Prompt AI cho Công nhân / Kỹ thuật viên 2026: 41+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)
Mục lục hiện
TL;DR — 30 giây
Prompt AI cho công nhân / kỹ thuật viên là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên công nhân / kỹ thuật viên dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 41 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.
Cập nhật 2026 · 41 prompt (41 văn bản · 0 ảnh · 0 video) · dùng cho ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini · biên soạn bởi WeSmartCorp.
📑 Mục lục theo đầu việc — luôn hiện khi cuộn
- 💡 Lên ý tưởng (3)
- 🗺️ Lập kế hoạch (1)
- 💬 Chăm sóc khách hàng (4)
- 🛟 Xử lý khiếu nại / Tình huống (3)
- 📋 Quy trình / SOP / Đào tạo (6)
- 🧑💼 Tuyển dụng / Nhân sự (4)
- 🧮 Báo giá / Tính chi phí (2)
- 📊 Phân tích dữ liệu (1)
- 📑 Báo cáo / Tài liệu (4)
- ✉️ Hành chính / Email / Văn bản (6)
- 🔬 Nghiên cứu / Học tập (7)
Dưới đây là bộ prompt AI thực chiến cho Công nhân / Kỹ thuật viên, sắp theo từng đầu việc hằng ngày của các vị trí trong nghề. Mỗi prompt có chỗ điền (…..) và ví dụ điền sẵn — copy, thay thông tin của bạn là dùng được ngay.
💡 Lên ý tưởng — 3 prompt
Viết đề xuất cải tiến nhỏ ở chuyền cho quản lý dễ duyệt
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân viết đề xuất cải tiến (kaizen) gọn, dễ được duyệt. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi một đề xuất cải tiến nhỏ ở chỗ làm gửi tổ trưởng/quản lý. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Vấn đề tôi thấy: ..... (đi lấy đồ xa, tìm dụng cụ lâu, thao tác mất thời gian, chỗ dễ ra lỗi, hay bị chờ) - Ý tưởng của tôi: ..... (làm khác đi/sắp lại/thêm dụng cụ gì) - Lợi ích nếu làm: ..... (nhanh hơn, đỡ mệt, ít lỗi, an toàn hơn) Yêu cầu đầu ra: Đề xuất ngắn: tình trạng hiện tại → cách cải tiến → lợi ích → cần hỗ trợ gì (nếu có). Cho 1 bản ngắn để nhắn và 1 bản ghi 'hộp ý kiến'. Giọng điệu: Tích cực, tôn trọng, không chê bai ai. Ràng buộc: Tập trung vào lợi ích năng suất/an toàn; không nói xấu đồng nghiệp hay quy trình cũ.
Khi nào dùng: Khi thấy chỗ làm có điểm bất tiện và muốn đề xuất sửa. Ưu: đề xuất có lợi ích rõ, dễ duyệt. Khuyết: cần ý tưởng khả thi, không quá tốn kém.
💡 Đề xuất nào nói rõ 'lợi ích cho năng suất/an toàn' thì quản lý duyệt nhanh — đừng chỉ kêu khó, hãy kèm cách làm và cái lợi cụ thể; nhiều nơi còn thưởng cải tiến.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân viết đề xuất cải tiến (kaizen) gọn, dễ được duyệt. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi một đề xuất cải tiến nhỏ ở chỗ làm gửi tổ trưởng/quản lý. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Vấn đề tôi thấy: mỗi lần hết vít phải đi ra kho cuối xưởng lấy, mất 5-7 phút, chuyền phải chờ - Ý tưởng của tôi: đặt 1 khay vít dự phòng ngay tại chuyền, cuối ca châm đầy lại - Lợi ích nếu làm: không phải chạy ra kho giữa ca, chuyền không bị chờ, tăng được sản lượng Yêu cầu đầu ra: Đề xuất ngắn: tình trạng hiện tại → cách cải tiến → lợi ích → cần hỗ trợ gì (nếu có). Cho 1 bản ngắn để nhắn và 1 bản ghi 'hộp ý kiến'. Giọng điệu: Tích cực, tôn trọng, không chê bai ai. Ràng buộc: Tập trung vào lợi ích năng suất/an toàn; không nói xấu đồng nghiệp hay quy trình cũ.
Viết đề xuất kaizen lớn hơn (giảm lỗi/tiết kiệm) trình quản đốc
Vai trò: Bạn là người giúp tổ trưởng viết đề xuất cải tiến bài bản để trình quản đốc/ban giám đốc. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi (tổ trưởng) một đề xuất kaizen có tính toán lợi ích để dễ được duyệt đầu tư. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Vấn đề hiện tại & mức thiệt hại: ..... (tỉ lệ lỗi cao, tốn thời gian, hao vật tư — kèm số nếu có) - Giải pháp đề xuất: ..... (đổi cách làm, thêm đồ gá/dụng cụ, sắp lại chỗ làm) - Chi phí ước tính & lợi ích: ..... (tốn gì để làm, tiết kiệm/tăng được bao nhiêu) Yêu cầu đầu ra: Đề xuất gồm: hiện trạng & con số vấn đề → giải pháp → chi phí → lợi ích ước tính (giảm lỗi %, tiết kiệm giờ/tiền) → kế hoạch thử nghiệm nhỏ trước khi áp dụng rộng. Giọng điệu: Chững chạc, có số liệu, thuyết phục. Ràng buộc: Chỉ dùng số tôi cung cấp, không bịa; nếu chưa có số thì để trống. Đề xuất nên có bước 'chạy thử' để giảm rủi ro cho công ty.
Khi nào dùng: Khi tổ trưởng có sáng kiến cần đầu tư nhỏ và muốn trình bài bản. Ưu: có lợi ích + chạy thử, dễ duyệt. Khuyết: cần số liệu thật để thuyết phục.
💡 Luôn kèm bước 'chạy thử 1 tuần rồi báo cáo kết quả' — quản đốc dễ gật vì rủi ro thấp, và nếu hiệu quả thì mình có thành tích rõ ràng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp tổ trưởng viết đề xuất cải tiến bài bản để trình quản đốc/ban giám đốc. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi (tổ trưởng) một đề xuất kaizen có tính toán lợi ích để dễ được duyệt đầu tư. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Vấn đề hiện tại & mức thiệt hại: công đoạn dán tem thủ công sai vị trí ~8%, mỗi ngày hỏng ~150 sản phẩm - Giải pháp đề xuất: làm 1 đồ gá định vị bằng mica để đặt tem đúng chỗ, thợ chỉ việc ấn xuống - Chi phí ước tính & lợi ích: đồ gá tự làm ~500.000đ; dự kiến giảm lỗi từ 8% xuống dưới 1% Yêu cầu đầu ra: Đề xuất gồm: hiện trạng & con số vấn đề → giải pháp → chi phí → lợi ích ước tính (giảm lỗi %, tiết kiệm giờ/tiền) → kế hoạch thử nghiệm nhỏ trước khi áp dụng rộng. Giọng điệu: Chững chạc, có số liệu, thuyết phục. Ràng buộc: Chỉ dùng số tôi cung cấp, không bịa; nếu chưa có số thì để trống. Đề xuất nên có bước 'chạy thử' để giảm rủi ro cho công ty.
Đề xuất lịch bảo dưỡng phòng ngừa để máy đỡ hỏng đột xuất
Vai trò: Bạn là người giúp kỹ thuật viên viết đề xuất bảo dưỡng phòng ngừa gọn, thuyết phục. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi đề xuất lập lịch bảo dưỡng phòng ngừa cho máy hay hỏng, gửi quản đốc. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy hay hỏng & kiểu hỏng lặp lại: ..... - Số lần hỏng/thời gian dừng gần đây (nếu có): ..... - Đề xuất bảo dưỡng: ..... (kiểm tra/thay gì, mỗi bao lâu 1 lần) Yêu cầu đầu ra: Đề xuất gồm: máy & tình trạng hay hỏng → thiệt hại do dừng đột xuất → lịch bảo dưỡng phòng ngừa đề xuất (hạng mục + chu kỳ) → lợi ích (giảm dừng máy, giữ sản lượng). Kèm bảng lịch đơn giản. Giọng điệu: Kỹ thuật, rõ ràng. Ràng buộc AN TOÀN: Ghi rõ bảo dưỡng thực hiện khi ngắt nguồn an toàn. Chu kỳ tham khảo theo khuyến cáo nhà sản xuất & thực tế máy.
Khi nào dùng: Khi một máy cứ hỏng đi hỏng lại và muốn chuyển sang bảo dưỡng định kỳ. Ưu: đề xuất có lịch + lợi ích. Khuyết: chu kỳ theo khuyến cáo nhà sản xuất.
💡 Nêu 'mỗi lần dừng đột xuất mất 3-4 giờ sản xuất' — quản đốc so ra bảo dưỡng phòng ngừa 30 phút/tuần rẻ hơn nhiều, duyệt ngay.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp kỹ thuật viên viết đề xuất bảo dưỡng phòng ngừa gọn, thuyết phục. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi đề xuất lập lịch bảo dưỡng phòng ngừa cho máy hay hỏng, gửi quản đốc. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy hay hỏng & kiểu hỏng lặp lại: máy đùn nhựa số 1, hay nghẹt đầu đùn và cháy điện trở gia nhiệt - Số lần hỏng/thời gian dừng gần đây: 3 lần trong tháng, mỗi lần dừng 3-4 giờ - Đề xuất bảo dưỡng: vệ sinh đầu đùn hằng tuần, kiểm tra điện trở & cảm biến nhiệt mỗi 2 tuần Yêu cầu đầu ra: Đề xuất gồm: máy & tình trạng hay hỏng → thiệt hại do dừng đột xuất → lịch bảo dưỡng phòng ngừa đề xuất (hạng mục + chu kỳ) → lợi ích (giảm dừng máy, giữ sản lượng). Kèm bảng lịch đơn giản. Giọng điệu: Kỹ thuật, rõ ràng. Ràng buộc AN TOÀN: Ghi rõ bảo dưỡng thực hiện khi ngắt nguồn an toàn. Chu kỳ tham khảo theo khuyến cáo nhà sản xuất & thực tế máy.
🗺️ Lập kế hoạch — 1 prompt
Lập kế hoạch học nghề để lên bậc thợ / tăng lương
Vai trò: Bạn là người đồng hành giúp công nhân lên tay nghề, tư vấn thực tế và động viên. Nhiệm vụ: Giúp tôi lập kế hoạch học thêm kỹ năng để lên bậc thợ hoặc được cân nhắc tăng lương. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Việc tôi đang làm & tay nghề hiện tại: ..... - Mục tiêu của tôi: ..... (lên thợ bậc cao hơn, làm được máy khó hơn, lên tổ phó/tổ trưởng) - Kỹ năng còn thiếu tôi tự thấy: ..... - Thời gian tôi học được mỗi tuần: ..... Yêu cầu đầu ra: Kế hoạch 2-3 tháng: (1) các kỹ năng cần học theo thứ tự ưu tiên; (2) học ở đâu (học từ thợ giỏi trong xưởng, xem hướng dẫn, khóa ngắn); (3) cách luyện tại chỗ làm mà không ảnh hưởng sản xuất; (4) mốc để biết mình tiến bộ; (5) cách cho quản lý thấy mình xứng đáng. Gạch đầu dòng dễ theo. Giọng điệu: Động viên, thực tế. Ràng buộc: Kế hoạch vừa sức người vừa đi làm vừa học; khuyến khích học hỏi đàng hoàng, không gian dối bằng cấp.
Khi nào dùng: Khi muốn lên tay nghề để tăng thu nhập. Ưu: kế hoạch cụ thể vừa sức + cách chứng minh với quản lý. Khuyết: kết quả tùy nỗ lực và cơ hội thực tế.
💡 Học lỏm thợ giỏi ngay trong xưởng là cách nhanh và rẻ nhất — xin đứng phụ họ lúc rảnh, vừa học được nghề thật vừa được quản lý để ý là người chịu khó.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người đồng hành giúp công nhân lên tay nghề, tư vấn thực tế và động viên. Nhiệm vụ: Giúp tôi lập kế hoạch học thêm kỹ năng để lên bậc thợ hoặc được cân nhắc tăng lương. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Việc tôi đang làm & tay nghề hiện tại: thợ hàn hồ quang tay, làm 2 năm, hàn được mối cơ bản - Mục tiêu của tôi: học hàn TIG để nhận việc khó, lương cao hơn - Kỹ năng còn thiếu tôi tự thấy: chưa quen hàn TIG, chưa đọc được bản vẽ mối hàn - Thời gian tôi học được mỗi tuần: khoảng 4-5 buổi tối, mỗi buổi 1 tiếng Yêu cầu đầu ra: Kế hoạch 2-3 tháng: (1) các kỹ năng cần học theo thứ tự ưu tiên; (2) học ở đâu (học từ thợ giỏi trong xưởng, xem hướng dẫn, khóa ngắn); (3) cách luyện tại chỗ làm mà không ảnh hưởng sản xuất; (4) mốc để biết mình tiến bộ; (5) cách cho quản lý thấy mình xứng đáng. Gạch đầu dòng dễ theo. Giọng điệu: Động viên, thực tế. Ràng buộc: Kế hoạch vừa sức người vừa đi làm vừa học; khuyến khích học hỏi đàng hoàng, không gian dối bằng cấp.
💬 Chăm sóc khách hàng — 4 prompt
Soạn câu hỏi lịch sự gửi nhân sự khi thấy lương bị tính thiếu
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân hỏi lại nhân sự về lương một cách khéo, không gây căng. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi tin nhắn/đơn hỏi nhân sự khi tôi nghi lương tháng này bị tính thiếu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khoản tôi nghi sai: ..... (sản lượng đếm thiếu, tăng ca chưa tính, phụ cấp thiếu, trừ nhầm) - Số của tôi ghi được so với phiếu lương: ..... (tôi tính ra ..... nhưng phiếu ghi .....) - Bằng chứng tôi có: ..... (bảng tự ghi sản lượng, ảnh bảng chấm công) Yêu cầu đầu ra: 1 tin nhắn hỏi nhân sự lịch sự: nêu khoản nghi sai, đưa số cụ thể của tôi, đề nghị kiểm tra/đối chiếu giúp, cảm ơn. Không quy kết, chỉ nhờ rà lại. Giọng điệu: Nhã nhặn, có căn cứ, không gay gắt. Ràng buộc: Không khẳng định công ty làm sai khi chưa rõ; chỉ nêu chênh lệch và nhờ kiểm tra. Đây là việc đối chiếu bình thường, đúng quyền của người lao động.
Khi nào dùng: Khi nghi lương bị tính thiếu và muốn hỏi lại mà không mất lòng. Ưu: hỏi có số liệu, giữ hòa khí. Khuyết: cần có bằng chứng tự ghi mới thuyết phục.
💡 Đưa số cụ thể và chỗ chênh ('tôi ghi 24 giờ, phiếu tính 18 giờ') thay vì nói chung 'lương thiếu' — nhân sự dò đúng chỗ nhanh, việc được giải quyết êm.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân hỏi lại nhân sự về lương một cách khéo, không gây căng. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi tin nhắn/đơn hỏi nhân sự khi tôi nghi lương tháng này bị tính thiếu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khoản tôi nghi sai: tăng ca 3 buổi cuối tháng chưa thấy tính - Số của tôi ghi được so với phiếu lương: tôi ghi 24 giờ tăng ca, phiếu chỉ tính 18 giờ - Bằng chứng tôi có: bảng tự ghi giờ tăng ca theo ngày và ảnh bảng chấm công dán ở tổ Yêu cầu đầu ra: 1 tin nhắn hỏi nhân sự lịch sự: nêu khoản nghi sai, đưa số cụ thể của tôi, đề nghị kiểm tra/đối chiếu giúp, cảm ơn. Không quy kết, chỉ nhờ rà lại. Giọng điệu: Nhã nhặn, có căn cứ, không gay gắt. Ràng buộc: Không khẳng định công ty làm sai khi chưa rõ; chỉ nêu chênh lệch và nhờ kiểm tra. Đây là việc đối chiếu bình thường, đúng quyền của người lao động.
Nói khéo với tổ trưởng khi bị giao việc quá tải
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân nói chuyện khéo với cấp trên, giữ việc mà vẫn nói được ý mình. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi cách nói/tin nhắn với tổ trưởng khi tôi bị giao việc quá nhiều, không kịp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Việc tôi đang bị giao: ..... (khối lượng, thời hạn) - Vì sao không kịp/quá tải: ..... (thêm máy, thiếu người, việc gấp chồng lên nhau) - Điều tôi mong: ..... (thêm người, dời hạn, bớt việc, được ưu tiên việc nào trước) Yêu cầu đầu ra: 1 cách nói/tin nhắn: thể hiện tinh thần hợp tác trước → nêu thực tế khó khăn có số liệu → đề nghị giải pháp (thứ tự ưu tiên/thêm hỗ trợ) → hỏi ý tổ trưởng. Không than vãn, không từ chối thẳng. Giọng điệu: Tôn trọng, hợp tác, bình tĩnh. Ràng buộc: Không tỏ ra chống đối; tập trung vào 'làm sao xong việc' chứ không phải 'tôi không làm'. Nếu quá tải ảnh hưởng an toàn/chất lượng thì nêu rõ.
Khi nào dùng: Khi bị giao quá tải và cần nói lại mà không mất lòng. Ưu: nói khéo, có giải pháp. Khuyết: kết quả tùy tổ trưởng, nhưng cách nói giúp giữ quan hệ.
💡 Đề xuất 'chạy 2 máy chính trước, máy còn lại xin thêm người' thay vì nói 'tôi không làm nổi' — tổ trưởng thấy mình muốn xong việc chứ không né việc, dễ hỗ trợ hơn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân nói chuyện khéo với cấp trên, giữ việc mà vẫn nói được ý mình. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi cách nói/tin nhắn với tổ trưởng khi tôi bị giao việc quá nhiều, không kịp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Việc tôi đang bị giao: đứng cùng lúc 3 máy trong khi bình thường 2 máy, phải xong trong ca - Vì sao không kịp/quá tải: 1 người trong tổ nghỉ nên tôi ôm thêm máy, ra vào canh 3 máy không xuể - Điều tôi mong: xin thêm 1 người phụ hoặc được ưu tiên chạy 2 máy chính trước Yêu cầu đầu ra: 1 cách nói/tin nhắn: thể hiện tinh thần hợp tác trước → nêu thực tế khó khăn có số liệu → đề nghị giải pháp (thứ tự ưu tiên/thêm hỗ trợ) → hỏi ý tổ trưởng. Không than vãn, không từ chối thẳng. Giọng điệu: Tôn trọng, hợp tác, bình tĩnh. Ràng buộc: Không tỏ ra chống đối; tập trung vào 'làm sao xong việc' chứ không phải 'tôi không làm'. Nếu quá tải ảnh hưởng an toàn/chất lượng thì nêu rõ.
Viết lời đề nghị tăng lương / xét bậc gửi quản lý cho khéo
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân viết đề nghị xét tăng lương một cách tự tin mà lễ phép. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi lời đề nghị (tin nhắn/đơn) xin được xem xét tăng lương hoặc lên bậc, gửi quản lý. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tôi làm ở đây bao lâu, vị trí: ..... - Đóng góp/thành tích của tôi: ..... (sản lượng cao, ít hàng lỗi, biết nhiều máy, kèm được thợ mới, đi làm đều) - Lý do đề nghị: ..... (làm lâu chưa xét, đã lên tay nghề, khối lượng tăng) - Mong muốn cụ thể: ..... (tăng lương/lên bậc/thêm phụ cấp) Yêu cầu đầu ra: 1 lời đề nghị lịch sự: cảm ơn/gắn bó → nêu đóng góp cụ thể có dẫn chứng → nguyện vọng rõ ràng → thể hiện sẽ tiếp tục cống hiến. Kèm 1 bản để nói trực tiếp và 1 bản để gửi văn bản. Giọng điệu: Tự tin, tôn trọng, không đòi hỏi hay so bì. Ràng buộc: Chỉ nêu thành tích thật; không so bì lương người khác, không dọa nghỉ. Việc xét lương theo quy chế công ty.
Khi nào dùng: Khi làm lâu, tay nghề đã lên và muốn đề nghị xét lương. Ưu: nêu đóng góp có dẫn chứng, giọng tự tin lễ phép. Khuyết: quyết định theo quy chế công ty.
💡 Nêu đóng góp cụ thể có con số ('kèm 4 thợ mới, biết 3 loại máy') thay vì nói 'em làm tốt' — quản lý có căn cứ để trình lên trên duyệt tăng cho mình.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân viết đề nghị xét tăng lương một cách tự tin mà lễ phép. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi lời đề nghị (tin nhắn/đơn) xin được xem xét tăng lương hoặc lên bậc, gửi quản lý. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tôi làm ở đây bao lâu, vị trí: 3 năm, thợ đứng máy CNC - Đóng góp/thành tích của tôi: sản lượng luôn đạt trên chỉ tiêu, hàng lỗi thấp, biết vận hành 3 loại máy, đã kèm 4 thợ mới, đi làm đều không nghỉ - Lý do đề nghị: 3 năm chưa được xét lại bậc lương, nay tay nghề đã vững hơn nhiều - Mong muốn cụ thể: được xét lên bậc thợ và điều chỉnh lương Yêu cầu đầu ra: 1 lời đề nghị lịch sự: cảm ơn/gắn bó → nêu đóng góp cụ thể có dẫn chứng → nguyện vọng rõ ràng → thể hiện sẽ tiếp tục cống hiến. Kèm 1 bản để nói trực tiếp và 1 bản để gửi văn bản. Giọng điệu: Tự tin, tôn trọng, không đòi hỏi hay so bì. Ràng buộc: Chỉ nêu thành tích thật; không so bì lương người khác, không dọa nghỉ. Việc xét lương theo quy chế công ty.
Nhờ hỗ trợ / xin hướng dẫn khi chưa biết làm mà không ngại
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân mới hỏi han, nhờ chỉ việc một cách tự nhiên, không ngại. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi cách hỏi/nhờ hướng dẫn khi tôi gặp việc chưa biết làm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Việc tôi chưa biết làm: ..... - Tôi đã tự thử gì rồi: ..... - Người tôi định hỏi: ..... (tổ trưởng, thợ cũ, kỹ thuật) Yêu cầu đầu ra: Cách hỏi ngắn gọn, lịch sự, thể hiện mình đã cố gắng trước rồi mới hỏi: nêu việc → nói đã thử gì → hỏi đúng chỗ đang vướng. Kèm vài câu mở lời tự nhiên để không thấy ngại. Giọng điệu: Khiêm tốn, cầu tiến, tự nhiên. Ràng buộc: Khuyến khích hỏi ngay khi không chắc, ĐẶC BIỆT với việc liên quan an toàn hoặc máy đắt tiền — thà hỏi còn hơn làm liều gây tai nạn/hỏng máy.
Khi nào dùng: Khi mới vào hoặc mới chuyển việc, chưa biết làm mà ngại hỏi. Ưu: cách hỏi tự nhiên, đã thử trước. Khuyết: không có, nên hỏi sớm hơn là làm liều.
💡 Nói 'em xem sơ đồ rồi nhưng vướng chỗ này' thay vì 'chị làm giúp em' — thợ cũ vui vẻ chỉ vì thấy mình chịu khó, lần sau tự làm được luôn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân mới hỏi han, nhờ chỉ việc một cách tự nhiên, không ngại. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi cách hỏi/nhờ hướng dẫn khi tôi gặp việc chưa biết làm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Việc tôi chưa biết làm: thay cuộn chỉ và luồn chỉ máy thêu vi tính, tôi mới được chuyển qua - Tôi đã tự thử gì rồi: xem sơ đồ luồn chỉ dán trên máy nhưng tới đoạn qua bộ căng chỉ thì rối - Người tôi định hỏi: chị Thảo thợ cũ đứng máy bên cạnh Yêu cầu đầu ra: Cách hỏi ngắn gọn, lịch sự, thể hiện mình đã cố gắng trước rồi mới hỏi: nêu việc → nói đã thử gì → hỏi đúng chỗ đang vướng. Kèm vài câu mở lời tự nhiên để không thấy ngại. Giọng điệu: Khiêm tốn, cầu tiến, tự nhiên. Ràng buộc: Khuyến khích hỏi ngay khi không chắc, ĐẶC BIỆT với việc liên quan an toàn hoặc máy đắt tiền — thà hỏi còn hơn làm liều gây tai nạn/hỏng máy.
🛟 Xử lý khiếu nại / Tình huống — 3 prompt
Báo máy hỏng GẤP cho tổ kỹ thuật — nói đúng và đủ
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân báo sự cố máy nhanh, rõ, an toàn. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi tin nhắn báo máy hỏng gửi tổ kỹ thuật/tổ trưởng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy/công đoạn & vị trí: ..... - Hiện tượng: ..... (kêu lạ, dừng, báo lỗi gì, ra hàng lỗi, nóng/khói/rò...) - Lúc xảy ra & tôi đã làm gì: ..... (đã tắt máy chưa, thử gì chưa) - Đang dừng sản xuất hay không: ..... Yêu cầu đầu ra: Tin nhắn báo sự cố ngắn: máy gì, ở đâu, hỏng kiểu gì, có nguy hiểm không, có đang chặn chuyền không, cần hỗ trợ gấp mức nào. Giọng điệu: Ngắn, rõ, khẩn khi cần. Ràng buộc AN TOÀN: Nếu thấy khói, mùi khét, điện giật, rò rỉ — DỪNG MÁY/NGẮT NGUỒN an toàn và tránh xa TRƯỚC, rồi mới báo; hãy nhắc tôi điều này. Ghi rõ 'ƯU TIÊN GẤP' nếu có dấu hiệu nguy hiểm.
Khi nào dùng: Khi máy hỏng cần kỹ thuật tới ngay. Ưu: tin nhắn đủ ý, ưu tiên đúng. Khuyết: gặp nguy hiểm phải xử lý an toàn trước, không đứng nhắn tin.
💡 Nói rõ 'đang dừng sản xuất, chặn cả cụm' — kỹ thuật ưu tiên máy đang chặn chuyền trước, câu này giúp họ tới đúng chỗ gấp nhất.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân báo sự cố máy nhanh, rõ, an toàn. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi tin nhắn báo máy hỏng gửi tổ kỹ thuật/tổ trưởng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy/công đoạn & vị trí: máy cắt CNC số 3, khu gia công khu B - Hiện tượng: máy đang chạy thì kêu rít lớn, dừng đột ngột, màn hình báo lỗi E-05, có mùi khét nhẹ - Lúc xảy ra & tôi đã làm gì: 14h20, tôi đã nhấn dừng khẩn và ngắt nguồn, đứng tránh ra - Đang dừng sản xuất hay không: đang dừng, chặn cả cụm gia công Yêu cầu đầu ra: Tin nhắn báo sự cố ngắn: máy gì, ở đâu, hỏng kiểu gì, có nguy hiểm không, có đang chặn chuyền không, cần hỗ trợ gấp mức nào. Giọng điệu: Ngắn, rõ, khẩn khi cần. Ràng buộc AN TOÀN: Nếu thấy khói, mùi khét, điện giật, rò rỉ — DỪNG MÁY/NGẮT NGUỒN an toàn và tránh xa TRƯỚC, rồi mới báo; hãy nhắc tôi điều này. Ghi rõ 'ƯU TIÊN GẤP' nếu có dấu hiệu nguy hiểm.
Báo hàng lỗi / nghi sai quy cách cho QC mà không sợ bị trách
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân báo hàng lỗi đúng cách, bình tĩnh, không bị đổ lỗi. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi tin nhắn báo phát hiện hàng lỗi/nghi sai quy cách cho tổ trưởng/QC. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tôi phát hiện lỗi gì: ..... (sai kích thước, trầy, thiếu chi tiết, khác mẫu) - Ở đâu/lô nào & số lượng nghi lỗi: ..... - Nguyên nhân có thể (nếu biết) & tôi đã làm gì: ..... (đã tách hàng nghi lỗi chưa) Yêu cầu đầu ra: Tin nhắn báo lỗi gọn: phát hiện gì, ở đâu, bao nhiêu, đã tách riêng chưa, đề nghị QC/tổ trưởng kiểm tra. Giọng điệu: Trung thực, hợp tác, tập trung xử lý hàng, không đổ lỗi. Ràng buộc: Nhắc tôi TÁCH RIÊNG hàng nghi lỗi và đánh dấu để khỏi lẫn vào hàng tốt; không phán chắc nguyên nhân khi chưa rõ.
Khi nào dùng: Khi phát hiện hàng/vật tư nghi lỗi trong ca. Ưu: báo đúng, tự bảo vệ. Khuyết: cần tách hàng và báo sớm mới có tác dụng.
💡 Phát hiện lỗi mà báo sớm là CÔNG chứ không phải tội — báo trễ để lỗi chạy cả lô mới đáng trách; cứ tách hàng nghi lỗi và báo ngay.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân báo hàng lỗi đúng cách, bình tĩnh, không bị đổ lỗi. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi tin nhắn báo phát hiện hàng lỗi/nghi sai quy cách cho tổ trưởng/QC. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tôi phát hiện lỗi gì: ren ốc bị hụt, vặn vào không ăn khớp, khác mẫu chuẩn - Ở đâu/lô nào & số lượng nghi lỗi: lô ốc M8 nhập sáng nay, nghi khoảng 200 con trong 1 thùng - Nguyên nhân có thể & tôi đã làm gì: có thể vật tư lô này khác nhà cung cấp; tôi đã dừng dùng thùng đó và để riêng ra góc Yêu cầu đầu ra: Tin nhắn báo lỗi gọn: phát hiện gì, ở đâu, bao nhiêu, đã tách riêng chưa, đề nghị QC/tổ trưởng kiểm tra. Giọng điệu: Trung thực, hợp tác, tập trung xử lý hàng, không đổ lỗi. Ràng buộc: Nhắc tôi TÁCH RIÊNG hàng nghi lỗi và đánh dấu để khỏi lẫn vào hàng tốt; không phán chắc nguyên nhân khi chưa rõ.
Xử lý mâu thuẫn với đồng nghiệp cùng chuyền êm đẹp
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân hòa giải mâu thuẫn nơi làm việc một cách chín chắn. Nhiệm vụ: Gợi ý cho tôi cách xử lý mâu thuẫn với đồng nghiệp cùng chuyền để không ảnh hưởng công việc. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mâu thuẫn là gì: ..... (đùn việc, tranh sản lượng, nói nặng lời, đổ lỗi hàng lỗi cho nhau) - Diễn biến & cảm giác của tôi: ..... - Tôi mong kết quả: ..... (làm rõ, giữ hòa khí, chia việc công bằng) Yêu cầu đầu ra: (1) phân tích ngắn gốc rễ mâu thuẫn; (2) cách nói chuyện thẳng thắn mà không gây gổ (câu mở lời gợi ý); (3) khi nào nên nhờ tổ trưởng làm trung gian; (4) điều nên tránh (nói xấu sau lưng, ăn thua). Gạch đầu dòng. Giọng điệu: Điềm tĩnh, chín chắn, hướng hòa giải. Ràng buộc: Không xúi đối đầu, không kích động; ưu tiên nói chuyện riêng ôn hòa trước, giữ môi trường làm việc tốt.
Khi nào dùng: Khi có xích mích với đồng nghiệp cùng chuyền. Ưu: gợi ý nói chuyện ôn hòa + khi nào nhờ tổ trưởng. Khuyết: cần thiện chí cả hai bên.
💡 Nói chuyện riêng và bắt đầu bằng 'em muốn cả hai đỡ mệt hơn' thay vì trách móc — hầu hết mâu thuẫn chuyền là do áp lực sản lượng chứ không phải ghét nhau, gỡ đúng chỗ là xong.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân hòa giải mâu thuẫn nơi làm việc một cách chín chắn. Nhiệm vụ: Gợi ý cho tôi cách xử lý mâu thuẫn với đồng nghiệp cùng chuyền để không ảnh hưởng công việc. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mâu thuẫn là gì: người làm công đoạn trước tôi hay đẩy hàng chưa đạt qua, tôi phải sửa, chậm sản lượng của tôi - Diễn biến & cảm giác của tôi: đã nhắc nhẹ vài lần nhưng vẫn vậy, tôi bực nhưng ngại làm căng - Tôi mong kết quả: hàng qua tôi đạt chuẩn hơn, giữ hòa khí, không ai bị trù Yêu cầu đầu ra: (1) phân tích ngắn gốc rễ mâu thuẫn; (2) cách nói chuyện thẳng thắn mà không gây gổ (câu mở lời gợi ý); (3) khi nào nên nhờ tổ trưởng làm trung gian; (4) điều nên tránh (nói xấu sau lưng, ăn thua). Gạch đầu dòng. Giọng điệu: Điềm tĩnh, chín chắn, hướng hòa giải. Ràng buộc: Không xúi đối đầu, không kích động; ưu tiên nói chuyện riêng ôn hòa trước, giữ môi trường làm việc tốt.
📋 Quy trình / SOP / Đào tạo — 6 prompt
Tóm quy trình an toàn máy thành gạch đầu dòng dễ nhớ
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân biến quy trình an toàn dài dòng thành mấy dòng dễ nhớ. Nhiệm vụ: Tóm tắt quy trình an toàn khi vận hành máy của tôi thành checklist ngắn dán tại máy. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy/công đoạn: ..... - Các mối nguy của máy này: ..... (kẹp tay, văng phôi, điện, nóng, bụi, tiếng ồn) - Nội dung an toàn công ty đã dặn (nếu có): ..... Yêu cầu đầu ra: Checklist an toàn ngắn theo 3 phần: TRƯỚC khi chạy máy (mặc đồ bảo hộ gì, kiểm tra che chắn, biết nút dừng khẩn ở đâu) | TRONG khi chạy (không làm gì, giữ tay/tóc/áo tránh xa) | KHI có sự cố (dừng máy/ngắt nguồn, tránh xa, báo ai). Mỗi ý 1 dòng ngắn, dễ đọc để in dán. Giọng điệu: Ngắn gọn, rõ, nhấn mạnh. Ràng buộc AN TOÀN: Ưu tiên tính mạng trên sản lượng; luôn có dòng 'thấy khói/khét/điện/rò rỉ → dừng máy, tránh xa, báo ngay'. Nội dung theo hướng dẫn an toàn thực tế của công ty & nhà sản xuất máy.
Khi nào dùng: Khi muốn có bảng an toàn ngắn dán tại máy để nhớ. Ưu: gạch đầu dòng dễ nhớ, in dán được. Khuyết: phải theo hướng dẫn an toàn thật của máy/công ty.
💡 Dán checklist ngay tại máy ngang tầm mắt — an toàn nhớ được là nhờ nhìn thấy mỗi ngày, không phải nhờ học thuộc rồi quên.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân biến quy trình an toàn dài dòng thành mấy dòng dễ nhớ. Nhiệm vụ: Tóm tắt quy trình an toàn khi vận hành máy của tôi thành checklist ngắn dán tại máy. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy/công đoạn: máy dập cơ khí 63 tấn, dập chi tiết kim loại - Các mối nguy của máy này: kẹp/dập tay khi đưa phôi, văng mảnh kim loại, tiếng ồn lớn - Nội dung an toàn công ty đã dặn: dùng đồ gá đẩy phôi, không đưa tay vào vùng khuôn, đeo kính và nút tai Yêu cầu đầu ra: Checklist an toàn ngắn theo 3 phần: TRƯỚC khi chạy máy (mặc đồ bảo hộ gì, kiểm tra che chắn, biết nút dừng khẩn ở đâu) | TRONG khi chạy (không làm gì, giữ tay/tóc/áo tránh xa) | KHI có sự cố (dừng máy/ngắt nguồn, tránh xa, báo ai). Mỗi ý 1 dòng ngắn, dễ đọc để in dán. Giọng điệu: Ngắn gọn, rõ, nhấn mạnh. Ràng buộc AN TOÀN: Ưu tiên tính mạng trên sản lượng; luôn có dòng 'thấy khói/khét/điện/rò rỉ → dừng máy, tránh xa, báo ngay'. Nội dung theo hướng dẫn an toàn thực tế của công ty & nhà sản xuất máy.
Soạn nội dung họp an toàn đầu ca 5 phút cho tổ
Vai trò: Bạn là người giúp tổ trưởng soạn bài nói an toàn đầu ca thật ngắn, dễ nghe. Nhiệm vụ: Soạn cho tôi nội dung họp an toàn đầu ca khoảng 5 phút cho tổ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tổ & công việc chính: ..... - Mối nguy hoặc sự cố gần đây cần nhắc: ..... (vừa có ai suýt bị, mùa mưa trơn trượt, máy mới) - Điểm an toàn muốn nhấn hôm nay: ..... Yêu cầu đầu ra: Bài nói ngắn gồm: 1 lời chào tạo tinh thần → nhắc 1-2 mối nguy hôm nay & cách phòng → nhắc đồ bảo hộ bắt buộc → 1 câu hỏi tương tác cho anh em → chốt bằng 1 câu khẩu hiệu an toàn. Viết như lời nói, dễ đọc lên. Giọng điệu: Gần gũi, tích cực, không hù dọa. Ràng buộc AN TOÀN: Nội dung dựa trên mối nguy thật của tổ; không hình thức. Nhấn 'an toàn để về nhà với gia đình' hơn là ép buộc.
Khi nào dùng: Đầu mỗi ca tổ trưởng nhắc an toàn 5 phút. Ưu: bài nói ngắn, có tương tác. Khuyết: cần cập nhật mối nguy thật mỗi ngày.
💡 Lấy chuyện suýt tai nạn thật hôm qua ra nhắc — anh em nghe chuyện thật của người cùng tổ thì nhớ và sợ hơn nghe lý thuyết chung chung.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp tổ trưởng soạn bài nói an toàn đầu ca thật ngắn, dễ nghe. Nhiệm vụ: Soạn cho tôi nội dung họp an toàn đầu ca khoảng 5 phút cho tổ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tổ & công việc chính: Tổ bốc xếp kho, dùng xe nâng và xe đẩy - Mối nguy hoặc sự cố gần đây cần nhắc: hôm qua có người suýt bị pallet đổ vào chân do xếp cao quá - Điểm an toàn muốn nhấn hôm nay: không xếp hàng quá cao, giày bảo hộ, tránh xa đường xe nâng chạy Yêu cầu đầu ra: Bài nói ngắn gồm: 1 lời chào tạo tinh thần → nhắc 1-2 mối nguy hôm nay & cách phòng → nhắc đồ bảo hộ bắt buộc → 1 câu hỏi tương tác cho anh em → chốt bằng 1 câu khẩu hiệu an toàn. Viết như lời nói, dễ đọc lên. Giọng điệu: Gần gũi, tích cực, không hù dọa. Ràng buộc AN TOÀN: Nội dung dựa trên mối nguy thật của tổ; không hình thức. Nhấn 'an toàn để về nhà với gia đình' hơn là ép buộc.
Ghi nhớ cách xử lý khi có cháy / tai nạn / mất điện trong xưởng
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân nhớ cách xử lý tình huống khẩn cấp trong xưởng. Nhiệm vụ: Tóm cho tôi cách xử lý bình tĩnh khi gặp tình huống khẩn cấp trong xưởng, dạng dễ nhớ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tình huống muốn nhớ cách xử lý: ..... (cháy, đồng nghiệp bị thương, điện giật, hóa chất đổ, mất điện) - Xưởng tôi có sẵn: ..... (bình chữa cháy ở đâu, lối thoát hiểm, tủ thuốc, số gọi khẩn) Yêu cầu đầu ra: Với mỗi tình huống: các bước xử lý theo thứ tự (giữ an toàn cho mình trước → báo động/gọi ai → hành động đúng) và điều KHÔNG được làm. Trình bày gạch đầu dòng ngắn, dễ nhớ để dán bảng. Giọng điệu: Rõ ràng, bình tĩnh, dễ nhớ. Ràng buộc AN TOÀN: Ưu tiên an toàn bản thân và báo động, không liều lĩnh; điện giật thì NGẮT NGUỒN trước khi chạm nạn nhân. Đây là nhắc chung, phải theo phương án PCCC & sơ cứu thật của công ty và tập huấn chính thức.
Khi nào dùng: Khi muốn ghi nhớ cách xử lý khẩn cấp cơ bản. Ưu: các bước rõ + điều không được làm. Khuyết: phải theo tập huấn PCCC/sơ cứu chính thức của công ty.
💡 Nhớ kỹ nhất câu 'điện giật thì ngắt nguồn trước khi chạm người bị nạn' — lao vào kéo ngay khi chưa ngắt điện là cả hai cùng bị giật.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân nhớ cách xử lý tình huống khẩn cấp trong xưởng. Nhiệm vụ: Tóm cho tôi cách xử lý bình tĩnh khi gặp tình huống khẩn cấp trong xưởng, dạng dễ nhớ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tình huống muốn nhớ cách xử lý: cháy nhỏ ở khu vực máy và đồng nghiệp bị điện giật - Xưởng tôi có sẵn: bình chữa cháy ở 2 đầu chuyền, lối thoát hiểm cửa sau, tủ sơ cứu ở phòng tổ trưởng, số bảo vệ nội bộ 111 Yêu cầu đầu ra: Với mỗi tình huống: các bước xử lý theo thứ tự (giữ an toàn cho mình trước → báo động/gọi ai → hành động đúng) và điều KHÔNG được làm. Trình bày gạch đầu dòng ngắn, dễ nhớ để dán bảng. Giọng điệu: Rõ ràng, bình tĩnh, dễ nhớ. Ràng buộc AN TOÀN: Ưu tiên an toàn bản thân và báo động, không liều lĩnh; điện giật thì NGẮT NGUỒN trước khi chạm nạn nhân. Đây là nhắc chung, phải theo phương án PCCC & sơ cứu thật của công ty và tập huấn chính thức.
Nhớ đúng cách dùng đồ bảo hộ cho công việc của mình
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân dùng đồ bảo hộ đúng và đủ, không qua loa. Nhiệm vụ: Nhắc tôi các đồ bảo hộ cần dùng cho công việc của tôi và cách dùng đúng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Công việc của tôi & mối nguy: ..... (bụi, hóa chất, tiếng ồn, vật sắc nhọn, nóng, cao) - Đồ bảo hộ công ty cấp: ..... (khẩu trang/mặt nạ, kính, găng, nút tai, giày, mũ, dây an toàn...) Yêu cầu đầu ra: Danh sách đồ bảo hộ cho việc của tôi + với mỗi món: dùng khi nào, đeo/mặc đúng cách ra sao, sai lầm hay gặp (vd đeo khẩu trang hở mũi, tháo găng khi máy chạy), khi nào thay mới. Gạch đầu dòng dễ nhớ. Giọng điệu: Thực tế, thuyết phục nhẹ nhàng. Ràng buộc AN TOÀN: Nhấn đồ bảo hộ chỉ có tác dụng khi đeo/mặc đúng; không tự bỏ đồ bảo hộ cho tiện tay. Loại đồ bảo hộ theo đúng công việc và tiêu chuẩn công ty.
Khi nào dùng: Khi làm việc có mối nguy và muốn dùng bảo hộ đúng. Ưu: chỉ rõ cách đeo đúng + sai lầm hay gặp. Khuyết: loại bảo hộ theo tiêu chuẩn công việc thực tế.
💡 Phin lọc mặt nạ và khẩu trang có hạn dùng — hết tác dụng là như không đeo; nhớ mốc thay chứ đừng dùng đến khi rách mới đổi.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân dùng đồ bảo hộ đúng và đủ, không qua loa. Nhiệm vụ: Nhắc tôi các đồ bảo hộ cần dùng cho công việc của tôi và cách dùng đúng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Công việc của tôi & mối nguy: pha và phun hóa chất tẩy rửa, có hơi hóa chất và bắn dung dịch - Đồ bảo hộ công ty cấp: mặt nạ phòng độc có phin lọc, kính chắn, găng cao su, tạp dề chống hóa chất, ủng Yêu cầu đầu ra: Danh sách đồ bảo hộ cho việc của tôi + với mỗi món: dùng khi nào, đeo/mặc đúng cách ra sao, sai lầm hay gặp (vd đeo khẩu trang hở mũi, tháo găng khi máy chạy), khi nào thay mới. Gạch đầu dòng dễ nhớ. Giọng điệu: Thực tế, thuyết phục nhẹ nhàng. Ràng buộc AN TOÀN: Nhấn đồ bảo hộ chỉ có tác dụng khi đeo/mặc đúng; không tự bỏ đồ bảo hộ cho tiện tay. Loại đồ bảo hộ theo đúng công việc và tiêu chuẩn công ty.
Soạn nội dung kèm thợ mới ngày đầu — dạy gì, theo thứ tự nào
Vai trò: Bạn là người giúp tổ trưởng soạn nội dung kèm thợ mới, đơn giản dễ theo. Nhiệm vụ: Soạn giúp tôi nội dung kèm một thợ mới trong ngày đầu/tuần đầu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Công đoạn thợ mới sẽ làm & máy/dụng cụ dùng: ..... - Lỗi người mới hay mắc: ..... - Điểm an toàn quan trọng của công đoạn này: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) checklist ngày đầu theo thứ tự: an toàn trước (đồ bảo hộ, vùng nguy hiểm, nút dừng khẩn) → giới thiệu máy/dụng cụ → làm mẫu từng bước → cho làm thử có giám sát → kiểm tra hàng; (2) cách giải thích dễ hiểu cho người mới; (3) tiêu chí 'làm được' để biết khi nào cho làm một mình; (4) lời dặn thân thiện để thợ mới thoải mái hỏi. Gạch đầu dòng để in cầm theo. Giọng điệu: Gần gũi, kiên nhẫn. Ràng buộc AN TOÀN: Dạy an toàn TRƯỚC TIÊN, đặc biệt nút dừng khẩn và vùng nguy hiểm, trước khi cho làm.
Khi nào dùng: Khi tổ trưởng nhận kèm thợ mới. Ưu: checklist theo thứ tự + tiêu chí cho làm một mình. Khuyết: cần điều chỉnh theo công đoạn cụ thể.
💡 Dạy an toàn và 'nút dừng khẩn ở đâu' ngay phút đầu trước khi dạy làm — thợ mới hay cuống, biết cách dừng máy an toàn là điều quan trọng nhất ngày đầu.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp tổ trưởng soạn nội dung kèm thợ mới, đơn giản dễ theo. Nhiệm vụ: Soạn giúp tôi nội dung kèm một thợ mới trong ngày đầu/tuần đầu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Công đoạn thợ mới sẽ làm & máy/dụng cụ dùng: đứng máy vắt sổ, dùng máy vắt sổ 3 chỉ - Lỗi người mới hay mắc: kéo vải quá tay làm nhăn, để tay gần kim, không thay chỉ đúng cách - Điểm an toàn quan trọng: kim chạy nhanh dễ đâm tay, dao cắt cạnh rất sắc Yêu cầu đầu ra: (1) checklist ngày đầu theo thứ tự: an toàn trước (đồ bảo hộ, vùng nguy hiểm, nút dừng khẩn) → giới thiệu máy/dụng cụ → làm mẫu từng bước → cho làm thử có giám sát → kiểm tra hàng; (2) cách giải thích dễ hiểu cho người mới; (3) tiêu chí 'làm được' để biết khi nào cho làm một mình; (4) lời dặn thân thiện để thợ mới thoải mái hỏi. Gạch đầu dòng để in cầm theo. Giọng điệu: Gần gũi, kiên nhẫn. Ràng buộc AN TOÀN: Dạy an toàn TRƯỚC TIÊN, đặc biệt nút dừng khẩn và vùng nguy hiểm, trước khi cho làm.
Viết hướng dẫn thao tác chuẩn (1 trang) cho một công đoạn
Vai trò: Bạn là người giúp tổ trưởng viết hướng dẫn thao tác chuẩn 1 trang, thợ nào đọc cũng làm được. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi bản hướng dẫn thao tác chuẩn cho một công đoạn để dán tại chỗ làm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Công đoạn & mục tiêu chất lượng: ..... (làm ra sản phẩm đạt tiêu chuẩn gì) - Các bước làm theo thứ tự: ..... - Điểm dễ sai & cách nhận biết hàng đạt/không đạt: ..... - Đồ bảo hộ & an toàn cần lưu ý: ..... Yêu cầu đầu ra: Bản hướng dẫn 1 trang gồm: tên công đoạn | chuẩn bị (dụng cụ, bảo hộ) | các bước làm đánh số ngắn gọn | dấu hiệu hàng đạt vs hàng lỗi | lưu ý an toàn. Câu ngắn, có thể kèm chỗ để dán ảnh mẫu. Giọng điệu: Rõ ràng, đơn giản như dạy người mới. Ràng buộc AN TOÀN: Có mục lưu ý an toàn rõ ràng. Không bỏ bước; nếu thiếu thông tin thì để trống cho tôi bổ sung.
Khi nào dùng: Khi muốn chuẩn hóa 1 công đoạn để ai làm cũng như nhau. Ưu: 1 trang gọn, có dấu hiệu đạt/lỗi. Khuyết: cần dán ảnh mẫu thật để rõ hơn.
💡 Thêm cột 'hàng đạt vs hàng lỗi' với dấu hiệu nhìn thấy được — thợ mới tự soi hàng của mình mà không cần hỏi liên tục, tổ trưởng đỡ mệt.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp tổ trưởng viết hướng dẫn thao tác chuẩn 1 trang, thợ nào đọc cũng làm được. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi bản hướng dẫn thao tác chuẩn cho một công đoạn để dán tại chỗ làm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Công đoạn & mục tiêu chất lượng: bắt vít nắp hộp điện, đủ 4 vít, siết chặt vừa đủ không trờn ren - Các bước làm theo thứ tự: đặt nắp đúng chiều → đặt 4 vít vào lỗ → dùng máy bắn vít lực đã cài → kiểm tra không lệch - Điểm dễ sai & cách nhận biết hàng đạt/không đạt: đạt = 4 vít đều, nắp phẳng khít; lỗi = thiếu vít, nắp cong, ren trờn - Đồ bảo hộ & an toàn cần lưu ý: đeo kính, không để tay dưới mũi bắn vít Yêu cầu đầu ra: Bản hướng dẫn 1 trang gồm: tên công đoạn | chuẩn bị (dụng cụ, bảo hộ) | các bước làm đánh số ngắn gọn | dấu hiệu hàng đạt vs hàng lỗi | lưu ý an toàn. Câu ngắn, có thể kèm chỗ để dán ảnh mẫu. Giọng điệu: Rõ ràng, đơn giản như dạy người mới. Ràng buộc AN TOÀN: Có mục lưu ý an toàn rõ ràng. Không bỏ bước; nếu thiếu thông tin thì để trống cho tôi bổ sung.
🧑💼 Tuyển dụng / Nhân sự — 4 prompt
Viết đơn xin nghỉ việc / thôi việc lịch sự, giữ quan hệ tốt
Vai trò: Bạn là người soạn đơn hành chính cho công nhân, viết đúng chuẩn và giữ hòa khí. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi lá đơn xin nghỉ việc (thôi việc) gửi ban giám đốc và phòng nhân sự. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên, mã số, bộ phận, ngày vào làm: ..... - Ngày muốn nghỉ chính thức: ..... (tôi báo trước ..... ngày) - Lý do nghỉ: ..... (chuyển chỗ ở, sức khỏe, việc gia đình, tìm hướng khác) - Tình trạng bàn giao: ..... (giao lại việc/dụng cụ cho ai) Yêu cầu đầu ra: 1 lá đơn hoàn chỉnh có cam kết bàn giao, lời cảm ơn công ty, đề nghị chốt lương/sổ BHXH; giọng nhẹ nhàng không trách móc. Giọng điệu: Lễ phép, biết ơn, chuyên nghiệp, không tiêu cực. Ràng buộc: Nhắc tôi báo trước đúng số ngày theo hợp đồng/nội quy để được chốt đủ quyền lợi; không viết lý do gây mất lòng. Vấn đề sổ BHXH/lương là theo quy định thực tế.
Khi nào dùng: Khi quyết định nghỉ việc và muốn ra đi êm đẹp, giữ quan hệ. Ưu: đơn chuẩn, đòi đủ quyền lợi. Khuyết: thời hạn báo trước và chốt sổ BHXH theo hợp đồng/luật thực tế.
💡 Ghi rõ 'đề nghị chốt lương và trả sổ BHXH' trong đơn — nhiều người quên, sau này cần sổ để đóng tiếp chỗ mới hoặc hưởng trợ cấp lại phải quay về xin.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người soạn đơn hành chính cho công nhân, viết đúng chuẩn và giữ hòa khí. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi lá đơn xin nghỉ việc (thôi việc) gửi ban giám đốc và phòng nhân sự. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên, mã số, bộ phận, ngày vào làm: Trần Thị Hoa, mã CN-1185, Tổ đóng gói, vào làm 03/2023 - Ngày muốn nghỉ chính thức: 31/07/2026 (tôi báo trước 20 ngày) - Lý do nghỉ: gia đình chuyển vào Bình Dương sinh sống, đi lại quá xa - Tình trạng bàn giao: giao lại khu vực đóng gói và bảng kê cho chị Lan cùng tổ Yêu cầu đầu ra: 1 lá đơn hoàn chỉnh có cam kết bàn giao, lời cảm ơn công ty, đề nghị chốt lương/sổ BHXH; giọng nhẹ nhàng không trách móc. Giọng điệu: Lễ phép, biết ơn, chuyên nghiệp, không tiêu cực. Ràng buộc: Nhắc tôi báo trước đúng số ngày theo hợp đồng/nội quy để được chốt đủ quyền lợi; không viết lý do gây mất lòng. Vấn đề sổ BHXH/lương là theo quy định thực tế.
Viết đơn xin chuyển tổ / chuyển công đoạn hợp tình hợp lý
Vai trò: Bạn là người soạn đơn hành chính cho công nhân, viết thuyết phục mà vẫn lễ phép. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi đơn xin chuyển sang tổ/công đoạn khác gửi quản đốc và nhân sự. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên, tổ hiện tại, công đoạn đang làm: ..... - Muốn chuyển sang: ..... (tổ/công đoạn nào) - Lý do chính đáng: ..... (sức khỏe không hợp việc nặng/hóa chất, muốn học nghề mới, gần nhà xưởng hơn, hợp tay nghề hơn) - Điểm mạnh của tôi phù hợp chỗ mới: ..... Yêu cầu đầu ra: 1 đơn xin chuyển tổ nêu rõ lý do, thể hiện thiện chí gắn bó lâu dài với công ty, cam kết làm tốt ở vị trí mới. Giọng điệu: Cầu thị, tôn trọng, tích cực. Ràng buộc: Không nói xấu tổ hiện tại hay đồng nghiệp; nếu lý do là sức khỏe/hóa chất thì viết đúng mực, nhắc tôi giữ giấy tờ y tế nếu có.
Khi nào dùng: Khi muốn chuyển công đoạn vì sức khỏe hoặc phát triển tay nghề. Ưu: đơn thuyết phục, giữ hình ảnh tốt. Khuyết: quyết định chuyển tùy nhu cầu nhân sự công ty.
💡 Nêu 'điểm mạnh phù hợp chỗ mới' chứ đừng chỉ nêu cái mình muốn tránh — quản đốc dễ duyệt khi thấy chuyển mình đi là công ty được lợi, không phải chỉ mình được lợi.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người soạn đơn hành chính cho công nhân, viết thuyết phục mà vẫn lễ phép. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi đơn xin chuyển sang tổ/công đoạn khác gửi quản đốc và nhân sự. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên, tổ hiện tại, công đoạn đang làm: Phạm Văn Đạt, Tổ sơn tĩnh điện, đứng buồng phun sơn - Muốn chuyển sang: Tổ lắp ráp cơ khí - Lý do chính đáng: làm buồng sơn lâu bị dị ứng đường hô hấp, bác sĩ khuyên hạn chế tiếp xúc hóa chất; tôi có kinh nghiệm cầm cờ lê, vặn ốc - Điểm mạnh của tôi phù hợp chỗ mới: khéo tay, từng phụ lắp ráp ở công ty cũ 2 năm Yêu cầu đầu ra: 1 đơn xin chuyển tổ nêu rõ lý do, thể hiện thiện chí gắn bó lâu dài với công ty, cam kết làm tốt ở vị trí mới. Giọng điệu: Cầu thị, tôn trọng, tích cực. Ràng buộc: Không nói xấu tổ hiện tại hay đồng nghiệp; nếu lý do là sức khỏe/hóa chất thì viết đúng mực, nhắc tôi giữ giấy tờ y tế nếu có.
Viết đề xuất cho cả tổ tăng ca đợt cao điểm gửi quản đốc
Vai trò: Bạn là người soạn văn bản đề xuất cho tổ trưởng nhà máy, rõ ràng và có lợi cho công việc. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi (tổ trưởng) đề xuất cho tổ tăng ca để kịp đơn hàng, gửi quản đốc. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tổ tôi, số người, công đoạn: ..... - Lý do cần tăng ca: ..... (đơn hàng gấp, thiếu hàng giao, bù sản lượng) - Đề xuất tăng ca: ..... (mấy ngày, mỗi ngày thêm mấy giờ, từ ngày nào đến ngày nào) - Anh em đã đồng ý tự nguyện chưa: ..... Yêu cầu đầu ra: 1 đề xuất ngắn gồm: tình hình → lý do cần tăng ca → phương án cụ thể → cam kết an toàn & sức khỏe anh em → đề nghị chốt đơn giá tăng ca. Kèm 1 bản Zalo báo nhanh. Giọng điệu: Chững chạc, có trách nhiệm. Ràng buộc: Tăng ca phải trên tinh thần tự nguyện và trong giới hạn giờ theo quy định; đơn giá tăng ca ghi 'theo quy định & thỏa thuận công ty' — không tự đặt con số.
Khi nào dùng: Khi tổ trưởng cần xin duyệt tăng ca đợt cao điểm. Ưu: đề xuất gọn, có cả cam kết an toàn. Khuyết: giờ tăng ca và đơn giá theo quy định lao động thực tế.
💡 Ghi rõ 'anh em tự nguyện, 2 người bận xin miễn' — quản đốc yên tâm không bị kiện ép tăng ca, và đây cũng là điều luật lao động yêu cầu.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người soạn văn bản đề xuất cho tổ trưởng nhà máy, rõ ràng và có lợi cho công việc. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi (tổ trưởng) đề xuất cho tổ tăng ca để kịp đơn hàng, gửi quản đốc. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tổ tôi, số người, công đoạn: Tổ 5 - may hoàn thiện, 18 người - Lý do cần tăng ca: đơn hàng áo khoác xuất Hàn phải giao 20/07, hiện còn thiếu 4.000 sản phẩm - Đề xuất tăng ca: 6 ngày (14/07-19/07), mỗi ngày thêm 2 giờ (17h30-19h30) - Anh em đã đồng ý tự nguyện chưa: đã hỏi, 16/18 người đồng ý, 2 người bận con nhỏ xin miễn Yêu cầu đầu ra: 1 đề xuất ngắn gồm: tình hình → lý do cần tăng ca → phương án cụ thể → cam kết an toàn & sức khỏe anh em → đề nghị chốt đơn giá tăng ca. Kèm 1 bản Zalo báo nhanh. Giọng điệu: Chững chạc, có trách nhiệm. Ràng buộc: Tăng ca phải trên tinh thần tự nguyện và trong giới hạn giờ theo quy định; đơn giá tăng ca ghi 'theo quy định & thỏa thuận công ty' — không tự đặt con số.
Viết đơn xin nghỉ phép năm còn tồn / gộp phép về quê
Vai trò: Bạn là người soạn đơn hành chính cho công nhân, viết đúng chuẩn nghỉ phép năm. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi đơn xin dùng phép năm còn tồn để nghỉ một đợt, gửi tổ trưởng và nhân sự. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên, tổ, số ngày phép năm còn lại tôi biết: ..... - Xin nghỉ gộp từ ngày ..... đến ..... (mấy ngày): ..... - Lý do: ..... (về quê xa, dịp lễ dài, việc gia đình) - Đã thu xếp người/việc: ..... Yêu cầu đầu ra: 1 đơn xin nghỉ phép năm nêu rõ số ngày, mong xác nhận số phép còn lại, cam kết bàn giao + 1 bản Zalo báo trước. Giọng điệu: Lễ phép, rõ ràng. Ràng buộc: Số ngày phép năm và cách gộp theo quy định & nội quy công ty; nhắc tôi đề nghị nhân sự xác nhận lại số phép còn tồn để tránh nghỉ quá.
Khi nào dùng: Khi muốn gộp phép năm nghỉ một đợt dài về quê. Ưu: đơn chuẩn + nhắc xác nhận số phép. Khuyết: số phép và duyệt gộp theo nội quy công ty.
💡 Nhờ nhân sự xác nhận số phép còn lại TRƯỚC khi nghỉ — nghỉ quá phép là bị trừ lương ngày đó, biết trước thì chủ động hơn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người soạn đơn hành chính cho công nhân, viết đúng chuẩn nghỉ phép năm. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi đơn xin dùng phép năm còn tồn để nghỉ một đợt, gửi tổ trưởng và nhân sự. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên, tổ, số ngày phép năm còn lại tôi biết: Vũ Văn Sơn, Tổ ép nhựa, còn khoảng 6 ngày phép - Xin nghỉ gộp từ ngày 25/08 đến 29/08 (5 ngày) - Lý do: về quê Hà Tĩnh dự đám cưới em gái và thăm bố mẹ già - Đã thu xếp người/việc: nhờ anh Kiên trông máy ép số 3 thay, đã báo trước cho tổ Yêu cầu đầu ra: 1 đơn xin nghỉ phép năm nêu rõ số ngày, mong xác nhận số phép còn lại, cam kết bàn giao + 1 bản Zalo báo trước. Giọng điệu: Lễ phép, rõ ràng. Ràng buộc: Số ngày phép năm và cách gộp theo quy định & nội quy công ty; nhắc tôi đề nghị nhân sự xác nhận lại số phép còn tồn để tránh nghỉ quá.
🧮 Báo giá / Tính chi phí — 2 prompt
Tự tính lương sản phẩm tháng này để đối chiếu phiếu lương
Vai trò: Bạn là người hướng dẫn công nhân tự tính tiền công, giải thích dễ như cho người mới. Nhiệm vụ: Hướng dẫn tôi tự tính tiền công tháng này (tính tay hoặc lập bảng Excel) để so với phiếu lương. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Lương sản phẩm: ..... đồng mỗi sản phẩm/công đoạn - Số lượng tôi làm trong tháng: ..... (theo ngày hoặc tổng) - Tăng ca: ..... (số giờ ngày thường/cuối tuần/lễ; đơn giá giờ thường là .....) - Khoản khác: ..... (phụ cấp, chuyên cần; khoản trừ như BHXH, tạm ứng) Yêu cầu đầu ra: Hướng dẫn từng bước: (1) lương sản phẩm = số lượng × đơn giá; (2) tiền tăng ca (nhắc hệ số tăng ca ngày thường/cuối tuần/lễ thường cao hơn, tôi điền hệ số theo công ty); (3) cộng phụ cấp, trừ các khoản; (4) ra số thực nhận dự kiến để so phiếu lương. Kèm mẫu bảng để tôi điền. Giọng điệu: Dễ hiểu, từng bước. Ràng buộc: KHÔNG bịa đơn giá/hệ số — dùng số của tôi; đây là tính tham khảo để đối chiếu, theo quy định & hợp đồng thực tế.
Khi nào dùng: Cuối tháng muốn kiểm tra phiếu lương có đúng không. Ưu: tính theo số của mình, có bảng mẫu. Khuyết: hệ số/đơn giá theo hợp đồng và quy định thực tế.
💡 Ghi số lượng làm mỗi ngày vào điện thoại — cuối tháng có số của mình để đối chiếu, lỡ công ty đếm thiếu thì mình có cơ sở hỏi lại.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người hướng dẫn công nhân tự tính tiền công, giải thích dễ như cho người mới. Nhiệm vụ: Hướng dẫn tôi tự tính tiền công tháng này (tính tay hoặc lập bảng Excel) để so với phiếu lương. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Lương sản phẩm: 3.500 đồng mỗi cái áo hoàn thiện - Số lượng tôi làm trong tháng: tổng 4.200 cái - Tăng ca: 18 giờ ngày thường, 6 giờ chủ nhật; đơn giá giờ thường 22.000đ - Khoản khác: phụ cấp chuyên cần 300.000đ; trừ BHXH các loại và không có tạm ứng Yêu cầu đầu ra: Hướng dẫn từng bước: (1) lương sản phẩm = số lượng × đơn giá; (2) tiền tăng ca (nhắc hệ số tăng ca ngày thường/cuối tuần/lễ thường cao hơn, tôi điền hệ số theo công ty); (3) cộng phụ cấp, trừ các khoản; (4) ra số thực nhận dự kiến để so phiếu lương. Kèm mẫu bảng để tôi điền. Giọng điệu: Dễ hiểu, từng bước. Ràng buộc: KHÔNG bịa đơn giá/hệ số — dùng số của tôi; đây là tính tham khảo để đối chiếu, theo quy định & hợp đồng thực tế.
Tính tiền tăng ca ngày thường, cuối tuần, lễ và ca đêm
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân tính tiền làm thêm giờ đúng nguyên tắc, dễ hiểu. Nhiệm vụ: Hướng dẫn tôi tính tiền tăng ca và ca đêm theo giờ tôi đã làm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Đơn giá 1 giờ làm bình thường của tôi: ..... đồng - Giờ tăng ca ngày thường: ..... — cuối tuần (ngày nghỉ): ..... — ngày lễ/Tết: ..... - Giờ làm ban đêm (khoảng 22h-6h): ..... - Có tăng ca vào ban đêm không: ..... Yêu cầu đầu ra: Giải thích nguyên tắc thường gặp: tăng ca ngày thường tính hệ số cao hơn giờ thường (vd 150%), cuối tuần cao hơn (vd 200%), lễ/Tết cao hơn nữa (vd 300%); làm ban đêm được cộng thêm phần trăm (vd +30%). Rồi tính ra tiền từng loại và tổng, ghi rõ công thức để tôi tự thay số. Giọng điệu: Dễ hiểu, có ví dụ. Ràng buộc: Các hệ số % là MỨC THAM KHẢO tối thiểu theo luật lao động — hệ số thực tế theo quy định hiện hành & thỏa thuận công ty; nhắc tôi đối chiếu hợp đồng, không coi con số là tuyệt đối.
Khi nào dùng: Khi làm nhiều tăng ca/ca đêm và muốn biết mình được bao nhiêu. Ưu: tách rõ từng loại giờ. Khuyết: hệ số theo luật & hợp đồng, đây là tham khảo.
💡 Nhớ tăng ca vào ban đêm được cộng CẢ hai khoản (hệ số tăng ca + phụ cấp đêm) — nhiều người quên phần đêm, tính thiếu tiền của chính mình.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân tính tiền làm thêm giờ đúng nguyên tắc, dễ hiểu. Nhiệm vụ: Hướng dẫn tôi tính tiền tăng ca và ca đêm theo giờ tôi đã làm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Đơn giá 1 giờ làm bình thường của tôi: 25.000 đồng - Giờ tăng ca ngày thường: 20 giờ — cuối tuần (ngày nghỉ): 8 giờ — ngày lễ/Tết: 4 giờ - Giờ làm ban đêm (khoảng 22h-6h): 16 giờ - Có tăng ca vào ban đêm không: có, 6 giờ trong số tăng ca ngày thường Yêu cầu đầu ra: Giải thích nguyên tắc thường gặp: tăng ca ngày thường tính hệ số cao hơn giờ thường (vd 150%), cuối tuần cao hơn (vd 200%), lễ/Tết cao hơn nữa (vd 300%); làm ban đêm được cộng thêm phần trăm (vd +30%). Rồi tính ra tiền từng loại và tổng, ghi rõ công thức để tôi tự thay số. Giọng điệu: Dễ hiểu, có ví dụ. Ràng buộc: Các hệ số % là MỨC THAM KHẢO tối thiểu theo luật lao động — hệ số thực tế theo quy định hiện hành & thỏa thuận công ty; nhắc tôi đối chiếu hợp đồng, không coi con số là tuyệt đối.
📊 Phân tích dữ liệu — 1 prompt
Lập bảng theo dõi sản lượng mỗi ngày để cuối tháng đối chiếu
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân lập bảng ghi sản lượng đơn giản trên điện thoại/Excel. Nhiệm vụ: Tạo cho tôi mẫu bảng theo dõi số lượng làm mỗi ngày, dễ ghi, cuối tháng tự cộng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tôi làm công đoạn: ..... — đơn vị tính sản phẩm: ..... (cái/đôi/kg/mẻ) - Có tính tăng ca riêng không: ..... - Muốn theo dõi thêm gì: ..... (hàng lỗi, giờ tăng ca, ghi chú máy hỏng) Yêu cầu đầu ra: 1 mẫu bảng cột: Ngày | Số lượng | Hàng lỗi | Giờ tăng ca | Ghi chú; kèm dòng tổng cuối tháng và công thức cộng đơn giản; hướng dẫn cách ghi nhanh mỗi ngày trên điện thoại. Giọng điệu: Đơn giản, thực tế. Ràng buộc: Bảng phải dễ đến mức ghi 10 giây/ngày; không phức tạp hóa. Mục đích là có số liệu của mình để đối chiếu phiếu lương.
Khi nào dùng: Muốn tự lưu số lượng làm hằng ngày để không bị tính thiếu. Ưu: bảng cực đơn giản, tự cộng. Khuyết: phải chịu khó ghi đều mỗi ngày.
💡 Ghi ngay cuối ca khi còn nhớ số — để hôm sau mới ghi là quên, số của mình không chắc thì đối chiếu phiếu lương cũng không cãi được.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân lập bảng ghi sản lượng đơn giản trên điện thoại/Excel. Nhiệm vụ: Tạo cho tôi mẫu bảng theo dõi số lượng làm mỗi ngày, dễ ghi, cuối tháng tự cộng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tôi làm công đoạn: ráp đế giày — đơn vị tính sản phẩm: đôi - Có tính tăng ca riêng không: có, cần ghi giờ tăng ca - Muốn theo dõi thêm gì: hàng lỗi bị trả về và ghi chú hôm nào máy hỏng nghỉ chờ Yêu cầu đầu ra: 1 mẫu bảng cột: Ngày | Số lượng | Hàng lỗi | Giờ tăng ca | Ghi chú; kèm dòng tổng cuối tháng và công thức cộng đơn giản; hướng dẫn cách ghi nhanh mỗi ngày trên điện thoại. Giọng điệu: Đơn giản, thực tế. Ràng buộc: Bảng phải dễ đến mức ghi 10 giây/ngày; không phức tạp hóa. Mục đích là có số liệu của mình để đối chiếu phiếu lương.
📑 Báo cáo / Tài liệu — 4 prompt
Viết báo cáo cuối ca gọn để nhắn Zalo và ghi sổ giao ca
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân viết báo cáo cuối ca thật gọn, dễ đọc. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi báo cáo cuối ca gửi tổ trưởng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Ca & ngày: ..... (sáng/chiều/đêm) - Việc tôi làm hôm nay, ở máy/công đoạn nào: ..... - Số lượng làm được: ..... — Hàng lỗi (nếu có) & lý do: ..... - Sự cố / việc còn dở bàn giao ca sau: ..... Yêu cầu đầu ra: Báo cáo theo mục: Ca & công đoạn | Sản lượng | Hàng lỗi & lý do | Sự cố trong ca | Bàn giao ca sau. Cho 2 bản: 1 bản Zalo ngắn, 1 bản ghi sổ giao ca. Giọng điệu: Ngắn, rõ, lịch sự. Ràng buộc: Câu ngắn dễ hiểu; nêu rõ 'việc còn dở bàn giao ca sau' vì đây là phần quan trọng nhất.
Khi nào dùng: Cuối mỗi ca cần báo cáo nhanh. Ưu: có sẵn 2 bản Zalo và ghi sổ. Khuyết: cần điền đúng số liệu thật của ca.
💡 Phần 'việc còn dở bàn giao ca sau' quan trọng nhất — ghi rõ để ca sau làm tiếp, mình cũng khỏi bị hiểu lầm là làm thiếu.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp công nhân viết báo cáo cuối ca thật gọn, dễ đọc. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi báo cáo cuối ca gửi tổ trưởng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Ca & ngày: ca chiều 02/07 - Việc tôi làm hôm nay, ở máy/công đoạn nào: đứng máy dập số 4, dập nắp hộp inox - Số lượng làm được: 2.850 cái — Hàng lỗi: 40 cái bị móp mép do khuôn hơi lệch - Sự cố / việc còn dở bàn giao ca sau: khuôn dập cần chỉnh lại, đã báo kỹ thuật; còn 1 pallet phôi chưa dập xong Yêu cầu đầu ra: Báo cáo theo mục: Ca & công đoạn | Sản lượng | Hàng lỗi & lý do | Sự cố trong ca | Bàn giao ca sau. Cho 2 bản: 1 bản Zalo ngắn, 1 bản ghi sổ giao ca. Giọng điệu: Ngắn, rõ, lịch sự. Ràng buộc: Câu ngắn dễ hiểu; nêu rõ 'việc còn dở bàn giao ca sau' vì đây là phần quan trọng nhất.
Ghi phiếu sửa máy: hỏng gì, đã làm gì, cần thay gì
Vai trò: Bạn là người giúp kỹ thuật viên viết phiếu sửa chữa máy gọn để lưu hồ sơ. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi phiếu sửa chữa máy để lưu và bàn giao. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy & ngày/giờ sửa: ..... - Hiện tượng hỏng & nguyên nhân tìm được: ..... - Tôi đã xử lý & phụ tùng đã dùng: ..... - Kết quả & việc cần làm tiếp: ..... (chạy lại bình thường / tạm chạy / chờ phụ tùng) Yêu cầu đầu ra: Phiếu theo mục: Máy & thời gian | Hiện tượng | Nguyên nhân | Xử lý đã làm | Phụ tùng thay | Tình trạng sau sửa | Khuyến nghị/theo dõi. Nếu máy chỉ tạm chạy hoặc còn nguy cơ, ghi cảnh báo cho vận hành. Giọng điệu: Ngắn, rõ kỹ thuật. Ràng buộc AN TOÀN: Nhắc trong phiếu đã khóa nguồn/ngắt điện khi sửa (LOTO) và đã lắp lại che chắn an toàn trước khi cho chạy.
Khi nào dùng: Sau mỗi lần sửa máy cần lưu hồ sơ. Ưu: phiếu chuẩn, tra cứu lại nhanh. Khuyết: cần điền đúng phụ tùng và tình trạng thật.
💡 Ghi rõ 'phụ tùng đã thay' và 'cần theo dõi gì' — lần sau máy tái bệnh, xem phiếu cũ là sửa nhanh, còn biết phụ tùng nào hay hỏng để trữ sẵn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp kỹ thuật viên viết phiếu sửa chữa máy gọn để lưu hồ sơ. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi phiếu sửa chữa máy để lưu và bàn giao. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy & ngày/giờ sửa: máy may công nghiệp Juki số 12, 08h ngày 02/07 - Hiện tượng hỏng & nguyên nhân tìm được: máy bỏ mũi, chỉ dưới rối; do thuyền và ổ chao bị mòn, canh sai - Tôi đã xử lý & phụ tùng đã dùng: thay ổ chao mới, canh lại thời điểm bắt chỉ, tra dầu; dùng 1 ổ chao - Kết quả & việc cần làm tiếp: chạy lại bình thường, may thử 50 mũi đẹp; theo dõi thêm 1 ca Yêu cầu đầu ra: Phiếu theo mục: Máy & thời gian | Hiện tượng | Nguyên nhân | Xử lý đã làm | Phụ tùng thay | Tình trạng sau sửa | Khuyến nghị/theo dõi. Nếu máy chỉ tạm chạy hoặc còn nguy cơ, ghi cảnh báo cho vận hành. Giọng điệu: Ngắn, rõ kỹ thuật. Ràng buộc AN TOÀN: Nhắc trong phiếu đã khóa nguồn/ngắt điện khi sửa (LOTO) và đã lắp lại che chắn an toàn trước khi cho chạy.
Ghi nhật ký bảo dưỡng định kỳ để không quên lịch máy
Vai trò: Bạn là người giúp kỹ thuật viên ghi nhật ký bảo dưỡng máy gọn gàng. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi một bản ghi bảo dưỡng định kỳ và nhắc lịch bảo dưỡng lần tới. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy & ngày bảo dưỡng: ..... - Các hạng mục đã làm: ..... (tra dầu, thay lọc, vệ sinh, siết ốc, kiểm tra dây, đo dòng...) - Tình trạng phát hiện: ..... (bộ phận nào bắt đầu mòn, cần thay kỳ tới) - Chu kỳ bảo dưỡng máy này: ..... (mỗi bao lâu 1 lần) Yêu cầu đầu ra: Bản nhật ký theo mục: Máy | Ngày | Hạng mục đã làm | Phát hiện cần chú ý | Ngày bảo dưỡng lần tới. Kèm 1 câu nhắc lịch để tôi ghi vào điện thoại. Giọng điệu: Ngắn, rõ, có tính nhắc việc. Ràng buộc AN TOÀN: Ghi rõ đã ngắt nguồn khi bảo dưỡng và kiểm tra che chắn trước khi bàn giao chạy lại.
Khi nào dùng: Sau mỗi lần bảo dưỡng định kỳ. Ưu: có nhật ký + nhắc lịch lần tới. Khuyết: chu kỳ tùy máy và khuyến cáo nhà sản xuất.
💡 Ghi luôn 'phát hiện bộ phận sắp mòn' vào nhật ký — kỳ sau chuẩn bị sẵn phụ tùng, tránh cảnh máy hỏng mới cuống đi tìm đồ thay.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp kỹ thuật viên ghi nhật ký bảo dưỡng máy gọn gàng. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi một bản ghi bảo dưỡng định kỳ và nhắc lịch bảo dưỡng lần tới. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy & ngày bảo dưỡng: băng tải chuyền lắp ráp số 1, ngày 01/07 - Các hạng mục đã làm: vệ sinh con lăn, tra mỡ bạc đạn, căng lại dây băng, siết bu-lông chân đế, kiểm tra motor - Tình trạng phát hiện: 1 con lăn đầu chuyền bắt đầu rơ, nên thay trong kỳ tới - Chu kỳ bảo dưỡng máy này: mỗi tháng 1 lần Yêu cầu đầu ra: Bản nhật ký theo mục: Máy | Ngày | Hạng mục đã làm | Phát hiện cần chú ý | Ngày bảo dưỡng lần tới. Kèm 1 câu nhắc lịch để tôi ghi vào điện thoại. Giọng điệu: Ngắn, rõ, có tính nhắc việc. Ràng buộc AN TOÀN: Ghi rõ đã ngắt nguồn khi bảo dưỡng và kiểm tra che chắn trước khi bàn giao chạy lại.
Tổng hợp sản lượng cả tổ trong ngày thành báo cáo cho quản đốc
Vai trò: Bạn là người giúp tổ trưởng tổng hợp sản lượng tổ thành báo cáo gọn. Nhiệm vụ: Từ số liệu tôi cung cấp, lập báo cáo sản lượng ngày của tổ gửi quản đốc. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tổ, ngày, số người đi làm/vắng: ..... - Chỉ tiêu ngày: ..... — Thực tế đạt: ..... - Số liệu từng người/từng máy (nếu có): ..... - Hàng lỗi, sự cố, lý do không đạt (nếu có): ..... Yêu cầu đầu ra: Báo cáo gọn gồm: bảng sản lượng (chỉ tiêu vs thực đạt, tỉ lệ %) | hàng lỗi | nguyên nhân không đạt/vượt | đề xuất. Kèm 1 câu tóm tắt để nhắn nhanh. Giọng điệu: Rõ ràng, khách quan. Ràng buộc: Chỉ dùng số tôi đưa, không bịa; nếu không đạt thì nêu nguyên nhân thật (thiếu người, máy hỏng, thiếu vật tư) chứ không đổ lỗi cá nhân.
Khi nào dùng: Cuối ngày tổ trưởng báo sản lượng lên quản đốc. Ưu: bảng rõ + nguyên nhân + đề xuất. Khuyết: cần số liệu chính xác từ tổ.
💡 Không đạt chỉ tiêu thì nêu nguyên nhân khách quan cụ thể ('trạm 3 chờ que hàn 2 giờ') — quản đốc thấy vấn đề thật để xử lý, thay vì nghĩ tổ làm biếng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giúp tổ trưởng tổng hợp sản lượng tổ thành báo cáo gọn. Nhiệm vụ: Từ số liệu tôi cung cấp, lập báo cáo sản lượng ngày của tổ gửi quản đốc. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tổ, ngày, số người đi làm/vắng: Tổ 2 hàn, 15 người, vắng 2 (nghỉ ốm) - Chỉ tiêu ngày: 600 khung — Thực tế đạt: 520 khung - Số liệu từng người/từng máy: 5 trạm hàn, trạm số 3 dừng 2 giờ do hết que hàn - Hàng lỗi, sự cố, lý do không đạt: 12 khung lỗi mối hàn; không đạt do vắng 2 người và trạm 3 chờ vật tư Yêu cầu đầu ra: Báo cáo gọn gồm: bảng sản lượng (chỉ tiêu vs thực đạt, tỉ lệ %) | hàng lỗi | nguyên nhân không đạt/vượt | đề xuất. Kèm 1 câu tóm tắt để nhắn nhanh. Giọng điệu: Rõ ràng, khách quan. Ràng buộc: Chỉ dùng số tôi đưa, không bịa; nếu không đạt thì nêu nguyên nhân thật (thiếu người, máy hỏng, thiếu vật tư) chứ không đổ lỗi cá nhân.
✉️ Hành chính / Email / Văn bản — 6 prompt
Viết đơn xin nghỉ phép có việc gia đình đúng văn phong công ty
Vai trò: Bạn là người soạn đơn từ hành chính, viết giúp công nhân nhà máy nói năng lễ phép, đúng chuẩn. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi một lá đơn xin nghỉ phép gửi tổ trưởng và phòng nhân sự, và một bản nhắn Zalo ngắn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên tôi, mã số công nhân, tổ/chuyền: ..... - Xin nghỉ từ ngày ..... đến ngày ..... (mấy ngày, có tính phép năm không): ..... - Lý do: ..... (việc gia đình, quê có việc, con ốm...) - Tôi đã thu xếp: ..... (nhờ ai làm thay, bàn giao việc gì) Yêu cầu đầu ra: 1 lá đơn đầy đủ (kính gửi, thông tin cá nhân, thời gian nghỉ, lý do, cam kết bàn giao, lời cảm ơn, ký tên) + 1 bản Zalo ngắn 3-4 câu để nhắn tổ trưởng trước. Giọng điệu: Lễ phép, chân thành, ngắn gọn, dễ được duyệt. Ràng buộc: Không kể lể dài dòng; lý do vừa đủ, không bịa. Nếu nghỉ nhiều ngày, nhắc tôi báo trước sớm theo nội quy công ty.
Khi nào dùng: Khi cần xin nghỉ phép có kế hoạch (giỗ, cưới, việc quê). Ưu: có ngay đơn chuẩn + bản Zalo. Khuyết: vẫn phải xin duyệt theo nội quy, số ngày phép tùy công ty.
💡 Nhắn Zalo báo trước cho tổ trưởng rồi mới nộp đơn giấy — cấp trên thấy mình chủ động thu xếp người làm thay thì gật đầu nhanh hơn nhiều.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người soạn đơn từ hành chính, viết giúp công nhân nhà máy nói năng lễ phép, đúng chuẩn. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi một lá đơn xin nghỉ phép gửi tổ trưởng và phòng nhân sự, và một bản nhắn Zalo ngắn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên tôi, mã số công nhân, tổ/chuyền: Nguyễn Văn Bình, mã CN-0472, Tổ 3 chuyền may số 2 - Xin nghỉ từ ngày 10/07 đến ngày 12/07 (3 ngày, xin trừ vào phép năm): 3 ngày - Lý do: về quê Nghệ An lo đám giỗ ông nội, gia đình cần tôi có mặt - Tôi đã thu xếp: nhờ anh Tuấn cùng tổ đứng máy thay, đã bàn giao đủ chỉ tiêu ngày Yêu cầu đầu ra: 1 lá đơn đầy đủ (kính gửi, thông tin cá nhân, thời gian nghỉ, lý do, cam kết bàn giao, lời cảm ơn, ký tên) + 1 bản Zalo ngắn 3-4 câu để nhắn tổ trưởng trước. Giọng điệu: Lễ phép, chân thành, ngắn gọn, dễ được duyệt. Ràng buộc: Không kể lể dài dòng; lý do vừa đủ, không bịa. Nếu nghỉ nhiều ngày, nhắc tôi báo trước sớm theo nội quy công ty.
Viết đơn xin nghỉ ốm / nghỉ hưởng chế độ BHXH
Vai trò: Bạn là người soạn đơn hành chính cho công nhân, viết đúng và đủ giấy tờ cần nộp. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi đơn xin nghỉ ốm để hưởng chế độ, gửi tổ trưởng và nhân sự. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên, mã số, tổ: ..... - Nghỉ từ ngày ..... đến ..... vì bệnh gì (theo giấy bác sĩ): ..... - Giấy tờ tôi có: ..... (giấy nghỉ ốm hưởng BHXH của bệnh viện, đơn thuốc...) Yêu cầu đầu ra: 1 đơn xin nghỉ ốm ngắn gọn + danh sách giấy tờ cần nộp kèm để được hưởng chế độ ốm đau + 1 bản Zalo báo tổ trưởng. Giọng điệu: Lễ phép, rõ ràng. Ràng buộc: Không tư vấn y tế. Về mức hưởng/thủ tục BHXH chỉ nói tham khảo, nhắc tôi hỏi nhân sự và làm theo quy định hiện hành; nhấn mạnh phải có giấy nghỉ ốm hợp lệ của cơ sở y tế.
Khi nào dùng: Khi ốm phải nghỉ và muốn hưởng chế độ BHXH đúng thủ tục. Ưu: đơn + checklist giấy tờ. Khuyết: mức hưởng và thủ tục theo quy định BHXH thực tế, phải có giấy y tế hợp lệ.
💡 Xin bệnh viện đúng 'giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH' (mẫu C65) chứ không phải giấy khám thường — thiếu tờ này là không được thanh toán chế độ ốm đau.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người soạn đơn hành chính cho công nhân, viết đúng và đủ giấy tờ cần nộp. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi đơn xin nghỉ ốm để hưởng chế độ, gửi tổ trưởng và nhân sự. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên, mã số, tổ: Lê Văn Cường, mã CN-0930, Tổ hàn khung - Nghỉ từ ngày 05/07 đến 07/07 vì bị sốt siêu vi, bác sĩ cho nghỉ 3 ngày - Giấy tờ tôi có: giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH của Bệnh viện Đa khoa tỉnh, đơn thuốc Yêu cầu đầu ra: 1 đơn xin nghỉ ốm ngắn gọn + danh sách giấy tờ cần nộp kèm để được hưởng chế độ ốm đau + 1 bản Zalo báo tổ trưởng. Giọng điệu: Lễ phép, rõ ràng. Ràng buộc: Không tư vấn y tế. Về mức hưởng/thủ tục BHXH chỉ nói tham khảo, nhắc tôi hỏi nhân sự và làm theo quy định hiện hành; nhấn mạnh phải có giấy nghỉ ốm hợp lệ của cơ sở y tế.
Viết đơn / tin nhắn xin đổi ca hoặc đổi ngày làm
Vai trò: Bạn là người viết tin nhắn xin phép cho công nhân, khéo léo dễ được đồng ý. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi tin nhắn (và đơn nếu cần) xin đổi ca gửi tổ trưởng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tôi muốn đổi: ..... (từ ca/ngày nào sang ca/ngày nào) - Lý do: ..... (việc gia đình, đi khám, đưa con đi học...) - Tôi đã thu xếp: ..... (đã nhờ được ai đổi ca với mình chưa, ảnh hưởng chuyền không) Yêu cầu đầu ra: 2 bản — 1 bản Zalo nhẹ nhàng cho đổi ca lẻ, 1 bản đơn trang trọng hơn nếu công ty yêu cầu ký đơn. Nêu rõ đã có người đổi. Giọng điệu: Lễ phép, thẳng thắn, cho thấy đã thu xếp xong. Ràng buộc: Không hứa suông; nếu chưa tìm được người đổi thì gợi ý tôi nên tìm trước. Đổi ca đêm/ca nặng nhắc cân nhắc sức khỏe.
Khi nào dùng: Khi cần đổi ca vì việc riêng đột xuất. Ưu: có bản nhắn nhanh + đơn dự phòng. Khuyết: vẫn phụ thuộc tổ trưởng duyệt và tìm được người đổi.
💡 Tìm sẵn người đổi ca rồi mới nhắn xin — câu 'em đã nhờ được anh Phú nhận thay' làm tổ trưởng gần như chỉ còn việc gật đầu.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người viết tin nhắn xin phép cho công nhân, khéo léo dễ được đồng ý. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi tin nhắn (và đơn nếu cần) xin đổi ca gửi tổ trưởng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tôi muốn đổi: từ ca đêm ngày 08/07 sang ca ngày 09/07 - Lý do: sáng 08/07 phải đưa con đi nhập học lớp 1, buổi tối cần ở nhà lo cho cháu - Tôi đã thu xếp: đã nhờ anh Phú nhận ca đêm 08/07 thay, anh đồng ý, không thiếu người Yêu cầu đầu ra: 2 bản — 1 bản Zalo nhẹ nhàng cho đổi ca lẻ, 1 bản đơn trang trọng hơn nếu công ty yêu cầu ký đơn. Nêu rõ đã có người đổi. Giọng điệu: Lễ phép, thẳng thắn, cho thấy đã thu xếp xong. Ràng buộc: Không hứa suông; nếu chưa tìm được người đổi thì gợi ý tôi nên tìm trước. Đổi ca đêm/ca nặng nhắc cân nhắc sức khỏe.
Viết đơn xin tạm ứng lương vì việc gấp
Vai trò: Bạn là người soạn đơn hành chính cho công nhân, viết gọn và tế nhị. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi đơn xin tạm ứng lương gửi nhân sự/kế toán. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên, mã số, tổ: ..... - Số tiền xin tạm ứng: ..... — Mong nhận trước ngày: ..... - Lý do cần gấp: ..... (đóng viện phí, con nhập học, việc gia đình) - Đề nghị trừ vào lương: ..... (trừ 1 lần kỳ lương tới, hay trừ dần) Yêu cầu đầu ra: 1 đơn xin tạm ứng lương ngắn gọn có cam kết hoàn trả/trừ lương rõ ràng + 1 bản Zalo báo trước cho tổ trưởng/kế toán. Giọng điệu: Lễ phép, thành thật, không kể lể quá. Ràng buộc: Việc duyệt tạm ứng và mức tạm ứng theo chính sách công ty; không viết như đòi hỏi. Nhắc tôi tạm ứng vừa sức để kỳ lương tới không bị hụt nặng.
Khi nào dùng: Khi kẹt tiền gấp và cần ứng trước lương. Ưu: đơn có cam kết trừ lương rõ, dễ duyệt. Khuyết: mức và việc duyệt theo chính sách công ty.
💡 Ghi rõ 'trừ 1 lần vào kỳ lương tới' và đúng số tiền — kế toán duyệt nhanh vì biết chắc thu hồi thế nào, tránh dây dưa nợ.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người soạn đơn hành chính cho công nhân, viết gọn và tế nhị. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi đơn xin tạm ứng lương gửi nhân sự/kế toán. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tên, mã số, tổ: Hoàng Thị Mai, mã CN-0651, Tổ kiểm hàng - Số tiền xin tạm ứng: 3.000.000đ — Mong nhận trước ngày: 08/07 - Lý do cần gấp: mẹ nhập viện mổ, cần đóng viện phí trước - Đề nghị trừ vào lương: trừ 1 lần vào kỳ lương tháng 7 Yêu cầu đầu ra: 1 đơn xin tạm ứng lương ngắn gọn có cam kết hoàn trả/trừ lương rõ ràng + 1 bản Zalo báo trước cho tổ trưởng/kế toán. Giọng điệu: Lễ phép, thành thật, không kể lể quá. Ràng buộc: Việc duyệt tạm ứng và mức tạm ứng theo chính sách công ty; không viết như đòi hỏi. Nhắc tôi tạm ứng vừa sức để kỳ lương tới không bị hụt nặng.
Viết đề nghị cấp / mua phụ tùng, vật tư gửi bộ phận mua hàng
Vai trò: Bạn là người viết đề nghị vật tư cho kỹ thuật viên nhà máy, rõ ràng dễ duyệt. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi phiếu đề nghị cấp/mua phụ tùng, vật tư gửi bộ phận mua hàng/quản đốc. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy/khu vực cần vật tư: ..... - Danh sách phụ tùng/vật tư cần: ..... (tên, thông số, số lượng) - Lý do cần: ..... (thay định kỳ, hỏng phải thay gấp, dự phòng) - Mức độ gấp: ..... (máy đang dừng chờ / cần trong tuần / dự phòng) Yêu cầu đầu ra: 1 phiếu đề nghị dạng bảng (tên vật tư | thông số | số lượng | lý do) + phần ghi mức độ ưu tiên và ảnh hưởng nếu không có kịp. Giọng điệu: Ngắn gọn, kỹ thuật, rõ ràng. Ràng buộc: Không bịa mã/giá phụ tùng; nếu không rõ thông số thì để trống cho tôi điền. Nếu máy đang dừng, ghi rõ 'đang dừng sản xuất' để được ưu tiên.
Khi nào dùng: Khi kỹ thuật viên cần xin mua/cấp phụ tùng để sửa hoặc bảo dưỡng. Ưu: phiếu dạng bảng gọn, nêu mức ưu tiên. Khuyết: mã/giá phụ tùng phải tự tra thực tế.
💡 Ghi rõ 'nếu không có kịp thì máy dừng, mất bao nhiêu sản lượng/ngày' — mua hàng ưu tiên duyệt ngay vì thấy được cái mất lớn hơn tiền phụ tùng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người viết đề nghị vật tư cho kỹ thuật viên nhà máy, rõ ràng dễ duyệt. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi phiếu đề nghị cấp/mua phụ tùng, vật tư gửi bộ phận mua hàng/quản đốc. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy/khu vực cần vật tư: Máy nén khí Hitachi số 2, phòng khí nén - Danh sách phụ tùng/vật tư cần: dây curoa B-52 (2 sợi), lọc gió máy nén (1 cái), dầu máy nén 20L (1 can) - Lý do cần: dây curoa mòn nứt sắp đứt, lọc gió bẩn nghẹt, tới kỳ thay dầu - Mức độ gấp: dây curoa cần trong 2 ngày kẻo đứt dừng máy, còn lại trong tuần Yêu cầu đầu ra: 1 phiếu đề nghị dạng bảng (tên vật tư | thông số | số lượng | lý do) + phần ghi mức độ ưu tiên và ảnh hưởng nếu không có kịp. Giọng điệu: Ngắn gọn, kỹ thuật, rõ ràng. Ràng buộc: Không bịa mã/giá phụ tùng; nếu không rõ thông số thì để trống cho tôi điền. Nếu máy đang dừng, ghi rõ 'đang dừng sản xuất' để được ưu tiên.
Viết bản tường trình khi bị lập biên bản / đi trễ / lỗi nhỏ
Vai trò: Bạn là người viết bản tường trình cho công nhân, trung thực và giữ được việc làm. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi bản tường trình gửi tổ trưởng/nhân sự về sự việc tôi bị nhắc nhở. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Sự việc: ..... (đi trễ, quên chấm công, làm ra hàng lỗi, sơ suất nhỏ) - Xảy ra khi nào, hoàn cảnh thật: ..... - Nguyên nhân thật: ..... (kẹt xe, con ốm, mệt, chưa quen việc) - Hậu quả và tôi đã khắc phục: ..... Yêu cầu đầu ra: 1 bản tường trình ngắn: trình bày sự việc trung thực → nguyên nhân → nhận thiếu sót đúng mức → cam kết khắc phục không tái phạm. Không đổ lỗi, không chối. Giọng điệu: Thành khẩn, chững chạc, không quá xin lỗi lụy. Ràng buộc: Chỉ viết đúng sự thật tôi cung cấp; không bịa tình tiết giảm nhẹ. Nếu lỗi do máy/quy trình chứ không phải do tôi, ghi rõ khách quan để nói lại cho đúng.
Khi nào dùng: Khi bị yêu cầu viết tường trình về đi trễ, sơ suất nhỏ. Ưu: bản trung thực, nhận lỗi đúng mức, giữ hình ảnh. Khuyết: chỉ hữu ích khi trình bày đúng sự thật.
💡 Nhận thiếu sót ĐÚNG MỨC rồi kèm 1 câu cam kết cụ thể ('đi sớm hơn 20 phút') — thành khẩn có phương án khắc phục thì thường chỉ bị nhắc nhở, không bị phạt nặng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người viết bản tường trình cho công nhân, trung thực và giữ được việc làm. Nhiệm vụ: Viết giúp tôi bản tường trình gửi tổ trưởng/nhân sự về sự việc tôi bị nhắc nhở. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Sự việc: đi làm trễ 25 phút ca sáng ngày 03/07 - Xảy ra khi nào, hoàn cảnh thật: sáng 03/07, đường Quốc lộ 1 kẹt xe do tai nạn, xe buýt đứng im 20 phút - Nguyên nhân thật: kẹt xe khách quan, tôi đã ra khỏi nhà đúng giờ như mọi ngày - Hậu quả và tôi đã khắc phục: vào ca trễ nhưng đã làm bù, không ảnh hưởng sản lượng; lần sau tôi sẽ đi sớm hơn 20 phút dự phòng Yêu cầu đầu ra: 1 bản tường trình ngắn: trình bày sự việc trung thực → nguyên nhân → nhận thiếu sót đúng mức → cam kết khắc phục không tái phạm. Không đổ lỗi, không chối. Giọng điệu: Thành khẩn, chững chạc, không quá xin lỗi lụy. Ràng buộc: Chỉ viết đúng sự thật tôi cung cấp; không bịa tình tiết giảm nhẹ. Nếu lỗi do máy/quy trình chứ không phải do tôi, ghi rõ khách quan để nói lại cho đúng.
🔬 Nghiên cứu / Học tập — 7 prompt
Hiểu phiếu lương: các khoản trừ, BHXH, thuế là gì
Vai trò: Bạn là người giải thích phiếu lương cho công nhân bằng lời thật đơn giản. Nhiệm vụ: Giúp tôi đọc hiểu phiếu lương của mình. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tháng/kỳ lương & hình thức trả: ..... (theo sản phẩm / theo giờ / lương tháng) - Các dòng trên phiếu lương của tôi: ..... (chép các khoản vào đây: lương cơ bản, phụ cấp, tăng ca, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, tạm ứng, thực nhận...) Yêu cầu đầu ra: Giải thích: (1) từng khoản là gì, vì sao có; (2) khoản nào được thêm, khoản nào bị trừ và trừ để làm gì (vd BHXH để sau này có lương hưu/ốm/thai sản); (3) 'thực nhận' tính ra sao từ các khoản trên; (4) những điểm tôi nên kiểm tra xem có đúng không. Giọng điệu: Như nói với người mới đi làm. Ràng buộc: KHÔNG bịa con số/tỉ lệ; nếu cần tỉ lệ chính xác thì nhắc tôi hỏi nhân sự/kế toán hoặc tra quy định hiện hành. Đây là giải thích tham khảo.
Khi nào dùng: Khi nhìn phiếu lương mà không hiểu các khoản. Ưu: giải thích dễ hiểu từng dòng. Khuyết: tỉ lệ chính xác theo quy định thực tế, cần hỏi nhân sự.
💡 BHXH bị trừ KHÔNG phải mất tiền — đó là tiền để dành cho ốm đau, thai sản, thất nghiệp và lương hưu sau này; hiểu rồi sẽ thấy nó có lợi cho mình.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giải thích phiếu lương cho công nhân bằng lời thật đơn giản. Nhiệm vụ: Giúp tôi đọc hiểu phiếu lương của mình. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tháng/kỳ lương & hình thức trả: tháng 6/2026, trả theo sản phẩm - Các dòng trên phiếu lương của tôi: lương sản phẩm 7.200.000; phụ cấp chuyên cần 300.000; tăng ca 900.000; trừ BHXH-BHYT-BHTN; trừ đoàn phí; thực nhận 7.980.000 Yêu cầu đầu ra: Giải thích: (1) từng khoản là gì, vì sao có; (2) khoản nào được thêm, khoản nào bị trừ và trừ để làm gì (vd BHXH để sau này có lương hưu/ốm/thai sản); (3) 'thực nhận' tính ra sao từ các khoản trên; (4) những điểm tôi nên kiểm tra xem có đúng không. Giọng điệu: Như nói với người mới đi làm. Ràng buộc: KHÔNG bịa con số/tỉ lệ; nếu cần tỉ lệ chính xác thì nhắc tôi hỏi nhân sự/kế toán hoặc tra quy định hiện hành. Đây là giải thích tham khảo.
Hiểu quyền lợi BHXH: ốm đau, thai sản, thất nghiệp, hưu trí
Vai trò: Bạn là người giải thích chế độ BHXH cho công nhân bằng lời đời thường. Nhiệm vụ: Giải thích cho tôi những quyền lợi mà tiền BHXH bị trừ mỗi tháng mang lại. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tôi đang quan tâm chế độ nào nhất: ..... (ốm đau / thai sản / tai nạn lao động / thất nghiệp / hưu trí) - Tình huống của tôi: ..... (sắp sinh, hay ốm, lo mất việc, muốn biết về hưu) Yêu cầu đầu ra: Giải thích dễ hiểu: (1) chế độ đó cho tôi được gì; (2) điều kiện cơ bản để được hưởng (đóng đủ thời gian, có giấy tờ gì); (3) tôi cần chuẩn bị/nộp gì và hỏi ai; (4) lời khuyên giữ sổ BHXH liên tục. Trình bày gạch đầu dòng dễ nhớ. Giọng điệu: Gần gũi, khích lệ. Ràng buộc: Mức hưởng, thời gian đóng, thủ tục cụ thể là THAM KHẢO theo quy định BHXH hiện hành — nhắc tôi hỏi cơ quan BHXH/nhân sự/công đoàn để có thông tin chính xác cho trường hợp của mình.
Khi nào dùng: Khi muốn biết mình được hưởng gì từ BHXH (sắp sinh, hay ốm, lo mất việc). Ưu: gạch đầu dòng dễ nhớ. Khuyết: mức và điều kiện theo quy định thực tế.
💡 Giữ sổ BHXH đóng liên tục, đừng để đứt quãng — nhiều chế độ như thai sản, thất nghiệp yêu cầu đóng đủ số tháng gần nhất mới được hưởng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giải thích chế độ BHXH cho công nhân bằng lời đời thường. Nhiệm vụ: Giải thích cho tôi những quyền lợi mà tiền BHXH bị trừ mỗi tháng mang lại. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tôi đang quan tâm chế độ nào nhất: thai sản - Tình huống của tôi: tôi đang mang thai tháng thứ 5, dự sinh tháng 11, đã đi làm và đóng BHXH được hơn 2 năm liên tục Yêu cầu đầu ra: Giải thích dễ hiểu: (1) chế độ đó cho tôi được gì; (2) điều kiện cơ bản để được hưởng (đóng đủ thời gian, có giấy tờ gì); (3) tôi cần chuẩn bị/nộp gì và hỏi ai; (4) lời khuyên giữ sổ BHXH liên tục. Trình bày gạch đầu dòng dễ nhớ. Giọng điệu: Gần gũi, khích lệ. Ràng buộc: Mức hưởng, thời gian đóng, thủ tục cụ thể là THAM KHẢO theo quy định BHXH hiện hành — nhắc tôi hỏi cơ quan BHXH/nhân sự/công đoàn để có thông tin chính xác cho trường hợp của mình.
Hiểu hợp đồng lao động trước khi ký: điều nào cần để ý
Vai trò: Bạn là người giải thích hợp đồng lao động cho công nhân bằng lời dễ hiểu. Nhiệm vụ: Giúp tôi hiểu các điểm quan trọng trong hợp đồng lao động trước khi ký. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại hợp đồng & thời hạn: ..... (thử việc / xác định thời hạn / không thời hạn) - Các mục ghi trong hợp đồng: ..... (lương, phụ cấp, giờ làm, BHXH, thử việc, thời hạn báo trước khi nghỉ, phạt vi phạm...) - Điều tôi đang băn khoăn: ..... Yêu cầu đầu ra: Giải thích dễ hiểu từng mục quan trọng; chỉ ra những điều tôi NÊN ĐỌC KỸ trước khi ký (mức lương thật đã gồm gì, thời gian thử việc & lương thử việc, điều khoản phạt/bồi thường, thời hạn báo trước khi nghỉ, ai giữ bản hợp đồng). Gạch đầu dòng, có câu hỏi tôi nên hỏi lại công ty. Giọng điệu: Rõ ràng, bảo vệ quyền lợi người lao động. Ràng buộc: Đây là giải thích tham khảo, KHÔNG thay tư vấn pháp lý chính thức; điều khoản cụ thể theo hợp đồng thực tế và quy định hiện hành. Nhắc tôi giữ 1 bản hợp đồng có ký.
Khi nào dùng: Trước khi ký hợp đồng lao động mới. Ưu: chỉ rõ điều cần đọc kỹ + câu nên hỏi. Khuyết: tham khảo, không thay tư vấn pháp lý; theo hợp đồng thực tế.
💡 Luôn giữ 1 bản hợp đồng có chữ ký và dấu — sau này tranh chấp lương/nghỉ việc, tờ hợp đồng là bằng chứng quan trọng nhất bảo vệ mình.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giải thích hợp đồng lao động cho công nhân bằng lời dễ hiểu. Nhiệm vụ: Giúp tôi hiểu các điểm quan trọng trong hợp đồng lao động trước khi ký. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại hợp đồng & thời hạn: hợp đồng xác định thời hạn 12 tháng, có thử việc 1 tháng - Các mục ghi trong hợp đồng: lương cơ bản 5.000.000 + lương sản phẩm, phụ cấp ăn ca, đóng BHXH sau thử việc, báo trước 30 ngày khi nghỉ - Điều tôi đang băn khoăn: lương thử việc bằng bao nhiêu và có đóng BHXH trong thời gian thử việc không Yêu cầu đầu ra: Giải thích dễ hiểu từng mục quan trọng; chỉ ra những điều tôi NÊN ĐỌC KỸ trước khi ký (mức lương thật đã gồm gì, thời gian thử việc & lương thử việc, điều khoản phạt/bồi thường, thời hạn báo trước khi nghỉ, ai giữ bản hợp đồng). Gạch đầu dòng, có câu hỏi tôi nên hỏi lại công ty. Giọng điệu: Rõ ràng, bảo vệ quyền lợi người lao động. Ràng buộc: Đây là giải thích tham khảo, KHÔNG thay tư vấn pháp lý chính thức; điều khoản cụ thể theo hợp đồng thực tế và quy định hiện hành. Nhắc tôi giữ 1 bản hợp đồng có ký.
Hiểu các khoản thưởng, phụ cấp, chuyên cần: điều kiện được nhận
Vai trò: Bạn là người giải thích các khoản thưởng/phụ cấp cho công nhân dễ hiểu. Nhiệm vụ: Giải thích cho tôi các khoản thưởng và phụ cấp ở công ty, điều kiện để được nhận đủ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Các khoản tôi được nghe/ghi trong hợp đồng: ..... (chuyên cần, phụ cấp ăn ca, xăng xe, độc hại, thưởng năng suất, thưởng tháng 13...) - Điều tôi chưa rõ: ..... (làm sao để không bị mất chuyên cần, thưởng tính thế nào) Yêu cầu đầu ra: Giải thích từng khoản là gì, điều kiện thường gặp để được hưởng đủ (vd chuyên cần thường mất khi nghỉ/đi trễ), và những việc tôi nên chú ý để không bị trừ oan. Gạch đầu dòng dễ nhớ. Giọng điệu: Gần gũi, thực tế. Ràng buộc: Điều kiện và mức cụ thể theo quy chế công ty & hợp đồng thực tế — đây là giải thích tham khảo, nhắc tôi xem quy chế lương thưởng của công ty hoặc hỏi nhân sự.
Khi nào dùng: Khi muốn hiểu để không bị mất thưởng/phụ cấp oan. Ưu: chỉ rõ điều kiện & việc cần chú ý. Khuyết: mức và điều kiện theo quy chế công ty thực tế.
💡 Chuyên cần thường là khoản dễ mất nhất — hỏi rõ quy chế 'nghỉ mấy buổi thì mất', nhiều nơi nghỉ có phép báo trước vẫn được giữ, biết luật chơi thì đỡ thiệt.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giải thích các khoản thưởng/phụ cấp cho công nhân dễ hiểu. Nhiệm vụ: Giải thích cho tôi các khoản thưởng và phụ cấp ở công ty, điều kiện để được nhận đủ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Các khoản tôi được nghe/ghi trong hợp đồng: phụ cấp chuyên cần 300.000/tháng, phụ cấp ăn ca 730.000, thưởng năng suất theo tổ, thưởng tháng 13 cuối năm - Điều tôi chưa rõ: nghe nói nghỉ 1 buổi là mất chuyên cần cả tháng, có đúng không và tính sao Yêu cầu đầu ra: Giải thích từng khoản là gì, điều kiện thường gặp để được hưởng đủ (vd chuyên cần thường mất khi nghỉ/đi trễ), và những việc tôi nên chú ý để không bị trừ oan. Gạch đầu dòng dễ nhớ. Giọng điệu: Gần gũi, thực tế. Ràng buộc: Điều kiện và mức cụ thể theo quy chế công ty & hợp đồng thực tế — đây là giải thích tham khảo, nhắc tôi xem quy chế lương thưởng của công ty hoặc hỏi nhân sự.
Biết quyền lợi khi bị tai nạn lao động / thôi việc để không thiệt
Vai trò: Bạn là người giải thích quyền lợi cơ bản của người lao động bằng lời dễ hiểu. Nhiệm vụ: Giải thích cho tôi những quyền lợi cơ bản trong tình huống của tôi để tôi không bị thiệt. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tình huống của tôi: ..... (bị tai nạn khi làm việc / bị cho nghỉ việc / công ty nợ lương / hết hạn hợp đồng) - Diễn biến cụ thể: ..... - Điều tôi lo/muốn biết: ..... Yêu cầu đầu ra: Giải thích dễ hiểu: (1) trong tình huống này tôi thường có quyền lợi gì; (2) tôi nên giữ giấy tờ/bằng chứng gì; (3) nên gặp ai để hỏi (nhân sự, công đoàn, cơ quan lao động địa phương); (4) những bước bình tĩnh nên làm. Gạch đầu dòng. Giọng điệu: Bình tĩnh, đứng về phía người lao động, không kích động. Ràng buộc: Đây là thông tin THAM KHẢO, KHÔNG thay tư vấn pháp lý chính thức; quyền lợi cụ thể theo quy định hiện hành & hợp đồng. Khuyến khích giải quyết ôn hòa, đúng trình tự; nhắc tìm công đoàn/cơ quan lao động khi cần.
Khi nào dùng: Khi gặp tai nạn lao động, bị nghỉ việc, nợ lương và cần biết quyền lợi. Ưu: chỉ rõ giấy tờ cần giữ + gặp ai. Khuyết: tham khảo, không thay tư vấn pháp lý.
💡 Tai nạn lao động phải giữ đủ giấy tờ bệnh viện và có xác nhận tai nạn xảy ra trong giờ làm — đây là căn cứ để được hưởng chế độ, thiếu là rất khó đòi.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người giải thích quyền lợi cơ bản của người lao động bằng lời dễ hiểu. Nhiệm vụ: Giải thích cho tôi những quyền lợi cơ bản trong tình huống của tôi để tôi không bị thiệt. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tình huống của tôi: bị máy dập kẹp vào tay khi đang làm, phải nghỉ điều trị - Diễn biến cụ thể: tai nạn xảy ra trong giờ làm tại xưởng, có người chứng kiến, đã vào bệnh viện - Điều tôi lo/muốn biết: chi phí điều trị ai chịu, thời gian nghỉ có được trả lương không Yêu cầu đầu ra: Giải thích dễ hiểu: (1) trong tình huống này tôi thường có quyền lợi gì; (2) tôi nên giữ giấy tờ/bằng chứng gì; (3) nên gặp ai để hỏi (nhân sự, công đoàn, cơ quan lao động địa phương); (4) những bước bình tĩnh nên làm. Gạch đầu dòng. Giọng điệu: Bình tĩnh, đứng về phía người lao động, không kích động. Ràng buộc: Đây là thông tin THAM KHẢO, KHÔNG thay tư vấn pháp lý chính thức; quyền lợi cụ thể theo quy định hiện hành & hợp đồng. Khuyến khích giải quyết ôn hòa, đúng trình tự; nhắc tìm công đoàn/cơ quan lao động khi cần.
Hỏi giải thích một kỹ thuật / khái niệm máy móc khó hiểu
Vai trò: Bạn là thầy dạy nghề kiên nhẫn, giải thích kỹ thuật bằng lời đời thường cho công nhân. Nhiệm vụ: Giải thích cho tôi một khái niệm/kỹ thuật máy móc mà tôi chưa hiểu, thật dễ hiểu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Điều tôi chưa hiểu: ..... (vd: biến tần là gì, tại sao phải căn tâm, momen siết là gì, dung sai là gì) - Tôi làm việc với: ..... (loại máy/công đoạn để ví dụ cho sát) - Tôi muốn hiểu để: ..... (làm đúng hơn, đỡ hỏng máy, nói chuyện với kỹ thuật) Yêu cầu đầu ra: Giải thích bằng ví dụ đời thường dễ hình dung, tránh thuật ngữ; nếu buộc dùng từ chuyên môn thì giải nghĩa ngay. Kèm 'vậy trong việc của bạn nó liên quan thế nào' và 1-2 điều nên nhớ khi làm. Giọng điệu: Kiên nhẫn, gần gũi, không làm người hỏi thấy dốt. Ràng buộc: Nếu là thao tác có rủi ro an toàn thì nhắc làm theo hướng dẫn/kỹ thuật viên, không tự ý thử trên máy đang chạy.
Khi nào dùng: Khi gặp khái niệm kỹ thuật khó và ngại hỏi người khác. Ưu: giải thích đời thường, gắn với việc của mình. Khuyết: thao tác rủi ro vẫn phải theo kỹ thuật viên.
💡 Hỏi thêm câu 'nó liên quan gì tới việc của tôi' — hiểu kỹ thuật gắn với công việc thật thì nhớ lâu và làm đúng hơn, nói chuyện với kỹ thuật cũng tự tin hơn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là thầy dạy nghề kiên nhẫn, giải thích kỹ thuật bằng lời đời thường cho công nhân. Nhiệm vụ: Giải thích cho tôi một khái niệm/kỹ thuật máy móc mà tôi chưa hiểu, thật dễ hiểu. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Điều tôi chưa hiểu: biến tần (inverter) trên máy là gì, chỉnh nó để làm gì - Tôi làm việc với: máy bơm và băng tải có gắn biến tần - Tôi muốn hiểu để: biết vì sao chỉnh biến tần thì băng tải chạy nhanh/chậm, đỡ sợ khi động vào Yêu cầu đầu ra: Giải thích bằng ví dụ đời thường dễ hình dung, tránh thuật ngữ; nếu buộc dùng từ chuyên môn thì giải nghĩa ngay. Kèm 'vậy trong việc của bạn nó liên quan thế nào' và 1-2 điều nên nhớ khi làm. Giọng điệu: Kiên nhẫn, gần gũi, không làm người hỏi thấy dốt. Ràng buộc: Nếu là thao tác có rủi ro an toàn thì nhắc làm theo hướng dẫn/kỹ thuật viên, không tự ý thử trên máy đang chạy.
Hỏi hướng chẩn đoán khi máy bị lỗi lạ chưa rõ nguyên nhân
Vai trò: Bạn là kỹ thuật viên đàn anh nhiều kinh nghiệm, gợi ý hướng dò lỗi máy an toàn. Nhiệm vụ: Gợi ý cho tôi hướng kiểm tra để tìm nguyên nhân một lỗi máy tôi chưa rõ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy & loại: ..... - Hiện tượng lỗi: ..... (mô tả kỹ: khi nào xảy ra, kêu/nóng/rung/báo lỗi gì, có lặp lại không) - Tôi đã kiểm tra/thử gì: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) liệt kê các nguyên nhân có thể theo thứ tự từ dễ kiểm tra & hay gặp nhất trước; (2) với mỗi nguyên nhân, cách kiểm tra an toàn (đo gì, nhìn gì, nghe gì); (3) dấu hiệu để loại trừ dần; (4) khi nào nên dừng và gọi hãng/thợ chuyên. Gạch đầu dòng theo bước. Giọng điệu: Như đàn anh chỉ việc, rõ ràng, thực tế. Ràng buộc AN TOÀN: Nhắc kiểm tra khi đã NGẮT NGUỒN/khóa an toàn (LOTO); không đo/sờ bộ phận điện hay chuyển động khi máy đang chạy nếu không đủ dụng cụ và chuyên môn; đây là gợi ý tham khảo, không thay hướng dẫn của hãng.
Khi nào dùng: Khi máy có lỗi lạ và cần hướng dò nguyên nhân. Ưu: gợi ý theo thứ tự dễ-hay gặp + kiểm tra an toàn. Khuyết: gợi ý tham khảo, việc nặng phải gọi thợ chuyên/hãng.
💡 Dò từ nguyên nhân dễ kiểm tra và hay gặp nhất trước (kẹt cơ, nóng, quá tải) rồi mới tới cái khó — đừng tháo tung máy ngay, tốn công mà thường lỗi nằm ở chỗ đơn giản.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ thuật viên đàn anh nhiều kinh nghiệm, gợi ý hướng dò lỗi máy an toàn. Nhiệm vụ: Gợi ý cho tôi hướng kiểm tra để tìm nguyên nhân một lỗi máy tôi chưa rõ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy & loại: motor băng tải 3 pha khu đóng gói - Hiện tượng lỗi: chạy được vài phút thì tự ngắt, sờ vỏ motor nóng bất thường, aptomat hay nhảy - Tôi đã kiểm tra/thử gì: đã reset aptomat, băng tải không bị kẹt vật gì, chưa đo dòng Yêu cầu đầu ra: (1) liệt kê các nguyên nhân có thể theo thứ tự từ dễ kiểm tra & hay gặp nhất trước; (2) với mỗi nguyên nhân, cách kiểm tra an toàn (đo gì, nhìn gì, nghe gì); (3) dấu hiệu để loại trừ dần; (4) khi nào nên dừng và gọi hãng/thợ chuyên. Gạch đầu dòng theo bước. Giọng điệu: Như đàn anh chỉ việc, rõ ràng, thực tế. Ràng buộc AN TOÀN: Nhắc kiểm tra khi đã NGẮT NGUỒN/khóa an toàn (LOTO); không đo/sờ bộ phận điện hay chuyển động khi máy đang chạy nếu không đủ dụng cụ và chuyên môn; đây là gợi ý tham khảo, không thay hướng dẫn của hãng.
❓ Câu hỏi thường gặp
Prompt AI cho công nhân / kỹ thuật viên là gì?
Prompt AI cho công nhân / kỹ thuật viên là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên công nhân / kỹ thuật viên dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 41 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.
Dùng prompt công nhân / kỹ thuật viên với AI nào?
Prompt văn bản dùng được trên mọi AI text (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Grok). Prompt ảnh dùng Midjourney/ChatGPT Images/Nano Banana; prompt video dùng Veo/Kling. Mỗi prompt đã ghi AI phù hợp nhất.
Có mất phí để dùng các prompt này không?
Không. Bạn copy prompt, dán vào AI và điền thông tin của mình (chỗ …..). Bản 'ví dụ điền sẵn' cho thấy ngay cách điền.
Bạn cần website / landing page chuẩn SEO cho công nhân / kỹ thuật viên?
WeSmartCorp thiết kế web chuẩn SEO Google, tối ưu tốc độ & mobile, cài GA4/Search Console.
Nhận tư vấn miễn phí → · Zalo/Hotline: 0867 783 919
WeSmartCorp thiết kế web chuẩn SEO Google, tối ưu tốc độ & mobile, cài GA4/Search Console.
Nhận tư vấn miễn phí → · Zalo/Hotline: 0867 783 919
Related Posts
Prompt AI cho May mặc / Cơ khí 2026: 40+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)
Bộ 40 prompt AI cho may mặc / cơ khí: ChatGPT/Claude/Gemini + ảnh, video. Chia theo đầu việc, có ví dụ điền sẵn, copy dùng ngay.
Prompt AI cho Vật liệu xây dựng 2026: 40+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)
Bộ 40 prompt AI cho vật liệu xây dựng: ChatGPT/Claude/Gemini + ảnh, video. Chia theo đầu việc, có ví dụ điền sẵn, copy dùng ngay.
Prompt AI cho Bếp bánh / Đồ ăn online 2026: 44+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)
Bộ 44 prompt AI cho bếp bánh / đồ ăn online: ChatGPT/Claude/Gemini + ảnh, video. Chia theo đầu việc, có ví dụ điền sẵn, copy dùng ngay.
Prompt AI cho Bán hàng online / Sàn TMĐT 2026: 43+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)
Bộ 43 prompt AI cho bán hàng online / sàn tmđt: ChatGPT/Claude/Gemini + ảnh, video. Chia theo đầu việc, có ví dụ điền sẵn, copy dùng ngay.
Prompt AI cho Cho thuê căn hộ 2026: 41+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)
Bộ 41 prompt AI cho cho thuê căn hộ: ChatGPT/Claude/Gemini + ảnh, video. Chia theo đầu việc, có ví dụ điền sẵn, copy dùng ngay.
Prompt AI cho Vệ sinh / Giúp việc 2026: 43+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)
Bộ 43 prompt AI cho vệ sinh / giúp việc: ChatGPT/Claude/Gemini + ảnh, video. Chia theo đầu việc, có ví dụ điền sẵn, copy dùng ngay.
Prompt AI cho Điện lạnh / Sửa chữa 2026: 40+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)
Bộ 40 prompt AI cho điện lạnh / sửa chữa: ChatGPT/Claude/Gemini + ảnh, video. Chia theo đầu việc, có ví dụ điền sẵn, copy dùng ngay.
Prompt AI cho Sửa xe / Garage 2026: 42+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)
Bộ 42 prompt AI cho sửa xe / garage: ChatGPT/Claude/Gemini + ảnh, video. Chia theo đầu việc, có ví dụ điền sẵn, copy dùng ngay.
Prompt AI cho Giao hàng / Xe tải 2026: 40+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)
Bộ 40 prompt AI cho giao hàng / xe tải: ChatGPT/Claude/Gemini + ảnh, video. Chia theo đầu việc, có ví dụ điền sẵn, copy dùng ngay.
Prompt AI cho Gia sư / Khóa học online 2026: 41+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)
Bộ 41 prompt AI cho gia sư / khóa học online: ChatGPT/Claude/Gemini + ảnh, video. Chia theo đầu việc, có ví dụ điền sẵn, copy dùng ngay.
Prompt AI cho Hành chính / Văn thư 2026: 39+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)
Bộ 39 prompt AI cho hành chính / văn thư: ChatGPT/Claude/Gemini + ảnh, video. Chia theo đầu việc, có ví dụ điền sẵn, copy dùng ngay.
Prompt AI cho Kế toán / Thuế 2026: 41+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)
Bộ 41 prompt AI cho kế toán / thuế: ChatGPT/Claude/Gemini + ảnh, video. Chia theo đầu việc, có ví dụ điền sẵn, copy dùng ngay.