Prompt AI cho May mặc / Cơ khí 2026: 40+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)

TL;DR — 30 giây
Prompt AI cho may mặc / cơ khí là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên may mặc / cơ khí dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 40 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.
Cập nhật 2026 · 40 prompt (38 văn bản · 2 ảnh · 0 video) · dùng cho ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Grok, Midjourney, Nano Banana · biên soạn bởi WeSmartCorp.
📑 Mục lục theo đầu việc — luôn hiện khi cuộn
- 🗺️ Lập kế hoạch (4)
- ✍️ Content / Marketing (2)
- 💬 Chăm sóc khách hàng (1)
- 🛟 Xử lý khiếu nại / Tình huống (3)
- 📋 Quy trình / SOP / Đào tạo (8)
- 🧑💼 Tuyển dụng / Nhân sự (3)
- 🧮 Báo giá / Tính chi phí (7)
- 📊 Phân tích dữ liệu (7)
- ✉️ Hành chính / Email / Văn bản (1)
- 🔍 Review / Đánh giá (2)
- 🖼️ Tạo hình ảnh (2)
Dưới đây là bộ prompt AI thực chiến cho May mặc / Cơ khí, sắp theo từng đầu việc hằng ngày của các vị trí trong nghề. Mỗi prompt có chỗ điền (…..) và ví dụ điền sẵn — copy, thay thông tin của bạn là dùng được ngay.
🗺️ Lập kế hoạch — 4 prompt
Bảng theo dõi tiến độ đơn hàng & cảnh báo trễ giao (Excel dashboard)
Vai trò: Bạn là quản đốc xưởng, giúp tôi lập bảng theo dõi tiến độ nhiều đơn hàng cùng lúc trong Excel, có cảnh báo trễ. Nhiệm vụ: Lập dashboard theo dõi PO: sản lượng kế hoạch vs thực tế theo ngày, % hoàn thành, dự báo ngày xong, cờ cảnh báo trễ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Danh sách đơn đang chạy (mã hàng, khách, số lượng, ngày giao, chuyền phụ trách): ..... - Năng suất chuyền/ngày cho từng mã (SP/ngày): ..... - Dữ liệu sản lượng đã hoàn thành tới hôm nay: ..... - Ngày nghỉ/lễ trong kỳ: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng theo dõi: mã hàng, tổng SL, đã xong, còn lại, năng suất/ngày, dự báo ngày hoàn thành, ngày giao, số ngày dư/thiếu; (2) Cột cờ cảnh báo (xanh/vàng/đỏ) tự đổi màu theo mức trễ; (3) Biểu đồ tiến độ (kế hoạch vs thực tế); (4) Dòng gợi ý hành động khi đỏ (tăng ca, chuyển chuyền, báo khách); (5) Công thức & định dạng có điều kiện để tự cập nhật. Giọng điệu: rõ ràng, hướng hành động. Ràng buộc: chỉ tính trên dữ liệu tôi nhập, KHÔNG bịa năng suất; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi chạy nhiều đơn song song và hay bị 'nước tới chân' mới biết trễ. Ưu: nhìn một bảng biết đơn nào sắp trễ để xử lý sớm. Khuyết: phải cập nhật sản lượng thực mỗi ngày thì cảnh báo mới đúng.
💡 Đặt ngưỡng cờ đỏ sớm hơn ngày giao vài ngày (không phải đúng ngày) — trễ mà tới sát ngày giao mới báo thì không kịp xoay; cảnh báo sớm mới có thời gian tăng ca hoặc thương lượng khách.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản đốc xưởng, giúp tôi lập bảng theo dõi tiến độ nhiều đơn hàng cùng lúc trong Excel, có cảnh báo trễ. Nhiệm vụ: Lập dashboard theo dõi PO: kế hoạch vs thực tế, % hoàn thành, dự báo ngày xong, cờ cảnh báo. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Danh sách đơn: MH01 áo thun 3.000c khách A giao 25/07 chuyền 1; MH02 quần kaki 1.500c khách B giao 30/07 chuyền 2. - Năng suất chuyền/ngày: MH01 250 áo/ngày, MH02 120 quần/ngày. - Sản lượng đã hoàn thành tới hôm nay (05/07): MH01 500, MH02 200. - Ngày nghỉ: chủ nhật hằng tuần. Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng theo dõi (tổng/đã xong/còn lại/năng suất/dự báo ngày xong/ngày giao/dư-thiếu ngày); (2) Cờ xanh-vàng-đỏ tự đổi màu; (3) Biểu đồ kế hoạch vs thực tế; (4) Gợi ý hành động khi đỏ; (5) Công thức & định dạng có điều kiện. Giọng điệu: rõ ràng, hướng hành động. Ràng buộc: chỉ tính trên dữ liệu tôi nhập, KHÔNG bịa năng suất.
Lập kế hoạch sản xuất & rải chuyền cho một đơn hàng mới nhận
Vai trò: Bạn là quản đốc/tổ trưởng chuyền giàu kinh nghiệm, giúp tôi lập kế hoạch sản xuất chi tiết cho một đơn mới nhận. Nhiệm vụ: Từ thông tin đơn, lập kế hoạch từ chuẩn bị NPL → cắt → may/gia công → hoàn thiện → QC → đóng gói, phân bổ theo ngày & chuyền. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Đơn hàng (mã, số lượng, ngày giao, yêu cầu đặc biệt): ..... - Nguồn lực: số chuyền/tổ, số thợ, năng suất ước tính/ngày: ..... - Tình trạng NPL/phôi (đã có/đang về ngày nào): ..... - Các mã khác đang chạy song song (ràng buộc nguồn lực): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Kế hoạch tổng theo mốc (chuẩn bị NPL, cắt, sản xuất, hoàn thiện, QC, đóng gói, giao) với ngày bắt đầu-kết thúc; (2) Phân bổ chuyền/tổ & sản lượng mục tiêu/ngày; (3) Đường găng (công đoạn nào quyết định tiến độ) & rủi ro trễ; (4) Phương án dự phòng nếu NPL về trễ hoặc thiếu thợ; (5) Checklist chuẩn bị trước khi vào chuyền. Giọng điệu: thực chiến, rõ ràng, hướng thực thi. Ràng buộc: chỉ dùng năng suất & nguồn lực tôi cung cấp, KHÔNG bịa; nếu ngày giao quá gấp so với năng lực thì cảnh báo & đề xuất thương lượng khách; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng ngay khi nhận đơn mới, cần bố trí sản xuất kịp giao. Ưu: có kế hoạch mốc + đường găng để biết chỗ nào không được chậm. Khuyết: NPL về trễ là biến số lớn, phải luôn có phương án B.
💡 Xác định 'đường găng' (công đoạn quyết định tiến độ) rồi dồn lực canh đúng chỗ đó — thường là khâu cắt hoặc công đoạn thắt cổ chai; giữ đường găng chạy đều quan trọng hơn ép cả chuyền chạy nhanh.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản đốc chuyền giàu kinh nghiệm, giúp tôi lập kế hoạch sản xuất chi tiết cho một đơn mới nhận. Nhiệm vụ: Lập kế hoạch từ chuẩn bị NPL → cắt → may → hoàn thiện → QC → đóng gói, phân bổ theo ngày & chuyền. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Đơn hàng: áo sơ mi đồng phục 2.500 áo, giao sau 22 ngày, thêu logo túi ngực. - Nguồn lực: 2 chuyền, mỗi chuyền 18 thợ, năng suất ước 130 áo/chuyền/ngày. - Tình trạng NPL: vải khách cấp về sau 4 ngày, chỉ & phụ liệu đã có. - Mã khác chạy song song: chuyền 2 đang bận đơn cũ 5 ngày đầu. Yêu cầu đầu ra: (1) Kế hoạch tổng theo mốc với ngày; (2) Phân bổ chuyền & sản lượng/ngày; (3) Đường găng & rủi ro; (4) Dự phòng khi vải về trễ; (5) Checklist trước khi vào chuyền. Giọng điệu: thực chiến, rõ ràng, hướng thực thi. Ràng buộc: chỉ dùng năng suất & nguồn lực tôi cung cấp, KHÔNG bịa; nếu ngày giao quá gấp thì cảnh báo & đề xuất thương lượng khách.
Bố trí sơ đồ chuyền & phân công thợ theo tay nghề cho mã hàng mới
Vai trò: Bạn là tổ trưởng chuyền giàu kinh nghiệm, giúp tôi bố trí sơ đồ chuyền & phân công thợ theo tay nghề cho một mã hàng mới. Nhiệm vụ: Từ danh sách công đoạn & tay nghề thợ, đề xuất sơ đồ rải chuyền hợp lý, phân công đúng người - đúng việc, và cách vào chuyền cho hàng mới. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mã hàng & các công đoạn (kèm độ khó, loại máy): ..... - Danh sách thợ & tay nghề (thợ giỏi việc gì, mới/cứng tay): ..... - Số máy từng loại đang có: ..... - Mục tiêu sản lượng/ngày: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Sơ đồ chuyền: thứ tự công đoạn - máy - thợ được phân, cân theo thời gian công đoạn; (2) Phân công dựa tay nghề (giao công đoạn khó/quyết định chất lượng cho thợ cứng tay); (3) Bố trí hỗ trợ chéo cho công đoạn dễ nghẽn; (4) Kế hoạch 'vào chuyền' hàng mới (may thử, chỉnh cữ, ổn định trước khi chạy hết công suất); (5) Lưu ý an toàn khi bố trí (lối đi, khoảng cách máy). Giọng điệu: thực chiến, rõ ràng, sát thợ. Ràng buộc: dựa tay nghề & máy thật tôi cung cấp, KHÔNG bịa; ưu tiên chất lượng & an toàn hơn ép nhanh; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi vào một mã hàng mới trên chuyền, cần phân công hợp lý ngay từ đầu. Ưu: đúng người-đúng việc giúp chuyền ổn định nhanh, ít lỗi. Khuyết: phải nắm rõ tay nghề từng thợ; phân sai người vào việc khó sẽ nghẽn & nhiều lỗi.
💡 Giao công đoạn quyết định chất lượng & khó nhất (tra cổ, tra túi, tra lưng) cho thợ cứng tay nhất, kể cả khi họ chậm hơn — một công đoạn khó làm ẩu sẽ kéo cả lô hàng xuống, sửa lại còn tốn hơn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là tổ trưởng chuyền giàu kinh nghiệm, giúp tôi bố trí sơ đồ chuyền & phân công thợ cho mã hàng mới. Nhiệm vụ: Đề xuất sơ đồ rải chuyền hợp lý, phân công đúng người-việc, cách vào chuyền hàng mới. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mã hàng & công đoạn: quần tây - vắt sổ, tra túi (khó), may đáy, tra lưng (khó), thùa-đính, lên lai. - Thợ & tay nghề: 12 thợ, trong đó 3 cứng tay (giao tra túi & tra lưng), 2 thợ mới. - Số máy: 6 máy 1 kim, 3 vắt sổ, 1 thùa khuy, 1 đính nút. - Mục tiêu sản lượng/ngày: 130 quần. Yêu cầu đầu ra: (1) Sơ đồ chuyền công đoạn-máy-thợ cân thời gian; (2) Phân công tra túi/tra lưng cho thợ cứng tay; (3) Hỗ trợ chéo cho công đoạn nghẽn; (4) Kế hoạch vào chuyền (may thử 20 quần, chỉnh cữ, rồi chạy đủ); (5) Lưu ý an toàn bố trí máy. Giọng điệu: thực chiến, rõ ràng, sát thợ. Ràng buộc: dựa tay nghề & máy thật tôi cung cấp, KHÔNG bịa; ưu tiên chất lượng & an toàn hơn ép nhanh.
Kế hoạch mùa cao điểm & phân tích năng suất – lãi lỗ theo đơn (Copilot/Excel)
Vai trò: Bạn là trợ lý phân tích & lập kế hoạch trong Excel, giúp tôi lập kế hoạch mùa cao điểm và phân tích năng suất - lãi/lỗ theo đơn để ra quyết định. Nhiệm vụ: (a) Lập kế hoạch năng lực cho mùa cao điểm (nhận bao nhiêu đơn là vừa sức), (b) Phân tích năng suất & lãi/lỗ các đơn đã làm để rút kinh nghiệm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mùa cao điểm sắp tới & dự báo lượng đơn: ..... (vd Tết, đầu năm học, mùa đồng phục) - Năng lực xưởng (số chuyền/máy, sản lượng/tháng, khả năng tăng ca/thuê thời vụ): ..... - Dữ liệu các đơn đã làm (mã, số lượng, doanh thu, chi phí công/NPL, thời gian chiếm chuyền, tỷ lệ lỗi): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng năng lực khả dụng mùa cao điểm & ngưỡng nhận đơn tối đa (không vỡ trận); (2) Kế hoạch chuẩn bị (NPL, thợ thời vụ, tăng ca, ưu tiên khách quen); (3) Phân tích năng suất & lãi/lỗ theo đơn đã làm: đơn nào lời/lỗ, loại hàng nào hiệu quả nhất/tệ nhất; (4) Biểu đồ & xếp hạng đơn theo lãi gộp/giờ chuyền; (5) Khuyến nghị mùa tới nên nhận loại đơn nào, tránh loại nào; (6) Công thức & PivotTable tự cập nhật. Giọng điệu: phân tích, chiến lược, hướng quyết định. Ràng buộc: chỉ tính trên dữ liệu tôi nhập, KHÔNG bịa số; cảnh báo nếu kế hoạch vượt năng lực thật; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng trước mùa cao điểm để nhận đơn vừa sức & biết loại hàng nào đáng làm. Ưu: kết hợp kế hoạch năng lực + phân tích lãi lỗ, tránh nhận bừa rồi vỡ trận hoặc ôm đơn lỗ. Khuyết: cần dữ liệu đơn cũ ghi chép đủ mới phân tích chuẩn.
💡 Xếp hạng đơn theo 'lãi gộp trên mỗi giờ chuyền' chứ đừng theo tổng lãi – một đơn lãi nhiều nhưng chiếm chuyền quá lâu có thể kém hiệu quả hơn đơn nhỏ quay vòng nhanh; mùa cao điểm, thời gian chuyền là tài nguyên quý nhất.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý phân tích & lập kế hoạch trong Excel, giúp tôi lập kế hoạch mùa cao điểm & phân tích năng suất - lãi/lỗ theo đơn. Nhiệm vụ: Lập kế hoạch năng lực mùa cao điểm & phân tích lãi/lỗ các đơn đã làm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mùa cao điểm & dự báo: mùa đồng phục đầu năm học (T7-T9), đơn tăng gấp đôi bình thường. - Năng lực xưởng: 3 chuyền, ~40.000 SP/tháng, có thể tăng ca + thuê ~10 thợ thời vụ. - Dữ liệu đơn đã làm: bảng 20 đơn năm ngoái (mã, SL, doanh thu, chi phí công/NPL, ngày chiếm chuyền, tỷ lệ lỗi). Yêu cầu đầu ra: (1) Năng lực khả dụng & ngưỡng nhận đơn tối đa mùa cao điểm; (2) Kế hoạch chuẩn bị NPL/thợ thời vụ/tăng ca/ưu tiên khách quen; (3) Phân tích lãi/lỗ theo đơn năm ngoái - loại hàng nào hiệu quả nhất; (4) Xếp hạng đơn theo lãi gộp/giờ chuyền; (5) Khuyến nghị mùa tới nhận/tránh loại đơn nào; (6) Công thức & PivotTable. Giọng điệu: phân tích, chiến lược, hướng quyết định. Ràng buộc: chỉ tính trên dữ liệu tôi nhập, KHÔNG bịa số; cảnh báo nếu kế hoạch vượt năng lực thật.
✍️ Content / Marketing — 2 prompt
Hồ sơ năng lực xưởng gia công & bài giới thiệu tìm khách B2B
Vai trò: Bạn là người viết hồ sơ năng lực & nội dung B2B cho xưởng gia công, giúp tôi tạo bộ giới thiệu thu hút khách đặt gia công. Nhiệm vụ: Soạn hồ sơ năng lực (company/workshop profile) & vài mẫu bài/tin giới thiệu để đăng group đặt gia công, gửi khách tiềm năng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Xưởng: loại gia công, năng lực (số chuyền/máy, sản lượng/tháng), thế mạnh: ..... - Sản phẩm sở trường & khách đã từng làm (nếu chia sẻ được): ..... - Điểm khác biệt (chất lượng/giá/thời gian/linh hoạt đơn nhỏ): ..... - Kênh dùng để tìm khách (group Facebook, Zalo, gửi email): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Hồ sơ năng lực 1-2 trang: giới thiệu, năng lực sản xuất, thiết bị, quy trình QC, sản phẩm sở trường, cam kết, liên hệ; (2) 3 mẫu bài/tin giới thiệu ngắn cho group đặt gia công (nêu năng lực + kêu gọi nhận đơn phù hợp); (3) Mẫu tin nhắn chào khách tiềm năng (ngắn, chuyên nghiệp, đúng nhu cầu họ); (4) Bộ 'điểm tin cậy' nên khoe (QC theo AQL, đúng hẹn, minh bạch NPL). Giọng điệu: chuyên nghiệp, đáng tin, đúng chất người trong nghề, không nổ. Ràng buộc: chỉ nêu năng lực THẬT tôi cung cấp, KHÔNG thổi phồng/bịa năng lực & khách hàng; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để chủ động tìm khách gia công thay vì ngồi chờ. Ưu: có hồ sơ chuyên nghiệp + bài đăng sẵn, tạo uy tín trên group. Khuyết: phải nêu năng lực thật; thổi phồng để nhận đơn quá sức sẽ trễ/lỗi & mất uy tín.
💡 Khoe đúng thứ khách gia công lo nhất: 'QC theo AQL – giao đúng hẹn – minh bạch NPL' quan trọng hơn khoe giá rẻ; group đặt gia công đầy chỗ rẻ, nhưng chỗ đáng tin & đúng hẹn mới hiếm và giữ được khách lâu.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người viết hồ sơ năng lực & nội dung B2B cho xưởng gia công, giúp tôi tạo bộ giới thiệu thu hút khách. Nhiệm vụ: Soạn hồ sơ năng lực & mẫu bài/tin giới thiệu đăng group đặt gia công. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Xưởng: may CMT, 3 chuyền ~50 thợ, sản lượng ~40.000 SP/tháng, mạnh áo thun & đồng phục. - Sản phẩm sở trường & khách từng làm: áo thun, polo, đồng phục công ty; từng gia công cho vài thương hiệu nội địa. - Điểm khác biệt: nhận đơn vừa & nhỏ linh hoạt, QC theo AQL, giao đúng hẹn, minh bạch NPL. - Kênh tìm khách: group Facebook đặt may gia công, Zalo, email. Yêu cầu đầu ra: (1) Hồ sơ năng lực 1-2 trang; (2) 3 mẫu bài group đặt gia công; (3) Mẫu tin nhắn chào khách tiềm năng; (4) Bộ điểm tin cậy nên khoe. Giọng điệu: chuyên nghiệp, đáng tin, đúng chất người trong nghề, không nổ. Ràng buộc: chỉ nêu năng lực THẬT tôi cung cấp, KHÔNG thổi phồng/bịa năng lực & khách hàng.
Loạt bài ngắn tìm khách gia công trên group Facebook/Zalo (hữu ích trước, nhận đơn sau)
Vai trò: Bạn là người viết content B2B ngắn cho xưởng gia công, tạo loạt bài đăng group/Zalo vừa hữu ích cho khách đặt gia công vừa khéo mời họ gửi đơn. Nhiệm vụ: Lên lịch & viết mẫu bài ngắn theo trục 'kiến thức đặt gia công hữu ích + khéo nhận đơn phù hợp', bắt đúng nỗi lo của bên đi đặt gia công. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Xưởng & năng lực chính: ..... - Tệp khách muốn nhắm (shop tự thiết kế, công ty đặt đồng phục, thương hiệu nhỏ, xưởng lớn cần vệ tinh): ..... - Chủ đề khai thác (cách chọn xưởng gia công, hiểu báo giá CMT, tránh mất tiền oan, MOQ, cách chốt mẫu): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Lịch 8–10 chủ đề bài ngắn (kiến thức đặt gia công, cảnh báo bẫy thường gặp, hỏi-đáp, hậu trường xưởng); (2) 3 bài mẫu hoàn chỉnh (hook + nội dung hữu ích + lời mời nhận đơn nhẹ nhàng); (3) Mẫu bình luận/tin nhắn khi có người quan tâm; (4) Khung giờ & cách đăng group đặt gia công không bị coi là spam; (5) Nguyên tắc hữu ích trước, chào đơn sau. Giọng điệu: thẳng thắn, đúng chất người trong nghề, đáng tin, không nổ. Ràng buộc: nêu năng lực thật; KHÔNG bịa năng lực & không dìm xưởng khác; báo giá luôn kèm 'tham khảo theo mẫu/bản vẽ & số lượng'; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để xây kênh tìm khách gia công đều đặn trên group/Zalo thay vì chỉ rao giá. Ưu: nội dung hữu ích tạo uy tín, khách tự tìm tới. Khuyết: cần đăng đều & trả lời nhanh khi có người quan tâm.
💡 Dạng bài 'những điều cần hỏi trước khi chọn xưởng gia công' rất hút bên đi đặt hàng vì đúng nỗi sợ mất tiền oan của họ – cho kiến thức thật, cuối bài mời gửi mẫu báo giá là đủ, đừng rao giá trần trụi kiểu spam.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người viết content B2B ngắn cho xưởng gia công, tạo loạt bài group/Zalo vừa hữu ích vừa khéo nhận đơn. Nhiệm vụ: Lên lịch & viết mẫu bài ngắn theo trục 'kiến thức đặt gia công + khéo nhận đơn phù hợp'. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Xưởng & năng lực: xưởng may CMT 3 chuyền, mạnh áo thun & đồng phục, nhận đơn vừa & nhỏ linh hoạt. - Tệp khách nhắm: shop thời trang tự thiết kế, công ty đặt đồng phục, thương hiệu local brand nhỏ. - Chủ đề khai thác: cách đọc báo giá CMT khỏi bị hớ, MOQ là gì, vì sao cần chốt mẫu trước, tránh xưởng nhận rồi trễ. Yêu cầu đầu ra: (1) Lịch 8–10 chủ đề; (2) 3 bài mẫu (hook + hữu ích + mời nhận đơn nhẹ); (3) Mẫu bình luận/tin nhắn khi có người hỏi; (4) Khung giờ & cách đăng group không bị coi spam; (5) Nguyên tắc hữu ích trước, chào đơn sau. Giọng điệu: thẳng thắn, đúng chất người trong nghề, đáng tin, không nổ. Ràng buộc: nêu năng lực thật; KHÔNG bịa năng lực & không dìm xưởng khác; báo giá luôn kèm 'tham khảo theo mẫu & số lượng'.
💬 Chăm sóc khách hàng — 1 prompt
Soạn email/tin nhắn cập nhật tiến độ đơn hàng cho khách gia công
Vai trò: Bạn là merchandiser chăm khách B2B của xưởng gia công, soạn giúp tôi tin cập nhật tiến độ đơn hàng cho khách chuyên nghiệp, tạo tin tưởng. Nhiệm vụ: Viết mẫu email/tin nhắn cập nhật tiến độ định kỳ & khi có sự cố, để khách yên tâm và chủ động. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Đơn hàng & khách: mã, số lượng, ngày giao cam kết: ..... - Tình trạng hiện tại (đã cắt/đang may/đang QC, % hoàn thành): ..... - Vấn đề nếu có (NPL về trễ, cần khách duyệt mẫu/màu, đề xuất dời giao): ..... - Kênh gửi & mức trang trọng: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Mẫu cập nhật tiến độ định kỳ (ngắn gọn: đang ở đâu, đúng/lệch tiến độ, mốc tiếp theo); (2) Mẫu báo khi cần khách hành động (duyệt mẫu, xác nhận màu, phản hồi gấp); (3) Mẫu báo sự cố & đề xuất giải pháp (không đổ lỗi, nêu cách khắc phục & mốc mới); (4) Giọng chuyên nghiệp, chủ động, giữ quan hệ dài hạn. Giọng điệu: chuyên nghiệp, chủ động, chân thành. Ràng buộc: chỉ nêu tình trạng thật tôi cung cấp, KHÔNG hứa điều chưa chắc; khi có sự cố phải minh bạch & kèm giải pháp; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng để chủ động cập nhật khách B2B thay vì để khách phải hỏi. Ưu: khách yên tâm, tăng khả năng quay lại đặt tiếp. Khuyết: phải cập nhật đúng sự thật, báo đẹp mà thực tế trễ sẽ mất uy tín nặng hơn.
💡 Chủ động gửi cập nhật trước khi khách hỏi — khách gia công đánh giá xưởng qua độ 'yên tâm' nhiều như qua giá; một xưởng báo tiến độ đều đặn, thật thà thường giữ được khách lâu hơn xưởng rẻ mà im lặng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là merchandiser chăm khách B2B của xưởng gia công, soạn tin cập nhật tiến độ đơn hàng cho khách. Nhiệm vụ: Viết mẫu email/tin nhắn cập nhật tiến độ định kỳ & khi có sự cố. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Đơn hàng & khách: áo khoác đồng phục 3.000c, khách Công ty X, giao cam kết 28/07. - Tình trạng hiện tại: đã cắt xong, đang may chuyền, hoàn thành ~40%, đúng tiến độ. - Vấn đề: cần khách duyệt mẫu màu chỉ thêu logo trước 08/07 để không trễ. - Kênh gửi & mức trang trọng: email công ty, trang trọng vừa phải. Yêu cầu đầu ra: (1) Mẫu cập nhật tiến độ định kỳ; (2) Mẫu xin khách duyệt mẫu màu chỉ trước 08/07; (3) Mẫu báo sự cố + giải pháp (phòng khi vải phụ về trễ); (4) Giọng chuyên nghiệp, chủ động. Giọng điệu: chuyên nghiệp, chủ động, chân thành. Ràng buộc: chỉ nêu tình trạng thật tôi cung cấp, KHÔNG hứa điều chưa chắc; khi có sự cố phải minh bạch & kèm giải pháp.
🛟 Xử lý khiếu nại / Tình huống — 3 prompt
Xử lý khiếu nại khách gia công về lô hàng lỗi (điều tra + phản hồi + khắc phục)
Vai trò: Bạn là người phụ trách chất lượng & chăm khách của xưởng gia công, giúp tôi xử lý khi khách khiếu nại một lô hàng bị lỗi. Nhiệm vụ: Lập quy trình xử lý khiếu nại: tiếp nhận, điều tra nguyên nhân, phản hồi khách, phương án khắc phục & phòng tái diễn, giữ quan hệ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Nội dung khách khiếu nại (lỗi gì, số lượng, mức độ, kèm bằng chứng?): ..... - Loại sản phẩm & công đoạn nghi gây lỗi: ..... - Điều kiện hợp đồng liên quan (AQL/dung sai đã thoả thuận, trách nhiệm hàng lỗi): ..... - Mong muốn của khách (đổi hàng, giảm giá, tái chế, bồi thường): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Kịch bản phản hồi ban đầu (tiếp nhận cầu thị, xin thông tin/mẫu lỗi, hẹn thời gian điều tra); (2) Checklist điều tra nội bộ tìm nguyên nhân gốc (do NPL/thợ/máy/QC lọt); (3) Phương án xử lý theo mức lỗi & so với thoả thuận AQL (tái chế/đổi/giảm trừ), có căn cứ; (4) Thư phản hồi chính thức cho khách (nhận trách nhiệm đúng mực, nêu cách khắc phục & cam kết phòng tái diễn); (5) Hành động phòng ngừa để không lặp lại. Giọng điệu: cầu thị, chuyên nghiệp, giữ quan hệ, không chối bỏ cũng không nhận bừa. Ràng buộc: dựa sự việc thật & thoả thuận AQL, KHÔNG nhận lỗi chưa điều tra cũng không đổ hết cho khách; đề xuất bồi thường phải theo hợp đồng; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách gia công phản ánh hàng lỗi và bạn cần xử lý vừa đúng vừa giữ khách. Ưu: có quy trình điều tra + phản hồi dựa AQL, xử lý văn minh. Khuyết: phải điều tra thật, nhận bừa hay chối bừa đều mất khách.
💡 Điều tra tìm nguyên nhân gốc TRƯỚC khi hứa gì với khách — nếu lỗi thật do mình thì nhận & tái chế nhanh gọn (giữ khách), nếu do NPL khách cấp thì có bằng chứng để trao đổi sòng phẳng; đừng vội hứa đền khi chưa rõ.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người phụ trách chất lượng & chăm khách của xưởng gia công, giúp tôi xử lý khi khách khiếu nại lô hàng lỗi. Nhiệm vụ: Lập quy trình tiếp nhận, điều tra, phản hồi, khắc phục & phòng tái diễn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Khiếu nại: khách báo ~8% áo trong lô 2.000 bị lệch màu chỉ thêu logo, gửi kèm ảnh. - Sản phẩm & công đoạn nghi lỗi: áo polo, khâu thêu logo (chỉ thêu khác lô). - Điều kiện hợp đồng: AQL Minor 4.0, lệch màu chỉ xếp minor; xưởng chịu tái chế nếu vượt AQL. - Mong muốn của khách: yêu cầu tái chế số lỗi hoặc giảm giá tương ứng. Yêu cầu đầu ra: (1) Kịch bản phản hồi ban đầu cầu thị; (2) Checklist điều tra (chỉ thêu lẫn lô? QC lọt?); (3) Phương án theo AQL (nếu vượt Minor 4.0 thì tái chế phần lỗi); (4) Thư phản hồi chính thức; (5) Phòng ngừa (kiểm chỉ thêu đầu lô, chốt mẫu màu). Giọng điệu: cầu thị, chuyên nghiệp, giữ quan hệ. Ràng buộc: dựa sự việc thật & thoả thuận AQL, KHÔNG nhận lỗi chưa điều tra cũng không đổ cho khách; bồi thường theo hợp đồng.
Thương lượng phương án khi đơn hàng có tỷ lệ lỗi vượt AQL / khách đòi trả toàn bộ
Vai trò: Bạn là chủ xưởng gia công, giúp tôi chuẩn bị phương án & kịch bản thương lượng khi một đơn bị lỗi vượt AQL và khách muốn trả cả lô hoặc phạt nặng. Nhiệm vụ: Lập các phương án xử lý có lợi cho cả hai & kịch bản thương lượng để giảm thiệt hại, giữ quan hệ, tránh mất trắng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tình huống: đơn gì, tỷ lệ lỗi thực tế vs AQL thoả thuận, giá trị đơn: ..... - Nguyên nhân lỗi (đã điều tra: do xưởng/NPL khách/thiết kế): ..... - Ràng buộc hợp đồng (điều khoản hàng lỗi, phạt, thời hạn giao): ..... - Giới hạn của tôi (tối đa chấp nhận giảm/tái chế bao nhiêu để không lỗ nặng): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Đánh giá vị thế: lỗi do ai, trách nhiệm theo hợp đồng tới đâu; (2) 3 phương án đề xuất khách (tái chế phần lỗi + giao đúng hạn / giảm giá phần lỗi / thu hồi-thay số lỗi) kèm chi phí & thời gian mỗi phương án; (3) Kịch bản thương lượng (mở đầu cầu thị, đưa số liệu, đề xuất win-win, ranh giới cần giữ); (4) Cách xử lý nếu do NPL/thiết kế của khách (có bằng chứng, thương lượng chia sẻ); (5) Bài học rút ra ghi vào quy trình. Giọng điệu: bình tĩnh, thiện chí, có lý có tình, giữ thể diện hai bên. Ràng buộc: dựa sự thật & hợp đồng, KHÔNG khuyên né tránh trách nhiệm chính đáng; ưu tiên giữ quan hệ dài hạn hơn thắng thua một đơn; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi một đơn lỗi nặng có nguy cơ mất trắng & mất khách. Ưu: có phương án số liệu để thương lượng thay vì cãi cảm tính. Khuyết: cần đã điều tra nguyên nhân rõ; thương lượng mà không có bằng chứng dễ bị ép.
💡 Đưa cho khách 2-3 phương án có số liệu thay vì để họ ra tối hậu thư 'trả hết' — khi khách được chọn giữa các giải pháp hợp lý, họ ít khi chọn phương án cực đoan; và luôn tách rõ phần lỗi do mình với phần do NPL khách cấp.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ xưởng gia công, giúp tôi chuẩn bị phương án & kịch bản thương lượng khi đơn lỗi vượt AQL và khách muốn trả cả lô. Nhiệm vụ: Lập phương án win-win & kịch bản thương lượng để giảm thiệt hại, giữ quan hệ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Tình huống: đơn 1.500 quần, lỗi đường may vượt AQL Major (thực tế ~4% vs Ac cho phép), giá trị đơn ..... - Nguyên nhân đã điều tra: một phần do thợ mới + một phần vải khách cấp co rút không đều. - Ràng buộc hợp đồng: xưởng chịu tái chế nếu vượt AQL, nhưng lỗi NPL không thuộc trách nhiệm xưởng. - Giới hạn của tôi: chấp nhận tái chế phần lỗi do may, không gánh phần do vải. Yêu cầu đầu ra: (1) Đánh giá trách nhiệm theo hợp đồng; (2) 3 phương án (tái chế phần lỗi may / giảm giá / thay số lỗi) kèm chi phí-thời gian; (3) Kịch bản thương lượng có số liệu & ranh giới; (4) Cách trình bày phần lỗi do vải khách (có bằng chứng, chia sẻ); (5) Bài học vào quy trình. Giọng điệu: bình tĩnh, thiện chí, có lý có tình. Ràng buộc: dựa sự thật & hợp đồng, KHÔNG né trách nhiệm chính đáng; ưu tiên giữ quan hệ dài hạn.
Phân tích nguyên nhân gốc lô hàng lỗi & lập biện pháp khắc phục – phòng ngừa (CAPA)
Vai trò: Bạn là quản lý chất lượng, giúp tôi phân tích nguyên nhân gốc một sự cố chất lượng lặp lại & lập biện pháp khắc phục-phòng ngừa (CAPA). Nhiệm vụ: Dùng tư duy 5-Why & phân nhóm (con người/máy/NPL/phương pháp/đo lường/môi trường) để tìm gốc rễ và đề xuất hành động cụ thể. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Lỗi lặp lại là gì & tần suất/mức độ: ..... - Bối cảnh khi lỗi xảy ra (mã hàng, công đoạn, ca, thợ, máy): ..... - Các biện pháp đã thử & kết quả: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Phân tích 5-Why lần lượt tới nguyên nhân gốc; (2) Sơ đồ xương cá phân nhóm nguyên nhân khả dĩ; (3) Xác định nguyên nhân gốc chính (không dừng ở 'thợ ẩu'); (4) Biện pháp KHẮC PHỤC (sửa lô hiện tại) & PHÒNG NGỪA (chặn tái diễn: cữ gá, chuẩn thao tác, kiểm inline, huấn luyện); (5) Ai làm - khi nào - kiểm chứng hiệu quả ra sao. Giọng điệu: phân tích, khách quan, hướng cải tiến hệ thống. Ràng buộc: dựa dữ liệu thật tôi cung cấp; không quy chụp cá nhân mà sửa hệ thống; nếu thiếu dữ liệu thì đề xuất thu thập gì; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi một lỗi cứ lặp lại nhiều đơn dù đã nhắc nhở. Ưu: đào tới gốc hệ thống thay vì đổ 'thợ ẩu', chặn tái diễn thật sự. Khuyết: cần dữ liệu & thành thật nhìn vào quy trình của mình.
💡 Khi phân tích đừng dừng ở 'do thợ ẩu' – đó gần như không bao giờ là nguyên nhân gốc; hỏi tiếp 'vì sao thợ làm được như vậy mà hệ thống không chặn' thường lộ ra thiếu cữ gá, thiếu chuẩn, thiếu kiểm – đó mới là chỗ sửa được.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý chất lượng, giúp tôi phân tích nguyên nhân gốc một sự cố lặp lại & lập CAPA. Nhiệm vụ: Dùng 5-Why & xương cá tìm gốc rễ và đề xuất hành động cụ thể. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Lỗi lặp lại: đường may sườn áo hay bị bỏ mũi, ~3-4% liên tục mấy đơn gần đây. - Bối cảnh: xảy ra ở công đoạn may sườn máy 1 kim, nhiều thợ khác nhau, cùng loại vải trơn. - Đã thử: nhắc thợ cẩn thận, thay kim - vẫn tái diễn. Yêu cầu đầu ra: (1) 5-Why (vì sao bỏ mũi → chỉ căng → chỉnh sức căng chưa đúng loại vải → chưa có chuẩn chỉnh máy theo vải → ...); (2) Xương cá phân nhóm; (3) Nguyên nhân gốc chính; (4) Khắc phục lô này & phòng ngừa (bảng chuẩn chỉnh máy theo loại vải, kiểm inline sau may sườn); (5) Ai làm - khi nào - kiểm chứng. Giọng điệu: phân tích, khách quan, hướng cải tiến hệ thống. Ràng buộc: dựa dữ liệu thật tôi cung cấp; không quy chụp cá nhân mà sửa hệ thống; nếu thiếu dữ liệu thì đề xuất thu thập gì.
📋 Quy trình / SOP / Đào tạo — 8 prompt
Bóc nguyên công & lập quy trình gia công cơ khí từ bản vẽ chi tiết
Vai trò: Bạn là kỹ thuật viên công nghệ (CNC-Prog/QC) xưởng cơ khí, giúp tôi bóc nguyên công & lập quy trình gia công từ bản vẽ chi tiết. Nhiệm vụ: Từ mô tả bản vẽ, lập trình tự nguyên công hợp lý, chọn máy/dao gợi ý, và các điểm cần kiểm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Chi tiết: tên, vật liệu phôi, kích thước bao, các đặc trưng gia công (mặt, lỗ, ren, rãnh, mặt cong): ..... - Dung sai & độ nhám yêu cầu ở các vị trí: ..... - Máy móc xưởng đang có (tiện thường/CNC, phay CNC, khoan, mài, cắt laser/plasma, hàn): ..... - Số lượng & yêu cầu xử lý bề mặt/nhiệt luyện: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng trình tự nguyên công: STT, nội dung, máy/dao gợi ý, chuẩn định vị-gá đặt, thời gian máy ước tính; (2) Điểm kiểm (đo) sau nguyên công quan trọng & dụng cụ đo; (3) Cảnh báo nguyên công dễ sai/hỏng phôi (biến dạng nhiệt, lệch tâm) & cách phòng; (4) Gợi ý gá đặt để đảm bảo dung sai; (5) Ghi chú nếu cần đồ gá/dao đặc biệt. Giọng điệu: kỹ thuật, thực chiến, gọn. Ràng buộc: chỉ gợi ý dựa trên bản vẽ tôi mô tả, KHÔNG bịa thông số vật liệu/chế độ cắt tuyệt đối — ghi "chế độ cắt tham khảo, hiệu chỉnh theo dao & máy thực tế"; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi nhận bản vẽ mới và cần dựng nhanh quy trình gia công + biết chỗ dễ hỏng để phòng. Ưu: có trình tự nguyên công & điểm kiểm để giao thợ. Khuyết: chế độ cắt cụ thể phải thợ đứng máy hiệu chỉnh theo dao/máy thật.
💡 Bắt AI nêu rõ 'chuẩn định vị-gá đặt' cho từng nguyên công — sai chuẩn gá là nguyên nhân số 1 làm chi tiết lệch dung sai; xác định chuẩn tốt ngay từ đầu quan trọng hơn cả chọn dao.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ thuật viên công nghệ xưởng cơ khí, giúp tôi bóc nguyên công & lập quy trình gia công từ bản vẽ chi tiết. Nhiệm vụ: Lập trình tự nguyên công hợp lý, chọn máy/dao gợi ý, các điểm cần kiểm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Chi tiết: mặt bích nối ống thép, phôi Ø160 dày 20mm, 8 lỗ bắt bu lông Ø14 chia đều, lỗ tâm Ø80 H8. - Dung sai & độ nhám: lỗ tâm Ø80 H8 Ra1.6, mặt phẳng bích Ra3.2, vị trí lỗ ±0.1. - Máy móc xưởng: tiện CNC, phay CNC 3 trục, khoan cần, máy mài phẳng. - Số lượng & xử lý bề mặt: 120 cái, sơn tĩnh điện sau gia công. Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng nguyên công (tiện mặt + lỗ tâm, phay mặt, khoan 8 lỗ theo tọa độ, vát mép) kèm máy/dao/gá & thời gian ước; (2) Điểm đo sau nguyên công (Ø80 H8, khoảng cách lỗ) & dụng cụ; (3) Cảnh báo dễ sai (lệch tâm lỗ, biến dạng mặt phẳng) & cách phòng; (4) Gợi ý gá đặt đảm bảo dung sai; (5) Ghi chú đồ gá khoan theo dưỡng. Giọng điệu: kỹ thuật, thực chiến, gọn. Ràng buộc: chỉ gợi ý dựa trên bản vẽ tôi mô tả, KHÔNG bịa thông số/chế độ cắt tuyệt đối — ghi "chế độ cắt tham khảo, hiệu chỉnh theo dao & máy thực tế".
Bảng tra cỡ mẫu & số cho phép theo AQL cho lô hàng (Excel theo ANSI/ASQ Z1.4)
Vai trò: Bạn là QC trưởng làm việc trong Excel, giúp tôi lập công cụ tra cỡ mẫu kiểm & số lỗi cho phép theo AQL cho từng lô hàng. Nhiệm vụ: Lập bảng nhập cỡ lô → tra ra chữ mã cỡ mẫu (Level II), cỡ mẫu, và số chấp nhận/loại (Ac/Re) theo mức AQL đã chọn, kèm ô kết luận Đạt/Không. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mức kiểm & AQL áp dụng (vd Level II bình thường, Major .....%, Minor .....%): ..... - Bảng cỡ mẫu & Ac/Re theo chuẩn ANSI/ASQ Z1.4 (ISO 2859-1) mà tôi dán vào: ..... - Cỡ lô cần kiểm: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Ô nhập cỡ lô → công thức tra ra chữ mã cỡ mẫu & cỡ mẫu tương ứng; (2) Số Ac/Re cho Major & Minor theo AQL đã chọn (lấy từ bảng tôi dán); (3) Ô nhập số lỗi thực đếm được → tự kết luận Đạt/Không cho từng mức; (4) Phần ghi chú: lỗi nghiêm trọng (critical) không cho phép; (5) Hướng dẫn dùng & nhắc cập nhật bảng chuẩn khi đổi Level/độ ngặt. Giọng điệu: kỹ thuật, chính xác, rõ ràng. Ràng buộc: KHÔNG tự bịa cỡ mẫu/Ac/Re — chỉ dùng số từ bảng chuẩn ANSI/ASQ Z1.4 (ISO 2859-1) tôi cung cấp; ghi rõ 'tra theo bảng chuẩn, đối chiếu tiêu chuẩn khách'; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi kiểm hàng cuối trước giao, cần biết kiểm bao nhiêu cái & lỗi tối đa được phép. Ưu: tự động ra cỡ mẫu & kết luận, đỡ tra tay nhầm. Khuyết: phải dán đúng bảng chuẩn ANSI/ASQ Z1.4 & thống nhất AQL với khách trước.
💡 Chốt mức AQL (Major/Minor) với khách BẰNG VĂN BẢN ngay trong PO/hợp đồng — nhiều tranh cãi hàng trả đến từ việc hai bên hiểu 'đạt chất lượng' khác nhau; có AQL rõ thì kết quả kiểm là khách quan.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là QC trưởng làm việc trong Excel, giúp tôi lập công cụ tra cỡ mẫu & số lỗi cho phép theo AQL. Nhiệm vụ: Nhập cỡ lô → tra chữ mã cỡ mẫu (Level II), cỡ mẫu, Ac/Re theo AQL, kèm kết luận Đạt/Không. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mức kiểm & AQL: Level II bình thường, Major 2.5, Minor 4.0, Critical không cho phép. - Bảng cỡ mẫu & Ac/Re chuẩn ANSI/ASQ Z1.4 tôi dán vào (Table 1 chữ mã & Table 2-A single sampling normal). - Cỡ lô cần kiểm: lô 5.000 áo thun. Yêu cầu đầu ra: (1) Nhập 5.000 → tra ra chữ mã cỡ mẫu & cỡ mẫu (theo bảng tôi dán, vd Level II lô 3.201-10.000 ra chữ mã L, cỡ mẫu 200); (2) Ac/Re Major 2.5 & Minor 4.0 lấy từ bảng; (3) Nhập số lỗi đếm được → kết luận Đạt/Không; (4) Ghi chú critical không cho phép; (5) Hướng dẫn dùng & nhắc cập nhật khi đổi độ ngặt. Giọng điệu: kỹ thuật, chính xác, rõ ràng. Ràng buộc: KHÔNG tự bịa cỡ mẫu/Ac/Re — chỉ dùng số từ bảng chuẩn ANSI/ASQ Z1.4 (ISO 2859-1) tôi cung cấp; ghi rõ 'tra theo bảng chuẩn, đối chiếu tiêu chuẩn khách'.
Lập checklist & phân loại lỗi (critical/major/minor) khi kiểm hàng may
Vai trò: Bạn là QC trưởng ngành may, giúp tôi lập checklist kiểm hàng & bảng phân loại lỗi cho một mã hàng để QC kiểm đồng nhất. Nhiệm vụ: Soạn checklist kiểm theo hạng mục (đo thông số, đường may, phụ liệu, ngoại quan, đóng gói) và bảng phân loại lỗi critical/major/minor cho sản phẩm cụ thể. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mã hàng & mô tả, tiêu chuẩn khách/tech-pack: ..... - Các thông số cần đo & dung sai cho phép (thân, tay, vai, dài...): ..... - Yêu cầu đặc biệt của khách (nhãn, màu, in/thêu, cách gấp): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Checklist kiểm theo nhóm: đo thông số vs dung sai, đường may (bỏ mũi, nhăn, vặn, sút chỉ), phụ liệu (nhãn, nút, khoá), ngoại quan (lỗi vải, dơ, khác màu), đóng gói; (2) Bảng phân loại lỗi mẫu: liệt kê lỗi thường gặp → xếp critical/major/minor (giải thích tiêu chí); (3) Ghi chú lỗi nào là critical (an toàn: kim gãy còn trong sản phẩm) - tuyệt đối loại; (4) Mẫu ghi phiếu kiểm (số kiểm, số lỗi từng loại, kết luận theo AQL). Giọng điệu: kỹ thuật, rõ tiêu chí, dễ áp dụng cho QC. Ràng buộc: phân loại theo tiêu chuẩn khách/tech-pack, nếu chưa có thì ghi 'theo yêu cầu kỹ thuật của khách'; KHÔNG bịa dung sai; nhấn kiểm kim gãy sót lại (an toàn); chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi bắt đầu kiểm một mã hàng mới, cần QC kiểm đồng nhất & phân loại lỗi chuẩn. Ưu: mọi QC hiểu lỗi nào nặng-nhẹ như nhau, kết quả nhất quán. Khuyết: phải dựa tech-pack/tiêu chuẩn khách, đừng tự định nghĩa lỗi khác khách.
💡 Luôn xếp 'kim gãy còn sót trong sản phẩm' vào critical – loại tuyệt đối; đây là lỗi an toàn nghiêm trọng nhất trong hàng may (có thể gây thương tích người mặc) và là điều khách nước ngoài kiểm gắt nhất.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là QC trưởng ngành may, giúp tôi lập checklist kiểm hàng & bảng phân loại lỗi cho một mã hàng. Nhiệm vụ: Soạn checklist kiểm theo hạng mục & bảng phân loại lỗi critical/major/minor. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mã hàng & tiêu chuẩn: áo polo cá sấu đồng phục, theo tech-pack khách. - Thông số cần đo & dung sai: dài áo ±1cm, rộng ngực ±1cm, dài tay ±0.5cm. - Yêu cầu đặc biệt: logo thêu ngực trái đúng vị trí, nhãn giặt đúng thành phần, gấp theo mẫu khách. Yêu cầu đầu ra: (1) Checklist theo nhóm (đo thông số, đường may, phụ liệu, ngoại quan, đóng gói); (2) Bảng phân loại lỗi mẫu (vd bung chỉ cổ = major, lệch logo lớn = major, chỉ thừa = minor, kim gãy sót = critical); (3) Ghi chú critical tuyệt đối loại; (4) Mẫu phiếu kiểm theo AQL. Giọng điệu: kỹ thuật, rõ tiêu chí, dễ áp dụng. Ràng buộc: phân loại theo tech-pack khách, nếu chưa có ghi 'theo yêu cầu kỹ thuật của khách'; KHÔNG bịa dung sai; nhấn kiểm kim gãy sót lại.
Lập phiếu kiểm chi tiết cơ khí theo bản vẽ (kích thước, dung sai, dụng cụ đo)
Vai trò: Bạn là KCS cơ khí, giúp tôi lập phiếu kiểm (inspection sheet) cho một chi tiết gia công theo bản vẽ. Nhiệm vụ: Từ bản vẽ, liệt kê các kích thước/đặc trưng cần kiểm, dung sai, dụng cụ đo phù hợp và phương pháp kiểm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Chi tiết & bản vẽ (các kích thước quan trọng, dung sai, độ nhám, dung sai hình dạng-vị trí nếu có): ..... - Số lượng lô & tần suất kiểm mong muốn (kiểm 100% hay theo AQL): ..... - Dụng cụ đo xưởng có (thước cặp, panme, đồng hồ so, dưỡng, calip, máy đo...): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng phiếu kiểm: STT, đặc trưng kiểm, kích thước danh nghĩa, dung sai (trên/dưới), dụng cụ đo, phương pháp; (2) Đánh dấu kích thước tới hạn (critical) phải kiểm 100%; (3) Gợi ý dùng calip/dưỡng cho kích thước lặp lại nhiều để kiểm nhanh; (4) Cột nhập giá trị đo & tự đánh Đạt/Không so với dung sai; (5) Ghi chú xử lý khi ngoài dung sai (sửa được/phế/xin nhân nhượng khách). Giọng điệu: kỹ thuật, chính xác. Ràng buộc: chỉ dùng dung sai từ bản vẽ tôi cung cấp, KHÔNG bịa dung sai; kích thước tới hạn phải kiểm kỹ; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi vào lô gia công một chi tiết mới, cần phiếu kiểm để KCS đo & nghiệm thu chuẩn. Ưu: kiểm đúng chỗ quan trọng, có bằng chứng số liệu khi khách hỏi. Khuyết: phải đọc đúng dung sai & ký hiệu trên bản vẽ.
💡 Với kích thước lặp lại nhiều (lỗ, trục theo calip H7/h7) hãy dùng calip nút/vòng thay vì đo từng cái bằng panme — kiểm nhanh gấp nhiều lần, giảm sai số người đo, và thợ tự kiểm được ngay tại máy.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là KCS cơ khí, giúp tôi lập phiếu kiểm cho một chi tiết gia công theo bản vẽ. Nhiệm vụ: Liệt kê kích thước cần kiểm, dung sai, dụng cụ đo & phương pháp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Chi tiết & bản vẽ: bạc lót Ø ngoài 60 h7, lỗ Ø40 H7, dài 50 ±0.1, độ nhám lỗ Ra1.6, độ đồng tâm 0.02. - Số lượng lô & tần suất kiểm: lô 200, kiểm kích thước tới hạn 100%, còn lại theo mẫu. - Dụng cụ đo xưởng có: thước cặp, panme, đồng hồ so, calip nút/vòng, máy đo độ nhám. Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng phiếu kiểm (đặc trưng, danh nghĩa, dung sai, dụng cụ, phương pháp); (2) Đánh dấu Ø40 H7 & độ đồng tâm là critical kiểm 100%; (3) Gợi ý dùng calip vòng cho Ø60 h7 & calip nút cho lỗ Ø40 để kiểm nhanh; (4) Cột nhập giá trị đo tự đánh Đạt/Không; (5) Xử lý khi ngoài dung sai. Giọng điệu: kỹ thuật, chính xác. Ràng buộc: chỉ dùng dung sai từ bản vẽ tôi cung cấp, KHÔNG bịa dung sai; kích thước tới hạn phải kiểm kỹ.
Quy trình kiểm hàng theo công đoạn (inline) để chặn lỗi ngay trên chuyền
Vai trò: Bạn là QC quản lý chất lượng chuyền, giúp tôi thiết kế quy trình kiểm inline (kiểm trong chuyền) để bắt lỗi sớm thay vì để dồn tới final. Nhiệm vụ: Soạn quy trình kiểm theo công đoạn: điểm kiểm, tần suất, ai kiểm, xử lý khi phát hiện lỗi, và cơ chế phản hồi ngược cho công đoạn gây lỗi. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Sản phẩm & các công đoạn chính trên chuyền: ..... - Công đoạn hay phát sinh lỗi nhất (theo kinh nghiệm): ..... - Nhân sự QC/tổ trưởng có thể bố trí kiểm: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Sơ đồ điểm kiểm inline theo công đoạn (kiểm đầu chuyền, kiểm giữa, kiểm cuối công đoạn quan trọng); (2) Tần suất kiểm (đầu ca/mỗi X sản phẩm/ngẫu nhiên) & tiêu chí; (3) Quy trình xử lý khi phát hiện lỗi (dừng-cô lập-truy nguồn-sửa gốc); (4) Cơ chế phản hồi cho công đoạn/thợ gây lỗi để sửa ngay, không tái diễn; (5) Mẫu bảng theo dõi lỗi theo công đoạn để phân tích cuối ngày. Giọng điệu: thực chiến, rõ ràng, dễ triển khai. Ràng buộc: gợi ý dựa công đoạn thật tôi cung cấp; nhấn 'bắt lỗi sớm rẻ hơn sửa muộn'; không đổ lỗi cá nhân mà sửa quy trình; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi hàng hay bị dồn lỗi tới khâu kiểm cuối, sửa lại tốn kém. Ưu: bắt lỗi ngay tại công đoạn, giảm hàng phải tháo sửa, giữ AQL final dễ đạt. Khuyết: cần kỷ luật kiểm đều, bỏ kiểm inline vài hôm là lỗi lại dồn.
💡 Kiểm 'mẫu đầu chuyền' mỗi đầu ca là điểm rẻ tiền nhất mà hiệu quả nhất — nếu áo đầu tiên đã sai, cả loạt phía sau sẽ sai theo; duyệt con hàng đầu kỹ giúp chặn lỗi hàng loạt trước khi nó xảy ra.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là QC quản lý chất lượng chuyền, giúp tôi thiết kế quy trình kiểm inline để bắt lỗi sớm. Nhiệm vụ: Soạn quy trình kiểm theo công đoạn: điểm kiểm, tần suất, xử lý lỗi, phản hồi ngược. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Sản phẩm & công đoạn: áo sơ mi - vào cổ, tra tay, may sườn, thùa khuy đính nút, ủi-gấp. - Công đoạn hay lỗi nhất: vào cổ (le cổ, nhăn) và thùa khuy (lệch, bung). - Nhân sự QC: 1 QC inline + tổ trưởng kiểm đầu ca. Yêu cầu đầu ra: (1) Điểm kiểm inline (sau vào cổ, sau tra tay, cuối chuyền); (2) Tần suất (đầu ca kiểm mẫu đầu, cứ 20 áo kiểm 1); (3) Xử lý khi lỗi (dừng-cô lập-truy nguồn-sửa gốc); (4) Phản hồi cho thợ vào cổ để chỉnh ngay; (5) Bảng theo dõi lỗi theo công đoạn cuối ngày. Giọng điệu: thực chiến, rõ ràng, dễ triển khai. Ràng buộc: gợi ý dựa công đoạn thật tôi cung cấp; nhấn 'bắt lỗi sớm rẻ hơn sửa muộn'; không đổ lỗi cá nhân mà sửa quy trình.
Phân tích năng suất chuyền theo giờ & tìm giờ tụt sản lượng (theo dõi + họp đầu chuyền)
Vai trò: Bạn là quản đốc cải tiến chuyền, giúp tôi lập cách theo dõi năng suất theo giờ và mẫu họp ngắn đầu/cuối chuyền để giữ sản lượng ổn định. Nhiệm vụ: Thiết kế bảng theo dõi sản lượng theo giờ (hourly board), cách đọc dữ liệu để tìm giờ/khâu tụt, và khung họp chuyền 5 phút xử lý. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Chuyền & mã hàng, mục tiêu sản lượng/giờ: ..... - Ca làm & các mốc dễ tụt (đầu ca, sau nghỉ trưa, cuối ca): ..... - Các nguyên nhân tụt thường gặp (hết bán thành phẩm, kẹt máy, chờ NPL, mệt): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Mẫu bảng theo dõi sản lượng theo giờ (mục tiêu vs thực tế, chênh lệch, lý do); (2) Cách đọc bảng để phát hiện giờ/khâu tụt & nguyên nhân; (3) Khung họp chuyền 5 phút đầu ca (mục tiêu ngày, điểm cần chú ý) & cuối ca (đạt/không, vì sao, ngày mai cải gì); (4) Danh sách hành động nhanh khi phát hiện tụt giờ; (5) Nguyên tắc động viên thay vì trách phạt để thợ hợp tác. Giọng điệu: quản lý sát chuyền, tích cực, thực tế. Ràng buộc: dựa thực tế chuyền tôi mô tả; nhấn tôn trọng thợ, không tạo áp lực gây ẩu/mất an toàn; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi sản lượng chuyền phập phù trong ngày mà không rõ tụt lúc nào. Ưu: bảng theo giờ lộ ngay khung giờ & khâu yếu để xử lý trong ngày. Khuyết: cần ghi bảng trung thực mỗi giờ, làm hình thức thì vô nghĩa.
💡 Theo dõi theo GIỜ chứ đừng chỉ chốt sản lượng cuối ngày — biết 'tụt lúc 14h vì hết bán thành phẩm khâu tra tay' thì sửa được ngay hôm sau; chỉ có con số cuối ngày thì không biết đường nào mà lần.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản đốc cải tiến chuyền, giúp tôi theo dõi năng suất theo giờ & mẫu họp ngắn đầu/cuối chuyền. Nhiệm vụ: Thiết kế hourly board, cách tìm giờ/khâu tụt, khung họp chuyền 5 phút. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Chuyền & mã hàng, mục tiêu/giờ: chuyền áo thun, mục tiêu 60 áo/giờ. - Ca & mốc dễ tụt: đầu ca (máy chưa nóng), sau nghỉ trưa, 1 giờ cuối ca. - Nguyên nhân tụt thường gặp: hết bán thành phẩm ở khâu tra tay, kẹt kim, chờ hàng cắt. Yêu cầu đầu ra: (1) Mẫu bảng sản lượng theo giờ (mục tiêu/thực tế/chênh/lý do); (2) Cách đọc để thấy khâu tra tay hay tụt sau trưa; (3) Khung họp 5 phút đầu ca & cuối ca; (4) Hành động nhanh khi tụt giờ; (5) Nguyên tắc động viên không trách phạt. Giọng điệu: quản lý sát chuyền, tích cực, thực tế. Ràng buộc: dựa thực tế chuyền tôi mô tả; nhấn tôn trọng thợ, không tạo áp lực gây ẩu/mất an toàn.
Nội quy an toàn lao động & vận hành máy may an toàn cho thợ (bảng dán xưởng)
Vai trò: Bạn là cán bộ an toàn kiêm quản đốc xưởng may, soạn giúp tôi bộ nội quy ATLĐ dễ hiểu cho thợ may, để dán xưởng & huấn luyện. Nhiệm vụ: Soạn nội quy an toàn vận hành máy may & xưởng may bằng ngôn ngữ đơn giản, kèm việc phải làm khi sự cố. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại máy & thiết bị trong xưởng (may 1 kim, vắt sổ, kansai, thùa-đính, máy cắt vải, bàn ủi hơi): ..... - Rủi ro hay gặp (kim đâm tay, kẹt tóc/áo vào máy, điện, bỏng ủi, dao cắt, bụi vải): ..... - Đối tượng thợ (có thợ mới, cần đơn giản dễ nhớ): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Nội quy an toàn theo nhóm: trước khi vận hành (kiểm máy, che kim/dao), trong khi làm (không để tay dưới kim, buộc tóc gọn, không đùa nghịch), điện & phòng cháy, vệ sinh; (2) Hướng dẫn thao tác an toàn với máy cắt vải & bàn ủi hơi (dễ tai nạn nhất); (3) Việc phải làm khi sự cố (kim đâm tay, giật điện, cháy) - sơ cứu cơ bản & báo ai; (4) Bảng nhắc ngắn để dán tại máy; (5) Nội dung huấn luyện thợ mới 15 phút. Giọng điệu: đơn giản, dễ nhớ, nghiêm túc mà gần gũi, nhấn 'an toàn là trên hết'. Ràng buộc: KHÔNG thay quy chuẩn ATLĐ chính thức - ghi 'tham khảo, tuân thủ quy định ATLĐ & hướng dẫn nhà sản xuất máy'; nhấn tính mạng & sức khoẻ trên hết; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi cần bảng nội quy an toàn để dán xưởng & huấn luyện thợ (nhất là thợ mới). Ưu: ngôn ngữ dễ hiểu, thợ nhớ & làm theo. Khuyết: là bản tham khảo, phải theo quy định ATLĐ chính thức & hướng dẫn máy thật.
💡 Máy cắt vải và bàn ủi hơi là hai thứ gây tai nạn nặng nhất trong xưởng may – hãy dành riêng mục & huấn luyện kỹ nhất cho chúng, đừng gộp chung với 'lưu ý chung'; một lần bất cẩn có thể mất ngón tay hoặc bỏng nặng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cán bộ an toàn kiêm quản đốc xưởng may, soạn nội quy ATLĐ dễ hiểu cho thợ may. Nhiệm vụ: Soạn nội quy an toàn vận hành máy may & xưởng bằng ngôn ngữ đơn giản, kèm xử lý sự cố. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy & thiết bị: may 1 kim, vắt sổ, kansai, thùa khuy-đính nút, máy cắt vải đứng, bàn ủi hơi công nghiệp. - Rủi ro hay gặp: kim đâm ngón tay, dao cắt vải, bỏng bàn ủi hơi, giật điện, bụi vải. - Đối tượng thợ: có nhiều thợ mới, cần đơn giản dễ nhớ. Yêu cầu đầu ra: (1) Nội quy theo nhóm (trước/trong khi làm, điện-cháy, vệ sinh); (2) Thao tác an toàn máy cắt vải & bàn ủi hơi; (3) Xử lý sự cố kim đâm tay/giật điện/cháy & báo ai; (4) Bảng nhắc dán tại máy; (5) Huấn luyện thợ mới 15 phút. Giọng điệu: đơn giản, dễ nhớ, nghiêm túc mà gần gũi, nhấn 'an toàn là trên hết'. Ràng buộc: KHÔNG thay quy chuẩn ATLĐ chính thức - ghi 'tham khảo, tuân thủ quy định ATLĐ & hướng dẫn nhà sản xuất máy'; nhấn tính mạng & sức khoẻ trên hết.
Nội quy an toàn vận hành máy cơ khí (tiện/phay/cắt/hàn/dập) cho thợ
Vai trò: Bạn là cán bộ an toàn xưởng cơ khí, soạn giúp tôi nội quy ATLĐ vận hành máy cơ khí dễ hiểu cho thợ, để dán xưởng & huấn luyện. Nhiệm vụ: Soạn nội quy an toàn cho các máy cơ khí trong xưởng, nhấn các mối nguy đặc thù & xử lý sự cố. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy & thiết bị (tiện, phay, khoan, mài, cắt laser/plasma, hàn hồ quang/TIG, máy dập/đột, máy cắt): ..... - Mối nguy đặc thù (văng phoi, cuốn tay áo/găng vào trục quay, tia lửa-mắt hàn, khí hàn, kẹp tay máy dập, bụi mài, laser): ..... - Trang bị bảo hộ hiện có (kính, mặt nạ hàn, găng, giày, hút bụi/khí): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Nội quy chung xưởng cơ khí (bảo hộ bắt buộc, gọn gàng, không đùa nghịch gần máy quay); (2) Nội quy riêng theo máy - nhấn mối nguy đặc thù (máy tiện/phay: KHÔNG đeo găng tay vải khi máy quay, không chạm phoi bằng tay; hàn: che chắn tia, hút khí, chống cháy; dập: dùng cơ cấu an toàn 2 tay, không đưa tay vào vùng dập; laser: bảo vệ mắt); (3) Xử lý sự cố (cuốn tay vào máy - dừng khẩn cấp, bỏng-điện giật-cháy, dị vật vào mắt) & báo ai; (4) Bảng nhắc dán tại từng máy; (5) Huấn luyện thợ mới. Giọng điệu: đơn giản, dứt khoát, nhấn 'tính mạng trên hết'. Ràng buộc: KHÔNG thay quy chuẩn ATLĐ chính thức - ghi 'tham khảo, tuân thủ quy định ATLĐ & hướng dẫn nhà sản xuất máy'; nêu rõ nút dừng khẩn cấp; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi cần nội quy an toàn cho xưởng cơ khí & huấn luyện thợ. Ưu: nhấn đúng mối nguy chết người theo từng máy, dễ nhớ. Khuyết: là bản tham khảo, phải theo quy định ATLĐ & hướng dẫn từng máy cụ thể.
💡 Quy tắc sống còn ở máy tiện/phay: TUYỆT ĐỐI không đeo găng tay vải & phải buộc gọn tay áo/tóc khi máy quay – găng và vải bị cuốn vào trục quay là nguyên nhân tai nạn cụt tay kinh điển; in đậm dòng này ở mọi bảng nhắc.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cán bộ an toàn xưởng cơ khí, soạn nội quy ATLĐ vận hành máy cơ khí dễ hiểu cho thợ. Nhiệm vụ: Soạn nội quy an toàn cho các máy cơ khí, nhấn mối nguy đặc thù & xử lý sự cố. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Máy & thiết bị: máy tiện, phay CNC, khoan cần, máy mài, máy cắt plasma, hàn hồ quang & TIG, máy dập. - Mối nguy đặc thù: phoi văng, cuốn tay áo/găng vào mâm cặp máy tiện, tia lửa & mắt hàn, khí hàn, kẹp tay máy dập, bụi mài. - Bảo hộ hiện có: kính, mặt nạ hàn, găng da (chỉ khi hàn), giày bảo hộ, quạt hút khí. Yêu cầu đầu ra: (1) Nội quy chung; (2) Nội quy riêng theo máy (tiện/phay không đeo găng vải khi máy quay; hàn che chắn + hút khí; dập dùng cơ cấu 2 tay); (3) Xử lý sự cố cuốn tay/bỏng/giật điện/dị vật mắt & báo ai; (4) Bảng nhắc dán tại máy; (5) Huấn luyện thợ mới. Giọng điệu: đơn giản, dứt khoát, nhấn 'tính mạng trên hết'. Ràng buộc: KHÔNG thay quy chuẩn ATLĐ chính thức - ghi 'tham khảo, tuân thủ quy định ATLĐ & hướng dẫn nhà sản xuất máy'; nêu rõ nút dừng khẩn cấp.
🧑💼 Tuyển dụng / Nhân sự — 3 prompt
Bảng đơn giá công đoạn để tính lương sản phẩm cho thợ may (Excel)
Vai trò: Bạn là người phụ trách lương xưởng may làm việc trong Excel, giúp tôi xây bảng đơn giá công đoạn (rate) minh bạch để tính lương sản phẩm cho thợ. Nhiệm vụ: Từ SAM & đơn giá phút của xưởng, lập bảng đơn giá tiền/công đoạn cho từng mã hàng, làm cơ sở tính lương sản phẩm công bằng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mã hàng & danh sách công đoạn kèm SAM (phút): ..... - Đơn giá phút trả cho thợ (VNĐ/phút) hoặc quỹ lương/SP muốn phân bổ: ..... - Nguyên tắc: công đoạn khó/độc hại được hệ số cao hơn không: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng đơn giá/công đoạn = SAM x đơn giá phút (x hệ số khó nếu có); (2) Kiểm tra tổng đơn giá công đoạn khớp với tiền công/SP đã báo giá; (3) Bảng minh hoạ: thợ làm công đoạn X, sản lượng ngày Y → lương ngày; (4) Cột ghi chú công đoạn để thợ hiểu vì sao đơn giá vậy (minh bạch); (5) Công thức Excel để cập nhật khi đổi mã hàng. Giọng điệu: minh bạch, công bằng, rõ ràng. Ràng buộc: đơn giá phút & hệ số do tôi quyết, KHÔNG bịa; đảm bảo lương không thấp hơn quy định (ghi 'đối chiếu lương tối thiểu vùng & quy định hiện hành'); chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi áp dụng lương sản phẩm & cần bảng đơn giá công đoạn minh bạch cho thợ. Ưu: thợ thấy rõ đơn giá từng việc, giảm tị nạnh; gắn với SAM nên công bằng. Khuyết: SAM phải chuẩn, lệch sẽ khiến công đoạn dễ 'ngon ăn' hơn công đoạn khác.
💡 Công khai bảng đơn giá công đoạn cho thợ xem – lương sản phẩm minh bạch giảm hẳn tị nạnh và giữ chân thợ giỏi; giấu đơn giá là mầm mống mất đoàn kết và nghi ngờ chủ ăn chặn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người phụ trách lương xưởng may làm việc trong Excel, giúp tôi xây bảng đơn giá công đoạn để tính lương sản phẩm. Nhiệm vụ: Từ SAM & đơn giá phút, lập bảng đơn giá tiền/công đoạn cho từng mã hàng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mã hàng & công đoạn kèm SAM: áo thun - vắt sổ vai 0.4', tra cổ 0.7', tra tay 0.9', may sườn 0.6', lên lai 0.5', đóng nhãn 0.25'. - Đơn giá phút trả cho thợ: ..... VNĐ/phút. - Nguyên tắc hệ số: công đoạn khó (tra cổ, tra tay) +10%. Yêu cầu đầu ra: (1) Đơn giá/công đoạn (SAM x đơn giá phút x hệ số); (2) Kiểm tổng khớp tiền công/áo đã báo giá; (3) Minh hoạ thợ tra tay làm 400 áo/ngày → lương ngày; (4) Cột ghi chú minh bạch; (5) Công thức Excel. Giọng điệu: minh bạch, công bằng, rõ ràng. Ràng buộc: đơn giá phút & hệ số do tôi quyết, KHÔNG bịa; đảm bảo lương không thấp hơn quy định (ghi 'đối chiếu lương tối thiểu vùng & quy định hiện hành').
Bảng chấm & tính lương sản phẩm cuối tháng cho cả chuyền (Excel)
Vai trò: Bạn là người tính lương xưởng may/cơ khí làm việc trong Excel, giúp tôi lập bảng tổng hợp & tính lương sản phẩm cuối tháng cho cả tổ/chuyền. Nhiệm vụ: Từ sản lượng ghi nhận theo thợ - công đoạn - ngày & bảng đơn giá, tính ra lương sản phẩm từng người, cộng phụ cấp/thưởng, có bảng lương hoàn chỉnh. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Bảng đơn giá công đoạn theo mã hàng: ..... - Dữ liệu sản lượng theo thợ (ngày, công đoạn/mã hàng, số lượng): ..... - Các khoản khác: lương cơ bản/đảm bảo tối thiểu, phụ cấp chuyên cần/tăng ca, thưởng năng suất, trừ (nếu có): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng tính lương SP/thợ = tổng (số lượng x đơn giá công đoạn); (2) So sánh với lương đảm bảo tối thiểu, lấy mức cao hơn (ghi rõ nguyên tắc); (3) Cộng phụ cấp/thưởng, trừ tạm ứng → thực lĩnh; (4) Bảng lương tổng cả chuyền + phiếu lương từng người (dễ in phát); (5) Công thức & PivotTable để tự cập nhật tháng sau. Giọng điệu: minh bạch, chính xác, dễ kiểm. Ràng buộc: chỉ tính trên sản lượng & đơn giá tôi nhập, KHÔNG bịa số; đảm bảo không dưới lương tối thiểu vùng (ghi 'đối chiếu quy định hiện hành'); chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng cuối tháng để chốt lương sản phẩm cả chuyền nhanh & chính xác. Ưu: tự tính từ sản lượng, có phiếu lương từng người minh bạch, giảm khiếu nại. Khuyết: phải ghi sản lượng theo thợ-công đoạn đầy đủ mỗi ngày mới tính đúng.
💡 Luôn có cột 'lương đảm bảo tối thiểu' và lấy mức cao hơn giữa lương SP và lương đảm bảo – vừa đúng quy định vừa giữ chân thợ những tháng ít hàng; đây cũng là điều thợ giỏi nhìn vào để quyết ở lại hay đi.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người tính lương xưởng may làm việc trong Excel, giúp tôi tính lương sản phẩm cuối tháng cho cả chuyền. Nhiệm vụ: Từ sản lượng theo thợ-công đoạn-ngày & bảng đơn giá, tính lương SP từng người, cộng phụ cấp/thưởng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Bảng đơn giá công đoạn: đã có từ file đơn giá (tra tay ..... đ/áo, tra cổ ..... đ/áo...). - Dữ liệu sản lượng theo thợ: bảng ghi mỗi ngày mỗi thợ làm công đoạn nào, bao nhiêu (dán 26 ngày công). - Các khoản khác: lương đảm bảo tối thiểu ..... /tháng, chuyên cần ....., thưởng năng suất khi vượt mục tiêu, trừ tạm ứng. Yêu cầu đầu ra: (1) Lương SP/thợ (tổng SL x đơn giá); (2) So với lương đảm bảo, lấy cao hơn; (3) Cộng phụ cấp/thưởng, trừ tạm ứng → thực lĩnh; (4) Bảng lương tổng + phiếu lương từng người; (5) Công thức & PivotTable. Giọng điệu: minh bạch, chính xác, dễ kiểm. Ràng buộc: chỉ tính trên sản lượng & đơn giá tôi nhập, KHÔNG bịa số; đảm bảo không dưới lương tối thiểu vùng (ghi 'đối chiếu quy định hiện hành').
Soạn thông báo minh bạch cách tính lương sản phẩm gửi thợ (chống hiểu lầm)
Vai trò: Bạn là người phụ trách nhân sự xưởng, soạn giúp tôi thông báo giải thích cách tính lương sản phẩm cho thợ hiểu rõ, tránh hiểu lầm & khiếu nại. Nhiệm vụ: Viết văn bản/bài nói ngắn giải thích minh bạch: lương SP tính thế nào, đơn giá công đoạn ở đâu ra, các khoản cộng-trừ, quyền được kiểm tra. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Cách tính lương đang áp dụng (lương SP + đảm bảo + phụ cấp/thưởng): ..... - Những điểm thợ hay thắc mắc/hiểu lầm: ..... - Kênh thông báo (dán bảng tin/họp/nhóm Zalo): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Thông báo giải thích cách tính lương SP bằng ngôn ngữ đơn giản, có ví dụ số cụ thể; (2) Giải thích đơn giá công đoạn dựa trên SAM/độ khó (công bằng); (3) Nêu rõ lương đảm bảo tối thiểu, phụ cấp, thưởng, các khoản trừ; (4) Quyền của thợ: được xem bảng sản lượng của mình & khiếu nại đúng cách; (5) Cam kết minh bạch & kênh hỏi đáp. Giọng điệu: chân thành, tôn trọng, dễ hiểu, tạo tin tưởng. Ràng buộc: nói đúng chính sách thật; không hứa suông; nhấn đảm bảo không dưới lương tối thiểu vùng; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi áp dụng/điều chỉnh lương SP và cần thợ hiểu-đồng thuận. Ưu: minh bạch từ đầu giảm hẳn khiếu nại & tin đồn 'chủ ăn chặn'. Khuyết: nói phải đi đôi với làm; giải thích hay mà thực tế mập mờ sẽ phản tác dụng.
💡 Dùng một ví dụ số cụ thể (thợ A làm bao nhiêu công đoạn, ra bao nhiêu tiền) – thợ hiểu 'cách tính' qua con số thật nhanh hơn nhiều so với đọc công thức; minh bạch bằng ví dụ là cách xây niềm tin rẻ nhất.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người phụ trách nhân sự xưởng, soạn thông báo giải thích cách tính lương sản phẩm cho thợ. Nhiệm vụ: Viết văn bản giải thích minh bạch cách tính lương SP, tránh hiểu lầm. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Cách tính: lương SP = tổng (sản lượng x đơn giá công đoạn), nếu thấp hơn lương đảm bảo ..... /tháng thì hưởng lương đảm bảo; cộng chuyên cần, thưởng năng suất đạt chất lượng. - Thợ hay thắc mắc: 'vì sao công đoạn tôi làm đơn giá thấp hơn', 'cách tính có bị thiệt không'. - Kênh thông báo: họp đầu tháng + dán bảng tin + gửi nhóm Zalo xưởng. Yêu cầu đầu ra: (1) Thông báo cách tính có ví dụ số; (2) Giải thích đơn giá công đoạn theo SAM/độ khó; (3) Lương đảm bảo, phụ cấp, thưởng, khoản trừ; (4) Quyền xem sản lượng & khiếu nại; (5) Cam kết minh bạch & kênh hỏi đáp. Giọng điệu: chân thành, tôn trọng, dễ hiểu, tạo tin tưởng. Ràng buộc: nói đúng chính sách thật; không hứa suông; nhấn đảm bảo không dưới lương tối thiểu vùng.
🧮 Báo giá / Tính chi phí — 7 prompt
Bảng báo giá gia công may theo SAM (phút may) có công thức Excel
Vai trò: Bạn là merchandiser xưởng may làm việc trong Excel, giúp tôi lập bảng báo giá gia công CMT theo SAM (thời gian may chuẩn) để trả lời khách gia công. Nhiệm vụ: Lập bảng tính giá gia công/sản phẩm dựa trên SAM, đơn giá phút may, và các chi phí xưởng, có công thức sẵn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mã hàng & mô tả (loại sản phẩm, số chi tiết, độ khó): ..... - SAM ước tính hoặc bảng bấm giờ từng công đoạn (phút): ..... - Đơn giá phút may của xưởng (VNĐ/phút) & hiệu suất chuyền mục tiêu (%): ..... - Chi phí cộng thêm: chỉ/phụ liệu xưởng lo, ủi-đóng gói, hao hụt, lợi nhuận mong muốn (%): ..... - Số lượng đơn (để tính giảm giá theo sản lượng): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng tính giá/SP: SAM x đơn giá phút / hiệu suất = tiền công cơ bản, cộng các chi phí; (2) Công thức Excel copy được cho từng ô; (3) Cột ghi chú giả định để khách rà; (4) Bảng giá theo bậc số lượng (MOQ, mốc giảm giá); (5) Dòng ghi rõ giá chưa/đã gồm gì (NPL, vận chuyển). Giọng điệu: kỹ thuật, minh bạch, hướng dẫn từng ô. Ràng buộc: đơn giá phút & chi phí để TRỐNG cho tôi tự điền theo thực tế xưởng; KHÔNG bịa SAM/đơn giá thị trường; ghi rõ "báo giá tham khảo theo mẫu & số lượng, chốt sau khi duyệt mẫu"; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách gửi mẫu/tech-pack và cần báo giá gia công CMT nhanh mà không hớ. Ưu: có công thức theo SAM, minh bạch, dễ điều chỉnh theo số lượng. Khuyết: SAM phải bấm giờ mẫu thật mới chuẩn, đừng ước lượng cảm tính.
💡 Chia rõ đơn giá theo bậc số lượng ngay trong báo giá — khách gia công luôn hỏi 'nếu đặt nhiều hơn thì bao nhiêu', đưa sẵn bậc giá giúp chốt đơn lớn nhanh và tránh phải báo lại nhiều lần.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là merchandiser xưởng may làm việc trong Excel, giúp tôi lập bảng báo giá gia công CMT theo SAM để trả lời khách gia công. Nhiệm vụ: Lập bảng tính giá gia công/sản phẩm dựa trên SAM, đơn giá phút may, chi phí xưởng, có công thức sẵn. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mã hàng & mô tả: áo thun cổ tròn cotton 2 chiều, in lụa ngực trái, may 5 chỉ + kansai lai. - SAM ước tính hoặc bảng bấm giờ từng công đoạn: tổng SAM tạm tính 8,5 phút/áo (vắt sổ vai, tra cổ, tra tay, may sườn, lên lai, đóng nhãn). - Đơn giá phút may & hiệu suất chuyền mục tiêu: ..... VNĐ/phút, hiệu suất 65%. - Chi phí cộng thêm: chỉ xưởng lo, ủi-gấp-đóng bao PE, hao hụt 2%, lợi nhuận mong muốn 15%. - Số lượng đơn: 3.000 áo, chia size S-M-L-XL. Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng tính giá/áo (SAM x đơn giá phút / hiệu suất + chi phí); (2) Công thức Excel từng ô; (3) Cột ghi chú giả định; (4) Bảng giá theo bậc số lượng (500/1.000/3.000/5.000 áo); (5) Dòng giá chưa/đã gồm gì (vải khách cấp, ship khách chịu). Giọng điệu: kỹ thuật, minh bạch, hướng dẫn từng ô. Ràng buộc: đơn giá phút & chi phí để TRỐNG cho tôi tự điền; KHÔNG bịa SAM/đơn giá thị trường; ghi rõ "báo giá tham khảo theo mẫu & số lượng, chốt sau khi duyệt mẫu".
Báo giá gia công cơ khí theo bản vẽ tách rõ từng nguyên công
Vai trò: Bạn là chủ xưởng cơ khí gia công dày dạn, giúp tôi lập báo giá gia công theo bản vẽ, tách rõ chi phí từng nguyên công. Nhiệm vụ: Lập cấu trúc báo giá gia công cơ khí (tiện/phay/CNC/khoan/hàn/cắt/xử lý bề mặt) từ mô tả chi tiết bản vẽ tôi cung cấp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Chi tiết cần gia công (tên, vật liệu phôi, kích thước, dung sai, độ nhám bề mặt): ..... - Các nguyên công cần làm (tiện thô/tinh, phay, khoan, taro, hàn, cắt laser, mài, nhiệt luyện, mạ/sơn): ..... - Ai cấp phôi (khách cấp hay xưởng mua) & số lượng: ..... - Đơn giá giờ máy / đơn giá nguyên công của xưởng (do tôi cung cấp): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng báo giá tách dòng theo nguyên công: nội dung, thời gian máy/chi tiết, đơn giá, thành tiền; (2) Phần phôi (nếu xưởng mua) tách riêng; (3) Dòng gá đặt/lập trình CNC lần đầu (chi phí một lần) tách khỏi giá/chi tiết; (4) Bảng giá theo số lượng (1 cái mẫu / lô nhỏ / lô lớn); (5) Điều kiện: dung sai theo bản vẽ, thời gian giao, giá chưa gồm gì. Giọng điệu: kỹ thuật, chuyên nghiệp, minh bạch. Ràng buộc: giữ nguyên đơn giá tôi đưa, KHÔNG bịa giá giờ máy/giá phôi thị trường; ghi rõ "báo giá tham khảo theo bản vẽ & số lượng, chốt sau khi xác nhận bản vẽ/mẫu"; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách gửi bản vẽ chi tiết và cần báo giá gia công theo nguyên công. Ưu: tách rõ từng nguyên công + chi phí gá/lập trình một lần, khách hiểu vì sao lô nhỏ đắt. Khuyết: cần đọc đúng bản vẽ & tự điền đơn giá giờ máy thật.
💡 Luôn tách 'chi phí gá đặt/lập trình CNC lần đầu' ra khỏi giá mỗi chi tiết — đây là lý do lô 1 cái mẫu đắt hơn nhiều lô 200 cái; nói rõ giúp khách không tưởng bạn 'chặt chém' đơn lẻ.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ xưởng cơ khí gia công dày dạn, giúp tôi lập báo giá gia công theo bản vẽ, tách rõ từng nguyên công. Nhiệm vụ: Lập cấu trúc báo giá gia công cơ khí từ mô tả chi tiết bản vẽ tôi cung cấp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Chi tiết cần gia công: bạc lót trục thép C45, Ø ngoài 60mm x Ø trong 40mm x dài 50mm, dung sai lỗ H7, độ nhám Ra1.6 mặt trong. - Các nguyên công: tiện thô + tinh mặt ngoài, khoan-doa lỗ Ø40 H7, phay rãnh then, vát mép, nhiệt luyện tôi cao tần lỗ. - Ai cấp phôi & số lượng: xưởng mua phôi thép C45, lô 200 cái. - Đơn giá giờ máy / đơn giá nguyên công: ..... (tôi tự điền). Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng báo giá tách dòng theo nguyên công; (2) Phần phôi tách riêng; (3) Chi phí gá/lập trình một lần tách khỏi giá/chi tiết; (4) Bảng giá theo số lượng (1 mẫu / 50 / 200 / 500 cái); (5) Điều kiện: dung sai theo bản vẽ, thời gian giao, giá chưa gồm gì. Giọng điệu: kỹ thuật, chuyên nghiệp, minh bạch. Ràng buộc: giữ nguyên đơn giá tôi đưa, KHÔNG bịa giá giờ máy/giá phôi thị trường; ghi rõ "báo giá tham khảo theo bản vẽ & số lượng, chốt sau khi xác nhận bản vẽ/mẫu".
Viết bản báo giá gia công gửi khách B2B đầy đủ điều kiện (bản gửi khách)
Vai trò: Bạn là người phụ trách kinh doanh xưởng gia công, biết trình bày báo giá chuyên nghiệp để khách B2B tin tưởng. Nhiệm vụ: Chuyển bảng tính giá kỹ thuật thành BÁO GIÁ GIA CÔNG gửi khách, đủ điều kiện, tránh hiểu lầm & cãi vã sau này. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại xưởng & sản phẩm gia công: ..... (may CMT / cơ khí theo bản vẽ) - Mã hàng, mô tả, số lượng, đơn giá tôi đã tính (do tôi cung cấp): ..... - Ai cấp NPL/phôi, tiêu chuẩn chất lượng (AQL/dung sai), thời gian giao: ..... - Điều kiện thanh toán & MOQ tôi muốn: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Header báo giá (tên xưởng, năng lực, mã & ngày báo giá); (2) Bảng mã hàng - mô tả - số lượng - đơn giá - thành tiền; (3) Phần "đơn giá đã bao gồm gì / chưa bao gồm gì" (NPL, chỉ/phụ liệu, phôi, khuôn/rập, vận chuyển, thuế); (4) Điều kiện: MOQ, dung sai/AQL, thời gian giao, thanh toán theo đợt; (5) Ghi chú hiệu lực báo giá & điều kiện thay đổi giá (số lượng/bản vẽ đổi). Giọng điệu: chuyên nghiệp, rõ ràng, tạo niềm tin B2B. Ràng buộc: giữ nguyên số liệu tôi đưa, KHÔNG tự thêm/bịa giá; ghi rõ "báo giá tham khảo theo mẫu/bản vẽ & số lượng, hiệu lực ..... ngày"; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng sau khi đã tính giá, cần gửi báo giá đẹp & rõ để chốt khách gia công. Ưu: phần 'bao gồm/chưa bao gồm' chặn cãi vã về NPL & phụ phí. Khuyết: vẫn cần bạn tự nhập giá đã tính.
💡 Mục 'ai cấp NPL/phôi' phải để đầu báo giá — 90% tranh cãi trong gia công đến từ việc không rõ vải/phôi/phụ liệu ai lo; ghi rõ ngay giúp tránh hớ giá và mất lòng khách.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người phụ trách kinh doanh xưởng gia công, biết trình bày báo giá chuyên nghiệp để khách B2B tin tưởng. Nhiệm vụ: Chuyển bảng tính giá kỹ thuật thành BÁO GIÁ GIA CÔNG gửi khách, đủ điều kiện. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại xưởng & sản phẩm: xưởng may CMT, gia công đồng phục áo thun công ty. - Mã hàng, mô tả, số lượng, đơn giá tôi đã tính: áo thun cổ bẻ cá sấu, in logo ngực, 2.000 áo, đơn giá ..... /áo. - Ai cấp NPL/phôi, tiêu chuẩn, thời gian giao: khách cấp vải & logo in, xưởng lo chỉ & phụ liệu; chất lượng AQL Major 2.5/Minor 4.0; giao trong 20 ngày. - Điều kiện thanh toán & MOQ: đặt cọc 30%, thanh toán đủ khi giao; MOQ 500 áo/mã. Yêu cầu đầu ra: (1) Header báo giá; (2) Bảng mã - mô tả - SL - đơn giá - thành tiền; (3) Phần đã/chưa bao gồm (vải khách cấp, chỉ xưởng lo, ship khách chịu, thuế); (4) Điều kiện MOQ/AQL/thời gian/thanh toán; (5) Ghi chú hiệu lực 15 ngày & điều kiện đổi giá. Giọng điệu: chuyên nghiệp, rõ ràng, tạo niềm tin B2B. Ràng buộc: giữ nguyên số liệu tôi đưa, KHÔNG tự thêm/bịa giá; ghi rõ "báo giá tham khảo theo mẫu & số lượng, hiệu lực 15 ngày".
Ước giá gia công sơ bộ & kịch bản trả lời khi khách hỏi nhanh qua Zalo
Vai trò: Bạn là chủ xưởng gia công nhiều kinh nghiệm, giúp tôi ra con số ước tính nhanh & khung trả lời khi khách nhắn Zalo hỏi giá (chưa có mẫu/bản vẽ chi tiết). Nhiệm vụ: Lập khung ước giá sơ bộ theo thông tin ít ỏi & kịch bản trả lời để không hớ giá cũng không mất khách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Sản phẩm khách mô tả (loại, độ khó, số lượng): ..... - Loại gia công (CMT may / cơ khí theo bản vẽ) & ai cấp NPL/phôi: ..... - Khoảng đơn giá tham chiếu của tôi cho loại sản phẩm này (do tôi cung cấp): ..... - Yếu tố làm giá biến động (chất liệu, dung sai, số lượng, gấp): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Cách quy đổi để nhân ra khoảng giá từ đơn giá tôi đưa; (2) Con số ước tính khoảng (từ ... đến ...); (3) Kịch bản nhắn khách: nêu khoảng giá + xin mẫu/bản vẽ + số lượng để chốt chính xác; (4) Bộ câu hỏi cần hỏi khách (chất liệu, dung sai, số lượng, thời gian, ai cấp NPL); (5) Câu chốt hẹn gửi mẫu/bản vẽ. Giọng điệu: nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, không chốt cứng khi chưa đủ thông tin. Ràng buộc: chỉ nhân từ đơn giá tôi cung cấp, KHÔNG bịa đơn giá thị trường; luôn nhấn "giá sơ bộ, chốt sau khi có mẫu/bản vẽ & số lượng"; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi khách nhắn Zalo 'may cái này bao nhiêu' mà chưa gửi gì. Ưu: có khung trả lời khôn khéo, giữ khách để xin mẫu/bản vẽ. Khuyết: chỉ sơ bộ, tuyệt đối không dùng để chốt PO.
💡 Luôn trả lời khoảng (từ – đến) kèm 1 câu xin mẫu/bản vẽ & số lượng — khách nghiêm túc sẽ gửi, khách hỏi dạo tự rơi; đừng bao giờ buột ra một con số cứng qua Zalo rồi bị giữ giá.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ xưởng gia công nhiều kinh nghiệm, giúp tôi ra con số ước tính nhanh & khung trả lời khi khách nhắn Zalo hỏi giá. Nhiệm vụ: Lập khung ước giá sơ bộ & kịch bản trả lời để không hớ giá cũng không mất khách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Sản phẩm khách mô tả: áo sơ mi đồng phục công sở, khoảng 800 áo. - Loại gia công & ai cấp NPL: may CMT, khách chưa rõ tự cấp vải hay nhờ xưởng mua. - Khoảng đơn giá tham chiếu của tôi: ..... /áo tuỳ chất liệu & số lượng. - Yếu tố làm giá biến động: vải kate hay lụa, có thêu logo không, số lượng, thời gian giao. Yêu cầu đầu ra: (1) Cách quy đổi ra khoảng giá; (2) Con số ước tính khoảng; (3) Kịch bản nhắn khách nêu khoảng + xin mẫu & số lượng; (4) Bộ câu hỏi cần hỏi (chất liệu, thêu/in, số lượng, thời gian, ai cấp vải); (5) Câu chốt hẹn gửi mẫu/tech-pack. Giọng điệu: nhanh nhẹn, chuyên nghiệp, không chốt cứng khi thiếu thông tin. Ràng buộc: chỉ nhân từ đơn giá tôi cung cấp, KHÔNG bịa đơn giá thị trường; luôn nhấn "giá sơ bộ, chốt sau khi có mẫu & số lượng".
Rà soát báo giá gia công tìm chỗ sót & rủi ro lỗ trước khi gửi khách
Vai trò: Bạn là trưởng nhóm báo giá khó tính của xưởng gia công, rà lại bản báo giá của tôi để bắt lỗi sót trước khi gửi khách. Nhiệm vụ: Soi bản báo giá, chỉ ra chi phí/công đoạn dễ bị quên và rủi ro lỗ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại sản phẩm gia công: ..... (may / cơ khí) - Bản báo giá hiện có của tôi (dán các dòng công đoạn/nguyên công & giá): ..... - Phạm vi (ai cấp NPL/phôi, có bao gồm khuôn/rập/lập trình, đóng gói, giao hàng?): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Danh sách chi phí/công đoạn THƯỜNG bị quên trong loại sản phẩm này (may: rập-mẫu, cữ gá, ép keo, thùa khuy đính nút, ủi-gấp-đóng bao, nhãn mác; cơ khí: gá đặt-lập trình, dao cụ mòn, xử lý bề mặt-mạ, kiểm-đo, bao gói chống gỉ) mà báo giá tôi chưa có; (2) Dòng dễ tính thiếu số lượng/thời gian; (3) Hao hụt & tái chế dễ bỏ sót; (4) Gợi ý mức dự phòng hợp lý & lý do; (5) Checklist rà trước khi gửi báo giá. Giọng điệu: thẳng thắn, chỉ rủi ro cụ thể. Ràng buộc: chỉ nhận xét cấu trúc & hạng mục, KHÔNG bịa đơn giá thay tôi; nếu thiếu dữ liệu thì hỏi lại; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng ngay trước khi gửi báo giá, như một lần soi lỗi cuối. Ưu: bắt được công đoạn quên gây lỗ (đặc biệt hàng nhiều chi tiết/dung sai chặt). Khuyết: chỉ soi được phần bạn dán vào.
💡 Hàng may hay lỗ vì quên công đoạn phụ (ép keo, thùa khuy, ủi-gấp-đóng bao); hàng cơ khí hay lỗ vì quên gá đặt & dao cụ mòn — bắt AI kiểm riêng nhóm 'công đoạn phụ' theo đúng loại sản phẩm của bạn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trưởng nhóm báo giá khó tính của xưởng gia công, rà lại bản báo giá của tôi trước khi gửi khách. Nhiệm vụ: Soi bản báo giá, chỉ ra chi phí/công đoạn dễ bị quên & rủi ro lỗ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại sản phẩm gia công: áo khoác gió 2 lớp có mũ, may CMT. - Bản báo giá hiện có của tôi: tiền công may theo SAM, chỉ, khoá kéo, dây rút (dán chi tiết dòng & giá). - Phạm vi: khách cấp vải chính & khoá, xưởng lo chỉ + phụ liệu nhỏ + đóng gói. Yêu cầu đầu ra: (1) Chi phí thường quên với áo khoác (ép keo mí, cữ gá may mũ, thùa-đính, ủi-gấp-đóng bao, nhãn giặt/size); (2) Dòng dễ tính thiếu SAM (may mũ, tra khoá 2 chiều); (3) Hao hụt chỉ/phụ liệu & tỷ lệ tái chế; (4) Mức dự phòng hợp lý; (5) Checklist rà trước khi gửi. Giọng điệu: thẳng thắn, chỉ rủi ro cụ thể. Ràng buộc: chỉ nhận xét cấu trúc & hạng mục, KHÔNG bịa đơn giá thay tôi; nếu thiếu dữ liệu thì hỏi lại.
Bảng định mức chỉ, phụ liệu & vật tư may cho cả đơn hàng (Excel)
Vai trò: Bạn là kỹ thuật định mức xưởng may làm việc trong Excel, giúp tôi tính định mức chỉ & toàn bộ phụ liệu cho một mã hàng để đặt vật tư. Nhiệm vụ: Lập bảng định mức chỉ (theo loại đường may) và phụ liệu (nhãn, nút, khoá, dây, mex...) cho cả đơn, có công thức & cộng hao hụt. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mã hàng & số lượng: ..... - Các loại đường may & thiết bị (vắt sổ, 1 kim, 2 kim, kansai, đính bọ...) + chiều dài đường may ước tính: ..... - Danh sách phụ liệu/SP (nhãn chính, nhãn giặt, size, nút/khoá, dây, mex, bao PE, thùng...): ..... - % hao hụt chỉ & phụ liệu muốn áp: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng định mức chỉ/SP theo từng loại đường may & tổng cuộn chỉ cần (quy đổi mét sang cuộn); (2) Bảng định mức phụ liệu/SP & tổng cho cả đơn (đã cộng hao hụt); (3) Cột ghi chú màu/quy cách để đặt đúng; (4) Bảng tổng vật tư đi đặt (gộp theo nhà cung cấp); (5) Công thức Excel để tự cập nhật khi đổi số lượng. Giọng điệu: kỹ thuật, gọn, hướng dẫn từng ô. Ràng buộc: định mức theo tài liệu/kinh nghiệm thật của tôi, KHÔNG bịa định mức chỉ/phụ liệu; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi cần đặt chỉ & phụ liệu đủ cho một đơn mà không thiếu-thừa. Ưu: gộp thành bảng đặt hàng theo NCC, đỡ quên phụ liệu vặt. Khuyết: định mức chỉ phải sát thực tế đường may, nên đối chiếu tồn kho trước khi đặt.
💡 Phụ liệu vặt (nhãn giặt, móc, bao PE) hay bị quên khi đặt, tới lúc đóng gói mới thiếu làm trễ giao — luôn để chúng thành dòng riêng trong bảng tổng vật tư, đừng gộp chung.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ thuật định mức xưởng may, giúp tôi tính định mức chỉ & phụ liệu cho một mã hàng để đặt vật tư. Nhiệm vụ: Lập bảng định mức chỉ & phụ liệu cho cả đơn, có công thức & cộng hao hụt. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mã hàng & số lượng: quần tây nam công sở, 1.200 quần. - Các loại đường may & thiết bị: vắt sổ sườn/đáy, 1 kim tra lưng-túi, đính bọ miệng túi, thùa khuy - đính nút. - Danh sách phụ liệu/SP: nút bấm 1 + nút thường 1, khoá kéo 1, nhãn chính + nhãn giặt + size, mex lưng, móc quần, bao PE. - % hao hụt chỉ & phụ liệu: chỉ 5%, phụ liệu 2%. Yêu cầu đầu ra: (1) Định mức chỉ/quần theo loại đường may & tổng cuộn chỉ; (2) Định mức phụ liệu/quần & tổng cả đơn (đã cộng hao hụt); (3) Cột màu/quy cách; (4) Bảng tổng vật tư đi đặt theo NCC; (5) Công thức Excel. Giọng điệu: kỹ thuật, gọn, hướng dẫn từng ô. Ràng buộc: định mức theo tài liệu/kinh nghiệm thật của tôi, KHÔNG bịa định mức chỉ/phụ liệu.
Tính định mức phôi & hao hụt vật tư cho lô gia công cơ khí (Excel)
Vai trò: Bạn là kỹ thuật định mức xưởng cơ khí làm việc trong Excel, giúp tôi tính lượng phôi & vật tư cần cho một lô gia công. Nhiệm vụ: Lập bảng tính phôi theo phương án cắt (thanh/tấm/khối), cộng lượng dư gia công & hao hụt cắt, ra tổng phôi đi mua. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Chi tiết & số lượng: kích thước thành phẩm, lượng dư gia công cần chừa mỗi mặt: ..... - Dạng phôi mua (thanh tròn/vuông dài .....m, tấm khổ .....): ..... - Bề rộng mạch cắt & hao hụt đầu thanh/tấm (%): ..... - Vật tư phụ (dao cụ mòn, dung dịch tưới nguội, que hàn/khí) muốn ước theo lô: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Kích thước phôi/chi tiết (đã cộng lượng dư) & số chi tiết cắt được từ 1 thanh/tấm; (2) Tổng số thanh/tấm phôi cần cho cả lô (đã cộng hao hụt cắt & đầu thừa); (3) Ước vật tư phụ theo lô; (4) Cột phương án cắt tối ưu để giảm phế liệu; (5) Công thức Excel tự cập nhật theo số lượng. Giọng điệu: kỹ thuật, gọn, hướng dẫn từng ô. Ràng buộc: lượng dư & định mức theo kinh nghiệm/tiêu chuẩn thật của tôi, KHÔNG bịa; giá phôi để TRỐNG tôi tự điền; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi chuẩn bị mua phôi cho một lô gia công và cần tính đủ, ít phế. Ưu: biết chính xác số thanh/tấm cần mua, tối ưu cắt. Khuyết: lượng dư gia công phải đúng công nghệ thật, ước sai sẽ thiếu/thừa phôi.
💡 Đừng quên cộng bề rộng mạch cắt vào mỗi lần cắt — với chi tiết ngắn cắt nhiều lần từ một thanh, tổng mạch cắt ăn mất khá nhiều phôi; tính sót chỗ này là hay bị thiếu phôi cuối lô.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ thuật định mức xưởng cơ khí làm việc trong Excel, giúp tôi tính phôi & vật tư cho một lô gia công. Nhiệm vụ: Lập bảng tính phôi theo phương án cắt, cộng lượng dư & hao hụt, ra tổng phôi đi mua. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Chi tiết & số lượng: bạc lót dài 50mm, cần chừa lượng dư 3mm mỗi đầu để tiện; 200 cái. - Dạng phôi mua: thép tròn Ø65 dạng thanh dài 6m. - Bề rộng mạch cắt & hao hụt đầu thanh: mạch cưa 3mm, hao đầu thanh 5%. - Vật tư phụ muốn ước: dao tiện (số lưỡi/lô), dung dịch tưới nguội. Yêu cầu đầu ra: (1) Chiều dài phôi/chi tiết (50 + 2x3 + mạch cắt) & số bạc cắt được từ 1 thanh 6m; (2) Tổng số thanh Ø65 cần cho 200 cái (đã cộng hao hụt); (3) Ước dao cụ & tưới nguội theo lô; (4) Cột phương án cắt giảm phế; (5) Công thức Excel. Giọng điệu: kỹ thuật, gọn, hướng dẫn từng ô. Ràng buộc: lượng dư & định mức theo kinh nghiệm/tiêu chuẩn thật của tôi, KHÔNG bịa; giá phôi để TRỐNG tôi tự điền.
📊 Phân tích dữ liệu — 7 prompt
Tính điểm hoà vốn & lãi/lỗ dự kiến của một đơn gia công trước khi nhận (Excel)
Vai trò: Bạn là trợ lý phân tích trong Excel, giúp tôi soi lãi/lỗ một đơn gia công TRƯỚC khi nhận để quyết định có làm không. Nhiệm vụ: Lập bảng tính lãi/lỗ đơn hàng gia công dựa trên giá bán, chi phí công, NPL, hao hụt, chi phí xưởng phân bổ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Đơn hàng: mã hàng, số lượng, đơn giá gia công khách chấp nhận: ..... - Chi phí biến đổi/SP: tiền công (SAM/nguyên công), chỉ/phụ liệu-phôi xưởng lo, hao hụt, điện/máy: ..... - Chi phí cố định phân bổ & thời gian chiếm chuyền/máy dự kiến: ..... - Tỷ lệ hàng lỗi/tái chế ước tính (%): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng tính lãi gộp/SP & lãi gộp cả đơn; (2) Điểm hoà vốn (số SP tối thiểu để không lỗ); (3) Độ nhạy: nếu hàng lỗi tăng, đơn giá giảm 5-10% thì lãi/lỗ ra sao; (4) Chi phí cơ hội (đơn này chiếm chuyền/máy bao lâu, có bỏ lỡ đơn khác?); (5) Kết luận nên/không nên nhận & mức giá sàn; (6) Công thức Excel để tự cập nhật. Giọng điệu: phân tích, thẳng thắn, hướng quyết định. Ràng buộc: chỉ tính trên số tôi nhập, KHÔNG bịa chi phí/giá; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi phân vân có nên nhận một đơn giá thấp/khó hay không. Ưu: thấy rõ giá sàn & chi phí cơ hội, tránh nhận đơn 'làm cho vui mà lỗ'. Khuyết: cần ước lượng đúng tỷ lệ lỗi & thời gian chiếm chuyền.
💡 Đừng quên cột 'chi phí cơ hội' — một đơn giá thấp chiếm chuyền 3 tuần có thể làm bạn mất đơn tốt hơn; nhiều xưởng lỗ ngầm chỉ vì nhìn lãi gộp mà quên chỗ này.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý phân tích trong Excel, giúp tôi soi lãi/lỗ một đơn gia công TRƯỚC khi nhận. Nhiệm vụ: Lập bảng tính lãi/lỗ đơn hàng gia công dựa trên giá bán, chi phí công, NPL, hao hụt, chi phí xưởng phân bổ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Đơn hàng: quần jean nam wash, 1.500 cái, đơn giá gia công khách chấp nhận ..... /cái. - Chi phí biến đổi/SP: tiền công theo SAM 15 phút, chỉ + nút + khoá xưởng lo, wash thuê ngoài, hao hụt 3%, điện/máy. - Chi phí cố định phân bổ & thời gian chiếm chuyền: chuyền 20 người trong 18 ngày. - Tỷ lệ hàng lỗi/tái chế ước tính: 5% (jean wash dễ lỗi màu). Yêu cầu đầu ra: (1) Lãi gộp/cái & cả đơn; (2) Điểm hoà vốn; (3) Độ nhạy khi lỗi tăng / giá giảm 5-10%; (4) Chi phí cơ hội 18 ngày chiếm chuyền; (5) Kết luận nên/không nhận & giá sàn; (6) Công thức Excel. Giọng điệu: phân tích, thẳng thắn, hướng quyết định. Ràng buộc: chỉ tính trên số tôi nhập, KHÔNG bịa chi phí/giá.
Tính định mức vải & sơ đồ cắt tối ưu cho mã hàng may (Excel)
Vai trò: Bạn là kỹ thuật định mức xưởng may làm việc trong Excel, giúp tôi tính định mức vải & tối ưu sơ đồ cắt (marker) cho một mã hàng. Nhiệm vụ: Lập bảng tính định mức vải/SP, cân đối bàn cắt theo tỷ lệ size, và ước tỷ lệ hữu dụng vải. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mã hàng, khổ vải, định mức tạm tính/SP (m hoặc kg): ..... - Tỷ lệ số lượng theo size (S/M/L/XL...): ..... - Số lớp vải trải/bàn cắt & chiều dài bàn tối đa: ..... - Hao hụt đầu bàn/mép/lỗi vải muốn áp (%): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng định mức vải/SP & tổng vải cần cho cả đơn (đã cộng hao hụt); (2) Gợi ý ghép size trên marker để tăng tỷ lệ hữu dụng vải; (3) Số bàn cắt, số lớp, số sản phẩm/bàn theo tỷ lệ size; (4) Cột cảnh báo nếu định mức lệch lớn (kiểm lại rập/khổ vải); (5) Công thức Excel & bảng tổng vật tư đi đặt vải. Giọng điệu: kỹ thuật, gọn, hướng dẫn từng ô. Ràng buộc: định mức phải theo rập/tài liệu thật của tôi, KHÔNG bịa định mức vải; ghi rõ "định mức tham khảo, chốt sau khi giác sơ đồ thực tế"; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi chuẩn bị cắt một mã hàng và cần tính đủ vải + xếp bàn cắt hợp lý. Ưu: giảm thiếu-thừa vải, tối ưu hữu dụng theo tỷ lệ size. Khuyết: định mức chuẩn nhất vẫn phải từ giác sơ đồ thật, đây là để chuẩn bị & kiểm tra.
💡 Ghép nhiều size trên cùng marker theo đúng tỷ lệ đơn hàng thường tăng tỷ lệ hữu dụng vải vài % — với đơn lớn, vài % vải đã là khoản tiết kiệm đáng kể, đáng để tính kỹ trước khi trải bàn.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ thuật định mức xưởng may làm việc trong Excel, giúp tôi tính định mức vải & tối ưu sơ đồ cắt cho một mã hàng. Nhiệm vụ: Lập bảng tính định mức vải/SP, cân đối bàn cắt theo tỷ lệ size, ước tỷ lệ hữu dụng vải. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Mã hàng, khổ vải, định mức tạm tính/SP: áo thun cổ tròn, vải cotton khổ 1,6m, định mức tạm 0,35 kg/áo. - Tỷ lệ số lượng theo size: S 20% / M 35% / L 30% / XL 15%, tổng 3.000 áo. - Số lớp vải trải/bàn & chiều dài bàn tối đa: trải tối đa 80 lớp, bàn dài 8m. - Hao hụt đầu bàn/mép/lỗi vải: 3%. Yêu cầu đầu ra: (1) Định mức/áo & tổng vải cần (đã cộng 3%); (2) Gợi ý ghép size trên marker tăng hữu dụng; (3) Số bàn cắt, số lớp, số áo/bàn theo tỷ lệ size; (4) Cảnh báo nếu định mức lệch; (5) Công thức Excel & bảng tổng vải đi đặt. Giọng điệu: kỹ thuật, gọn, hướng dẫn từng ô. Ràng buộc: định mức phải theo rập/tài liệu thật của tôi, KHÔNG bịa định mức vải; ghi rõ "định mức tham khảo, chốt sau khi giác sơ đồ thực tế".
Đọc & bóc yêu cầu kỹ thuật từ bản vẽ/tech-pack để lập bảng câu hỏi khách trước khi báo giá
Vai trò: Bạn là kỹ thuật xưởng gia công, giúp tôi bóc các yêu cầu kỹ thuật từ bản vẽ/tech-pack khách gửi và liệt kê những điểm còn thiếu/mập mờ cần hỏi lại trước khi báo giá. Nhiệm vụ: Từ mô tả bản vẽ/tech-pack, lập danh sách thông tin bắt buộc để báo giá chính xác & bảng câu hỏi gửi khách làm rõ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại sản phẩm & tài liệu khách gửi (mô tả bản vẽ/tech-pack, còn thiếu gì): ..... - Loại gia công (may CMT / cơ khí theo bản vẽ): ..... - Số lượng & thời gian khách mong muốn: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Danh sách thông tin BẮT BUỘC để báo giá đúng (may: chất liệu-định lượng vải, thông số size, loại chỉ, phụ liệu, in/thêu, tiêu chuẩn AQL, ai cấp NPL; cơ khí: vật liệu-mác, dung sai, độ nhám, xử lý bề mặt, số lượng, ai cấp phôi); (2) Chỉ ra điểm còn thiếu/mập mờ trong tài liệu khách gửi; (3) Bảng câu hỏi gọn gửi khách làm rõ; (4) Cảnh báo rủi ro nếu báo giá khi thiếu thông tin (dễ hớ/lỗ); (5) Gợi ý xin mẫu/bản vẽ chuẩn nếu cần. Giọng điệu: kỹ thuật, cẩn thận, chuyên nghiệp. Ràng buộc: chỉ dựa tài liệu tôi mô tả, KHÔNG suy diễn thông số thiếu; nhấn 'chốt giá sau khi làm rõ đủ thông tin'; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng ngay khi khách gửi bản vẽ/tech-pack còn thiếu, trước khi báo giá. Ưu: tránh báo giá thiếu thông tin dẫn tới hớ/lỗ; bảng câu hỏi làm bạn trông chuyên nghiệp. Khuyết: hỏi quá nhiều lần dễ mất khách, nên gom câu hỏi một lần cho gọn.
💡 Gom mọi câu hỏi làm rõ vào MỘT lần hỏi thay vì hỏi lắt nhắt – vừa chuyên nghiệp vừa đỡ làm khách nản; và tuyệt đối đừng tự suy diễn thông số thiếu để báo giá cho nhanh, đó là đường ngắn nhất tới đơn lỗ.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ thuật xưởng gia công, giúp tôi bóc yêu cầu kỹ thuật từ bản vẽ/tech-pack & liệt kê điểm cần hỏi lại trước khi báo giá. Nhiệm vụ: Lập danh sách thông tin bắt buộc để báo giá & bảng câu hỏi làm rõ. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Sản phẩm & tài liệu: áo hoodie khách gửi ảnh mẫu + vài số đo, chưa rõ chất liệu & định lượng vải. - Loại gia công: may CMT. - Số lượng & thời gian: khoảng 1.000 áo, muốn giao trong 3 tuần. Yêu cầu đầu ra: (1) Thông tin bắt buộc để báo giá (chất liệu-định lượng nỉ, thông số full size, mũ 2 hay 3 lớp, khoá/dây, in/thêu, AQL, ai cấp vải); (2) Điểm còn thiếu trong tài liệu; (3) Bảng câu hỏi gửi khách; (4) Cảnh báo rủi ro báo giá khi thiếu thông tin; (5) Gợi ý xin tech-pack/mẫu chuẩn. Giọng điệu: kỹ thuật, cẩn thận, chuyên nghiệp. Ràng buộc: chỉ dựa tài liệu tôi mô tả, KHÔNG suy diễn thông số thiếu; nhấn 'chốt giá sau khi làm rõ đủ thông tin'.
Tra cứu & so sánh vật liệu/phôi thay thế theo yêu cầu bản vẽ
Vai trò: Bạn là kỹ sư vật liệu hỗ trợ xưởng cơ khí, giúp tôi tra cứu & so sánh phương án vật liệu/phôi cho một chi tiết theo yêu cầu bản vẽ. Nhiệm vụ: Đối chiếu vật liệu khách chỉ định với các mác tương đương/thay thế phổ biến ở VN, nêu ưu-nhược để tôi tư vấn khách. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Vật liệu bản vẽ chỉ định (mác thép/nhôm/inox/nhựa kỹ thuật) & yêu cầu cơ tính: ..... - Điều kiện làm việc của chi tiết (chịu lực, mài mòn, ăn mòn, nhiệt): ..... - Ràng buộc: ngân sách, thời gian có phôi, gia công dễ/khó: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng so sánh 2–3 mác vật liệu: đặc tính chính, mác tương đương thông dụng ở VN, độ dễ gia công, khả năng đáp ứng yêu cầu; (2) Rủi ro khi thay thế (có thể không đạt cơ tính/dung sai); (3) Khuyến nghị nên/không nên đề xuất khách đổi vật liệu; (4) Cảnh báo phải được khách xác nhận bằng văn bản nếu đổi mác khác bản vẽ. Giọng điệu: kỹ thuật, khách quan, thận trọng. Ràng buộc: nếu không chắc mác tương đương thì nói rõ 'cần tra tiêu chuẩn/chứng chỉ vật liệu', KHÔNG bịa thông số cơ tính; tuyệt đối không tự ý đổi vật liệu khác bản vẽ khi chưa có xác nhận khách; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi vật liệu bản vẽ khó/đắt/hiếm phôi và muốn tư vấn khách phương án thay thế hợp lý. Ưu: có cơ sở để trao đổi với khách. Khuyết: mọi thay thế phải có xác nhận khách & tra chứng chỉ vật liệu thật, không quyết dựa mỗi AI.
💡 Không bao giờ tự đổi vật liệu khác bản vẽ dù 'tương đương' — luôn đề xuất & lấy xác nhận khách bằng văn bản; sai vật liệu ở chi tiết chịu lực có thể gây hỏng hóc và mất trắng uy tín xưởng.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ sư vật liệu hỗ trợ xưởng cơ khí, giúp tôi so sánh phương án vật liệu/phôi cho một chi tiết theo yêu cầu bản vẽ. Nhiệm vụ: Đối chiếu vật liệu khách chỉ định với các mác tương đương/thay thế phổ biến ở VN. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Vật liệu bản vẽ chỉ định & yêu cầu cơ tính: trục truyền động vật liệu C45, yêu cầu độ cứng bề mặt sau tôi cao tần. - Điều kiện làm việc: chịu xoắn & mài mòn ở cổ trục, môi trường khô trong nhà xưởng. - Ràng buộc: cần phôi sẵn nhanh, dễ gia công tiện, ngân sách vừa phải. Yêu cầu đầu ra: (1) So sánh C45 với vài mác thép tương đương thông dụng VN về cơ tính, độ dễ gia công, khả năng tôi cao tần; (2) Rủi ro khi thay thế; (3) Khuyến nghị có nên đề xuất khách đổi; (4) Cảnh báo cần khách xác nhận văn bản nếu đổi mác. Giọng điệu: kỹ thuật, khách quan, thận trọng. Ràng buộc: nếu không chắc mác tương đương thì nói rõ 'cần tra tiêu chuẩn/chứng chỉ vật liệu', KHÔNG bịa thông số cơ tính; không tự ý đổi vật liệu khác bản vẽ khi chưa có xác nhận khách.
Phân tích nguyên nhân đơn hàng bị chậm tiến độ & đề xuất khắc phục
Vai trò: Bạn là quản đốc phân tích sản xuất, giúp tôi mổ xẻ vì sao một đơn đang chậm tiến độ và cách bắt kịp. Nhiệm vụ: Từ dữ liệu tiến độ & sự cố, phân tích nguyên nhân gốc chậm trễ và đề xuất phương án bắt kịp khả thi. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Đơn & tình trạng: mã, tổng SL, đã xong, ngày giao, số ngày còn lại: ..... - Diễn biến năng suất mấy ngày qua & các sự cố (thiếu NPL, hỏng máy, thợ nghỉ, hàng lỗi phải sửa, đổi mẫu): ..... - Nguồn lực có thể huy động (tăng ca, mượn thợ chuyền khác, thuê ngoài): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng phân tích nguyên nhân gốc theo nhóm (con người/máy/NPL/phương pháp/quản lý) & mức tác động; (2) Khoảng cách hiện tại so với tiến độ cần (số SP/ngày phải đạt để kịp); (3) 2–3 phương án bắt kịp kèm ưu-nhược & chi phí (tăng ca/thêm thợ/thuê ngoài/thương lượng dời giao); (4) Khuyến nghị phương án & các bước làm ngay; (5) Cách phòng tái diễn cho đơn sau. Giọng điệu: phân tích, thẳng thắn, hướng giải pháp. Ràng buộc: chỉ dựa dữ liệu tôi cung cấp, KHÔNG bịa số; nếu không thể kịp thì thẳng thắn khuyên thương lượng khách sớm; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi một đơn đang trễ và cần quyết nhanh cách xử lý. Ưu: tách nguyên nhân gốc & cho phương án có chi phí để chọn. Khuyết: cần nhìn nhận trung thực sự cố, giấu lỗi thì phân tích sai.
💡 Nếu tính ra số SP/ngày cần đạt vượt quá năng lực thật của chuyền, đừng cố gồng — báo khách xin dời giao sớm luôn tốt hơn là hứa liều rồi giao trễ và giao cả hàng lỗi vì chạy ẩu.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản đốc phân tích sản xuất, giúp tôi mổ xẻ vì sao một đơn đang chậm & cách bắt kịp. Nhiệm vụ: Phân tích nguyên nhân gốc chậm trễ & đề xuất phương án bắt kịp khả thi. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Đơn & tình trạng: quần kaki 1.500c, đã xong 600, còn 5 ngày tới hạn giao. - Diễn biến & sự cố: 2 ngày đầu máy vắt sổ hỏng, tuần này 3 thợ nghỉ, tỷ lệ lỗi đường may cao phải sửa nhiều. - Nguồn lực huy động được: tăng ca 2 giờ/ngày, mượn 3 thợ chuyền khác vài ngày. Yêu cầu đầu ra: (1) Phân tích nguyên nhân gốc theo nhóm & tác động; (2) Số quần/ngày cần đạt để kịp; (3) 2–3 phương án bắt kịp (tăng ca/mượn thợ/thuê ngoài công đoạn/dời giao) kèm ưu-nhược-chi phí; (4) Khuyến nghị & bước làm ngay; (5) Cách phòng tái diễn. Giọng điệu: phân tích, thẳng thắn, hướng giải pháp. Ràng buộc: chỉ dựa dữ liệu tôi cung cấp, KHÔNG bịa số; nếu không kịp thì khuyên thương lượng khách sớm.
Bấm giờ công đoạn & tính SAM, cân đối chuyền chống điểm nghẽn (Excel)
Vai trò: Bạn là kỹ thuật chuyền (IE) làm việc trong Excel, giúp tôi từ số liệu bấm giờ tính SAM và cân đối chuyền để hết nghẽn. Nhiệm vụ: Từ bảng bấm giờ từng công đoạn, tính thời gian chuẩn (SAM), xác định công đoạn thắt cổ chai, và đề xuất bố trí lại người để cân chuyền. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Danh sách công đoạn & số liệu bấm giờ (nhiều lần bấm, giây/công đoạn): ..... - Hệ số đánh giá tay nghề & phụ trội (allowance) muốn áp: ..... - Số thợ hiện có & mục tiêu sản lượng/giờ (hoặc takt time): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng tính SAM/công đoạn (thời gian quan sát bình quân x hệ số + allowance); (2) Tổng SAM & năng lực chuyền lý thuyết theo số thợ; (3) Biểu đồ cân bằng chuyền (line balancing) chỉ rõ công đoạn nghẽn (vượt takt); (4) Đề xuất bố trí lại (gộp/tách công đoạn, thêm người vào nghẽn, hỗ trợ chéo); (5) Chỉ số hiệu suất cân chuyền trước/sau & công thức Excel. Giọng điệu: kỹ thuật IE, rõ ràng, hướng tối ưu. Ràng buộc: chỉ tính trên số bấm giờ tôi nhập, KHÔNG bịa thời gian; ghi 'SAM tham khảo, hiệu chỉnh theo bấm giờ thực tế nhiều lần'; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi chuyền chạy ì ạch, nghi có công đoạn nghẽn kéo cả chuyền. Ưu: chỉ đúng công đoạn thắt cổ chai & cách gỡ, tăng sản lượng mà không thêm người. Khuyết: SAM chuẩn cần bấm giờ nhiều lần, nhiều thợ; bấm sơ sài thì kết quả lệch.
💡 Cả chuyền chỉ chạy nhanh bằng công đoạn chậm nhất — dồn cải tiến vào đúng 1-2 công đoạn nghẽn (thêm người, tách bớt thao tác, cữ gá) hiệu quả hơn nhiều so với hô hào cả chuyền 'làm nhanh lên'.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ thuật chuyền (IE) làm việc trong Excel, giúp tôi tính SAM & cân đối chuyền để hết nghẽn. Nhiệm vụ: Từ bảng bấm giờ, tính SAM, tìm công đoạn thắt cổ chai, đề xuất bố trí lại người. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Công đoạn & bấm giờ áo thun: vắt sổ vai 25s, tra cổ 40s, tra tay 55s, may sườn 35s, lên lai 30s, đóng nhãn 15s (mỗi cái bấm 5 lần). - Hệ số tay nghề & allowance: rating 100%, allowance 15%. - Số thợ hiện có & mục tiêu: 8 thợ, mục tiêu 60 áo/giờ (takt 60s/áo). Yêu cầu đầu ra: (1) SAM/công đoạn; (2) Tổng SAM & năng lực chuyền 8 thợ; (3) Biểu đồ cân bằng chỉ rõ 'tra tay 55s' gần chạm takt là nghẽn; (4) Đề xuất tách bớt việc tra tay / thêm hỗ trợ; (5) Hiệu suất cân chuyền trước/sau & công thức Excel. Giọng điệu: kỹ thuật IE, rõ ràng, hướng tối ưu. Ràng buộc: chỉ tính trên số bấm giờ tôi nhập, KHÔNG bịa thời gian; ghi 'SAM tham khảo, hiệu chỉnh theo bấm giờ thực tế nhiều lần'.
Thiết kế cơ chế lương-thưởng theo năng suất & chất lượng công bằng cho thợ
Vai trò: Bạn là tư vấn nhân sự sản xuất, giúp tôi thiết kế cơ chế lương-thưởng khuyến khích thợ vừa tăng năng suất vừa giữ chất lượng, công bằng & giữ người. Nhiệm vụ: Đề xuất cấu trúc thu nhập (lương SP + đảm bảo + thưởng năng suất + thưởng chất lượng) cân bằng, tránh chạy số ẩu bỏ chất lượng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Hình thức trả hiện tại & vấn đề gặp (thợ chạy số ẩu, tị nạnh công đoạn, hay nghỉ việc): ..... - Đặc thù xưởng (loại hàng, biến động đơn theo mùa, quy mô thợ): ..... - Ngân sách/quỹ lương & giới hạn của tôi: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Cấu trúc thu nhập đề xuất (tỷ trọng lương SP/đảm bảo/thưởng NS/thưởng chất lượng) & lý do; (2) Cách thưởng năng suất KHÔNG khuyến khích làm ẩu (gắn điều kiện đạt chất lượng mới được thưởng NS); (3) Cơ chế xử lý công đoạn khó (hệ số) để hết tị nạnh; (4) Chính sách giữ người mùa ít hàng (lương đảm bảo, luân chuyển); (5) Cách truyền đạt minh bạch để thợ tin tưởng; (6) Rủi ro & cách theo dõi hiệu quả. Giọng điệu: cân bằng lợi ích chủ-thợ, thực tế, nhân văn. Ràng buộc: đề xuất trong ngân sách tôi đưa; đảm bảo không dưới lương tối thiểu vùng (ghi 'đối chiếu quy định hiện hành'); không thiết kế cơ chế ép thợ mất an toàn/sức khoẻ; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi lương SP thuần đang gây chạy ẩu, tị nạnh hoặc mất thợ giỏi. Ưu: gắn thưởng với chất lượng & giữ người, bền hơn. Khuyết: đổi cơ chế lương nhạy cảm, cần truyền đạt khéo & thử nghiệm dần.
💡 Gắn thưởng năng suất với điều kiện 'đạt chất lượng' – nếu chỉ thưởng theo số lượng, thợ sẽ chạy ẩu và bạn tốn tiền sửa hàng nhiều hơn phần tăng sản lượng; thưởng đúng là thưởng cho hàng nhanh MÀ đạt.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là tư vấn nhân sự sản xuất, giúp tôi thiết kế cơ chế lương-thưởng khuyến khích năng suất & giữ chất lượng, công bằng. Nhiệm vụ: Đề xuất cấu trúc thu nhập cân bằng, tránh chạy số ẩu bỏ chất lượng. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Hiện tại & vấn đề: trả lương SP thuần, thợ chạy số nhanh nhưng tỷ lệ lỗi cao phải sửa nhiều, thợ giỏi hay bị hút đi xưởng khác. - Đặc thù xưởng: may đồng phục & gia công CMT, đơn dồn theo mùa (Tết, đầu năm học), ~40 thợ. - Ngân sách: quỹ lương ..... , muốn giữ ổn định chi phí. Yêu cầu đầu ra: (1) Cấu trúc thu nhập đề xuất & lý do; (2) Thưởng NS gắn điều kiện đạt chất lượng; (3) Hệ số công đoạn khó chống tị nạnh; (4) Chính sách giữ người mùa ít hàng; (5) Cách truyền đạt minh bạch; (6) Rủi ro & theo dõi. Giọng điệu: cân bằng lợi ích chủ-thợ, thực tế, nhân văn. Ràng buộc: đề xuất trong ngân sách tôi đưa; đảm bảo không dưới lương tối thiểu vùng (ghi 'đối chiếu quy định hiện hành'); không ép thợ mất an toàn/sức khoẻ.
✉️ Hành chính / Email / Văn bản — 1 prompt
Soạn hợp đồng gia công (may/cơ khí) với khách B2B (bản thảo tham khảo)
Vai trò: Bạn là người am hiểu hợp đồng gia công sản xuất ở VN, soạn giúp tôi HỢP ĐỒNG GIA CÔNG với khách đặt hàng. Nhiệm vụ: Soạn bản thảo hợp đồng gia công đầy đủ điều khoản, ràng buộc rõ NPL/chất lượng/tiến độ/thanh toán, giảm tranh chấp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại gia công & sản phẩm: ..... (may CMT/FOB, cơ khí theo bản vẽ) - Ai cấp NPL/phôi & cách bàn giao, xử lý hao hụt: ..... - Số lượng, đơn giá, tổng giá trị (do tôi cung cấp): ..... - Tiêu chuẩn chất lượng (AQL/dung sai/tech-pack/bản vẽ), thời gian giao, thanh toán: ..... Yêu cầu đầu ra: hợp đồng gồm các điều: (1) thông tin hai bên & sản phẩm gia công; (2) cung cấp NPL/phôi & định mức-hao hụt-hoàn trả; (3) tiêu chuẩn chất lượng & nghiệm thu (AQL/dung sai theo tài liệu khách); (4) số lượng, đơn giá, giá trị & thanh toán theo đợt; (5) tiến độ giao & phạt chậm; (6) trách nhiệm hàng lỗi/tái chế/bồi thường; (7) bảo mật mẫu/bản vẽ & sở hữu khuôn-rập; (8) bất khả kháng & chấm dứt; (9) giải quyết tranh chấp. Giọng điệu: pháp lý nhưng rõ ràng, sòng phẳng. Ràng buộc: giữ số liệu tôi đưa, KHÔNG bịa điều luật số hiệu; ghi rõ đầu văn bản "BẢN THẢO THAM KHẢO — cần rà theo thoả thuận thực tế & luật hiện hành, nên nhờ luật sư khi giá trị lớn"; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi chốt đơn với khách B2B và cần hợp đồng để ký. Ưu: có bản thảo đầy đủ, chặt phần NPL/chất lượng/hàng lỗi. Khuyết: chỉ là bản thảo, phải rà & nhờ luật sư khi giá trị lớn.
💡 Điều khoản 'cấp NPL – định mức – hao hụt – hoàn trả vải thừa/lỗi' là ruột của hợp đồng gia công CMT — ghi rõ ai chịu khi vải thiếu do lỗi cắt, ai chịu khi lỗi do chất lượng vải, tránh cãi nhau lúc quyết toán.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người am hiểu hợp đồng gia công sản xuất ở VN, soạn giúp tôi HỢP ĐỒNG GIA CÔNG với khách đặt hàng. Nhiệm vụ: Soạn bản thảo hợp đồng gia công đầy đủ điều khoản, giảm tranh chấp. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Loại gia công & sản phẩm: may CMT áo thun đồng phục, khách cấp vải. - Ai cấp NPL & xử lý hao hụt: khách cấp vải theo định mức + hao hụt 3%, xưởng lo chỉ & phụ liệu; vải thừa/lỗi hoàn trả khách. - Số lượng, đơn giá, tổng giá trị: 5.000 áo, đơn giá ..... /áo, tổng ..... - Tiêu chuẩn, thời gian, thanh toán: AQL Major 2.5/Minor 4.0 Level II; giao trong 25 ngày; cọc 30%, còn lại khi giao đủ đạt QC. Yêu cầu đầu ra: hợp đồng 9 điều như liệt kê (thông tin bên & sản phẩm; NPL & hao hụt-hoàn trả; chất lượng & nghiệm thu AQL; số lượng-giá-thanh toán; tiến độ & phạt chậm; hàng lỗi/bồi thường; bảo mật mẫu & sở hữu rập; bất khả kháng/chấm dứt; tranh chấp). Giọng điệu: pháp lý nhưng rõ ràng, sòng phẳng. Ràng buộc: giữ số liệu tôi đưa, KHÔNG bịa điều luật số hiệu; ghi rõ "BẢN THẢO THAM KHẢO — cần rà theo thoả thuận thực tế & luật hiện hành, nên nhờ luật sư khi giá trị lớn".
🔍 Review / Đánh giá — 2 prompt
Soạn biên bản kiểm hàng & thư báo kết quả QC gửi khách gia công
Vai trò: Bạn là QC trưởng, soạn giúp tôi biên bản kiểm hàng final & thư báo kết quả QC gửi khách gia công một cách chuyên nghiệp, khách quan. Nhiệm vụ: Lập mẫu biên bản kiểm hàng (dựa kết quả kiểm AQL) và thư báo khách kèm ảnh/số liệu, cho cả trường hợp Đạt và Không đạt. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Đơn hàng & mã: số lượng, mức AQL áp dụng, cỡ mẫu đã kiểm: ..... - Kết quả kiểm (số lỗi major/minor đếm được, kết luận Đạt/Không): ..... - Các lỗi điển hình phát hiện (mô tả & số lượng): ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Biên bản kiểm hàng: thông tin đơn, mức AQL, cỡ lô-cỡ mẫu, số lỗi theo loại, kết luận Đạt/Không; (2) Thư báo khách khi ĐẠT: xác nhận sẵn sàng giao; (3) Thư báo khách khi KHÔNG ĐẠT: nêu khách quan lỗi & số liệu, đề xuất hướng xử lý (tái chế/thương lượng nhân nhượng/thay hàng); (4) Chỗ đính kèm ảnh lỗi minh hoạ. Giọng điệu: khách quan, chuyên nghiệp, dựa số liệu. Ràng buộc: chỉ nêu kết quả thật tôi cung cấp, KHÔNG bịa số lỗi; khi không đạt phải trung thực & kèm giải pháp; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng khi kiểm final xong, cần báo kết quả cho khách & lưu hồ sơ chất lượng. Ưu: biên bản có số liệu AQL rõ ràng, chuyên nghiệp, dễ được khách chấp nhận. Khuyết: số liệu phải trung thực, làm đẹp biên bản mà hàng lỗi thật thì mất khách.
💡 Khi lô không đạt, báo khách kèm SỐ LIỆU AQL & ảnh lỗi cụ thể chứ đừng nói chung chung 'hàng bị lỗi' — số liệu khách quan giúp thương lượng nhân nhượng/tái chế văn minh, giữ được quan hệ dù đơn này trục trặc.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là QC trưởng, soạn biên bản kiểm hàng final & thư báo kết quả QC gửi khách gia công. Nhiệm vụ: Lập mẫu biên bản kiểm (dựa kết quả AQL) & thư báo khách, cho cả Đạt và Không đạt. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Đơn hàng & mã: 5.000 áo thun, AQL Major 2.5/Minor 4.0 Level II, cỡ mẫu kiểm 200. - Kết quả kiểm: major 6 (≤ Ac 10 → đạt major), minor 12 (≤ Ac 14 → đạt minor), kết luận ĐẠT. - Lỗi điển hình: vài đường may nhăn nhẹ (minor), 1 lệch logo nhỏ (minor). Yêu cầu đầu ra: (1) Biên bản kiểm hàng đầy đủ; (2) Thư báo khách ĐẠT xác nhận sẵn sàng giao; (3) Bản mẫu thư báo KHÔNG ĐẠT + hướng xử lý (dùng khi lô khác lỗi); (4) Chỗ đính ảnh lỗi. Giọng điệu: khách quan, chuyên nghiệp, dựa số liệu. Ràng buộc: chỉ nêu kết quả thật tôi cung cấp, KHÔNG bịa số lỗi; khi không đạt phải trung thực & kèm giải pháp.
Lập biên bản kiểm mẫu đầu (first article) trước khi chạy loạt cơ khí (Excel)
Vai trò: Bạn là KCS cơ khí làm việc trong Excel, giúp tôi lập biên bản kiểm mẫu đầu (first article inspection) để duyệt trước khi cho chạy cả loạt. Nhiệm vụ: Lập mẫu FAI đối chiếu toàn bộ kích thước/đặc trưng chi tiết mẫu đầu với bản vẽ, kết luận cho phép chạy loạt hay phải chỉnh. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Chi tiết & bản vẽ (các kích thước, dung sai, đặc trưng cần đối chiếu): ..... - Máy/chương trình gia công đã set & thợ đứng máy: ..... - Số lượng lô sẽ chạy nếu mẫu đầu đạt: ..... Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng FAI: từng kích thước/đặc trưng - danh nghĩa - dung sai - giá trị đo thực - Đạt/Không; (2) Ô tự đánh Đạt/Không & tổng kết luận (cho chạy loạt / chỉnh máy / sửa chương trình); (3) Phần ghi thông số máy/chương trình đã dùng để truy vết; (4) Chỗ ký duyệt của KCS & thợ trước khi chạy loạt; (5) Công thức Excel & lưu ý: chỉ chạy loạt SAU khi mẫu đầu ký duyệt Đạt. Giọng điệu: kỹ thuật, chặt chẽ, chính xác. Ràng buộc: dùng dung sai từ bản vẽ tôi cung cấp, KHÔNG bịa; nhấn nguyên tắc 'không chạy loạt khi mẫu đầu chưa đạt'; chừa chỗ ..... điền.
Khi nào dùng: Dùng bắt buộc trước khi cho chạy cả lô gia công một chi tiết mới. Ưu: duyệt mẫu đầu chặn hỏng hàng loạt do sai chương trình/gá; có bằng chứng & chữ ký truy vết. Khuyết: tốn thời gian kiểm kỹ 1 cái đầu, nhưng rẻ hơn nhiều so với hỏng cả lô.
💡 Đừng bao giờ bấm nút chạy cả loạt khi mẫu đầu chưa được kiểm & ký duyệt Đạt – một chương trình sai hay gá lệch mà chạy 120 cái là phế cả lô; 10 phút kiểm mẫu đầu cứu cả ngày công và đống phôi.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là KCS cơ khí làm việc trong Excel, giúp tôi lập biên bản kiểm mẫu đầu (FAI) trước khi chạy loạt. Nhiệm vụ: Lập mẫu FAI đối chiếu mẫu đầu với bản vẽ, kết luận cho chạy loạt hay chỉnh. Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào: - Chi tiết & bản vẽ: mặt bích Ø160, 8 lỗ Ø14 chia đều, lỗ tâm Ø80 H8, dày 20 ±0.1. - Máy/chương trình đã set: phay CNC chương trình P12, thợ Nam đứng máy. - Số lượng lô sẽ chạy nếu đạt: 120 cái. Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng FAI từng kích thước (Ø80 H8, khoảng cách 8 lỗ, dày 20) - danh nghĩa - dung sai - đo thực - Đạt/Không; (2) Ô tự kết luận cho chạy loạt hay chỉnh; (3) Ghi chương trình P12 & thông số để truy vết; (4) Chỗ ký KCS & thợ; (5) Công thức Excel & lưu ý không chạy loạt khi chưa duyệt. Giọng điệu: kỹ thuật, chặt chẽ, chính xác. Ràng buộc: dùng dung sai từ bản vẽ tôi cung cấp, KHÔNG bịa; nhấn 'không chạy loạt khi mẫu đầu chưa đạt'.
🖼️ Tạo hình ảnh — 2 prompt
Ảnh lookbook sản phẩm mẫu chuyên nghiệp cho hồ sơ năng lực xưởng may
Create a professional lookbook / catalog photo of a garment product sample for a Vietnamese apparel manufacturing workshop's B2B capability profile. Product & material: ..... Style/target client feel: ..... Background & mood: ..... Style: clean commercial apparel photography, the garment shown clearly (on a model, mannequin, or flat-lay depending on product), sharp focus on stitching quality, fabric texture and finish so B2B clients can judge workmanship. Neutral professional background, soft even studio lighting, true-to-life color. Composition suitable for a catalog / capability deck. Emphasize craftsmanship details: neat seams, even topstitching, clean labels. Do NOT fabricate details that a real sample would not have; keep it realistic and honest. Aspect ratio & spec: --ar 4:5 (catalog) or --ar 1:1 (grid), high resolution, photorealistic --v 7.
Khi nào dùng: Dùng để có ảnh sản phẩm mẫu đẹp cho hồ sơ năng lực & catalog gửi khách B2B. Ưu: ảnh chuyên nghiệp làm xưởng trông uy tín, khỏi thuê studio. Khuyết: ảnh AI chỉ nên dùng cho mockup/ý tưởng; sản phẩm thật giao khách phải chụp mẫu thật, không dùng ảnh AI thay mẫu thật.
💡 Yêu cầu 'sharp focus on stitching/seams/label' – khách gia công B2B đánh giá xưởng qua chất lượng đường may & hoàn thiện, nên ảnh phải khoe được tay nghề; ảnh mờ đẹp chung chung không thuyết phục dân trong nghề.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a professional lookbook / catalog photo of a garment product sample for a Vietnamese apparel manufacturing workshop's B2B capability profile. Product & material: a polo shirt sample in premium pique cotton, navy with contrast collar, embroidered chest logo. Style/target client feel: corporate uniform buyers, clean and trustworthy, mid-premium. Background & mood: neutral light-grey studio, professional and minimal. Style: clean commercial apparel photography on a flat-lay with the polo neatly arranged, sharp focus on collar stitching, pique texture and embroidery quality so B2B clients can judge workmanship; soft even studio lighting, true-to-life navy color. Emphasize craftsmanship: neat shoulder seams, even topstitching, clean woven label. Keep it realistic and honest, no fabricated details. Aspect ratio & spec: --ar 4:5, high resolution, photorealistic --v 7.
Chuẩn hoá ảnh sản phẩm mẫu & xưởng chụp bằng điện thoại thành ảnh catalog
Clean up and standardize a real phone photo of a product sample / workshop into a professional catalog-quality image for a Vietnamese manufacturing workshop (keep it authentic, do NOT fabricate). Input photo content: ..... (a garment sample / a machined part / the workshop floor) Desired use: ..... (capability profile / catalog / social) Brand feel: ..... Tasks: improve lighting and white balance, remove background clutter or replace with a clean neutral backdrop, straighten and crop for the target format, keep the product/workmanship REAL and truthful (do not fake stitching, shine, or finish; do not hide real defects). Keep true color of fabric/metal. Optionally add subtle brand color grading. For workshop photos: make it look clean, organized and safe (do not remove real safety gear). Output: a polished but honest image suitable for ..... ; provide 4:5 and 1:1 versions.
Khi nào dùng: Dùng để biến ảnh mẫu/xưởng chụp vội bằng điện thoại thành ảnh dùng được cho hồ sơ & mạng. Ưu: ảnh thật, chuyên nghiệp mà không cần studio. Khuyết: chỉ nên chỉnh sáng/nền, không chế thêm – dân trong nghề nhìn ra ngay ảnh giả và mất tin.
💡 Chỉ chỉnh sáng – đổi nền sạch – cắt gọn, TUYỆT ĐỐI không làm giả bề mặt sản phẩm (đường may, độ bóng, vết dao); khách B2B cần thấy đúng tay nghề thật, ảnh chế đẹp mà hàng thật khác là mất khách ngay đơn đầu.
📝 Xem ví dụ điền sẵn
Clean up and standardize a real phone photo of a product sample into a professional catalog-quality image for a Vietnamese manufacturing workshop (keep it authentic, do NOT fabricate). Input photo content: a phone photo of a machined steel flange sample sitting on a workbench. Desired use: capability profile & Zalo/Facebook post to attract machining clients. Brand feel: precise, professional, industrial-clean (steel grey + blue accent). Tasks: improve lighting and white balance, replace cluttered bench background with a clean neutral backdrop, straighten and crop, keep the part and its real machined surface truthful (no fake shine, no hiding tool marks), keep true metal color, subtle brand color grading. Output: polished but honest image for capability profile & social; 4:5 and 1:1 versions.
❓ Câu hỏi thường gặp
Prompt AI cho may mặc / cơ khí là gì?
Prompt AI cho may mặc / cơ khí là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên may mặc / cơ khí dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 40 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.
Dùng prompt may mặc / cơ khí với AI nào?
Prompt văn bản dùng được trên mọi AI text (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Grok). Prompt ảnh dùng Midjourney/ChatGPT Images/Nano Banana; prompt video dùng Veo/Kling. Mỗi prompt đã ghi AI phù hợp nhất.
Có mất phí để dùng các prompt này không?
Không. Bạn copy prompt, dán vào AI và điền thông tin của mình (chỗ …..). Bản 'ví dụ điền sẵn' cho thấy ngay cách điền.
WeSmartCorp thiết kế web chuẩn SEO Google, tối ưu tốc độ & mobile, cài GA4/Search Console.
Nhận tư vấn miễn phí → · Zalo/Hotline: 0867 783 919











