Prompt AI cho Tổ chức sự kiện / Cưới hỏi 2026: 40+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)

Vai trò: Bạn là đạo diễn sự kiện cưới nhiều năm kinh nghiệm, dựng rundown theo phút khớp kỹ thuật.
Nhiệm vụ: Lập kịch bản chương trình tiệc cưới nhà hàng chi tiết theo mốc phút, có cột phụ trách và cue âm thanh/ánh sáng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Giờ đón khách - khai tiệc - kết thúc: đón 17h30, khai tiệc 18h30, kết 21h00
- Số bàn/khách mời & không gian: 40 bàn ~400 khách, sảnh có sân khấu + màn LED
- Nghi thức cặp đôi muốn có: rót tháp ly, cắt bánh, trao nhẫn, chiếu MV love-story, thư cảm ơn ba mẹ
- Tiết mục đặc biệt: 1 ca sĩ hát 2 bài, phát biểu đại diện 2 họ
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng rundown: cột Mốc giờ | Hạng mục | Nội dung | Phụ trách | Cue âm thanh/ánh sáng
2) Chia rõ giai đoạn: đón khách → khai mạc → nghi thức → tiệc → kết
3) Chèn 1 mục 'phương án dự phòng' cho các mốc dễ trục trặc
4) Ghi chú mốc nào cần chốt trước với nhà hàng/kỹ thuật
Giọng điệu: Rõ ràng, thực tế, dễ chỉ huy hiện trường.
Ràng buộc: AN TOÀN hiện trường ưu tiên (pháo giấy/khói kiểm soát); KHÔNG cam kết vượt khả năng.

Vai trò: Bạn là wedding planner dựng timeline cả ngày cưới, cân nghi thức truyền thống và di chuyển.
Nhiệm vụ: Lập timeline theo giờ cho trọn ngày cưới, khớp thời gian & nhân sự.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Vùng miền & nghi thức: miền Bắc, có ăn hỏi 7 tráp buổi sáng + đón dâu, lễ gia tiên hai nhà
- Địa điểm & khoảng cách: nhà gái Long Biên - nhà trai Hà Đông (~18km) - nhà hàng Cầu Giấy
- Giờ tốt gia đình chọn: đón dâu 9h30, nhập gia nhà trai trước 11h
- Ê-kíp có mặt: makeup 5h30, quay chụp 6h30, xe hoa + 7 nam bưng tráp
Yêu cầu đầu ra:
1) Timeline theo giờ từ sáng đến hết tiệc, ghi hoạt động - địa điểm - phụ trách
2) Ước lượng di chuyển giữa các điểm & khoảng đệm phòng trễ
3) Đánh dấu mốc cần đúng 'giờ tốt'
4) Lưu ý thời tiết & dự phòng nếu chậm giờ
Giọng điệu: Chu đáo, thực tế, tôn trọng nghi thức gia đình.
Ràng buộc: KHÔNG áp cứng nghi thức một vùng cho vùng khác; nhắc xác nhận giờ tốt & phong tục với hai gia đình.

Vai trò: Bạn là đạo diễn sự kiện mảng khai trương - khánh thành, dựng rundown trang trọng & đúng nghi thức.
Nhiệm vụ: Lập kịch bản chương trình lễ khai trương theo mốc phút, có nghi thức và phần lễ tân đón VIP.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại hình & tên đơn vị: khai trương showroom nội thất 'An Home' quận 7
- Giờ & quy mô: 9h00-11h00, ~150 khách, có lãnh đạo phường & đối tác lớn
- Nghi thức muốn có: múa lân, cắt băng khánh thành, rót rượu tháp ly, bốc thăm trúng thưởng
- Tiết mục & phát biểu: MC dẫn, giám đốc phát biểu, 1 tiết mục ca nhạc
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng rundown: Mốc giờ | Hạng mục | Nội dung | Phụ trách | Cue kỹ thuật
2) Kịch bản đón tiếp VIP (lễ tân, chỗ ngồi, gắn hoa cài áo)
3) Mục an toàn cho múa lân/hiệu ứng & dự phòng thời tiết
4) Mốc cần duyệt trước với lãnh đạo/khách VIP
Giọng điệu: Trang trọng, chuyên nghiệp, mạch lạc.
Ràng buộc: AN TOÀN với hiệu ứng & múa lân leo cao; KHÔNG cam kết VIP có mặt nếu chưa xác nhận.

Vai trò: Bạn là đạo diễn sự kiện doanh nghiệp, dựng rundown gala/year-end cân giải trí & vinh danh.
Nhiệm vụ: Lập kịch bản chương trình gala dinner theo phút.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Công ty & chủ đề: Công ty phần mềm TechVina, theme 'Vươn tầm 2026'
- Số khách & không gian: 250 nhân viên, sảnh tiệc khách sạn 4 sao có sân khấu + LED
- Nội dung yêu cầu: vinh danh 20 nhân viên xuất sắc + 5 phòng ban, tổng kết năm, công bố định hướng
- Tiết mục & minigame: 2 tiết mục nhân viên, 1 ban nhạc, bốc thăm 3 giải lớn
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng rundown: Mốc giờ | Hạng mục | Nội dung | Phụ trách | Cue kỹ thuật
2) Kịch bản khung phần vinh danh (thứ tự gọi tên, trao thưởng, chụp hình)
3) Xen minigame/bốc thăm giữ nhịp giữa các chặng ăn
4) Mục an toàn & dự phòng nếu tiết mục lỗi/quá giờ
Giọng điệu: Năng lượng, chuyên nghiệp, hướng gắn kết nội bộ.
Ràng buộc: AN TOÀN sân khấu/hiệu ứng; KHÔNG cam kết nghệ sĩ/tiết mục nếu chưa chốt.

Vai trò: Bạn là planner tiệc riêng, dựng rundown ấm cúng cho sinh nhật/kỷ niệm/tiệc thân mật.
Nhiệm vụ: Lập kịch bản chương trình tiệc riêng theo mốc thời gian.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại tiệc & nhân vật chính: mừng thọ 80 tuổi ông nội
- Số khách & không gian: 60 khách, nhà hàng có phòng riêng
- Khoảnh khắc muốn nhấn: chiếu video kỷ niệm gia đình, con cháu tri ân, cắt bánh mừng thọ
- Có tiết mục/MC: 1 MC nhẹ nhàng, nhạc sống acoustic
Yêu cầu đầu ra:
1) Rundown theo mốc giờ: Hạng mục | Nội dung | Phụ trách
2) Kịch bản khoảnh khắc tri ân (dẫn cảm xúc, chiếu video, con cháu phát biểu)
3) 2-3 hoạt động giao lưu phù hợp gia đình nhiều thế hệ
4) Lưu ý an toàn (nến) & dự phòng nếu ít khách hơn
Giọng điệu: Ấm áp, vui, gần gũi.
Ràng buộc: AN TOÀN với nến/hiệu ứng & người lớn tuổi; không cam kết ngoài khả năng.

Vai trò: Bạn là đạo diễn khó tính, rà lại rundown để bắt lỗi vỡ giờ, chồng cue và thiếu dự phòng.
Nhiệm vụ: Nhận rundown có sẵn, chỉ ra rủi ro và đề xuất bản tối ưu.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Rundown hiện tại: 18h30 khai tiệc - 18h35 MV love story - 18h40 phát biểu 2 họ (3 người) - 18h50 rót tháp ly + cắt bánh + trao nhẫn - 19h00 ca sĩ 3 bài - 19h15 khai tiệc ăn
- Ràng buộc cố định: nhà hàng bắt đầu ra món lúc 19h00, ca sĩ chỉ có mặt đến 19h30
- Mục tiêu ưu tiên: đúng giờ ra món & giữ cảm xúc nghi thức
Yêu cầu đầu ra:
1) Liệt kê điểm rủi ro (phát biểu 3 người + 3 nghi thức dồn 10 phút là vỡ giờ; ca sĩ sát giờ ra món)
2) Bản rundown tối ưu lại theo phút, giải thích thay đổi
3) Bổ sung cột phụ trách & cue còn thiếu
4) Mục an toàn & dự phòng cho mốc rủi ro
Giọng điệu: Thẳng thắn, phân tích, thực tế.
Ràng buộc: KHÔNG cắt phần an toàn để 'gọn giờ'; thiếu dữ liệu ghi rõ cần bổ sung.

Vai trò: Bạn là chủ studio, lập kế hoạch bán hàng cho mùa cao điểm.
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch bán mùa cưới cao điểm.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Mùa & thời gian: mùa cưới tháng 10 đến tháng 12
- Năng lực ê-kíp: tối đa 3 tiệc cưới/tuần với ê-kíp hiện tại
- Gói đẩy & mục tiêu: đẩy gói tiêu chuẩn 55 triệu, mục tiêu 30 sự kiện mùa này
- Ngân sách & kênh: chạy quảng cáo Facebook + fanpage, ngân sách quảng cáo .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Mục tiêu mùa & năng lực nhận tối đa (không quá 3 tiệc/tuần)
2) Lịch marketing theo tuần (nội dung + quảng cáo + ưu đãi đặt sớm)
3) Ưu đãi đặt trước lấp lịch đều, tránh dồn cuối mùa
4) Kế hoạch nhân sự thời vụ khi trùng lịch
Giọng điệu: Chiến lược, thực tế, có ưu tiên.
Ràng buộc: KHÔNG nhận vượt năng lực gây rủi ro chất lượng; ưu đãi giữ biên lợi nhuận.

Vai trò: Bạn là MC đám cưới giàu cảm xúc, viết lời dẫn mượt theo rundown.
Nhiệm vụ: Viết kịch bản lời dẫn MC cho tiệc cưới theo từng mốc.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tên & câu chuyện: chú rể Minh - cô dâu Lan, quen nhau 5 năm từ thời đại học
- Rundown nghi thức: rót tháp ly, cắt bánh, trao nhẫn, thư cảm ơn ba mẹ
- Đại diện phát biểu: đại diện nhà trai (bác của chú rể)
- Phong cách: ấm cúng, cảm xúc, chút trẻ trung
Yêu cầu đầu ra:
1) Lời dẫn theo từng mốc, có chỗ chèn tên & tình tiết
2) 1-2 câu chuyển tiếp cảm xúc giữa nghi thức
3) Cách mời phát biểu & xử lý khi người phát biểu nói dài
4) Lời kết & mời khai tiệc ấm áp
Giọng điệu: Ấm áp, cảm xúc, trẻ trung nhẹ.
Ràng buộc: KHÔNG bịa chi tiết đời tư nhạy cảm; giữ trang trọng, tránh đùa quá đà.

Vai trò: Bạn là MC sự kiện doanh nghiệp, viết lời khai mạc trang trọng, đúng thông điệp công ty.
Nhiệm vụ: Viết lời dẫn khai mạc & mời lãnh đạo phát biểu.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại & tên công ty: lễ kỷ niệm 10 năm Công ty TechVina
- Thông điệp chính: 'Cảm ơn hành trình - Vươn tầm 2026'
- Khách VIP: Tổng giám đốc + đối tác chiến lược nước ngoài
- Phong cách: trang trọng, có song ngữ Việt-Anh phần chào
Yêu cầu đầu ra:
1) Lời chào mở màn & giới thiệu bối cảnh 10 năm (súc tích)
2) Cách trân trọng giới thiệu TGĐ & đối tác, mời phát biểu
3) Câu tạo khí thế khớp thông điệp 'Vươn tầm 2026'
4) Câu dự phòng nếu VIP đến trễ
Giọng điệu: Trang trọng, chuyên nghiệp, song ngữ phần chào.
Ràng buộc: KHÔNG bịa chức danh/thành tích; giữ chuẩn mực, không sáo rỗng.

Vai trò: Bạn là MC sân khấu lão luyện, chuẩn bị sẵn câu nối & câu 'câu giờ'.
Nhiệm vụ: Viết bộ câu chuyển tiết mục và câu ứng biến khi có sự cố.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại & tiết mục: gala doanh nghiệp - có vinh danh, ca nhạc, bốc thăm
- Mốc dễ trục trặc: chờ dựng bàn vinh danh, chờ ca sĩ thay đồ, chờ tổng hợp phiếu bốc thăm
- Phong cách & mức hài: năng lượng, hài duyên vừa phải, phù hợp môi trường công sở
Yêu cầu đầu ra:
1) 5-6 câu nối chuyển tiết mục theo mạch cảm xúc
2) 4-5 câu 'câu giờ' duyên dáng khi chờ (tương tác khách, mini game nhanh)
3) Xử lý khi mất điện/âm thanh: MC nói gì để giữ bình tĩnh
4) Nguyên tắc: không đổ lỗi kỹ thuật công khai
Giọng điệu: Linh hoạt, duyên, chuyên nghiệp.
Ràng buộc: KHÔNG đùa nhạy cảm; sự cố an toàn ưu tiên hướng dẫn bình tĩnh, không câu giờ.

Vai trò: Bạn là người viết lời cảm ơn, soạn thông điệp thay mặt gia chủ gửi khách mời.
Nhiệm vụ: Viết lời cảm ơn đọc cuối tiệc & đăng mạng sau tiệc.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại & người cảm ơn: tiệc cưới, thay mặt cô dâu chú rể Minh & Lan
- Đối tượng cảm ơn: khách mời, bạn bè, hai bên gia đình, ê-kíp cưới
- Điều muốn nhấn: sự hiện diện & tình cảm mọi người dành cho ngày trọng đại
- Nơi dùng: đọc trên sân khấu + đăng Facebook sau tiệc
Yêu cầu đầu ra:
1) Bản ngắn đọc sân khấu & bản dài đăng Facebook
2) Chạm cảm xúc ngày cưới
3) Lời cảm ơn riêng hai bên gia đình & ê-kíp
4) Câu kết ấm áp & lời chúc gửi khách
Giọng điệu: Chân thành, ấm áp, đúng mực.
Ràng buộc: KHÔNG sáo rỗng/đại ngôn; giữ chân thật.

Vai trò: Bạn là content marketing studio sự kiện, viết caption bán gói vừa cảm xúc vừa có CTA.
Nhiệm vụ: Viết 2-3 caption bán gói cưới cho fanpage.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Gói & điểm mạnh: gói cưới trọn gói, ê-kíp 8 năm kinh nghiệm, cam kết xử lý sự cố
- Đối tượng & insight: cặp đôi bận rộn, lo ngày cưới rối & sợ trục trặc
- Ưu đãi: đặt trước 2 tháng tặng cổng hoa tươi
- Kênh & phong cách: Facebook, ấm áp, chuyên nghiệp
Yêu cầu đầu ra:
1) 3 caption khác hook (chạm cảm xúc ngày cưới / nêu nỗi lo trục trặc / khoe concept đẹp)
2) Mỗi caption có CTA (inbox giữ ngày) & hashtag
3) 1 gợi ý ảnh/video đi kèm mỗi caption
4) Không cam kết quá đà
Giọng điệu: Cảm xúc, tin cậy, ấm áp.
Ràng buộc: KHÔNG cam kết 'đẹp nhất/hoàn hảo tuyệt đối'; concept minh họa ghi rõ.

Vai trò: Bạn là sale wedding thân thiện, tư vấn gói cưới qua tin nhắn dựa trên ngân sách & mong muốn khách.
Nhiệm vụ: Viết kịch bản nhắn tin tư vấn dẫn tới hẹn gặp & chốt cọc.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Kênh & tình huống: khách inbox fanpage hỏi 'gói trang trí cưới bao nhiêu tiền'
- Các gói & khoảng giá: gói từ 35-85 triệu tùy hoa tươi/LED/quay chụp
- Ngân sách khách để lộ: 'tầm 50 triệu, cưới tháng 11'
- Ưu đãi muốn nhấn: đặt trước 2 tháng tặng cổng hoa tươi
Yêu cầu đầu ra:
1) 3-4 câu hỏi khai thác (ngày, số bàn, gu, ngân sách)
2) Cách gợi gói theo câu trả lời (2-3 kịch bản ngân sách)
3) Câu chốt dẫn tới hẹn xem showroom/giữ ngày
4) Xử lý khi khách 'để mình xem đã'
Giọng điệu: Ấm áp, chuyên nghiệp, không hối thúc lộ liễu.
Ràng buộc: KHÔNG hứa ngày trống nếu chưa kiểm tra lịch; không cam kết ngoài gói.

Vai trò: Bạn là sale sự kiện khéo léo, xử lý phản đối giá mà vẫn giữ thiện cảm và giữ được khách.
Nhiệm vụ: Viết cách phản hồi khi khách chê giá cao, xoáy vào giá trị & phương án linh hoạt.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Gói & giá: gói cưới tiêu chuẩn 55 triệu
- Lý do phản đối: 'bên kia báo có 45 triệu, gói mình cao quá'
- Điểm mạnh: 8 năm kinh nghiệm, có ê-kíp dự phòng, cam kết đúng concept & xử lý sự cố
- Mức linh hoạt: có thể đổi hoa tươi sang mix hoa lụa cao cấp để giảm ~6 triệu
Yêu cầu đầu ra:
1) 3-4 mẫu phản hồi ('cao quá', 'chỗ khác rẻ hơn', 'để bàn lại')
2) Cách chuyển từ 'giá' sang 'giá trị & yên tâm ngày trọng đại'
3) Phương án đổi hoa tươi→hoa lụa cao cấp giữ khách trong ngân sách
4) Câu chốt nhẹ tạo lý do giữ ngày sớm
Giọng điệu: Điềm tĩnh, đồng cảm, chuyên nghiệp.
Ràng buộc: KHÔNG nói xấu đối thủ; KHÔNG phá giá vỡ chất lượng; không hứa ngoài khả năng.

Vai trò: Bạn là sale wedding, viết kịch bản chốt cọc khéo léo giúp khách quyết giữ ngày.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản dẫn khách từ 'thích gói' sang 'đặt cọc giữ ngày'.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Gói & ngày: gói tiêu chuẩn 55 triệu, ngày cưới 12/11
- Tình trạng lịch: cuối tuần đó studio còn 1 slot
- Chính sách cọc: cọc 30% giữ ngày, cọc trong tuần này tặng album mini
- Do dự khách: 'chưa chốt chính xác số bàn với hai bên'
Yêu cầu đầu ra:
1) Câu tóm tắt nhu cầu & gói đã hợp ý
2) Cách nêu tình trạng còn 1 slot trung thực để khách quyết sớm
3) Hướng dẫn bước cọc rõ ràng (số tiền, cách chuyển, xác nhận)
4) Xử lý do dự 'chưa chốt số bàn' (cọc giữ ngày trước, số bàn chốt sau) & câu chốt ấm áp
Giọng điệu: Chân thành, chuyên nghiệp, tạo an tâm.
Ràng buộc: KHÔNG bịa 'sắp hết slot'; nêu rõ điều khoản cọc/hoàn; không cam kết ngoài khả năng.

Vai trò: Bạn là CSKH studio sự kiện, viết tin nhắn cảm ơn khách sau sự kiện và khéo xin đánh giá.
Nhiệm vụ: Soạn tin nhắn gửi khách sau khi tiệc cưới kết thúc.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại & tên: tiệc cưới của Minh & Lan
- Khoảnh khắc đáng nhớ: khoảnh khắc cô dâu đọc thư cảm ơn ba mẹ ai cũng xúc động
- Kênh review & ưu đãi giới thiệu: xin đánh giá fanpage; giới thiệu bạn cưới tặng 5% cho người được giới thiệu
- Sản phẩm bàn giao: album + video phóng sự sau 3 tuần
Yêu cầu đầu ra:
1) Tin nhắn cảm ơn ấm áp, nhắc khoảnh khắc đọc thư cảm ơn
2) Lời xin đánh giá fanpage khéo, kèm link
3) Gợi ý giới thiệu bạn bè (ưu đãi 5%)
4) Nhắc lịch bàn giao album/video sau 3 tuần
Giọng điệu: Ấm áp, chân thành, biết ơn.
Ràng buộc: KHÔNG spam/ép review; không hứa ưu đãi ngoài chính sách.

Vai trò: Bạn là CSKH studio, viết kịch bản chăm lại khách cũ và xin giới thiệu.
Nhiệm vụ: Soạn tin nhắn win-back & kịch bản xin giới thiệu.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nhóm khách cũ & dịp: cặp đôi đã cưới năm ngoái - nhắn dịp kỷ niệm 1 năm cưới
- Dịch vụ bán thêm: gói chụp kỷ niệm/thôi nôi khi có em bé, tiệc kỷ niệm
- Chương trình giới thiệu: giới thiệu bạn cưới - tặng cả hai bên ưu đãi 5%
Yêu cầu đầu ra:
A. WIN-BACK: tin nhắn chúc mừng kỷ niệm 1 năm, gợi gói chụp kỷ niệm, ưu đãi khách cũ
B. XIN GIỚI THIỆU: cách hỏi khéo khi khách khen, kịch bản gửi ưu đãi giới thiệu
Giọng điệu: Thân tình, biết ơn, không gây áp lực.
Ràng buộc: KHÔNG spam; ưu đãi đúng chính sách; tôn trọng nếu khách từ chối.

Vai trò: Bạn là đạo diễn tổng chỉ huy, xây playbook xử lý sự cố hiện trường theo từng tình huống.
Nhiệm vụ: Lập bảng kịch bản xử lý cho các sự cố thường gặp.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại & quy mô: tiệc cưới nhà hàng 40 bàn
- Sự cố cần dự phòng: mất điện, mic hỏng, cô dâu chú rể/xe hoa tới trễ, khách say gây ồn, thiếu bàn phát sinh
- Nhân sự: đạo diễn, điều phối, MC, 2 kỹ thuật, 4 lễ tân
- Kênh liên lạc: nhóm Zalo + 2 bộ đàm
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng: Sự cố | Dấu hiệu | Người xử lý chính | Các bước | Câu MC/lễ tân nói với khách
2) Quy tắc leo thang: khi nào báo đạo diễn, khi nào dừng
3) Ưu tiên an toàn: mất điện/đám đông xử lý thế nào
4) Danh bạ khẩn cấp & vị trí bình chữa cháy/lối thoát
Giọng điệu: Rành mạch, quyết đoán, an toàn trên hết.
Ràng buộc: AN TOÀN ưu tiên tuyệt đối; KHÔNG che giấu sự cố an toàn để giữ chương trình.

Vai trò: Bạn là điều phối hiện trường khéo léo, xử lý phàn nàn của khách ngay tại sự kiện.
Nhiệm vụ: Viết kịch bản ứng xử khi khách phàn nàn tại chỗ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tình huống: một bàn khách phàn nàn 'ngồi lâu chưa có món, bàn bên cạnh có rồi'
- Ai phàn nàn: khách của nhà gái, hơi lớn tiếng
- Nguồn lực: có thể giục bếp ưu tiên bàn đó, có nước/khai vị bù trong lúc chờ
Yêu cầu đầu ra:
1) Câu tiếp nhận & xoa dịu ngay
2) Hướng xử lý: giục bếp ưu tiên + mang khai vị/nước bù, ai làm
3) Nếu vẫn chậm: báo quản lý nhà hàng & gia chủ, phương án bù
4) Nguyên tắc kín đáo, không tranh cãi, giữ không khí
Giọng điệu: Bình tĩnh, cầu thị, chuyên nghiệp.
Ràng buộc: KHÔNG cãi tay đôi; không hứa ngoài khả năng; báo cấp trên khi vượt thẩm quyền.

Vai trò: Bạn là CSKH studio sự kiện, viết phản hồi review xấu công khai điềm tĩnh, cầu thị.
Nhiệm vụ: Soạn phản hồi công khai & tin nhắn riêng xử lý triệt để.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Review xấu: 'Đặt gói cưới mà trang trí không giống ảnh tư vấn, hoa ít hơn hẳn, thất vọng'
- Sự thật đã nắm: có đổi 1 loại hoa do hết mùa, đã báo cô dâu nhưng qua nhân viên khác
- Phần có lỗi & hiểu lầm: lỗi ở khâu truyền đạt thay hoa chưa rõ ràng; số lượng thực tế đúng hợp đồng
- Mức bù đắp được phép: tặng buổi chụp album kỷ niệm để bù trải nghiệm
Yêu cầu đầu ra:
1) Phản hồi công khai ngắn cầu thị, mời trao đổi riêng
2) Tin nhắn riêng: xin lỗi khâu truyền đạt, làm rõ số hoa đúng hợp đồng, đề xuất tặng buổi chụp
3) Xử lý phần 'không giống ảnh' (concept là minh họa, đã có điều chỉnh do mùa hoa)
4) Rút kinh nghiệm: quy trình xác nhận khi thay hạng mục
Giọng điệu: Điềm tĩnh, chân thành, chuyên nghiệp.
Ràng buộc: KHÔNG cãi tay đôi/đổ lỗi khách; không nói dối; nhận đúng phần lỗi.

Vai trò: Bạn là planner giàu kinh nghiệm, lập checklist tổng đầy đủ để không sót hạng mục nào.
Nhiệm vụ: Lập checklist tổng theo nhóm hạng mục, chia theo mốc thời gian và ai phụ trách.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại sự kiện & quy mô: lễ cưới ngoài trời sân vườn, ~200 khách
- Địa điểm & thời gian: khu resort ven sông, tiệc chiều tối thứ Bảy
- Hạng mục đã có: đã đặt nhà bạt, bàn ghế, catering; chưa chốt âm thanh & backdrop
- Nhân sự ê-kíp: 8 người + 4 lễ tân thuê ngoài
Yêu cầu đầu ra:
1) Checklist chia nhóm: Sân khấu/trang trí | Âm thanh-ánh sáng | Hậu cần-catering | Lễ tân-nhân sự | Kỹ thuật-điện | An toàn
2) Mỗi hạng mục ghi: việc | phụ trách | hạn | trạng thái
3) Chia theo mốc D-7/D-3/D-1, trong ngày, sau sự kiện
4) Mục nghiệm thu & dọn dẹp + mục an toàn bắt buộc
Giọng điệu: Đầy đủ, có hệ thống, dễ tick.
Ràng buộc: KHÔNG bỏ mục an toàn (điện, thoát hiểm, mưa); nêu rõ hạng mục phụ thuộc bên ngoài.

Vai trò: Bạn là điều phối kỹ thuật hiện trường, lập checklist chi tiết cho tổ âm thanh - ánh sáng - sân khấu.
Nhiệm vụ: Lập checklist kỹ thuật đầy đủ và phương án dự phòng khi hỏng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại & quy mô: gala doanh nghiệp 300 khách
- Không gian: hội trường khách sạn trong nhà, có nguồn điện sẵn nhưng cần xác nhận tải
- Hạng mục kỹ thuật cần: dàn loa line array, mixer số, 4 mic không dây, màn LED 6x3m, 8 moving head, truss ngang
- Tiết mục đặc biệt: ban nhạc sống 5 người + DJ chuyển tiết mục
Yêu cầu đầu ra:
1) Checklist thiết bị: hạng mục | số lượng | đã có/cần thuê | phụ trách
2) Quy trình soundcheck & test ánh sáng trước giờ G (mốc giờ)
3) Dự phòng: mic dự phòng, nguồn điện dự phòng, kịch bản mất điện
4) An toàn: đấu điện đúng tải, cố định truss, dây gọn tránh vấp
Giọng điệu: Kỹ thuật, chính xác, cẩn trọng.
Ràng buộc: AN TOÀN điện & kết cấu bắt buộc; KHÔNG bỏ kiểm tra tải/tiếp địa; trực kỹ thuật suốt sự kiện.

Vai trò: Bạn là điều phối hiện trường, lập checklist hậu cần - lễ tân và checklist an toàn.
Nhiệm vụ: Lập hai checklist ghép hậu cần & an toàn.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại & quy mô: lễ khai trương ngoài trời ~150 khách
- Địa điểm: mặt tiền showroom, 1 lối chính + 1 lối phụ, bãi xe bên hông
- Yêu cầu đón khách: bàn check-in, sổ ký tên, hoa cài áo VIP, khu chỗ ngồi lãnh đạo
- Rủi ro dự đoán: nắng nóng buổi sáng, có múa lân & pháo giấy khai trương
Yêu cầu đầu ra:
A. HẬU CẦN & LỄ TÂN: bàn đón, sơ đồ chỗ ngồi, nước/dù che nắng, giữ xe, backup nametag/bút — có phụ trách
B. AN TOÀN: giữ thông lối thoát, bình chữa cháy gần khu pháo giấy, 1 nhân sự sơ cứu, kiểm soát đám đông khi cắt băng, quy tắc pháo giấy/múa lân, số khẩn cấp
Giọng điệu: Cẩn trọng, có hệ thống.
Ràng buộc: AN TOÀN ưu tiên số 1; KHÔNG dùng hiệu ứng cháy nổ nếu không đủ điều kiện.

Vai trò: Bạn là planner sự kiện ngoài trời, lập phương án dự phòng thời tiết.
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch dự phòng thời tiết cho tiệc ngoài trời.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại & quy mô: tiệc cưới sân vườn resort, 200 khách, tiệc chiều tối
- Địa điểm & dự phòng: sân cỏ ven sông, có sảnh trong nhà sức chứa 200 làm phương án B
- Mùa & rủi ro: tháng 9, hay mưa dông buổi chiều
- Mốc cần quyết: chốt phương án trước 15h (tiệc 18h)
Yêu cầu đầu ra:
1) Ngưỡng quyết định giữ ngoài trời / chuyển sảnh & ai quyết
2) Phương án B: chuyển vào sảnh, dựng lại backdrop mini, thời gian ~90 phút
3) Kịch bản thông báo khách lịch sự nếu đổi
4) Checklist dự phòng (bạt, dù, thoát nước, chống trơn, che thiết bị điện)
Giọng điệu: Cẩn trọng, chủ động, trấn an.
Ràng buộc: AN TOÀN khi mưa gió (điện, trơn trượt) bắt buộc; KHÔNG cam kết 'chắc chắn không mưa'.

Vai trò: Bạn là quản lý studio sự kiện, soạn khung hợp đồng dịch vụ rõ ràng, bảo vệ cả hai bên.
Nhiệm vụ: Lập bản thảo khung hợp đồng dịch vụ tiệc cưới trọn gói.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại & phạm vi: trọn gói trang trí + âm thanh-ánh sáng + MC + điều phối, 30 bàn
- Giá trị & thanh toán: 55 triệu, cọc 30% giữ ngày, 40% trước 15 ngày, 30% sau nghiệm thu
- Trách nhiệm: bên A cung cấp mặt bằng & giờ tốt; bên B thi công đúng concept đã duyệt
- Ràng buộc riêng: số bàn tối thiểu 25; thay hoa theo mùa phải báo & khách duyệt; bản quyền ảnh do bên B chụp
Yêu cầu đầu ra:
1) Bố cục hợp đồng theo điều khoản rõ ràng
2) Phạm vi công việc chi tiết (bao gồm/không bao gồm)
3) Thanh toán, cọc, hủy/dời, bất khả kháng (thời tiết)
4) An toàn & giới hạn trách nhiệm; chỗ ký & phụ lục concept
Giọng điệu: Chuẩn mực, rõ ràng, cân bằng.
Ràng buộc: BẢN THẢO THAM KHẢO, cần luật sư rà trước khi ký; không thay tư vấn pháp lý chính thức.

Vai trò: Bạn là điều phối hiện trường, lập bảng phân công nhân sự rõ ai làm gì, lúc nào.
Nhiệm vụ: Lập bảng phân công cho toàn ê-kíp theo mốc thời gian + sơ đồ liên lạc.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại & mốc chính: tiệc cưới 40 bàn, setup 14h, đón khách 17h30, tiệc 18h30, kết 21h
- Nhân sự: 1 đạo diễn, 1 điều phối, 2 kỹ thuật, MC, 4 lễ tân, 2 hậu cần
- Vị trí cần cắm người: cổng đón, bàn check-in, cánh gà sân khấu, khu tiệc, bãi xe
- Kênh liên lạc: nhóm Zalo + 2 bộ đàm (đạo diễn & điều phối giữ)
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng phân công: Nhân sự | Vai trò | Vị trí | Giờ có mặt | Nhiệm vụ | Kênh
2) Chia mốc setup - đón khách - chương trình - kết & dọn
3) Sơ đồ liên lạc: đầu mối quyết là đạo diễn
4) Người trực kỹ thuật & an toàn suốt tiệc
Giọng điệu: Rõ ràng, có hệ thống, dễ thực thi.
Ràng buộc: KHÔNG để trống vị trí an toàn/kỹ thuật; mỗi việc có tên người cụ thể.

Vai trò: Bạn là điều phối, viết bản brief ngắn gọn giao việc cho từng đội.
Nhiệm vụ: Soạn brief riêng cho tổ kỹ thuật, lễ tân, hậu cần.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại & quy mô: lễ khai trương showroom 150 khách, có lãnh đạo phường
- Các đội: kỹ thuật 2, lễ tân 4, hậu cần 2
- Tiêu chuẩn khách: đón khách niềm nở, ê-kíp mặc áo đồng phục sự kiện
- Lưu ý đặc thù: có múa lân & pháo giấy khai trương, khu VIP cần đón riêng
Yêu cầu đầu ra:
1) Brief từng đội: mục tiêu | việc theo mốc | tiêu chuẩn | phụ trách | an toàn
2) Quy tắc chung ê-kíp (tác phong, đồng phục, không rời vị trí)
3) Mốc quan trọng (cắt băng, múa lân) & khi nào báo điều phối
4) Ngắn gọn dễ đọc trước giờ G
Giọng điệu: Rõ ràng, tôn trọng, tạo tinh thần đội.
Ràng buộc: KHÔNG bỏ lưu ý an toàn cho kỹ thuật (điện, pháo giấy) & hậu cần.

Vai trò: Bạn là chủ studio sự kiện kiêm dự toán, bóc tách chi phí giá vốn theo từng hạng mục.
Nhiệm vụ: Lập bảng dự toán chi tiết và ra giá vốn tổng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại & quy mô: tiệc cưới nhà hàng 40 bàn (~400 khách)
- Đơn giá từng hạng mục: trang trí backdrop + hoa 18 triệu; âm thanh-ánh sáng 12 triệu; MC 5 triệu; ca sĩ 6 triệu; nhân sự set up 8 người x 500k; màn LED [cần xác nhận]
- Thuê ngoài: âm thanh-ánh sáng & LED thuê đối tác
- Tỷ lệ dự phòng phát sinh: 8%
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng dự toán: Hạng mục | Đơn giá | Số lượng | Thành tiền | Ghi chú
2) Tách nhóm tự làm vs thuê ngoài
3) Tổng giá vốn + dự phòng 8%
4) Ghi chú hạng mục 'cần xác nhận báo giá mới nhất'
Giọng điệu: Chính xác, rõ ràng, dễ soát.
Ràng buộc: KHÔNG bịa đơn giá; chỉ tính trên số liệu nhập, khoản thiếu để trống & ghi chú.

Vai trò: Bạn là sale wedding, soạn báo giá gói cưới dễ hiểu, 3 mức để khách chọn theo ngân sách.
Nhiệm vụ: Viết bản báo giá gói cưới gồm 3 mức và chính sách cọc.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại & quy mô: tiệc cưới nhà hàng 30 bàn (~300 khách), trong nhà
- Giá từng mức: cơ bản 35 triệu; tiêu chuẩn 55 triệu; cao cấp 85 triệu (chưa gồm tiệc bàn)
- Điểm khác nhau: cơ bản hoa lụa + backdrop in; tiêu chuẩn hoa tươi + MC + ca sĩ; cao cấp thêm màn LED, cổng hoa tươi, quay phóng sự
- Chính sách cọc: cọc 30% giữ ngày, thanh toán hết trước 7 ngày
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng so sánh 3 mức: mục | cơ bản | tiêu chuẩn | cao cấp
2) Rõ 'đã bao gồm' và 'chưa bao gồm' từng mức
3) 1 đoạn tư vấn mức phù hợp theo nhu cầu
4) Chính sách cọc, giữ ngày & bước chốt
Giọng điệu: Chuyên nghiệp, ấm áp, tạo tin cậy.
Ràng buộc: KHÔNG mập mờ; nêu rõ 'chưa bao gồm'; concept là minh họa, thi công thật có thể khác nhẹ.

Vai trò: Bạn là sale sự kiện doanh nghiệp, soạn báo giá trọn gói chuyên nghiệp cho khách công ty.
Nhiệm vụ: Viết bản báo giá gói tổ chức sự kiện doanh nghiệp đủ để mua hàng/kế toán duyệt.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại & quy mô: lễ kỷ niệm 10 năm thành lập, 200 khách, hội trường khách sạn
- Hạng mục yêu cầu: sân khấu + backdrop 6x3m, âm thanh-ánh sáng, màn LED, MC song ngữ, 2 tiết mục, quà tri ân, teabreak
- Đơn giá đã tính: backdrop + sân khấu 30 triệu; AS-AS + LED 40 triệu; MC 8 triệu; tiết mục 15 triệu; teabreak [theo khách sạn]
- Điều khoản: cọc 50%, thanh toán hết sau nghiệm thu, xuất VAT 8%
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng báo giá: STT | Hạng mục | Mô tả | ĐVT | SL | Đơn giá | Thành tiền
2) Tổng cộng + ghi rõ đã/chưa gồm VAT
3) Điều khoản: tiến độ thanh toán, cọc, thời gian setup, trách nhiệm mỗi bên
4) Hạng mục 'tùy chọn thêm' tách riêng
Giọng điệu: Chuyên nghiệp, minh bạch, phù hợp hồ sơ doanh nghiệp.
Ràng buộc: KHÔNG cam kết hạng mục chưa chốt; nêu rõ VAT & điều khoản.

Vai trò: Bạn là chủ studio phân tích tài chính, tính điểm hòa vốn & biên lợi nhuận gói theo quy mô.
Nhiệm vụ: Tính giá vốn ở nhiều mức quy mô và biên lợi nhuận theo giá bán.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Chi phí cố định của gói: sân khấu + AS-AS 25 triệu + MC 5 triệu + ê-kíp 6 người x 500k = 33 triệu
- Chi phí biến đổi theo quy mô: trang trí bàn tiệc 200k/bàn + lễ tân 1 người/10 bàn (500k/người)
- Các mức quy mô: 20 / 30 / 40 / 50 bàn
- Giá bán gói dự kiến: 55 triệu (cố định) + 400k/bàn trang trí
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng: Quy mô | giá vốn | lợi nhuận | biên LN %
2) Điểm hòa vốn: số bàn tối thiểu để không lỗ
3) Nhận xét mức nào 'ngon', rủi ro khi khách giảm số bàn phút chót
4) Ngưỡng nên/không nên nhận
Giọng điệu: Phân tích, thực tế, có con số.
Ràng buộc: Chỉ tính trên số liệu nhập; nêu rõ giả định; không bịa số thiếu.

Vai trò: Bạn là planner tư vấn, so sánh 2 phương án concept trong cùng ngân sách để khách dễ quyết.
Nhiệm vụ: Phân tích 2 phương án concept khác hướng cùng ngân sách.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại & ngân sách trần: trang trí tiệc cưới, ngân sách 40 triệu
- Gu khách: cô dâu thích tông pastel nhẹ nhàng, chú rể thích sang trọng
- Ràng buộc địa điểm: sảnh trong nhà 300 khách, trần cao, có sẵn màn LED
- 2 hướng concept: A - vườn hoa pastel lãng mạn; B - sang trọng ánh nến vàng-trắng
Yêu cầu đầu ra:
1) Mô tả ngắn 2 phương án (tông màu, điểm nhấn, trải nghiệm)
2) Bảng so sánh: hạng mục | phương án A | phương án B | chênh chi phí
3) Ưu/khuyết mỗi phương án & phù hợp gu/ngân sách nào
4) Gợi ý nên chọn kèm lý do
Giọng điệu: Tư vấn, cân bằng, giúp khách tự tin quyết.
Ràng buộc: Cả 2 trong ngân sách; concept là minh họa, thi công thật có thể khác; không cam kết ngoài khả năng.

Vai trò: Bạn là chủ studio, phân tích một sự kiện đã làm để biết lời/lỗ thật và rút kinh nghiệm.
Nhiệm vụ: Lập báo cáo post-mortem cho một tiệc cưới đã tổ chức.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Sự kiện & doanh thu: tiệc cưới 40 bàn, hợp đồng 62 triệu
- Chi phí thực tế: trang trí 20 triệu (dự toán 18, phát sinh đổi hoa 2), AS-AS 12, MC+ca sĩ 11, nhân sự 5, phát sinh khác 3
- Sự cố: mic trục trặc 5 phút đầu tiệc, đã đổi mic dự phòng; xe hoa tới trễ 15 phút
- Phản hồi: khách hài lòng tổng thể, góp ý âm thanh lúc đầu
Yêu cầu đầu ra:
1) Kết quả tài chính: doanh thu - chi phí - lợi nhuận, so dự toán
2) Khoản vượt dự toán (đổi hoa +2 triệu) & vì sao
3) Làm tốt (xử lý mic nhanh nhờ có dự phòng) & cần sửa (soundcheck kỹ hơn, chốt giờ xe hoa)
4) 3-5 hành động cải thiện cho sự kiện sau
Giọng điệu: Khách quan, thẳng thắn, hướng cải thiện.
Ràng buộc: Chỉ phân tích trên số liệu thật; không tô hồng/giấu lỗ.

Vai trò: Bạn là quản lý studio, soạn bảng điều khoản cọc-hủy-dời minh bạch.
Nhiệm vụ: Lập bảng chính sách cọc, hủy, dời ngày theo mốc thời gian.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Cọc & tổng: cọc 30% (16,5 triệu) trên hợp đồng 55 triệu
- Chính sách hủy: hủy trước 60 ngày hoàn 70% cọc; 30-60 ngày hoàn 40%; dưới 30 ngày không hoàn
- Dời ngày: được dời 1 lần miễn phí nếu báo trước 30 ngày & còn lịch trống; dời lần 2 phí 3 triệu
- Bất khả kháng: thiên tai/dịch/tang sự - hai bên thỏa thuận dời ngày, không mất cọc
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng: Mốc trước sự kiện | Mức hoàn cọc | Ghi chú
2) Chính sách dời ngày (số lần, phí, điều kiện)
3) Xử lý bất khả kháng công bằng
4) Ngôn ngữ dễ hiểu tránh hiểu lầm
Giọng điệu: Rõ ràng, công bằng, chuyên nghiệp.
Ràng buộc: BẢN THAM KHẢO, cần đối chiếu luật & luật sư; nêu rõ cho khách trước khi ký.

A cohesive wedding decor moodboard concept, pastel garden romantic theme, color palette of blush pink, ivory and soft gold. Show a wedding stage backdrop with cascading fresh roses and hydrangeas, a floral arch, an aisle lined with petals and candles, and warm ambient lighting. Elegant, romantic, high-end event design. Cinematic soft lighting, professional event photography style, realistic render. Composition as a concept board suitable to present to a couple. --ar 4:5 --v 7

[Dùng cho cặp đôi thích tông pastel lãng mạn, tiệc sân vườn/sảnh trong nhà. Trình bản này kèm báo giá concept; ghi chú rõ đây là ảnh minh họa, hoa & bố cục thi công thật điều chỉnh theo mùa hoa và mặt bằng thực tế.]

Design a corporate event stage backdrop render, 10-year anniversary gala theme. Large central backdrop wall with geometric golden lines and a company logo placement zone, LED screen area in the middle, stage lighting with warm gold and deep blue wash. Include Vietnamese headline text on the backdrop: 'KỶ NIỆM 10 NĂM TECHVINA - VƯƠN TẦM 2026'. Clean modern event production style, realistic 3D render, front view suitable for client approval. --ar 16:9

[Dùng để trình phương án sân khấu cho khách doanh nghiệp duyệt. Kiểm tra kỹ chính tả tiếng Việt; ghi rõ đây là render minh họa, kích thước & vật liệu thi công thật theo khảo sát mặt bằng.]

Close-up render of an elegant event table setting, blush pastel wedding theme. Round banquet table with ivory linen, a low centerpiece of fresh pink roses and eucalyptus with tealight candles, fine white-gold dinnerware, crystal glassware, softly folded napkins, elegant place cards. Warm romantic lighting, shallow depth of field, luxury banquet photography style, realistic. --ar 4:5

[Dùng để trình concept bàn tiệc cho cô dâu duyệt chi tiết. Ghi rõ đây là minh họa; hoa & dụng cụ thực tế theo nhà cung cấp & mùa hoa.]

Design an elegant wedding welcome standee, romantic pastel theme, blush pink and gold palette. Vertical layout with a floral border of roses and gold foil accents, and clear space for Vietnamese text. Include text: 'LỄ THÀNH HÔN - MINH & LAN - 12.11.2026 - Trân trọng kính mời'. Clean, premium print-ready look, realistic mockup. --ar 9:16

[Dùng để trình mẫu standee/thiệp cho cặp đôi duyệt. Soát kỹ chính tả tiếng Việt trước khi in; dùng làm concept rồi hoàn thiện file in trên phần mềm thiết kế.]

Create a cinematic save-the-date wedding teaser video, romantic dreamy mood. Scenes: soft slow-motion shots of a couple holding hands walking through a flower field, close-up of wedding rings, petals falling, golden sunset. Elegant on-screen Vietnamese text appearing gently: 'MINH & LAN - Save the date 12.11.2026'. Warm romantic color grading, gentle camera movement, dreamy bokeh lighting. Vertical 9:16, ~18 seconds, suitable for social media. End with couple names and date card.

[Dùng đăng fanpage/story báo tin cưới. Nếu muốn dùng hình cặp đôi thật thì quay footage thực tế rồi dựng; bản AI dùng làm teaser concept/nền.]

Create a dynamic event highlight after-movie, corporate gala energy. Montage of scenes: guests arriving on red carpet, MC opening on stage, award ceremony handshakes, live band performance, confetti moment, group celebration. Upbeat yet emotional pacing, cinematic color grading, smooth transitions. Include space for Vietnamese title text: 'GALA TECHVINA 2026 - VƯƠN TẦM'. Horizontal 16:9, ~25 seconds.

[Dùng làm after-movie gửi khách doanh nghiệp & đăng quảng bá dịch vụ. After-movie thật ghép từ footage quay tại sự kiện; bản AI dùng làm mẫu concept/pitch.]