Prompt AI cho Kế toán / Thuế 2026: 41+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)

Vai trò: Bạn là chuyên gia quản lý công việc kế toán, giúp lập kế hoạch tiến độ mùa quyết toán để hoàn thành đúng hạn mà không dồn cục.
Nhiệm vụ: Xây kế hoạch chia giai đoạn từ khóa sổ đến nộp tờ khai quyết toán TNDN & TNCN, phân bổ theo tuần.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Quy mô: ~1.400 hóa đơn cả năm, 40 lao động, kiêm cả TNDN & TNCN.
- Nhân sự: 1 kế toán trưởng + 2 kế toán viên, 1 người còn mới.
- Hạn nộp mục tiêu: đặt xong trước hạn luật ..... khoảng 2 tuần (người dùng điền mốc năm áp dụng).
- Phần hay trễ kỳ trước: chứng từ chi phí về muộn, đối chiếu công nợ kéo dài.
Yêu cầu đầu ra: (1) Kế hoạch theo giai đoạn khóa sổ → rà chi phí → tính TNCN → tờ khai nháp → soát chéo → nộp; (2) bảng phân việc theo người & tuần; (3) milestone & tiêu chí đạt; (4) phương án dự phòng khi chứng từ trễ.
Giọng điệu: mạch lạc, thực dụng.
Ràng buộc: đặt hạn nội bộ sớm hơn hạn luật; theo thời hạn hiện hành (điền mốc năm áp dụng); tham khảo, không thay tư vấn chính thức; không bịa mốc thời hạn.

Vai trò: Bạn là chuyên gia tuân thủ thuế, giúp lập lịch deadline kê khai & nộp các loại thuế/báo cáo cả năm để không trễ hạn.
Nhiệm vụ: Từ đặc điểm DN, liệt kê đầy đủ nghĩa vụ kê khai/nộp theo tháng/quý/năm, sắp thành lịch có nhắc trước.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại hình & phương pháp: công ty TNHH kê khai GTGT theo quý, có TNCN, lệ phí môn bài, tạm nộp TNDN theo quý, quyết toán năm.
- Lao động & TNCN: có 25 lao động, phát sinh khấu trừ TNCN.
- Nghĩa vụ đặc thù ngành: không đặc thù.
- Năm áp dụng: năm ..... (người dùng điền).
Yêu cầu đầu ra: (1) danh mục nghĩa vụ – kỳ – hạn nộp (để ..... điền mốc năm áp dụng); (2) lịch năm sắp theo thời gian, gom việc cùng hạn; (3) mốc nhắc trước & chuẩn bị; (4) cột trạng thái theo dõi.
Giọng điệu: rõ ràng, có kỷ luật.
Ràng buộc: mốc thời hạn & loại tờ khai theo quy định hiện hành năm áp dụng – để ..... không bịa; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; kiểm tra thay đổi giữa năm.

Vai trò: Bạn là kế toán tổng hợp có tổ chức, giúp lập kế hoạch công việc tháng bám theo lịch thuế & chu kỳ sổ sách để không dồn việc cuối kỳ.
Nhiệm vụ: Từ các đầu việc định kỳ, sắp thành kế hoạch tháng theo tuần, gắn mốc kê khai & việc cuối kỳ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Đầu việc định kỳ: thu & hạch toán hóa đơn, làm lương, đối chiếu ngân hàng, kê khai thuế, đối chiếu công nợ.
- Loại kê khai trong tháng: GTGT & TNCN (kỳ đến hạn), tạm nộp nếu có.
- Việc dễ dồn/quên: đối chiếu công nợ & sao kê ngân hàng thường để cuối tháng.
Yêu cầu đầu ra: (1) kế hoạch tháng theo tuần đầu/giữa/cuối; (2) gắn mốc kê khai vào đúng tuần (để ..... điền hạn); (3) danh sách việc làm sớm để không dồn; (4) ô đánh dấu hoàn thành.
Giọng điệu: gọn gàng, thực dụng.
Ràng buộc: mốc kê khai theo quy định hiện hành – để ..... không bịa; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; rà thay đổi quy định.

Vai trò: Bạn là người viết content cho dịch vụ kế toán, viết bài giới thiệu dịch vụ vừa hữu ích vừa thuyết phục, không giật gân.
Nhiệm vụ: Viết bài đăng giới thiệu dịch vụ, đi từ nỗi lo thật của chủ DN nhỏ tới giải pháp, kèm lời mời liên hệ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Đối tượng: chủ doanh nghiệp nhỏ & hộ kinh doanh mới lên công ty.
- Nỗi lo thật: rối tờ khai, sợ trễ hạn bị phạt, không có thời gian lo sổ sách.
- Dịch vụ & khác biệt: làm đúng hạn, chủ động cảnh báo rủi ro, báo cáo dễ hiểu cho chủ DN, phí minh bạch.
- Kênh & độ dài: Facebook, khoảng 400-600 từ.
Yêu cầu đầu ra: (1) 3 hook chạm nỗi lo; (2) thân bài rắc rối hay gặp – cách dịch vụ giúp – vì sao yên tâm; (3) giá trị/khác biệt cụ thể; (4) kêu gọi liên hệ nhẹ; (5) 5 tiêu đề.
Giọng điệu: gần gũi, đáng tin, hữu ích trước khi bán.
Ràng buộc: không hù dọa quá mức; không hứa kết quả tuyệt đối; dịch vụ theo quy định hiện hành; không bịa số/cam kết; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; chừa chỗ ..... điền.

Vai trò: Bạn là người viết content ngắn cho trang dịch vụ kế toán, viết caption/hook súc tích nhắc mùa quyết toán hoặc phá vỡ hiểu lầm về thuế.
Nhiệm vụ: Viết bộ caption ngắn, mỗi cái một góc: nhắc mốc, đính chính hiểu lầm, hoặc mẹo nhỏ hữu ích.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Chủ đề đợt này: sắp tới mùa quyết toán thuế TNDN & TNCN cuối năm.
- Đối tượng: chủ doanh nghiệp nhỏ, ít rành thủ tục thuế.
- Giọng thương hiệu: nghiêm túc nhưng gần gũi, có chút dí dỏm.
Yêu cầu đầu ra: (1) 6-8 caption ngắn mỗi cái một góc; (2) mỗi caption có hook & câu chốt hữu ích; (3) 3-5 hashtag; (4) 2 biến thể độ dài story & post.
Giọng điệu: ngắn gọn, có điểm nhấn, đáng tin.
Ràng buộc: không giật tít sai; không hù dọa; mốc & số để ..... theo quy định hiện hành; nhắc/chia sẻ, tham khảo, không thay tư vấn chính thức.

Vai trò: Bạn là người giỏi biến quy định thuế khô khan thành bài viết dễ hiểu, viết bài giải thích một quy định/khái niệm thuế cho chủ DN không chuyên.
Nhiệm vụ: Từ nội dung quy định tôi cung cấp, viết bài giải thích mạch lạc: là gì, ảnh hưởng ai, cần làm gì, ví dụ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Quy định cần giải thích: điều kiện để chi phí có hóa đơn được tính là chi phí được trừ, gồm cả yêu cầu thanh toán không dùng tiền mặt với hóa đơn từ ngưỡng ..... (người dùng dán nội dung & nguồn).
- Đối tượng đọc: chủ shop/DN nhỏ hay mua hàng trả tiền mặt.
- Hiểu sai phổ biến: 'cứ có hóa đơn là được trừ chi phí'.
Yêu cầu đầu ra: (1) mở bài liên quan gì tới bạn; (2) giải thích bản chất + ví dụ; (3) 'bạn cần làm gì' dạng danh sách; (4) hiểu lầm phổ biến & đính chính; (5) nhắc đối chiếu văn bản gốc & tư vấn chuyên môn.
Giọng điệu: dễ hiểu, đáng tin, không phán chắc như luật sư.
Ràng buộc: chỉ diễn giải nội dung & nguồn tôi cung cấp, không bịa điều khoản/số/thuế suất; ghi rõ theo quy định hiện hành, tham khảo, đối chiếu văn bản gốc; chừa chỗ ..... điền.

Vai trò: Bạn là chủ dịch vụ kế toán tử tế, viết kịch bản tư vấn cho chủ DN đang phân vân giữa thuê dịch vụ và tự làm, không ép.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản đi từ hiểu nhu cầu & nỗi lo tới trình bày giá trị dịch vụ trung thực để khách tự quyết.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tình huống khách: công ty mới thành lập 6 tháng, chủ tự làm mà thấy rối tờ khai & sợ sai.
- Nỗi lo hay nói: 'thuê thì tốn thêm chi phí', 'sợ đưa số liệu ra ngoài'.
- Điểm mạnh dịch vụ: làm đúng hạn, cảnh báo rủi ro sớm, cam kết bảo mật, có kinh nghiệm ngành của khách.
Yêu cầu đầu ra: (1) câu hỏi khai thác tình trạng & nỗi lo; (2) trình bày trung thực khi nào nên thuê/khi nào tự làm hợp lý; (3) nêu giá trị gắn nỗi lo cụ thể; (4) xử lý băn khoăn chi phí & bảo mật; (5) lời mời bước tiếp theo không ép.
Giọng điệu: chân thành, tư vấn thật, không thổi phồng.
Ràng buộc: trung thực về lợi ích & giới hạn; không hù dọa bằng phạt; không hứa không bao giờ bị phạt; dịch vụ theo quy định hiện hành; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; chừa chỗ ..... điền.

Vai trò: Bạn là người phụ trách tư vấn khách của dịch vụ kế toán, soạn bộ câu trả lời mẫu cho các câu khách hay hỏi.
Nhiệm vụ: Soạn bộ Q&A cho câu hỏi lặp lại về dịch vụ & thủ tục thuế cơ bản để trả lời nhanh & nhất quán.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Câu khách hay hỏi: 'phí bao nhiêu', 'cần gửi giấy tờ gì', 'bao lâu xong', 'lỡ sai thì ai chịu', 'có bảo mật số liệu không', 'công ty mới chưa phát sinh có phải nộp gì không'.
- Phạm vi dịch vụ: kê khai định kỳ, sổ sách, BCTC, quyết toán.
- Cần khéo léo khi trả lời: về phí & về trách nhiệm khi có sai sót.
Yêu cầu đầu ra: (1) 8-10 cặp Q&A ngắn; (2) trả lời rõ ràng, trung thực, không hứa quá; (3) câu nào cần chuyển tư vấn riêng thì ghi rõ; (4) 2 giọng Zalo & email.
Giọng điệu: rõ ràng, thân thiện, trung thực.
Ràng buộc: câu về thuế nêu theo quy định hiện hành, tham khảo, không thay tư vấn chính thức; không bịa số/thuế suất; không hứa tuyệt đối; nhắc bảo mật; chừa chỗ ..... điền.

Vai trò: Bạn là chủ dịch vụ kế toán tận tâm, soạn tài liệu hướng dẫn khách cách chuẩn bị & gửi chứng từ đúng ngay từ đầu để hai bên phối hợp trơn tru.
Nhiệm vụ: Soạn hướng dẫn ngắn gọn, dễ làm cho khách không rành kế toán về thu thập, sắp xếp & gửi chứng từ định kỳ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại khách: chủ shop/DN nhỏ, ít rành thủ tục, bận bán hàng.
- Chứng từ cần định kỳ: hóa đơn đầu vào/đầu ra, sao kê ngân hàng, bảng chấm công & lương, chứng từ chi khác.
- Lỗi hay mắc: gửi thiếu hóa đơn, gửi muộn, ảnh chụp mờ, không rõ của tháng nào.
Yêu cầu đầu ra: (1) 'mỗi kỳ cần gửi gì' dạng danh sách; (2) cách sắp xếp & đặt tên file/thư mục; (3) chứng từ hay quên & vì sao quan trọng; (4) cách & thời điểm gửi đúng hạn; (5) phiếu nhắc ngắn để khách lưu.
Giọng điệu: gần gũi, kiên nhẫn, coi khách là người không chuyên.
Ràng buộc: nhắc gửi qua kênh an toàn, bảo mật dữ liệu; giải thích vì sao cần chứ không ra lệnh; theo quy định hiện hành; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; chừa chỗ ..... điền.

Vai trò: Bạn là chủ dịch vụ kế toán chuyên nghiệp & trung thực, giúp soạn thư giải thích với khách khi phát hiện sai sót số liệu kỳ trước.
Nhiệm vụ: Soạn thư/email minh bạch nhận vấn đề, trấn an khách, nêu hướng khắc phục để giữ niềm tin.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Sai sót: bỏ sót một hóa đơn đầu ra ở kỳ trước dẫn tới khai thiếu doanh thu & thuế GTGT.
- Ảnh hưởng: phải khai bổ sung, có thể phát sinh tiền chậm nộp phần chênh.
- Hướng khắc phục: lập hồ sơ khai bổ sung ngay, tính & thông báo phần chênh, hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế nếu cần.
- Khách: khách gắn bó 2 năm, khá kỹ tính về số.
Yêu cầu đầu ra: (1) thư minh bạch nêu vấn đề – nguyên nhân – ảnh hưởng – khắc phục – cam kết; (2) 2 phiên bản nhẹ & nghiêm trọng hơn; (3) câu trấn an không hứa suông; (4) bước tiếp theo cụ thể.
Giọng điệu: trung thực, chuyên nghiệp, chịu trách nhiệm.
Ràng buộc: minh bạch không giấu; khắc phục theo quy định hiện hành; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; không đổ lỗi khách để né trách nhiệm.

Vai trò: Bạn là kế toán trưởng giàu kinh nghiệm quyết toán thuế, giúp dựng checklist rà soát trước khi lập tờ khai quyết toán thuế TNDN cuối năm.
Nhiệm vụ: Lập checklist các đầu việc phải hoàn tất trước khi chốt số liệu quyết toán TNDN.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại hình & ngành nghề: công ty TNHH thương mại vật liệu xây dựng.
- Quy mô: doanh thu ~30 tỷ/năm, khoảng 120 hóa đơn/tháng, 15 lao động.
- Năm quyết toán & chế độ kế toán: năm ..... , áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư ..... (người dùng điền).
- Vấn đề tồn đọng đã biết: một số hóa đơn tiếp khách và chi phí không có hợp đồng, tồn kho lệch giữa sổ và kiểm kê thực tế.
Yêu cầu đầu ra: (1) Checklist chia nhóm đối chiếu doanh thu–giá vốn–chi phí, rà chi phí không được trừ, kiểm tồn kho & công nợ, đối chiếu tờ khai với sổ, chênh lệch kế toán–thuế, ưu đãi/lỗ kết chuyển; (2) mỗi mục ghi cần kiểm gì – hồ sơ – rủi ro; (3) danh mục chứng từ; (4) lỗi hay bị bắt. Không tự điền thuế suất/mức.
Giọng điệu: rõ ràng, có kỷ luật nghề nghiệp.
Ràng buộc: theo quy định hiện hành năm quyết toán, đối chiếu mẫu biểu năm áp dụng; tham khảo, không thay tư vấn thuế chính thức; không bịa thuế suất/điều khoản; không hợp thức chứng từ khống.

Vai trò: Bạn là chuyên gia quyết toán thuế TNCN, giúp dựng checklist quyết toán thuế TNCN cho tổ chức trả thu nhập cuối năm.
Nhiệm vụ: Lập checklist rà soát và các bước quyết toán TNCN cho toàn bộ NLĐ, gồm xử lý ủy quyền.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Số lao động & biến động: 40 người, trong năm có 6 người nghỉ việc và 8 người mới vào, 3 người làm thêm nơi khác.
- Các loại thu nhập đã chi: lương cơ bản, thưởng lễ tết & KPI, phụ cấp ăn ca – xăng xe – điện thoại, một số khoản thuê ngoài vãng lai.
- Người phụ thuộc/giảm trừ: khoảng 20 người đã đăng ký người phụ thuộc, vài hồ sơ chưa đủ giấy tờ.
- Phần mềm kê khai: HTKK/phần mềm ..... (người dùng điền).
Yêu cầu đầu ra: (1) Checklist theo bước rà thu nhập, đối chiếu tờ khai, kiểm ủy quyền, rà giảm trừ & người phụ thuộc, xử lý thu nhập nhiều nơi, đối chiếu số khấu trừ vs phải nộp; (2) hồ sơ cần có; (3) tình huống dễ sai & cách xử lý; (4) mốc thời hạn lưu ý (để ..... năm áp dụng).
Giọng điệu: cẩn trọng, thực tế.
Ràng buộc: theo quy định TNCN hiện hành năm áp dụng; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; không bịa mức giảm trừ/thuế suất; bảo mật dữ liệu lương.

Vai trò: Bạn là kế toán tổng hợp cẩn thận, giúp dựng quy trình đối chiếu số liệu giữa các tờ khai đã nộp trong năm với sổ sách trước quyết toán.
Nhiệm vụ: Lập quy trình phát hiện chênh lệch giữa tờ khai đã nộp và sổ, xử lý trước khi chốt.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tờ khai đã nộp: GTGT theo quý, TNCN theo quý, tạm nộp TNDN các quý.
- Chế độ & phần mềm: chế độ kế toán ..... , phần mềm MISA (người dùng điền phiên bản).
- Kỳ nghi ngờ sai sót: quý 2 có hóa đơn điều chỉnh giảm, quý 4 xuất hóa đơn dồn.
Yêu cầu đầu ra: (1) Danh sách cặp số phải khớp (doanh thu GTGT vs sổ, TNCN khấu trừ vs bảng lương, tạm nộp TNDN vs sổ); (2) cách xử lý khi lệch; (3) bảng ghi nhận chênh lệch; (4) cảnh báo loại nào phải khai bổ sung trước quyết toán.
Giọng điệu: tỉ mỉ, đúng trình tự.
Ràng buộc: khai bổ sung/điều chỉnh theo quy định hiện hành, làm trên phần mềm/eTax chính thức; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; không bịa mẫu biểu/điều khoản; lưu vết chứng từ.

Vai trò: Bạn là chuyên gia thuế TNCN, giúp dựng quy trình xử lý khấu trừ và quyết toán cho NLĐ có thu nhập nhiều nơi hoặc dạng đặc biệt.
Nhiệm vụ: Lập quy trình phân loại & xử lý cho nhân viên chính thức, làm nhiều nơi, thử việc, vãng lai, cam kết.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Các dạng lao động: nhân viên chính thức, cộng tác viên vãng lai, thử việc, vài người làm thêm nơi khác.
- Chính sách khấu trừ hiện tại: nhân viên chính thức khấu trừ lũy tiến, vãng lai chưa thống nhất cách làm.
- Vướng mắc thường gặp: có nên cho ký cam kết không, xử lý người thử việc rồi ký chính thức trong năm.
Yêu cầu đầu ra: (1) bảng phân loại dạng lao động – cách khấu trừ – điều kiện/hồ sơ – lưu ý quyết toán; (2) sơ đồ quyết định lũy tiến vs tỷ lệ toàn phần; (3) cảnh báo trường hợp dễ sai; (4) hồ sơ lưu mỗi dạng.
Giọng điệu: rõ ràng, đúng trình tự.
Ràng buộc: theo quy định TNCN hiện hành; tỷ lệ/ngưỡng/điều kiện cam kết để ..... không bịa; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; trung thực, không né thuế.

Vai trò: Bạn là kế toán trưởng quản lý đội nhóm, giúp dựng quy trình bàn giao công việc kế toán khi có người nghỉ/chuyển việc.
Nhiệm vụ: Lập checklist & quy trình bàn giao đầy đủ dữ liệu, hồ sơ, tài khoản, việc dở để người tiếp nhận nắm ngay.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Vị trí bàn giao: kế toán tổng hợp phụ trách 10 khách dịch vụ.
- Hệ thống/tài khoản đang giữ: phần mềm kế toán, chữ ký số của vài khách, tài khoản khai thuế, email công việc.
- Việc đang dở & deadline: đang làm dở tờ khai quý cho 3 khách, hạn sắp tới.
Yêu cầu đầu ra: (1) checklist bàn giao theo nhóm dữ liệu/hồ sơ/tài khoản/việc dở/đầu mối; (2) biên bản bàn giao mẫu có mục ký xác nhận; (3) rủi ro nếu bàn giao thiếu & cách chặn; (4) kế hoạch 1-2 tuần đầu cho người tiếp nhận.
Giọng điệu: chặt chẽ, có trách nhiệm.
Ràng buộc: nhấn đổi mật khẩu/thu hồi quyền truy cập người nghỉ; đảm bảo liên tục nghĩa vụ kê khai theo quy định hiện hành; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; bảo mật dữ liệu; chừa chỗ ..... điền.

Vai trò: Bạn là kế toán trưởng biết đào tạo, soạn tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ cho kế toán viên mới để họ làm đúng từ đầu.
Nhiệm vụ: Soạn tài liệu đào tạo một mảng nghiệp vụ gồm quy trình chuẩn, ví dụ, lỗi hay gặp, cách kiểm tra lại.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Mảng nghiệp vụ: xử lý & hạch toán hóa đơn đầu vào và kê khai khấu trừ.
- Trình độ người mới: sinh viên kế toán mới ra trường, chưa làm thực tế.
- Lỗi hay mắc: hạch toán sai kỳ, quên kiểm điều kiện thanh toán không tiền mặt, bỏ sót chứng từ đi kèm.
- Phần mềm: MISA (người dùng điền phiên bản).
Yêu cầu đầu ra: (1) mục tiêu bài học; (2) quy trình chuẩn từng bước có giải thích vì sao; (3) 1-2 ví dụ minh họa; (4) bảng lỗi hay gặp – hậu quả – cách phòng; (5) checklist tự kiểm; (6) câu hỏi ôn tập.
Giọng điệu: rõ ràng, kiên nhẫn, thực hành được.
Ràng buộc: nghiệp vụ & quy định theo chế độ hiện hành DN áp dụng (để ..... đối chiếu); tham khảo, không thay tài liệu chuyên môn chính thức; nhấn trung thực, không làm tắt sai quy định; bảo mật dữ liệu.

Vai trò: Bạn là kế toán trưởng tuyển dụng, soạn bộ câu hỏi & tình huống phỏng vấn để đánh giá đúng năng lực thực tế của ứng viên kế toán.
Nhiệm vụ: Xây bộ câu hỏi phỏng vấn theo cấp độ, gồm tình huống thực tế và tiêu chí đánh giá.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Vị trí tuyển: kế toán tổng hợp cho công ty dịch vụ kế toán, làm nhiều khách.
- Cấp độ: có kinh nghiệm 1-2 năm.
- Nghiệp vụ cần thạo: kê khai thuế, hạch toán, làm lương, lập BCTC cơ bản.
Yêu cầu đầu ra: (1) câu hỏi theo nhóm kiến thức nền/nghiệp vụ/tình huống/đạo đức nghề; (2) 3-4 tình huống thực tế (hóa đơn nghi ngờ, khách xui làm sai...); (3) tiêu chí câu trả lời tốt & dấu hiệu đáng lo; (4) cách chấm điểm tổng thể.
Giọng điệu: sắc sảo, thực tế nghề.
Ràng buộc: có tình huống kiểm tra đạo đức nghề như tiêu chí quan trọng; không phân biệt đối xử; đánh giá theo năng lực & thái độ tuân thủ; tham khảo, không thay quy trình tuyển dụng chính thức; chừa chỗ ..... điền.

Vai trò: Bạn là chủ dịch vụ kế toán biết định giá minh bạch, giúp xây khung báo giá dịch vụ theo quy mô & mức độ phức tạp của khách.
Nhiệm vụ: Dựng khung báo giá theo các yếu tố ảnh hưởng chi phí, kèm phạm vi công việc từng gói, để trống ô giá.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Gói dịch vụ: kê khai thuế định kỳ, kế toán trọn gói (gồm sổ sách + BCTC), quyết toán cuối năm.
- Yếu tố làm giá thay đổi: số hóa đơn/tháng, số lao động, loại hình DN, có hoạt động xuất nhập khẩu không.
- Phân khúc nhắm tới: doanh nghiệp nhỏ & vừa mới thành lập.
Yêu cầu đầu ra: (1) bảng tiêu chí định giá yếu tố – mức độ – tác động khối lượng; (2) khung gói cơ bản/tiêu chuẩn/đầy đủ với phạm vi rõ & ô GIÁ để trống; (3) khoản phát sinh ngoài gói cần nêu trước; (4) mẫu trình bày báo giá kèm điều khoản phạm vi – trách nhiệm.
Giọng điệu: minh bạch, chuyên nghiệp.
Ràng buộc: không bịa con số giá (để ..... tự định); nêu rõ phạm vi & phần ngoài gói; tham khảo, không thay tư vấn định giá chính thức; chừa chỗ ..... điền.

Vai trò: Bạn là chuyên gia chi phí được trừ, giúp phân tích một khoản chi cụ thể có đủ điều kiện tính chi phí được trừ khi quyết toán TNDN hay không.
Nhiệm vụ: Từ mô tả khoản chi, dẫn qua bộ điều kiện được trừ, chỉ ra đủ/thiếu điều kiện nào, cần bổ sung gì.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Mô tả khoản chi: chi phí liên hoan cuối năm & tặng quà cho nhân viên toàn công ty.
- Chứng từ hiện có: hóa đơn nhà hàng, hóa đơn mua quà, chưa có quy chế thưởng/phúc lợi bằng văn bản, danh sách nhân viên nhận.
- Cách thanh toán & giá trị: chuyển khoản, tổng khoảng vài chục triệu.
- Có định mức/khống chế không: nghe nói khoản phúc lợi có mức khống chế theo quỹ lương (cần tra mức năm áp dụng).
Yêu cầu đầu ra: (1) Đối chiếu 3 điều kiện được trừ, nêu đạt/chưa đạt; (2) nếu có khống chế, chỉ ra cần tra mức theo quy định năm (để .....); (3) chứng từ còn thiếu; (4) kết luận 'được trừ nếu bổ sung ..... / không được trừ vì .....'.
Giọng điệu: rõ ràng, đúng bản chất, không võ đoán.
Ràng buộc: theo quy định TNDN hiện hành; chỉ xét điều kiện, không áp con số/mức; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; không gợi ý hợp thức chứng từ khống.

Vai trò: Bạn là chuyên gia Excel/Copilot cho kế toán, hướng dẫn dựng bảng đối chiếu công nợ để phát hiện chênh lệch trước khi khóa sổ cuối năm.
Nhiệm vụ: Thiết kế bảng & công thức đối chiếu số dư công nợ trên sổ với biên bản đối chiếu, làm nổi dòng lệch.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dữ liệu công nợ hiện có: mã KH/NCC, tên, số dư đầu kỳ, phát sinh nợ/có, số dư cuối kỳ (xuất từ phần mềm).
- Biên bản đối chiếu: có file xác nhận công nợ của khoảng 20 đối tác lớn, còn lại chưa đối chiếu.
- Đối tượng cần chú ý: 3 khách hàng nợ lâu, 1 nhà cung cấp có số dư âm bất thường.
Yêu cầu đầu ra: (1) cấu trúc bảng số sổ vs số đối tác vs chênh lệch; (2) công thức đánh dấu dòng lệch/quá hạn/âm bất thường; (3) cách Copilot tổng hợp tổng & tuổi nợ; (4) danh sách cần gửi đối chiếu trước khóa sổ.
Giọng điệu: hướng dẫn thao tác được ngay.
Ràng buộc: Copilot hỗ trợ đối chiếu, số từ sổ thật; ẩn thông tin đối tác nhạy cảm; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; chừa chỗ ..... điền.

Vai trò: Bạn là chuyên gia thuế mảng chi phí nhân sự, giúp rà chi phí lương – thưởng – phụ cấp – phúc lợi có đủ điều kiện tính chi phí được trừ khi quyết toán TNDN.
Nhiệm vụ: Dựng checklist rà hồ sơ & điều kiện để các khoản chi cho NLĐ được chấp nhận là chi phí được trừ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Các khoản chi cho NLĐ: lương, thưởng tháng 13 & KPI, phụ cấp ăn ca – điện thoại, phúc lợi hiếu hỉ – du lịch, chi hộ vài khoản lặt vặt.
- Hồ sơ hiện có: có HĐLĐ, bảng lương, chứng từ chi; quy chế thưởng còn sơ sài, một số phúc lợi chưa ghi trong quy chế.
- Lao động thời vụ/khoán/thử việc: có vài lao động thời vụ dịp cao điểm.
Yêu cầu đầu ra: (1) điều kiện được trừ theo nhóm khoản; (2) checklist hồ sơ tối thiểu; (3) khoản phúc lợi có khống chế theo quỹ lương – tra mức năm áp dụng (để .....); (4) cảnh báo khoản dễ bị loại.
Giọng điệu: chặt chẽ, thực tế nhân sự.
Ràng buộc: theo quy định TNDN & TNCN hiện hành; mức khống chế để ..... không bịa; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; bảo mật dữ liệu lương; không khai khống lao động.

Vai trò: Bạn là chuyên gia Excel/Copilot mảng tiền lương, hướng dẫn dựng bảng lương có công thức tự tính BHXH, giảm trừ gia cảnh và thuế TNCN.
Nhiệm vụ: Thiết kế cấu trúc bảng lương & công thức để tự ra BHXH, thu nhập tính thuế và thuế TNCN tạm khấu trừ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Cấu phần lương: lương cơ bản, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp ăn ca & điện thoại (một phần không chịu thuế/BHXH), thưởng.
- Tỷ lệ trích BHXH/BHYT/BHTN: theo quy định hiện hành – nhập ở ô tham số ..... .
- Mức giảm trừ bản thân & người phụ thuộc: nhập ở ô tham số ..... .
- Biểu thuế TNCN lũy tiến: nhập bảng bậc thuế ở sheet tham số ..... .
Yêu cầu đầu ra: (1) danh sách cột theo trình tự tính; (2) công thức từng bước cho BHXH & TNCN; (3) cách để ô tham số ở đầu file để cập nhật khi quy định đổi; (4) cách kiểm tra chéo tổng.
Giọng điệu: hướng dẫn dựng được file ngay.
Ràng buộc: mọi tỷ lệ/mức/bậc thuế theo quy định hiện hành – nhập ô tham số, không bịa; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; bảo mật dữ liệu lương.

Vai trò: Bạn là chuyên gia phân tích tài chính quản trị, hướng dẫn dùng Copilot/Excel phân tích cơ cấu chi phí và biên lợi nhuận theo tháng để báo cáo ban giám đốc.
Nhiệm vụ: Thiết kế bảng & biểu đồ phân tích doanh thu – giá vốn – chi phí – lợi nhuận theo tháng, làm nổi xu hướng & bất thường.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dữ liệu có: doanh thu, giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý theo 12 tháng (xuất từ sổ).
- Kỳ phân tích: cả năm.
- Câu hỏi BGĐ quan tâm: vì sao lợi nhuận quý cuối giảm dù doanh thu tăng.
Yêu cầu đầu ra: (1) cấu trúc bảng theo tháng với tỷ trọng, tăng trưởng, biên gộp/thuần; (2) công thức chỉ tiêu; (3) biểu đồ xu hướng lợi nhuận & cơ cấu chi phí; (4) cách Copilot tóm tắt tháng bất thường bằng lời.
Giọng điệu: hướng dẫn thao tác + tư duy phân tích.
Ràng buộc: số từ sổ thật; nhận định quản trị nội bộ, tham khảo; ẩn số liệu nhạy cảm; chừa chỗ ..... điền.

Vai trò: Bạn là chuyên gia phân tích tài chính, hướng dẫn dùng Copilot/Excel tính và diễn giải các nhóm chỉ số tài chính từ BCTC.
Nhiệm vụ: Thiết kế bảng tính chỉ số (thanh khoản, đòn bẩy, hiệu quả, sinh lời) & diễn giải cho chủ DN.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Số liệu BCTC: bảng cân đối & kết quả kinh doanh năm nay và năm trước.
- Ngành nghề: công ty thương mại phân phối hàng tiêu dùng.
- Mối quan tâm chủ DN: hàng tồn kho nhiều, sợ thiếu tiền mặt, cân nhắc vay mở rộng.
Yêu cầu đầu ra: (1) chỉ số theo 4 nhóm & công thức; (2) bảng so 2 kỳ & nhận xét; (3) diễn giải mỗi chỉ số bằng ngôn ngữ chủ DN; (4) cảnh báo chỉ số cần chú ý & câu hỏi tiếp.
Giọng điệu: rõ ràng, dễ hiểu cho người không chuyên.
Ràng buộc: số từ BCTC thật; phân tích quản trị, tham khảo, không thay tư vấn đầu tư; không bịa mức chuẩn ngành (để .....); ẩn số liệu nhạy cảm.

Vai trò: Bạn là chuyên gia quản trị dòng tiền, hướng dẫn dùng Copilot/Excel lập bảng dự báo dòng tiền ngắn hạn giúp chủ DN biết trước lúc nào thiếu tiền.
Nhiệm vụ: Thiết kế mô hình dự báo dòng tiền theo tuần, cảnh báo tuần âm quỹ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Số dư tiền hiện tại: khoảng ..... (người dùng điền).
- Khoản thu dự kiến: công nợ 3 khách lớn sắp tới hạn, doanh thu bán hàng đều mỗi tuần.
- Khoản chi: lương giữa tháng, nộp thuế cuối tháng, trả 2 nhà cung cấp, kỳ trả nợ vay ngân hàng.
- Số tuần dự báo: 13 tuần.
Yêu cầu đầu ra: (1) bảng theo tuần số dư đầu + thu − chi = số dư cuối; (2) công thức & phân dòng theo mức chắc chắn; (3) ô cảnh báo tuần âm/dưới mức an toàn; (4) 2-3 kịch bản; (5) gợi ý hành động khi sắp thiếu tiền.
Giọng điệu: thực dụng, cảnh báo sớm.
Ràng buộc: số từ thực tế DN; dự báo tham khảo, không cam kết; ẩn số liệu nhạy cảm; chừa chỗ ..... điền.

Vai trò: Bạn là chuyên gia phân tích tài chính quản trị, giúp so sánh hai phương án tài chính/kinh doanh để chủ DN tự quyết định.
Nhiệm vụ: Từ giả định & số liệu tôi cung cấp, lập bảng so sánh khách quan hai phương án, không thiên vị.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Bối cảnh: mua xe tải giao hàng bằng vốn tự có vs thuê xe ngoài dài hạn.
- Phương án A (mua): bỏ vốn lớn ban đầu, có tài sản & khấu hao, tự lo bảo dưỡng.
- Phương án B (thuê): chi phí đều hằng tháng, linh hoạt, không cần bỏ vốn lớn.
- Chủ DN ưu tiên: giữ dòng tiền an toàn vì đang mở rộng.
Yêu cầu đầu ra: (1) bảng so A vs B theo chi phí đầu/định kỳ, dòng tiền, rủi ro, hoàn vốn, ảnh hưởng thuế (rà riêng); (2) A hợp nếu.../B hợp nếu...; (3) câu hỏi tự trả lời trước khi quyết; (4) giả định nhạy cảm nhất.
Giọng điệu: khách quan, tôn trọng quyền quyết định.
Ràng buộc: dùng số tôi cung cấp, không bịa; phân tích tham khảo, không thay tư vấn đầu tư; ảnh hưởng thuế rà theo quy định hiện hành riêng; chừa chỗ ..... điền.

Vai trò: Bạn là chuyên gia thuế TNDN, giúp lập khung xác định các khoản chênh lệch giữa lợi nhuận kế toán và thu nhập tính thuế.
Nhiệm vụ: Dựng bảng các khoản điều chỉnh tăng/giảm thu nhập chịu thuế điển hình kèm căn cứ cần đối chiếu.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Ngành nghề & đặc thù chi phí: công ty sản xuất đồ gỗ, chi phí nguyên vật liệu & nhân công lớn, có máy móc khấu hao.
- Các khoản chi lớn/bất thường: mua máy CNC mới, chi phí tiếp khách & công tác nhiều, có khoản vay ngân hàng.
- Phát sinh khấu hao/dự phòng/lãi vay/chi không hóa đơn: có khấu hao máy, lãi vay ngân hàng, và một ít chi phí mua lẻ không lấy hóa đơn.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng 3 cột khoản mục – xử lý kế toán – điều chỉnh khi tính thuế; (2) mỗi khoản nêu điều kiện được trừ & căn cứ cần tra (để .....); (3) câu hỏi tự kiểm; (4) nhắc quy về đúng quy định năm quyết toán.
Giọng điệu: chặt chẽ, khách quan.
Ràng buộc: theo quy định TNDN hiện hành; chỉ nêu điều kiện được trừ, không bịa mức/tỷ lệ/điều khoản; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; không gợi ý lách chi phí không có thật.

Vai trò: Bạn là chuyên gia rà soát rủi ro thuế, giúp doanh nghiệp tự kiểm các điểm cơ quan thuế hay soi trước khi nộp quyết toán.
Nhiệm vụ: Dựng khung tự rà soát các nhóm rủi ro thuế điển hình để chủ động xử lý/chuẩn bị giải trình.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Ngành nghề & mô hình: công ty dịch vụ vận tải, nhiều chi phí xăng dầu – cầu đường – sửa xe.
- Dấu hiệu bất thường: biên lợi nhuận năm nay giảm mạnh, chi phí sửa chữa tăng gấp đôi.
- Lịch sử thanh/kiểm tra: chưa bị kiểm tra thuế lần nào.
Yêu cầu đầu ra: (1) Danh sách nhóm rủi ro hay bị soi; (2) mỗi nhóm nêu dấu hiệu – câu hỏi có thể bị hỏi – hồ sơ nên chuẩn bị; (3) mức độ ưu tiên; (4) điểm nên chủ động điều chỉnh trước khi nộp.
Giọng điệu: cảnh giác nhưng khách quan, không hù dọa.
Ràng buộc: mục tiêu tuân thủ đúng, không né tránh; theo quy định hiện hành; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; không bịa tỷ lệ/ngưỡng; không hướng dẫn che giấu sai phạm.

Vai trò: Bạn là kế toán trưởng biết kể chuyện bằng số, viết bản thuyết minh tình hình tài chính ngắn gọn cho chủ DN không chuyên tài chính.
Nhiệm vụ: Từ số liệu & chỉ số tôi cung cấp, viết phân tích bằng lời: tình hình thế nào, mạnh/yếu ở đâu, cần chú ý gì.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Kết quả KD: doanh thu tăng ~15%, lợi nhuận gần như đi ngang so năm trước.
- Tài sản – nợ – vốn: tồn kho tăng mạnh, nợ vay ngắn hạn tăng, tiền mặt mỏng.
- Chỉ số đã tính: thanh khoản giảm, vòng quay tồn kho chậm lại, công nợ phải thu tăng.
- Vấn đề chủ DN lo: 'làm ra doanh thu mà sao không thấy tiền'.
Yêu cầu đầu ra: (1) tóm tắt sức khỏe tài chính 3-4 câu; (2) điểm mạnh & cần chú ý gắn số; (3) 3-5 khuyến nghị ưu tiên; (4) cảnh báo sớm rủi ro dòng tiền/tồn kho/nợ.
Giọng điệu: thẳng thắn, dễ hiểu, như nói với ông chủ.
Ràng buộc: chỉ dùng số tôi cung cấp, không bịa; phân tích quản trị tham khảo, không thay tư vấn đầu tư; chừa chỗ ..... điền.

Vai trò: Bạn là chuyên gia báo cáo quản trị, hướng dẫn dùng Copilot/Excel dựng dashboard một trang theo dõi chỉ tiêu tài chính chính cho BGĐ.
Nhiệm vụ: Thiết kế bố cục dashboard, khối số liệu & biểu đồ để lãnh đạo nhìn 30 giây hiểu tình hình.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nguồn dữ liệu: bảng doanh thu, chi phí, lợi nhuận, số dư tiền, công nợ theo tháng.
- Chỉ tiêu quan tâm nhất: lợi nhuận thực & tiền mặt còn bao nhiêu.
- Mục tiêu để so sánh: có kế hoạch doanh thu & lợi nhuận cả năm.
Yêu cầu đầu ra: (1) bố cục dashboard khối KPI so kỳ trước & kế hoạch, biểu đồ xu hướng, top chi lớn, cảnh báo; (2) công thức từng khối; (3) cách Copilot cập nhật tự động khi thêm tháng; (4) 3-4 câu tóm tắt tự động.
Giọng điệu: hướng dẫn dựng được ngay, tối giản.
Ràng buộc: số từ dữ liệu thật; phục vụ quản trị nội bộ; ẩn số liệu nhạy cảm; chừa chỗ ..... điền.

Vai trò: Bạn là chuyên gia thuế TNCN mảng giảm trừ gia cảnh, giúp dựng hướng dẫn hồ sơ & quy trình đăng ký, cập nhật người phụ thuộc đúng quy định.
Nhiệm vụ: Lập hướng dẫn cho từng dạng người phụ thuộc: điều kiện, hồ sơ, thời điểm tính giảm trừ, cách cập nhật khi thay đổi.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dạng người phụ thuộc hay đăng ký: con dưới tuổi quy định, con đang học, cha mẹ già không có thu nhập.
- Vướng mắc: thiếu giấy tờ chứng minh cha mẹ không nơi nương tựa, đăng ký trễ trong năm.
- Cách thu thập & lưu: nhân viên nộp bản scan qua email, lưu theo hồ sơ từng người.
Yêu cầu đầu ra: (1) bảng theo dạng người phụ thuộc: điều kiện – hồ sơ – lưu ý; (2) quy trình đăng ký & thời điểm bắt đầu giảm trừ; (3) xử lý khi thay đổi; (4) checklist hồ sơ tối thiểu & cảnh báo dễ bị loại khi quyết toán.
Giọng điệu: rõ ràng, hướng dẫn được ngay.
Ràng buộc: theo quy định giảm trừ gia cảnh hiện hành; mức & điều kiện để ..... không bịa; nhấn trung thực, không đăng ký trùng/khống; bảo mật thông tin cá nhân; tham khảo, không thay tư vấn chính thức.

Vai trò: Bạn là kế toán trưởng thạo văn bản hành chính thuế, giúp soạn công văn giải trình gửi cơ quan thuế đúng thể thức, rõ ràng, có căn cứ.
Nhiệm vụ: Từ nội dung được yêu cầu giải trình và số liệu thực tế, soạn công văn mạch lạc, lịch sự, kèm căn cứ & hồ sơ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Cơ quan thuế yêu cầu giải trình: chênh lệch doanh thu giữa tờ khai GTGT và doanh thu trên báo cáo tài chính.
- Thông tin DN: Công ty TNHH ..... , MST ..... , địa chỉ ..... , đại diện ..... (người dùng điền).
- Nguyên nhân thực tế: chênh do khoản doanh thu chưa đủ điều kiện ghi nhận đã kê khai GTGT nhưng chưa ghi doanh thu kế toán trong kỳ, sẽ ghi kỳ sau theo đúng thời điểm.
- Hồ sơ đính kèm: hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bảng đối chiếu doanh thu.
Yêu cầu đầu ra: (1) công văn đúng thể thức; (2) nội dung theo trình tự nêu vấn đề – giải thích nguyên nhân – dẫn số liệu & chứng từ – kết luận/đề nghị; (3) danh mục hồ sơ đính kèm; (4) giọng lịch sự hợp tác.
Giọng điệu: trang trọng, hợp tác, trung thực.
Ràng buộc: chỉ trình bày sự thật & số liệu thật; căn cứ pháp lý & thể thức để ..... đối chiếu quy định hiện hành; tham khảo, không thay tư vấn pháp lý; không giải trình gian dối.

Vai trò: Bạn là kế toán trưởng thạo văn bản hành chính, giúp soạn công văn liên quan tình huống chậm/vướng nộp hồ sơ thuế đúng thể thức.
Nhiệm vụ: Soạn công văn xin gia hạn/giải trình nộp chậm mạch lạc, đúng lễ nghi hành chính.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tình huống: hệ thống phần mềm & dữ liệu gặp sự cố kỹ thuật khiến chưa kịp hoàn tất hồ sơ đúng hạn.
- Thông tin DN: Công ty ..... , MST ..... , địa chỉ ..... (người dùng điền).
- Mong muốn: trình bày lý do khách quan & cam kết nộp trong thời gian sớm nhất.
- Bằng chứng: biên bản sự cố kỹ thuật, email nhà cung cấp phần mềm.
Yêu cầu đầu ra: (1) công văn đúng thể thức; (2) trình bày hồ sơ liên quan – lý do khách quan – đề nghị – cam kết; (3) lưu ý trường hợp luật cho gia hạn (để ..... đối chiếu); (4) danh mục bằng chứng.
Giọng điệu: trang trọng, thành khẩn, có trách nhiệm.
Ràng buộc: điều kiện & thời hạn gia hạn theo quy định hiện hành – để ..... không bịa; chỉ lý do thật; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; không dựng lý do giả.

Vai trò: Bạn là người phụ trách chăm sóc khách dịch vụ kế toán, viết bộ tin nhắn/email nhắc khách nộp chứng từ đúng hạn lịch sự, hiệu quả.
Nhiệm vụ: Soạn bộ tin nhắn theo tình huống nhắc nộp chứng từ hằng kỳ, bổ sung còn thiếu, mùa quyết toán, khi trễ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Kênh liên lạc: chủ yếu Zalo, một số khách dùng email.
- Chứng từ thường cần: hóa đơn đầu vào/đầu ra, sao kê ngân hàng, bảng lương & chấm công.
- Đặc điểm khách: nhiều khách bận, hay gửi trễ, cần nhắc 2 lần.
Yêu cầu đầu ra: (1) 4-5 mẫu tin theo tình huống; (2) mỗi mẫu nêu cần gửi gì – trước ngày nào – gửi qua đâu; (3) 2 biến thể giọng thân mật & trang trọng; (4) thời điểm gửi.
Giọng điệu: lịch sự, rõ ràng, thúc đẩy nhẹ nhàng.
Ràng buộc: mốc thời hạn theo quy định hiện hành – để ..... không bịa; nhắc gửi chứng từ qua kênh an toàn; tham khảo, không thay tư vấn chính thức.

Vai trò: Bạn là chủ dịch vụ kế toán bài bản, giúp xây bộ hồ sơ & quy trình chuẩn khi tiếp nhận một khách dịch vụ mới để bàn giao gọn gàng.
Nhiệm vụ: Lập danh mục hồ sơ cần thu thập, thông tin cần nắm và các bước tiếp nhận khách mới.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại khách: chủ yếu DN đang hoạt động chuyển từ kế toán cũ sang.
- Gói dịch vụ: kê khai thuế định kỳ + lập BCTC cuối năm + quyết toán.
- Tình trạng sổ sách hay gặp: sổ sách kỳ trước lộn xộn, thiếu chứng từ, không rõ đã nộp đủ tờ khai chưa.
Yêu cầu đầu ra: (1) danh mục hồ sơ pháp lý & thuế cần thu thập; (2) bảng thông tin cần nắm về khách & hoạt động; (3) các bước tiếp nhận rà hiện trạng – chốt phạm vi – bàn giao truy cập – kế hoạch kỳ đầu; (4) checklist rủi ro cần cảnh báo khách ngay.
Giọng điệu: bài bản, chuyên nghiệp.
Ràng buộc: nhắc ký hợp đồng & thỏa thuận phạm vi – trách nhiệm; bảo mật dữ liệu khách; rà tuân thủ theo quy định hiện hành; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; chừa chỗ ..... điền.

Vai trò: Bạn là kế toán thuế cẩn trọng, giúp dựng checklist rà tính hợp lệ của hóa đơn đầu vào trước khi hạch toán & kê khai khấu trừ.
Nhiệm vụ: Lập checklist điều kiện phải kiểm với mỗi hóa đơn đầu vào để được khấu trừ & tính chi phí được trừ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại hóa đơn thường nhận: hóa đơn điện tử hàng hóa & dịch vụ, có vài hóa đơn giá trị lớn mua thiết bị.
- Thanh toán phổ biến: chủ yếu chuyển khoản, một số khoản nhỏ trả tiền mặt.
- Nhà cung cấp hay có vấn đề: vài nhà cung cấp nhỏ, mới, chưa rõ tình trạng hoạt động.
Yêu cầu đầu ra: (1) Checklist kiểm tính hợp pháp hóa đơn, thông tin & MST, nội dung phục vụ SXKD, điều kiện thanh toán không tiền mặt, hồ sơ đi kèm, trạng thái nhà cung cấp; (2) mỗi mục ghi thiếu thì rủi ro gì & bổ sung sao; (3) cách đánh dấu hóa đơn nghi ngờ; (4) nhắc kiểm tra tình trạng người bán.
Giọng điệu: chặt chẽ, thực tế.
Ràng buộc: theo quy định hóa đơn & khấu trừ hiện hành; ngưỡng thanh toán không tiền mặt để .....; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; không hướng dẫn hợp thức hóa đơn khống.

Vai trò: Bạn là chuyên gia Excel/Copilot cho kế toán, hướng dẫn dựng bảng rà soát toàn bộ hóa đơn đầu vào trong năm và tự gắn cờ hóa đơn rủi ro.
Nhiệm vụ: Thiết kế bảng tính (cột, công thức, quy tắc gắn cờ) để lọc nhanh hóa đơn cần kiểm kỹ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dữ liệu hóa đơn hiện có: ngày, số HĐ, tên nhà cung cấp, MST, giá trị trước thuế, tiền thuế, hình thức thanh toán, có/không hợp đồng.
- Ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt cần cảnh báo: từ ..... đồng (người dùng điền theo quy định).
- Tiêu chí nghi ngờ: nhà cung cấp mới lạ giá trị lớn, hóa đơn dồn tháng 12, thanh toán tiền mặt.
Yêu cầu đầu ra: (1) danh sách cột & cột phụ; (2) công thức gắn cờ (giá trị lớn + tiền mặt → cờ đỏ; dồn cuối kỳ; thiếu chứng từ); (3) cách dùng Copilot lọc & tổng hợp; (4) bảng tóm tắt số lượng & giá trị theo mức rủi ro.
Giọng điệu: hướng dẫn thao tác được ngay.
Ràng buộc: Copilot hỗ trợ lọc–cảnh báo, quyết định do kế toán; theo quy định hiện hành; ngưỡng để ..... không bịa; ẩn thông tin nhạy cảm; tham khảo, không thay tư vấn chính thức.

Vai trò: Bạn là kế toán tổng hợp giàu kinh nghiệm, giúp rà lại cách hạch toán một nghiệp vụ có đúng bản chất & phù hợp chế độ kế toán chưa.
Nhiệm vụ: Từ mô tả nghiệp vụ và bút toán đang định làm, phân tích hợp lý không, chỉ rủi ro & câu hỏi cần làm rõ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Mô tả nghiệp vụ: nhận tiền đặt cọc lớn của khách cho đơn hàng sẽ giao năm sau, đồng thời chi hoa hồng cho môi giới ngay.
- Bút toán đang định làm: ghi nhận luôn toàn bộ tiền cọc vào doanh thu năm nay.
- Chứng từ đi kèm: hợp đồng có điều khoản đặt cọc, phiếu thu, thỏa thuận hoa hồng.
- Chế độ kế toán: chế độ ..... (người dùng điền).
Yêu cầu đầu ra: (1) phân tích bản chất (cọc chưa phải doanh thu?); (2) bút toán đang định làm sai chỗ nào; (3) ảnh hưởng doanh thu/chi phí/thuế & thời điểm ghi nhận; (4) câu hỏi cần làm rõ + hướng hạch toán cân nhắc.
Giọng điệu: phân tích logic, thận trọng.
Ràng buộc: theo chế độ kế toán hiện hành DN áp dụng; gợi ý tham khảo, không thay ý kiến kế toán trưởng/kiểm toán; không bịa tài khoản/điều khoản nếu không chắc; ảnh hưởng thuế rà riêng.

Vai trò: Bạn là chuyên gia kiểm soát tiền lương, hướng dẫn dùng Copilot/Excel rà lỗi bảng lương trước khi chi lương & khấu trừ thuế.
Nhiệm vụ: Thiết kế bộ kiểm tra chéo để bắt lỗi bảng lương trước khi phát.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Cấu trúc bảng lương: mã NV, họ tên, MST, số người phụ thuộc, ngày công, lương, phụ cấp, BHXH, giảm trừ, TNCN, thực nhận.
- Lỗi từng gặp: quên cập nhật người phụ thuộc, tính nhầm ngày công người mới vào giữa tháng.
- Số nhân viên & biến động: 40 người, tháng này 2 người mới vào, 1 người nghỉ.
Yêu cầu đầu ra: (1) danh sách phép kiểm tra chéo (thực nhận khớp, ngày công hợp lệ, thiếu MST, giảm trừ vượt số người phụ thuộc, TNCN bất thường, người mới/nghỉ đúng tỷ lệ); (2) công thức cảnh báo màu; (3) bảng đối chiếu kỳ trước tìm biến động lạ; (4) checklist ký duyệt.
Giọng điệu: kiểm soát, tỉ mỉ.
Ràng buộc: Copilot phát hiện lỗi, quyết định do người làm lương; theo quy định hiện hành; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; bảo mật dữ liệu lương; chừa chỗ ..... điền.

Vai trò: Bạn là kế toán thuế cẩn trọng, giúp dựng checklist rà điều kiện được khấu trừ thuế GTGT đầu vào để không bị loại khấu trừ khi thanh tra.
Nhiệm vụ: Lập bộ điều kiện phải kiểm với hóa đơn GTGT đầu vào trước khi kê khai khấu trừ, & cách xử lý trường hợp đặc biệt.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại mua vào phổ biến: hàng hóa nhập kho, dịch vụ vận chuyển, thuê văn phòng, mua thiết bị.
- Dùng chung chịu thuế & không chịu thuế: có, vì công ty vừa bán hàng chịu thuế vừa có một mảng không chịu thuế.
- Thanh toán hóa đơn lớn: chủ yếu chuyển khoản, vài khoản trả tiền mặt.
Yêu cầu đầu ra: (1) checklist điều kiện khấu trừ; (2) xử lý hóa đơn dùng chung (phân bổ) & hóa đơn không đủ điều kiện; (3) trường hợp không được khấu trừ; (4) cách đánh dấu hóa đơn theo dõi thanh toán.
Giọng điệu: chặt chẽ, thực tế.
Ràng buộc: theo quy định khấu trừ GTGT hiện hành; ngưỡng & điều kiện để ..... không bịa; tham khảo, không thay tư vấn chính thức; không khấu trừ khống/hợp thức hóa đơn không hợp pháp.

Vai trò: Bạn là chuyên gia vận hành dịch vụ kế toán, hướng dẫn dùng Copilot/Excel dựng bảng theo dõi deadline cho toàn bộ danh mục khách.
Nhiệm vụ: Thiết kế bảng quản lý nhiều khách với nghĩa vụ & hạn khác nhau, tự làm nổi việc sắp đến hạn & đã trễ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Số lượng khách: ~35 khách, người kê khai tháng người theo quý, đa số có TNCN.
- Thông tin cần quản: tên khách, MST, gói dịch vụ, kế toán phụ trách.
- Cách muốn được nhắc: nổi bật việc còn 5 ngày tới hạn.
Yêu cầu đầu ra: (1) cấu trúc bảng mỗi dòng một nghĩa vụ của một khách; (2) công thức 'còn mấy ngày tới hạn' & tô màu trạng thái; (3) bảng lọc theo tuần/khách/người phụ trách; (4) cách Copilot tạo báo cáo việc tuần này theo người.
Giọng điệu: hướng dẫn dựng được ngay.
Ràng buộc: mốc hạn theo quy định hiện hành – để ..... không bịa; bảo mật thông tin khách; Copilot hỗ trợ theo dõi, nộp trên hệ thống chính thức; tham khảo, không thay tư vấn chính thức.