Prompt AI cho Điện lạnh / Sửa chữa 2026: 40+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)

TL;DR — 30 giây
Prompt AI cho điện lạnh / sửa chữa là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên điện lạnh / sửa chữa dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 40 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.
Cập nhật 2026 · 40 prompt (36 văn bản · 2 ảnh · 2 video) · dùng cho ChatGPT, ChatGPT Images, Claude, Copilot, Gemini, Grok, Kling, Nano Banana, Veo · biên soạn bởi WeSmartCorp.
📑 Mục lục theo đầu việc — luôn hiện khi cuộn
- 🗺️ Lập kế hoạch (3)
- ✍️ Content / Marketing (2)
- 🤝 Bán hàng / Chốt đơn (2)
- 💬 Chăm sóc khách hàng (9)
- 🛟 Xử lý khiếu nại / Tình huống (4)
- 📋 Quy trình / SOP / Đào tạo (4)
- 🧑💼 Tuyển dụng / Nhân sự (1)
- 🧮 Báo giá / Tính chi phí (5)
- 📊 Phân tích dữ liệu (2)
- ✉️ Hành chính / Email / Văn bản (1)
- 🔬 Nghiên cứu / Học tập (3)
- 🖼️ Tạo hình ảnh (2)
- 🎬 Tạo video (2)
Dưới đây là bộ prompt AI thực chiến cho Điện lạnh / Sửa chữa, sắp theo từng đầu việc hằng ngày của các vị trí trong nghề. Mỗi prompt có chỗ điền (…..) và ví dụ điền sẵn — copy, thay thông tin của bạn là dùng được ngay.
🗺️ Lập kế hoạch — 3 prompt
Kế hoạch nhân lực & vật tư cho cao điểm hè (chống quá tải)
Vai trò: Bạn là chủ/điều phối cơ sở điện lạnh, lập kế hoạch chuẩn bị nhân lực và vật tư cho mùa cao điểm hè để không vỡ trận. Nhiệm vụ: Lập kế hoạch trước cao điểm: dự báo tải, bổ sung thợ thời vụ, trữ vật tư-gas, phân luồng ưu tiên, chính sách đặt lịch sớm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Quy mô hiện tại: ..... (số thợ, năng suất ngày thường) - Dữ liệu cao điểm năm ngoái: ..... (số ca/ngày đỉnh, loại việc tăng mạnh) - Nguồn thợ thời vụ & nhà cung cấp gas-vật tư: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Dự báo tải cao điểm & khoảng thời gian đỉnh (thường tháng mấy) 2) Kế hoạch nhân lực: cần thêm bao nhiêu thợ/phụ, tuyển-huấn luyện trước khi nào 3) Kế hoạch vật tư: trữ gas (loại nào), tụ, ống, phụ kiện — số lượng & thời điểm nhập trước 4) Phân luồng ưu tiên khi quá tải (khẩn / khách gói định kỳ / khách lẻ) & chính sách khuyến khích đặt lịch sớm 5) Kịch bản ứng phó khi vượt tải (hẹn chờ có trật tự, thuê thợ tăng cường) Giọng điệu: kế hoạch thực tế, có mốc thời gian. Ràng buộc: dự báo dựa dữ liệu thật năm trước, không phỏng đoán quá mức; thợ thời vụ vẫn phải đảm bảo an toàn & tay nghề tối thiểu; không nhận quá tải rồi làm ẩu/thất hẹn; số liệu vật tư 'tham khảo, chốt theo nhà cung cấp'.
Khi nào dùng: Đầu năm/trước hè, khi lập kế hoạch mùa cao điểm. Ưu: chủ động, không vỡ trận khi nắng nóng đồng loạt. Khuyết: cần dữ liệu năm trước & nguồn thợ-vật tư sẵn.
💡 Trữ gas & tụ TRƯỚC tháng 3 và tung ưu đãi 'đặt lịch sớm' để giãn tải — cao điểm hè vừa khan gas vừa thiếu thợ, bị động lúc đó là mất khách vào tay đối thủ và làm ẩu.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ Điện Lạnh Minh Phát, lập kế hoạch cao điểm hè. Nhiệm vụ: Kế hoạch nhân lực & vật tư trước mùa nóng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Hiện tại: 3 thợ, ngày thường ~15 ca/ngày - Năm ngoái đỉnh tháng 4–6: có ngày ~30 ca, tăng mạnh vệ sinh + nạp gas + lắp mới - Nguồn: 2 thợ thời vụ quen, đại lý gas quận Yêu cầu đầu ra: 1) Đỉnh dự kiến tháng 4–6, cao nhất cuối tháng 4 khi nắng gắt 2) Nhân lực: gọi 2 thợ thời vụ, huấn luyện lại an toàn + quy trình vệ sinh từ giữa tháng 3 3) Vật tư: trữ gas R32/R410A, tụ các loại, ống đồng, giá đỡ — nhập trước tháng 3 (cao điểm dễ khan gas) 4) Ưu tiên: khẩn > khách gói định kỳ > lẻ; tung ưu đãi 'đặt lịch vệ sinh trước 15/3 giảm 10%' để giãn tải 5) Vượt tải: hẹn chờ theo thứ tự, thuê thêm thợ ngày công Giọng điệu: có mốc thời gian. Ràng buộc: dựa dữ liệu năm trước; thợ thời vụ vẫn đảm bảo an toàn.
Gói bảo trì điều hòa định kỳ cho khách doanh nghiệp không gián đoạn
Vai trò: Bạn là chủ/điều phối dịch vụ điện lạnh, xây gói bảo trì định kỳ cho khách doanh nghiệp (văn phòng/nhà hàng/khách sạn/xưởng). Nhiệm vụ: Thiết kế đề xuất gói bảo trì với lịch, hạng mục, quyền lợi và quy trình thực hiện không gián đoạn hoạt động khách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khách: ..... (loại hình, số lượng & loại máy: treo tường/âm trần/tủ đứng/kho lạnh) - Cường độ sử dụng: ..... - Yêu cầu đặc thù: ..... (không ngừng vận hành, ưu tiên cứu hộ, báo cáo tình trạng) Yêu cầu đầu ra: 1) Lịch bảo trì theo loại máy & cường độ dùng (vd vệ sinh dàn mỗi 3–6 tháng, kiểm gas/điện định kỳ) 2) Hạng mục mỗi lần (vệ sinh, kiểm gas, điện, ống thoát nước, đo độ lạnh) 3) Các gói (cơ bản/toàn diện) & quyền lợi (ưu tiên cứu hộ, giá ưu đãi, báo cáo tình trạng) 4) Quy trình không gián đoạn (làm ngoài giờ, luân phiên khu vực) 5) Cách tính chi phí minh bạch & điều khoản hợp đồng Giọng điệu: đề xuất chuyên nghiệp, nhấn giá trị phòng ngừa. Ràng buộc: minh bạch chi phí không phí ẩn; lịch đúng khuyến cáo kỹ thuật; an toàn điện khi thi công nơi đông người; cam kết khả thi với năng lực; số liệu 'tham khảo, chốt theo hợp đồng'; sửa/nạp gas ngoài bảo trì báo giá riêng.
Khi nào dùng: Khi chào bảo trì cho doanh nghiệp có nhiều máy. Ưu: doanh thu định kỳ, khách gắn bó. Khuyết: cần năng lực cứu hộ ưu tiên & làm ngoài giờ như cam kết.
💡 Bán bảo trì cho doanh nghiệp bằng lợi ích 'máy không chết giữa giờ đông khách & tiết kiệm điện' chứ không chỉ giá rẻ — nhà hàng/khách sạn sợ nhất điều hòa hỏng lúc đông khách; phòng ngừa chủ động mới là giá trị họ mua.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ Điện Lạnh Minh Phát, xây gói bảo trì cho nhà hàng Sen Vàng. Nhiệm vụ: Đề xuất gói bảo trì máy lạnh nhà hàng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khách: nhà hàng, 6 máy âm trần + 2 tủ đứng, chạy từ 10h–22h - Cường độ: cao, khách đông giờ trưa-tối - Yêu cầu: không được ngừng máy giờ mở cửa, ưu tiên cứu hộ khi hỏng giữa giờ đông Yêu cầu đầu ra: 1) Lịch: vệ sinh dàn mỗi 3 tháng (dùng nhiều), kiểm gas/điện mỗi lần 2) Hạng mục: vệ sinh dàn nóng-lạnh, kiểm áp gas, đo dòng điện, thông ống thoát, đo độ lạnh từng máy 3) Gói Toàn diện: 4 lần/năm + ưu tiên cứu hộ trong 3h giờ hành chính + báo cáo tình trạng từng máy 4) Làm vào buổi sáng trước 10h hoặc sau 22h, luân phiên từng khu để không tắt hết 5) Chi phí trọn gói/năm ....., điều khoản hợp đồng, cứu hộ ngoài bảo trì báo riêng Giọng điệu: chuyên nghiệp. Ràng buộc: làm ngoài giờ mở cửa; minh bạch chi phí; sửa báo riêng.
Kế hoạch marketing mùa nóng cho cơ sở điện lạnh (30-45 ngày)
Vai trò: Bạn là marketing cho cơ sở điện lạnh, lập kế hoạch marketing cho cao điểm mùa nóng để hút khách vệ sinh/lắp/sửa máy lạnh. Nhiệm vụ: Lập kế hoạch 30–45 ngày trước & trong cao điểm: thông điệp, kênh, lịch nội dung, ưu đãi giãn tải, ngân sách gợi ý. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Cơ sở & vùng phục vụ: ..... - Dịch vụ đẩy mạnh mùa nóng: ..... (vệ sinh, nạp gas, lắp mới, gói định kỳ) - Kênh sẵn có: ..... (fanpage, Zalo OA, Google Maps, tờ rơi, group cư dân) - Ngân sách & mục tiêu: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Thông điệp chủ đạo mùa nóng (đặt lịch sớm, minh bạch, an toàn) & USP cơ sở 2) Lịch nội dung 4–6 tuần (bài chia sẻ, ảnh trước-sau, ưu đãi, review khách) 3) Chương trình ưu đãi khuyến khích đặt SỚM để giãn tải cao điểm 4) Kênh & cách tiếp cận theo địa bàn (group cư dân, Google Maps địa phương) 5) Chỉ số theo dõi (số lịch đặt, nguồn khách, chi phí/khách) Giọng điệu: kế hoạch thực tế, có lịch cụ thể. Ràng buộc: không hứa 'rẻ nhất/khỏi hỏng'; ưu đãi thật không giá ảo; nội dung xây niềm tin (minh bạch, an toàn) không giật gân; khả thi với năng lực phục vụ (không kéo đơn quá tải rồi thất hẹn).
Khi nào dùng: Trước & đầu mùa nóng khi cần chủ động kéo khách. Ưu: có lộ trình rõ, giãn tải bằng ưu đãi đặt sớm. Khuyết: cần người thực thi đăng bài & chạy quảng cáo đều.
💡 Đẩy thông điệp 'đặt lịch sớm' ngay từ đầu mùa — vừa kéo khách vừa giãn tải để không vỡ trận lúc nắng đỉnh; ưu đãi gắn mốc thời gian ('trước 15/3') hiệu quả hơn giảm giá chung chung.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là marketing Điện Lạnh Minh Phát, lập kế hoạch mùa nóng. Nhiệm vụ: Kế hoạch marketing 45 ngày trước hè. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Cơ sở: Gò Vấp & lân cận - Đẩy mạnh: vệ sinh máy lạnh + gói định kỳ + lắp mới - Kênh: fanpage, Zalo OA, Google Maps, 3 group cư dân chung cư - Ngân sách: ~3 triệu quảng cáo, mục tiêu +80 lịch/tháng Yêu cầu đầu ra: 1) Thông điệp: 'Đặt lịch vệ sinh sớm trước hè — mát sâu, tiết kiệm điện, thợ minh bạch cho xem nước bẩn' 2) Lịch 6 tuần: T1-2 bài mẹo + ảnh trước-sau; T3 tung ưu đãi đặt sớm; T4-5 review khách + lắp mới; T6 nhắc cao điểm 3) Ưu đãi: 'Đặt trước 15/3 giảm 10% + tặng vệ sinh lọc' 4) Kênh: đăng group cư dân 3 chung cư gần, cập nhật Google Maps ảnh & giờ 5) Chỉ số: số lịch/tuần, nguồn (group/Maps/fanpage), chi phí/lịch Giọng điệu: có lịch cụ thể. Ràng buộc: ưu đãi thật; không hứa 'khỏi hỏng'; không kéo quá tải.
✍️ Content / Marketing — 2 prompt
Bài fanpage chia sẻ mẹo dùng máy lạnh/tủ lạnh & xây niềm tin
Vai trò: Bạn là người viết content cho cơ sở điện lạnh - sửa chữa gia dụng. Nhiệm vụ: Viết 3 bài fanpage chia sẻ kiến thức hữu ích, lồng giá trị minh bạch & an toàn để xây niềm tin, có CTA nhẹ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Cơ sở & thế mạnh: ..... (minh bạch, cho xem nước bẩn/linh kiện cũ, không vẽ bệnh, bảo hành rõ, an toàn) - Chủ đề bài: ..... (mẹo dùng máy lạnh tiết kiệm điện / dấu hiệu cần gọi thợ / tự vệ sinh lọc đúng cách / cảnh báo an toàn điện / chọn thợ điện lạnh uy tín) - Đối tượng: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) 3 bài (mỗi bài 1 chủ đề), hook mở hút, nội dung dễ hiểu, mẹo khách tự làm được an toàn 2) Lồng giá trị 'cơ sở minh bạch, cho biết khi nào CHƯA cần sửa, không vẽ bệnh' 3) Cảnh báo an toàn điện đúng chỗ (việc nào không tự làm) 4) CTA nhẹ (lưu bài, inbox tư vấn, đặt lịch mùa nóng) 5) Gợi ý ảnh/video minh họa cho từng bài Giọng điệu: gần gũi, chuyên môn dễ hiểu, không 'nổ'. Ràng buộc: thông tin kỹ thuật chính xác không bịa; mẹo tự làm phải AN TOÀN cho người không chuyên (đụng điện/gas phải nhắc gọi thợ); không dìm đối thủ; xây niềm tin bằng minh bạch không hứa 'rẻ nhất'.
Khi nào dùng: Khi cần nội dung fanpage đều đặn xây thương hiệu. Ưu: xây niềm tin, khách nhớ tới khi cần. Khuyết: cần đăng đều & kèm ảnh thật mới hiệu quả.
💡 Bài 'khi nào CHƯA cần sửa, tự xử được' xây niềm tin cực mạnh — khách thấy bạn không chăm chăm moi tiền, lúc thật sự cần thợ họ gọi bạn đầu tiên; kèm ảnh trước-sau thật để tăng thuyết phục.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn viết content cho Điện Lạnh Minh Phát. Nhiệm vụ: 3 bài fanpage mùa nóng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thế mạnh: cho khách xem nước bẩn khi vệ sinh, giữ linh kiện cũ, bảo hành rõ - Chủ đề: (1) 4 mẹo dùng máy lạnh đỡ tốn điện; (2) 5 dấu hiệu máy lạnh cần gọi thợ; (3) tự vệ sinh tấm lọc đúng cách - Đối tượng: hộ gia đình khu Gò Vấp Yêu cầu đầu ra: 1) Bài 1 hook 'Hè tới hóa đơn điện tăng gấp đôi vì máy lạnh?' → 4 mẹo (nhiệt độ 26°C, đóng kín phòng, vệ sinh định kỳ, dùng chế độ Eco) 2) Bài 2 '5 dấu hiệu đừng chần chừ gọi thợ' + lồng 'nhiều khi chỉ do lọc bẩn, bên em nói thật khi chưa cần sửa' 3) Bài 3 hướng dẫn rửa lọc từng bước + 'làm xong đỡ thì mừng, không cần gọi ai' 4) CTA: 'Lưu lại phòng khi cần; đặt lịch vệ sinh sớm trước hè inbox em' 5) Ảnh: trước-sau vệ sinh, ảnh tấm lọc bẩn, clip rửa lọc Giọng điệu: gần gũi. Ràng buộc: mẹo an toàn; không dìm đối thủ; không hứa 'rẻ nhất'.
Caption ngắn & meme bắt trend mùa nóng cho fanpage/nhóm cư dân
Vai trò: Bạn là người viết content ngắn kiểu 'bắt trend', tạo caption vui cho cơ sở điện lạnh đăng mùa nóng. Nhiệm vụ: Viết loạt caption ngắn hài hước, gần gũi theo bối cảnh mùa nóng để tăng tương tác, kèm CTA nhẹ, giữ đúng giá trị minh bạch. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Cơ sở & dịch vụ đẩy: ..... - Bối cảnh vui mùa nóng: ..... (nắng nóng đổ lửa, hóa đơn điện tăng, máy lạnh 'kêu cứu', chờ thợ mùa cao điểm) - Kênh đăng & khẩu khí: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) 8–10 caption ngắn (1–3 câu) vui, bắt bối cảnh mùa nóng, dễ share 2) 2–3 ý tưởng meme/ảnh chế gợi ý (mô tả nội dung ảnh) 3) CTA nhẹ khéo léo (đặt lịch sớm, inbox) không lộ liễu 4) Vài hashtag địa phương phù hợp 5) Lưu ý giữ hình ảnh chuyên nghiệp dù vui (không phản cảm) Giọng điệu: vui, trẻ trung, gần gũi, không nhảm. Ràng buộc: vui nhưng không sai lệch kỹ thuật/hù dọa; không dìm đối thủ; giữ giá trị minh bạch & an toàn; không dùng câu gây hiểu lầm về giá.
Khi nào dùng: Khi cần nội dung nhẹ tăng tương tác mùa nóng. Ưu: dễ share, tiếp cận nhóm cư dân. Khuyết: hợp kênh trẻ; cần chọn lọc để không sa đà nhảm.
💡 Caption bắt đúng bối cảnh 'nắng nóng + hóa đơn điện' dễ share trong group cư dân — nhưng luôn chốt bằng CTA đặt lịch sớm & giữ hình ảnh chuyên nghiệp, vui mà vẫn đáng tin.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn viết caption bắt trend cho Điện Lạnh Minh Phát. Nhiệm vụ: Loạt caption + meme mùa nóng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Đẩy: vệ sinh & nạp gas máy lạnh - Bối cảnh: Sài Gòn nắng 37°C, máy lạnh nhà ai cũng 'thở khò khè' - Kênh: fanpage + group cư dân, khẩu khí trẻ trung Yêu cầu đầu ra: 1) Caption: 'Trời nóng tới mức con mèo cũng đòi nằm trước máy lạnh — mà máy lạnh nhà bạn có còn mát nổi không?'; 'Máy lạnh 2 năm chưa vệ sinh = nuôi bụi trong nhà + trả tiền điện nuôi luôn'; ...(đủ 8–10) 2) Meme: ảnh mèo nằm ngửa trước máy lạnh; ảnh hóa đơn điện 'giật mình' 3) CTA: 'Đặt lịch vệ sinh sớm kẻo hè tới xếp hàng nha, inbox em' 4) Hashtag: #DienLanhGoVap #VeSinhMayLanh #MuaNong 5) Vui nhưng không phản cảm Giọng điệu: vui, trẻ. Ràng buộc: không hù dọa; không dìm đối thủ; giữ minh bạch.
🤝 Bán hàng / Chốt đơn — 2 prompt
Tư vấn khách chọn công suất & loại máy lạnh phù hợp phòng
Vai trò: Bạn là tư vấn điện lạnh, giúp khách chọn máy lạnh phù hợp trước khi mua/lắp, tính đúng công suất. Nhiệm vụ: Tư vấn công suất (HP/BTU) và loại máy (inverter/thường) theo phòng & nhu cầu, trung thực theo lợi ích khách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng: ..... (m2, trần cao, hướng nắng, số người, thiết bị tỏa nhiệt) - Mục đích dùng: ..... (ngủ/làm việc/phòng khách/hàng quán) & số giờ dùng/ngày - Ngân sách: ..... - Ưu tiên: ..... (tiết kiệm điện / giá rẻ / bền / thương hiệu) Yêu cầu đầu ra: 1) Tính công suất phù hợp diện tích & điều kiện phòng (giải thích, tránh thiếu/thừa) 2) Inverter vs thường: ưu-nhược, ai nên chọn loại nào theo số giờ dùng & ngân sách 3) Gợi ý phân khúc phù hợp ngân sách (không mặc định đẩy loại đắt) 4) Lưu ý khi lắp để máy bền & tiết kiệm điện 5) Ước chi phí máy + công lắp + vật tư tham khảo Giọng điệu: tư vấn trung thực, đặt lợi ích khách trước. Ràng buộc: tính công suất đúng kỹ thuật (thiếu thì không mát, thừa thì tốn tiền/điện); không đẩy loại đắt/HP thừa để ăn lời; trung thực inverter chỉ lợi khi dùng nhiều giờ; giá 'tham khảo'.
Khi nào dùng: Khi khách hỏi 'nên mua máy nào, mấy ngựa' trước khi lắp. Ưu: chốt được đơn lắp nhờ tư vấn có tâm. Khuyết: giá máy biến động, cần khách tự xác nhận model.
💡 Tư vấn đúng công suất theo m2 & hướng nắng là điểm khách rất nể — chọn thừa HP để bán đắt thì khách tốn oan, chọn thiếu thì máy chạy mệt không mát rồi đổ lỗi.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là tư vấn Điện Lạnh Minh Phát, giúp anh Tuấn chọn máy lạnh cho phòng ngủ. Nhiệm vụ: Tư vấn công suất & loại máy theo phòng & nhu cầu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Phòng: 16m2, trần 3m, hướng Tây (nắng chiều), 2 người ngủ, không nhiều thiết bị nóng - Mục đích: phòng ngủ, dùng ~8 tiếng/đêm - Ngân sách: ~10 triệu cả lắp - Ưu tiên: tiết kiệm điện & êm Yêu cầu đầu ra: 1) Phòng 16m2 hướng Tây nắng nên chọn ~1.5HP (~12.000 BTU), giải thích vì sao không lấy 1HP 2) Inverter hợp vì dùng 8 tiếng/đêm mỗi ngày → tiết kiệm điện bù chênh giá sau ~1–2 năm 3) Gợi ý phân khúc phổ thông inverter trong ~10 triệu (nêu tiêu chí, không ép hãng) 4) Lắp: dàn nóng nơi thoáng mát tránh nắng gắt, hút chân không kỹ 5) Ước: máy ..... + công lắp ..... + vật tư ống ..... (tham khảo) Giọng điệu: trung thực. Ràng buộc: không đẩy HP thừa; inverter lợi vì dùng nhiều giờ; giá 'tham khảo'.
Kịch bản chốt khách khi báo giá qua điện thoại/Zalo mà khách chê đắt
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ điện lạnh, xử lý tình huống khách chê giá cao khi báo qua điện thoại/Zalo.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản trả lời khi khách nói 'đắt', 'chỗ khác rẻ hơn' — bảo vệ giá bằng giá trị, không hạ giá bừa.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dịch vụ & giá đã báo: .....
- Điểm mạnh cơ sở: ..... (bảo hành rõ, gas đủ loại chính hãng, thợ tay nghề, minh bạch cho xem)
- Phản đối của khách: ..... ('sao đắt vậy' / 'chỗ kia có 100k' / 'thôi để tính lại')
Yêu cầu đầu ra:
1) Cách phản hồi bình tĩnh, không tự ái, ghi nhận băn khoăn của khách
2) Giải thích giá trị: giá này bao gồm gì (bảo hành, gas đủ, không phát sinh giấu, cho xem)
3) Cảnh báo nhẹ về rủi ro giá quá rẻ (nạp gas thiếu, vệ sinh qua loa) mà KHÔNG dìm đối thủ
4) Đưa lựa chọn linh hoạt (gói nhỏ hơn, làm phần cần trước) thay vì hạ giá vô lối
5) Chốt nhẹ, tôn trọng nếu khách cần suy nghĩ
Giọng điệu: tự tin, tôn trọng, không năn nỉ.
Ràng buộc: KHÔNG dìm đối thủ; không hạ giá phá vỡ minh bạch; bảo vệ giá bằng giá trị thật, không hù dọa; tôn trọng nếu khách chọn nơi khác.
Khi nào dùng: Khi khách chê đắt lúc báo giá qua điện thoại/Zalo. Ưu: giữ giá & niềm tin, chốt được khách trọng chất lượng. Khuyết: không hợp khách chỉ săn giá rẻ tuyệt đối.
💡 Bảo vệ giá bằng 'giá này gồm gì' thay vì hạ giá — với nạp gas, nhấn 'kiểm rò trước khi nạp' là điểm khách rẻ không có; khách hiểu ra sẽ chọn bạn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn Điện Lạnh Minh Phát, khách chê giá vệ sinh + nạp gas. Nhiệm vụ: Kịch bản trả lời khi khách nói 'đắt, chỗ kia rẻ hơn'. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Đã báo: vệ sinh 150.000đ + nạp gas R32 theo áp ~250.000đ - Điểm mạnh: gas R32 chính hãng nạp đủ áp, bảo hành gas 3 tháng, cho xem đồng hồ, kiểm rò trước khi nạp - Phản đối: 'chỗ kia nạp gas có 150k thôi' Yêu cầu đầu ra: 1) 'Dạ em hiểu anh so sánh giá ạ, để em nói rõ giá của em gồm gì' 2) Giá gồm: kiểm rò trước khi nạp, gas đủ áp có cho xem đồng hồ, bảo hành 3 tháng 3) 'Nạp gas rẻ mà không kiểm rò thì vài hôm lại hết lạnh, tốn tiền 2 lần' (không nêu tên ai) 4) Lựa chọn: 'nếu anh cần gấp em vệ sinh trước, gas để em kiểm rồi báo chính xác' 5) 'Anh cứ cân nhắc, cần thì gọi em ạ' Giọng điệu: tự tin, tôn trọng. Ràng buộc: không dìm đối thủ; không hạ giá bừa.
💬 Chăm sóc khách hàng — 9 prompt
Tư vấn nên SỬA hay THAY máy khi chi phí sửa cao
Vai trò: Bạn là kỹ thuật viên điện lạnh, tư vấn trung thực cho khách nên sửa hay thay khi thiết bị hỏng nặng. Nhiệm vụ: Phân tích hai phương án sửa/thay dựa trên tuổi máy & tỉ lệ chi phí sửa so với giá máy mới, để khách tự quyết. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thiết bị: ..... (loại, tuổi máy, giá trị còn lại ước tính) - Lỗi xác định: ..... - Chi phí sửa ước tính: ..... - Giá máy mới tương đương: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Giải thích lỗi bằng ngôn ngữ đời thường, vì sao máy bị vậy 2) Phương án SỬA: chi phí, độ bền sau sửa, bảo hành, rủi ro còn hỏng tiếp 3) Phương án THAY MỚI: chi phí, lợi ích (tiết kiệm điện, ít hỏng), khi nào nên chọn 4) Khuyến nghị trung thực dựa trên tuổi máy & tỉ lệ sửa/giá mới (vd sửa >50–60% giá máy mới với máy cũ thì nên thay) 5) Để khách tự quyết, không ép hướng nào Giọng điệu: chân thành, khách quan. Ràng buộc: trung thực — sửa không đáng phải nói thẳng dù mất tiền công; sửa được & rẻ thì khuyên sửa, không xui thay để bán máy/ăn hoa hồng; minh bạch cả hai chi phí; không hù dọa.
Khi nào dùng: Khi thiết bị cũ hỏng nặng, chi phí sửa lớn, khách phân vân. Ưu: tạo niềm tin dài hạn dù mất đơn sửa. Khuyết: cần điền số thật để lời khuyên đúng.
💡 Đưa tỉ lệ cụ thể 'chi phí sửa so với giá máy mới' giúp khách tự quyết và thấy bạn khách quan — dân trong nghề hay dùng ngưỡng ~50–60% giá máy mới với máy đã cũ thì nên thay.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là KTV Điện Lạnh Minh Phát, tư vấn cho cô Ba về tủ lạnh hỏng block. Nhiệm vụ: Phân tích sửa hay thay tủ lạnh cũ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thiết bị: tủ lạnh 150L, dùng ~11 năm, block (máy nén) hỏng - Lỗi: block yếu không nén, cả tủ không lạnh - Chi phí sửa (thay block + gas): ~1,6–2 triệu - Giá tủ mới tương đương: ~3,5–4 triệu Yêu cầu đầu ra: 1) Giải thích: 'block như trái tim của tủ, thay block tủ 11 năm thì các bộ phận khác cũng đã cũ theo' 2) Sửa: ~1,6–2tr, chạy lại nhưng gioăng/quạt/board cũ dễ hỏng tiếp trong 1–2 năm, bảo hành block 6–12 tháng 3) Thay mới: ~3,5–4tr, tiết kiệm điện hơn, bảo hành 1–2 năm 4) Khuyến nghị: 'sửa đã bằng ~50% giá tủ mới mà máy đã 11 năm — cháu nghiêng về thay, nhưng nếu cô muốn dùng tạm 1–2 năm thì sửa cũng được' 5) Để cô Ba quyết Giọng điệu: chân thành. Ràng buộc: không xui thay để bán máy; minh bạch cả hai chi phí.
Giải thích lỗi kỹ thuật cho khách không rành máy dễ hiểu
Vai trò: Bạn là kỹ thuật viên điện lạnh, giải thích lỗi kỹ thuật cho khách không biết về máy móc, để khách hiểu & yên tâm. Nhiệm vụ: Diễn đạt lỗi bằng ngôn ngữ đời thường, ví von dễ hình dung, nêu mức độ gấp trung thực. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thiết bị & lỗi phát hiện: ..... (vd máy lạnh thiếu gas do rò tại rắc-co, tủ lạnh nghẹt đường gió do đóng tuyết, dàn nóng bám bụi làm nóng máy) - Hậu quả nếu không xử lý: ..... - Mức độ gấp: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Diễn đạt lỗi bằng ngôn ngữ đời thường, ví von dễ hình dung 2) Vì sao xảy ra & hậu quả thực tế nếu để lâu 3) Mức độ gấp: làm ngay / trong tuần / theo dõi thêm 4) Gợi ý cho khách xem tận mắt bộ phận lỗi (chụp ảnh, chỉ chỗ rò, cho xem đồng hồ gas) 5) Để khách tự quyết, không hù dọa Giọng điệu: chân thành, kiên nhẫn, không thuật ngữ rối. Ràng buộc: trung thực về mức độ gấp — KHÔNG thổi phồng để ép sửa; đưa bằng chứng (ảnh/chỉ chỗ) thay vì bắt tin lời nói; không dùng từ chuyên môn làm khách rối.
Khi nào dùng: Khi cần giải thích lỗi cho khách không rành để họ đồng ý sửa đúng việc. Ưu: khách hiểu, tin, bớt nghi vẽ bệnh. Khuyết: cần điền lỗi thật, không dùng để 'nói cho hay'.
💡 Đưa khách xem TẬN MẮT chỗ rò/bộ phận lỗi (xịt bọt xà phòng thấy sủi, cho xem đồng hồ gas) là cách dập nghi ngờ 'vẽ bệnh' mạnh nhất — khách không rành kỹ thuật nhưng nhìn thấy thì tin ngay.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là KTV Điện Lạnh Minh Phát, giải thích cho chị Thu vì sao máy lạnh kém lạnh. Nhiệm vụ: Giải thích lỗi thiếu gas do rò dễ hiểu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thiết bị & lỗi: máy lạnh Daikin 1HP thiếu gas do rò nhẹ tại đầu rắc-co dàn nóng - Hậu quả: nạp gas vào cũng từ từ hết lạnh lại; máy chạy mệt tốn điện, lâu dài hại block - Mức độ gấp: nên xử lý sớm nhưng không khẩn nguy hiểm Yêu cầu đầu ra: 1) 'Gas trong máy như nước trong bình — bị rò một chỗ nên vơi dần, máy hết mát' 2) 'Nếu chỉ nạp thêm mà không siết/xử chỗ rò thì như đổ nước vào bình thủng, vài tuần lại hết' 3) Mức gấp: 'nên xử trong tuần, để lâu máy chạy mệt tốn điện & mau hư block' 4) 'Em chỉ chị chỗ rò, xịt bọt xà phòng chị thấy sủi bọt là biết rò ở đó' 5) 'Chị quyết em làm, không thì em ghi lại để lần sau' Giọng điệu: chân thành. Ràng buộc: không thổi phồng gấp; cho xem chỗ rò làm bằng chứng.
Hướng dẫn khách tự vệ sinh lọc & kiểm tra cơ bản trước khi gọi thợ
Vai trò: Bạn là cơ sở điện lạnh, soạn hướng dẫn để khách tự kiểm tra vài việc AN TOÀN trước khi gọi thợ. Nhiệm vụ: Soạn hướng dẫn ngắn gửi Zalo giúp khách tự xử việc đơn giản (rất nhiều ca chỉ do lọc bẩn/nguồn) — xây niềm tin cơ sở không moi tiền. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thiết bị: ..... (máy lạnh / tủ lạnh / máy giặt) - Triệu chứng khách báo: ..... - Việc tự xử an toàn khả dĩ: ..... (rửa lọc, kiểm nguồn/aptomat, chỉnh nhiệt độ, kiểm cửa kín) Yêu cầu đầu ra: 1) 2–4 việc AN TOÀN khách tự làm được, mô tả từng bước dễ hiểu 2) Ranh giới rõ: việc nào tự làm được, việc nào TUYỆT ĐỐI không đụng (điện, gas, tháo máy) phải gọi thợ 3) Sau khi làm, dấu hiệu nào là ổn / dấu hiệu nào cần gọi thợ 4) Lời nhắn tử tế: 'nếu làm mấy bước này đỡ thì mừng cho anh/chị, không cần gọi thợ' 5) Số liên hệ khi cần Giọng điệu: quan tâm, không hù dọa, không cố kéo khách gọi thợ. Ràng buộc: chỉ hướng dẫn việc AN TOÀN cho người không chuyên; việc đụng điện/gas/tháo máy phải nhắc gọi thợ; không hù để ép gọi thợ; ưu tiên lợi ích khách.
Khi nào dùng: Khi khách báo lỗi nhẹ mà có thể tự xử, hoặc làm content chăm sóc. Ưu: xây niềm tin mạnh, khách nhớ ơn. Khuyết: có thể 'mất' vài ca dễ, nhưng được khách trung thành.
💡 Bài 'khi nào CHƯA cần thợ, tự xử được' phản tác dụng kiếm tiền trước mắt nhưng xây niềm tin cực mạnh — khách thấy bạn không chăm chăm moi tiền, lúc thật sự cần họ gọi bạn đầu tiên.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là Điện Lạnh Minh Phát, hướng dẫn anh Sơn tự kiểm máy lạnh kém lạnh trước khi gọi. Nhiệm vụ: Hướng dẫn tự xử an toàn gửi Zalo. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thiết bị: máy lạnh treo tường - Triệu chứng: lạnh yếu hơn trước - Tự xử: rửa tấm lọc, kiểm remote đúng chế độ Cool, kiểm dàn nóng có bị chắn gió Yêu cầu đầu ra: 1) B1 rửa lọc: mở mặt nạ, tháo 2 tấm lọc, rửa nước sạch phơi khô lắp lại; B2 kiểm remote để chế độ Cool ~25–26°C; B3 xem dàn nóng ngoài trời có bị đồ che gió không 2) Không đụng: không tự tháo dàn, không đụng dây điện/board, không tự nạp gas 3) Nếu rửa lọc xong mát lại = ổn; vẫn yếu = gọi thợ kiểm gas/dàn 4) 'Nhiều khi chỉ do lọc bẩn thôi anh, làm thử đỡ thì đỡ tốn ạ' 5) Hotline: ..... Giọng điệu: quan tâm. Ràng buộc: không đụng điện/gas; không hù ép gọi thợ.
Kịch bản tổng đài nhận cuộc, khai thác thông tin & đặt lịch
Vai trò: Bạn là nhân viên tổng đài của cơ sở điện lạnh, soạn kịch bản nhận cuộc chuẩn để khai thác đủ thông tin và đặt lịch nhanh.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản hỏi-đáp từ lúc bắt máy đến chốt lịch, khai thác đủ để thợ mang đúng đồ, báo phí kiểm tra minh bạch.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Cơ sở & dịch vụ: .....
- Chính sách phí kiểm tra/di chuyển: .....
- Khung giờ nhận lịch & thời gian phản hồi: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Lời chào & xác nhận đúng cơ sở
2) Bộ câu hỏi khai thác: loại thiết bị, hãng/công suất, triệu chứng, đã bao lâu, địa chỉ/khu vực, khung giờ khách rảnh, mức gấp
3) Cách báo phí kiểm tra/di chuyển minh bạch & xử lý khi khách hỏi giá sửa ('báo chính xác sau khi thợ kiểm')
4) Chốt lịch: xác nhận ngày giờ, tên thợ (nếu có), dặn khách chuẩn bị (dọn lối, để máy sẵn)
5) Câu chốt lịch sự & lời hẹn gọi lại nếu đổi giờ
Giọng điệu: niềm nở, gọn gàng, chuyên nghiệp.
Ràng buộc: KHÔNG hứa giá sửa chắc chắn qua điện thoại (chưa kiểm); báo phí kiểm tra/di chuyển rõ ràng trước; ưu tiên hỏi mức gấp để xếp lịch (rò điện/rò gas ưu tiên); ghi đúng địa chỉ tránh sai chuyến.
Khi nào dùng: Khi đào tạo tổng đài/người trực máy nhận cuộc chuẩn. Ưu: khai thác đủ, đỡ đi lại sai, khách tin. Khuyết: cần tùy biến theo dịch vụ & phí thực tế.
💡 Bắt buộc hỏi 'mức gấp' và 'triệu chứng cụ thể' ngay từ cuộc gọi — vừa để ưu tiên ca rò điện/rò gas, vừa để thợ mang đúng đồ đi một lần, đỡ phải quay lại lấy vật tư.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là tổng đài Điện Lạnh Minh Phát, soạn kịch bản nhận cuộc & đặt lịch. Nhiệm vụ: Kịch bản khai thác thông tin và chốt lịch. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Cơ sở: Điện Lạnh Minh Phát — vệ sinh, sửa, lắp máy lạnh/tủ lạnh/máy giặt - Phí: kiểm tra tận nơi miễn phí nếu đồng ý sửa, không sửa thu 50.000đ di chuyển - Khung giờ: 8h–18h, phản hồi trong 30 phút Yêu cầu đầu ra: 1) 'Dạ Điện Lạnh Minh Phát xin nghe ạ' 2) Hỏi: thiết bị gì, hãng/mấy ngựa, bị sao (mô tả), bị lâu chưa, địa chỉ quận nào, anh/chị rảnh khung nào, có gấp không 3) 'Phí kiểm tra tận nơi miễn phí nếu mình sửa ạ, giá sửa để thợ kiểm xong báo chính xác cho mình' 4) Chốt: 'Vậy 15h chiều nay thợ Hải qua nhà anh nhé, anh dọn giúp lối tới máy' 5) 'Em xác nhận lại qua Zalo, nếu thợ kẹt em gọi báo sớm ạ' Giọng điệu: niềm nở, gọn. Ràng buộc: không hứa giá sửa qua điện thoại; báo phí di chuyển trước.
Kịch bản xử lý khách gọi lúc cao điểm mùa nóng phải chờ lịch
Vai trò: Bạn là tổng đài cơ sở điện lạnh, soạn kịch bản xử lý khi khách gọi lúc cao điểm mùa nóng mà lịch thợ đã kín, phải hẹn chờ. Nhiệm vụ: Soạn cách trả lời giữ khách khi không thể tới ngay — trung thực về thời gian chờ, ưu tiên ca khẩn, gợi giải pháp tạm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tình trạng lịch: ..... (kín tới ngày nào, số ca chờ) - Chính sách ưu tiên: ..... (ca khẩn rò điện/rò gas/không lạnh nhà có trẻ nhỏ-người già) - Giải pháp tạm gợi ý cho khách: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Trung thực báo thời gian chờ, không hứa 'tới ngay' rồi thất hẹn 2) Hỏi để phân loại mức gấp, ưu tiên ca thật sự khẩn cấp 3) Gợi giải pháp tạm khách tự làm trong lúc chờ (vệ sinh lọc, để máy nghỉ, mẹo an toàn) 4) Đề nghị đặt lịch giữ chỗ & gọi lại nếu có thợ trống sớm hơn 5) Câu xin lỗi & cảm ơn khách thông cảm Giọng điệu: chân thành, không qua loa, giữ thể diện cho khách. Ràng buộc: KHÔNG hứa suông để giữ khách rồi thất hẹn; ưu tiên ca khẩn theo tiêu chí, không ưu tiên theo 'ai nói khéo'; giải pháp tạm phải an toàn; minh bạch thời gian chờ.
Khi nào dùng: Khi cao điểm hè, lịch kín, tránh mất khách vì từ chối phũ. Ưu: giữ khách, giữ uy tín dù không tới ngay. Khuyết: chỉ hoãn được, cần đủ thợ mới giải quyết gốc.
💡 Thà báo trung thực 'ngày kia mới tới' còn hơn hứa 'chiều nay' rồi thất hẹn — khách chờ đúng hẹn thì thông cảm, còn hứa suông rồi lỡ là mất khách vĩnh viễn và bị review xấu.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là tổng đài Điện Lạnh Minh Phát, ngày nắng đỉnh lịch kín, khách gọi vệ sinh máy lạnh. Nhiệm vụ: Kịch bản giữ khách khi phải hẹn chờ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Lịch: kín tới sau 2 ngày, đang có ~15 ca chờ - Ưu tiên: rò điện/rò gas & nhà có người già/trẻ nhỏ không lạnh - Giải pháp tạm: hướng dẫn rửa lọc, để quạt hỗ trợ Yêu cầu đầu ra: 1) 'Dạ mùa này đông khách, sớm nhất em xếp được cho mình là ngày kia ạ, em không dám hứa hôm nay kẻo lỡ hẹn' 2) Hỏi: 'máy có chảy nước/nhảy điện gì không, nhà có cụ già em bé không' để xếp ưu tiên 3) 'Trong lúc chờ anh thử rửa tấm lọc, nhiều khi mát lại được kha khá' 4) 'Em giữ lịch ngày kia cho mình, nếu có thợ trống sớm hơn em gọi liền' 5) 'Em xin lỗi để mình chờ, cảm ơn anh thông cảm mùa cao điểm ạ' Giọng điệu: chân thành. Ràng buộc: không hứa suông; ưu tiên theo tiêu chí.
Bộ tin nhắn Zalo xác nhận lịch, nhắc trước giờ & cảm ơn sau dịch vụ
Vai trò: Bạn là tổng đài/CSKH cơ sở điện lạnh, soạn bộ tin nhắn Zalo chuẩn cho cả hành trình đặt lịch. Nhiệm vụ: Soạn các mẫu tin nhắn: xác nhận lịch, nhắc trước giờ, báo thợ đang tới, cảm ơn & xin đánh giá sau dịch vụ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Cơ sở & dịch vụ: ..... - Thông tin lịch: ..... (ngày giờ, thợ, dịch vụ, địa chỉ) - Chính sách bảo hành & kênh đánh giá: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Tin xác nhận lịch (ngày giờ, tên thợ, dịch vụ, dặn chuẩn bị) 2) Tin nhắc trước giờ hẹn (1 ngày & trước ~30–60 phút thợ tới) 3) Tin báo khi thợ đang trên đường / xin lùi giờ nếu kẹt 4) Tin cảm ơn sau dịch vụ + nhắc bảo hành + xin đánh giá/giới thiệu 5) Tin nhắc bảo dưỡng lần sau (gieo trước để khách nhớ) Giọng điệu: thân thiện, lịch sự, ngắn gọn dễ đọc trên điện thoại. Ràng buộc: không spam dồn dập; xin đánh giá nhẹ nhàng không ép; báo lùi giờ SỚM nếu kẹt; thông tin lịch chính xác; bảo mật thông tin khách.
Khi nào dùng: Khi chuẩn hóa nhắn tin CSKH cả hành trình. Ưu: chuyên nghiệp, giảm khách quên/lỡ hẹn, tăng đánh giá tốt. Khuyết: cần người trực Zalo gửi đúng lúc.
💡 Gieo câu 'vài tháng nữa nên vệ sinh lại, em sẽ nhắc' ngay sau khi làm xong — khách ghi nhớ và mặc định bạn là người chăm máy cho họ, tạo khách quay lại theo mùa.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là CSKH Điện Lạnh Minh Phát, soạn bộ tin nhắn Zalo cho lịch vệ sinh máy lạnh. Nhiệm vụ: Bộ tin xác nhận → nhắc → cảm ơn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Dịch vụ: vệ sinh 2 máy lạnh treo tường - Lịch: 9h sáng mai, thợ Hải, địa chỉ nhà chị Nga Q.12 - Bảo hành vệ sinh 1 tháng; đánh giá qua fanpage Yêu cầu đầu ra: 1) Xác nhận: 'Chào chị Nga, Minh Phát xác nhận 9h mai thợ Hải qua vệ sinh 2 máy lạnh ạ. Chị dọn giúp lối tới máy nhé' 2) Nhắc: tối nay 'Nhắc chị lịch 9h sáng mai ạ'; sáng 'Thợ Hải đang tới, ~20 phút nữa đến ạ' 3) Kẹt: 'Dạ thợ đang kẹt ca trước, xin phép chị dời qua 9h30 được không ạ?' 4) Sau: 'Cảm ơn chị đã tin tưởng ạ. Vệ sinh bảo hành 1 tháng, có gì chị nhắn em. Chị thấy ổn cho em xin đánh giá 5 sao ở fanpage nhé' 5) Gieo lần sau: 'Khoảng 4–6 tháng nữa nên vệ sinh lại, tới lúc em nhắc chị ạ' Giọng điệu: thân thiện, ngắn. Ràng buộc: không spam; xin đánh giá nhẹ; báo lùi giờ sớm.
Mẫu tin xử lý khi thợ tới trễ, đổi giờ hoặc phải hoãn lịch
Vai trò: Bạn là điều phối/CSKH cơ sở điện lạnh, soạn các mẫu tin xử lý khi lịch bị xáo trộn (thợ trễ, đổi giờ, hoãn) để giữ khách. Nhiệm vụ: Soạn bộ tin nhắn/lời nói xử lý các tình huống lịch trục trặc một cách chân thành, chủ động báo sớm, giữ thể diện khách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tình huống: ..... (ca trước kéo dài nên trễ / thợ bận đột xuất phải đổi / mưa lớn không lắp ngoài trời được / thiếu vật tư phải hẹn lại) - Mức độ trễ/hoãn: ..... - Đề xuất bù đắp nếu có: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Tin báo trễ nhẹ (~15–30 phút): xin lỗi, báo giờ tới mới cụ thể 2) Tin xin đổi giờ trong ngày: lý do thật, đề xuất khung mới, hỏi ý khách 3) Tin xin hoãn sang ngày khác: xin lỗi chân thành, ưu tiên xếp sớm nhất, bù đắp nếu có 4) Tin sau khi khắc phục: cảm ơn khách thông cảm 5) Nguyên tắc: báo NGAY khi biết sẽ trễ, không để khách chờ mòn mỏi rồi mới báo Giọng điệu: chân thành, chủ động, tôn trọng thời gian khách. Ràng buộc: báo SỚM ngay khi biết, không giấu tới phút chót; lý do trung thực không bịa; đề xuất giải pháp cụ thể chứ không chỉ xin lỗi; không đổ lỗi cho khách khác.
Khi nào dùng: Khi lịch bị xáo trộn (trễ/đổi/hoãn) — chuyện thường ngày của nghề. Ưu: giữ khách, tránh review xấu vì thất hẹn. Khuyết: chỉ giảm thiệt hại, gốc vẫn là điều phối tốt.
💡 Báo trễ NGAY khi biết, kèm giờ tới mới cụ thể — khách bực nhất là ngồi chờ không biết bao lâu; một tin nhắn chủ động 'trễ 20 phút' giữ được thiện cảm hơn nhiều so với im lặng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều phối Điện Lạnh Minh Phát, ca lắp máy bị mưa phải hoãn. Nhiệm vụ: Mẫu tin xử lý lịch trục trặc. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tình huống: chiều mưa lớn, lắp dàn nóng ngoài ban công không an toàn phải hoãn - Mức độ: hoãn sang sáng mai - Bù đắp: ưu tiên khung giờ đẹp & tặng vệ sinh lọc miễn phí Yêu cầu đầu ra: 1) Trễ nhẹ: 'Anh ơi ca trước kéo dài chút, thợ tới trễ ~20 phút, mong anh thông cảm ạ' 2) Đổi giờ: 'Chị cho em xin dời qua 15h nay được không, thợ đang kẹt ca gấp ạ' 3) Hoãn: 'Trời mưa to, lắp dàn nóng ngoài ban công lúc này không an toàn cho thợ & máy. Em xin phép lắp sáng mai 8h, ưu tiên sớm nhất cho mình ạ' 4) Sau: 'Cảm ơn chị đã thông cảm, sáng nay thợ qua đúng giờ & em tặng chị vệ sinh lọc luôn ạ' 5) Luôn báo ngay khi biết mưa/kẹt Giọng điệu: chân thành. Ràng buộc: báo sớm; lý do thật (an toàn khi mưa).
Bộ tin nhắn nhắc vệ sinh – bảo dưỡng định kỳ đúng mốc từng khách
Vai trò: Bạn là CSKH cơ sở điện lạnh, soạn bộ tin nhắn nhắc bảo dưỡng định kỳ dựa trên mốc thực tế của từng khách để giữ khách quay lại. Nhiệm vụ: Soạn các mẫu nhắc vệ sinh/bảo dưỡng tới hạn, nhắc trước mùa nóng đặt sớm, chăm sóc theo mốc lần làm gần nhất. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Cơ sở & dịch vụ: ..... - Mốc nhắc theo mức dùng: ..... (vd vệ sinh máy lạnh mỗi 3–6 tháng tùy dùng nhiều/ít) - Dữ liệu khách lưu: ..... (tên, loại máy, lần vệ sinh gần nhất) Yêu cầu đầu ra: 1) Tin nhắc vệ sinh tới hạn (theo mốc từng khách) — nêu lợi ích (mát hơn, tiết kiệm điện, bền máy), ưu đãi nếu có 2) Tin nhắc trước đầu hè: đặt lịch sớm tránh chờ lâu lúc cao điểm 3) Tin ưu đãi khách quen/ giới thiệu bạn bè 4) Mẹo nhỏ dùng máy bền kèm lời nhắc (giọng quan tâm, không spam) 5) Cách cá nhân hóa (nhắc đúng loại máy & lần gần nhất, không nhắn đại trà) Giọng điệu: thân thiện, quan tâm, không spam. Ràng buộc: nhắc dựa mốc thực tế của từng khách, KHÔNG hù 'không vệ sinh hỏng máy ngay'; chi phí 'tham khảo'; tôn trọng nếu khách chưa muốn; không nhắn dồn dập.
Khi nào dùng: Định kỳ rà khách tới hạn để nhắc. Ưu: giữ khách quay lại đều, doanh thu ổn định. Khuyết: cần lưu mốc lần gần nhất của khách mới cá nhân hóa được.
💡 Nhắc theo MỐC thực tế từng khách (không nhắn đại trà) — khách thấy bạn nhớ đúng máy & đúng lúc thì quý; nhắc đúng thời điểm sắp hè còn giúp giãn tải trước cao điểm.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là CSKH Điện Lạnh Minh Phát, nhắc bảo dưỡng khách lẻ. Nhiệm vụ: Bộ tin nhắc theo mốc từng khách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Dịch vụ: vệ sinh máy lạnh - Mốc: dùng nhiều (hàng quán/phòng ngủ chạy đêm) 3–4 tháng; dùng ít 6 tháng - Khách: anh Long, 2 máy treo tường, vệ sinh gần nhất cách đây ~5 tháng Yêu cầu đầu ra: 1) 'Chào anh Long, 2 máy lạnh nhà mình vệ sinh cách đây ~5 tháng rồi ạ. Trời sắp nóng, vệ sinh lại cho mát sâu & đỡ tốn điện, anh có muốn em xếp lịch không?' 2) Trước hè: 'Sắp vào mùa nóng, anh đặt lịch sớm giúp em đỡ phải chờ lúc cao điểm ạ' 3) Ưu đãi: 'Khách quen giới thiệu thêm 1 nhà, cả hai được giảm 10% ạ' 4) Mẹo: 'Nhắc anh khoảng 2 tuần vệ sinh lọc 1 lần cho máy đỡ bám bụi ạ' 5) Cá nhân hóa: nhắc đúng '2 máy treo tường' & '~5 tháng' Giọng điệu: quan tâm. Ràng buộc: dựa mốc thật; không hù dọa; không spam.
Hướng dẫn khách sử dụng & bảo trì an toàn sau khi lắp/sửa
Vai trò: Bạn là thợ điện lạnh/gia dụng, soạn bản hướng dẫn bàn giao cho khách sau khi lắp hoặc sửa thiết bị. Nhiệm vụ: Soạn hướng dẫn sử dụng đúng-an toàn, cảnh báo dấu hiệu nguy hiểm, lịch bảo trì và cách liên hệ bảo hành — gửi Zalo được. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thiết bị vừa lắp/sửa: ..... (máy lạnh / bình nóng lạnh / máy bơm / máy giặt) - Lưu ý vận hành đặc thù: ..... - Chính sách bảo hành: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Cách sử dụng đúng & an toàn (theo thiết bị cụ thể) 2) CẢNH BÁO AN TOÀN quan trọng (rò điện thì ngắt nguồn, dấu hiệu bất thường cần gọi thợ ngay, không tự tháo lắp) 3) Bảo trì định kỳ nên làm & tần suất 4) Dấu hiệu cần gọi bảo hành & cách liên hệ 5) Mẹo dùng bền & tiết kiệm điện Giọng điệu: rõ ràng, dễ làm theo. Ràng buộc: AN TOÀN ĐIỆN/NƯỚC là trọng tâm — nhấn dấu hiệu nguy hiểm & việc không tự làm; hướng dẫn chính xác theo thiết bị thực tế; nhắc bảo hành trung thực; không hù dọa để bán thêm dịch vụ.
Khi nào dùng: Sau mỗi lần lắp/sửa, gửi khách kèm bàn giao. Ưu: khách dùng đúng-an toàn, giảm bảo hành oan, là bằng chứng đã dặn dò. Khuyết: cần soạn đúng theo thiết bị.
💡 Với bình nóng lạnh phải nhấn an toàn điện-nước (rò điện gây giật chết người) — gửi khách bản hướng dẫn rõ vừa bảo vệ tính mạng họ vừa là bằng chứng bạn đã dặn nếu sau này có sự cố do dùng sai.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là thợ Điện Lạnh Minh Phát, bàn giao bình nóng lạnh vừa lắp cho chị Yến. Nhiệm vụ: Hướng dẫn dùng & bảo trì an toàn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thiết bị: bình nóng lạnh gián tiếp 20L mới lắp - Lưu ý: có dây tiếp địa & aptomat chống giật riêng - Bảo hành: bình theo hãng 2 năm, công lắp 6 tháng Yêu cầu đầu ra: 1) Dùng: bật trước ~15 phút cho nóng rồi TẮT trước khi tắm cho an toàn; không bật 24/24 2) CẢNH BÁO: nếu thấy tê tay/ aptomat chống giật nhảy → NGẮT điện bình, không dùng, gọi thợ ngay; không tự tháo 3) Bảo trì: ~1–2 năm súc bình & kiểm thanh đốt/thanh magie 1 lần 4) Gọi bảo hành khi: nước không nóng, rỉ nước, nhảy điện — hotline ..... 5) Mẹo: tắt khi đi vắng dài ngày để bền & tiết kiệm điện Giọng điệu: rõ ràng. Ràng buộc: nhấn an toàn điện-nước; tê tay = ngắt & gọi thợ.
🛟 Xử lý khiếu nại / Tình huống — 4 prompt
Xử lý khách báo 'nạp gas/sửa xong vài hôm lại hỏng'
Vai trò: Bạn là chủ cơ sở điện lạnh, xử lý khách quay lại phàn nàn thiết bị hỏng lại sau khi sửa/nạp gas. Nhiệm vụ: Soạn cách xử lý cầu thị, kiểm tra lại miễn phí, phân định trung thực lỗi và bảo hành đúng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Việc đã làm & thời điểm: ..... (nạp gas / thay tụ / sửa tủ lạnh cách đây ..... ngày) - Khách báo lại: ..... (không lạnh lại / lỗi cũ tái diễn / lỗi mới) - Kiểm tra lại cho thấy: ..... (rò gas chỗ khác chưa phát hiện / linh kiện khác hỏng / dùng sai / thợ làm chưa triệt để) - Còn bảo hành: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Đón nhận bình tĩnh, xin lỗi vì bất tiện, cử người kiểm tra lại MIỄN PHÍ 2) Xác định trung thực: lỗi này có phải do lần làm trước không 3) Nếu do mình (nạp gas không tìm hết chỗ rò, làm chưa tới): nhận trách nhiệm, xử lý lại trong bảo hành, không tính thêm phần đã hứa 4) Nếu lỗi mới/khác: giải thích rõ có bằng chứng, báo giá minh bạch, không lợi dụng 5) Khôi phục niềm tin & theo dõi sau Giọng điệu: cầu thị, công tâm, có trách nhiệm. Ràng buộc: trung thực phân định lỗi; lỗi của mình sửa lại dứt khoát không quanh co; riêng nạp gas — rò gas mà lần trước không kiểm kỹ là thiếu sót của thợ, phải xử theo bảo hành; không đổ bừa cho khách; ưu tiên uy tín hơn cái lợi trước mắt.
Khi nào dùng: Khi khách quay lại báo hỏng sau sửa/nạp gas. Ưu: giữ khách & uy tín, biến sự cố thành điểm cộng. Khuyết: tốn công/vật tư bảo hành, nhưng đáng để giữ danh tiếng.
💡 Nạp gas mà vài hôm hết lạnh thường là RÒ GAS chưa tìm ra — đây là chỗ thợ hay làm ẩu (nạp cho lạnh tạm rồi thu tiền); cơ sở tử tế phải kiểm rò trước khi nạp và bảo hành đúng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ Điện Lạnh Minh Phát, khách báo máy lạnh nạp gas 5 hôm lại hết lạnh. Nhiệm vụ: Xử lý khiếu nại hỏng lại. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Đã làm: nạp gas R32 cách đây 5 ngày - Khách báo: máy lại không lạnh - Kiểm lại: rò gas nhẹ ở đầu rắc-co dàn nóng, lần trước nạp mà chưa kiểm rò kỹ - Còn bảo hành gas 3 tháng Yêu cầu đầu ra: 1) 'Anh thông cảm để em cho thợ qua kiểm lại miễn phí ngay ạ' 2) Xác định: đúng là rò gas chỗ rắc-co, lần trước thợ nạp mà chưa xử chỗ rò 3) Nhận: 'Đây là thiếu sót của bên em, lẽ ra phải kiểm rò trước khi nạp. Em xử chỗ rò & nạp lại trong bảo hành, không tính thêm ạ' 4) (Không phải lỗi mới nên không báo giá thêm) 5) 'Em xin lỗi, lần này em làm kỹ & theo dõi giúp anh vài hôm' Giọng điệu: cầu thị. Ràng buộc: rò gas do không kiểm = lỗi cơ sở, xử miễn phí; không đổ cho khách.
Xử lý khách nghi bị 'chặt chém/vẽ bệnh' khi báo giá
Vai trò: Bạn là cố vấn/chủ cơ sở điện lạnh, xử lý tình huống khách nghi ngờ bị chặt chém hoặc vẽ bệnh thêm việc.
Nhiệm vụ: Soạn cách xử lý bằng minh bạch & bằng chứng, tôn trọng quyền quyết định của khách, lấy lại niềm tin.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tình huống: khách mang máy/gọi cho ..... , thợ kiểm phát hiện thêm ..... , khách phản ứng ..... ('mới chỗ khác bảo không sao', 'sao nhiều bệnh thế', 'có phải vẽ ra không', 'giá gas trên trời')
- Bằng chứng thực tế cơ sở có: ..... (ảnh/đo đạc/đồng hồ gas/linh kiện cũ)
Yêu cầu đầu ra:
1) Giữ bình tĩnh, không tự ái, ghi nhận nghi ngờ là chính đáng
2) Đưa BẰNG CHỨNG: cho khách xem trực tiếp chỗ hỏng, chụp ảnh/quay, đo cụ thể, cho xem đồng hồ áp gas
3) Phân biệt rõ việc BẮT BUỘC (an toàn/để máy chạy) và KHUYẾN NGHỊ (khách tự quyết)
4) Đề nghị khách có thể chỉ làm việc cần, bỏ phần nghi ngờ — tôn trọng quyết định
5) Cam kết minh bạch: chỉ tính việc đã làm & đồng ý trước, giữ linh kiện cũ
Giọng điệu: điềm tĩnh, tự tin nhờ minh bạch, không phòng thủ.
Ràng buộc: TUYỆT ĐỐI không vẽ bệnh thật; nếu khách từ chối phần khuyến nghị thì tôn trọng, chỉ cảnh báo nếu liên quan an toàn (rò điện/gas); lấy bằng chứng làm gốc, không tranh cãi cảm tính.
Khi nào dùng: Khi khách nghi ngờ báo giá/hạng mục là vẽ bệnh. Ưu: minh bạch dập nghi ngờ, giữ khách. Khuyết: cần thật sự minh bạch & có bằng chứng, không dùng để 'nói cho qua'.
💡 Khi bị nghi vẽ bệnh, đừng giải thích nhiều — hãy mời khách xem tận mắt & cho xem đồng hồ gas/linh kiện cũ; cơ sở làm thật không sợ minh bạch, chính sự sẵn sàng cho xem lấy lại niềm tin nhanh nhất.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn Điện Lạnh Minh Phát, khách nghi vẽ bệnh khi báo thay board. Nhiệm vụ: Xử lý nghi ngờ chặt chém. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tình huống: khách gọi vệ sinh máy lạnh, thợ phát hiện board có dấu cháy chân + tụ phù, báo nên thay; khách nói 'sao tự nhiên hư board, có phải vẽ không' - Bằng chứng: ảnh chụp chân board cháy & tụ phù, cho khách xem tận mắt Yêu cầu đầu ra: 1) 'Dạ anh nghi ngờ là đúng, để em cho anh xem tận mắt luôn ạ' 2) Mở máy chỉ chỗ chân board cháy & tụ phù, chụp ảnh gửi Zalo lưu 3) 'Board này là bắt buộc nếu muốn máy chạy ổn; còn tụ phù thì nên thay nhưng anh quyết' 4) 'Nếu anh chưa tin, cứ để em vệ sinh trước, board anh cân nhắc rồi báo em sau cũng được' 5) 'Em giữ board cũ trả anh làm bằng chứng, chỉ tính việc anh đồng ý ạ' Giọng điệu: điềm tĩnh, tự tin. Ràng buộc: cho xem tận mắt; tôn trọng nếu khách chưa làm.
Phản hồi review xấu công khai nghi 'chặt chém/thợ ẩu' trên mạng
Vai trò: Bạn là chủ cơ sở điện lạnh, soạn phản hồi công khai cho review tiêu cực trên fanpage/Google Maps. Nhiệm vụ: Soạn phản hồi điềm tĩnh, chuyên nghiệp — nhận lỗi nếu có, giải thích minh bạch nếu hiểu lầm, trấn an người đọc khác. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Review: ..... (vd 'nạp gas giá trên trời', 'vẽ bệnh thay board không cần', 'sửa xong hỏng lại', 'thợ thái độ', 'chờ lâu') - Sự thật phía cơ sở: ..... (đúng phần nào / hiểu lầm / khách khó / lỗi thợ) - Đã/sẽ làm gì để khắc phục: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Cảm ơn phản hồi, điềm tĩnh, không cãi tay đôi 2) Nếu có lỗi: thẳng thắn nhận & nêu khắc phục cụ thể, mời khách liên hệ xử lý 3) Nếu hiểu lầm (giá gas đúng thị trường, hạng mục thực sự cần): giải thích nhẹ nhàng, không làm khách mất mặt 4) Khẳng định cam kết minh bạch (báo giá trước, giữ linh kiện cũ, bảo hành) cho người đọc khác thấy 5) Mời trao đổi riêng giải quyết triệt để Giọng điệu: chuyên nghiệp, biến tiêu cực thành cơ hội thể hiện uy tín. Ràng buộc: KHÔNG đôi co/xúc phạm khách; không bịa để chối; nhận lỗi nếu có; người đọc đang đánh giá cách bạn ứng xử nên giữ điềm tĩnh & minh bạch.
Khi nào dùng: Khi có review xấu công khai. Ưu: trấn an người đọc khác, thể hiện uy tín. Khuyết: không xóa được review, chỉ chuyển hóa ấn tượng.
💡 Với cáo buộc 'chặt chém/vẽ bệnh', phản hồi nên nhấn 'chúng tôi luôn báo giá & cho khách xem trước khi làm, giữ linh kiện cũ' — khẳng định quy trình minh bạch trấn an người đọc khác hơn là sa đà tranh luận đúng-sai vụ cụ thể.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ Điện Lạnh Minh Phát, phản hồi review 1 sao trên fanpage. Nhiệm vụ: Phản hồi công khai. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Review: 'Nạp gas chém 300k, chỗ khác có 150k, không bao giờ quay lại' - Sự thật: giá 300k gồm kiểm rò + gas đủ áp + bảo hành 3 tháng, đúng thị trường; có cho xem đồng hồ nhưng khách không để ý - Sẽ làm: mời khách liên hệ giải thích rõ Yêu cầu đầu ra: 1) 'Cảm ơn anh đã phản hồi, bên em xin ghi nhận ạ' 2) (Không phải lỗi kỹ thuật nên không nhận lỗi bừa) 3) Giải thích: 'Giá của bên em gồm kiểm tra rò trước khi nạp, nạp gas R32 đủ áp có cho xem đồng hồ, và bảo hành 3 tháng — nên có khác với nơi chỉ nạp nhanh không kiểm rò ạ' 4) 'Bên em luôn báo giá & cho khách xem trước khi làm, giữ nguyên tắc minh bạch' 5) 'Mời anh nhắn em qua Zalo ....., em xin giải thích & hỗ trợ thêm ạ' Giọng điệu: chuyên nghiệp. Ràng buộc: không đôi co; giải thích không làm khách mất mặt.
Xử lý khách tố thợ làm hỏng thêm/ mất đồ trong lúc sửa
Vai trò: Bạn là chủ cơ sở điện lạnh, xử lý tình huống nhạy cảm khi khách tố thợ làm hỏng thêm hoặc mất đồ trong lúc sửa tại nhà. Nhiệm vụ: Soạn cách xử lý công tâm, bảo vệ cả khách lẫn thợ, dựa trên bằng chứng và quy trình, giữ uy tín. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tố cáo của khách: ..... (thợ làm trầy/hỏng thêm bộ phận khác / mất đồ trong nhà / làm bẩn/hư đồ đạc) - Thông tin phía cơ sở: ..... (thợ nào, có ghi nhận tình trạng trước khi làm không, ảnh chụp) - Mức độ & thiện chí hai bên: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Đón nhận nghiêm túc, không bênh thợ mù quáng cũng không đổ hết cho thợ khi chưa rõ 2) Rà bằng chứng: ảnh/ghi nhận tình trạng trước khi làm, lời thợ, camera nếu có 3) Nếu do thợ: nhận trách nhiệm, đền bù/sửa thỏa đáng, chấn chỉnh thợ 4) Nếu không rõ/hiểu lầm: trao đổi bình tĩnh có bằng chứng, tìm giải pháp dung hòa 5) Rút kinh nghiệm quy trình (chụp ảnh hiện trạng trước khi làm, dặn thợ ý tứ đồ khách) Giọng điệu: công tâm, cầu thị, giữ thể diện các bên. Ràng buộc: không vu cho khách vòi vĩnh cũng không đổ oan thợ; lấy bằng chứng làm gốc; ưu tiên giữ uy tín & quan hệ; việc mất đồ nhạy cảm phải xử khéo, cần thì đề nghị trình báo đúng cách; rút ra quy trình phòng ngừa.
Khi nào dùng: Khi có tố cáo nhạy cảm về làm hỏng thêm/mất đồ. Ưu: xử công tâm giữ uy tín, rút ra quy trình phòng ngừa. Khuyết: khó khi không có bằng chứng trước; nên phòng bằng chụp ảnh hiện trạng.
💡 Bước chụp ảnh hiện trạng & lót sàn TRƯỚC khi kéo thiết bị là lá chắn chống tranh chấp 'trầy chỗ này từ trước đâu' và 'mất đồ' — bỏ qua bước này, cơ sở luôn ở thế yếu khi cãi nhau.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ Điện Lạnh Minh Phát, khách tố thợ làm trầy tủ khi khiêng sửa. Nhiệm vụ: Xử lý tố cáo làm hỏng thêm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tố cáo: 'Thợ kéo tủ lạnh ra sửa làm trầy cạnh tủ & xước sàn' - Cơ sở: thợ Nam, không chụp ảnh hiện trạng trước, thừa nhận có kéo tủ ra - Mức độ: trầy nhẹ, khách bực nhưng còn thiện chí Yêu cầu đầu ra: 1) 'Em xin lỗi để chị bực, em sẽ làm rõ và xử lý thỏa đáng ạ' 2) Hỏi thợ Nam & xem có ảnh trước không (không có) → nghiêng về nhận vì thợ có kéo tủ 3) 'Do lúc kéo tủ bên em bất cẩn, em xin đền/khắc phục vết trầy & xước sàn cho chị ạ' 4) (Rõ ràng do thợ nên không cần tranh luận) 5) Rút kinh nghiệm: từ nay bắt buộc chụp ảnh hiện trạng & lót sàn trước khi kéo thiết bị Giọng điệu: công tâm, cầu thị. Ràng buộc: có bằng chứng thì nhận; rút quy trình chụp ảnh trước.
📋 Quy trình / SOP / Đào tạo — 4 prompt
SOP tiếp nhận yêu cầu & ghi phiếu dịch vụ chuẩn (chống sót/sai)
Vai trò: Bạn là chủ/quản lý cơ sở điện lạnh, soạn quy trình chuẩn tiếp nhận yêu cầu và ghi phiếu dịch vụ để không sót thông tin, không sai chuyến. Nhiệm vụ: Soạn SOP từ lúc nhận yêu cầu (gọi/Zalo/fanpage) đến khi bàn giao cho điều phối, kèm mẫu phiếu dịch vụ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Kênh nhận yêu cầu: ..... (điện thoại, Zalo, fanpage, app) - Công cụ ghi nhận: ..... (sổ tay / Google Sheet / phần mềm) - Lỗi hay gặp: ..... (sai địa chỉ, sót triệu chứng, quên hỏi loại máy, trùng lịch) Yêu cầu đầu ra: 1) Các bước tiếp nhận chuẩn (bắt máy → khai thác → phân loại gấp → ghi phiếu → chuyển điều phối) 2) Mẫu phiếu dịch vụ: mã phiếu, ngày, tên/SĐT khách, địa chỉ + khu vực, thiết bị & hãng/công suất, triệu chứng, mức gấp, khung giờ hẹn, thợ phụ trách, ghi chú, trạng thái 3) Quy tắc bắt buộc trước khi chốt (đọc lại địa chỉ, xác nhận Zalo, hỏi mức gấp) 4) Cách phân loại ưu tiên & gắn nhãn ca khẩn 5) Bàn giao cho điều phối & theo dõi trạng thái (chờ / đã hẹn / đang làm / xong) Giọng điệu: rõ ràng, dạng checklist. Ràng buộc: bắt buộc xác nhận lại địa chỉ & triệu chứng trước khi chốt (chống sai chuyến); bảo mật thông tin khách; ca khẩn (rò điện/gas) gắn nhãn ưu tiên; không để phiếu thiếu thông tin thiết bị.
Khi nào dùng: Khi nhiều người cùng nhận yêu cầu, hay sót/sai thông tin. Ưu: chuẩn hóa, giảm sai chuyến, dễ bàn giao ca. Khuyết: cần kỷ luật nhập liệu đều.
💡 Bắt buộc đọc lại địa chỉ và hỏi 'treo tường hay âm trần' trước khi chốt phiếu — hai lỗi này khiến thợ đi sai nhà hoặc mang thiếu đồ, mất cả buổi và mất uy tín với khách.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý Điện Lạnh Minh Phát, soạn SOP tiếp nhận & ghi phiếu. Nhiệm vụ: SOP nhận yêu cầu + mẫu phiếu dịch vụ Google Sheet. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Kênh: điện thoại + Zalo + fanpage - Công cụ: Google Sheet dùng chung điện thoại thợ - Lỗi hay gặp: sai số nhà, quên hỏi âm trần hay treo tường (mang thiếu đồ) Yêu cầu đầu ra: 1) Bước: bắt máy chào → hỏi theo checklist → phân loại gấp → nhập Sheet → báo điều phối 2) Phiếu (cột Sheet): mã, ngày, tên, SĐT, địa chỉ, khu vực, thiết bị, hãng/HP, treo tường/âm trần, triệu chứng, mức gấp, khung giờ, thợ, ghi chú, trạng thái 3) Trước khi chốt: đọc lại 'số nhà ... đúng chưa ạ', nhắn Zalo xác nhận 4) Ca rò điện/gas tô màu đỏ = ưu tiên 5) Trạng thái: Chờ → Đã hẹn → Đang làm → Xong → Thu tiền Giọng điệu: checklist. Ràng buộc: bắt buộc đọc lại địa chỉ; ghi rõ treo tường/âm trần.
SOP an toàn điện & gas trước-trong-sau khi thi công
Vai trò: Bạn là chủ/kỹ thuật trưởng cơ sở điện lạnh, soạn quy trình an toàn thi công cho thợ, đặt an toàn tính mạng lên hàng đầu. Nhiệm vụ: Soạn SOP an toàn điện & gas theo 3 giai đoạn trước-trong-sau, kèm checklist và xử lý sự cố khẩn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại công việc: ..... (lắp/sửa máy lạnh, sửa điện, đi dây, lắp bình nóng lạnh, làm việc trên cao) - Môi trường: ..... (nhà dân, văn phòng, công trình, ban công cao) - Rủi ro đặc thù: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) TRƯỚC: kiểm hiện trường, NGẮT NGUỒN ĐIỆN & xác nhận đã ngắt (dùng bút thử), chuẩn bị bảo hộ & dụng cụ cách điện, an toàn làm việc trên cao (dây an toàn, thang chắc) 2) TRONG: nguyên tắc không làm việc với điện sống, đấu nối đúng kỹ thuật chống rò, an toàn khi thao tác gas/hàn, che chắn khu vực 3) SAU: kiểm cách điện/rò điện, chạy thử an toàn, dọn dẹp, bàn giao & dặn khách dùng an toàn 4) Xử lý sự cố khẩn (giật điện, cháy, rò gas) & sơ cứu cơ bản 5) Checklist an toàn theo từng loại việc Giọng điệu: nghiêm túc, dạng checklist, dễ nhớ. Ràng buộc: AN TOÀN ĐIỆN & TÍNH MẠNG TỐI THƯỢNG — luôn ngắt & kiểm tra nguồn trước khi thao tác, dùng bảo hộ; tuân thủ quy chuẩn an toàn; KHÔNG làm tắt quy trình để nhanh; lắp đặt phải an toàn cho khách dùng lâu dài.
Khi nào dùng: Khi đào tạo thợ & chuẩn hóa an toàn thi công. Ưu: giảm tai nạn cho thợ & khách, tránh sự cố nghiêm trọng. Khuyết: không thay quy chuẩn ATLĐ chính thức, cần thực hành nghiêm.
💡 Đưa quy tắc 'ngắt nguồn rồi DÙNG BÚT THỬ xác nhận đã hết điện' thành bước bắt buộc không bỏ qua — nhiều tai nạn nghề điện xảy ra vì thợ chủ quan tin là đã ngắt mà không kiểm lại; checklist cứu mạng chính ở chỗ này.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ thuật trưởng Điện Lạnh Minh Phát, soạn SOP an toàn lắp máy lạnh trên cao. Nhiệm vụ: SOP an toàn điện & gas + checklist. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Việc: lắp máy lạnh, dàn nóng đặt ban công tầng 3 - Môi trường: nhà phố, làm trên cao - Rủi ro: rơi ngã, rơi dàn nóng, rò điện, thao tác gas Yêu cầu đầu ra: 1) TRƯỚC: ngắt aptomat nguồn máy + bút thử xác nhận hết điện; đeo dây an toàn, thang chắc, mũ; kiểm giá đỡ đủ tải 2) TRONG: không đấu điện khi còn nguồn; siết giá đỡ chắc (dàn nóng rơi rất nguy hiểm); hút chân không đúng, kiểm rò gas bằng bọt xà phòng; căng dây/che khu vực bên dưới 3) SAU: đo rò điện, đo cách điện, chạy thử, dọn sạch, dặn khách không tự tháo dàn nóng 4) Sự cố: giật điện → ngắt tổng, không kéo tay không; rò gas → tắt nguồn, thông thoáng, không lửa 5) Checklist treo cho ca lắp trên cao Giọng điệu: nghiêm túc, checklist. Ràng buộc: ngắt + bút thử bắt buộc; giá đỡ chắc; không làm tắt.
SOP lắp máy lạnh mới đúng kỹ thuật & nghiệm thu với khách
Vai trò: Bạn là kỹ thuật trưởng điện lạnh, soạn quy trình lắp máy lạnh mới chuẩn kỹ thuật kèm nghiệm thu minh bạch với khách. Nhiệm vụ: Soạn SOP lắp đặt từ khảo sát vị trí đến chạy thử & bàn giao, kèm checklist, không bỏ bước quan trọng để nhanh. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại máy: ..... (treo tường/âm trần, công suất) - Điều kiện lắp: ..... (vị trí dàn nóng-lạnh, độ dài ống, đi ống nổi/âm) - Yêu cầu khách: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Khảo sát & tư vấn vị trí tối ưu (làm lạnh, thoát nhiệt dàn nóng, thoát nước, thẩm mỹ, an toàn điện) trước khi lắp 2) Chuẩn bị vật tư & an toàn (ngắt điện, an toàn trên cao) 3) Các bước lắp đúng kỹ thuật: giá đỡ chắc, đi ống đồng-điện-thoát nước, HÚT CHÂN KHÔNG, kiểm rò gas, cấp nguồn đúng tiêu chuẩn 4) Chạy thử & đo kiểm: độ lạnh, dòng điện, không rò gas-điện-nước 5) NGHIỆM THU với khách: hướng dẫn dùng, chế độ tiết kiệm, vệ sinh định kỳ, bàn giao bảo hành, khách ký nhận 6) Checklist lắp đặt Giọng điệu: rõ ràng, dạng quy trình + checklist. Ràng buộc: AN TOÀN ĐIỆN & lắp chắc chắn (dàn nóng rơi rất nguy hiểm) tối thượng; HÚT CHÂN KHÔNG đúng kỹ thuật, không bỏ bước để nhanh; nguồn điện đúng tiêu chuẩn tránh chập cháy; nghiệm thu minh bạch.
Khi nào dùng: Khi chuẩn hóa lắp đặt & đào tạo thợ lắp. Ưu: máy bền, ít bảo hành, khách hài lòng. Khuyết: làm đúng mất thời gian hơn, nhưng đỡ quay lại sửa.
💡 Đừng bỏ bước HÚT CHÂN KHÔNG để làm nhanh — đây là chỗ thợ ẩu hay cắt xén, khiến máy nhanh hỏng block & kém lạnh sau vài tháng; làm đúng ngay từ đầu là uy tín dài hạn và đỡ phải quay lại bảo hành.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ thuật trưởng Điện Lạnh Minh Phát, soạn SOP lắp máy lạnh treo tường mới. Nhiệm vụ: Quy trình lắp + nghiệm thu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy: treo tường 1.5HP inverter - Điều kiện: dàn lạnh phòng ngủ, dàn nóng ban công, ống ~3m đi nổi - Khách: muốn gọn đẹp, mát nhanh, tiết kiệm điện Yêu cầu đầu ra: 1) Khảo sát: dàn lạnh cao thổi không thẳng giường; dàn nóng nơi thoáng tránh nắng gắt; hướng thoát nước tự chảy 2) Chuẩn bị: ngắt điện, dây an toàn ban công, đủ ống-gen 3) Lắp: siết giá đỡ chắc, đi ống đồng-điện-thoát nước gọn, HÚT CHÂN KHÔNG đủ thời gian, kiểm rò bằng bọt xà phòng, cấp nguồn đúng dây-aptomat 4) Chạy thử: đo nhiệt gió lạnh, đo dòng, kiểm không rò 5) Nghiệm thu: hướng dẫn remote/chế độ Eco, dặn vệ sinh lọc, giao phiếu bảo hành, khách ký 6) Checklist 12 mục Giọng điệu: quy trình rõ. Ràng buộc: không bỏ hút chân không; giá đỡ chắc; nghiệm thu minh bạch.
Quy trình vệ sinh máy lạnh chuẩn & biên bản nghiệm thu trước-sau
Vai trò: Bạn là kỹ thuật trưởng điện lạnh, soạn quy trình vệ sinh máy lạnh chuẩn kèm cách nghiệm thu minh bạch (ảnh trước-sau) với khách. Nhiệm vụ: Soạn SOP vệ sinh đầy đủ (không làm qua loa) và cách chứng minh với khách bằng ảnh trước-sau + kiểm tra sau vệ sinh. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại máy: ..... (treo tường/âm trần) - Mức bẩn/tình trạng: ..... - Công cụ vệ sinh: ..... (máy bơm áp lực, túi hứng, dung dịch) Yêu cầu đầu ra: 1) Chuẩn bị: ngắt điện, che chắn đồ đạc, lắp túi hứng nước bẩn 2) Các bước vệ sinh đầy đủ: tháo mặt nạ & lọc, xịt rửa dàn lạnh, vệ sinh quạt lồng sóc, vệ sinh dàn nóng, thông máng & ống thoát nước, lắp lại 3) Kiểm tra sau vệ sinh: chạy thử, đo độ lạnh, kiểm rò nước, kiểm gas nếu cần 4) NGHIỆM THU minh bạch: chụp ảnh trước-sau (nước bẩn, dàn sạch), cho khách xem, dặn bảo trì 5) Ghi phiếu & hẹn lần vệ sinh sau Giọng điệu: rõ ràng, dạng checklist. Ràng buộc: vệ sinh ĐẦY ĐỦ không làm qua loa (nhiều thợ chỉ xịt sơ mặt lọc rồi tính tiền); an toàn điện khi xịt nước (ngắt nguồn, che board); ảnh trước-sau phải thật không dàn dựng; nếu phát hiện lỗi khác (thiếu gas, tụ yếu) báo khách minh bạch, không tự ý làm thêm.
Khi nào dùng: Khi chuẩn hóa vệ sinh & muốn chứng minh làm thật với khách. Ưu: khách thấy giá trị, tin tưởng, ảnh trước-sau làm content luôn. Khuyết: làm đủ mất thời gian hơn xịt sơ.
💡 Chụp ảnh nước bẩn xả ra + dàn sạch sau vệ sinh và cho khách xem tại chỗ — vừa chứng minh bạn làm thật (không xịt sơ tính tiền), vừa có ngay tư liệu trước-sau để đăng fanpage thu hút khách mới.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ thuật trưởng Điện Lạnh Minh Phát, soạn SOP vệ sinh máy lạnh treo tường. Nhiệm vụ: Quy trình vệ sinh + nghiệm thu ảnh trước-sau. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy: treo tường 1HP, dàn bám bụi & mốc nhẹ - Công cụ: bơm áp lực, túi hứng, dung dịch vệ sinh Yêu cầu đầu ra: 1) Chuẩn bị: ngắt aptomat, trải bạt che giường, lắp túi hứng quanh dàn lạnh 2) Vệ sinh: tháo mặt nạ + 2 lọc rửa; xịt rửa dàn lạnh & quạt lồng sóc; ra ngoài vệ sinh dàn nóng; thông máng & ống thoát; lau khô lắp lại 3) Kiểm: chạy thử ~10 phút, đo gió lạnh, xem có rò nước không 4) Nghiệm thu: chụp ảnh nước bẩn xả ra + dàn sạch, cho chị xem, dặn 4–6 tháng vệ sinh lại 5) Ghi phiếu, hẹn lần sau Giọng điệu: checklist. Ràng buộc: vệ sinh đầy đủ cả quạt lồng sóc & dàn nóng, không xịt sơ; ảnh thật.
🧑💼 Tuyển dụng / Nhân sự — 1 prompt
Tuyển & đào tạo thợ mới chú trọng an toàn và trung thực
Vai trò: Bạn là chủ cơ sở điện lạnh, xây quy trình tuyển và đào tạo thợ mới, đặt ý thức an toàn và trung thực ngang tay nghề.
Nhiệm vụ: Soạn tiêu chí đánh giá, câu hỏi phỏng vấn tình huống, bài test thực hành và nội dung đào tạo thợ mới.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Vị trí: ..... (thợ điện lạnh / phụ việc học nghề)
- Yêu cầu tay nghề & quy mô cơ sở: .....
- Điều coi trọng nhất: ..... (an toàn / tay nghề / trung thực / thái độ khách)
Yêu cầu đầu ra:
1) Tiêu chí đánh giá: tay nghề, Ý THỨC AN TOÀN ĐIỆN-GAS, tính trung thực (không vẽ bệnh/gian gas-vật tư), cẩn thận, thái độ khách
2) Câu hỏi phỏng vấn tình huống ('quy trình an toàn trước khi sửa điện', 'khách nghi vẽ bệnh xử sao', 'gặp lỗi ngoài hạng mục thì làm gì', 'nạp gas mà nghi rò thì sao')
3) Bài test thực hành đánh giá tay nghề & ý thức an toàn
4) Nội dung đào tạo thợ mới: an toàn điện-gas TRƯỚC, kỹ thuật, quy trình minh bạch với khách, giao tiếp
5) Dấu hiệu loại ngay (coi thường an toàn, gian dối gas-vật tư, ẩu)
Giọng điệu: rõ ràng, dạng bảng.
Ràng buộc: Ý THỨC AN TOÀN là tiêu chí loại trừ hàng đầu — thợ giỏi mà coi thường an toàn rất nguy hiểm; trung thực ngang tay nghề; tuân thủ luật lao động với thợ học việc.
Khi nào dùng: Khi tuyển/đào tạo thợ mới hoặc thợ thời vụ mùa cao điểm. Ưu: lọc được thợ an toàn & tử tế, giảm rủi ro. Khuyết: cần người kèm cặp & thời gian đào tạo.
💡 Đào tạo AN TOÀN ĐIỆN-GAS trước cả kỹ thuật — một thợ ẩu coi thường ngắt nguồn không chỉ tự gây tai nạn mà còn lắp đặt rò điện gây nguy cho khách; ý thức an toàn không có sẵn thì không nên giữ dù tay nghề khá.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ Điện Lạnh Minh Phát, tuyển thợ điện lạnh mới. Nhiệm vụ: Tiêu chí + phỏng vấn + đào tạo. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Vị trí: thợ điện lạnh biết vệ sinh & sửa cơ bản - Quy mô: 3 thợ, làm khách lẻ & doanh nghiệp - Coi trọng nhất: an toàn & trung thực Yêu cầu đầu ra: 1) Tiêu chí (thang điểm): tay nghề, ý thức an toàn điện-gas, trung thực, cẩn thận, thái độ 2) Hỏi: 'Trước khi tháo máy sửa điện em làm gì đầu tiên?' (mong đợi: ngắt nguồn + bút thử); 'Khách nói bên kia rẻ hơn, em nói sao?'; 'Nạp gas mà nghi rò thì em làm gì?' 3) Test: cho vệ sinh 1 máy + phát hiện lỗi giả cài sẵn, xem có ngắt điện & báo trung thực không 4) Đào tạo: tuần 1 an toàn điện-gas; tuần 2 kỹ thuật vệ sinh/sửa; tuần 3 minh bạch & giao tiếp khách 5) Loại ngay: không ngắt nguồn khi thao tác, gợi ý gian gas Giọng điệu: bảng rõ. Ràng buộc: an toàn là tiêu chí loại trừ; trung thực ngang tay nghề.
🧮 Báo giá / Tính chi phí — 5 prompt
Lập bảng giá dịch vụ niêm yết minh bạch để đăng fanpage/website
Vai trò: Bạn là chủ cơ sở điện lạnh - sửa chữa gia dụng, cần một bảng giá niêm yết công khai tạo niềm tin. Nhiệm vụ: Soạn bảng giá dịch vụ rõ ràng, dễ đăng fanpage/website, phân biệt theo loại thiết bị & công suất. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Dịch vụ cung cấp: ..... (vệ sinh máy lạnh treo tường/âm trần, nạp gas R32/R410A/R22, thay tụ/board/quạt, lắp mới, sửa tủ lạnh/máy giặt/bình nóng lạnh) - Vùng phục vụ & phí di chuyển: ..... - Chi phí gốc & khoảng giá tham chiếu của cơ sở: ..... - Chính sách bảo hành theo dịch vụ: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Bảng giá theo nhóm: tên dịch vụ — đơn vị tính (theo máy/HP/kg gas/lần) — khoảng giá tham khảo — ghi chú 2) Phân biệt giá theo loại/công suất (vệ sinh treo tường vs âm trần; nạp gas theo loại) 3) Phí kiểm tra/di chuyển minh bạch (miễn phí kiểm nếu sửa? phí tận nơi?) 4) Chính sách bảo hành từng dịch vụ 5) Ghi chú: giá cuối phụ thuộc tình trạng thực tế sau kiểm tra, báo trước khi làm Giọng điệu: rõ ràng, tin cậy, không hoa mỹ. Ràng buộc: minh bạch — niêm yết khoảng giá thật, KHÔNG 'giá hỏi sau' hay báo giá ảo rẻ rồi vào hét cao; loại gas & đơn giá để '.....', ghi 'tham khảo'; nêu rõ phần phụ thuộc tình trạng thực tế.
Khi nào dùng: Khi lập/ cập nhật bảng giá đăng công khai. Ưu: xây niềm tin, giảm khách hỏi giá lặt vặt. Khuyết: phải tự điền khoảng giá thật của mình, AI không biết giá vùng bạn.
💡 Niêm yết khoảng giá công khai là vũ khí cạnh tranh — khách ngán nhất 'gọi để báo giá' rồi bị hét; cơ sở dám công bố giá được inbox/gọi nhiều hơn dù không rẻ nhất.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ cơ sở Điện Lạnh Minh Phát (Q. Gò Vấp, TP.HCM), cần bảng giá niêm yết tạo niềm tin. Nhiệm vụ: Soạn bảng giá dịch vụ rõ ràng để đăng fanpage, phân biệt theo loại thiết bị & công suất. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Dịch vụ: vệ sinh máy lạnh treo tường (1–2HP) và âm trần; nạp gas R32/R410A; thay tụ/board/quạt; lắp máy lạnh mới; sửa tủ lạnh, máy giặt, bình nóng lạnh - Vùng phục vụ: Gò Vấp, Bình Thạnh, Q.12; nội quận miễn phí di chuyển, ngoài quận phụ thu 30.000–50.000đ - Chi phí gốc tham chiếu: vệ sinh treo tường 130.000–180.000đ/máy, âm trần 250.000–350.000đ; nạp gas tính theo áp thực tế - Bảo hành: vệ sinh 1 tháng, linh kiện 3–12 tháng tùy loại, gas 3 tháng Yêu cầu đầu ra: 1) Bảng: dịch vụ — đơn vị — khoảng giá — ghi chú 2) Vệ sinh treo tường vs âm trần giá riêng; nạp gas ghi 'báo theo áp đo thực tế' 3) Kiểm tra tận nơi: miễn phí nếu đồng ý sửa, không sửa thu phí di chuyển 4) Bảo hành ghi cạnh từng dịch vụ 5) Ghi chú: 'Giá cuối chốt sau khi kỹ thuật kiểm tra, báo rõ trước khi làm' Giọng điệu: rõ ràng, tin cậy. Ràng buộc: khoảng giá thật, không giá ảo; ghi 'tham khảo, chốt theo thực tế'.
Báo giá sửa tại chỗ minh bạch, tách công – gas – vật tư sau kiểm tra
Vai trò: Bạn là kỹ thuật viên/cố vấn dịch vụ điện lạnh, lập báo giá minh bạch ngay sau khi kiểm tra tại nhà khách. Nhiệm vụ: Soạn báo giá tách rõ tiền công - gas - vật tư, tách việc bắt buộc và khuyến nghị để khách tự quyết. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thiết bị: ..... (loại, hãng, tuổi máy) - Lỗi xác định sau kiểm tra: ..... - Hạng mục cần làm: ..... (vệ sinh, thay tụ, nạp gas .....kg loại ....., thay board/quạt) - Giá công & vật tư tham chiếu: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Bảng chi tiết: hạng mục — vật tư/gas (loại, lượng, đơn giá) — tiền công — thành tiền 2) Tách rõ việc BẮT BUỘC để máy chạy lại & việc KHUYẾN NGHỊ (vệ sinh, thay linh kiện sắp hỏng) 3) Tổng tiền, thời gian, bảo hành từng hạng mục 4) Phần có thể phát sinh & cam kết báo trước khi làm thêm 5) Giải thích ngắn dễ hiểu vì sao cần từng việc Giọng điệu: thẳng thắn, dễ hiểu cho người không rành kỹ thuật. Ràng buộc: minh bạch tuyệt đối, KHÔNG vẽ bệnh; nạp gas đúng loại & lượng thực, cho khách xem đồng hồ/cân gas; phát sinh phải được đồng ý trước; máy quá cũ tư vấn trung thực có nên sửa; giá ghi 'tham khảo'.
Khi nào dùng: Khi thợ vừa kiểm tra xong tại nhà, cần báo giá tại chỗ chuyên nghiệp. Ưu: khách thấy rõ tiền đi đâu, giảm nghi ngờ. Khuyết: cần điền lỗi & giá thực; không thay chẩn đoán thực tế.
💡 Nạp gas là chỗ dễ bị nghi gian nhất — ghi rõ loại gas & lượng nạp, cho khách xem đồng hồ áp/cân gas; minh bạch khâu này quyết định khách có gọi lại lần sau.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là KTV Điện Lạnh Minh Phát, báo giá tại nhà chị Hằng sau khi kiểm tra máy lạnh không lạnh. Nhiệm vụ: Báo giá tách công - gas - vật tư, tách bắt buộc & khuyến nghị. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thiết bị: máy lạnh Panasonic 1HP, dùng ~5 năm - Lỗi: dàn lạnh bẩn nặng nghẹt gió + thiếu gas nhẹ (áp thấp), chưa phát hiện rò lớn - Hạng mục: vệ sinh dàn + bơm bổ sung gas R32 ~0,2kg; khuyến nghị thay tụ quạt có dấu hiệu yếu - Giá tham chiếu: vệ sinh 150.000đ, gas theo áp, tụ 120.000đ + công Yêu cầu đầu ra: 1) Bảng: vệ sinh dàn (công 150.000đ); bổ sung gas R32 (lượng theo áp, đơn giá/kg .....); (khuyến nghị) thay tụ quạt 120.000đ + công 2) Bắt buộc: vệ sinh + gas; Khuyến nghị: thay tụ (chưa hỏng hẳn) 3) Tổng ~..... , thời gian ~45 phút, bảo hành vệ sinh 1 tháng / gas 3 tháng 4) Phát sinh: 'nếu theo dõi thấy tụt gas nhanh là có rò, sẽ báo trước khi làm thêm' 5) Giải thích: 'dàn bẩn làm máy yếu lạnh & tốn điện; tụ yếu lâu dài quạt chạy chậm' Giọng điệu: thẳng thắn, dễ hiểu. Ràng buộc: cho xem đồng hồ gas; không vẽ bệnh; giá 'tham khảo'.
Dựng bảng tính báo giá tự động theo hạng mục trên Excel
Vai trò: Bạn là trợ lý Excel (Copilot) cho chủ cơ sở điện lạnh, dựng file báo giá tự tính tổng. Nhiệm vụ: Tạo mẫu bảng tính báo giá chọn hạng mục là ra tổng tiền, có bảo hành & ghi chú, in/gửi Zalo được. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Danh mục dịch vụ & đơn giá gốc: ..... (vệ sinh, nạp gas/kg, thay tụ/board/quạt, công lắp, phí di chuyển) - Có phụ thu vùng xa/ngoài giờ không: ..... - Có mức chiết khấu khách quen/nhiều máy không: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Cấu trúc cột: hạng mục — đơn vị — số lượng — đơn giá — thành tiền (công thức) — bảo hành — ghi chú 2) Ô tổng cộng tự cộng, thêm dòng phụ thu & chiết khấu 3) Danh sách chọn (data validation) cho cột hạng mục lấy từ bảng đơn giá 4) Vùng thông tin khách & ngày để in phiếu báo giá 5) Nêu công thức (SUM, VLOOKUP/XLOOKUP) & cách khóa ô đơn giá tránh sửa nhầm Giọng điệu: hướng dẫn từng bước ngắn gọn. Ràng buộc: chỉ dựng cấu trúc/công thức, KHÔNG bịa đơn giá thị trường — để '.....' cho chủ điền; ghi 'giá tham khảo, chốt theo thực tế'.
Khi nào dùng: Khi muốn báo giá nhanh, đồng nhất, đỡ tính tay sai sót. Ưu: chuyên nghiệp, tái dùng. Khuyết: cần biết thao tác Excel cơ bản; phải tự nhập bảng đơn giá.
💡 Dùng XLOOKUP kéo đơn giá từ một sheet 'DonGia' riêng — khi giá gas/công thay đổi chỉ sửa một chỗ, mọi báo giá cập nhật theo, không phải sửa từng file.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là Copilot trong Excel cho Điện Lạnh Minh Phát, dựng file báo giá tự tính. Nhiệm vụ: Mẫu báo giá chọn hạng mục ra tổng, gửi Zalo được. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Danh mục: vệ sinh treo tường 150.000đ, vệ sinh âm trần 300.000đ, nạp gas R32 .....đ/kg, thay tụ 120.000đ, công lắp 350.000đ, phí di chuyển ngoài quận 40.000đ - Phụ thu ngoài giờ: +20% - Chiết khấu từ 3 máy trở lên: -10% Yêu cầu đầu ra: 1) Cột: hạng mục — đơn vị — SL — đơn giá — thành tiền (=SL*đơn giá) — bảo hành — ghi chú 2) Tổng =SUM; dòng phụ thu ngoài giờ & chiết khấu ≥3 máy 3) Data validation cột hạng mục lấy từ sheet 'DonGia' 4) Ô: tên khách, SĐT, địa chỉ, ngày → in phiếu 5) Dùng XLOOKUP kéo đơn giá theo hạng mục; khóa (Protect) cột đơn giá Giọng điệu: từng bước ngắn. Ràng buộc: không bịa đơn giá gas — để '.....'; ghi 'tham khảo'.
Báo giá gói vệ sinh định kỳ cho hộ gia đình & văn phòng
Vai trò: Bạn là chủ cơ sở điện lạnh, lập báo giá gói vệ sinh máy lạnh định kỳ cho hộ/văn phòng nhiều máy. Nhiệm vụ: Thiết kế các gói vệ sinh định kỳ (theo lần/năm) với giá ưu đãi so với lẻ, quyền lợi rõ ràng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khách: ..... (hộ gia đình mấy máy / văn phòng bao nhiêu máy, loại máy) - Tần suất đề xuất: ..... (vd 2–3 lần/năm tùy mức dùng) - Giá vệ sinh lẻ & mức ưu đãi gói: ..... - Quyền lợi kèm: ..... (ưu tiên cứu hộ, kiểm tra gas miễn phí, báo cáo tình trạng) Yêu cầu đầu ra: 1) 2–3 gói (cơ bản / tiêu chuẩn / toàn diện) theo số lần/năm & số máy 2) Bảng so sánh gói lẻ vs gói định kỳ (tiết kiệm bao nhiêu) 3) Quyền lợi từng gói (ưu tiên lịch, kiểm gas, bảo hành, báo cáo) 4) Điều khoản: thời hạn, cách đặt lịch, phần phát sinh (nếu cần sửa/nạp gas thì báo riêng) 5) Lời chào gọn để gửi khách Giọng điệu: chuyên nghiệp, nhấn lợi ích lâu dài. Ràng buộc: minh bạch — gói chỉ gồm vệ sinh & kiểm tra, việc sửa/nạp gas báo giá riêng, không gộp mập mờ; giá 'tham khảo, chốt theo hợp đồng'; không hứa quyền lợi vượt năng lực.
Khi nào dùng: Khi chào gói vệ sinh cho hộ nhiều máy hoặc văn phòng/quán. Ưu: chốt doanh thu định kỳ ổn định. Khuyết: cần tự tính giá gói & năng lực phục vụ ưu tiên.
💡 Tách rõ 'gói chỉ gồm vệ sinh & kiểm tra, sửa chữa báo riêng' ngay từ đầu — mập mờ chỗ này khiến khách nghĩ đã bao trọn rồi cãi nhau khi phát sinh nạp gas.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ Điện Lạnh Minh Phát, báo giá gói vệ sinh cho văn phòng công ty Nam Long. Nhiệm vụ: Thiết kế gói vệ sinh định kỳ cho 8 máy lạnh văn phòng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khách: văn phòng 8 máy treo tường 2HP, dùng cả ngày giờ hành chính - Tần suất: 3 lần/năm (trước hè, giữa hè, cuối năm) - Giá lẻ 180.000đ/máy; gói ưu đãi còn ~150.000đ/máy - Quyền lợi: ưu tiên cứu hộ trong 24h, kiểm tra gas & điện miễn phí mỗi lần, báo cáo tình trạng từng máy Yêu cầu đầu ra: 1) Gói Tiêu chuẩn (3 lần/năm, 8 máy) & Toàn diện (thêm kiểm định kỳ giữa kỳ) 2) So sánh: lẻ 3 lần = 8×180.000×3; gói = 8×150.000×3 → tiết kiệm ..... 3) Quyền lợi: ưu tiên 24h, kiểm gas/điện free, báo cáo tình trạng 4) Điều khoản: hợp đồng 1 năm, đặt lịch trước 2 ngày, sửa/nạp gas báo riêng 5) Lời chào gửi phòng hành chính Giọng điệu: chuyên nghiệp. Ràng buộc: sửa/nạp gas tách riêng; giá 'tham khảo, chốt theo hợp đồng'.
Soạn phiếu bảo hành & điều khoản bảo hành dịch vụ rõ ràng
Vai trò: Bạn là chủ cơ sở điện lạnh, soạn mẫu phiếu bảo hành dịch vụ minh bạch, công bằng cả hai bên. Nhiệm vụ: Soạn phiếu bảo hành và điều khoản (thời hạn theo hạng mục, phạm vi, loại trừ, quy trình bảo hành) để khách yên tâm & tránh tranh chấp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Dịch vụ áp dụng bảo hành: ..... (nạp gas, thay linh kiện, lắp mới, sửa tủ lạnh/máy giặt) - Thời hạn theo hạng mục: ..... (vd gas x tháng, linh kiện y tháng, công lắp z tháng) - Trường hợp KHÔNG bảo hành: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Phiếu bảo hành: thông tin khách & thiết bị, hạng mục đã làm, linh kiện/gas đã dùng (loại), ngày làm 2) Điều khoản: thời hạn theo từng hạng mục 3) Phạm vi (lỗi do vật tư/tay nghề cơ sở) & loại trừ (dùng sai, tự tháo lắp nơi khác, thiên tai, hao mòn tự nhiên) 4) Quy trình khi khách cần bảo hành (giữ phiếu, cơ sở kiểm tra xác định nguyên nhân) 5) Cam kết của cơ sở Giọng điệu: rõ ràng, đứng đắn, dễ hiểu. Ràng buộc: điều khoản công bằng, không gài chữ nhỏ bẫy khách; loại trừ hợp lý & nói rõ trước; với nạp gas ghi rõ điều kiện bảo hành (nếu rò do cơ sở nạp mà không kiểm rò thì phải bảo hành); ghi 'cơ sở có thể điều chỉnh theo chính sách thực tế'.
Khi nào dùng: Khi cần chuẩn hóa phiếu bảo hành giao khách. Ưu: khách yên tâm, giảm cãi nhau khi bảo hành. Khuyết: điều khoản mẫu, cần rà theo chính sách thực & không thay tư vấn pháp lý khi giá trị lớn.
💡 Ghi rõ điều kiện loại trừ (tự sửa nơi khác, dùng sai) NGAY trên phiếu và nói miệng lúc giao — nhưng với nạp gas phải cam kết bảo hành nếu rò do mình không kiểm rò, đây là điểm khách đánh giá cơ sở tử tế.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ Điện Lạnh Minh Phát, soạn phiếu bảo hành dịch vụ. Nhiệm vụ: Phiếu + điều khoản bảo hành. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Áp dụng: nạp gas, thay tụ/board/quạt, lắp mới, vệ sinh - Thời hạn: gas 3 tháng, tụ 6 tháng, board 6–12 tháng, công lắp 6 tháng, vệ sinh 1 tháng - Không bảo hành: khách tự tháo, dùng sai điện áp, thiên tai, hao mòn Yêu cầu đầu ra: 1) Phiếu: tên/SĐT khách, thiết bị & hãng, hạng mục đã làm, gas/linh kiện đã dùng, ngày làm, thợ 2) Điều khoản thời hạn: liệt kê từng hạng mục như trên 3) Phạm vi: lỗi do gas/linh kiện/tay nghề; Loại trừ: tự tháo lắp nơi khác, dùng sai, thiên tai, hao mòn 4) Bảo hành: mang phiếu, cơ sở kiểm xác định nguyên nhân, đúng phạm vi thì xử lý miễn phí 5) Cam kết: 'Nạp gas mà rò do lỗi cơ sở không kiểm rò → bảo hành miễn phí' Giọng điệu: rõ ràng. Ràng buộc: công bằng, không gài chữ nhỏ; ghi 'điều chỉnh theo chính sách thực tế'.
📊 Phân tích dữ liệu — 2 prompt
Bảng theo dõi ca & tối ưu tuyến trong tuần bằng Excel
Vai trò: Bạn là trợ lý Excel (Copilot) cho điều phối cơ sở điện lạnh, dựng bảng theo dõi ca và phân tích tuyến để tối ưu. Nhiệm vụ: Tạo bảng ghi ca theo ngày/thợ/khu vực, tính tải mỗi thợ, phát hiện tuyến chạy chéo lãng phí, gợi ý điều chỉnh. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Cột dữ liệu: ..... (ngày, thợ, khu vực, loại việc, giờ bắt đầu, thời lượng, quãng đường ước tính, trạng thái) - Số thợ & khu vực phục vụ: ..... - Mục tiêu: ..... (giảm km chạy, cân tải giữa các thợ, tăng số ca/ngày) Yêu cầu đầu ra: 1) Cấu trúc bảng & cách nhập nhanh mỗi ngày 2) Công thức/PivotTable: số ca & tổng thời lượng theo thợ, theo khu vực, theo ngày 3) Cột/biểu đồ phát hiện thợ nào bị dồn tải, ngày nào quá tải 4) Cách nhận diện tuyến chạy chéo (thợ nhảy khu vực nhiều lần/ngày) 5) Gợi ý chỉ số theo dõi hằng tuần (ca/thợ/ngày, tỉ lệ đúng hẹn) Giọng điệu: hướng dẫn từng bước. Ràng buộc: chỉ phân tích dữ liệu thật đã nhập; không suy diễn; chuẩn hóa cột nếu lệch; bảo mật thông tin khách (chỉ dùng khu vực, không cần tên đầy đủ nếu không cần).
Khi nào dùng: Khi muốn nhìn lại tuần để cân tải thợ & giảm chạy lòng vòng. Ưu: ra quyết định theo số liệu, không cảm tính. Khuyết: cần nhập ca đều đặn mới có dữ liệu.
💡 Thêm cột 'số lần đổi khu vực trong ngày' cho mỗi thợ — chỉ số này lộ ngay tuyến sắp xếp kém; giảm nó xuống là giảm xăng và tăng số ca làm được mỗi ngày.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là Copilot Excel cho điều phối Điện Lạnh Minh Phát. Nhiệm vụ: Bảng theo dõi ca & phân tích tuyến tuần. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Cột: ngày, thợ, khu vực, loại việc, giờ bắt đầu, thời lượng (phút), km ước tính, trạng thái - 2 thợ (Hải, Nam), khu vực Gò Vấp/Q.12/Bình Thạnh - Mục tiêu: giảm km & cân tải Yêu cầu đầu ra: 1) Sheet 'Ca' nhập mỗi dòng 1 ca; danh sách chọn thợ & khu vực 2) PivotTable: số ca & tổng phút theo thợ/ngày; theo khu vực 3) Biểu đồ cột tải theo thợ → thấy Hải bị dồn thứ Bảy 4) Cột đếm số lần đổi khu vực/ngày mỗi thợ → cao = chạy chéo 5) Chỉ số tuần: ca/thợ/ngày, % đúng hẹn (trạng thái 'Đúng hẹn') Giọng điệu: từng bước. Ràng buộc: chỉ dữ liệu thật; dùng khu vực thay vì tên đầy đủ.
Phân tích doanh thu, mùa vụ & tỉ lệ khách quay lại bằng Excel
Vai trò: Bạn là trợ lý phân tích Excel (Copilot) cho chủ cơ sở điện lạnh, phân tích doanh thu để ra quyết định vận hành. Nhiệm vụ: Phân tích doanh thu theo dịch vụ/khu vực/mùa vụ, năng suất thợ, tỉ lệ khách quay lại và nguồn khách hiệu quả. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - File cột: ..... (ngày, khách/khu vực, loại dịch vụ, thợ, tiền công, vật tư/gas, tổng tiền, nguồn khách, đánh giá) - Kỳ phân tích: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Doanh thu theo loại dịch vụ & loại nào lợi nhuận tốt nhất (xếp hạng) 2) Phân bố đơn theo KHU VỰC (tối ưu vùng phục vụ & điều phối) 3) Mùa vụ: tháng nào cao điểm dịch vụ nào (hè nhiều vệ sinh/nạp gas) để chuẩn bị nhân lực-vật tư 4) Năng suất & đánh giá theo thợ 5) Tỉ lệ khách QUAY LẠI & nguồn khách hiệu quả nhất (chi phí/khách theo kênh) Biểu đồ doanh thu theo tháng & cơ cấu dịch vụ. Nêu công thức/PivotTable cụ thể. Giọng điệu: hướng dẫn thao tác rõ ràng. Ràng buộc: chỉ phân tích dữ liệu thật; chuẩn hóa cột nếu lỗi; không suy diễn khi thiếu dữ liệu; bảo mật thông tin khách (dùng mã/khu vực khi cần).
Khi nào dùng: Cuối tháng/quý để nhìn lại & lên kế hoạch. Ưu: quyết định theo số liệu (đẩy dịch vụ lời, chọn kênh rẻ). Khuyết: cần ghi chép đơn đầy đủ mới phân tích được.
💡 Phân tích tỉ lệ KHÁCH QUAY LẠI & chi phí/khách theo kênh — giữ khách cũ rẻ hơn nhiều so với kéo khách mới; nếu group cư dân cho khách rẻ hơn quảng cáo thì dồn công sức vào đó, đừng đốt tiền dàn trải.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là Copilot Excel cho Điện Lạnh Minh Phát, phân tích quý 2. Nhiệm vụ: Phân tích doanh thu, mùa vụ, khách quay lại. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - File cột: ngày, khu vực, dịch vụ, thợ, tiền công, vật tư/gas, tổng, nguồn khách, đánh giá - Kỳ: tháng 4–6 (cao điểm hè) Yêu cầu đầu ra: 1) PivotTable doanh thu theo dịch vụ → xếp hạng lợi nhuận (vệ sinh nhiều đơn, lắp mới lời cao) 2) Doanh thu & số đơn theo khu vực → Gò Vấp chiếm ưu thế 3) Biểu đồ tháng → đỉnh cuối tháng 4; vệ sinh & nạp gas tăng vọt 4) Số đơn & đánh giá TB theo thợ 5) % khách quay lại (đếm SĐT trùng kỳ trước) & nguồn khách rẻ nhất/đơn (group cư dân vs quảng cáo) Công thức: COUNTIFS đếm khách trùng, PivotTable theo tháng/dịch vụ, biểu đồ cột. Giọng điệu: thao tác rõ. Ràng buộc: chỉ dữ liệu thật; bảo mật (dùng mã khách).
✉️ Hành chính / Email / Văn bản — 1 prompt
Sắp lịch & tuyến thợ trong ngày tối ưu theo khu vực và mức gấp
Vai trò: Bạn là điều phối viên cơ sở điện lạnh, sắp lịch và tuyến di chuyển cho thợ trong ngày sao cho ít chạy lòng vòng, ưu tiên ca khẩn. Nhiệm vụ: Từ danh sách ca trong ngày, đề xuất phân ca cho từng thợ và thứ tự đi tối ưu theo khu vực + mức gấp, kèm tin nhắn báo khách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Số thợ & năng lực: ..... (ai giỏi việc gì) - Danh sách ca: ..... (mỗi ca: khu vực, loại việc, mức gấp, khung giờ khách rảnh, thời gian dự kiến) - Điểm xuất phát & giờ làm việc: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Phân ca cho từng thợ theo năng lực (việc khó cho thợ giỏi) & khu vực gần nhau 2) Thứ tự đi trong ngày cho mỗi thợ (gom theo tuyến, chèn ca khẩn lên trước) 3) Dự trù thời gian mỗi ca + đệm di chuyển, cảnh báo ca dễ trễ 4) Mẫu tin nhắn xác nhận khung giờ gửi từng khách 5) Phương án dự phòng nếu ca kéo dài / phát sinh khẩn Giọng điệu: rõ ràng, thực tế. Ràng buộc: ưu tiên ca khẩn (rò điện/rò gas/mất điện) lên trước bất kể tuyến; khung giờ hẹn khách phải thực tế, không dồn quá tải; báo khách sớm nếu trễ; không để thợ chạy chéo khu vực gây lãng phí.
Khi nào dùng: Mỗi sáng khi chốt lịch ngày cho nhiều thợ nhiều ca. Ưu: tiết kiệm xăng-thời gian, làm nhiều ca hơn. Khuyết: cần nhập đúng khu vực & thời lượng; thực tế có thể phát sinh.
💡 Gom ca theo khu vực địa lý là mẹo điều phối quan trọng nhất — thợ đỡ chạy lòng vòng, làm được nhiều ca hơn; sắp theo thứ tự đăng ký mà bỏ qua vị trí là lãng phí cả ngày công.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều phối Điện Lạnh Minh Phát, sắp lịch ngày cho 2 thợ. Nhiệm vụ: Phân ca & tuyến tối ưu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thợ: Hải (giỏi board/gas), Nam (vệ sinh/lắp) - Ca: (1) Gò Vấp vệ sinh 2 máy 9h; (2) Q.12 rò điện bình nóng lạnh KHẨN; (3) Gò Vấp nạp gas 14h; (4) Bình Thạnh lắp máy chiều; (5) Q.12 sửa tủ lạnh - Xuất phát Gò Vấp, làm 8h–18h Yêu cầu đầu ra: 1) Hải: ca (2) rò điện Q.12 trước tiên → (5) sửa tủ Q.12 gần đó → (3) gas Gò Vấp. Nam: (1) vệ sinh Gò Vấp → (4) lắp Bình Thạnh chiều 2) Tuyến gom Q.12 cho Hải, Gò Vấp cho Nam giảm chạy chéo 3) Ca lắp máy dễ kéo dài → xếp cuối ngày cho Nam 4) Nhắn khách: 'Ca rò điện anh ưu tiên trước ~8h30; khách vệ sinh 9h; nạp gas ~14h' 5) Nếu ca rò điện kéo dài, đẩy sửa tủ sang chiều & báo khách Giọng điệu: rõ ràng. Ràng buộc: ca rò điện lên đầu; gom theo khu vực.
🔬 Nghiên cứu / Học tập — 3 prompt
Khoanh vùng lỗi máy lạnh theo triệu chứng trước khi tới nhà
Vai trò: Bạn là kỹ thuật viên điện lạnh giàu kinh nghiệm, hỗ trợ khoanh vùng lỗi máy lạnh từ triệu chứng khách mô tả qua điện thoại. Nhiệm vụ: Từ triệu chứng, liệt kê nguyên nhân khả dĩ (rẻ→đắt), cách kiểm tra, vật tư nên mang theo để đi một lần là xong. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy: ..... (hãng, treo tường/âm trần/tủ đứng, công suất, tuổi máy) - Triệu chứng: ..... (không lạnh / lạnh yếu / chảy nước dàn lạnh / kêu to / tự tắt / đóng tuyết dàn lạnh / dàn nóng không chạy / báo mã lỗi .....) - Điều kiện xuất hiện: ..... (mới bật/chạy lâu, ban ngày/đêm) Yêu cầu đầu ra: 1) Nguyên nhân khả dĩ xếp từ phổ biến/rẻ → hiếm/đắt (bẩn lọc-dàn → thiếu/rò gas → tụ/quạt → board → block) 2) Cách kiểm tra/loại trừ từng nguyên nhân (đo áp, đo dòng, quan sát, dụng cụ cần) 3) Ý nghĩa mã lỗi hãng đó (nếu có) & hướng xử lý 4) Việc khách tự xử được trước (vệ sinh lọc, kiểm nguồn) để tiết kiệm 5) Vật tư nên mang theo & ước phí tham khảo theo nguyên nhân Giọng điệu: chuyên môn, thực tế. Ràng buộc: đây là khoanh vùng HỖ TRỢ, kết luận cuối dựa đo kiểm thực tế; KHÔNG phán 'phải nạp gas/thay block' khi chưa kiểm — tránh vẽ bệnh; ưu tiên nguyên nhân rẻ trước; nhắc an toàn điện khi thao tác.
Khi nào dùng: Khi nhận cuộc, cần đoán trước để mang đúng đồ, đi một lần là xong. Ưu: tiết kiệm chuyến, khách đỡ chờ. Khuyết: chỉ là khoanh vùng, phải kiểm thực tế.
💡 Bắt AI xếp nguyên nhân từ rẻ tới đắt và gợi khách tự vệ sinh lọc trước — rất nhiều ca 'không/kém lạnh' chỉ do lọc-dàn bẩn; nhảy ngay vào 'thiếu gas' là chẩn đoán ẩu khiến khách tốn oan.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là KTV Điện Lạnh Minh Phát, khoanh vùng lỗi qua mô tả của chị Lan trước khi tới. Nhiệm vụ: Liệt kê nguyên nhân, cách kiểm, vật tư mang theo. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy: LG treo tường 1HP, ~4 năm - Triệu chứng: chạy nhưng lạnh yếu, chảy nước nhỏ giọt ở dàn lạnh - Điều kiện: chạy khoảng 30 phút thì chảy nước, lạnh không sâu Yêu cầu đầu ra: 1) Khả dĩ: dàn/lọc bẩn nghẹt → máng nước/ống thoát tắc → thiếu gas nhẹ → (hiếm) board 2) Kiểm: mở mặt nạ xem lọc/dàn bẩn, thông ống thoát nước, đo áp gas, đo dòng 3) Không có mã lỗi báo → nghiêng về bẩn + thoát nước 4) Khách tự xử: tháo tấm lọc rửa nước, kiểm ống thoát có gập không 5) Mang theo: bơm vệ sinh, dụng cụ thông ống, đồng hồ gas + ít gas R32 phòng khi thiếu; ước phí ..... Giọng điệu: thực tế. Ràng buộc: chưa kiểm không phán nạp gas; ưu tiên vệ sinh/thoát nước trước.
Khoanh vùng lỗi tủ lạnh theo triệu chứng (không lạnh/đóng tuyết/kêu)
Vai trò: Bạn là kỹ thuật viên điện lạnh, hỗ trợ khoanh vùng lỗi tủ lạnh từ triệu chứng khách mô tả. Nhiệm vụ: Liệt kê nguyên nhân khả dĩ (rẻ→đắt), cách kiểm, việc khách tự xử, và tư vấn sửa có đáng không nếu tủ quá cũ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tủ: ..... (hãng, ngăn đá trên/dưới/side by side/inverter, tuổi máy) - Triệu chứng: ..... (ngăn mát không lạnh nhưng ngăn đá vẫn đông / cả tủ không lạnh / đóng tuyết dày / chảy nước đáy tủ / kêu lạ / chạy liên tục không ngắt / có mùi) - Thời điểm xuất hiện: ..... Yêu cầu đầu ra: 1) Nguyên nhân khả dĩ xếp rẻ→đắt (quạt gió/đóng tuyết nghẹt gió → rơ le/sò xả đá → cảm biến → board → block/rò gas) 2) Cách kiểm tra/loại trừ từng nguyên nhân 3) Việc khách tự xử trước (rã đông, kiểm cửa kín, vệ sinh, chỉnh nhiệt) 4) Dấu hiệu lỗi nặng (hỏng block/rò gas) cần cân nhắc thay nếu chi phí sửa cao so với tủ cũ 5) Ước phí tham khảo theo nguyên nhân Giọng điệu: chuyên môn, trung thực. Ràng buộc: khoanh vùng hỗ trợ, kết luận dựa đo kiểm thực tế; KHÔNG phán 'thay block/nạp gas' khi chưa kiểm; tủ quá cũ tư vấn trung thực sửa có đáng; nhắc an toàn điện khi thao tác.
Khi nào dùng: Khi khách gọi báo tủ lạnh trục trặc, cần khoanh vùng trước khi tới. Ưu: mang đúng đồ, khách yên tâm. Khuyết: phải kiểm thực tế mới chốt.
💡 Với tủ cũ, hãy trung thực 'sửa món này tốn gần bằng mua tủ mới, bác cân nhắc' — khách nhớ mãi sự thật thà này; cố thuyết phục sửa block tủ 10 năm là cách mất khách.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là KTV Điện Lạnh Minh Phát, khoanh vùng lỗi tủ lạnh nhà anh Dũng. Nhiệm vụ: Liệt kê nguyên nhân, cách kiểm, việc tự xử. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tủ: Toshiba ngăn đá trên, ~7 năm - Triệu chứng: ngăn mát không lạnh nhưng ngăn đá vẫn đông đá - Thời điểm: mấy hôm nay, ngăn mát ấm dần Yêu cầu đầu ra: 1) Khả dĩ (rẻ→đắt): quạt gió ngăn đá yếu/kẹt → đóng tuyết nghẹt đường gió xuống ngăn mát → sò/rơ le xả đá hỏng → cảm biến → board 2) Kiểm: nghe quạt ngăn đá có chạy, xem có tuyết bịt đường gió, đo thông mạch sò xả 3) Tự xử: rút điện rã đông 6–8 tiếng xem có lạnh lại (nếu do đóng tuyết sẽ đỡ tạm) 4) Chưa thấy dấu hiệu hỏng block (ngăn đá vẫn đông = block còn tốt) → yên tâm không phải lỗi nặng 5) Ước phí: thay sò/rơ le xả .....; vệ sinh + xử đóng tuyết ..... Giọng điệu: trung thực. Ràng buộc: ngăn đá còn đông thì không phải block; không phán nạp gas.
Khoanh vùng lỗi máy giặt & bình nóng lạnh theo triệu chứng
Vai trò: Bạn là kỹ thuật viên sửa chữa gia dụng, hỗ trợ khoanh vùng lỗi máy giặt và bình nóng lạnh từ triệu chứng. Nhiệm vụ: Từ triệu chứng, liệt kê nguyên nhân khả dĩ (rẻ→đắt), cách kiểm, cảnh báo an toàn điện-nước, việc khách tự xử. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thiết bị: ..... (máy giặt cửa trên/ngang, hãng, tuổi / bình nóng lạnh trực tiếp hay gián tiếp) - Triệu chứng máy giặt: ..... (không cấp nước / không vắt / rung lắc mạnh / không xả / báo lỗi ..... / rò điện) - Triệu chứng bình nóng lạnh: ..... (không nóng / nóng chậm / nhảy aptomat / rò điện tê tay / rỉ nước) Yêu cầu đầu ra: 1) Nguyên nhân khả dĩ xếp rẻ→đắt cho thiết bị tương ứng 2) Cách kiểm tra/loại trừ từng nguyên nhân 3) CẢNH BÁO AN TOÀN: dấu hiệu rò điện (tê tay, nhảy aptomat) TUYỆT ĐỐI ngắt nguồn, không dùng, gọi thợ ngay 4) Việc khách tự xử an toàn (vệ sinh lưới lọc nước, cân bằng tải giặt, kiểm van nước) 5) Ước phí & vật tư tham khảo theo nguyên nhân Giọng điệu: chuyên môn, đặt an toàn lên đầu. Ràng buộc: AN TOÀN ĐIỆN-NƯỚC tối thượng — bình nóng lạnh/máy giặt rò điện phải ngắt nguồn & gọi thợ, không hướng dẫn khách tự đụng điện; khoanh vùng hỗ trợ, kết luận dựa kiểm thực tế; không vẽ bệnh.
Khi nào dùng: Khi khách báo máy giặt/bình nóng lạnh lỗi. Ưu: khoanh vùng + cảnh báo an toàn kịp thời. Khuyết: lỗi điện phải kiểm thực tế, không tự sửa.
💡 Với sự cố có dấu hiệu rò điện (tê tay, nhảy aptomat), ưu tiên số 1 là CẢNH BÁO ngắt nguồn & không dùng trước khi nói cách sửa — hướng dẫn ẩu qua tin nhắn có thể gây giật chết người.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là KTV Điện Lạnh Minh Phát, khoanh vùng lỗi bình nóng lạnh nhà cô Mai. Nhiệm vụ: Liệt kê nguyên nhân, cảnh báo an toàn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Thiết bị: bình nóng lạnh gián tiếp 20L, ~6 năm - Triệu chứng: bật lên nhảy aptomat, có lần chạm vào vòi thấy tê tê tay Yêu cầu đầu ra: 1) Khả dĩ (rẻ→đắt): rò điện do thanh đốt (sợi đốt) rò/hỏng → gioăng/ron xuống cấp → dây điện ẩm; nhảy aptomat = có chạm/rò 2) Kiểm: đo cách điện thanh đốt, kiểm dây tiếp địa, đo rò 3) CẢNH BÁO: 'tê tay = ĐANG RÒ ĐIỆN nguy hiểm chết người — cô ngắt aptomat bình ngay, KHÔNG dùng cho tới khi thợ kiểm, không tự tháo' 4) Không có việc tự xử an toàn ở ca này — phải gọi thợ 5) Ước phí: thay thanh đốt .....; kiểm tra tiếp địa Giọng điệu: an toàn lên đầu. Ràng buộc: rò điện → ngắt nguồn & gọi thợ ngay, không tự đụng.
🖼️ Tạo hình ảnh — 2 prompt
Banner bảng giá dịch vụ mùa nóng có chữ tiếng Việt rõ ràng
Create a clean, trustworthy service price-list banner for a Vietnamese air-conditioner & home-appliance repair shop, for Facebook post (square). Layout: bold Vietnamese headline at top, a tidy price table in the middle, shop hotline and trust badges at the bottom. Include exact Vietnamese text (spelled correctly): headline "....", service rows ".....", note line ".....", hotline ".....". Style: modern, cool blue-and-white palette evoking cool air, professional and legible, clear typographic hierarchy, subtle AC/snowflake icons, plenty of whitespace, not cluttered. Leave the price numbers as clearly editable placeholders. --ar 1:1 --v 7 Ghi chú: điền chính xác chữ tiếng Việt vào các chỗ "...."; kiểm tra AI đánh vần đúng dấu; số giá để trống dạng placeholder để tự điền.
Khi nào dùng: Khi cần banner bảng giá đăng fanpage/group đầu mùa nóng. Ưu: minh bạch giá hút khách, trông chuyên nghiệp. Khuyết: AI hay sai dấu tiếng Việt, phải kiểm & sửa; nên tự chèn số giá.
💡 Yêu cầu để số giá dạng 'placeholder rõ ràng' và luôn soát lại chính tả tiếng Việt do AI dựng — chữ Việt trên ảnh hay bị sai dấu; banner niêm yết giá minh bạch là thứ hút inbox mạnh nhất mùa nóng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a clean, trustworthy service price-list banner for a Vietnamese air-conditioner & home-appliance repair shop, square Facebook post. Headline top: "BẢNG GIÁ DỊCH VỤ ĐIỆN LẠNH MÙA NÓNG". Price table rows: "Vệ sinh máy lạnh treo tường — từ 150.000đ/máy", "Vệ sinh máy lạnh âm trần — từ 300.000đ/máy", "Nạp gas R32/R410A — báo theo áp thực tế", "Lắp máy lạnh mới — từ 350.000đ", "Bảo hành rõ ràng — Cho xem nước bẩn & linh kiện cũ". Note line: "Giá tham khảo, chốt sau khi kiểm tra thực tế". Hotline bottom: "ĐIỆN LẠNH MINH PHÁT — 0909 xxx xxx — Gò Vấp & lân cận". Style: modern cool blue-and-white, snowflake accents, professional and legible, clear hierarchy, whitespace. --ar 1:1 --v 7 Ghi chú: kiểm tra AI đánh vần dấu tiếng Việt đúng; thay số điện thoại & giá thật trước khi đăng.
Ghép ảnh TRƯỚC-SAU vệ sinh dàn máy lạnh để đăng minh chứng
You are an image editor. Create a clean, believable BEFORE/AFTER comparison image for an air-conditioner cleaning service, using the two real photos I provide (a dirty AC evaporator coil / dirty drained water, and the same unit after cleaning). Task: place them side by side (or top-bottom) with a subtle divider, add clear Vietnamese labels "TRƯỚC" and "SAU", keep both photos realistic and undistorted (do NOT exaggerate the dirt or fake the result), balance brightness/contrast so both are clearly visible, add a small shop watermark "....." in a corner. Output square and clean for Facebook. Keep it honest and professional. Ghi chú: dùng 2 ẢNH THẬT của cơ sở (dàn bẩn / nước bẩn xả ra và dàn sạch sau vệ sinh); KHÔNG làm giả/ phóng đại mức bẩn; điền watermark tên cơ sở.
Khi nào dùng: Sau mỗi ca vệ sinh, ghép ảnh trước-sau đăng minh chứng. Ưu: bằng chứng làm thật cực thuyết phục, khách tin. Khuyết: cần tự chụp 2 ảnh thật; tuyệt đối không dàn dựng.
💡 Ảnh trước-sau THẬT (nước bẩn xả ra + dàn sạch) là loại content chuyển đổi cao nhất của nghề này — nhưng phải trung thực, không phóng đại; khách tinh ý phát hiện dàn dựng sẽ mất niềm tin ngược.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
You are an image editor. Create a clean BEFORE/AFTER comparison for AC cleaning using my two real photos: (1) dirty evaporator coil with black grime and a basin of dirty drained water, (2) the same coil clean after washing. Place side by side with a thin divider, add Vietnamese labels "TRƯỚC" (left) and "SAU" (right), keep both realistic and undistorted, balance exposure so both are clear, add small corner watermark "Điện Lạnh Minh Phát". Square, clean, for Facebook. Honest and professional, no exaggeration. Ghi chú: dùng ảnh thật cơ sở tự chụp; không phóng đại mức bẩn; đổi watermark thành tên cơ sở của bạn.
🎬 Tạo video — 2 prompt
Clip ngắn tip dùng máy lạnh bền & tiết kiệm điện (dọc 9:16)
Create a short vertical 9:16 social video (about 10-15 seconds) giving one practical tip to use an air-conditioner more efficiently and make it last longer, aimed at Vietnamese households before summer. Scene: a clean, bright living room with a wall-mounted AC; friendly on-screen Vietnamese text captions appear step by step. Show the single tip visually (e.g. setting temperature to 26°C on the remote, closing the door, cleaning the filter). Warm, helpful, trustworthy tone; cool blue color accents; end with a short call-to-action caption "....." and shop name ".....". Keep it simple, realistic, not flashy. Provide Vietnamese on-screen text: ".....". Ghi chú: điền tip cụ thể, câu CTA & tên cơ sở vào "....."; caption tiếng Việt kiểm tra đúng dấu; thời lượng ngắn 10–15s.
Khi nào dùng: Khi làm clip tip ngắn nuôi kênh & xây niềm tin mùa nóng. Ưu: dễ xem, chia sẻ, thể hiện chuyên môn. Khuyết: AI video có thể sai chi tiết kỹ thuật/chữ, cần kiểm & có thể quay thật thay thế.
💡 Mỗi clip chỉ 1 tip đơn giản làm được ngay (26°C, đóng cửa, rửa lọc) — người xem nhớ & làm theo; nhồi nhiều tip vào 1 clip ngắn thì không ai nhớ gì; chốt bằng CTA đặt lịch sớm.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a short vertical 9:16 video (~12s) with one AC-saving tip for Vietnamese households before summer. Scene: bright tidy bedroom with a wall AC; step-by-step Vietnamese captions. Tip shown visually: a hand sets the remote to 26°C, then closes the room door, then points to a freshly cleaned filter. Captions in Vietnamese: "Mẹo dùng máy lạnh đỡ tốn điện", "Để 26°C là đủ mát & tiết kiệm", "Đóng kín phòng cho lạnh nhanh", "Vệ sinh lọc định kỳ máy chạy êm". Warm helpful tone, cool blue accents. End CTA caption: "Đặt lịch vệ sinh sớm trước hè — Điện Lạnh Minh Phát". Simple, realistic, not flashy. Ghi chú: đổi tip/CTA/tên cơ sở theo bạn; soát chính tả caption tiếng Việt.
Clip quảng cáo dịch vụ vệ sinh máy lạnh mùa nóng (dọc 9:16)
Create a short, energetic vertical 9:16 advertising video (about 12-18 seconds) promoting an air-conditioner cleaning service for Vietnamese households at the start of the hot season. Sequence: hot sunny city rooftop with AC outdoor units, cut to a technician in uniform professionally cleaning an indoor AC unit, show dirty water draining out, then a happy family enjoying cool clean air. Include on-screen Vietnamese captions and a final logo/hotline card. Trust cues: technician neat and careful, transparent (showing the dirty water). Tone: bright, refreshing, professional. Vietnamese captions: "....."; final CTA & hotline: ".....". Cool blue palette, clean. Ghi chú: điền caption tiếng Việt & hotline vào "....."; nhấn yếu tố minh bạch (cho thấy nước bẩn); soát chính tả; thời lượng 12–18s.
Khi nào dùng: Khi cần clip quảng cáo chạy ads/đăng đầu mùa nóng. Ưu: bắt mắt, truyền tải dịch vụ nhanh, có yếu tố niềm tin. Khuyết: AI video dễ sai chi tiết/chữ Việt, nên kiểm kỹ hoặc dựng từ cảnh quay thật.
💡 Lồng yếu tố 'minh bạch cho xem nước bẩn' vào clip quảng cáo — vừa bán dịch vụ vừa xây niềm tin, khác biệt với đối thủ chỉ hô 'giá rẻ'; luôn soát chính tả caption tiếng Việt do AI dựng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a short energetic vertical 9:16 ad (~15s) for an AC cleaning service, Vietnamese households, start of hot season. Sequence: sunny rooftop with AC units under blazing sun → uniformed technician carefully cleaning an indoor unit → dirty water draining into a basin → a happy family relaxing in cool fresh air. Vietnamese captions step by step: "Hè tới — máy lạnh nhà bạn đã vệ sinh chưa?", "Thợ tận nơi, minh bạch cho xem nước bẩn", "Mát sâu hơn - Tiết kiệm điện - Bảo hành rõ". Final card: "ĐIỆN LẠNH MINH PHÁT — Đặt lịch: 0909 xxx xxx". Bright refreshing professional tone, cool blue palette, clean. Ghi chú: đổi caption/hotline theo cơ sở; nhấn minh bạch; soát dấu tiếng Việt.
❓ Câu hỏi thường gặp
Prompt AI cho điện lạnh / sửa chữa là gì?
Prompt AI cho điện lạnh / sửa chữa là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên điện lạnh / sửa chữa dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 40 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.
Dùng prompt điện lạnh / sửa chữa với AI nào?
Prompt văn bản dùng được trên mọi AI text (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Grok). Prompt ảnh dùng Midjourney/ChatGPT Images/Nano Banana; prompt video dùng Veo/Kling. Mỗi prompt đã ghi AI phù hợp nhất.
Có mất phí để dùng các prompt này không?
Không. Bạn copy prompt, dán vào AI và điền thông tin của mình (chỗ …..). Bản 'ví dụ điền sẵn' cho thấy ngay cách điền.
WeSmartCorp thiết kế web chuẩn SEO Google, tối ưu tốc độ & mobile, cài GA4/Search Console.
Nhận tư vấn miễn phí → · Zalo/Hotline: 0867 783 919











