Prompt AI cho Spa / Thẩm mỹ 2026: 43+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)

TL;DR — 30 giây
Prompt AI cho spa / thẩm mỹ là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên spa / thẩm mỹ dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 43 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.
Cập nhật 2026 · 43 prompt (36 văn bản · 4 ảnh · 3 video) · dùng cho ChatGPT, ChatGPT Images, Claude, Copilot, Gemini, Grok, Kling, Midjourney, Nano Banana, Veo · biên soạn bởi WeSmartCorp.
📑 Mục lục theo đầu việc — luôn hiện khi cuộn
Dưới đây là bộ prompt AI thực chiến cho Spa / Thẩm mỹ, sắp theo từng đầu việc hằng ngày của các vị trí trong nghề. Mỗi prompt có chỗ điền (…..) và ví dụ điền sẵn — copy, thay thông tin của bạn là dùng được ngay.
🗺️ Lập kế hoạch — 3 prompt
Vai trò: Bạn là chuyên gia thiết kế sản phẩm dịch vụ cho spa, cân bằng nhu cầu khách & lợi nhuận. Nhiệm vụ: Thiết kế set menu dịch vụ theo mùa/dịp, phân tầng combo rõ ràng dễ chọn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & các dịch vụ lẻ đang có (kèm giá): ..... - Mùa/dịp nhắm tới & nhu cầu khách dịp đó: ..... - Tệp khách & mức chi trung bình: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) 3 tầng combo (cơ bản / phổ biến / cao cấp) — mỗi tầng gồm dịch vụ gì, cho ai, điểm nhấn 2) Logic đặt tên combo hấp dẫn theo mùa/dịp 3) Cách định vị để khách dễ chọn tầng giữa (neo giá) 4) Gợi ý dịch vụ 'mồi' & dịch vụ 'lời cao' nên đưa vào combo 5) Lưu ý truyền thông đúng chuẩn (không hứa kết quả) Giọng điệu: Thực tế, có tư duy kinh doanh. Ràng buộc: Mô tả combo KHÔNG hứa 'chữa khỏi/cam kết kết quả', thêm 'hiệu quả tùy cơ địa'; không bịa giá — dùng số spa cung cấp. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi lên menu/combo mới theo mùa. Ưu: khách dễ chọn, tăng giá trị đơn nhờ combo. Khuyết: cần đối chiếu biên lợi nhuận (dùng prompt báo giá) trước khi chốt giá combo.
💡 Thiết kế 3 tầng để tầng GIỮA trông hời nhất (neo giá) — phần lớn khách né tầng rẻ nhất lẫn đắt nhất, combo giữa được thiết kế khéo sẽ bán chạy nhất.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia thiết kế sản phẩm dịch vụ cho spa, cân bằng nhu cầu khách & lợi nhuận. Nhiệm vụ: Thiết kế set menu dịch vụ theo mùa/dịp, phân tầng combo rõ ràng dễ chọn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & các dịch vụ lẻ đang có: Spa Lụa Serenity - chăm da cơ bản 350k, peel BHA 400k, nâng cơ RF 600k, massage mặt 250k, mặt nạ cấp ẩm 200k - Mùa/dịp nhắm tới & nhu cầu khách dịp đó: mùa hè, khách lo da sạm nắng, dầu nhờn, cần phục hồi - Tệp khách & mức chi trung bình: nữ 25-40 văn phòng, chi khoảng 500k-1,5 triệu/lần Yêu cầu đầu ra: 1) 3 tầng combo (cơ bản / phổ biến / cao cấp) — mỗi tầng gồm dịch vụ gì, cho ai, điểm nhấn 2) Logic đặt tên combo hấp dẫn theo mùa/dịp 3) Cách định vị để khách dễ chọn tầng giữa (neo giá) 4) Gợi ý dịch vụ 'mồi' & dịch vụ 'lời cao' nên đưa vào combo 5) Lưu ý truyền thông đúng chuẩn (không hứa kết quả) Giọng điệu: Thực tế, có tư duy kinh doanh. Ràng buộc: Mô tả combo KHÔNG hứa 'chữa khỏi/cam kết kết quả', thêm 'hiệu quả tùy cơ địa'; không bịa giá — dùng số spa cung cấp.
Kế hoạch marketing quý cho spa (đa kênh, có ngân sách & KPI)
Vai trò: Bạn là cố vấn marketing cho spa vừa và nhỏ. Nhiệm vụ: Lập kế hoạch marketing 1 quý đa kênh, có mục tiêu đo được & phân bổ ngân sách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa, dịch vụ chủ lực & lợi thế: ..... - Tệp khách mục tiêu & khu vực: ..... - Ngân sách marketing/tháng & kênh đang có: ..... - Mục tiêu quý: ..... (số khách mới / doanh thu / khách quay lại) Yêu cầu đầu ra: 1) Định vị & thông điệp chủ đạo của quý 2) Kế hoạch theo kênh (fanpage/TikTok, Google Maps/SEO local, ưu đãi giới thiệu, hợp tác KOC địa phương) 3) Lịch nội dung & chiến dịch theo từng tháng của quý (có dịp/mùa) 4) Phân bổ ngân sách theo kênh & KPI đo hiệu quả từng kênh 5) Chương trình giữ chân & khách giới thiệu khách Giọng điệu: Thực tế, phù hợp spa nhỏ, dễ triển khai. Ràng buộc: Nội dung quảng cáo KHÔNG hứa kết quả/'chữa khỏi', thêm 'kết quả tùy cơ địa'; không bịa số ngân sách/hiệu quả — dựa dữ liệu tôi đưa. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng đầu quý để có kế hoạch marketing bài bản. Ưu: đa kênh, có KPI & ngân sách rõ. Khuyết: cần bám sát & điều chỉnh theo số thực tế hằng tháng, không để kế hoạch nằm im.
💡 Ưu tiên Google Maps/SEO local & chương trình khách giới thiệu khách cho spa nhỏ — khách spa phần lớn tìm gần nhà và tin lời giới thiệu hơn quảng cáo.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn marketing cho spa vừa và nhỏ. Nhiệm vụ: Lập kế hoạch marketing 1 quý đa kênh, có mục tiêu đo được & phân bổ ngân sách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa, dịch vụ chủ lực & lợi thế: Spa Lụa Serenity - mạnh chăm da mụn & không gian yên tĩnh, gần khu văn phòng - Tệp khách mục tiêu & khu vực: nữ 25-40 dân văn phòng bán kính 3km quanh quận trung tâm - Ngân sách marketing/tháng & kênh đang có: 10 triệu/tháng, đang chạy fanpage & Google Maps - Mục tiêu quý: thêm 120 khách mới, tăng tỉ lệ khách quay lại lên 40% Yêu cầu đầu ra: 1) Định vị & thông điệp chủ đạo của quý 2) Kế hoạch theo kênh (fanpage/TikTok, Google Maps/SEO local, ưu đãi giới thiệu, hợp tác KOC địa phương) 3) Lịch nội dung & chiến dịch theo từng tháng của quý (có dịp/mùa) 4) Phân bổ ngân sách theo kênh & KPI đo hiệu quả từng kênh 5) Chương trình giữ chân & khách giới thiệu khách Giọng điệu: Thực tế, phù hợp spa nhỏ, dễ triển khai. Ràng buộc: Nội dung quảng cáo KHÔNG hứa kết quả/'chữa khỏi', thêm 'kết quả tùy cơ địa'; không bịa số ngân sách/hiệu quả — dựa dữ liệu tôi đưa.
Kế hoạch khai trương spa mới (chuẩn bị – sự kiện – hậu khai trương)
Vai trò: Bạn là cố vấn triển khai giúp chủ spa mở spa mới thành công. Nhiệm vụ: Lập kế hoạch khai trương từ chuẩn bị đến hậu khai trương, có mốc thời gian & việc cần làm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa, vị trí & dịch vụ chính: ..... - Ngày dự kiến khai trương & ngân sách khai trương: ..... - Nhân sự đã có & đội ngũ cần chuẩn bị: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) GIAI ĐOẠN TRƯỚC (4-6 tuần trước): setup không gian, tuyển & đào tạo KTV, chuẩn bị SOP/vệ sinh, giấy phép cần có, xây kênh & gom data khách quan tâm 2) TUẦN KHAI TRƯƠNG: chương trình ưu đãi khai trương, sự kiện/mini game, kịch bản đón khách, đẩy truyền thông 3) HẬU KHAI TRƯƠNG (4 tuần sau): chăm khách vừa trải nghiệm, chuyển ưu đãi thành khách thân, thu thập review, đánh giá & điều chỉnh 4) Checklist việc theo mốc thời gian & KPI mỗi giai đoạn Giọng điệu: Thực tế, có tính hành động cao. Ràng buộc: Nhắc kiểm tra giấy phép/điều kiện kinh doanh theo quy định hiện hành (không tư vấn pháp lý chi tiết); quảng cáo không hứa kết quả. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi chuẩn bị mở spa mới/cơ sở mới. Ưu: có lộ trình rõ theo mốc, không bỏ sót việc quan trọng. Khuyết: cần điều chỉnh theo thực tế địa phương & tiến độ setup thật.
💡 Gom data khách quan tâm & đào tạo KTV đạt chuẩn TRƯỚC ngày khai trương — khai trương đông mà KTV non tay hoặc chưa có khách chờ sẵn là phí cả cú hích đầu tiên.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn triển khai giúp chủ spa mở spa mới thành công. Nhiệm vụ: Lập kế hoạch khai trương từ chuẩn bị đến hậu khai trương, có mốc thời gian & việc cần làm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa, vị trí & dịch vụ chính: Spa Lụa Serenity cơ sở 2 tại khu dân cư mới, chuyên chăm da & thư giãn - Ngày dự kiến khai trương & ngân sách khai trương: khai trương sau 6 tuần nữa, ngân sách 40 triệu - Nhân sự đã có & cần chuẩn bị: đã có 1 quản lý & 2 KTV, cần tuyển thêm 2 KTV & 1 lễ tân Yêu cầu đầu ra: 1) GIAI ĐOẠN TRƯỚC (4-6 tuần trước): setup không gian, tuyển & đào tạo KTV, chuẩn bị SOP/vệ sinh, giấy phép cần có, xây kênh & gom data khách quan tâm 2) TUẦN KHAI TRƯƠNG: chương trình ưu đãi khai trương, sự kiện/mini game, kịch bản đón khách, đẩy truyền thông 3) HẬU KHAI TRƯƠNG (4 tuần sau): chăm khách vừa trải nghiệm, chuyển ưu đãi thành khách thân, thu thập review, đánh giá & điều chỉnh 4) Checklist việc theo mốc thời gian & KPI mỗi giai đoạn Giọng điệu: Thực tế, có tính hành động cao. Ràng buộc: Nhắc kiểm tra giấy phép/điều kiện kinh doanh theo quy định hiện hành (không tư vấn pháp lý chi tiết); quảng cáo không hứa kết quả.
✍️ Content / Marketing — 4 prompt
Bộ caption quảng cáo dịch vụ đúng chuẩn không hứa hẹn
Vai trò: Bạn là copywriter spa, giọng tinh tế, tạo cảm giác thư giãn & tin cậy. Nhiệm vụ: Viết bộ caption đăng mạng xã hội cho một dịch vụ, đúng chuẩn ngành làm đẹp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ (công dụng chính + cảm giác trải nghiệm): ..... - Tệp khách nhắm tới: ..... - Giá/ưu đãi & CTA (hotline/đặt lịch): ..... Yêu cầu đầu ra: - 4 caption (1 nhấn trải nghiệm thư giãn, 1 nhấn quy trình/chuyên môn an toàn, 1 chia sẻ cảm nhận khách, 1 ưu đãi chốt đặt lịch) - 5 hashtag phù hợp Mỗi caption ≤ 60 từ, chừa chỗ [hotline/đặt lịch]. Giọng điệu: Tinh tế, thư giãn, đáng tin. Ràng buộc: KHÔNG dùng 'chữa khỏi / hết 100% / cam kết kết quả'; nói công dụng đúng mức, thêm 'hiệu quả tùy cơ địa' khi cần; tránh sáo rỗng 'tốt nhất'. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để có nội dung đăng đều đặn cho FB/Instagram spa. Ưu: nhanh, đúng chuẩn không vi phạm quảng cáo. Khuyết: cần thêm hình ảnh đẹp đi kèm mới đủ sức thuyết phục.
💡 Bán 'trải nghiệm và sự an tâm' hợp tâm lý khách spa hơn là hứa kết quả — và tránh được rủi ro quảng cáo sai quy định ngành làm đẹp.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là copywriter spa, giọng tinh tế, tạo cảm giác thư giãn & tin cậy. Nhiệm vụ: Viết bộ caption đăng mạng xã hội cho một dịch vụ, đúng chuẩn ngành làm đẹp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ: Spa Lụa Serenity - liệu trình chăm da cấp ẩm chuyên sâu, cảm giác thư giãn như ngủ một giấc - Tệp khách nhắm tới: nữ 25-40 dân văn phòng, da khô do điều hòa, ít thời gian chăm da - Giá/ưu đãi & CTA: buổi lẻ 350k, gói 5 buổi giảm 15%, nhắn Zalo đặt lịch Yêu cầu đầu ra: - 4 caption (1 nhấn trải nghiệm thư giãn, 1 nhấn quy trình/chuyên môn an toàn, 1 chia sẻ cảm nhận khách, 1 ưu đãi chốt đặt lịch) - 5 hashtag phù hợp Mỗi caption ≤ 60 từ, chừa chỗ [hotline/đặt lịch]. Giọng điệu: Tinh tế, thư giãn, đáng tin. Ràng buộc: KHÔNG dùng 'chữa khỏi / hết 100% / cam kết kết quả'; nói công dụng đúng mức, thêm 'hiệu quả tùy cơ địa' khi cần; tránh sáo rỗng 'tốt nhất'.
Kịch bản clip review trải nghiệm dịch vụ & quy trình spa (TikTok/Reels)
Vai trò: Bạn là biên kịch nội dung ngắn cho spa (TikTok/Reels). Nhiệm vụ: Viết kịch bản clip 20-40 giây khoe trải nghiệm dịch vụ & quy trình chuyên nghiệp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Dịch vụ làm clip: ..... - Thông điệp chính: ..... (chuyên nghiệp & an toàn / thư giãn / kết quả tự nhiên) - Ưu đãi & CTA: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Hook 3 giây (cảnh/câu chạm nhu cầu khách) 2) Lướt quy trình: đón tiếp → tư vấn → các bước dịch vụ (quay sạch sẽ, nhấn vệ sinh dụng cụ) 3) Cảm nhận khách (chân thật, không phóng đại) 4) Câu chốt mời đặt lịch + gợi chữ chèn màn hình Giọng điệu: Tinh tế, tạo tin cậy. Ràng buộc: KHÔNG hứa kết quả tuyệt đối, gợi chèn 'kết quả tùy cơ địa'; trình bày theo phân cảnh có mốc giây. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để lên kịch bản quay clip ngắn viral cho spa. Ưu: định hướng quay rõ, tăng tin cậy. Khuyết: cần quay dựng thực tế đẹp, kịch bản chỉ là khung.
💡 Khoe cảnh vệ sinh dụng cụ & không gian sạch trong clip tạo niềm tin mạnh — đây là nỗi lo lớn nhất của khách khi chọn spa lạ.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là biên kịch nội dung ngắn cho spa (TikTok/Reels). Nhiệm vụ: Viết kịch bản clip 20-40 giây khoe trải nghiệm dịch vụ & quy trình chuyên nghiệp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Dịch vụ làm clip: liệu trình lấy nhân mụn chuẩn y khoa tại Spa Lụa Serenity - Thông điệp chính: chuyên nghiệp & an toàn, dụng cụ vô trùng, nhẹ nhàng - Ưu đãi & CTA: khách mới giảm 20% buổi đầu, đặt lịch qua Zalo Yêu cầu đầu ra: 1) Hook 3 giây (cảnh/câu chạm nhu cầu khách) 2) Lướt quy trình: đón tiếp → tư vấn → các bước dịch vụ (quay sạch sẽ, nhấn vệ sinh dụng cụ) 3) Cảm nhận khách (chân thật, không phóng đại) 4) Câu chốt mời đặt lịch + gợi chữ chèn màn hình Giọng điệu: Tinh tế, tạo tin cậy. Ràng buộc: KHÔNG hứa kết quả tuyệt đối, gợi chèn 'kết quả tùy cơ địa'; trình bày theo phân cảnh có mốc giây.
Chuỗi bài giáo dục về da tạo uy tín chuyên môn (không bán trực tiếp)
Vai trò: Bạn là chuyên gia content spa xây nội dung giáo dục tạo uy tín & niềm tin dài hạn. Nhiệm vụ: Lên chuỗi bài kiến thức chăm sóc da hữu ích, không bán hàng lộ liễu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & thế mạnh chuyên môn: ..... - Tệp khách & câu hỏi họ hay thắc mắc về da: ..... - Kênh đăng & tần suất: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) 8 chủ đề bài giáo dục về da/chăm sóc phù hợp thắc mắc khách (giải thích đúng, dễ hiểu) 2) Với mỗi chủ đề: góc tiếp cận & 1 câu hook mở bài 3) Cách khéo léo lồng dịch vụ spa vào cuối bài (không ép) 4) Gợi ý chủ đề dễ tương tác (hỏi đáp, phá lầm tưởng) Giọng điệu: Chuyên môn nhưng gần gũi, đáng tin. Ràng buộc: Thông tin chăm sóc da phải đúng & thận trọng; KHÔNG chẩn đoán bệnh; khuyên gặp bác sĩ da liễu khi vấn đề vượt chăm sóc thẩm mỹ; không cam kết kết quả. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để xây kênh nội dung tạo uy tín dài hạn. Ưu: khách tin chuyên môn, bán được mà không cần chèo kéo. Khuyết: hiệu quả chậm, cần đăng đều & thông tin phải chuẩn xác.
💡 Nội dung 'phá lầm tưởng' (vd nặn mụn tại nhà) tương tác cao và thể hiện chuyên môn — nhưng phải chính xác, sai một lần là mất uy tín cả kênh.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia content spa xây nội dung giáo dục tạo uy tín & niềm tin dài hạn. Nhiệm vụ: Lên chuỗi bài kiến thức chăm sóc da hữu ích, không bán hàng lộ liễu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & thế mạnh chuyên môn: Spa Lụa Serenity - chuyên da mụn & phục hồi da - Tệp khách & câu hỏi họ hay thắc mắc: nữ trẻ hay hỏi 'nặn mụn ở nhà có sao không', 'da dầu có cần dưỡng ẩm không', 'peel da có hại không' - Kênh đăng & tần suất: Facebook fanpage, 2 bài/tuần Yêu cầu đầu ra: 1) 8 chủ đề bài giáo dục về da/chăm sóc phù hợp thắc mắc khách (giải thích đúng, dễ hiểu) 2) Với mỗi chủ đề: góc tiếp cận & 1 câu hook mở bài 3) Cách khéo léo lồng dịch vụ spa vào cuối bài (không ép) 4) Gợi ý chủ đề dễ tương tác (hỏi đáp, phá lầm tưởng) Giọng điệu: Chuyên môn nhưng gần gũi, đáng tin. Ràng buộc: Thông tin chăm sóc da phải đúng & thận trọng; KHÔNG chẩn đoán bệnh; khuyên gặp bác sĩ da liễu khi vấn đề vượt chăm sóc thẩm mỹ; không cam kết kết quả.
Bộ trả lời bình luận & inbox hỏi giá/hỏi dịch vụ trên Facebook
Vai trò: Bạn là quản trị fanpage spa, trả lời bình luận & inbox nhanh, khéo chốt đặt lịch. Nhiệm vụ: Soạn bộ mẫu trả lời các bình luận/inbox phổ biến, kéo về đặt lịch/tư vấn riêng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ đăng bài: ..... - Chính sách giá/ưu đãi hiện tại: ..... - Các câu hỏi khách hay để lại: ..... (giá bao nhiêu, ở đâu, có đau không, bao lâu có kết quả, còn ưu đãi không) Yêu cầu đầu ra: 1) Mẫu trả lời công khai dưới bình luận (lịch sự, mời inbox để tư vấn kỹ) 2) Mẫu inbox chốt: hỏi nhu cầu → tư vấn ngắn → mời đặt lịch 3) Mẫu xử lý bình luận tiêu cực/dìm hàng công khai (điềm tĩnh) 4) Mẫu trả lời câu 'bao lâu có kết quả / có hết hẳn không' đúng chuẩn Giọng điệu: Niềm nở, nhanh nhẹn, chuyên nghiệp. Ràng buộc: KHÔNG hứa 'hết hẳn / kết quả chắc chắn'; nói kết quả tùy cơ địa; không tranh cãi công khai. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để trả lời nhanh & đồng nhất trên fanpage. Ưu: không bỏ sót khách hỏi, chốt lịch nhanh. Khuyết: trả lời máy móc dễ mất cảm tình — cần cá nhân hóa theo từng khách.
💡 Đừng để giá lộ hết ở bình luận công khai rồi thôi — trả lời khoảng giá rồi mời inbox 'để em tư vấn đúng tình trạng của chị', vừa chốt được lịch vừa tư vấn kỹ hơn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản trị fanpage spa, trả lời bình luận & inbox nhanh, khéo chốt đặt lịch. Nhiệm vụ: Soạn bộ mẫu trả lời các bình luận/inbox phổ biến, kéo về đặt lịch/tư vấn riêng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ đăng bài: Spa Lụa Serenity - bài quảng cáo liệu trình trị mụn ẩn - Chính sách giá/ưu đãi hiện tại: buổi lẻ 400k, liệu trình 6 buổi 2 triệu, khách mới giảm 20% buổi đầu - Các câu hỏi khách hay để lại: 'giá nhiêu shop', 'ở đâu vậy', 'làm có đau không', 'bao lâu hết mụn', 'còn ưu đãi không' Yêu cầu đầu ra: 1) Mẫu trả lời công khai dưới bình luận (lịch sự, mời inbox để tư vấn kỹ) 2) Mẫu inbox chốt: hỏi nhu cầu → tư vấn ngắn → mời đặt lịch 3) Mẫu xử lý bình luận tiêu cực/dìm hàng công khai (điềm tĩnh) 4) Mẫu trả lời câu 'bao lâu có kết quả / có hết hẳn không' đúng chuẩn Giọng điệu: Niềm nở, nhanh nhẹn, chuyên nghiệp. Ràng buộc: KHÔNG hứa 'hết hẳn / kết quả chắc chắn'; nói kết quả tùy cơ địa; không tranh cãi công khai.
🤝 Bán hàng / Chốt đơn — 5 prompt
Tư vấn liệu trình cho da dầu mụn & chốt combo an toàn
Vai trò: Bạn là chuyên viên tư vấn spa giàu kinh nghiệm, ưu tiên an toàn cho khách da dầu mụn. Nhiệm vụ: Tư vấn 1-2 hướng liệu trình phù hợp và gợi ý combo hợp lý (không ép). Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ đang có: ..... - Tình trạng da khách tự mô tả: ..... (mụn viêm / mụn ẩn / lỗ chân lông to / dầu nhờn) - Tiền sử dị ứng / đang dùng sản phẩm bác sĩ (nếu khách báo): ..... - Mong muốn & ngân sách: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) 1-2 hướng liệu trình, mô tả số buổi & khoảng cách giữa các buổi 2) Lưu ý riêng cho da mụn (test trước, báo KTV nếu đang bôi acid/retinol) 3) Cảm giác trong buổi & cách chăm sóc tại nhà sau buổi 4) Gợi ý 1 combo phù hợp kèm lý do Giọng điệu: Chuyên nghiệp, ấm áp, tạo an tâm. Ràng buộc: KHÔNG nói 'chữa khỏi / hết mụn 100% / cam kết kết quả'; ghi rõ kết quả tùy cơ địa. Nếu da có dấu hiệu bệnh lý (mụn viêm nặng, mưng mủ lan), khuyên khách khám bác sĩ da liễu trước. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách da dầu mụn nhắn/hỏi tư vấn qua Zalo hoặc tại quầy. Ưu: chốt combo tự nhiên, an toàn pháp lý. Khuyết: cần khách mô tả da đúng, nên hỏi thêm nếu mơ hồ.
💡 Hỏi kỹ khách đang bôi acid/retinol/thuốc trị mụn nào trước khi tư vấn peel — kết hợp sai dễ gây kích ứng và thành khiếu nại cho spa.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên viên tư vấn spa giàu kinh nghiệm, ưu tiên an toàn cho khách da dầu mụn. Nhiệm vụ: Tư vấn 1-2 hướng liệu trình phù hợp và gợi ý combo hợp lý (không ép). Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ đang có: Spa Lụa Serenity - lấy nhân mụn chuẩn y khoa, peel da nhẹ BHA, điện di dưỡng ẩm, chăm da cơ bản - Tình trạng da khách tự mô tả: da dầu vùng chữ T, mụn ẩn 2 bên má, lỗ chân lông to, hay bóng dầu buổi chiều - Tiền sử dị ứng / đang dùng sản phẩm bác sĩ: không dị ứng, đang dùng sữa rửa mặt thường, thỉnh thoảng bôi kem trị mụn mua ngoài - Mong muốn & ngân sách: da bớt mụn ẩn, ít bóng dầu, khoảng 2-3 triệu/liệu trình Yêu cầu đầu ra: 1) 1-2 hướng liệu trình, mô tả số buổi & khoảng cách giữa các buổi 2) Lưu ý riêng cho da mụn (test trước, báo KTV nếu đang bôi acid/retinol) 3) Cảm giác trong buổi & cách chăm sóc tại nhà sau buổi 4) Gợi ý 1 combo phù hợp kèm lý do Giọng điệu: Chuyên nghiệp, ấm áp, tạo an tâm. Ràng buộc: KHÔNG nói 'chữa khỏi / hết mụn 100% / cam kết kết quả'; ghi rõ kết quả tùy cơ địa. Nếu da có dấu hiệu bệnh lý (mụn viêm nặng, mưng mủ lan), khuyên khách khám bác sĩ da liễu trước.
Tư vấn phục hồi cho da khô & da xỉn màu thiếu sức sống
Vai trò: Bạn là chuyên viên tư vấn spa chuyên da khô, thiếu ẩm, xỉn màu. Nhiệm vụ: Đề xuất hướng chăm dưỡng ẩm - làm sáng phù hợp và gợi ý gói buổi hợp lý. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ đang có: ..... - Tình trạng da: ..... (khô căng / bong tróc / xỉn màu / thiếu sức sống) - Thói quen sinh hoạt liên quan (nắng, điều hòa, ít uống nước...): ..... - Ngân sách & tần suất khách rảnh đến spa: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Hướng liệu trình dưỡng ẩm - phục hồi hàng rào da, số buổi & giãn cách 2) Dịch vụ bổ trợ làm sáng đều màu (nếu phù hợp) + lưu ý an toàn 3) Thói quen chăm da & sinh hoạt tại nhà nên điều chỉnh 4) Gợi ý gói buổi tiết kiệm hơn mua lẻ, giải thích lợi ích cho khách Giọng điệu: Nhẹ nhàng, tư vấn như người hiểu da khách. Ràng buộc: KHÔNG hứa 'trắng bật tông / hết xỉn hẳn'; ghi rõ kết quả tùy cơ địa và cần kiên trì. Nếu da bong tróc bất thường/mẩn ngứa, khuyên khám bác sĩ. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách than da khô, xỉn, thiếu sức sống. Ưu: gợi ý gói buổi tăng giá trị đơn. Khuyết: kết quả da khô cần nhiều buổi, phải nói trước để khách không kỳ vọng nhanh.
💡 Gắn lời khuyên sinh hoạt (uống nước, chống nắng) vào tư vấn — khách thấy bạn quan tâm thật sự chứ không chỉ bán buổi, dễ chốt gói dài hơn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên viên tư vấn spa chuyên da khô, thiếu ẩm, xỉn màu. Nhiệm vụ: Đề xuất hướng chăm dưỡng ẩm - làm sáng phù hợp và gợi ý gói buổi hợp lý. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ đang có: Spa Lụa Serenity - điện di HA cấp ẩm, mặt nạ sinh học, chăm sáng vitamin C, massage mặt thư giãn - Tình trạng da: da khô căng sau khi rửa mặt, hai gò má hơi bong nhẹ, tổng thể xỉn màu thiếu tươi - Thói quen sinh hoạt liên quan: ngồi điều hòa văn phòng cả ngày, uống ít nước, ít dùng kem chống nắng - Ngân sách & tần suất khách rảnh đến spa: 3-4 triệu, đến được 1 lần/tuần vào cuối tuần Yêu cầu đầu ra: 1) Hướng liệu trình dưỡng ẩm - phục hồi hàng rào da, số buổi & giãn cách 2) Dịch vụ bổ trợ làm sáng đều màu (nếu phù hợp) + lưu ý an toàn 3) Thói quen chăm da & sinh hoạt tại nhà nên điều chỉnh 4) Gợi ý gói buổi tiết kiệm hơn mua lẻ, giải thích lợi ích cho khách Giọng điệu: Nhẹ nhàng, tư vấn như người hiểu da khách. Ràng buộc: KHÔNG hứa 'trắng bật tông / hết xỉn hẳn'; ghi rõ kết quả tùy cơ địa và cần kiên trì. Nếu da bong tróc bất thường/mẩn ngứa, khuyên khám bác sĩ.
Tư vấn cực kỳ thận trọng cho khách DA NHẠY CẢM / dễ kích ứng
Vai trò: Bạn là chuyên viên tư vấn spa, đặt an toàn lên trên với khách da nhạy cảm. Nhiệm vụ: Tư vấn hướng dịch vụ dịu nhẹ, có bước test, tránh rủi ro kích ứng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ dịu nhẹ đang có: ..... - Biểu hiện da nhạy cảm của khách: ..... (đỏ ửng, châm chích, nổi mẩn khi đổi mỹ phẩm...) - Tiền sử dị ứng / bệnh da / thuốc đang dùng (khách báo): ..... - Mong muốn khách: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) 1 hướng dịch vụ dịu nhẹ phù hợp, nêu rõ vì sao chọn 2) Quy trình TEST bắt buộc trước khi làm full (test vùng nhỏ, theo dõi bao lâu) 3) Những dịch vụ NÊN TRÁNH cho da nhạy cảm & lý do 4) Dặn dò dấu hiệu cần ngưng ngay & liên hệ spa/bác sĩ Giọng điệu: Trấn an, cẩn trọng, trung thực. Ràng buộc: TUYỆT ĐỐI không cam kết an toàn 100%; nói rõ da nhạy cảm luôn có rủi ro phản ứng, kết quả tùy cơ địa. Nếu khách đang có bệnh da hoạt động, khuyên khám bác sĩ trước khi làm dịch vụ. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách khai da nhạy cảm/từng dị ứng. Ưu: bảo vệ spa khỏi rủi ro, tạo tin cậy nhờ trung thực. Khuyết: có thể mất đơn nếu khách muốn dịch vụ mạnh mà spa từ chối vì an toàn (nhưng đó là lựa chọn đúng).
💡 Từ chối làm dịch vụ mạnh cho da nhạy cảm khi chưa test không phải mất khách — khách nhớ spa trung thực và quay lại; một ca kích ứng lan trên MXH mới là mất thật.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên viên tư vấn spa, đặt an toàn lên trên với khách da nhạy cảm. Nhiệm vụ: Tư vấn hướng dịch vụ dịu nhẹ, có bước test, tránh rủi ro kích ứng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ dịu nhẹ đang có: Spa Lụa Serenity - chăm da dịu nhẹ không acid, mặt nạ làm dịu, điện di HA cấp ẩm - Biểu hiện da nhạy cảm của khách: da hay đỏ ửng khi ra nắng, châm chích khi dùng toner mới, từng nổi mẩn khi thử kem trị mụn - Tiền sử dị ứng / bệnh da / thuốc: từng dị ứng mỹ phẩm chứa cồn, không dùng thuốc gì - Mong muốn khách: muốn da khỏe hơn, bớt đỏ, cấp ẩm nhưng sợ kích ứng Yêu cầu đầu ra: 1) 1 hướng dịch vụ dịu nhẹ phù hợp, nêu rõ vì sao chọn 2) Quy trình TEST bắt buộc trước khi làm full (test vùng nhỏ, theo dõi bao lâu) 3) Những dịch vụ NÊN TRÁNH cho da nhạy cảm & lý do 4) Dặn dò dấu hiệu cần ngưng ngay & liên hệ spa/bác sĩ Giọng điệu: Trấn an, cẩn trọng, trung thực. Ràng buộc: TUYỆT ĐỐI không cam kết an toàn 100%; nói rõ da nhạy cảm luôn có rủi ro phản ứng, kết quả tùy cơ địa. Nếu khách đang có bệnh da hoạt động, khuyên khám bác sĩ trước khi làm dịch vụ.
Tư vấn chống lão hóa cho khách trung niên & chốt liệu trình dài
Vai trò: Bạn là chuyên viên tư vấn spa mảng chăm sóc chống lão hóa da trung niên. Nhiệm vụ: Tư vấn liệu trình cải thiện độ săn chắc/nếp nhăn nhẹ theo nhu cầu & chốt liệu trình dài hợp lý. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ chống lão hóa đang có: ..... - Độ tuổi & tình trạng da khách: ..... (chảy xệ nhẹ, rãnh cười, da mỏng, thiếu đàn hồi) - Khách đã từng làm dịch vụ gì / có làm can thiệp y tế không: ..... - Ngân sách & kỳ vọng thời gian: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Hướng liệu trình phù hợp (số buổi, giãn cách, mục tiêu từng giai đoạn) 2) Giải thích vì sao cần liệu trình dài (da cần thời gian đáp ứng) 3) Chăm sóc duy trì tại nhà & sinh hoạt hỗ trợ 4) Gợi ý gói liệu trình dài + lịch tái buổi, chốt nhẹ nhàng Giọng điệu: Tinh tế, tôn trọng, không tạo mặc cảm tuổi tác. Ràng buộc: KHÔNG hứa 'trẻ lại / xóa nhăn hoàn toàn / thay thế thẩm mỹ y khoa'; ghi rõ kết quả tùy cơ địa. Nếu khách muốn hiệu quả sâu (căng da, tiêm), khuyên gặp bác sĩ chuyên khoa. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi tư vấn khách trung niên quan tâm chống lão hóa. Ưu: chốt liệu trình giá trị cao. Khuyết: khách dễ kỳ vọng như thẩm mỹ y khoa — phải quản lý kỳ vọng ngay từ đầu.
💡 Chia liệu trình dài thành 'mục tiêu từng giai đoạn' để khách thấy tiến bộ theo mốc, đỡ nản và ít đòi hoàn tiền giữa chừng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên viên tư vấn spa mảng chăm sóc chống lão hóa da trung niên. Nhiệm vụ: Tư vấn liệu trình cải thiện độ săn chắc/nếp nhăn nhẹ theo nhu cầu & chốt liệu trình dài hợp lý. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ chống lão hóa đang có: Spa Lụa Serenity - nâng cơ RF, điện di collagen, mặt nạ nâng cơ, massage dẫn lưu - Độ tuổi & tình trạng da khách: 48 tuổi, da bắt đầu chảy xệ vùng cằm, rãnh cười rõ, da mỏng thiếu đàn hồi - Khách đã từng làm gì / can thiệp y tế: chỉ chăm da cơ bản ở nhà, chưa làm can thiệp y tế nào - Ngân sách & kỳ vọng thời gian: 8-10 triệu, mong thấy cải thiện trong 2-3 tháng Yêu cầu đầu ra: 1) Hướng liệu trình phù hợp (số buổi, giãn cách, mục tiêu từng giai đoạn) 2) Giải thích vì sao cần liệu trình dài (da cần thời gian đáp ứng) 3) Chăm sóc duy trì tại nhà & sinh hoạt hỗ trợ 4) Gợi ý gói liệu trình dài + lịch tái buổi, chốt nhẹ nhàng Giọng điệu: Tinh tế, tôn trọng, không tạo mặc cảm tuổi tác. Ràng buộc: KHÔNG hứa 'trẻ lại / xóa nhăn hoàn toàn / thay thế thẩm mỹ y khoa'; ghi rõ kết quả tùy cơ địa. Nếu khách muốn hiệu quả sâu (căng da, tiêm), khuyên gặp bác sĩ chuyên khoa.
Kịch bản upsell/cross-sell thêm dịch vụ ngay tại buổi làm
Vai trò: Bạn là chuyên viên tư vấn spa khéo léo, upsell dựa trên nhu cầu thật của khách chứ không chèo kéo. Nhiệm vụ: Soạn kịch bản gợi ý thêm dịch vụ/nâng gói phù hợp ngay trong hoặc cuối buổi làm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Dịch vụ khách đang làm hôm nay: ..... - Tình trạng khách/nhu cầu quan sát được trong buổi: ..... - Các dịch vụ có thể gợi ý thêm & ưu đãi kèm: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) 3 thời điểm & cách gợi ý tự nhiên (giữa buổi khi thấy nhu cầu / cuối buổi / khi thanh toán) 2) Câu thoại gợi ý cho từng thời điểm (nêu lợi ích cho khách, không ép) 3) Cách xử lý khi khách từ chối (vui vẻ, không làm khách ngại) 4) Gợi ý ghi chú lại để lần sau chăm đúng nhu cầu Giọng điệu: Chân thành, tư vấn vì khách, không hối thúc. Ràng buộc: KHÔNG dọa 'không làm sẽ hỏng da'; KHÔNG cam kết kết quả; chỉ gợi ý dịch vụ thật sự phù hợp. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để đào tạo KTV/tư vấn viên upsell tinh tế. Ưu: tăng giá trị đơn mà không mất thiện cảm. Khuyết: upsell sai thời điểm/quá đà làm khách khó chịu — phải nhấn 'chỉ gợi ý khi thật sự phù hợp'.
💡 Gợi ý thêm dịch vụ dựa trên điều KTV QUAN SÁT được trong buổi (quầng mắt, da khô) thuyết phục hơn nhiều so với đọc bảng giá — khách thấy bạn thật sự để ý da họ.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên viên tư vấn spa khéo léo, upsell dựa trên nhu cầu thật của khách chứ không chèo kéo. Nhiệm vụ: Soạn kịch bản gợi ý thêm dịch vụ/nâng gói phù hợp ngay trong hoặc cuối buổi làm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Dịch vụ khách đang làm hôm nay: chăm da cơ bản 60 phút - Tình trạng khách/nhu cầu quan sát được trong buổi: vùng mắt hơi thâm quầng, da hơi khô, khách than ngủ ít - Các dịch vụ có thể gợi ý thêm & ưu đãi kèm: massage mắt chuyên sâu (+150k), thêm mặt nạ cấp ẩm (+120k), gói 5 buổi giảm 15% Yêu cầu đầu ra: 1) 3 thời điểm & cách gợi ý tự nhiên (giữa buổi khi thấy nhu cầu / cuối buổi / khi thanh toán) 2) Câu thoại gợi ý cho từng thời điểm (nêu lợi ích cho khách, không ép) 3) Cách xử lý khi khách từ chối (vui vẻ, không làm khách ngại) 4) Gợi ý ghi chú lại để lần sau chăm đúng nhu cầu Giọng điệu: Chân thành, tư vấn vì khách, không hối thúc. Ràng buộc: KHÔNG dọa 'không làm sẽ hỏng da'; KHÔNG cam kết kết quả; chỉ gợi ý dịch vụ thật sự phù hợp.
💬 Chăm sóc khách hàng — 8 prompt
Kịch bản đặt lịch qua Zalo/hotline: khai thác đủ thông tin trong 1 lượt
Vai trò: Bạn là lễ tân spa chuyên nghiệp, đặt lịch nhanh gọn và lấy đủ thông tin cần thiết. Nhiệm vụ: Soạn kịch bản nhắn/gọi để chốt lịch hẹn, khai thác đủ dữ liệu mà không làm phiền khách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & khung giờ hoạt động: ..... - Dịch vụ khách muốn / cần hỏi để tư vấn: ..... - Thông tin cần lấy: tên, SĐT, dịch vụ, giờ mong muốn, có phải khách mới không Yêu cầu đầu ra: 1) Mẫu tin chào & hỏi nhu cầu (khách mới vs khách cũ khác nhau) 2) Cách gợi ý khung giờ còn trống thay vì hỏi trống 'anh/chị muốn giờ nào' 3) Câu xác nhận lại lịch đầy đủ (dịch vụ - ngày - giờ - KTV nếu có) 4) Dặn khách chuẩn bị trước buổi (đến sớm 5 phút, không trang điểm nếu chăm da) Giọng điệu: Niềm nở, gọn gàng, chuyên nghiệp. Ràng buộc: KHÔNG tư vấn y tế qua tin nhắn nếu khách hỏi bệnh lý — hẹn khách đến để KTV/tư vấn viên xem trực tiếp hoặc khuyên gặp bác sĩ. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để chuẩn hóa cách lễ tân trả lời tin nhắn đặt lịch. Ưu: chốt lịch nhanh, ít bỏ sót thông tin. Khuyết: cần cập nhật khung giờ trống thật để gợi ý chính xác.
💡 Chủ động ĐỀ XUẤT 2 khung giờ còn trống ('mai 10h hoặc chiều 15h chị tiện giờ nào ạ') chốt nhanh hơn hẳn câu hỏi mở 'chị muốn giờ nào' — khách lười tự chọn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là lễ tân spa chuyên nghiệp, đặt lịch nhanh gọn và lấy đủ thông tin cần thiết. Nhiệm vụ: Soạn kịch bản nhắn/gọi để chốt lịch hẹn, khai thác đủ dữ liệu mà không làm phiền khách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & khung giờ hoạt động: Spa Lụa Serenity, mở 9h-20h các ngày trong tuần - Dịch vụ khách muốn / cần hỏi để tư vấn: khách nhắn 'cho hỏi chăm da mặt bao nhiêu' - Thông tin cần lấy: tên, SĐT, dịch vụ, giờ mong muốn, có phải khách mới không Yêu cầu đầu ra: 1) Mẫu tin chào & hỏi nhu cầu (khách mới vs khách cũ khác nhau) 2) Cách gợi ý khung giờ còn trống thay vì hỏi trống 'anh/chị muốn giờ nào' 3) Câu xác nhận lại lịch đầy đủ (dịch vụ - ngày - giờ - KTV nếu có) 4) Dặn khách chuẩn bị trước buổi (đến sớm 5 phút, không trang điểm nếu chăm da) Giọng điệu: Niềm nở, gọn gàng, chuyên nghiệp. Ràng buộc: KHÔNG tư vấn y tế qua tin nhắn nếu khách hỏi bệnh lý — hẹn khách đến để KTV/tư vấn viên xem trực tiếp hoặc khuyên gặp bác sĩ.
Bộ tin nhắc lịch tự động giảm no-show (trước 1 ngày & trước 2 giờ)
Vai trò: Bạn là lễ tân spa lo giảm khách quên lịch (no-show). Nhiệm vụ: Soạn bộ tin nhắc lịch nhiều mốc, xin xác nhận để giữ ghế hoặc mở slot kịp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & kênh nhắn: ..... (Zalo/SMS) - Chính sách hủy/đổi lịch của spa: ..... - Thông tin lịch cần nhắc: tên khách, dịch vụ, ngày giờ Yêu cầu đầu ra: 1) Tin nhắc trước 1 ngày (nhắc lịch + xin xác nhận đến/đổi) 2) Tin nhắc trước 2 giờ (nhắc gọn + chỉ đường/dặn đến sớm) 3) Tin xử lý khi khách báo bận (mời đổi giờ ngay, giữ thiện cảm) 4) Tin sau khi khách xác nhận (cảm ơn, hẹn gặp) Mỗi tin ≤ 4 câu, lịch sự, không spam. Chừa chỗ ..... điền. Giọng điệu: Nhẹ nhàng, chuyên nghiệp, không tạo áp lực. Ràng buộc: Nêu chính sách hủy/đổi chỉ khi CÓ THẬT; không dọa phạt cọc nếu spa không áp dụng. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng làm mẫu tin nhắc cố định cho mọi lịch hẹn. Ưu: giảm no-show rõ rệt, kịp mở slot cho khách khác. Khuyết: nhắc quá nhiều mốc dễ phiền — 2 mốc (1 ngày + 2 giờ) là đủ.
💡 Tin nhắc trước 1 ngày phải XIN XÁC NHẬN ('chị confirm giúp em nhé') chứ không chỉ thông báo — khách bận sẽ báo đổi sớm, bạn kịp lấp ghế thay vì trống oan.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là lễ tân spa lo giảm khách quên lịch (no-show). Nhiệm vụ: Soạn bộ tin nhắc lịch nhiều mốc, xin xác nhận để giữ ghế hoặc mở slot kịp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & kênh nhắn: Spa Lụa Serenity, nhắn qua Zalo - Chính sách hủy/đổi lịch của spa: báo trước 4 tiếng để đổi lịch miễn phí, khách VIP có thể đổi linh hoạt - Thông tin lịch cần nhắc: chị Hà, chăm da cấp ẩm, 15h thứ Bảy Yêu cầu đầu ra: 1) Tin nhắc trước 1 ngày (nhắc lịch + xin xác nhận đến/đổi) 2) Tin nhắc trước 2 giờ (nhắc gọn + chỉ đường/dặn đến sớm) 3) Tin xử lý khi khách báo bận (mời đổi giờ ngay, giữ thiện cảm) 4) Tin sau khi khách xác nhận (cảm ơn, hẹn gặp) Mỗi tin ≤ 4 câu, lịch sự, không spam. Giọng điệu: Nhẹ nhàng, chuyên nghiệp, không tạo áp lực. Ràng buộc: Nêu chính sách hủy/đổi chỉ khi CÓ THẬT; không dọa phạt cọc nếu spa không áp dụng.
Mẫu tin lấp slot trống giờ thấp điểm (flash offer trong ngày)
Vai trò: Bạn là lễ tân spa lo lấp ghế trống giờ vắng để không thất thu. Nhiệm vụ: Soạn tin mời khách linh hoạt giờ đến vào khung thấp điểm kèm ưu đãi nhẹ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & khung giờ thường vắng: ..... - Nhóm khách nhắm tới: ..... (khách gần, khách rảnh giờ hành chính, khách cũ) - Ưu đãi giờ thấp điểm áp dụng: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) 2 mẫu tin đăng nhóm/broadcast mời khung giờ vắng (1 nhấn ưu đãi, 1 nhấn 'được chăm kỹ hơn vì spa vắng') 2) 1 mẫu tin nhắn riêng khách cũ gần spa 3) 1 mẫu tin flash 'còn X slot chiều nay' (chỉ dùng khi có thật) Mỗi tin ≤ 4 câu, chừa chỗ ..... điền. Giọng điệu: Vui vẻ, mời gọi, không rẻ tiền. Ràng buộc: Không tạo khan hiếm giả; ưu đãi ghi đúng như spa áp dụng. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi lịch trong ngày còn trống nhiều ở khung thấp điểm. Ưu: biến ghế trống thành doanh thu. Khuyết: lạm dụng giảm giá làm khách chờ ưu đãi mới đến — chỉ dùng khi thật sự trống.
💡 Định vị khung vắng là 'được chăm kỹ hơn, không phải chờ' thay vì chỉ giảm giá — giữ được giá trị dịch vụ và hút đúng khách thích sự riêng tư.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là lễ tân spa lo lấp ghế trống giờ vắng để không thất thu. Nhiệm vụ: Soạn tin mời khách linh hoạt giờ đến vào khung thấp điểm kèm ưu đãi nhẹ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & khung giờ thường vắng: Spa Lụa Serenity, vắng khung 10h-15h các ngày trong tuần - Nhóm khách nhắm tới: khách văn phòng gần spa, mẹ bỉm rảnh giờ trưa, khách cũ trong bán kính 2km - Ưu đãi giờ thấp điểm áp dụng: giảm 20% dịch vụ lẻ nếu đến trong khung 10h-15h ngày thường Yêu cầu đầu ra: 1) 2 mẫu tin đăng nhóm/broadcast mời khung giờ vắng (1 nhấn ưu đãi, 1 nhấn 'được chăm kỹ hơn vì spa vắng') 2) 1 mẫu tin nhắn riêng khách cũ gần spa 3) 1 mẫu tin flash 'còn X slot chiều nay' (chỉ dùng khi có thật) Mỗi tin ≤ 4 câu, chừa chỗ ..... điền. Giọng điệu: Vui vẻ, mời gọi, không rẻ tiền. Ràng buộc: Không tạo khan hiếm giả; ưu đãi ghi đúng như spa áp dụng.
Chính sách & kịch bản đặt cọc giữ chỗ cho dịch vụ cao cấp
Vai trò: Bạn là quản lý lễ tân spa xây chính sách đặt cọc giữ chỗ để giảm no-show cho dịch vụ giá trị cao/giờ vàng. Nhiệm vụ: Soạn chính sách đặt cọc rõ ràng + kịch bản mời khách đặt cọc mà không làm khách khó chịu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ cần giữ chỗ bằng cọc: ..... - Mức cọc & cách hoàn/trừ vào dịch vụ: ..... - Điều kiện hoàn cọc / mất cọc (khi khách hủy trễ, no-show): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Bản chính sách đặt cọc ngắn gọn, dễ hiểu (khi nào cần cọc, bao nhiêu, hoàn thế nào) 2) Kịch bản lễ tân giải thích khi mời khách đặt cọc (nhấn lợi ích: giữ đúng KTV/giờ đẹp cho khách) 3) Cách xử lý khi khách ngần ngại đặt cọc 4) Mẫu tin xác nhận đã nhận cọc & giữ lịch Giọng điệu: Rõ ràng, tôn trọng, minh bạch. Ràng buộc: Chính sách phải công bằng hai chiều (spa cũng bồi thường/giữ quyền lợi nếu spa lỗi hẹn); ghi đúng số liệu spa áp dụng, không bịa. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi spa bị no-show nhiều ở dịch vụ cao cấp/giờ vàng. Ưu: khách cam kết hơn, giảm trống ghế đắt tiền. Khuyết: có thể khiến khách e ngại lần đầu — chỉ áp cho dịch vụ giá trị cao, không áp đại trà.
💡 Định khung cọc là 'giữ giờ vàng & đúng KTV cho riêng chị' chứ không phải 'phạt nếu không đến' — cùng số tiền nhưng cảm giác khách hoàn toàn khác.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý lễ tân spa xây chính sách đặt cọc giữ chỗ để giảm no-show cho dịch vụ giá trị cao/giờ vàng. Nhiệm vụ: Soạn chính sách đặt cọc rõ ràng + kịch bản mời khách đặt cọc mà không làm khách khó chịu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ cần giữ chỗ bằng cọc: Spa Lụa Serenity - gói nâng cơ RF 90 phút, giờ vàng cuối tuần - Mức cọc & cách hoàn/trừ: cọc 200k, trừ thẳng vào hóa đơn khi khách đến làm - Điều kiện hoàn cọc / mất cọc: hủy/đổi trước 4 tiếng hoàn 100%; no-show không báo thì trừ cọc Yêu cầu đầu ra: 1) Bản chính sách đặt cọc ngắn gọn, dễ hiểu (khi nào cần cọc, bao nhiêu, hoàn thế nào) 2) Kịch bản lễ tân giải thích khi mời khách đặt cọc (nhấn lợi ích: giữ đúng KTV/giờ đẹp cho khách) 3) Cách xử lý khi khách ngần ngại đặt cọc 4) Mẫu tin xác nhận đã nhận cọc & giữ lịch Giọng điệu: Rõ ràng, tôn trọng, minh bạch. Ràng buộc: Chính sách phải công bằng hai chiều (spa cũng bồi thường/giữ quyền lợi nếu spa lỗi hẹn); ghi đúng số liệu spa áp dụng, không bịa.
Bộ kịch bản chăm sóc khách trọn hành trình trước – trong – sau buổi
Vai trò: Bạn là quản lý đào tạo chăm sóc khách tại spa. Nhiệm vụ: Viết bộ kịch bản chăm sóc trọn hành trình 1 khách qua các giai đoạn trước - trong - sau buổi. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ: ..... - Kênh nhắn: ..... (Zalo/SMS) - Đặc điểm tệp khách: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) TRƯỚC buổi: tin xác nhận lịch + dặn chuẩn bị (tẩy trang, không trang điểm, đến sớm 5 phút) 2) TRONG buổi: câu KTV nên hỏi để khách thoải mái + kiểm tra cảm giác giữa buổi 3) SAU buổi: dặn chăm tại nhà, phân biệt phản ứng bình thường vs cần báo lại, hẹn buổi kế 4) Tin theo dõi 1-2 ngày sau hỏi thăm phản ứng da Mỗi tin ≤ 4 câu, ấm áp, chừa chỗ ..... điền. Giọng điệu: Ân cần, chuyên nghiệp. Ràng buộc: Nếu khách báo phản ứng bất thường (sưng, đau, lan), hướng dẫn ngưng & khuyên gặp bác sĩ; không cam kết kết quả. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng làm bộ kịch bản chuẩn cho toàn đội chăm khách. Ưu: giảm khiếu nại, khách thấy được chăm sóc kỹ. Khuyết: cần cá nhân hóa theo từng dịch vụ, không dùng chung một mẫu cho mọi liệu trình.
💡 Tin 'dặn dò sau buổi' giảm hẳn khiếu nại — phần lớn khách khó chịu sau dịch vụ là do không biết phản ứng nào là bình thường.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý đào tạo chăm sóc khách tại spa. Nhiệm vụ: Viết bộ kịch bản chăm sóc trọn hành trình 1 khách qua các giai đoạn trước - trong - sau buổi. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ: Spa Lụa Serenity - liệu trình peel da BHA làm sạch mụn ẩn - Kênh nhắn: Zalo - Đặc điểm tệp khách: nữ 25-35, dân văn phòng, quan tâm an toàn và ít thời gian Yêu cầu đầu ra: 1) TRƯỚC buổi: tin xác nhận lịch + dặn chuẩn bị (tẩy trang, không trang điểm, đến sớm 5 phút) 2) TRONG buổi: câu KTV nên hỏi để khách thoải mái + kiểm tra cảm giác giữa buổi 3) SAU buổi: dặn chăm tại nhà, phân biệt phản ứng bình thường vs cần báo lại, hẹn buổi kế 4) Tin theo dõi 1-2 ngày sau hỏi thăm phản ứng da Mỗi tin ≤ 4 câu, ấm áp, chừa chỗ ..... điền. Giọng điệu: Ân cần, chuyên nghiệp. Ràng buộc: Nếu khách báo phản ứng bất thường (sưng, đau, lan), hướng dẫn ngưng & khuyên gặp bác sĩ; không cam kết kết quả.
Nhắc khách đến buổi tiếp theo của liệu trình đúng lịch (giữ hiệu quả)
Vai trò: Bạn là lễ tân spa lo nhắc khách duy trì đúng lịch liệu trình. Nhiệm vụ: Soạn tin nhắc cá nhân hóa cho khách đến buổi tiếp theo, giải thích vì sao đúng lịch quan trọng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & liệu trình khách đang theo: ..... - Thông tin: khách tên, đã làm buổi mấy, cách buổi trước bao lâu, buổi tới nên cách bao nhiêu ngày - Kênh nhắn: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) 2 mẫu tin nhắc đến buổi tiếp theo (cá nhân hóa: buổi mấy, giãn cách khuyến nghị) 2) 1 mẫu nhắc khách đã trễ lịch buổi tiếp (nhẹ nhàng, không trách) 3) 1 mẫu gợi ý đặt luôn lịch buổi kế ngay khi khách vừa làm xong buổi này Mỗi tin ≤ 4 câu, chừa chỗ ..... điền. Giọng điệu: Quan tâm, không hối thúc. Ràng buộc: Giải thích lợi ích duy trì đúng lịch nhưng KHÔNG dọa 'không đến sẽ mất hết kết quả'; nói kết quả tùy cơ địa. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để giữ khách theo hết liệu trình đã mua. Ưu: giảm bỏ dở giữa chừng, ít đòi hoàn tiền. Khuyết: cần dữ liệu buổi/giãn cách chính xác của từng khách.
💡 Chốt lịch buổi kế NGAY khi khách vừa làm xong (lúc còn thoải mái, thấy hiệu quả) hiệu quả hơn nhắc qua tin sau đó — khách rời spa rồi rất dễ trì hoãn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là lễ tân spa lo nhắc khách duy trì đúng lịch liệu trình. Nhiệm vụ: Soạn tin nhắc cá nhân hóa cho khách đến buổi tiếp theo, giải thích vì sao đúng lịch quan trọng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & liệu trình khách đang theo: Spa Lụa Serenity - liệu trình 8 buổi nâng cơ RF - Thông tin: chị Lan, đã làm buổi 3, cách buổi trước 10 ngày, buổi tới nên cách 7 ngày - Kênh nhắn: Zalo Yêu cầu đầu ra: 1) 2 mẫu tin nhắc đến buổi tiếp theo (cá nhân hóa: buổi mấy, giãn cách khuyến nghị) 2) 1 mẫu nhắc khách đã trễ lịch buổi tiếp (nhẹ nhàng, không trách) 3) 1 mẫu gợi ý đặt luôn lịch buổi kế ngay khi khách vừa làm xong buổi này Mỗi tin ≤ 4 câu, chừa chỗ ..... điền. Giọng điệu: Quan tâm, không hối thúc. Ràng buộc: Giải thích lợi ích duy trì đúng lịch nhưng KHÔNG dọa 'không đến sẽ mất hết kết quả'; nói kết quả tùy cơ địa.
Chiến dịch win-back khách cũ lâu không quay lại
Vai trò: Bạn là chuyên viên chăm sóc khách spa lo kéo khách cũ quay lại. Nhiệm vụ: Soạn chuỗi tin win-back phân theo nhóm lý do khách ngừng đến. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ nổi bật / mới cập nhật: ..... - Các nhóm khách cũ: ..... (làm 1-2 lần rồi mất / từng theo liệu trình rồi dừng / khách VIP lâu không quay lại) - Ưu đãi kéo lại (nếu có): ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Với mỗi nhóm, 2 tin win-back (tin 1 hỏi thăm chân thành, tin 2 kèm lý do quay lại: dịch vụ mới/ưu đãi tri ân) 2) Cách cá nhân hóa dựa trên dịch vụ khách từng làm 3) 1 mẫu tin cho khách VIP (giọng trân trọng riêng) Mỗi tin ≤ 4 câu, chừa chỗ ..... điền. Giọng điệu: Chân thành như hỏi thăm người quen, không như quảng cáo dồn. Ràng buộc: Không spam; ưu đãi ghi đúng thực tế; không cam kết kết quả. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng định kỳ (mỗi quý) để lọc khách cũ ngủ quên và kéo lại. Ưu: chi phí thấp, tỷ lệ quay lại cao hơn tìm khách mới. Khuyết: nhóm B (bỏ dở liệu trình) cần hỏi lý do trước, có thể do không hài lòng.
💡 Với khách bỏ dở liệu trình, tin đầu nên HỎI vì sao dừng chứ không mời quay lại ngay — có khi họ ngừng vì không hài lòng, biết lý do mới chăm đúng và tránh mất hẳn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên viên chăm sóc khách spa lo kéo khách cũ quay lại. Nhiệm vụ: Soạn chuỗi tin win-back phân theo nhóm lý do khách ngừng đến. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ nổi bật / mới cập nhật: Spa Lụa Serenity - vừa nhập máy điện di HA mới, có gói phục hồi da sau nắng - Các nhóm khách cũ: nhóm A làm 1-2 lần rồi mất; nhóm B theo liệu trình 8 buổi nhưng dừng ở buổi 4; nhóm C khách VIP quen 1 năm nay 3 tháng chưa quay lại - Ưu đãi kéo lại: tặng 1 buổi mặt nạ cấp ẩm khi quay lại trong tháng Yêu cầu đầu ra: 1) Với mỗi nhóm, 2 tin win-back (tin 1 hỏi thăm chân thành, tin 2 kèm lý do quay lại: dịch vụ mới/ưu đãi tri ân) 2) Cách cá nhân hóa dựa trên dịch vụ khách từng làm 3) 1 mẫu tin cho khách VIP (giọng trân trọng riêng) Mỗi tin ≤ 4 câu, chừa chỗ ..... điền. Giọng điệu: Chân thành như hỏi thăm người quen, không như quảng cáo dồn. Ràng buộc: Không spam; ưu đãi ghi đúng thực tế; không cam kết kết quả.
Kịch bản chăm sóc khách VIP & xây quan hệ dài hạn
Vai trò: Bạn là quản lý chăm sóc khách VIP tại spa. Nhiệm vụ: Xây bộ chạm điểm chăm sóc khách VIP để giữ chân và tăng giá trị vòng đời. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & tiêu chí khách VIP: ..... - Đặc quyền VIP spa có thể cung cấp: ..... (giữ KTV riêng, ưu tiên giờ, quà sinh nhật, ưu đãi riêng) - Dịp chăm sóc trong năm: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Bộ điểm chạm chăm sóc VIP theo năm (đón tiếp riêng, sinh nhật, tri ân, dịp lễ) 2) Mẫu tin/lời nói cho từng điểm chạm (trân trọng, cá nhân hóa) 3) Cách ghi nhớ & dùng thông tin cá nhân khách (sở thích, dịch vụ ưa thích) để chăm đúng 4) Cách xử lý khi khách VIP có yêu cầu đặc biệt/khó Giọng điệu: Trân trọng, tinh tế, cá nhân hóa cao. Ràng buộc: Đặc quyền ghi đúng những gì spa làm được; không hứa kết quả dịch vụ; giữ bảo mật thông tin khách. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để chuẩn hóa chăm sóc nhóm khách chi tiêu cao nhất. Ưu: giữ chân khách giá trị, tạo giới thiệu. Khuyết: cần hệ thống ghi nhớ thông tin khách (sổ/CRM) mới chăm cá nhân hóa được.
💡 20% khách VIP thường mang phần lớn doanh thu — một buổi trải nghiệm dịch vụ mới miễn phí cho họ rẻ hơn nhiều so với chi phí kéo khách mới cùng giá trị.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý chăm sóc khách VIP tại spa. Nhiệm vụ: Xây bộ chạm điểm chăm sóc khách VIP để giữ chân và tăng giá trị vòng đời. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & tiêu chí khách VIP: Spa Lụa Serenity - khách chi trên 20 triệu/năm hoặc mua từ 3 liệu trình - Đặc quyền VIP spa có thể cung cấp: giữ KTV cố định, ưu tiên đặt giờ vàng, quà sinh nhật, mời trải nghiệm dịch vụ mới miễn phí - Dịp chăm sóc trong năm: sinh nhật, 8/3, 20/10, dịp Tết, kỷ niệm ngày trở thành khách Yêu cầu đầu ra: 1) Bộ điểm chạm chăm sóc VIP theo năm (đón tiếp riêng, sinh nhật, tri ân, dịp lễ) 2) Mẫu tin/lời nói cho từng điểm chạm (trân trọng, cá nhân hóa) 3) Cách ghi nhớ & dùng thông tin cá nhân khách (sở thích, dịch vụ ưa thích) để chăm đúng 4) Cách xử lý khi khách VIP có yêu cầu đặc biệt/khó Giọng điệu: Trân trọng, tinh tế, cá nhân hóa cao. Ràng buộc: Đặc quyền ghi đúng những gì spa làm được; không hứa kết quả dịch vụ; giữ bảo mật thông tin khách.
🛟 Xử lý khiếu nại / Tình huống — 5 prompt
Xử lý khách bị kích ứng/mẩn đỏ sau dịch vụ (ưu tiên an toàn)
Vai trò: Bạn là quản lý spa xử lý sự cố an toàn, có trách nhiệm và đặt sức khỏe khách lên trên. Nhiệm vụ: Soạn quy trình phản hồi & xử lý khi khách báo kích ứng sau dịch vụ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Dịch vụ khách đã làm: ..... - Triệu chứng khách báo: ..... (mẩn đỏ / sưng / châm chích / thâm) - mức độ: ..... - Khách mong muốn: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Phản hồi đầu tiên: quan tâm thật, hỏi tình trạng & xin ảnh, mời khách quay lại để KTV/quản lý xem trực tiếp 2) Hướng xử lý ban đầu an toàn, chung (làm dịu, tránh tác động thêm) — KHÔNG chẩn đoán, KHÔNG kê thuốc 3) Khuyến nghị rõ: nếu nặng/kéo dài/dấu hiệu nhiễm trùng phải đến cơ sở y tế ngay 4) Phương án hỗ trợ theo trách nhiệm (tạm dừng liệu trình, hỗ trợ chi phí thăm khám/bù buổi tùy nguyên nhân) 5) Ghi chú nội bộ: rà quy trình, sản phẩm, lô, cơ địa khách để phòng tái diễn Giọng điệu: Chân thành, bình tĩnh, đặt sức khỏe khách lên trên. Ràng buộc: Tuyệt đối không trấn an 'không sao' khi chưa rõ; không hứa 'sẽ hết'; không chẩn đoán bệnh. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng ngay khi khách báo phản ứng da sau dịch vụ. Ưu: xử lý đúng đạo đức, giảm rủi ro pháp lý & lan MXH. Khuyết: cần quản lý phản hồi nhanh trong giờ đầu — chậm là khách hoảng và giận.
💡 Ưu tiên hướng khách đến bác sĩ khi có dấu hiệu nặng — vừa đúng đạo đức, vừa bảo vệ spa khỏi rủi ro pháp lý nếu khách tự xử lý sai.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý spa xử lý sự cố an toàn, có trách nhiệm và đặt sức khỏe khách lên trên. Nhiệm vụ: Soạn quy trình phản hồi & xử lý khi khách báo kích ứng sau dịch vụ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Dịch vụ khách đã làm: peel da BHA tại Spa Lụa Serenity chiều hôm qua - Triệu chứng khách báo: hai bên má đỏ và hơi châm chích, chưa sưng - mức độ: nhẹ đến trung bình - Khách mong muốn: hỏi có sao không và spa xử lý thế nào Yêu cầu đầu ra: 1) Phản hồi đầu tiên: quan tâm thật, hỏi tình trạng & xin ảnh, mời khách quay lại để KTV/quản lý xem trực tiếp 2) Hướng xử lý ban đầu an toàn, chung (làm dịu, tránh tác động thêm) — KHÔNG chẩn đoán, KHÔNG kê thuốc 3) Khuyến nghị rõ: nếu nặng/kéo dài/dấu hiệu nhiễm trùng phải đến cơ sở y tế ngay 4) Phương án hỗ trợ theo trách nhiệm (tạm dừng liệu trình, hỗ trợ chi phí thăm khám/bù buổi tùy nguyên nhân) 5) Ghi chú nội bộ: rà quy trình, sản phẩm, lô, cơ địa khách để phòng tái diễn Giọng điệu: Chân thành, bình tĩnh, đặt sức khỏe khách lên trên. Ràng buộc: Tuyệt đối không trấn an 'không sao' khi chưa rõ; không hứa 'sẽ hết'; không chẩn đoán bệnh.
Xử lý khách không hài lòng vì kết quả chưa như kỳ vọng
Vai trò: Bạn là quản lý spa xử lý khiếu nại về kết quả dịch vụ một cách trung thực và giữ khách. Nhiệm vụ: Soạn kịch bản phản hồi khi khách chê 'làm rồi mà chưa thấy hiệu quả'. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Dịch vụ/liệu trình khách đã làm: ..... (mấy buổi, kỳ vọng ban đầu) - Điều khách nói chưa hài lòng: ..... - Đánh giá thực tế của spa về tiến triển: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Lắng nghe & ghi nhận cảm xúc khách trước, không phản bác ngay 2) Giải thích trung thực về cơ chế dịch vụ (cần thời gian/số buổi, kết quả tùy cơ địa) — đối chiếu kỳ vọng ban đầu 3) Rà lại: khách có chăm sóc tại nhà đúng không, yếu tố ảnh hưởng 4) Phương án đi tiếp (điều chỉnh liệu trình, thêm buổi hỗ trợ) hoặc dừng công bằng 5) Cách chốt để khách thấy được tôn trọng dù kết quả thế nào Giọng điệu: Thấu cảm, trung thực, không phòng thủ. Ràng buộc: KHÔNG đổ lỗi hết cho khách; KHÔNG hứa 'buổi tới chắc chắn đẹp'; nói rõ kết quả tùy cơ địa; nếu vấn đề vượt spa, khuyên gặp bác sĩ. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách phàn nàn kết quả giữa liệu trình. Ưu: giữ khách bằng sự trung thực, tránh review xấu. Khuyết: nếu spa lỡ hứa hẹn quá lúc tư vấn thì rất khó xử — nên phòng từ khâu tư vấn.
💡 Đối chiếu lại KỲ VỌNG ĐÃ THỐNG NHẤT lúc tư vấn (nếu có ghi chú) — khiếu nại kết quả phần lớn do lệch kỳ vọng từ đầu, không phải do dịch vụ tệ.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý spa xử lý khiếu nại về kết quả dịch vụ một cách trung thực và giữ khách. Nhiệm vụ: Soạn kịch bản phản hồi khi khách chê 'làm rồi mà chưa thấy hiệu quả'. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Dịch vụ/liệu trình khách đã làm: liệu trình 6 buổi giảm mụn ẩn tại Spa Lụa Serenity, khách mới làm 2 buổi - Điều khách nói chưa hài lòng: 'làm 2 buổi hơn 1 triệu mà da vẫn còn mụn ẩn, thấy không hiệu quả' - Đánh giá thực tế của spa: da đã bớt bóng dầu, mụn ẩn cần đủ số buổi mới cải thiện rõ, khách hay quên bôi chống nắng Yêu cầu đầu ra: 1) Lắng nghe & ghi nhận cảm xúc khách trước, không phản bác ngay 2) Giải thích trung thực về cơ chế dịch vụ (cần thời gian/số buổi, kết quả tùy cơ địa) — đối chiếu kỳ vọng ban đầu 3) Rà lại: khách có chăm sóc tại nhà đúng không, yếu tố ảnh hưởng 4) Phương án đi tiếp (điều chỉnh liệu trình, thêm buổi hỗ trợ) hoặc dừng công bằng 5) Cách chốt để khách thấy được tôn trọng dù kết quả thế nào Giọng điệu: Thấu cảm, trung thực, không phòng thủ. Ràng buộc: KHÔNG đổ lỗi hết cho khách; KHÔNG hứa 'buổi tới chắc chắn đẹp'; nói rõ kết quả tùy cơ địa; nếu vấn đề vượt spa, khuyên gặp bác sĩ.
Xử lý khách đòi hoàn tiền liệu trình còn dở
Vai trò: Bạn là quản lý spa xử lý yêu cầu hoàn tiền công bằng, giữ uy tín và đúng chính sách. Nhiệm vụ: Soạn kịch bản đàm phán khi khách đòi hoàn tiền phần liệu trình chưa dùng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Liệu trình khách đã mua & số buổi đã dùng: ..... - Lý do khách đòi hoàn: ..... (không hiệu quả / chuyển chỗ ở / không sắp xếp được thời gian / mâu thuẫn) - Chính sách hoàn/bảo lưu của spa: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Tiếp nhận, hỏi rõ lý do & thể hiện thiện chí 2) Trình bày chính sách hoàn/bảo lưu rõ ràng, minh bạch (đã dùng bao nhiêu, còn lại thế nào) 3) Đề xuất phương án thay thế trước khi hoàn (bảo lưu, đổi dịch vụ khác, chuyển nhượng cho người thân) 4) Nếu buộc phải hoàn: cách tính phần hoàn công bằng, thủ tục & thời gian 5) Giữ quan hệ để khách không rời trong ức chế Giọng điệu: Điềm tĩnh, minh bạch, tôn trọng. Ràng buộc: Ghi chính sách đúng thực tế spa áp dụng, không bịa; nếu lý do đòi hoàn là kích ứng/sự cố y tế, ưu tiên xử lý an toàn & trách nhiệm trước khi bàn tiền. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách yêu cầu hoàn tiền gói chưa dùng hết. Ưu: xử lý minh bạch giữ uy tín. Khuyết: dễ căng nếu spa không có chính sách hoàn rõ từ đầu — nên công bố chính sách khi bán gói.
💡 Luôn đưa phương án BẢO LƯU/CHUYỂN NHƯỢNG trước khi bàn hoàn tiền — nhiều khách chỉ cần linh hoạt chứ không thực sự muốn lấy lại tiền, và spa giữ được doanh thu.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý spa xử lý yêu cầu hoàn tiền công bằng, giữ uy tín và đúng chính sách. Nhiệm vụ: Soạn kịch bản đàm phán khi khách đòi hoàn tiền phần liệu trình chưa dùng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Liệu trình khách đã mua & số buổi đã dùng: gói 10 buổi triệt lông giá 5 triệu tại Spa Lụa Serenity, đã dùng 4 buổi - Lý do khách đòi hoàn: chuyển công tác sang tỉnh khác, không đến làm tiếp được - Chính sách hoàn/bảo lưu của spa: được bảo lưu 6 tháng hoặc chuyển nhượng người thân; hoàn tiền phần chưa dùng sau khi trừ phí xử lý theo thỏa thuận Yêu cầu đầu ra: 1) Tiếp nhận, hỏi rõ lý do & thể hiện thiện chí 2) Trình bày chính sách hoàn/bảo lưu rõ ràng, minh bạch (đã dùng bao nhiêu, còn lại thế nào) 3) Đề xuất phương án thay thế trước khi hoàn (bảo lưu, đổi dịch vụ khác, chuyển nhượng cho người thân) 4) Nếu buộc phải hoàn: cách tính phần hoàn công bằng, thủ tục & thời gian 5) Giữ quan hệ để khách không rời trong ức chế Giọng điệu: Điềm tĩnh, minh bạch, tôn trọng. Ràng buộc: Ghi chính sách đúng thực tế spa áp dụng, không bịa; nếu lý do đòi hoàn là kích ứng/sự cố y tế, ưu tiên xử lý an toàn & trách nhiệm trước khi bàn tiền.
Phản hồi review xấu công khai trên Google/Facebook đúng cách
Vai trò: Bạn là quản lý spa phản hồi đánh giá tiêu cực công khai một cách chuyên nghiệp, bảo vệ uy tín. Nhiệm vụ: Soạn phản hồi công khai cho review xấu và kịch bản kéo khách vào kênh riêng để xử lý. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Nội dung review xấu: ..... - Sự việc thực tế phía spa nắm được: ..... - Điều spa có thể/không thể làm để bù đắp: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Phản hồi công khai ngắn: cảm ơn phản hồi, thể hiện cầu thị, KHÔNG cãi tay đôi/tiết lộ thông tin khách 2) Lời mời khách liên hệ kênh riêng (số/inbox) để xử lý cụ thể 3) Nếu review sai sự thật/vu khống: cách phản hồi bình tĩnh nêu quan điểm mà không công kích 4) Phần rút kinh nghiệm nội bộ nếu lỗi thuộc spa Giọng điệu: Điềm đạm, chuyên nghiệp, cầu thị. Ràng buộc: KHÔNG tranh cãi công khai, KHÔNG lộ thông tin sức khỏe/cá nhân khách, KHÔNG hứa kết quả; nếu liên quan sự cố y tế nhấn tinh thần cầu thị & xử lý riêng. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi có review xấu công khai. Ưu: người xem sau thấy spa chuyên nghiệp, cầu thị. Khuyết: phản hồi phòng thủ/cãi lại gây phản tác dụng — luôn kéo về kênh riêng để xử lý chi tiết.
💡 Người đọc review sau này quan trọng hơn người viết review — phản hồi cầu thị, không cãi, kéo về xử lý riêng khiến khách tương lai tin tưởng dù bài gốc là 1 sao.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý spa phản hồi đánh giá tiêu cực công khai một cách chuyên nghiệp, bảo vệ uy tín. Nhiệm vụ: Soạn phản hồi công khai cho review xấu và kịch bản kéo khách vào kênh riêng để xử lý. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Nội dung review xấu: khách đánh giá 1 sao trên Google 'chờ lâu, nhân viên thiếu nhiệt tình, giá cao' - Sự việc thực tế phía spa nắm được: hôm đó đông khách cuối tuần, KTV bận nên khách chờ khoảng 20 phút, có xin lỗi khách - Điều spa có thể/không thể làm: xin lỗi về việc chờ, mời khách quay lại trải nghiệm bù, không thể giảm giá đại trà Yêu cầu đầu ra: 1) Phản hồi công khai ngắn: cảm ơn phản hồi, thể hiện cầu thị, KHÔNG cãi tay đôi/tiết lộ thông tin khách 2) Lời mời khách liên hệ kênh riêng (số/inbox) để xử lý cụ thể 3) Nếu review sai sự thật/vu khống: cách phản hồi bình tĩnh nêu quan điểm mà không công kích 4) Phần rút kinh nghiệm nội bộ nếu lỗi thuộc spa Giọng điệu: Điềm đạm, chuyên nghiệp, cầu thị. Ràng buộc: KHÔNG tranh cãi công khai, KHÔNG lộ thông tin sức khỏe/cá nhân khách, KHÔNG hứa kết quả; nếu liên quan sự cố y tế nhấn tinh thần cầu thị & xử lý riêng.
Quy trình nội bộ điều tra & phòng tái diễn sau sự cố khách
Vai trò: Bạn là quản lý spa xây quy trình xử lý nội bộ sau khi có sự cố với khách. Nhiệm vụ: Soạn quy trình điều tra nguyên nhân & phòng tái diễn dùng cho đội ngũ sau mỗi sự cố. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại sự cố thường gặp ở spa: ..... (kích ứng / bỏng nhẹ do thiết bị / khách phàn nàn tay nghề / nhầm lịch) - Cơ cấu đội ngũ & ai chịu trách nhiệm ghi nhận: ..... - Công cụ ghi chép hiện có: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Biểu mẫu ghi nhận sự cố (ngày, khách, dịch vụ, KTV, mô tả, mức độ, xử lý ngay) 2) Các bước điều tra nguyên nhân gốc (quy trình / sản phẩm-lô / tay nghề / cơ địa khách / thiết bị) 3) Hành động khắc phục & phòng ngừa tương ứng từng nhóm nguyên nhân 4) Cách họp rút kinh nghiệm với đội mà không đổ lỗi cá nhân 5) Ngưỡng phải báo lên chủ / dừng dịch vụ để rà soát Giọng điệu: Hệ thống, khách quan, xây dựng. Ràng buộc: Với sự cố sức khỏe, luôn ưu tiên an toàn khách & khuyến nghị y tế trước; không che giấu sự cố; giữ bảo mật thông tin khách. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để dựng quy trình xử lý sự cố nội bộ chuẩn. Ưu: giảm sự cố lặp lại, đội học được thay vì đổ lỗi. Khuyết: cần kỷ luật ghi nhận đều đặn, dễ bỏ bê nếu không gắn trách nhiệm.
💡 Ghi nhận cả sự cố nhỏ 'suýt xảy ra' — chúng là cảnh báo sớm; spa chỉ chờ đến sự cố lớn mới rà soát thường đã muộn và tốn kém.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý spa xây quy trình xử lý nội bộ sau khi có sự cố với khách. Nhiệm vụ: Soạn quy trình điều tra nguyên nhân & phòng tái diễn dùng cho đội ngũ sau mỗi sự cố. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại sự cố thường gặp ở spa: kích ứng sau peel, đỏ rát sau triệt lông, khách chê KTV làm ẩu - Cơ cấu đội ngũ & ai chịu trách nhiệm ghi nhận: quản lý ca ghi nhận, báo chủ nếu sự cố sức khỏe - Công cụ ghi chép hiện có: sổ sự cố giấy và nhóm Zalo nội bộ Yêu cầu đầu ra: 1) Biểu mẫu ghi nhận sự cố (ngày, khách, dịch vụ, KTV, mô tả, mức độ, xử lý ngay) 2) Các bước điều tra nguyên nhân gốc (quy trình / sản phẩm-lô / tay nghề / cơ địa khách / thiết bị) 3) Hành động khắc phục & phòng ngừa tương ứng từng nhóm nguyên nhân 4) Cách họp rút kinh nghiệm với đội mà không đổ lỗi cá nhân 5) Ngưỡng phải báo lên chủ / dừng dịch vụ để rà soát Giọng điệu: Hệ thống, khách quan, xây dựng. Ràng buộc: Với sự cố sức khỏe, luôn ưu tiên an toàn khách & khuyến nghị y tế trước; không che giấu sự cố; giữ bảo mật thông tin khách.
📋 Quy trình / SOP / Đào tạo — 4 prompt
SOP đón tiếp khách từ lúc vào đến khi ra về
Vai trò: Bạn là chuyên gia xây quy trình vận hành & trải nghiệm khách cho spa. Nhiệm vụ: Viết SOP đón tiếp khách trọn quy trình để trải nghiệm đồng nhất, chuyên nghiệp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & loại hình chính: ..... - Đội ngũ tham gia đón tiếp: ..... (lễ tân, KTV, quản lý ca) - Tiện ích khu chờ / dịch vụ đi kèm: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Bước chào & đón khách vào (khách hẹn trước vs khách vãng lai) 2) Khu chờ, mời nước, phiếu khai thông tin/tình trạng da & tiền sử 3) Tư vấn trước dịch vụ & xác nhận khách hiểu quy trình 4) Bàn giao khách cho KTV & lời chào trong buổi 5) Kết buổi: dặn dò, thanh toán, đặt lịch kế, tiễn khách 6) Checklist chuẩn cho lễ tân đánh dấu từng khách Giọng điệu: Rõ ràng, dễ áp dụng cho nhân viên mới. Ràng buộc: Phiếu khai phải có mục tiền sử dị ứng/bệnh; nhấn khuyên khách gặp bác sĩ nếu có dấu hiệu bệnh lý; không cam kết kết quả. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để chuẩn hóa trải nghiệm đón tiếp, đào tạo lễ tân mới. Ưu: trải nghiệm đồng nhất dù ai trực. Khuyết: cần thực tập & giám sát ban đầu để thành thói quen, không chỉ dán tường.
💡 Bắt buộc phiếu khai tiền sử dị ứng/bệnh ngay bước đón tiếp — đây vừa là bước chăm sóc, vừa là bằng chứng bảo vệ spa nếu sau này có sự cố cơ địa.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia xây quy trình vận hành & trải nghiệm khách cho spa. Nhiệm vụ: Viết SOP đón tiếp khách trọn quy trình để trải nghiệm đồng nhất, chuyên nghiệp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & loại hình chính: Spa Lụa Serenity - chăm sóc da mặt & thư giãn - Đội ngũ tham gia đón tiếp: 1 lễ tân, 3 KTV, 1 quản lý ca - Tiện ích khu chờ / dịch vụ đi kèm: trà thảo mộc, khăn lạnh, wifi, tạp chí Yêu cầu đầu ra: 1) Bước chào & đón khách vào (khách hẹn trước vs khách vãng lai) 2) Khu chờ, mời nước, phiếu khai thông tin/tình trạng da & tiền sử 3) Tư vấn trước dịch vụ & xác nhận khách hiểu quy trình 4) Bàn giao khách cho KTV & lời chào trong buổi 5) Kết buổi: dặn dò, thanh toán, đặt lịch kế, tiễn khách 6) Checklist chuẩn cho lễ tân đánh dấu từng khách Giọng điệu: Rõ ràng, dễ áp dụng cho nhân viên mới. Ràng buộc: Phiếu khai phải có mục tiền sử dị ứng/bệnh; nhấn khuyên khách gặp bác sĩ nếu có dấu hiệu bệnh lý; không cam kết kết quả.
SOP vệ sinh – khử khuẩn dụng cụ & giường/phòng giữa các khách
Vai trò: Bạn là chuyên gia kiểm soát vệ sinh & an toàn cho spa. Nhiệm vụ: Viết SOP vệ sinh - khử khuẩn dụng cụ, giường, phòng theo chuẩn cho spa. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & loại dịch vụ chính: ..... (chăm da / triệt lông / massage...) - Dụng cụ/thiết bị đặc thù cần lưu ý: ..... - Tần suất khách/ca & số phòng: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Vệ sinh & khử khuẩn dụng cụ sau mỗi khách (phân loại dùng 1 lần vs tái sử dụng, thứ tự làm sạch - khử khuẩn đúng) 2) Vệ sinh giường, ga, khăn, thiết bị tiếp xúc da giữa các khách 3) Vệ sinh không gian, không khí, nhà vệ sinh theo lịch 4) Vệ sinh tay & bảo hộ của KTV trước/sau mỗi khách 5) Checklist đầu ca - giữa ca - cuối ca, có ô tick và chỗ ký xác nhận Giọng điệu: Rõ ràng, cho KTV mới, đánh số. Ràng buộc: Ghi 'tuân theo quy định y tế hiện hành' ở đầu; nhấn dụng cụ tiếp xúc da/dịch tiết phải khử khuẩn đạt chuẩn. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để xây/chuẩn hóa quy trình vệ sinh – yếu tố sống còn về an toàn spa. Ưu: giảm rủi ro lây nhiễm & khiếu nại. Khuyết: hiệu quả chỉ khi làm thật và giám sát, cần gắn ký xác nhận.
💡 Vệ sinh kém là rủi ro lớn nhất của spa — gắn ô ký xác nhận từng ca để truy trách nhiệm và tạo thói quen làm thật, không làm cho có.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia kiểm soát vệ sinh & an toàn cho spa. Nhiệm vụ: Viết SOP vệ sinh - khử khuẩn dụng cụ, giường, phòng theo chuẩn cho spa. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & loại dịch vụ chính: Spa Lụa Serenity - chăm da mặt & lấy nhân mụn - Dụng cụ/thiết bị đặc thù cần lưu ý: cây nặn mụn, kim lể (dùng 1 lần), đầu máy điện di, khăn bông, bông cotton - Tần suất khách/ca & số phòng: khoảng 15-20 khách/ngày, 3 phòng Yêu cầu đầu ra: 1) Vệ sinh & khử khuẩn dụng cụ sau mỗi khách (phân loại dùng 1 lần vs tái sử dụng, thứ tự làm sạch - khử khuẩn đúng) 2) Vệ sinh giường, ga, khăn, thiết bị tiếp xúc da giữa các khách 3) Vệ sinh không gian, không khí, nhà vệ sinh theo lịch 4) Vệ sinh tay & bảo hộ của KTV trước/sau mỗi khách 5) Checklist đầu ca - giữa ca - cuối ca, có ô tick và chỗ ký xác nhận Giọng điệu: Rõ ràng, cho KTV mới, đánh số. Ràng buộc: Ghi 'tuân theo quy định y tế hiện hành' ở đầu; nhấn dụng cụ tiếp xúc da/dịch tiết phải khử khuẩn đạt chuẩn.
Checklist mở ca – đóng ca chuẩn cho lễ tân & KTV
Vai trò: Bạn là quản lý vận hành spa xây checklist ca làm việc. Nhiệm vụ: Viết checklist mở ca và đóng ca chi tiết cho lễ tân và KTV để vận hành trơn tru. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & giờ mở/đóng: ..... - Thiết bị/khu vực cần kiểm tra: ..... - Ai phụ trách mở/đóng ca: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Checklist MỞ CA: bật thiết bị, kiểm vật tư/tồn kho nhanh, vệ sinh sơ, rà lịch hẹn trong ngày, chuẩn bị khu chờ 2) Checklist ĐÓNG CA: tắt/kiểm thiết bị an toàn, vệ sinh tổng, đối soát doanh thu, chốt lịch mai, khóa cửa/an ninh 3) Bàn giao ca giữa lễ tân/KTV (khách đang dở, ghi chú đặc biệt) 4) Ô tick và chỗ ký người trực Giọng điệu: Ngắn gọn, dạng danh sách tick. Ràng buộc: Có mục kiểm tra an toàn điện/thiết bị nhiệt; không bỏ bước khử khuẩn cuối ca. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng làm quy trình mở/đóng ca hằng ngày. Ưu: tránh quên tắt thiết bị, vận hành đồng nhất. Khuyết: chỉ hữu ích nếu nhân viên thực sự tick và ký, cần quản lý kiểm ngẫu nhiên.
💡 Gắn mục 'kiểm tra thiết bị nhiệt/điện đã tắt' vào đóng ca kèm chữ ký — quên tắt máy xông/máy nóng qua đêm là rủi ro cháy nổ thật sự của spa.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý vận hành spa xây checklist ca làm việc. Nhiệm vụ: Viết checklist mở ca và đóng ca chi tiết cho lễ tân và KTV để vận hành trơn tru. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & giờ mở/đóng: Spa Lụa Serenity, mở 9h đóng 20h - Thiết bị/khu vực cần kiểm tra: máy điện di, máy xông, máy nước nóng, tủ khử khuẩn, khu chờ, 3 phòng dịch vụ - Ai phụ trách mở/đóng ca: lễ tân mở ca, quản lý ca chốt đóng ca Yêu cầu đầu ra: 1) Checklist MỞ CA: bật thiết bị, kiểm vật tư/tồn kho nhanh, vệ sinh sơ, rà lịch hẹn trong ngày, chuẩn bị khu chờ 2) Checklist ĐÓNG CA: tắt/kiểm thiết bị an toàn, vệ sinh tổng, đối soát doanh thu, chốt lịch mai, khóa cửa/an ninh 3) Bàn giao ca giữa lễ tân/KTV (khách đang dở, ghi chú đặc biệt) 4) Ô tick và chỗ ký người trực Giọng điệu: Ngắn gọn, dạng danh sách tick. Ràng buộc: Có mục kiểm tra an toàn điện/thiết bị nhiệt; không bỏ bước khử khuẩn cuối ca.
Quy trình test da/patch test & khai thác tiền sử trước dịch vụ nhạy cảm
Vai trò: Bạn là chuyên gia an toàn dịch vụ spa xây quy trình sàng lọc rủi ro trước dịch vụ nhạy cảm. Nhiệm vụ: Viết quy trình khai thác tiền sử & test da bắt buộc trước các dịch vụ dễ kích ứng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ nhạy cảm cần sàng lọc: ..... (peel, tẩy trắng, triệt lông, xăm/phun...) - Sản phẩm/thiết bị có nguy cơ kích ứng: ..... - Ai thực hiện & lưu hồ sơ ở đâu: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Bộ câu hỏi khai thác tiền sử (dị ứng, bệnh da, thuốc đang dùng, thai kỳ, từng phản ứng) 2) Quy trình patch test/test vùng nhỏ: cách làm, vị trí, thời gian theo dõi, tiêu chí đạt/không đạt 3) Các trường hợp CHỐNG CHỈ ĐỊNH tương đối → hoãn hoặc chuyển khuyên gặp bác sĩ 4) Cách ghi nhận & lưu kết quả test làm bằng chứng 5) Mẫu giải thích cho khách vì sao cần test (không làm khách khó chịu) Giọng điệu: Cẩn trọng, hệ thống, dễ áp dụng. Ràng buộc: Test không loại trừ 100% rủi ro — ghi rõ; trường hợp nghi ngờ y tế phải khuyên gặp bác sĩ; giữ bảo mật thông tin sức khỏe khách. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để dựng quy trình sàng lọc trước dịch vụ dễ kích ứng. Ưu: giảm mạnh rủi ro sự cố & bảo vệ spa. Khuyết: kéo dài thời gian phục vụ – nhưng đáng đánh đổi với dịch vụ nhạy cảm.
💡 Lưu lại KẾT QUẢ TEST & phiếu khai tiền sử có chữ ký khách — nếu sau này có sự cố cơ địa, đây là bằng chứng spa đã làm đúng quy trình sàng lọc.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia an toàn dịch vụ spa xây quy trình sàng lọc rủi ro trước dịch vụ nhạy cảm. Nhiệm vụ: Viết quy trình khai thác tiền sử & test da bắt buộc trước các dịch vụ dễ kích ứng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ nhạy cảm cần sàng lọc: Spa Lụa Serenity - dịch vụ peel da BHA và tẩy trắng vùng da - Sản phẩm/thiết bị có nguy cơ kích ứng: dung dịch peel BHA, sản phẩm làm sáng chứa hoạt chất - Ai thực hiện & lưu hồ sơ ở đâu: tư vấn viên khai thác, KTV test, lưu trong hồ sơ khách Yêu cầu đầu ra: 1) Bộ câu hỏi khai thác tiền sử (dị ứng, bệnh da, thuốc đang dùng, thai kỳ, từng phản ứng) 2) Quy trình patch test/test vùng nhỏ: cách làm, vị trí, thời gian theo dõi, tiêu chí đạt/không đạt 3) Các trường hợp CHỐNG CHỈ ĐỊNH tương đối → hoãn hoặc chuyển khuyên gặp bác sĩ 4) Cách ghi nhận & lưu kết quả test làm bằng chứng 5) Mẫu giải thích cho khách vì sao cần test (không làm khách khó chịu) Giọng điệu: Cẩn trọng, hệ thống, dễ áp dụng. Ràng buộc: Test không loại trừ 100% rủi ro — ghi rõ; trường hợp nghi ngờ y tế phải khuyên gặp bác sĩ; giữ bảo mật thông tin sức khỏe khách.
🧑💼 Tuyển dụng / Nhân sự — 4 prompt
Giáo trình đào tạo KTV mới: thao tác chuẩn & ranh giới an toàn
Vai trò: Bạn là chuyên gia đào tạo kỹ thuật viên spa. Nhiệm vụ: Viết giáo trình module đào tạo KTV mới cho một dịch vụ cụ thể. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ đào tạo: ..... - Trình độ đầu vào KTV mới: ..... - Thời gian đào tạo dự kiến: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Kiến thức nền: loại da/tình trạng cơ bản, dấu hiệu cần báo quản lý/khuyên khách gặp bác sĩ 2) Quy trình thao tác chuẩn từng bước (chuẩn bị → thực hiện → kết thúc) & tiêu chuẩn an toàn 3) Giao tiếp với khách: câu hỏi trước buổi, trấn an trong buổi, dặn dò sau buổi 4) RANH GIỚI: không hứa kết quả, không cam kết 'chữa khỏi', không tư vấn vượt chuyên môn 5) Bài tập tình huống & checklist đánh giá tay nghề trước khi cho làm khách thật Giọng điệu: Rõ ràng, cho người mới vào nghề, có phần tự kiểm tra. Ràng buộc: Nhấn ranh giới an toàn & không cam kết kết quả; KTV chỉ làm khách thật sau khi đạt checklist. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi tuyển/đào tạo KTV mới. Ưu: rút ngắn thời gian lên tay, giảm sự cố tay nghề non. Khuyết: cần người kèm cặp giám sát, không thay được thực hành trên mẫu.
💡 Cho KTV mới thực hành đủ trên người quen/mẫu và đạt checklist trước khi chạm khách trả tiền — sự cố tay nghề non là khiếu nại tốn kém nhất.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia đào tạo kỹ thuật viên spa. Nhiệm vụ: Viết giáo trình module đào tạo KTV mới cho một dịch vụ cụ thể. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ đào tạo: Spa Lụa Serenity - dịch vụ chăm sóc da mặt cơ bản 60 phút - Trình độ đầu vào KTV mới: mới tốt nghiệp trường nghề, chưa có kinh nghiệm làm khách thật - Thời gian đào tạo dự kiến: 2 tuần thực tập kèm cặp Yêu cầu đầu ra: 1) Kiến thức nền: loại da/tình trạng cơ bản, dấu hiệu cần báo quản lý/khuyên khách gặp bác sĩ 2) Quy trình thao tác chuẩn từng bước (chuẩn bị → thực hiện → kết thúc) & tiêu chuẩn an toàn 3) Giao tiếp với khách: câu hỏi trước buổi, trấn an trong buổi, dặn dò sau buổi 4) RANH GIỚI: không hứa kết quả, không cam kết 'chữa khỏi', không tư vấn vượt chuyên môn 5) Bài tập tình huống & checklist đánh giá tay nghề trước khi cho làm khách thật Giọng điệu: Rõ ràng, cho người mới vào nghề, có phần tự kiểm tra. Ràng buộc: Nhấn ranh giới an toàn & không cam kết kết quả; KTV chỉ làm khách thật sau khi đạt checklist.
Sổ tay câu thoại giao tiếp với khách trong buổi cho KTV
Vai trò: Bạn là chuyên gia đào tạo giao tiếp khách hàng cho kỹ thuật viên spa. Nhiệm vụ: Soạn sổ tay câu thoại mẫu cho KTV giao tiếp với khách suốt buổi làm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ: ..... - Đặc điểm tệp khách & điều khách hay lo lắng: ..... - Điểm KTV hay lúng túng khi nói chuyện: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Câu chào & mở đầu buổi (tạo thoải mái, hỏi tình trạng/tiền sử) 2) Câu giải thích từng bước đang làm (khách hiểu & an tâm) 3) Câu kiểm tra cảm giác giữa buổi (đau/rát/nóng thì báo ngay) 4) Câu xử lý khi khách hỏi khó (kết quả bao lâu, có đau không, có hết hẳn không) 5) Câu kết buổi & dặn dò Giọng điệu: Thân thiện, chuyên nghiệp, dễ học thuộc. Ràng buộc: Với câu hỏi 'có hết hẳn không' phải trả lời trung thực (kết quả tùy cơ địa), KHÔNG hứa; dấu hiệu bất thường khuyên gặp bác sĩ. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để KTV giao tiếp đồng nhất, chuyên nghiệp. Ưu: khách an tâm hơn, giảm hiểu lầm. Khuyết: đọc như vẹt sẽ phản tác dụng — KTV cần nói tự nhiên theo ý câu mẫu.
💡 Dạy KTV câu chuẩn cho tình huống 'có hết hẳn không' — đây là lúc lỡ miệng hứa hẹn nhiều nhất và cũng là mầm mống khiếu nại kết quả sau này.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia đào tạo giao tiếp khách hàng cho kỹ thuật viên spa. Nhiệm vụ: Soạn sổ tay câu thoại mẫu cho KTV giao tiếp với khách suốt buổi làm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ: Spa Lụa Serenity - lấy nhân mụn & chăm da - Đặc điểm tệp khách & điều khách hay lo lắng: khách nữ trẻ, lo đau khi lấy nhân mụn và lo da đỏ sau đó - Điểm KTV hay lúng túng khi nói chuyện: khi khách hỏi 'bao lâu thì hết mụn' và khi khách kêu đau Yêu cầu đầu ra: 1) Câu chào & mở đầu buổi (tạo thoải mái, hỏi tình trạng/tiền sử) 2) Câu giải thích từng bước đang làm (khách hiểu & an tâm) 3) Câu kiểm tra cảm giác giữa buổi (đau/rát/nóng thì báo ngay) 4) Câu xử lý khi khách hỏi khó (kết quả bao lâu, có đau không, có hết hẳn không) 5) Câu kết buổi & dặn dò Giọng điệu: Thân thiện, chuyên nghiệp, dễ học thuộc. Ràng buộc: Với câu hỏi 'có hết hẳn không' phải trả lời trung thực (kết quả tùy cơ địa), KHÔNG hứa; dấu hiệu bất thường khuyên gặp bác sĩ.
Bảng tiêu chí đánh giá tay nghề KTV trước khi cho làm khách
Vai trò: Bạn là quản lý spa xây tiêu chí đánh giá tay nghề KTV. Nhiệm vụ: Soạn bảng chấm điểm tay nghề & thái độ để duyệt KTV mới ra làm khách thật. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ đánh giá: ..... - Các bước quan trọng nhất của dịch vụ: ..... - Ai chấm & thang điểm mong muốn: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Nhóm tiêu chí KỸ THUẬT (từng bước thao tác, đúng quy trình, an toàn, vệ sinh) với mô tả mức đạt 2) Nhóm tiêu chí GIAO TIẾP & CHĂM SÓC (hỏi tiền sử, trấn an, dặn dò) 3) Nhóm tiêu chí AN TOÀN & RANH GIỚI (nhận biết dấu hiệu cần báo, không hứa kết quả) 4) Thang điểm & ngưỡng ĐẠT để được làm khách thật 5) Ghi chú điểm cần rèn thêm & kế hoạch kèm tiếp Giọng điệu: Khách quan, xây dựng, cụ thể. Ràng buộc: Ngưỡng an toàn/vệ sinh là điều kiện loại trực tiếp nếu không đạt; nhấn ranh giới không cam kết kết quả. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để quyết định KTV mới đã đủ trình ra làm khách chưa. Ưu: chuẩn hóa chất lượng, giảm sự cố. Khuyết: cần người chấm có chuyên môn và công bằng.
💡 Đặt vệ sinh & an toàn là tiêu chí LOẠI TRỰC TIẾP dù kỹ thuật giỏi — một KTV thao tác đẹp nhưng ẩu vệ sinh gây rủi ro lớn hơn nhiều so với KTV chậm mà cẩn thận.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý spa xây tiêu chí đánh giá tay nghề KTV. Nhiệm vụ: Soạn bảng chấm điểm tay nghề & thái độ để duyệt KTV mới ra làm khách thật. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & dịch vụ đánh giá: Spa Lụa Serenity - dịch vụ chăm da mặt cơ bản - Các bước quan trọng nhất của dịch vụ: làm sạch, tẩy tế bào chết, xông, lấy nhân mụn nhẹ, đắp mặt nạ, dưỡng - Ai chấm & thang điểm mong muốn: quản lý ca chấm, thang 100 điểm, đạt từ 80 Yêu cầu đầu ra: 1) Nhóm tiêu chí KỸ THUẬT (từng bước thao tác, đúng quy trình, an toàn, vệ sinh) với mô tả mức đạt 2) Nhóm tiêu chí GIAO TIẾP & CHĂM SÓC (hỏi tiền sử, trấn an, dặn dò) 3) Nhóm tiêu chí AN TOÀN & RANH GIỚI (nhận biết dấu hiệu cần báo, không hứa kết quả) 4) Thang điểm & ngưỡng ĐẠT để được làm khách thật 5) Ghi chú điểm cần rèn thêm & kế hoạch kèm tiếp Giọng điệu: Khách quan, xây dựng, cụ thể. Ràng buộc: Ngưỡng an toàn/vệ sinh là điều kiện loại trực tiếp nếu không đạt; nhấn ranh giới không cam kết kết quả.
Xây cơ chế lương thưởng & hoa hồng minh bạch cho KTV
Vai trò: Bạn là quản lý nhân sự spa xây cơ chế thu nhập tạo động lực & giữ người. Nhiệm vụ: Đề xuất cấu trúc lương thưởng - hoa hồng cho KTV cân bằng động lực & chất lượng dịch vụ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & quy mô đội KTV: ..... - Ngân sách quỹ lương & mặt bằng lương KTV khu vực: ..... - Vấn đề đang gặp: ..... (KTV chạy số ẩu / tị nạnh chia khách / hay nghỉ việc) Yêu cầu đầu ra: 1) Cấu trúc thu nhập gợi ý (lương cứng + hoa hồng dịch vụ + thưởng theo tiêu chí) 2) Cơ chế thưởng gắn CHẤT LƯỢNG (đánh giá khách, tỷ lệ khách quay lại) chứ không chỉ doanh số 3) Cách chia khách công bằng giảm tị nạnh 4) Thưởng giữ chân & phát triển tay nghề (thâm niên, lên bậc) 5) Lưu ý cân đối chi phí quỹ lương theo doanh thu Giọng điệu: Thực tế, công bằng, dễ triển khai. Ràng buộc: Cơ chế không được khuyến khích KTV upsell ép hay làm ẩu để chạy số; ghi rõ đây là gợi ý cần điều chỉnh theo tài chính thật. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi thiết kế/sửa cơ chế lương KTV. Ưu: giữ người, tăng động lực đúng hướng. Khuyết: chỉ là gợi ý khung, phải khớp với tài chính & luật lao động thực tế của spa.
💡 Gắn một phần thưởng vào TỶ LỆ KHÁCH QUAY LẠI của từng KTV — thưởng chỉ theo doanh số dễ khiến KTV làm nhanh ẩu, còn khách quay lại mới là thước đo chất lượng thật.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý nhân sự spa xây cơ chế thu nhập tạo động lực & giữ người. Nhiệm vụ: Đề xuất cấu trúc lương thưởng - hoa hồng cho KTV cân bằng động lực & chất lượng dịch vụ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên spa & quy mô đội KTV: Spa Lụa Serenity, 5 KTV - Ngân sách quỹ lương & mặt bằng lương KTV khu vực: quỹ lương khoảng 60 triệu/tháng, KTV khu vực 7-10 triệu - Vấn đề đang gặp: vài KTV giành khách sộp, khách phàn nàn có KTV làm nhanh ẩu để nhận thêm khách Yêu cầu đầu ra: 1) Cấu trúc thu nhập gợi ý (lương cứng + hoa hồng dịch vụ + thưởng theo tiêu chí) 2) Cơ chế thưởng gắn CHẤT LƯỢNG (đánh giá khách, tỷ lệ khách quay lại) chứ không chỉ doanh số 3) Cách chia khách công bằng giảm tị nạnh 4) Thưởng giữ chân & phát triển tay nghề (thâm niên, lên bậc) 5) Lưu ý cân đối chi phí quỹ lương theo doanh thu Giọng điệu: Thực tế, công bằng, dễ triển khai. Ràng buộc: Cơ chế không được khuyến khích KTV upsell ép hay làm ẩu để chạy số; ghi rõ đây là gợi ý cần điều chỉnh theo tài chính thật.
🧮 Báo giá / Tính chi phí — 1 prompt
Tính giá liệu trình & combo đảm bảo biên lợi nhuận (Excel)
Vai trò: Bạn là trợ lý tính chi phí dịch vụ spa trong Excel. Nhiệm vụ: Xây bảng tính giá vốn & giá bán từng dịch vụ/combo đảm bảo biên lợi nhuận mục tiêu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Bảng dịch vụ gồm: Tên dịch vụ, Chi phí vật tư/buổi, Thời lượng (phút), Hoa hồng KTV/buổi - Chi phí cố định cần phân bổ & cách phân bổ theo phút: ..... - Biên lợi nhuận mục tiêu & ngưỡng cảnh báo: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Công thức tính giá vốn 1 buổi (vật tư + hoa hồng + phân bổ chi phí cố định theo phút) 2) Đề xuất giá bán theo % biên lợi nhuận mục tiêu 3) Bảng giá liệu trình nhiều buổi & combo có chiết khấu — tính lợi nhuận còn lại sau chiết khấu, tô đỏ nếu dưới ngưỡng 4) So sánh lợi nhuận/giờ ghế giữa các dịch vụ để biết nên đẩy dịch vụ nào Giọng điệu: Rõ ràng, giải thích công thức để tự sửa. Ràng buộc: Chỉ dùng số tôi nhập, không bịa; giải thích công thức để tôi tự điều chỉnh. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi định giá dịch vụ/combo hoặc rà lại biên lợi nhuận. Ưu: tránh bán lỗ vì chiết khấu combo quá tay. Khuyết: cần dữ liệu chi phí đầy đủ & chính xác mới ra kết quả đúng.
💡 So 'lợi nhuận trên mỗi giờ ghế' thay vì lợi nhuận mỗi buổi — dịch vụ giá cao mà chiếm ghế quá lâu chưa chắc lời bằng dịch vụ nhanh.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý tính chi phí dịch vụ spa trong Excel. Nhiệm vụ: Xây bảng tính giá vốn & giá bán từng dịch vụ/combo đảm bảo biên lợi nhuận mục tiêu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Bảng dịch vụ gồm: Tên dịch vụ, Chi phí vật tư/buổi, Thời lượng (phút), Hoa hồng KTV/buổi (vd chăm da cơ bản: vật tư 60k, 60 phút, hoa hồng 40k) - Chi phí cố định cần phân bổ: mặt bằng + lương cứng + điện nước ~50 triệu/tháng, phân bổ theo tổng số phút ghế hoạt động/tháng - Biên lợi nhuận mục tiêu & ngưỡng cảnh báo: mục tiêu 55%, cảnh báo nếu dưới 35% Yêu cầu đầu ra: 1) Công thức tính giá vốn 1 buổi (vật tư + hoa hồng + phân bổ chi phí cố định theo phút) 2) Đề xuất giá bán theo % biên lợi nhuận mục tiêu 3) Bảng giá liệu trình nhiều buổi & combo có chiết khấu — tính lợi nhuận còn lại sau chiết khấu, tô đỏ nếu dưới ngưỡng 4) So sánh lợi nhuận/giờ ghế giữa các dịch vụ để biết nên đẩy dịch vụ nào Giọng điệu: Rõ ràng, giải thích công thức để tự sửa. Ràng buộc: Chỉ dùng số tôi nhập, không bịa; giải thích công thức để tôi tự điều chỉnh.
📊 Phân tích dữ liệu — 2 prompt
Phân tích lịch đặt & tỉ lệ trống ghế để tối ưu nhân sự (Excel)
Vai trò: Bạn là trợ lý phân tích vận hành spa trong Excel. Nhiệm vụ: Phân tích dữ liệu lịch đặt để tìm khung giờ trống, tỷ lệ no-show và hiệu suất KTV. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - File gồm cột: Ngày, Khung giờ, KTV, Dịch vụ, Trạng thái (hoàn thành/hủy/no-show), Doanh thu - Kỳ phân tích: ..... - Số ghế/phòng spa có: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Khung giờ/ngày trong tuần đông - vắng (tỉ lệ lấp ghế theo giờ) 2) Tỉ lệ hủy & no-show theo giờ/loại khách, ước tính doanh thu mất 3) Hiệu suất từng KTV (số buổi, doanh thu, đánh giá nếu có) 4) Dịch vụ nào kéo khách, dịch vụ nào ít đặt 5) Bảng + biểu đồ tỉ lệ lấp ghế theo khung giờ + 5 đề xuất (xếp ca, ưu đãi giờ vắng, giảm no-show) Giọng điệu: Rõ ràng, dựa số liệu. Ràng buộc: Chỉ kết luận từ dữ liệu trong file, không bịa số; nêu rõ nếu thiếu dữ liệu để tính chính xác. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng hằng tháng để tối ưu lịch & nhân sự. Ưu: biết chính xác giờ trống để xếp ca/tung ưu đãi đúng chỗ. Khuyết: cần ghi chép dữ liệu lịch đầy đủ, sạch mới phân tích được.
💡 Biết chính xác khung giờ trống giúp bạn xếp ca và tung ưu đãi đúng chỗ — ghế trống lúc vắng là chi phí cố định không sinh ra doanh thu.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý phân tích vận hành spa trong Excel. Nhiệm vụ: Phân tích dữ liệu lịch đặt để tìm khung giờ trống, tỷ lệ no-show và hiệu suất KTV. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - File gồm cột: Ngày, Khung giờ, KTV, Dịch vụ, Trạng thái (hoàn thành/hủy/no-show), Doanh thu - Kỳ phân tích: tháng 6/2026 - Số ghế/phòng spa có: 3 phòng, mở 9h-20h Yêu cầu đầu ra: 1) Khung giờ/ngày trong tuần đông - vắng (tỉ lệ lấp ghế theo giờ) 2) Tỉ lệ hủy & no-show theo giờ/loại khách, ước tính doanh thu mất 3) Hiệu suất từng KTV (số buổi, doanh thu, đánh giá nếu có) 4) Dịch vụ nào kéo khách, dịch vụ nào ít đặt 5) Bảng + biểu đồ tỉ lệ lấp ghế theo khung giờ + 5 đề xuất (xếp ca, ưu đãi giờ vắng, giảm no-show) Giọng điệu: Rõ ràng, dựa số liệu. Ràng buộc: Chỉ kết luận từ dữ liệu trong file, không bịa số; nêu rõ nếu thiếu dữ liệu để tính chính xác.
Phân tích doanh thu theo dịch vụ & khách để biết nên đẩy gì (Excel)
Vai trò: Bạn là trợ lý phân tích kinh doanh spa trong Excel. Nhiệm vụ: Phân tích cơ cấu doanh thu theo dịch vụ, theo khách để định hướng đẩy dịch vụ & chăm khách trọng điểm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - File gồm cột: Ngày, Khách, Dịch vụ, Loại (lẻ/liệu trình/combo), Doanh thu, Khách mới/cũ - Kỳ phân tích: ..... - Mục tiêu doanh thu kỳ tới: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Cơ cấu doanh thu theo dịch vụ & theo loại (lẻ/liệu trình/combo) — cái nào đóng góp chính 2) Tỉ trọng doanh thu từ khách cũ vs khách mới, giá trị trung bình mỗi khách 3) Nhóm khách chi cao (đóng phần lớn doanh thu) để chăm trọng điểm 4) Dịch vụ tăng/giảm so kỳ trước & gợi ý dịch vụ nên đẩy 5) Bảng + biểu đồ + 5 đề xuất hành động Giọng điệu: Rõ ràng, dựa số liệu. Ràng buộc: Chỉ kết luận từ dữ liệu file, không bịa; nêu rõ nếu dữ liệu thiếu. Chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng cuối quý/tháng để định hướng kinh doanh. Ưu: biết đẩy dịch vụ nào, chăm khách nào. Khuyết: cần dữ liệu bán hàng có phân loại khách mới/cũ & loại đơn.
💡 Soi nhóm khách đóng phần lớn doanh thu (thường ~20% khách) — giữ và chăm sâu nhóm này hiệu quả hơn nhiều so với dồn hết ngân sách săn khách mới.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý phân tích kinh doanh spa trong Excel. Nhiệm vụ: Phân tích cơ cấu doanh thu theo dịch vụ, theo khách để định hướng đẩy dịch vụ & chăm khách trọng điểm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - File gồm cột: Ngày, Khách, Dịch vụ, Loại (lẻ/liệu trình/combo), Doanh thu, Khách mới/cũ - Kỳ phân tích: quý 2/2026 của Spa Lụa Serenity - Mục tiêu doanh thu kỳ tới: tăng 20% so quý 2 Yêu cầu đầu ra: 1) Cơ cấu doanh thu theo dịch vụ & theo loại (lẻ/liệu trình/combo) — cái nào đóng góp chính 2) Tỉ trọng doanh thu từ khách cũ vs khách mới, giá trị trung bình mỗi khách 3) Nhóm khách chi cao (đóng phần lớn doanh thu) để chăm trọng điểm 4) Dịch vụ tăng/giảm so kỳ trước & gợi ý dịch vụ nên đẩy 5) Bảng + biểu đồ + 5 đề xuất hành động Giọng điệu: Rõ ràng, dựa số liệu. Ràng buộc: Chỉ kết luận từ dữ liệu file, không bịa; nêu rõ nếu dữ liệu thiếu.
🖼️ Tạo hình ảnh — 4 prompt
Ảnh before/after có ghi chú số buổi & lưu ý an toàn
Create a professional before-and-after comparison image for a spa skincare treatment (with Vietnamese text labels). Treatment: ..... Before condition & after result to depict: ..... Number of sessions to note: ..... Layout: clean side-by-side split (BEFORE left / AFTER right) with clear Vietnamese labels "TRƯỚC" and "SAU", soft neutral background, natural realistic skin (no over-retouching), consistent lighting and angle between both sides. Include a small caption line in Vietnamese: "..... buổi - kết quả tùy cơ địa". Style: trustworthy, medical-clean aesthetic, elegant spa branding space in a corner. Vietnamese text rendered correctly and readable. High resolution, social-media ready. --ar 4:5
Khi nào dùng: Dùng làm ảnh chứng minh hiệu quả cho bài đăng/quảng cáo. Ưu: bằng chứng trực quan tăng tin cậy. Khuyết: PHẢI dùng ảnh khách thật có xin phép cho quảng cáo thật — ảnh AI chỉ để dựng mẫu bố cục/minh họa, không được giả mạo kết quả khách.
💡 Luôn ghi 'số buổi + kết quả tùy cơ địa' ngay trên ảnh before/after — vừa trung thực với người xem vừa giảm rủi ro quảng cáo sai và khiếu nại kỳ vọng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a professional before-and-after comparison image for a spa skincare treatment (with Vietnamese text labels). Treatment: acne-clearing facial treatment. Before condition & after result to depict: cheeks with visible clogged pores and small bumps (before), noticeably smoother and clearer skin with reduced bumps (after). Number of sessions to note: 6. Layout: clean side-by-side split (BEFORE left / AFTER right) with clear Vietnamese labels "TRƯỚC" and "SAU", soft neutral background, natural realistic skin (no over-retouching), consistent lighting and angle between both sides. Include a small caption line in Vietnamese: "6 buổi - kết quả tùy cơ địa". Style: trustworthy, medical-clean aesthetic, elegant spa branding space in a corner reading "Spa Lụa Serenity". Vietnamese text rendered correctly and readable. High resolution, social-media ready. --ar 4:5
Ảnh không gian spa sang trọng, thư giãn cho fanpage & Google
A high-end spa interior photograph conveying calm and luxury for a beauty spa's social media and Google profile. Space type: ..... (treatment room / relaxation lounge / reception). Mood & palette: ..... Signature details to feature: ..... Style: serene minimalist luxury spa aesthetic, warm soft natural lighting, clean and immaculate surfaces, tasteful plants and soft textiles, subtle wellness ambiance (candles, folded towels, calm tones), professional interior photography, shallow depth of field. Composition inviting and uncluttered, hygienic and premium feel. Photorealistic, high resolution. --ar 4:5 --v 7
Khi nào dùng: Dùng làm ảnh không gian đăng fanpage/Google Business/website. Ưu: nâng cảm nhận thương hiệu, hút khách cao cấp. Khuyết: ảnh AI có thể lệch với không gian thật — dùng làm cảm hứng/decor, ưu tiên chụp thật cho ảnh chính thức.
💡 Cho một khay dụng cụ đã khử khuẩn gọn gàng vào khung ảnh không gian — chi tiết nhỏ này ngầm truyền thông điệp vệ sinh, thứ khách quan tâm nhất.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
A high-end spa interior photograph conveying calm and luxury for a beauty spa's social media and Google profile. Space type: private facial treatment room. Mood & palette: soft beige, sage green and warm wood tones, tranquil. Signature details to feature: a clean treatment bed with crisp white linens, a small tray of sterilized tools neatly arranged, a diffuser with soft steam, fresh eucalyptus branch. Style: serene minimalist luxury spa aesthetic, warm soft natural lighting, clean and immaculate surfaces, tasteful plants and soft textiles, subtle wellness ambiance (candles, folded towels, calm tones), professional interior photography, shallow depth of field. Composition inviting and uncluttered, hygienic and premium feel. Photorealistic, high resolution. --ar 4:5 --v 7
Ảnh chụp dịch vụ đang thực hiện (khách được chăm, chuyên nghiệp)
A professional lifestyle photograph of a spa treatment in progress, emphasizing care, hygiene and professionalism. Treatment shown: ..... Focus of the shot: ..... Mood: ..... Style: soft natural lighting, calm luxury spa environment, esthetician wearing clean gloves/uniform performing the treatment gently, client relaxed with eyes closed, sterile tools visible, immaculate setting, warm neutral tones. Composition: intimate but tasteful, conveys trust and expertise. Photorealistic, editorial spa photography, high resolution. --ar 4:5
Khi nào dùng: Dùng làm ảnh minh họa dịch vụ cho bài đăng/quảng cáo/menu. Ưu: truyền tải sự chuyên nghiệp & chăm sóc. Khuyết: ảnh AI về da/tay có thể lỗi chi tiết — kiểm kỹ trước khi đăng, ưu tiên ảnh thật cho quảng cáo chính.
💡 Cho KTV đeo găng sạch & để dụng cụ vô trùng trong khung — hình ảnh 'chăm sóc có bảo hộ' tạo tin cậy hơn nhiều so với ảnh chỉ khoe kết quả.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
A professional lifestyle photograph of a spa treatment in progress, emphasizing care, hygiene and professionalism. Treatment shown: a gentle facial massage with cream during a skincare session. Focus of the shot: the esthetician's gloved hands gently massaging the client's cheeks, client's face relaxed. Mood: serene, trustworthy, pampering. Style: soft natural lighting, calm luxury spa environment, esthetician wearing clean gloves/uniform performing the treatment gently, client relaxed with eyes closed, sterile tools visible on a tray beside, immaculate setting, warm neutral tones. Composition: intimate but tasteful, conveys trust and expertise. Photorealistic, editorial spa photography, high resolution. --ar 4:5
Banner combo dịch vụ mùa (cưới/Tết/20-10) có chữ & bảng giá
Create a clean promotional banner (with Vietnamese text) for a spa seasonal package. Occasion: ..... (wedding season / Tet / 20-10). Package name & services: ..... Price/offer text: "....". Style: elegant relaxing spa aesthetic, soft ..... palette (e.g., beige, sage green, rose gold), serene imagery (calm glowing skin, spa setting, soft flowers), tidy layout with the price/offer clearly displayed, Vietnamese text rendered correctly and readable. Leave a corner for the spa logo. Add a small line "kết quả tùy cơ địa" discreetly. High resolution, social-media ready. --ar 4:5
Khi nào dùng: Dùng khi tung combo theo mùa (cưới/Tết/lễ). Ưu: tạo bài quảng cáo bắt mắt nhanh. Khuyết: cần kiểm chính tả tiếng Việt trên ảnh AI kỹ, đôi khi lỗi font/dấu.
💡 Combo mùa cưới nên ghi rõ 'số buổi + thời gian nên bắt đầu trước ngày cưới' lên banner — cô dâu cần biết để đặt sớm, chốt đơn nhanh hơn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a clean promotional banner (with Vietnamese text) for a spa seasonal package. Occasion: wedding season. Package name & services: "Gói Cô Dâu Rạng Rỡ" - 6 buổi chăm da sáng mịn + 2 buổi nâng cơ + 1 buổi thư giãn. Price/offer text: "Trọn gói 4.900.000đ - nên bắt đầu trước ngày cưới 6-8 tuần". Style: elegant relaxing spa aesthetic, soft beige, blush rose and rose gold palette, serene imagery (calm glowing bridal skin, soft peonies, spa setting), tidy layout with the price/offer clearly displayed, Vietnamese text rendered correctly and readable. Leave a corner for the spa logo reading "Spa Lụa Serenity". Add a small line "kết quả tùy cơ địa" discreetly. High resolution, social-media ready. --ar 4:5
🎬 Tạo video — 3 prompt
Video reel liệu trình 15-20 giây khoe quy trình & thư giãn
Create a 15-20 second vertical spa promotional reel showcasing a treatment journey with a calm, premium feel. Treatment: ..... Key moments to show: ..... Text overlay (Vietnamese): ..... Visual style: soft cinematic lighting, calm luxury spa, slow smooth camera movements, clean hygienic setting, esthetician in clean uniform, client relaxed. Sequence: welcoming → consultation → treatment steps (highlight tidy sterilized tools) → relaxed client → gentle end frame with spa logo. Mood: serene, trustworthy, pampering. Soft ambient background music feel. Include Vietnamese on-screen text and a small "kết quả tùy cơ địa" note. Format: 9:16 vertical, ~15-20 seconds, high quality.
Khi nào dùng: Dùng làm reel quảng bá dịch vụ trên TikTok/Reels. Ưu: nội dung video nhanh, cảm giác cao cấp. Khuyết: video AI có thể chưa khớp brand/không gian thật — nên dùng bổ trợ, kết hợp cảnh quay thật của spa.
💡 Chèn cảnh dụng cụ vô trùng & KTV đeo găng vào reel — với ngành spa, khoe vệ sinh chuyên nghiệp thuyết phục khách hơn cảnh khoe kết quả bóng bẩy.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a 15-20 second vertical spa promotional reel showcasing a treatment journey with a calm, premium feel. Treatment: hydrating facial treatment at Spa Lụa Serenity. Key moments to show: warm welcome at reception with herbal tea, brief skin consultation, cleansing and mask application, a diffuser releasing soft steam, client resting with eyes closed, glowing relaxed face at the end. Text overlay (Vietnamese): "Thư giãn & cấp ẩm chuyên sâu - Spa Lụa Serenity". Visual style: soft cinematic lighting, calm luxury spa, slow smooth camera movements, clean hygienic setting, esthetician in clean uniform, client relaxed. Sequence: welcoming → consultation → treatment steps (highlight tidy sterilized tools) → relaxed client → gentle end frame with spa logo. Mood: serene, trustworthy, pampering. Soft ambient background music feel. Include Vietnamese on-screen text and a small "kết quả tùy cơ địa" note. Format: 9:16 vertical, ~15-20 seconds, high quality.
Video quảng cáo ưu đãi khai trương/mừng sinh nhật spa
Create a 15-25 second promotional video for a spa's grand opening or anniversary offer, energetic yet elegant. Occasion & offer: ..... Services to feature: ..... Text overlay (Vietnamese) with offer & CTA: ..... Visual style: bright welcoming luxury spa, warm inviting lighting, smooth dynamic transitions, glimpses of treatment rooms, happy relaxed clients, celebratory but tasteful (soft confetti/ribbon accents acceptable). End on a strong offer frame with spa logo, address and hotline. Mood: exciting, trustworthy, premium. Include clear Vietnamese on-screen text; add discreet "kết quả tùy cơ địa". Format: 9:16 vertical, ~15-25 seconds, high quality.
Khi nào dùng: Dùng cho chiến dịch khai trương/sinh nhật spa. Ưu: video ưu đãi bắt mắt, thu hút đặt lịch dịp cao điểm. Khuyết: cần chèn đúng thông tin ưu đãi/hotline thật, kiểm chính tả tiếng Việt trên video AI.
💡 Kết video bằng khung ưu đãi + hotline + địa chỉ rõ ràng đứng yên vài giây — người xem hay lướt nhanh, thông tin chốt phải đọng lại ở frame cuối.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a 15-25 second promotional video for a spa's grand opening or anniversary offer, energetic yet elegant. Occasion & offer: 3rd anniversary of Spa Lụa Serenity, all treatments 30% off during the anniversary week plus a free hydrating mask session. Services to feature: signature acne facial, RF skin-firming, relaxing massage. Text overlay (Vietnamese) with offer & CTA: "Mừng sinh nhật 3 tuổi - Giảm 30% toàn bộ dịch vụ tuần lễ tri ân - Đặt lịch: 0900.xxx.xxx". Visual style: bright welcoming luxury spa, warm inviting lighting, smooth dynamic transitions, glimpses of treatment rooms, happy relaxed clients, celebratory but tasteful (soft confetti/ribbon accents acceptable). End on a strong offer frame with spa logo, address and hotline. Mood: exciting, trustworthy, premium. Include clear Vietnamese on-screen text; add discreet "kết quả tùy cơ địa". Format: 9:16 vertical, ~15-25 seconds, high quality.
Video tour giới thiệu không gian spa (cho website & Google)
Create a smooth 20-30 second walkthrough tour video of a beauty spa to showcase its space and ambiance. Spaces to tour in order: ..... Signature features to highlight: ..... Text overlay / captions (Vietnamese): ..... Visual style: cinematic gliding camera movement (like a gentle steadicam walk-through), warm soft lighting, immaculate clean spaces, tranquil premium atmosphere, tasteful decor and greenery, welcoming reception, serene treatment rooms with sterilized tools neatly set. Mood: calm, luxurious, trustworthy. End on the reception/logo with Vietnamese caption of the spa name & address. Format: 9:16 vertical (also note a 16:9 variant for website), ~20-30 seconds, high quality.
Khi nào dùng: Dùng làm video giới thiệu không gian trên website/Google/fanpage. Ưu: khách hình dung được spa trước khi đến, tăng tin cậy. Khuyết: video AI khó khớp 100% không gian thật — nên dùng quay thật cho tour chính thức, AI để dựng ý tưởng.
💡 Tour nên đi qua khu vực có dụng cụ vô trùng & không gian sạch — khách xem tour phần lớn đang phân vân chọn spa, cảm giác sạch sẽ chuyên nghiệp là yếu tố chốt.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a smooth 20-30 second walkthrough tour video of a beauty spa to showcase its space and ambiance. Spaces to tour in order: welcoming reception with herbal tea corner → tranquil waiting lounge → private facial treatment room → relaxation area. Signature features to highlight: crisp clean linens, sterilized tool trays, soft ambient lighting, fresh plants, calming music vibe. Text overlay / captions (Vietnamese): "Spa Lụa Serenity - Không gian thư giãn chuẩn spa cao cấp". Visual style: cinematic gliding camera movement (like a gentle steadicam walk-through), warm soft lighting, immaculate clean spaces, tranquil premium atmosphere, tasteful decor and greenery, welcoming reception, serene treatment rooms with sterilized tools neatly set. Mood: calm, luxurious, trustworthy. End on the reception/logo with Vietnamese caption "Spa Lụa Serenity - 12 Nguyễn Huệ". Format: 9:16 vertical (also note a 16:9 variant for website), ~20-30 seconds, high quality.
❓ Câu hỏi thường gặp
Prompt AI cho spa / thẩm mỹ là gì?
Prompt AI cho spa / thẩm mỹ là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên spa / thẩm mỹ dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 43 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.
Dùng prompt spa / thẩm mỹ với AI nào?
Prompt văn bản dùng được trên mọi AI text (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Grok). Prompt ảnh dùng Midjourney/ChatGPT Images/Nano Banana; prompt video dùng Veo/Kling. Mỗi prompt đã ghi AI phù hợp nhất.
Có mất phí để dùng các prompt này không?
Không. Bạn copy prompt, dán vào AI và điền thông tin của mình (chỗ …..). Bản 'ví dụ điền sẵn' cho thấy ngay cách điền.
WeSmartCorp thiết kế web chuẩn SEO Google, tối ưu tốc độ & mobile, cài GA4/Search Console.
Nhận tư vấn miễn phí → · Zalo/Hotline: 0867 783 919
