhà. Ưu: nội quy rõ ràng giảm mâu thuẫn, người thuê dễ tuân thủ. Khuyết: nội quy chỉ hiệu lực khi gắn vào hợp đồng & thực thi công bằng, nhất quán.
💡 Kèm lý do ngắn cho quy định dễ gây khó chịu (vd 'khoá cổng 23h để đảm bảo an ninh cho mọi người') — người thuê hiểu lý do sẽ hợp tác hơn nhiều so với mệnh lệnh khô khan.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý cho thuê, soạn nội quy nhà trọ vừa chặt chẽ vừa dễ chịu để người thuê tự giác tuân thủ. Nhiệm vụ: Soạn bản nội quy cho khu trọ, phân nhóm rõ ràng, câu chữ dễ hiểu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại hình & quy mô: dãy trọ 15 phòng, khách sinh viên & người đi làm. - Những vấn đề tôi hay gặp cần siết: tiếng ồn khuya, để xe chắn lối, khách lạ ra vào khuya, đóng tiền trễ. - Quy định về: giờ yên tĩnh sau 22h, khoá cổng 23h, điện nước, giữ gìn hành lang chung, không nuôi thú. Yêu cầu đầu ra: (1) Nội quy chia nhóm như mô tả; (2) Mỗi quy định 1 câu ngắn + lý do nếu cần; (3) Cấp độ nhắc nhở/xử lý đúng luật & thiện chí; (4) Bản rút gọn dán lối vào. Không đe doạ, không trái luật. Giọng điệu: rõ ràng, tôn trọng, thiện chí. Ràng buộc: KHÔNG đưa quy định trái luật (phạt tiền tuỳ tiện, cắt điện nước, giữ đồ, đuổi không báo trước).
Biên bản bàn giao phòng & danh mục tài sản khi nhận/trả phòng
Vai trò: Bạn là quản lý cho thuê cẩn thận, soạn biên bản bàn giao & danh mục tài sản để tránh tranh chấp lúc trả phòng. Nhiệm vụ: Soạn mẫu BIÊN BẢN BÀN GIAO phòng (dùng cho cả lúc nhận & lúc trả), kèm bảng kê tài sản/nội thất & tình trạng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng & địa chỉ: ..... - Danh mục nội thất/thiết bị bàn giao: ..... (máy lạnh, giường, tủ, bếp, đồng hồ điện nước...) - Chỉ số cần ghi: ..... (điện, nước lúc bàn giao) Yêu cầu đầu ra: (1) Phần thông tin hai bên & thời điểm bàn giao; (2) Bảng kê tài sản: tên - số lượng - tình trạng (mới/tốt/xước/hư) - ghi chú, có cột để đối chiếu lúc trả phòng; (3) Ghi chỉ số điện/nước & tình trạng vệ sinh; (4) Mục ghi nhận hư hỏng sẵn có (để không bị đổ lỗi sau); (5) Cam kết & chữ ký hai bên + gợi ý chụp ảnh kèm. Chừa chỗ điền. Giọng điệu: rõ ràng, khách quan. Ràng buộc: là biểu mẫu tham khảo, nhắc chụp ảnh làm bằng chứng; công bằng hai bên; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng mỗi lần nhận & trả phòng với khách. Ưu: có căn cứ rõ ràng khi tính hoàn cọc, giảm cãi vã 'đồ này hư từ trước'. Khuyết: phải làm nghiêm túc & chụp ảnh cả hai thời điểm mới có giá trị đối chiếu.
💡 Chụp ảnh/quay video toàn bộ phòng & thiết bị ngay lúc bàn giao rồi gửi cho khách qua Zalo có timestamp — khi trả phòng có tranh cãi về hư hỏng, bộ ảnh này là bằng chứng mạnh nhất, hơn cả chữ ký.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý cho thuê cẩn thận, soạn biên bản bàn giao & danh mục tài sản để tránh tranh chấp lúc trả phòng. Nhiệm vụ: Soạn mẫu BIÊN BẢN BÀN GIAO phòng, kèm bảng kê tài sản & tình trạng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng & địa chỉ: căn hộ 1PN The Sun Avenue Q.2, tầng 12. - Danh mục nội thất/thiết bị: máy lạnh Panasonic, giường + nệm, tủ quần áo, bếp từ, máy giặt, tủ lạnh, sofa, đồng hồ điện & nước. - Chỉ số cần ghi: điện 12.450 kWh, nước 320 m3 lúc bàn giao. Yêu cầu đầu ra: (1) Thông tin hai bên & thời điểm; (2) Bảng kê tài sản: tên - số lượng - tình trạng - ghi chú, có cột đối chiếu lúc trả; (3) Chỉ số điện/nước & vệ sinh; (4) Mục ghi hư hỏng sẵn có; (5) Cam kết & chữ ký + gợi ý chụp ảnh. Chừa chỗ điền. Giọng điệu: rõ ràng, khách quan. Ràng buộc: là biểu mẫu tham khảo, nhắc chụp ảnh làm bằng chứng; công bằng hai bên.
Soạn phụ lục gia hạn / điều chỉnh giá hợp đồng thuê
Vai trò: Bạn là người soạn thảo văn bản cho thuê, viết phụ lục hợp đồng gọn gàng, đúng thể thức để gia hạn hoặc điều chỉnh điều khoản. Nhiệm vụ: Soạn BẢN THẢO THAM KHẢO phụ lục hợp đồng thuê để gia hạn thời hạn và/hoặc điều chỉnh giá & điều khoản. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Hợp đồng gốc: ..... (số, ngày ký, hai bên) - Nội dung cần thay đổi: ..... (gia hạn thêm bao lâu / giá mới / điều khoản khác) - Ngày hiệu lực thay đổi: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Phần dẫn chiếu hợp đồng gốc; (2) Các nội dung điều chỉnh ghi rõ 'điều khoản cũ → điều khoản mới'; (3) Nội dung không thay đổi vẫn giữ nguyên hiệu lực; (4) Ngày hiệu lực & chữ ký hai bên; (5) Chừa chỗ điền. Ngắn gọn, đúng thể thức phụ lục. Giọng điệu: trang trọng, rõ ràng. Ràng buộc: là bản thảo tham khảo, nhắc rà theo luật & hợp đồng gốc; điều chỉnh giá phải theo thoả thuận & thông báo trước hợp lý; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi gia hạn hợp đồng hoặc thống nhất giá/điều khoản mới với khách đang thuê. Ưu: có văn bản gọn, không phải ký lại hợp đồng mới. Khuyết: cần khách đồng thuận ký; là bản tham khảo nên rà theo hợp đồng gốc & luật.
💡 Trong phụ lục chỉ nêu đúng những điều khoản thay đổi và khẳng định 'các nội dung khác giữ nguyên' — viết lại cả hợp đồng dễ phát sinh mâu thuẫn câu chữ với bản gốc và gây tranh cãi.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người soạn thảo văn bản cho thuê, viết phụ lục hợp đồng gọn gàng, đúng thể thức để gia hạn hoặc điều chỉnh điều khoản. Nhiệm vụ: Soạn BẢN THẢO THAM KHẢO phụ lục hợp đồng thuê để gia hạn và điều chỉnh giá. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Hợp đồng gốc: HĐ số 07/2025 ký ngày 01/03/2025 giữa ông A (cho thuê) và chị B (thuê). - Nội dung cần thay đổi: gia hạn thêm 12 tháng, giá từ 8 triệu lên 8,5 triệu/tháng, các điều khoản khác giữ nguyên. - Ngày hiệu lực thay đổi: 01/03/2026. Yêu cầu đầu ra: (1) Dẫn chiếu HĐ gốc; (2) Nội dung điều chỉnh 'cũ → mới'; (3) Phần giữ nguyên hiệu lực; (4) Ngày hiệu lực & chữ ký; (5) Chừa chỗ điền. Ngắn gọn, đúng thể thức. Giọng điệu: trang trọng, rõ ràng. Ràng buộc: là bản thảo tham khảo, nhắc rà theo luật & HĐ gốc; điều chỉnh giá theo thoả thuận & thông báo trước hợp lý.
🔬 Nghiên cứu / Học tập — 1 prompt
Bộ câu hỏi phỏng vấn khách thuê qua điện thoại/gặp mặt
Vai trò: Bạn là chuyên gia sàng lọc khách thuê, soạn bộ câu hỏi phỏng vấn khéo để hiểu khách trước khi cho thuê. Nhiệm vụ: Soạn bộ câu hỏi phỏng vấn khách thuê dạng phễu (từ nhẹ đến sâu), kèm cách 'đọc' câu trả lời. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại hình & phòng: ..... - Điều quan trọng nhất với tôi ở khách: ..... (đóng tiền đúng hạn/yên tĩnh/ở lâu dài/giữ gìn đồ) - Tình huống phỏng vấn: ..... (qua điện thoại/lúc dẫn xem) Yêu cầu đầu ra: (1) 8–10 câu hỏi xếp từ tự nhiên đến quan trọng (thuê khi nào & bao lâu → ở mấy người → công việc/thu nhập ổn định không → từng thuê ở đâu → thói quen sinh hoạt); (2) Với mỗi câu: 'nghe câu này thì hiểu là...'; (3) Cách hỏi tài chính tế nhị không làm khách phật ý; (4) 3 câu giúp phát hiện khách khai gian số người ở. Tôn trọng, không như tra khảo. Giọng điệu: nhẹ nhàng, trò chuyện, không căng. Ràng buộc: không hỏi thông tin nhạy cảm không cần thiết, không phân biệt định kiến; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi phỏng vấn khách trước khi chốt cho thuê dài hạn. Ưu: hiểu khách sâu hơn, phát hiện điểm bất ổn sớm. Khuyết: phỏng vấn quá kỹ dễ làm khách tốt e ngại — cần khéo và ngắn.
💡 Hỏi 'trước đây bạn thuê ở đâu, sao chuyển đi' — câu này lộ rất nhiều: khách chuyển vì hết hợp đồng bình thường khác hẳn khách chuyển vì mâu thuẫn với chủ cũ hoặc bị mời đi.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia sàng lọc khách thuê, soạn bộ câu hỏi phỏng vấn khéo để hiểu khách trước khi cho thuê. Nhiệm vụ: Soạn bộ câu hỏi phỏng vấn khách thuê dạng phễu, kèm cách 'đọc' câu trả lời. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại hình & phòng: căn hộ 2PN cho gia đình/nhóm bạn thuê, Q.Tân Bình. - Điều quan trọng nhất với tôi ở khách: đóng tiền đúng hạn và ở ổn định dài hạn. - Tình huống phỏng vấn: qua điện thoại trước, rồi xác nhận lại lúc dẫn xem. Yêu cầu đầu ra: (1) 8–10 câu hỏi xếp từ tự nhiên đến quan trọng; (2) Mỗi câu 'nghe câu này thì hiểu là...'; (3) Cách hỏi tài chính tế nhị; (4) 3 câu phát hiện khai gian số người ở. Tôn trọng, không tra khảo. Giọng điệu: nhẹ nhàng, trò chuyện, không căng. Ràng buộc: không hỏi thông tin nhạy cảm không cần thiết, không phân biệt định kiến.
🔍 Review / Đánh giá — 1 prompt
Rà soát hợp đồng thuê để tìm điều khoản bất lợi/rủi ro cho tôi
Vai trò: Bạn là người có kinh nghiệm rà hợp đồng cho thuê, giúp tôi soi điều khoản bất lợi hoặc thiếu sót trước khi ký. Nhiệm vụ: Đọc hợp đồng thuê tôi dán vào, chỉ ra điều khoản rủi ro/thiếu/mơ hồ và gợi ý cách sửa. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tôi là bên: ..... (cho thuê / đi thuê) - Hợp đồng (dán nguyên văn): ..... - Điều tôi lo nhất: ..... (mất cọc / bị phạt / bị tăng giá bất ngờ / trả phòng sớm) Yêu cầu đầu ra: (1) Danh sách điều khoản bất lợi hoặc mơ hồ với bên tôi, kèm lý do; (2) Điều khoản quan trọng còn THIẾU (cọc, hoàn cọc, tăng giá, sửa chữa, chấm dứt sớm, trách nhiệm điện nước); (3) Với mỗi điểm: đề xuất câu chữ sửa lại công bằng hơn; (4) 3 câu hỏi tôi nên làm rõ với bên kia trước khi ký; (5) Cảnh báo điều khoản nào có dấu hiệu trái luật. Kết bằng nhắc nhở nên nhờ người có chuyên môn rà nếu giá trị lớn. Giọng điệu: tỉnh táo, thẳng thắn, bảo vệ quyền lợi tôi nhưng công bằng. Ràng buộc: là góc nhìn tham khảo, KHÔNG thay tư vấn pháp lý chính thức; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng trước khi ký một hợp đồng thuê do bên kia soạn. Ưu: phát hiện điều khoản bẫy & phần còn thiếu. Khuyết: là ý kiến tham khảo, với hợp đồng giá trị lớn nên nhờ luật sư/người có chuyên môn rà lại.
💡 Soi kỹ nhất các cụm mơ hồ như 'tuỳ tình trạng', 'theo quy định của bên A', 'phí phát sinh khác' — đây là chỗ dễ bị vận dụng bất lợi; yêu cầu ghi con số/điều kiện cụ thể trước khi ký.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người có kinh nghiệm rà hợp đồng cho thuê, giúp tôi soi điều khoản bất lợi hoặc thiếu sót trước khi ký. Nhiệm vụ: Đọc hợp đồng thuê tôi dán vào, chỉ ra điều khoản rủi ro/thiếu/mơ hồ và gợi ý cách sửa. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tôi là bên: đi thuê (thuê căn hộ 2PN dài hạn). - Hợp đồng: (dán nguyên văn bản hợp đồng chủ nhà đưa). - Điều tôi lo nhất: bị giữ cọc khi trả phòng và bị tăng giá giữa chừng. Yêu cầu đầu ra: (1) Điều khoản bất lợi/mơ hồ với tôi + lý do; (2) Điều khoản quan trọng còn thiếu; (3) Đề xuất câu chữ sửa công bằng hơn; (4) 3 câu hỏi nên làm rõ trước khi ký; (5) Cảnh báo điều khoản có dấu hiệu trái luật. Kết bằng nhắc nhở nhờ chuyên môn rà nếu giá trị lớn. Giọng điệu: tỉnh táo, thẳng thắn, công bằng. Ràng buộc: là góc nhìn tham khảo, KHÔNG thay tư vấn pháp lý chính thức.
🖼️ Tạo hình ảnh — 6 prompt
Dọn ảnh phòng chụp thật: xoá đồ lộn xộn, chỉnh sáng đẹp
Edit this real photo of a rental room to make it look clean and appealing for a listing, WITHOUT misrepresenting the actual space. What to fix: remove clutter and personal items (.....), tidy the bed/furniture, correct the lighting to bright and natural, fix white balance so walls look true color, straighten verticals. Keep the real layout, real furniture, real window and real proportions unchanged. Do NOT: add furniture that isn't there, remove permanent flaws that the tenant should know about, change room size or add fake views. Mood: clean, bright, honest, inviting. Output: same room, listing-ready, natural realistic look. Label for the listing as "ảnh đã chỉnh sáng, không thay đổi hiện trạng phòng".
Khi nào dùng: Dùng để làm đẹp ảnh phòng chụp bằng điện thoại trước khi đăng tin. Ưu: ảnh sáng & gọn, tin hút hơn mà vẫn trung thực. Khuyết: chỉnh quá đà thành 'treo đầu dê' — khách xem thật sẽ thất vọng và mất uy tín.
💡 Chỉ dọn đồ lộn xộn và chỉnh sáng, tuyệt đối đừng thêm nội thất ảo hay xoá lỗi thật (vết ẩm, nứt) — khách đến xem tận nơi, ảnh khác thực tế quá là mất khách và mất uy tín cả dãy trọ.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Edit this real photo of a rental room to make it look clean and appealing for a listing, WITHOUT misrepresenting the actual space. What to fix: remove clutter and personal items (a pile of clothes on the chair, tangled phone charger, a half-empty water bottle, slippers scattered on the floor), tidy the bed and pull the blanket straight, correct the lighting from dim yellow to bright natural daylight, fix white balance so the beige walls look true color, straighten the leaning door frame. Keep the real layout, the existing wardrobe, the small window and the real 25m2 proportions unchanged. Do NOT: add furniture that isn't there, remove the visible water-stain the tenant should know about, change room size or add a fake view. Mood: clean, bright, honest, inviting. Output: same room, listing-ready, natural realistic look. Label for the listing as "ảnh đã chỉnh sáng, không thay đổi hiện trạng phòng".
Staging ảo: bày biện phòng trống thành phòng có nội thất (ghi rõ minh hoạ)
Create a virtual-staging visualization of an EMPTY rental room, showing how it could look furnished, clearly for illustration only. Room facts: ..... (size, layout, window position, floor & wall color from the real photo). Furnish with: ..... (bed, wardrobe, small desk, curtains) in a simple modern affordable style suited to the target tenant. Keep the real dimensions, window and door positions, and ceiling height accurate to the actual room. Furniture must be realistic and to-scale, not luxury fantasy. Mood: bright, cozy, realistic, budget-friendly. MUST include a clear on-image caption in Vietnamese: "Ảnh minh hoạ nội thất - phòng cho thuê hiện là phòng trống". Output a clean staged image plus a note listing which items are virtual.
Khi nào dùng: Dùng khi cho thuê phòng trống mà khách khó hình dung khi có đồ. Ưu: giúp khách tưởng tượng, tăng lượt hỏi. Khuyết: BẮT BUỘC ghi rõ 'ảnh minh hoạ' & phòng thực là phòng trống, nếu không khách đến sẽ hụt hẫng và cảm thấy bị lừa.
💡 Luôn đăng kèm 1 ảnh phòng trống thật bên cạnh ảnh staging và ghi rõ 'ảnh minh hoạ' — vừa đúng đạo đức nghề, vừa giúp khách đến xem không sốc, đỡ mất công dẫn xem người sẽ bỏ.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a virtual-staging visualization of an EMPTY rental room, showing how it could look furnished, clearly for illustration only. Room facts: 20m2 studio room, one window on the left wall, light grey tiled floor, white walls, ceiling ~3m, entrance door on the right. Furnish with a single bed with headboard, a two-door wardrobe, a small study desk with chair, light curtains, and a small rug, in a simple modern affordable style suited to a young office worker. Keep the real dimensions, the left window and right door positions, and the ceiling height accurate to the actual room. Furniture must be realistic and to-scale, not luxury fantasy. Mood: bright, cozy, realistic, budget-friendly. MUST include a clear on-image caption in Vietnamese: "Ảnh minh hoạ nội thất - phòng cho thuê hiện là phòng trống". Output a clean staged image plus a note listing which items are virtual (bed, wardrobe, desk, curtains, rug).
Ảnh mood căn hộ cho thuê cao cấp làm ảnh bìa tin đăng
A warm, inviting interior photograph of a modern serviced apartment for rent, magazine-quality cover shot. Scene: ..... (room type, key features). Style: cozy modern minimalist, soft natural window light in golden hour, tasteful neutral palette, a few green plants, clean uncluttered surfaces, realistic residential (not hotel) feel. Slight depth of field. Mood: comfortable, aspirational yet livable, trustworthy. Note: this is an illustrative mood image for the listing cover, NOT a photo of the exact unit — pair with real photos of the actual apartment. Format: --ar 4:5 --v 7, photorealistic, high detail.
Khi nào dùng: Dùng làm ảnh bìa/mood cho tin đăng căn hộ dịch vụ hoặc bài quảng bá toà nhà. Ưu: ảnh đẹp thu hút click. Khuyết: là ảnh minh hoạ phong cách, PHẢI đi kèm ảnh thật của căn — không dùng thay ảnh căn thật.
💡 Dùng ảnh mood này cho ảnh bìa/không khí chung của toà nhà, còn ảnh chi tiết từng căn phải là ảnh thật — khách chốt thuê dựa trên ảnh thật, ảnh mood chỉ để kéo họ click vào xem.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
A warm, inviting interior photograph of a modern serviced apartment for rent, magazine-quality cover shot. Scene: an open-plan 1-bedroom apartment living area with a small sofa, a compact dining nook, a balcony door letting in soft light, and a glimpse of a tidy kitchenette. Style: cozy modern minimalist, soft natural window light in golden hour, tasteful warm-neutral palette, two potted plants, clean uncluttered surfaces, realistic residential (not hotel) feel. Slight depth of field. Mood: comfortable, aspirational yet livable, trustworthy. Note: this is an illustrative mood image for the listing cover, NOT a photo of the exact unit — pair with real photos of the actual apartment. Format: --ar 4:5 --v 7, photorealistic, high detail.
Infographic nội quy nhà trọ / thông tin phòng đẹp dễ đọc
Design a clean, friendly infographic image summarizing the house rules / key info of a rental for tenants, all text in Vietnamese. Content to include: ..... (rules such as quiet hours, trash schedule, electricity/water rates, parking, guests, contact). Layout: clear sections with simple icons, easy-to-read Vietnamese text, calm friendly color scheme matching a residential feel. Style: modern minimal, tidy grid, legible font sizes, icon per rule, not cramped. Mood: welcoming, orderly, easy to follow. Output: a single portrait infographic ready to print/post at the entrance or send to new tenants. Double-check Vietnamese spelling/diacritics. Format: --ar 4:5, high resolution.
Khi nào dùng: Dùng dán ở lối vào dãy trọ hoặc gửi khách mới khi nhận phòng. Ưu: nội quy trực quan dễ nhớ, giảm vi phạm & tranh cãi. Khuyết: AI hay sai dấu tiếng Việt — phải soát chính tả kỹ trước khi in.
💡 Đưa số tiền điện nước & ngày đóng tiền lên nổi bật nhất — đây là hai thứ gây tranh cãi nhiều nhất; hiển thị rõ ràng ngay từ đầu giúp bạn đỡ đôi co mỗi tháng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Design a clean, friendly infographic image summarizing the house rules / key info of a rental for tenants, all text in Vietnamese. Content to include: giờ yên tĩnh 22h-6h; đổ rác trước 20h mỗi ngày; điện 3.800đ/kWh, nước 20k/người; gửi xe trong nhà xe, không để xe ngoài hẻm; khách qua đêm báo trước; đóng tiền phòng trước ngày 5 hằng tháng; liên hệ chủ nhà Zalo 09xx. Layout: clear sections with simple icons, easy-to-read Vietnamese text, calm friendly green-and-white color scheme. Style: modern minimal, tidy grid, legible font sizes, one icon per rule, not cramped. Mood: welcoming, orderly, easy to follow. Output: a single portrait infographic ready to print/post at the entrance or send to new tenants. Double-check Vietnamese spelling/diacritics. Format: --ar 4:5, high resolution.
Ghép bộ ảnh phòng thành 1 ảnh collage giới thiệu nhanh
Create a tidy collage image combining several real photos of a rental room into one attractive listing thumbnail. Photos provided: ..... (e.g. bed area, bathroom, kitchen, window/view). Arrange them in a clean grid with thin borders, balanced composition, consistent brightness across tiles. Add a small clean Vietnamese label bar with: ..... (price, area, district). Keep each photo unedited in content (real room), only balance brightness and crop neatly. Mood: organized, appealing, honest. Output: one collage image suitable as the cover thumbnail of a listing. Keep it realistic — do not beautify beyond the true condition. Format: square 1:1 or 4:5.
Khi nào dùng: Dùng làm ảnh bìa tổng hợp cho tin đăng khi muốn khoe nhiều góc trong 1 ảnh. Ưu: khách thấy tổng quan phòng ngay ảnh đầu. Khuyết: ảnh nhỏ khó thấy chi tiết, vẫn cần đăng đủ ảnh lớn từng góc bên trong tin.
💡 Đặt góc đẹp nhất (thường là toàn cảnh phòng hoặc ban công) ở ô lớn/góc trên trái của collage — mắt người xem tin lướt từ trên xuống, ô đầu tiên quyết định họ có bấm vào hay không.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a tidy collage image combining several real photos of a rental room into one attractive listing thumbnail. Photos provided: a bed area with wardrobe, a clean bathroom, a small kitchenette, and a window with morning light. Arrange them in a clean 2x2 grid with thin white borders, balanced composition, consistent brightness across tiles. Add a small clean Vietnamese label bar reading: "Phòng trọ Q.10 - 3,5tr/tháng - 22m2 có gác". Keep each photo unedited in content (real room), only balance brightness and crop neatly. Mood: organized, appealing, honest. Output: one collage image suitable as the cover thumbnail of a listing. Keep it realistic. Format: 4:5.
Ảnh minh hoạ vị trí & tiện ích xung quanh phòng (bản đồ mini)
Create a simple, friendly illustrative location map graphic showing what is near a rental property, all labels in Vietnamese. Central point: ..... (the rental). Nearby points to show with distance/time: ..... (school, market, bus stop, convenience store, hospital). Style: clean minimal illustrated map (not a real satellite map), soft colors, simple icons for each amenity, clear Vietnamese labels and walking/riding times. Mood: helpful, easy to read, reassuring. Note: this is an illustrative graphic, actual distances are approximate — advise tenants to verify. Output: one clean graphic to attach to a listing showing convenience of location. Format: --ar 1:1 or 4:5, high resolution, double-check Vietnamese text.
Khi nào dùng: Dùng khi vị trí là điểm mạnh nhất của phòng (gần trường/chợ/bến xe). Ưu: khách thấy ngay sự tiện lợi, tăng sức hút tin. Khuyết: là ảnh minh hoạ, khoảng cách ước lượng — nên ghi chú để khách tự kiểm.
💡 Chỉ đưa 4–5 tiện ích khách quan tâm nhất theo đối tượng thuê (sinh viên: trường & chợ; người đi làm: bến xe & trung tâm) — nhồi quá nhiều điểm làm bản đồ rối và mất tác dụng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a simple, friendly illustrative location map graphic showing what is near a rental property, all labels in Vietnamese. Central point: phòng trọ trên đường Sư Vạn Hạnh Q.10. Nearby points to show with distance/time: ĐH Bách Khoa (5 phút xe), chợ Nguyễn Tri Phương (3 phút), trạm xe buýt (2 phút đi bộ), Circle K (1 phút đi bộ), Bệnh viện Chợ Rẫy (7 phút xe). Style: clean minimal illustrated map, soft pastel colors, simple icons for each amenity, clear Vietnamese labels and times. Mood: helpful, easy to read, reassuring. Note: this is an illustrative graphic, actual distances are approximate — advise tenants to verify. Output: one clean graphic to attach to a listing showing convenience of location. Format: --ar 4:5, high resolution, double-check Vietnamese text.
🎬 Tạo video — 3 prompt
Reel dọc tour phòng trọ/căn hộ 15-20s cho Facebook & TikTok
Create a 15-20 second vertical walkthrough reel of a room/apartment for rent, energetic and appealing for social media. Walkthrough order: ..... (entrance → room → key features → window/balcony). Highlights to feature: ..... Text overlay (Vietnamese) with price & key info: ..... Visual style: smooth handheld-style walk-in, bright natural light, clean tidy space, quick but clear reveals of each area, upbeat vibe. Keep it realistic — this represents a real room, no fake luxury. Mood: fresh, welcoming, honest. End on a frame with price, area, district and a "Inbox xem phòng" call-to-action in Vietnamese. Note to use REAL footage/photos of the actual room where possible. Format: 9:16 vertical, ~15-20 seconds.
Khi nào dùng: Dùng đăng reel giới thiệu phòng lên Facebook/TikTok để tiếp cận rộng. Ưu: video kéo tương tác tốt hơn ảnh, khách hình dung nhanh. Khuyết: nên dùng cảnh quay thật của phòng; video AI dựng chỉ để lên ý tưởng khung/nhịp.
💡 Ghi giá & quận ngay frame đầu và frame cuối — người lướt reel quyết định xem tiếp trong 2 giây, thấy giá hợp mới xem hết, và frame cuối phải đọng lại thông tin liên hệ.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a 15-20 second vertical walkthrough reel of a room/apartment for rent, energetic and appealing for social media. Walkthrough order: entrance door → main living area with bed → tidy kitchenette → bright balcony with city view. Highlights to feature: full furniture, air-con, big window, clean shared corridor. Text overlay (Vietnamese) with price & key info: "Căn hộ 1PN Q.Tân Bình - 8tr/tháng - Full nội thất - Có ban công". Visual style: smooth handheld-style walk-in, bright natural light, clean tidy space, quick but clear reveals of each area, upbeat vibe. Keep it realistic — this represents a real room, no fake luxury. Mood: fresh, welcoming, honest. End on a frame with "8tr/tháng - Q.Tân Bình - Inbox xem phòng 09xx.xxx.xxx". Format: 9:16 vertical, ~15-20 seconds.
Video tour căn hộ cho thuê mượt (đăng tin chất lượng cao & website)
Create a smooth 20-30 second walkthrough tour video of an apartment for rent to showcase the full unit clearly. Rooms to tour in order: ..... Signature features to highlight: ..... Text captions (Vietnamese): ..... Visual style: steady gliding camera (steadicam feel), bright even natural lighting, clean and tidy rooms, accurate realistic residential look, show layout flow room-to-room so viewers understand the space. No fake luxury, keep it true to a real rental unit. Mood: clear, trustworthy, comfortable. End on a frame with unit info & contact in Vietnamese. Note: pair with or replace by real footage of the actual unit for the final listing; use AI to plan the shot flow. Format: 9:16 vertical plus a 16:9 note for website, ~20-30 seconds.
Khi nào dùng: Dùng cho tin đăng cao cấp/website quản lý hoặc căn hộ dịch vụ. Ưu: khách xem hết layout trước khi đến, lọc sẵn khách nghiêm túc. Khuyết: video tour chính thức nên quay thật; AI dùng để dựng nhịp & kịch bản quay.
💡 Tour đi liền mạch từ cửa vào theo đúng đường đi tự nhiên trong nhà — khách hình dung được 'sống ở đây thì đi lại thế nào', cảm giác thật này chốt khách tốt hơn loạt ảnh rời rạc.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a smooth 20-30 second walkthrough tour video of an apartment for rent to showcase the full unit clearly. Rooms to tour in order: front door → living room → bedroom 1 → bedroom 2 → bathroom → kitchen → balcony. Signature features to highlight: full furniture, plenty of natural light, sea-facing balcony, ample storage. Text captions (Vietnamese): "Căn 2PN Vũng Tàu Melody - View biển - 12tr/tháng". Visual style: steady gliding camera (steadicam feel), bright even natural lighting, clean and tidy rooms, accurate realistic residential look, show layout flow room-to-room. No fake luxury, keep it true to a real rental unit. Mood: clear, trustworthy, comfortable. End on a frame with "12tr/tháng - Zalo 09xx.xxx.xxx". Note: pair with or replace by real footage of the actual unit for the final listing; use AI to plan the shot flow. Format: 9:16 vertical plus a 16:9 note for website, ~20-30 seconds.
Video quảng bá dãy trọ/toà nhà & tiện ích chung mới đưa vào thuê
Create a 15-25 second promotional video introducing a rental building / boarding-house block and its shared amenities. Spaces & amenities to show: ..... (facade, shared yard, parking, corridor, rooftop, security). Text overlay (Vietnamese) with key selling info & contact: ..... Visual style: bright welcoming footage, clean well-kept common areas, sense of safety and community, smooth transitions, realistic (a decent affordable rental, not a luxury resort). Mood: safe, clean, friendly, good value. End on a frame with building name, price range, district and contact in Vietnamese. Use real footage of the actual building where possible. Format: 9:16 vertical, ~15-25 seconds.
Khi nào dùng: Dùng khi mới xây/cải tạo dãy trọ và cần lấp nhiều phòng nhanh. Ưu: khoe được tiện ích chung & sự an toàn, thu hút cả cụm khách. Khuyết: nên quay thật; video AI để dựng mạch & minh hoạ ý tưởng.
💡 Nhấn mạnh camera an ninh, giờ giấc tự do và chỗ để xe — đây là 3 thứ khách trọ (nhất là nữ & người đi làm ca) quan tâm nhất; cho thấy rõ 3 điểm này giúp lấp phòng nhanh hơn khoe phòng đẹp.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a 15-25 second promotional video introducing a rental building / boarding-house block and its shared amenities. Spaces & amenities to show: clean facade with house number, tidy shared front yard, covered motorbike parking, well-lit corridor, small rooftop drying area, CCTV camera and gate. Text overlay (Vietnamese) with key selling info & contact: "Nhà trọ mới Q.Bình Tân - Phòng từ 2,5tr - Có camera, giờ tự do - LH 09xx". Visual style: bright welcoming footage, clean well-kept common areas, sense of safety and community, smooth transitions, realistic affordable rental feel. Mood: safe, clean, friendly, good value. End on a frame with "Nhà trọ Q.Bình Tân - Từ 2,5tr/tháng - 09xx.xxx.xxx". Format: 9:16 vertical, ~15-25 seconds.
🔗 Quy trình / Pipeline — 1 prompt
Bảng Excel quản lý nhiều phòng: tiền thuê, điện nước, hạn hợp đồng
Vai trò: Bạn là trợ lý dữ liệu quản lý cho thuê làm việc trong Excel, giúp chủ nhà nhiều phòng theo dõi tiền & hợp đồng không sót. Nhiệm vụ: Thiết kế file Excel quản lý nhiều phòng cho thuê: theo dõi tiền thuê, điện nước, cọc, hạn hợp đồng, tình trạng phòng — kèm công thức. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Số phòng & thông tin mỗi phòng: ..... (số phòng, khách, giá, cọc, ngày bắt đầu, hạn HĐ) - Cách tính điện nước: ..... - Việc tôi hay sót: ..... (quên ai đóng ai chưa / quên hợp đồng sắp hết / tính nhầm điện nước) Yêu cầu đầu ra: (1) Cấu trúc các sheet (Danh sách phòng, Thu tiền tháng, Điện nước, Hợp đồng); (2) Công thức tính tiền tháng mỗi phòng (phòng + điện theo chỉ số + nước + phí); (3) Cột trạng thái thu tiền (Đã đóng/Chưa/Trễ) & tô màu tự động; (4) Công thức cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn (còn ≤30 ngày); (5) Bảng tổng hợp doanh thu & công nợ tháng; (6) 2–3 biểu đồ theo dõi. Ghi công thức copy được, ví dụ ô cụ thể. Giọng điệu: hướng dẫn từng bước, ví dụ ô rõ ràng. Ràng buộc: chỉ dùng dữ liệu trong file, nhắc bảo mật thông tin khách; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi quản lý nhiều phòng bằng sổ tay/trí nhớ đang rối và hay sót. Ưu: theo dõi tiền & hợp đồng tự động, cảnh báo sớm, đỡ sót. Khuyết: cần nhập chỉ số điện nước & trạng thái đều đặn thì công thức mới đúng.
💡 Bật công thức cảnh báo hợp đồng còn ≤30 ngày tô đỏ tự động — đây là thứ hay bị quên nhất khi có nhiều phòng, và quên nhắc gia hạn thường dẫn tới phòng trống đột ngột đúng lúc khó tìm khách.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý dữ liệu quản lý cho thuê làm việc trong Excel, giúp chủ nhà nhiều phòng theo dõi tiền & hợp đồng không sót. Nhiệm vụ: Thiết kế file Excel quản lý nhiều phòng: tiền thuê, điện nước, cọc, hạn HĐ, tình trạng phòng — kèm công thức. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Số phòng & thông tin: 15 phòng, mỗi phòng có số phòng, tên khách, giá 2,5–3 triệu, cọc 1 tháng, ngày bắt đầu, hạn HĐ. - Cách tính điện nước: điện = (chỉ số cuối - đầu) x 3.800; nước = 20k x số người. - Việc tôi hay sót: quên phòng nào đã đóng, quên hợp đồng sắp hết, tính nhầm điện. Yêu cầu đầu ra: (1) Cấu trúc các sheet; (2) Công thức tính tiền tháng mỗi phòng; (3) Cột trạng thái thu tiền + tô màu tự động; (4) Công thức cảnh báo HĐ sắp hết (≤30 ngày); (5) Bảng tổng hợp doanh thu & công nợ; (6) 2–3 biểu đồ. Công thức copy được, ví dụ ô cụ thể. Giọng điệu: hướng dẫn từng bước, ví dụ ô rõ ràng. Ràng buộc: chỉ dùng dữ liệu trong file, nhắc bảo mật thông tin khách.
❓ Câu hỏi thường gặp
Prompt AI cho cho thuê căn hộ là gì?
Prompt AI cho cho thuê căn hộ là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên cho thuê căn hộ dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 41 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.
Dùng prompt cho thuê căn hộ với AI nào?
Prompt văn bản dùng được trên mọi AI text (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Grok). Prompt ảnh dùng Midjourney/ChatGPT Images/Nano Banana; prompt video dùng Veo/Kling. Mỗi prompt đã ghi AI phù hợp nhất.
Có mất phí để dùng các prompt này không?
Không. Bạn copy prompt, dán vào AI và điền thông tin của mình (chỗ …..). Bản 'ví dụ điền sẵn' cho thấy ngay cách điền.
WeSmartCorp thiết kế web chuẩn SEO Google, tối ưu tốc độ & mobile, cài GA4/Search Console.
Nhận tư vấn miễn phí → · Zalo/Hotline: 0867 783 919











