AI - Trí tuệ nhân tạo

Prompt AI cho Vật liệu xây dựng 2026: 40+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)

Prompt AI cho Vật liệu xây dựng — ChatGPT, Claude, Gemini, ảnh & video | WeSmartCorp

Mục lục hiện

TL;DR — 30 giây

Prompt AI cho vật liệu xây dựng là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên vật liệu xây dựng dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 40 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.

Cập nhật 2026 · 40 prompt (37 văn bản · 3 ảnh · 0 video) · dùng cho ChatGPT, ChatGPT Images, Claude, Copilot, Gemini, Grok, Nano Banana · biên soạn bởi WeSmartCorp.

📑 Mục lục theo đầu việc — luôn hiện khi cuộn

Dưới đây là bộ prompt AI thực chiến cho Vật liệu xây dựng, sắp theo từng đầu việc hằng ngày của các vị trí trong nghề. Mỗi prompt có chỗ điền (…..)ví dụ điền sẵn — copy, thay thông tin của bạn là dùng được ngay.

💡 Lên ý tưởng — 1 prompt

Bắt xu hướng vật liệu mới đang được thầu & chủ nhà hỏi nhiều

👤 Chủ cửa hàng / Kinh doanh Grok 4.3
Vai trò: Bạn giúp tôi nắm XU HƯỚNG VẬT LIỆU đang nóng để nhập đúng hàng khách đang hỏi.
Nhiệm vụ: Chỉ ra vật liệu/xu hướng đang được quan tâm, lý do, nhóm khách hợp và gợi ý test thị trường.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Khu vực tôi bán: ..... ; Phân khúc khách: ..... (nhà phố/biệt thự/dân dụng tầm trung)
- Nhóm hàng tôi quan tâm: ..... (gạch, sơn, tấm ốp, vật liệu chống thấm, vật liệu xanh)
Yêu cầu đầu ra:
1) Vật liệu/xu hướng đang được chủ nhà & thầu nhắc nhiều gần đây (vd gạch khổ lớn, đá nung kết, tấm ốp vân đá, sơn hiệu ứng, vật liệu nhẹ)
2) Vì sao được chuộng (thẩm mỹ/thi công nhanh/giá) & nhóm khách nào hợp
3) Mặt hàng truyền thống đang bị thay thế dần — cân nhắc giảm tồn
4) Vài mặt hàng nên thử nhập số lượng nhỏ để test thị trường
Giọng điệu: Nhạy bén, thực tế.
Ràng buộc: Ghi rõ đây là nhận định xu hướng cần tự kiểm chứng nhu cầu thực tế khu vực trước khi ôm hàng; KHÔNG khẳng định chắc về giá/độ hot.

Khi nào dùng: Khi cân nhắc nhập mặt hàng/mẫu mã mới cho showroom. Ưu: bắt sớm nhu cầu đang lên; Khuyết: trend mạng chưa chắc bán được ở khu vực, phải test số lượng nhỏ.

💡 Dùng Grok để bắt trend nhanh nhưng nhập thử số lượng nhỏ trước — vật liệu hot trên mạng chưa chắc bán được ở khu vực bạn; test rồi mới ôm hàng.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn giúp nắm XU HƯỚNG VẬT LIỆU đang nóng.
Nhiệm vụ: Gợi hướng nhập hàng mới cho cửa hàng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Khu vực: ven đô đang xây nhiều nhà phố; Phân khúc: dân dụng tầm trung – khá
- Quan tâm: gạch ốp lát, tấm ốp trang trí, vật liệu chống thấm
Yêu cầu đầu ra:
1) Xu hướng: gạch khổ lớn 80x80/60x120, tấm ốp vân đá nhẹ thay đá tự nhiên, sơn hiệu ứng bê tông, chống thấm gốc PU
2) Lý do: thẩm mỹ hiện đại, thi công nhanh, nhẹ; hợp nhà phố tầm khá
3) Đang thay thế: gạch khổ nhỏ 30x30 lát nền, đá granite tự nhiên nặng
4) Test: nhập ít mẫu gạch khổ lớn + tấm ốp vân đá trưng showroom xem phản hồi
Giọng điệu: Nhạy bén, thực tế.
Ràng buộc: Ghi rõ cần tự kiểm chứng nhu cầu khu vực; KHÔNG khẳng định chắc về giá/độ hot.

🗺️ Lập kế hoạch — 3 prompt

Lập lộ trình giao hàng tối ưu nhiều đơn trong ngày

👤 Nhân viên giao hàng / Điều phối Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là điều phối giao hàng VLXD.
Nhiệm vụ: Sắp lộ trình giao tối ưu cho các đơn trong ngày theo khu vực, khung giờ, tải trọng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Danh sách đơn: địa chỉ, khối lượng/loại hàng, khung giờ khách nhận, tải trọng cần .....
- Số xe & tải trọng: ..... ; Điểm xuất phát (kho): ..... ; Đường khó/cấm tải/giờ cấm: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Gom nhóm đơn theo khu vực & khung giờ, phân cho từng xe theo tải trọng
2) Đề xuất thứ tự giao trên mỗi tuyến (gần→xa hoặc theo khung giờ khách)
3) Cảnh báo đơn quá tải/cồng kềnh cần xe phù hợp hoặc tách chuyến
4) Ghi chú đơn khách hẹn giờ chặt, đường cấm tải giờ cao điểm
5) Bảng phân công: xe – tài xế – các đơn – ước thời gian
Giọng điệu: Rõ ràng.
Ràng buộc: Nêu giả định quãng đường/thời gian; KHÔNG bịa khoảng cách chính xác — gợi ý kiểm bằng bản đồ.

Khi nào dùng: Ngày nhiều đơn giao rải nhiều nơi, ít xe. Ưu: tiết kiệm chuyến, giao đúng hẹn; Khuyết: AI không biết đường thực tế, cần người xác nhận tuyến bằng bản đồ.

💡 Ưu tiên đơn khách hẹn giờ chặt và đơn nặng giao sớm khi xe còn khỏe — giao trễ một thầu là họ kẹt thợ chờ vật tư, mất uy tín ngay.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là điều phối giao hàng VLXD.
Nhiệm vụ: Sắp lộ trình giao 6 đơn hôm nay.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- 6 đơn: 2 đơn cát đá (nặng), 2 đơn gạch, 1 đơn xi măng, 1 đơn sơn+thiết bị; địa chỉ rải Thủ Đức & Q9; khung giờ khách khác nhau
- Xe: 1 xe ben 5 tấn, 1 xe tải 1,5 tấn; kho ở Thủ Đức; đường cấm tải giờ cao điểm 6-9h & 16-20h
Yêu cầu đầu ra:
1) Xe ben: 2 đơn cát đá + xi măng (cùng hướng); xe tải nhỏ: gạch + sơn+thiết bị
2) Thứ tự theo khung giờ khách & tránh giờ cấm tải
3) Cảnh báo đơn cát 8m3 vượt tải xe nhỏ → phải đi xe ben
4) Ghi chú 1 khách hẹn chặt 10h
5) Bảng phân công xe – tài – đơn – ước giờ
Giọng điệu: Rõ ràng.
Ràng buộc: Nêu giả định; KHÔNG bịa khoảng cách — kiểm bằng bản đồ.

Lập kế hoạch nhập hàng theo mùa xây dựng & dòng tiền

👤 Chủ cửa hàng Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là cố vấn kinh doanh VLXD.
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch nhập hàng theo mùa xây dựng để vừa đủ hàng vừa không kẹt vốn.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Khu vực & đặc điểm mùa vụ: ..... (mùa khô xây nhiều, sau tết, mùa mưa chậm)
- Nhóm hàng chủ lực: ..... ; Vốn xoay vòng có thể bỏ ra: ..... ; Thời gian giao của NCC: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Dự báo nhu cầu theo tháng/mùa cho từng nhóm hàng (cao điểm – thấp điểm)
2) Kế hoạch nhập: nhóm nào tích trữ trước cao điểm, nhóm nào nhập cuốn chiếu
3) Cân đối dòng tiền: tránh ôm hàng nhiều lúc khách còn nợ
4) Đề xuất thương lượng NCC (gối đầu, chiết khấu mua nhiều, ký gửi)
5) Cảnh báo rủi ro ôm hàng giá biến động (thép, xi măng)
Giọng điệu: Thực dụng.
Ràng buộc: Nêu giả định; KHÔNG bịa số liệu thị trường; chỗ cần dữ liệu thực ghi rõ.

Khi nào dùng: Đầu năm/đầu mùa để chủ động nhập hàng thay vì chạy theo. Ưu: đủ hàng mùa cao điểm, không kẹt vốn mùa thấp; Khuyết: dự báo cần điều chỉnh theo thực tế khu vực.

💡 Thép và xi măng biến động giá mạnh — đừng ôm nhiều khi giá đang cao; gối đầu với nhà cung cấp giúp giữ vốn cho lúc cao điểm cần hàng gấp.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn kinh doanh VLXD.
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch nhập hàng cả năm cho cửa hàng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Khu vực: miền Nam, cao điểm mùa khô (T11–T4) & sau Tết, chậm mùa mưa (T6–T9)
- Chủ lực: xi măng, thép, gạch, cát đá; Vốn xoay: ..... ; NCC giao 2–3 ngày
Yêu cầu đầu ra:
1) Dự báo nhu cầu theo tháng: cao T11–T4, thấp mùa mưa
2) Nhập: trước cao điểm trữ thêm xi/gạch (giá ổn); thép nhập cuốn chiếu vì biến động
3) Dòng tiền: mùa mưa khách nợ nhiều → giảm ôm hàng, siết nợ
4) Thương lượng: gối đầu dài hơn mùa cao điểm, chiết khấu khi trữ gạch
5) Cảnh báo: không ôm thép/xi nhiều khi giá đang cao
Giọng điệu: Thực dụng.
Ràng buộc: Nêu giả định; KHÔNG bịa số liệu thị trường.

Lập kế hoạch chương trình xả kho hàng ứ đọng cuối mùa

👤 Chủ cửa hàng / Marketing Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là cố vấn kinh doanh VLXD.
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch chương trình xả kho để giải phóng hàng ứ đọng, thu hồi vốn mà không lỗ nặng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hàng ứ đọng: ..... (mặt hàng, số lượng, giá vốn, đã tồn bao lâu)
- Mục tiêu: ..... (thu hồi vốn/giải phóng kho/không lỗ dưới ..... %)
- Kênh bán: ..... (khách tại cửa hàng, thầu ruột, Facebook/Zalo)
Yêu cầu đầu ra:
1) Phân loại hàng ứ đọng theo mức độ nên xả gấp (sắp hỏng/hết mốt) vs xả từ từ
2) Đề xuất mức giảm giá theo bậc để vẫn trên/hòa vốn, tránh lỗ sâu
3) Cách xả khéo: bán kèm hàng chạy, combo, ưu tiên thầu ruột, đăng thanh lý
4) Lịch chương trình & thông điệp truyền thông (không phá giá làm loạn giá hàng chính)
5) Cảnh báo mặt hàng nên chấp nhận lỗ để thoát vốn (xi măng/sơn cận hạn)
Giọng điệu: Thực dụng.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi cấp; KHÔNG đề xuất giá dưới mức tôi giới hạn trừ hàng cận hạn cần thoát.

Khi nào dùng: Khi kho có nhiều hàng ứ đọng đọng vốn, cuối mùa hoặc trước khi nhập lô mới. Ưu: giải phóng vốn & mặt bằng kho; Khuyết: xả không khéo dễ làm loạn giá hàng chính, mất biên.

💡 Xả hàng cận hạn (xi măng, sơn) chấp nhận lỗ nhẹ còn hơn ôm tới lúc bỏ — nhưng đừng giảm giá hàng còn tốt quá tay kẻo khách quen chờ sale mới mua.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn kinh doanh VLXD.
Nhiệm vụ: Lập chương trình xả kho cuối mùa mưa.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Ứ đọng: 40 hộp gạch mã lạ (tồn 6 tháng), 12 thùng sơn màu độc (tồn 4 tháng), 20 bao xi măng cận hạn
- Mục tiêu: thu hồi vốn, không lỗ quá 10% (trừ xi măng cận hạn)
- Kênh: cửa hàng + thầu ruột + Facebook
Yêu cầu đầu ra:
1) Xả gấp: xi măng cận hạn; xả từ từ: gạch & sơn mã lạ
2) Bậc giảm: gạch giảm dần theo tuần vẫn hòa vốn; sơn combo với hàng chạy
3) Xả khéo: ưu tiên thầu ruột lấy giá tốt, đăng "thanh lý mẫu trưng bày"
4) Lịch 3 tuần + bài đăng không phá giá hàng chính
5) Xi măng cận hạn: chấp nhận lỗ nhẹ bán nhanh kẻo bỏ
Giọng điệu: Thực dụng.
Ràng buộc: Không giảm dưới mức giới hạn trừ hàng cận hạn.

✍️ Content / Marketing — 2 prompt

Viết bài đăng bán VLXD & chương trình khuyến mãi theo mùa

👤 Chủ cửa hàng / Marketing ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là người viết content cho cửa hàng VLXD.
Nhiệm vụ: Viết bài đăng Facebook/Zalo bán hàng theo dịp, phù hợp từng nhóm khách.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dịp/chương trình: ..... (vào mùa xây, xả kho cuối năm, khai trương kho mới)
- Nhóm hàng đẩy: ..... ; Ưu đãi: ..... (chiết khấu/quà/freeship); Đối tượng: ..... (chủ nhà/thầu/thợ)
Yêu cầu đầu ra:
1) 3 mẫu caption khác phong cách: (a) thân thiện chủ nhà, (b) thực dụng cho thầu/thợ, (c) thông báo ưu đãi rõ ràng
2) Mỗi caption có hook đầu mạnh, lợi ích cụ thể, kêu gọi hành động (inbox/gọi hotline .....)
3) Gợi ý hashtag địa phương & nội dung ảnh nên chụp kèm
4) 1 mẫu tin nhắn broadcast Zalo ngắn cho khách ruột
Giọng điệu: Gần gũi, đáng tin, không nổ.
Ràng buộc: Số liệu ưu đãi dùng đúng tôi cấp; KHÔNG bịa giảm giá.

Khi nào dùng: Khi chạy chương trình theo mùa/dịp và cần bài đăng đa nhóm khách. Ưu: tiết kiệm thời gian viết, đúng giọng từng nhóm; Khuyết: cần chốt ưu đãi thật trước khi đăng.

💡 Viết riêng giọng cho "thầu/thợ" (nói tiền, tiến độ, công nợ) và "chủ nhà" (nói bền, đẹp, an tâm) — hai nhóm này quan tâm điều hoàn toàn khác nhau.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn viết content cho cửa hàng VLXD.
Nhiệm vụ: Viết bài đăng chương trình vào mùa xây.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dịp: "Vào mùa xây dựng" tháng 11; Nhóm đẩy: xi măng, thép, gạch
- Ưu đãi: chiết khấu ..... % cho đơn từ ..... , freeship 15km, tặng bay/ke khi mua gạch
- Đối tượng: thầu & chủ nhà khu Thủ Đức
Yêu cầu đầu ra:
1) Caption (a) chủ nhà: xây nhà bền, vật tư chuẩn, an tâm; (b) thầu/thợ: giá tốt theo số lượng, giao đúng hẹn, cho nợ; (c) thông báo ưu đãi rõ
2) Hook + lợi ích + CTA gọi hotline 090.....
3) Hashtag #vlxd #thuduc #vatlieuxaydung + gợi ảnh kho hàng đầy
4) Broadcast Zalo khách ruột: "Vào mùa xây, bên em có giá tốt cho anh/chị, cần gì nhắn em gom sẵn"
Giọng điệu: Gần gũi, không nổ.
Ràng buộc: Dùng đúng ưu đãi tôi cấp; KHÔNG bịa giảm giá.

Viết chuỗi bài mẹo xây nhà để hút & giữ khách ruột

👤 Chủ cửa hàng / Marketing ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là người viết content cho cửa hàng VLXD, hiểu tâm lý chủ nhà & thầu.
Nhiệm vụ: Viết chuỗi bài chia sẻ mẹo/kiến thức xây nhà để cửa hàng thành "người trong nghề đáng tin", hút tương tác và giữ khách ruột (không chỉ chăm chăm bán).
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Chủ đề tôi muốn chia sẻ: ..... (vd cách chọn gạch không trơn, phân biệt xi măng thật giả, mẹo chống thấm, tránh mua hớ vật tư)
- Đối tượng: ..... (chủ nhà tự xây / thầu / thợ) ; Số bài trong chuỗi: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Danh sách tiêu đề chuỗi bài (mỗi bài 1 mẹo hữu ích, hook tò mò)
2) Viết đầy đủ ..... bài, mỗi bài: mở bằng vấn đề khách hay gặp → mẹo cụ thể dễ áp dụng → gợi ý nhẹ nhàng cửa hàng có thể giúp (không nhồi bán)
3) Câu kêu gọi tương tác cuối bài (hỏi lại, lưu bài, inbox tư vấn)
4) Gợi ý ảnh/minh họa nên kèm & lịch đăng đều đặn
Giọng điệu: Chân thành, người trong nghề, hữu ích trước – bán sau.
Ràng buộc: Kiến thức kỹ thuật ghi "tham khảo", không khẳng định tuyệt đối; KHÔNG nói xấu hãng/đối thủ; KHÔNG bịa số liệu.

Khi nào dùng: Khi muốn xây kênh Facebook/Zalo thành nơi đáng tin thay vì chỉ đăng bán. Ưu: hút tương tác, khách nhớ tới khi cần mua; Khuyết: hiệu quả dài hạn, cần đăng đều đặn mới thấy kết quả.

💡 Chia sẻ mẹo hữu ích thật (khỏi bị hớ, tránh mua hàng dỏm) trước khi bán — khách nhớ tới bạn như người trong nghề đáng tin, tự tìm đến khi xây nhà.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn viết content cho cửa hàng VLXD.
Nhiệm vụ: Viết chuỗi bài mẹo xây nhà giữ khách ruột.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Chủ đề: mẹo chọn & mua vật tư khỏi bị hớ cho chủ nhà tự xây
- Đối tượng: chủ nhà lần đầu xây nhà; Số bài: 5
Yêu cầu đầu ra:
1) Tiêu đề chuỗi: (1) Cách nhận biết cát sạch, (2) Mua thép sao khỏi bị nhẹ ký, (3) Chọn gạch nền không trơn cho nhà có trẻ/người già, (4) Đừng bỏ lớp chống thấm nhà tắm, (5) Mua dư bao nhiêu là vừa
2) Viết đủ 5 bài: nêu lỗi hay gặp → mẹo cụ thể → "cần tư vấn cứ nhắn bên em"
3) CTA: "Anh/chị lưu lại kẻo quên, sắp xây nhắn em tư vấn miễn phí"
4) Gợi ảnh: ảnh cát/thép/gạch thật + lịch đăng 2 bài/tuần
Giọng điệu: Chân thành, hữu ích trước – bán sau.
Ràng buộc: Kiến thức ghi "tham khảo"; KHÔNG bịa số liệu.

🤝 Bán hàng / Chốt đơn — 8 prompt

Tư vấn chọn gạch ốp lát theo công trình & ngân sách khách

👤 Nhân viên tư vấn bán hàng Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là nhân viên cửa hàng VLXD am hiểu gạch ốp lát.
Nhiệm vụ: Tư vấn cho khách chọn gạch đúng khu vực sử dụng và ngân sách.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Khu vực ốp lát: ..... (nền phòng khách / sàn bếp / nhà tắm / sân / mặt tiền)
- Diện tích khoảng: ..... ; Gu thẩm mỹ: ..... ; Ngân sách /m2: .....
- Công trình: ..... (nhà ở / cho thuê / quán)
Yêu cầu đầu ra:
1) Phân tích nhu cầu: khu vực này cần gạch chống trơn / chịu lực / dễ lau / kích thước nào hợp
2) Gợi ý 2–3 phương án (loại, kích thước, bề mặt men) theo các mức giá, nêu ưu/nhược
3) Tính sơ bộ số m2 + dự phòng cắt hao ..... % và quy ra số hộp
4) Lời khuyên thực dụng (mua dư 1–2 hộp cùng lô, lưu mã gạch)
5) Câu chốt mời xem mẫu thực tế
Giọng điệu: Thân thiện, đáng tin, không ép loại đắt.
Ràng buộc: Giá ghi "tham khảo theo báo giá cửa hàng"; KHÔNG bịa giá/mã gạch.

Khi nào dùng: Khi khách chưa biết chọn gạch loại nào cho khu vực cụ thể. Ưu: tư vấn đúng nghề tạo niềm tin, tăng chốt; Khuyết: cần biết khu vực dùng để tránh gợi sai (nền tắm mà gạch bóng trơn là nguy hiểm).

💡 Luôn nhắc khách mua dư 1–2 hộp cùng lô — vài năm sau cần sửa khó tìm đúng màu/lô; lời khuyên này khiến khách tin bạn là người trong nghề.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là nhân viên VLXD am hiểu gạch ốp lát.
Nhiệm vụ: Tư vấn khách chọn gạch.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Khu vực: sàn nhà tắm + tường nhà tắm
- Diện tích: nền 4m2, tường 18m2; Gu: sáng, hiện đại; Ngân sách: tầm trung
- Công trình: nhà ở gia đình
Yêu cầu đầu ra:
1) Nền nhà tắm cần gạch nhám chống trơn (R10+), tường men bóng dễ lau; gợi 30x60 tường, 30x30 hoặc 25x25 nền chống trơn
2) 3 phương án: phổ thông Prime / tầm trung Đồng Tâm / cao hơn Viglacera — ưu nhược & chênh giá
3) Nền 4m2 + tường 18m2, dự phòng cắt 8% (nhà tắm cắt nhiều) → quy hộp
4) Khuyên mua dư 1 hộp cùng lô, chụp lại mã gạch
5) Chốt: mời qua xem mẫu, cầm gạch cảm nhận độ nhám
Giọng điệu: Thân thiện, đáng tin.
Ràng buộc: Giá ghi "tham khảo theo báo giá cửa hàng"; KHÔNG bịa mã gạch.

Tư vấn chọn xi măng – cát – đá – thép cho phần thô theo hạng mục

👤 Nhân viên tư vấn bán hàng Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là nhân viên VLXD rành vật tư phần thô.
Nhiệm vụ: Tư vấn khách mua đúng loại xi măng, cát, đá, thép theo hạng mục thi công.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hạng mục: ..... (móng / đổ cột dầm sàn / xây tường / tô trát)
- Khối lượng/diện tích: ..... ; Yêu cầu đặc biệt: ..... (chống thấm, chịu lực); Ngân sách: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Loại vật tư phù hợp: mác xi măng, loại cát (xây/tô/bê tông), cỡ đá (1×2, 4×6), loại & đường kính thép
2) Ước định mức sơ bộ để khách hình dung số lượng (ghi "định mức tham khảo")
3) Lưu ý chất lượng: nhận biết cát sạch, thép đúng chuẩn, xi măng còn hạn
4) Gợi ý gói mua theo tiến độ (mua đợt nào trước)
5) Cảnh báo rủi ro ham rẻ (cát nhiễm mặn, thép nhẹ ký)
Giọng điệu: Trung thực, người trong nghề.
Ràng buộc: Định mức & giá ghi "tham khảo, cập nhật thực tế"; KHÔNG bịa con số định mức nếu không chắc.

Khi nào dùng: Khi khách xây thô hỏi mua vật tư nhưng không rành mác/chủng loại. Ưu: bán đúng, khách tin; Khuyết: định mức bê tông tùy cấp phối, phải ghi tham khảo, không cam kết cứng.

💡 Cảnh báo khách về hàng kém chất lượng (cát nhiễm mặn, thép nhẹ ký) — bán kèm uy tín giữ khách lâu hơn là bán rẻ một lần.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là nhân viên VLXD rành vật tư phần thô.
Nhiệm vụ: Tư vấn khách mua vật tư đổ sàn.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hạng mục: đổ sàn lầu 1, diện tích 80m2, dày 10cm
- Yêu cầu: bê tông mác 250; Ngân sách: hợp lý, chắc chắn
Yêu cầu đầu ra:
1) Xi măng PCB40, cát bê tông (hạt to sạch), đá 1×2, thép sàn phi 10 lớp trên dưới
2) Định mức tham khảo cho 1m3 bê tông mác 250 (xi/cát/đá) — ghi "tham khảo, chốt theo cấp phối thực tế"
3) Lưu ý: cát bê tông không lẫn bùn, thép đủ ký đúng phi, xi măng còn hạn không vón
4) Mua xi/cát/đá về gần ngày đổ, thép có thể về trước
5) Cảnh báo: đừng ham cát rẻ nhiễm mặn gây rỉ thép, thép nhẹ ký giảm chịu lực
Giọng điệu: Trung thực, người trong nghề.
Ràng buộc: Định mức ghi "tham khảo"; KHÔNG bịa con số nếu không chắc.

Tư vấn chọn sơn nước theo bề mặt – môi trường – ngân sách

👤 Nhân viên tư vấn bán hàng Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là nhân viên VLXD rành sơn.
Nhiệm vụ: Tư vấn khách chọn hệ sơn đúng vị trí, tình trạng bề mặt và ngân sách.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Vị trí sơn: ..... (nội thất / ngoại thất / nhà tắm / trần)
- Diện tích: ..... ; Tình trạng bề mặt: ..... (tường mới / cũ / ẩm mốc)
- Yêu cầu: ..... (chống thấm, lau chùi, bóng/mờ, kháng khuẩn); Ngân sách: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Hệ sơn phù hợp: bột bả, sơn lót, sơn phủ — loại nào cho vị trí này
2) Gợi ý 2 phương án (tiết kiệm / cao cấp) nêu ưu/nhược & độ bền
3) Ước lít/thùng theo diện tích & số lớp (ghi "định mức tham khảo của hãng")
4) Lưu ý thi công: xử lý bề mặt ẩm mốc trước, thời tiết, số lớp
5) Cảnh báo ham rẻ bỏ lớp lót/chống thấm sẽ bong tróc
Giọng điệu: Trung thực, người trong nghề.
Ràng buộc: Định mức theo hãng ghi "tham khảo"; KHÔNG bịa độ phủ cụ thể nếu không chắc.

Khi nào dùng: Khi khách hỏi mua sơn nhưng không biết hệ sơn/lớp lót/chống thấm. Ưu: tư vấn đúng tránh khách sơn hỏng đổ lỗi cửa hàng; Khuyết: độ phủ tùy hãng & bề mặt, ghi tham khảo.

💡 Nhấn mạnh đừng bỏ lớp lót & chống thấm để tiết kiệm — khách ham rẻ vài tháng sau tường mốc lại đổ lỗi cho cửa hàng; tư vấn đúng giữ uy tín.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là nhân viên VLXD rành sơn.
Nhiệm vụ: Tư vấn khách sơn lại tường ngoài nhà đang bong tróc.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Vị trí: tường ngoại thất mặt tiền; Diện tích: 60m2
- Tình trạng: tường cũ, có chỗ bong tróc & rêu chân tường; Yêu cầu: bền, chống thấm ngược; Ngân sách: tầm trung
Yêu cầu đầu ra:
1) Hệ: cạo lớp bong → chống thấm chân tường → sơn lót kháng kiềm ngoại thất → 2 lớp phủ ngoại thất
2) Phương án: Dulux Weathershield vs dòng phổ thông hơn — ưu/nhược & độ bền
3) Ước lít lót + phủ cho 60m2 × số lớp (ghi "định mức tham khảo của hãng")
4) Lưu ý: xử lý rêu mốc & để khô, sơn lúc trời nắng ráo
5) Cảnh báo: bỏ lớp lót kháng kiềm là vài tháng loang màu, bong lại
Giọng điệu: Trung thực, người trong nghề.
Ràng buộc: Định mức ghi "tham khảo"; KHÔNG bịa độ phủ.

Tư vấn chọn ống nước & phụ kiện điện nước theo hệ thống

👤 Nhân viên tư vấn bán hàng Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là nhân viên VLXD rành ống nước & vật tư điện nước.
Nhiệm vụ: Tư vấn khách chọn đúng loại ống, phụ kiện, dây điện theo hệ thống và áp lực sử dụng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hệ thống: ..... (cấp nước lạnh / nước nóng / thoát nước / điện âm tường)
- Quy mô: ..... (nhà mấy tầng, số phòng tắm/bếp); Áp lực/nguồn: ..... (có máy bơm, bình nóng lạnh, năng lượng mặt trời)
- Ngân sách & thương hiệu khách quen: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Loại ống phù hợp: PPR (nước nóng), uPVC/PVC (thoát, cấp lạnh), đường kính theo vị trí (trục chính ø.., nhánh ø..)
2) Phụ kiện đi kèm cần đủ: co, tê, măng sông, van, keo/băng tan; dây điện tiết diện theo tải
3) Ước sơ bộ số lượng theo quy mô (ghi "tham khảo, chốt theo bản vẽ điện nước")
4) Lưu ý kỹ thuật: nước nóng dùng PPR chịu nhiệt, đi âm tường chọn ống dày, chừa đủ co nối
5) Cảnh báo ham rẻ ống mỏng dễ bể, dây điện thiếu tiết diện gây nóng
Giọng điệu: Người trong nghề, rõ ràng.
Ràng buộc: Số lượng ghi "tham khảo, theo bản vẽ"; KHÔNG bịa thông số kỹ thuật nếu không chắc.

Khi nào dùng: Khi khách/thợ mua ống nước, phụ kiện điện nước mà chưa rõ chủng loại/đường kính. Ưu: bán đủ bộ tránh thiếu co nối phải quay lại; Khuyết: cần bản vẽ để chốt số lượng, chỉ ước tham khảo.

💡 Bán ống nước phải bán đủ phụ kiện (co, tê, van, keo) — thợ thiếu một cái co giữa chừng phải chạy ra lại; gợi đủ bộ vừa tiện khách vừa tăng đơn.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là nhân viên VLXD rành ống nước & điện nước.
Nhiệm vụ: Tư vấn khách mua vật tư đường nước cho nhà 2 tầng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hệ thống: cấp lạnh + nước nóng + thoát; 2 tầng, 2 nhà tắm, 1 bếp
- Nguồn: bình nóng lạnh + máy bơm tăng áp
- Thương hiệu quen: Bình Minh / Tiền Phong
Yêu cầu đầu ra:
1) Cấp lạnh uPVC ø27 trục, ø21 nhánh; nước nóng PPR ø25/ø20; thoát PVC ø90 (bồn cầu), ø60 (sàn/lavabo)
2) Phụ kiện: co, tê, van khóa mỗi khu, măng sông, keo PVC, băng tan
3) Ước số cây + phụ kiện theo 2 nhà tắm (ghi "tham khảo, theo bản vẽ")
4) Lưu ý: nước nóng bắt buộc PPR, chừa dư co nối, van khóa từng khu để sau dễ sửa
5) Cảnh báo: ống thoát mỏng dễ bể khi đầm nền
Giọng điệu: Người trong nghề.
Ràng buộc: Số lượng ghi "tham khảo, theo bản vẽ"; KHÔNG bịa thông số.

Tư vấn trọn gói vật tư hoàn thiện nhà tắm theo ngân sách

👤 Nhân viên tư vấn bán hàng Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là nhân viên VLXD tư vấn trọn gói.
Nhiệm vụ: Tư vấn khách combo vật tư hoàn thiện 1 nhà tắm theo mức ngân sách.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Diện tích nhà tắm: ..... ; Số lượng phòng: ..... ; Gu: .....
- Ngân sách tổng: ..... ; Mức độ: ..... (cơ bản / khá / cao cấp)
Yêu cầu đầu ra:
1) Danh mục vật tư 1 nhà tắm: gạch ốp + lát, thiết bị vệ sinh (bồn cầu, lavabo, sen vòi), phụ kiện, chống thấm, keo/ron
2) 2–3 combo theo mức ngân sách, mỗi mức nêu thương hiệu/cấp độ & lý do
3) Ước tổng tạm tính mỗi combo (ghi "tham khảo")
4) Chỗ nên đầu tư (chống thấm, sen vòi) & chỗ có thể tiết kiệm
5) Câu chốt mời xem mẫu & nhận báo giá chi tiết
Giọng điệu: Người trong nghề, không ép gói đắt.
Ràng buộc: Giá ghi "tham khảo, theo báo giá cửa hàng"; KHÔNG bịa giá thiết bị.

Khi nào dùng: Khi khách làm/sửa nhà tắm và muốn mua trọn gói một chỗ. Ưu: tăng giá trị đơn, tiện khách; Khuyết: cần biết ngân sách để chia combo hợp lý.

💡 Khuyên khách đừng tiếc tiền chống thấm và sen vòi — hai thứ này hỏng là đục lại cả nhà tắm; bán theo combo còn giúp tăng giá trị đơn.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là nhân viên VLXD tư vấn trọn gói.
Nhiệm vụ: Combo vật tư hoàn thiện nhà tắm cho khách.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Diện tích: 4m2/phòng; Số lượng: 2 phòng; Gu: hiện đại, sáng
- Ngân sách: khoảng ..... triệu/2 phòng; Mức: khá
Yêu cầu đầu ra:
1) Danh mục: gạch ốp 30x60 + lát 30x30 chống trơn, bồn cầu 1 khối, lavabo tủ, sen tắm nóng lạnh, phụ kiện inox, chống thấm Sika, keo chà ron
2) Combo A (cơ bản) / B (khá) / C (cao) — thương hiệu & lý do
3) Tổng tạm tính mỗi combo (ghi "tham khảo")
4) Đầu tư: chống thấm + sen vòi tốt; tiết kiệm được ở phụ kiện
5) Chốt: mời qua xem mẫu, nhận báo giá chi tiết theo combo chọn
Giọng điệu: Người trong nghề, không ép gói đắt.
Ràng buộc: Giá ghi "tham khảo, theo báo giá cửa hàng"; KHÔNG bịa giá thiết bị.

Xử lý khách so giá: chốt đơn dù cửa hàng khác báo rẻ hơn

👤 Nhân viên tư vấn bán hàng ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là cố vấn bán hàng VLXD.
Nhiệm vụ: Soạn cách xử lý khi khách nói nơi khác báo rẻ hơn, để giữ đơn mà không phá giá.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Mặt hàng: ..... ; Giá tôi báo: ..... ; Giá khách nói nơi khác: .....
- Khác biệt thật của tôi: ..... (chính hãng, giao nhanh, công nợ, đổi trả, tư vấn)
Yêu cầu đầu ra:
1) Câu hỏi khéo làm rõ: nơi kia cùng loại/cùng quy cách/cùng điều kiện giao không (thường rẻ vì khác hàng)
2) Cách nêu giá trị khác biệt thay vì chỉ hạ giá: bảo hành, giao đúng hẹn, hàng chuẩn, công nợ, tư vấn
3) Phương án linh hoạt: tặng vận chuyển/quà/giảm nhẹ trong biên thay vì phá giá
4) Câu chốt giữ thể diện cho khách & khép đơn
Giọng điệu: Tự tin, không nói xấu đối thủ.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi cấp; KHÔNG phá giá dưới vốn.

Khi nào dùng: Khi khách lấy giá nơi khác ra ép. Ưu: giữ đơn bằng giá trị thay vì phá giá; Khuyết: chỉ hiệu quả khi cửa hàng có khác biệt thật (giao nhanh, chính hãng, cho nợ).

💡 Đa số khách "so giá" đang so hai loại hàng khác nhau — hỏi rõ quy cách & điều kiện trước khi giảm; bán giá trị (giao nhanh, hàng chuẩn, cho nợ) thắng hơn bán rẻ.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn bán hàng VLXD.
Nhiệm vụ: Xử lý khách so giá thép.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Mặt hàng: thép phi 16 Hòa Phát; Giá tôi báo: ..... đ/kg; Giá khách nói nơi khác: rẻ hơn 400đ/kg
- Khác biệt: hàng chính hãng có tem, giao trong ngày, cho thầu nợ 30 ngày, đổi nếu sai chủng loại
Yêu cầu đầu ra:
1) Hỏi khéo: "Bên đó báo Hòa Phát chính hãng hay thép liên doanh anh? Có giao tận công trình + hóa đơn không?" (thường chênh vì khác nguồn)
2) Nêu: hàng có tem chính hãng, giao đúng hẹn không kẹt thợ, cho nợ 30 ngày xoay vốn
3) Linh hoạt: miễn phí vận chuyển tận công trình bù phần chênh
4) Chốt: "Em giữ giá này cho anh cả công trình, khỏi lo lên xuống — anh chốt số lượng em cho xe đi luôn"
Giọng điệu: Tự tin, không nói xấu đối thủ.
Ràng buộc: KHÔNG phá giá dưới vốn.

Kịch bản bán thêm & bán kèm khi khách đã chốt món chính

👤 Nhân viên tư vấn bán hàng ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là cố vấn bán hàng VLXD giỏi upsell/cross-sell tự nhiên.
Nhiệm vụ: Gợi ý bán kèm/bán thêm hợp lý sau khi khách chốt món chính, tăng giá trị đơn mà không gây khó chịu.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Món khách đã chốt: ..... (vd gạch lát nền / sơn / xi măng)
- Vật tư đi kèm cần thiết: ..... (keo/ke/ron, lăn cọ/băng keo, phụ gia...)
- Chương trình combo/quà nếu có: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Danh sách món bán kèm THỰC SỰ cần (thiếu là khách phải quay lại): nêu công dụng ngắn
2) 1–2 món bán thêm nâng cấp (tùy chọn, không ép)
3) Câu gợi ý tự nhiên như người trong nghề nhắc ("lát gạch này anh cần thêm ke chữ thập với keo dán nha")
4) Nếu có combo/quà: cách nêu để khách thấy lợi
Giọng điệu: Tự nhiên, giúp khách, không nhồi.
Ràng buộc: Chỉ gợi món thật sự liên quan; KHÔNG ép món vô nghĩa hay bịa khuyến mãi.

Khi nào dùng: Khi khách đã chốt món chính — thời điểm vàng để bán kèm vật tư phụ trợ. Ưu: tăng đơn + tiện khách khỏi quay lại; Khuyết: gợi quá tay thành nhồi, mất thiện cảm.

💡 Chỉ bán kèm món khách CHẮC CHẮN cần (keo, ke, ron khi mua gạch) — gợi đúng khách cảm ơn vì đỡ phải chạy lại, gợi tào lao thì mất niềm tin.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn bán hàng VLXD giỏi bán kèm.
Nhiệm vụ: Gợi bán kèm sau khi khách chốt gạch lát nền.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Món chốt: gạch granite 60x60 lát nền 45m2
- Đi kèm cần: keo dán gạch, ke chữ thập, keo chà ron, gạch chân tường (len chân tường)
- Combo: mua đủ bộ tặng bay răng cưa
Yêu cầu đầu ra:
1) Cần thiết: keo dán gạch (thay hồ dầu bền hơn), ke chữ thập (mạch đều), keo chà ron (chống thấm mạch), len chân tường
2) Nâng cấp tùy chọn: keo chà ron epoxy chống ố cho bếp
3) Gợi tự nhiên: "Lát granite khổ lớn anh nên dùng keo dán chuyên dụng cho chắc, em lấy luôn ke với keo chà ron đồng bộ nha"
4) Combo: mua đủ bộ tặng bay răng cưa, đỡ phải mua riêng
Giọng điệu: Tự nhiên, giúp khách.
Ràng buộc: Chỉ gợi món thật cần; KHÔNG bịa khuyến mãi.

Xây chính sách giá & chiết khấu theo nhóm khách (lẻ/thầu/đại lý)

👤 Chủ cửa hàng / Kinh doanh Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là cố vấn kinh doanh VLXD.
Nhiệm vụ: Xây chính sách giá & chiết khấu theo nhóm khách để bán có lời mà vẫn cạnh tranh.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nhóm khách: ..... (khách lẻ, thợ/thầu nhỏ, thầu lớn, đại lý cấp 2)
- Biên lợi nhuận hiện tại từng nhóm hàng: ..... ; Đối thủ quanh khu vực: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Khung giá theo nhóm khách & theo bậc số lượng (mua càng nhiều giá càng tốt)
2) Chính sách chiết khấu, công nợ, thưởng doanh số cho thầu/đại lý ruột
3) Nguyên tắc giữ biên lợi nhuận tối thiểu để không bán dưới giá vốn
4) Cách báo giá khéo để khách không so kèo trực tiếp với nhau
5) Gợi ý combo/bán kèm tăng giá trị đơn
Giọng điệu: Thực dụng.
Ràng buộc: Dùng số tôi cấp; thiếu biên lợi nhuận thì hướng dẫn cách tính; KHÔNG đề xuất bán dưới giá vốn.

Khi nào dùng: Khi cần chuẩn hóa giá để nhân viên không tự ý phá giá và thầu lớn có ưu đãi hợp lý. Ưu: minh bạch, giữ biên; Khuyết: cần nắm biên lợi nhuận thực từng nhóm hàng.

💡 Chia bậc giá theo số lượng và nhóm khách rõ ràng — thầu mua nhiều được giá tốt nhưng vẫn có biên; tránh cảnh nhân viên tự ý phá giá.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn kinh doanh VLXD.
Nhiệm vụ: Xây chính sách giá cho cửa hàng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nhóm: khách lẻ, thợ, thầu nhỏ, thầu lớn, đại lý xã
- Biên: thép ~3-4%, xi măng ~5%, gạch ~15%, sơn ~20%, phụ kiện ~25%
- Đối thủ: 2 cửa hàng cùng khu, giá thép ngang, gạch cao hơn tôi
Yêu cầu đầu ra:
1) Khung giá 5 bậc theo nhóm × bậc số lượng
2) Thầu ruột: chiết khấu bậc + công nợ 30 ngày có hạn mức + thưởng doanh số quý
3) Sàn biên tối thiểu mỗi nhóm hàng (không bán dưới vốn)
4) Báo giá riêng từng nhóm, không niêm yết giá thầu công khai
5) Combo hoàn thiện + miễn ship tăng giá trị đơn
Giọng điệu: Thực dụng.
Ràng buộc: KHÔNG bán dưới giá vốn.

💬 Chăm sóc khách hàng — 2 prompt

Soạn bộ tin nhắn nhắc thanh toán khéo theo mức độ quá hạn

👤 Kế toán công nợ Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn giúp soạn bộ TIN NHẮN NHẮC NỢ khéo léo cho cửa hàng VLXD, giữ quan hệ mà vẫn đòi được.
Nhiệm vụ: Soạn 3–4 mẫu nhắc theo mức độ: sắp đến hạn → quá hạn nhẹ → quá hạn lâu → trường hợp khó.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nhóm khách: ..... (thầu ruột / đại lý / khách lẻ) ; Số nợ & số ngày quá hạn: .....
- Quan hệ hiện tại: ..... (làm ăn lâu dài / mới / có dấu hiệu chây ì)
Yêu cầu đầu ra:
1) Mẫu 1 – nhắc nhẹ trước hạn: thân thiện, như nhắc lịch
2) Mẫu 2 – quá hạn 1–30 ngày: nhắc rõ số & hạn, vẫn mềm
3) Mẫu 3 – quá hạn lâu: cứng rắn hơn, nêu ảnh hưởng công nợ tới việc bán tiếp
4) Mẫu 4 – đề nghị phương án: trả từng phần, chốt lịch trả cụ thể
5) Nguyên tắc: luôn kèm số liệu rõ, giữ thể diện, không đe dọa
Giọng điệu: Lịch sự, giữ quan hệ, dứt khoát ở mức nặng.
Ràng buộc: Dùng đúng số nợ tôi cấp; KHÔNG dùng lời đe dọa/xúc phạm.

Khi nào dùng: Khi cần nhắc nợ mà sợ mất khách/mất lòng. Ưu: đòi được mà giữ quan hệ; Khuyết: với khách cố tình chây ì cần biện pháp khác (dừng bán nợ, đối chiếu công nợ ký).

💡 Nhắc nợ luôn kèm con số & mốc ngày cụ thể, gắn với lý do "để tiếp tục phục vụ anh" — mềm nhưng rõ ràng đòi hiệu quả hơn nhắc chung chung.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn soạn bộ TIN NHẮN NHẮC NỢ khéo.
Nhiệm vụ: Nhắc thầu Dũng nợ quá hạn.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nhóm: thầu làm ăn 2 năm; Nợ ..... , quá hạn 65 ngày; Dấu hiệu chây ì nhẹ
Yêu cầu đầu ra:
1) Nhắc nhẹ trước hạn (mẫu chung tái dùng)
2) Quá hạn 1–30: "Anh Dũng ơi, đơn ..... của mình tới hạn ..... rồi, anh sắp xếp giúp em nhé"
3) Quá hạn lâu: nêu rõ số & 65 ngày, mềm mà rõ "bên em cũng phải xoay vốn nhập hàng cho anh đợt tới"
4) Đề nghị trả từng phần: chốt lịch trả 2 đợt
5) Giữ thể diện, không đe dọa
Giọng điệu: Lịch sự, dứt khoát ở mức nặng.
Ràng buộc: Dùng đúng số nợ tôi cấp; KHÔNG đe dọa.

Nhắc thầu/khách đặt vật tư theo tiến độ công trình

👤 Nhân viên bán / CSKH Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là nhân viên CSKH chủ động của cửa hàng VLXD, hiểu tiến độ thi công.
Nhiệm vụ: Soạn lịch & tin nhắn nhắc khách/thầu đặt vật tư đúng thời điểm theo tiến độ công trình để họ không kẹt hàng và mình giữ đơn.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Công trình & giai đoạn hiện tại của khách: ..... (vd vừa đổ móng / đang xây tường / chuẩn bị hoàn thiện)
- Vật tư từng giai đoạn tiếp theo cần: ..... ; Lead time đặt hàng của cửa hàng: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Lịch nhắc theo giai đoạn: giai đoạn nào sắp cần vật tư gì, nên nhắc trước bao nhiêu ngày
2) Mẫu tin nhắn nhắc khéo ("Công trình anh sắp tới đoạn ..... rồi, em chuẩn bị sẵn ..... cho anh nhé, kẻo cận ngày hết hàng")
3) Gợi ý gom đơn cả giai đoạn để có giá tốt & giao 1 chuyến
4) Cách ghi chú theo dõi để không bỏ lỡ thời điểm nhắc
Giọng điệu: Chủ động, quan tâm, không làm phiền.
Ràng buộc: Không thúc ép mua sớm quá gây tồn cho khách; nhắc đúng nhu cầu thực.

Khi nào dùng: Khi bán cho thầu/khách xây theo tiến độ nhiều đợt. Ưu: giữ chân cả công trình, khách khỏi kẹt hàng; Khuyết: cần theo dõi được tiến độ từng công trình.

💡 Chủ động nhắc theo tiến độ biến bạn thành "người lo vật tư" của thầu — họ khỏi phải nghĩ, cứ tới đoạn nào bạn chuẩn bị sẵn đoạn đó, khó mà bỏ bạn đi mua nơi khác.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là nhân viên CSKH chủ động của cửa hàng VLXD.
Nhiệm vụ: Nhắc thầu Bình đặt vật tư đợt tới.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Công trình: nhà phố 3 tầng, vừa xây xong tường tầng 2
- Giai đoạn tới: đổ sàn tầng 3 (cần thép, xi, cát, đá) rồi tô trát; Lead time thép 2 ngày
Yêu cầu đầu ra:
1) Lịch nhắc: trước đổ sàn tầng 3 khoảng 3 ngày nhắc đặt thép/xi/cát/đá; trước tô nhắc xi + cát tô
2) Mẫu tin: "Anh Bình, nhà mình sắp đổ sàn tầng 3 phải không? Em gom sẵn thép phi 10 + xi + cát đá đợt này, anh chốt để em cho xe canh ngày đổ nhé"
3) Gom cả đợt sàn tầng 3 giao 1 chuyến để giá tốt
4) Ghi chú theo dõi mốc đổ sàn dự kiến
Giọng điệu: Chủ động, quan tâm.
Ràng buộc: Nhắc đúng nhu cầu thực, không ép mua sớm.

🛟 Xử lý khiếu nại / Tình huống — 3 prompt

Xử lý khiếu nại hàng lỗi / vỡ / giao thiếu sau khi giao

👤 Chủ cửa hàng Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn giúp xử lý KHIẾU NẠI của khách về hàng sau giao cho cửa hàng VLXD.
Nhiệm vụ: Đưa quy trình xử lý nhanh + tin nhắn phản hồi khách theo từng loại lỗi, giữ khách mà công bằng trách nhiệm.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tình huống: ..... (gạch vỡ/sứt, giao thiếu, sai mã/màu, thiết bị lỗi)
- Đã giao theo phiếu nào: ..... ; Khách phản ánh gì: ..... ; Lỗi do đâu: ..... (vận chuyển/NSX/đếm thiếu/khách chọn nhầm)
- Chính sách đổi trả của cửa hàng: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Quy trình xử lý nhanh: xác minh (đối chiếu phiếu giao có ký), xin ảnh/clip, xác định lỗi do đâu
2) Tin nhắn phản hồi khách: lắng nghe, không chối, nêu hướng xử lý (đổi/bù/giảm/hoàn) theo lỗi thuộc bên nào
3) Phương án giữ khách: bù hàng nhanh, hỗ trợ vận chuyển, xin lỗi chân thành nếu lỗi do mình
4) Ghi chú nội bộ rút kinh nghiệm (đóng gói/kiểm đếm/báo NCC)
Giọng điệu: Cầu thị, giữ khách, công bằng.
Ràng buộc: Bám dữ kiện tôi cấp; KHÔNG nhận lỗi vô căn cứ.

Khi nào dùng: Khi khách báo hàng vỡ/thiếu/sai sau giao. Ưu: xử gọn biến khách bực thành khách trung thành; Khuyết: cần phiếu giao có ký & ảnh để xác định trách nhiệm.

💡 Phản hồi nhanh và xin ảnh ngay khi khách báo — xử lý gọn một lần khiếu nại biến khách bực thành khách trung thành; chần chừ là mất luôn cả thầu.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn xử lý KHIẾU NẠI hàng sau giao.
Nhiệm vụ: Khách báo gạch giao về bị vỡ nhiều.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tình huống: gạch 60x60 giao 30 hộp, khách báo ~8 viên vỡ khi mở
- Phiếu giao đã ký nhận "đủ số lượng"; Lỗi có thể do vận chuyển/xếp dỡ
- Chính sách: bù hàng vỡ do vận chuyển nếu báo trong 24h + có ảnh
Yêu cầu đầu ra:
1) Quy trình: xin ảnh viên vỡ + thùng, đối chiếu phiếu giao, xác định vỡ do vận chuyển
2) Tin nhắn: "Em xin lỗi anh về mấy viên vỡ, anh chụp giúp em ảnh với ạ, em cho xe bù ngay trong hôm nay"
3) Giữ khách: bù đủ số vỡ, giao nhanh, dặn lần sau chèn kỹ
4) Ghi chú nội bộ: chèn xốp góc thùng, dặn tài xế xếp dỡ nhẹ
Giọng điệu: Cầu thị, công bằng.
Ràng buộc: Bám dữ kiện tôi cấp; KHÔNG nhận lỗi vô căn cứ.

Xử lý khách phàn nàn giao chậm / sai hẹn

👤 Nhân viên bán / CSKH ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là CSKH của cửa hàng VLXD.
Nhiệm vụ: Soạn cách xử lý khi khách/thầu phàn nàn giao hàng trễ, sai hẹn — xoa dịu, khắc phục, giữ đơn sau.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tình huống: ..... (trễ mấy tiếng/lố ngày, lý do gì: kẹt xe/hết hàng/xe hỏng/quên đơn)
- Ảnh hưởng tới khách: ..... (thợ chờ, kẹt tiến độ đổ bê tông) ; Lỗi do đâu: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Tin nhắn/điện thoại xin lỗi ngay + thông báo thời gian giao chính xác mới
2) Phương án khắc phục tức thời (điều xe khác, giao một phần trước phần gấp)
3) Bù đắp giữ khách nếu lỗi do mình (miễn ship, giảm nhẹ, ưu tiên đơn sau)
4) Ghi chú nội bộ tránh tái diễn (kiểm tồn trước khi hẹn, xác nhận xe)
Giọng điệu: Cầu thị, chủ động, không đổ lỗi lung tung.
Ràng buộc: Bám dữ kiện tôi cấp; không hứa mốc giao không chắc giữ được.

Khi nào dùng: Khi giao trễ làm khách kẹt tiến độ — tình huống dễ mất thầu nhất. Ưu: cứu quan hệ bằng xử lý nhanh & thật lòng; Khuyết: nếu tái diễn nhiều lần, xin lỗi không cứu được.

💡 Giao trễ cho thầu là kẹt cả đội thợ — gọi ngay báo giờ mới thay vì im lặng, và giao trước phần gấp; thầu tha cho lần lỡ nếu bạn xử lý minh bạch.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là CSKH của cửa hàng VLXD.
Nhiệm vụ: Xử lý thầu phàn nàn giao thép trễ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tình huống: hẹn 8h giao thép để đổ sàn, 10h chưa tới do xe kẹt + thiếu 1 loại phi phải gom kho khác
- Ảnh hưởng: thợ chờ, đội đổ bê tông trễ; Lỗi: phần do mình không kiểm tồn trước
Yêu cầu đầu ra:
1) Gọi ngay xin lỗi + báo giờ giao chắc chắn mới (11h)
2) Khắc phục: điều xe chở phần thép đã có tới trước cho thợ làm, phần thiếu theo sau
3) Bù: miễn phí ship đơn này + ưu tiên đơn tới
4) Nội bộ: kiểm đủ chủng loại trong kho trước khi nhận hẹn giờ đổ bê tông
Giọng điệu: Cầu thị, chủ động.
Ràng buộc: Không hứa mốc giao không chắc.

Soạn quy trình & mẫu xử lý đổi – trả – bảo hành hàng

👤 Chủ cửa hàng Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn giúp xây QUY TRÌNH ĐỔI – TRẢ – BẢO HÀNH cho cửa hàng VLXD, minh bạch với khách & thống nhất cho nhân viên.
Nhiệm vụ: Soạn chính sách + các bước xử lý + mẫu phiếu để nhân viên áp dụng nhất quán.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nhóm hàng & điều kiện đổi trả mong muốn: ..... (vd gạch nguyên hộp trả trong ..... ngày, thiết bị lỗi bảo hành theo hãng)
- Chính sách bảo hành của NCC/hãng: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng chính sách theo nhóm hàng: được đổi/trả trong bao lâu, điều kiện (nguyên seal/hộp/hóa đơn), khoản không đổi trả (hàng cắt lẻ, đã dùng)
2) Quy trình xử lý từng bước: tiếp nhận – kiểm tra điều kiện – quyết định – thực hiện
3) Phân định lỗi hãng (bảo hành theo NCC) vs lỗi khách (không áp dụng)
4) Mẫu phiếu đổi/trả/bảo hành có ký
5) Nguyên tắc mềm dẻo giữ khách trong biên chấp nhận được
Giọng điệu: Rõ ràng, công bằng, dễ áp dụng.
Ràng buộc: Bám điều kiện tôi cấp; không cam kết vượt chính sách NCC/hãng.

Khi nào dùng: Khi muốn thống nhất cách đổi/trả để nhân viên không xử lý tùy hứng gây lỗ hoặc mất khách. Ưu: minh bạch, giảm tranh cãi; Khuyết: cần bám sát chính sách NCC/hãng để không cam kết quá.

💡 Ghi rõ khoản KHÔNG đổi trả (gạch đã cắt lẻ, sơn đã pha màu) ngay lúc bán — nói trước đỡ cãi sau; khách hiểu luật chơi thì ít khiếu nại vô lý.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn xây QUY TRÌNH ĐỔI – TRẢ – BẢO HÀNH.
Nhiệm vụ: Chuẩn hóa cho cửa hàng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nhóm: gạch (trả nguyên hộp trong 7 ngày có hóa đơn), sơn (không đổi khi đã pha màu/mở nắp), thiết bị vệ sinh (bảo hành theo hãng 12 tháng)
- NCC gạch nhận trả hàng nguyên lô trong 15 ngày
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng chính sách 3 nhóm + khoản không đổi trả (gạch cắt lẻ, sơn đã pha)
2) Quy trình: tiếp nhận – kiểm điều kiện – quyết – thực hiện
3) Lỗi hãng (thiết bị) gửi bảo hành; lỗi khách chọn nhầm màu không đổi nhưng hỗ trợ bán lại
4) Mẫu phiếu đổi/trả/bảo hành
5) Mềm dẻo: khách ruột linh hoạt trong biên
Giọng điệu: Rõ ràng, công bằng.
Ràng buộc: Không cam kết vượt chính sách hãng.

📋 Quy trình / SOP / Đào tạo — 1 prompt

Viết quy trình bán hàng & xuất kho chuẩn + tài liệu đào tạo nhân viên mới

👤 Chủ cửa hàng Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn giúp viết QUY TRÌNH CHUẨN (SOP) + tài liệu đào tạo cho nhân viên mới ở cửa hàng VLXD, tránh sai sót & thất thoát.
Nhiệm vụ: Soạn SOP theo bước + phần kiến thức sản phẩm cốt lõi để nhân viên mới học nhanh.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Quy mô: ..... (số nhân viên, có kho riêng/giao hàng); Phần mềm bán hàng: ..... (nếu có)
- Nhóm hàng chính cần nhân viên nắm: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) SOP theo bước (mỗi bước nêu việc & điểm dễ sai): tiếp khách & tư vấn → báo giá & chốt → lập đơn/thu tiền hoặc ghi nợ → xuất kho & kiểm đếm → giao hàng & lấy xác nhận → cuối ngày chốt tiền/tồn
2) Quy tắc chống thất thoát (không xuất hàng khi chưa có đơn/duyệt nợ; ai được duyệt chiết khấu & bán nợ)
3) Phần kiến thức sản phẩm cốt lõi cho nhân viên mới: phân biệt mác xi măng, phi thép, loại gạch/khu vực dùng, hệ sơn, ống nước — dạng thẻ học nhanh
4) Bộ câu hỏi khách hay hỏi & cách trả lời chuẩn
5) Checklist đánh giá nhân viên sau ..... ngày thử việc
Giọng điệu: Rõ ràng, dễ theo, dạng checklist.
Ràng buộc: Bám mô tả cửa hàng tôi cấp; kiến thức kỹ thuật ghi "tham khảo, xác nhận theo hãng".

Khi nào dùng: Khi tuyển nhân viên mới hoặc muốn chuẩn hóa vận hành. Ưu: nhân viên vào việc nhanh, giảm thất thoát & tư vấn sai; Khuyết: cần cập nhật khi thay đổi nhóm hàng/phần mềm.

💡 Quy định rõ "ai được duyệt cho nợ và chiết khấu" trong SOP — đa số thất thoát ở cửa hàng VLXD đến từ nhân viên tự ý bán nợ hoặc phá giá.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn viết SOP + tài liệu đào tạo nhân viên mới.
Nhiệm vụ: Chuẩn hóa cho cửa hàng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Quy mô: 4 nhân viên, có kho riêng + 2 xe giao; dùng phần mềm KiotViet
- Nhóm chính: xi măng, thép, gạch, sơn, ống nước, thiết bị vệ sinh
Yêu cầu đầu ra:
1) SOP 6 bước từ tiếp khách tới chốt tiền cuối ngày, mỗi bước nêu điểm dễ sai
2) Chống thất thoát: chỉ chủ/quản lý duyệt bán nợ & chiết khấu; không xuất hàng thiếu đơn
3) Thẻ học nhanh: PCB40 vs PCB30, phi thép 6-18 dùng đâu, gạch nền/tường/tắm, hệ sơn 3 lớp, ống PPR/PVC
4) 15 câu khách hay hỏi + cách trả lời
5) Checklist đánh giá sau 15 ngày thử việc
Giọng điệu: Rõ ràng, dạng checklist.
Ràng buộc: Kiến thức kỹ thuật ghi "tham khảo, xác nhận theo hãng".

🧮 Báo giá / Tính chi phí — 6 prompt

Lập báo giá nhanh nhiều mặt hàng theo danh sách khách gửi

👤 Nhân viên báo giá Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là trợ lý báo giá VLXD làm việc trong Excel/Copilot.
Nhiệm vụ: Từ danh sách khách gửi, dò khớp bảng giá nội bộ và xuất báo giá nhanh, gọn, chuyên nghiệp.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Danh sách khách cần: tên hàng ....., quy cách ....., số lượng ..... (tôi dán bảng)
- Bảng giá nội bộ: tên hàng – đơn giá – đơn vị ..... (tôi dán kèm)
- VAT ..... %, phí vận chuyển ....., chiết khấu .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Dò khớp mặt hàng khách cần với bảng giá nội bộ, điền đơn giá & thành tiền
2) Đánh dấu (tô đỏ) mặt hàng CHƯA có trong bảng giá để tôi bổ sung — không tự bịa giá
3) Cộng tổng, thêm dòng VAT / vận chuyển / chiết khấu
4) Trình bày báo giá sạch: tên cửa hàng, ngày, hiệu lực ..... ngày, điều kiện thanh toán
5) Xuất 1 bản gọn gửi Zalo + 1 bản chi tiết gửi email
Giọng điệu: Chuyên nghiệp, rõ ràng.
Ràng buộc: CHỈ dùng giá trong bảng tôi cấp; ghi "giá tham khảo theo thời điểm, hiệu lực đến ....."; mặt hàng thiếu giá để trống, KHÔNG tự điền.

Khi nào dùng: Khi khách/thầu gửi list dài nhiều mặt hàng và cần báo giá gấp. Ưu: nhanh, ít sai số; Khuyết: phải có sẵn bảng giá nội bộ chuẩn để dò khớp.

💡 Để Copilot đánh dấu mặt hàng chưa có giá thay vì tự điền — báo giá sai một dòng là mất lời cả đơn hoặc mất uy tín với khách.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý báo giá VLXD làm việc trong Excel/Copilot.
Nhiệm vụ: Từ danh sách khách gửi, dò khớp bảng giá nội bộ và xuất báo giá nhanh, gọn, chuyên nghiệp.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Danh sách khách cần (thầu anh Bình): Xi măng Insee bao 50kg SL 120; Thép Hòa Phát phi 16 SL 2 tấn; Gạch block 8x8x18 SL 3.000 viên; Cát xây SL 15 m3
- Bảng giá nội bộ: Xi măng Insee 50kg – ..... đ/bao; Thép HP phi 16 – ..... đ/kg; Gạch block – ..... đ/viên; Cát xây – ..... đ/m3 (tôi dán)
- VAT 8%, phí vận chuyển 350.000đ (nội thành), chiết khấu thầu ruột 2%
Yêu cầu đầu ra:
1) Dò khớp và điền đơn giá & thành tiền cho 4 mặt hàng
2) Tô đỏ mặt hàng chưa có giá để tôi bổ sung
3) Cộng tổng + VAT 8% + vận chuyển − chiết khấu 2%
4) Header: Cửa hàng VLXD Thành Phát, ngày 02/07/2026, hiệu lực 5 ngày, thanh toán 50% khi đặt
5) Bản Zalo gọn + bản email chi tiết
Giọng điệu: Chuyên nghiệp, rõ ràng.
Ràng buộc: CHỈ dùng giá bảng tôi cấp; ghi "giá tham khảo theo thời điểm, hiệu lực đến 07/07/2026"; mặt hàng thiếu giá để trống.

Báo giá nhanh qua Zalo cho khách hỏi gấp

👤 Nhân viên báo giá ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là nhân viên bán VLXD soạn tin nhắn báo giá qua Zalo.
Nhiệm vụ: Trả lời khách hỏi giá gấp — vừa đủ thông tin, vừa chuyên nghiệp, dễ đọc trên điện thoại.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Khách hỏi: ..... (vd "gạch 60x60 men matt bao nhiêu 1m2", "xi măng X bao nhiêu 1 bao", "thép phi 16 giá sao")
- Giá tôi cấp: ..... (mặt hàng – đơn giá – đơn vị)
- Điều kiện: còn hàng/đặt ....., thời gian giao ....., miễn ship trong ..... km
Yêu cầu đầu ra:
1) Trả lời đúng món khách hỏi kèm đơn giá & đơn vị rõ ràng
2) Gợi ý thêm 1–2 lựa chọn liên quan (loại tương đương rẻ/cao hơn)
3) Nêu điều kiện giao hàng & tồn kho
4) Câu chốt nhẹ mời khách chốt số lượng hoặc qua xem mẫu
Giọng điệu: Thân thiện, gọn, icon vừa phải.
Ràng buộc: CHỈ dùng giá tôi cấp, KHÔNG bịa; chưa có giá thì soạn câu xin phép báo lại sau; ghi "giá tham khảo theo thời điểm".

Khi nào dùng: Khi khách nhắn Zalo hỏi 1–2 món và đang so nhiều nơi. Ưu: trả lời nhanh giúp thắng đơn; Khuyết: chỉ hợp đơn nhỏ, đơn list dài nên dùng bản Excel.

💡 Khách VLXD hỏi giá là đang so nhiều nơi — trả lời nhanh, rõ, kèm điều kiện giao hàng giúp bạn thắng đơn dù giá ngang nhau.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là nhân viên bán VLXD soạn tin nhắn báo giá qua Zalo.
Nhiệm vụ: Trả lời khách hỏi giá gấp — vừa đủ thông tin, vừa chuyên nghiệp.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Khách hỏi: "Gạch 60x60 men matt lát nền phòng khách bao nhiêu 1m2?"
- Giá tôi cấp: Gạch Đồng Tâm 60x60 matt – ..... đ/m2 (1 hộp 4 viên = 1,44m2); loại cao hơn Viglacera 60x60 – ..... đ/m2
- Điều kiện: còn hàng, giao trong ngày nội thành, miễn ship trong 10km
Yêu cầu đầu ra:
1) Báo giá gạch 60x60 matt đúng đơn vị đ/m2 + quy đổi hộp
2) Gợi ý thêm loại Viglacera cao hơn + 1 loại phổ thông rẻ hơn
3) Nêu còn hàng, giao trong ngày, miễn ship 10km
4) Chốt: "Anh/chị cho em xin diện tích nền để em tính đủ số hộp + dự phòng cắt nhé"
Giọng điệu: Thân thiện, gọn, icon vừa phải.
Ràng buộc: CHỈ dùng giá tôi cấp; ghi "giá tham khảo theo thời điểm".

Bóc nhu cầu & báo giá trọn gói vật tư cho công trình nhà phố

👤 Chủ cửa hàng Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là chuyên gia VLXD bóc nhu cầu vật tư & lập khung báo giá trọn gói cho một công trình.
Nhiệm vụ: Từ quy mô công trình khách đưa, liệt kê nhóm vật tư theo giai đoạn và dựng khung báo giá.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Quy mô công trình: ..... (vd nhà phố trệt + 2 lầu, diện tích sàn .....)
- Giai đoạn: ..... (chỉ phần thô / cả hoàn thiện)
- Gu & ngân sách: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Liệt kê nhóm vật tư theo giai đoạn (móng, kết cấu, xây tô, chống thấm, ốp lát, sơn, điện nước, thiết bị)
2) Ước sơ bộ khối lượng từng nhóm theo diện tích (ghi "định mức tham khảo, cần bóc chi tiết theo bản vẽ")
3) Khung báo giá theo nhóm để khách thấy tổng & cơ cấu chi phí vật tư
4) Gợi ý chỗ khách có thể chọn vật tư rẻ/cao để cân ngân sách
5) Điều kiện: giao theo tiến độ, công nợ, vận chuyển
Giọng điệu: Người trong nghề, thực dụng.
Ràng buộc: Giá & định mức ghi "tham khảo, chốt theo bản vẽ & báo giá thực tế tại thời điểm"; KHÔNG bịa khối lượng chính xác.

Khi nào dùng: Khi khách/thầu hỏi trọn gói vật tư cho cả căn nhà. Ưu: giữ được cả đơn thay vì khách mua lẻ mỗi nơi; Khuyết: phải nhắc rõ cần bóc lại theo bản vẽ để không cam kết sai khối lượng.

💡 Báo giá trọn gói giữ chân cả đơn — nhưng luôn ghi rõ cần bóc lại theo bản vẽ để không cam kết sai khối lượng rồi phải bù.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia VLXD bóc nhu cầu vật tư & lập khung báo giá trọn gói.
Nhiệm vụ: Từ quy mô công trình, liệt kê nhóm vật tư và dựng khung báo giá.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Quy mô: nhà phố trệt + 2 lầu, diện tích sàn 80m2/sàn, tổng ~240m2 sàn
- Giai đoạn: cả thô + hoàn thiện
- Gu & ngân sách: tầm trung, chủ nhà muốn bền, phần vật tư khoảng ..... triệu
Yêu cầu đầu ra:
1) Nhóm vật tư theo giai đoạn: móng (xi măng, cát, đá, thép), kết cấu, xây tô (gạch, cát tô), chống thấm, ốp lát, sơn, điện nước, thiết bị vệ sinh
2) Ước sơ bộ theo m2 sàn, ghi "định mức tham khảo, cần bóc theo bản vẽ"
3) Khung báo giá theo 8 nhóm + cột % cơ cấu
4) Gợi ý: chống thấm & thép nên chọn hàng chuẩn, gạch có thể chọn phân khúc
5) Điều kiện: giao theo tiến độ 4 đợt, công nợ theo đợt, miễn ship
Giọng điệu: Người trong nghề, thực dụng.
Ràng buộc: Giá & định mức ghi "tham khảo, chốt theo bản vẽ thực tế"; KHÔNG bịa khối lượng.

Soạn báo giá kèm 2 phương án vật tư để khách dễ chọn

👤 Nhân viên báo giá ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là nhân viên báo giá VLXD biết cách trình bày phương án để khách dễ quyết.
Nhiệm vụ: Với hạng mục khách hỏi, dựng báo giá 2 phương án (tiết kiệm / cao cấp) để khách so sánh.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hạng mục: ..... (vd lát nền tầng trệt, ốp lát nhà tắm, sơn toàn nhà)
- Diện tích/khối lượng: .....
- Giá các loại vật tư tôi cấp: ..... (loại thường – loại cao)
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng 2 cột phương án: (A) tiết kiệm, (B) cao cấp — mỗi phương án ghi loại vật tư, đơn giá, thành tiền
2) Nêu ưu/nhược & lý do chênh giá (độ bền, thẩm mỹ, thương hiệu)
3) Tính số lượng cần + dự phòng cắt hao ..... %
4) Gợi ý phương án cân bằng nhất theo ngân sách khách
5) Câu chốt mời khách xem mẫu thực tế
Giọng điệu: Trung thực, không ép loại đắt.
Ràng buộc: CHỈ dùng giá tôi cấp; ghi "giá tham khảo theo thời điểm"; định mức ghi "tham khảo".

Khi nào dùng: Khi khách phân vân giữa vật tư thường và cao cấp, hoặc ngân sách chưa rõ. Ưu: khách tự chọn, dễ chốt; Khuyết: cần có sẵn giá cả hai phân khúc.

💡 Đưa 2 phương án có neo giá — khách ít khi chọn cái rẻ nhất khi thấy loại tốt hơn chênh không nhiều; nhưng phải nêu thật ưu/nhược để giữ uy tín.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là nhân viên báo giá VLXD.
Nhiệm vụ: Dựng báo giá 2 phương án cho khách so sánh.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hạng mục: lát nền tầng trệt phòng khách + bếp, 45m2
- Giá tôi cấp: gạch phổ thông 60x60 – ..... đ/m2; gạch cao cấp granite 60x60 – ..... đ/m2; keo dán gạch – ..... đ/bao
Yêu cầu đầu ra:
1) Phương án A (gạch phổ thông) vs B (granite): loại, đơn giá, thành tiền cho 45m2
2) Ưu/nhược: granite bền, chống trầy, đều màu hơn; phổ thông rẻ, đủ dùng nhà ở
3) Số m2 + dự phòng cắt hao 5% → quy ra hộp
4) Gợi ý: phòng khách granite, bếp có thể phổ thông để cân ngân sách
5) Chốt: mời qua xem mẫu tại showroom
Giọng điệu: Trung thực, không ép loại đắt.
Ràng buộc: CHỈ dùng giá tôi cấp; ghi "giá tham khảo theo thời điểm".

Tính đổi đơn vị & quy số lượng đặt hàng (m2→hộp, kg→cây thép, m3→xe)

👤 Nhân viên báo giá Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là trợ lý tính toán VLXD trong Excel, giúp quy đổi đơn vị chuẩn khi lên đơn.
Nhiệm vụ: Từ nhu cầu khách (diện tích, khối lượng), quy ra số đơn vị đặt hàng thực tế + dự phòng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Các món & thông số: ..... (vd gạch: diện tích + quy cách hộp; thép: kg + chiều dài cây; cát/đá: m3 + tải xe; xi măng: số bao)
- Tỷ lệ dự phòng cắt hao/vỡ mỗi loại: ..... %
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng quy đổi: món | nhu cầu | quy cách đóng gói | dự phòng % | số đơn vị đặt (làm tròn lên)
2) Công thức Excel sẵn cho từng dòng để tái dùng
3) Ghi chú làm tròn lên theo quy cách (không bán lẻ nửa hộp/nửa cây)
4) Tổng hợp theo loại xe/phương tiện giao (cát đá theo m3/xe)
Giọng điệu: Rõ ràng, giải thích công thức bằng tiếng Việt.
Ràng buộc: Dùng đúng quy cách tôi cấp; KHÔNG bịa quy cách đóng gói nếu không chắc — hỏi lại.

Khi nào dùng: Khi lên đơn thật và cần chuyển nhu cầu khách sang số lượng đặt chuẩn. Ưu: tránh đặt thiếu/thừa; Khuyết: quy cách đóng gói/khối lượng cây thép thay đổi theo hãng, phải cấp đúng thông số.

💡 Luôn làm tròn LÊN theo quy cách đóng gói và cộng dự phòng cắt hao — thiếu vài viên gạch/cây thép giữa thi công là khách phải chờ, mất uy tín.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý tính toán VLXD trong Excel.
Nhiệm vụ: Quy nhu cầu ra số đơn vị đặt + dự phòng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Gạch 60x60 (1 hộp = 4 viên = 1,44m2), nền cần 45m2, dự phòng 5%
- Thép phi 16 cần 2.100kg, cây dài 11,7m, 1 cây ≈ 18,5kg
- Cát xây 15m3, xe ben 5m3/chuyến
- Xi măng: cần 90 bao
Yêu cầu đầu ra:
1) Gạch: 45×1,05=47,25m2 → 32,8 hộp → đặt 33 hộp
2) Thép: 2.100×1,03=2.163kg → 117 cây → đặt 117 cây
3) Cát: 15m3 → 3 chuyến xe ben
4) Công thức Excel cho từng dòng, làm tròn lên
Giọng điệu: Rõ ràng, giải thích bằng tiếng Việt.
Ràng buộc: Dùng đúng quy cách tôi cấp; KHÔNG bịa quy cách đóng gói.

Soạn báo giá chính thức bằng văn bản có điều khoản rõ ràng

👤 Nhân viên báo giá Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn giúp soạn BÁO GIÁ CHÍNH THỨC bằng văn bản cho đơn lớn/khách công ty của cửa hàng VLXD.
Nhiệm vụ: Chuyển bảng hàng + điều kiện thành báo giá văn bản chuyên nghiệp, chặt chẽ điều khoản.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tên cửa hàng & thông tin liên hệ: .....
- Khách nhận báo giá: ..... (tên, công trình)
- Bảng hàng: tên – quy cách – đơn vị – số lượng – đơn giá ..... (tôi dán)
- Điều kiện: hiệu lực ..... ngày, thanh toán ....., giao hàng ....., bảo hành/đổi trả .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Header báo giá: số báo giá, ngày, hai bên
2) Bảng chi tiết hàng + thành tiền + tổng + VAT + vận chuyển
3) Điều khoản: hiệu lực giá, điều kiện thanh toán, tiến độ giao, chính sách đổi trả hàng lỗi/vỡ
4) Ghi chú: giá tham khảo theo thời điểm, có thể biến động với thép/xi măng
5) Phần ký & đóng dấu
Giọng điệu: Chuyên nghiệp, rõ ràng, chặt chẽ.
Ràng buộc: CHỈ dùng số tôi cấp; nêu rõ giá thép/xi măng có thể biến động; KHÔNG bịa giá.

Khi nào dùng: Khi khách công ty/thầu lớn yêu cầu báo giá có dấu để trình duyệt. Ưu: chuyên nghiệp, ràng buộc rõ; Khuyết: cần đủ điều kiện thanh toán/giao hàng để soạn chặt.

💡 Với thép và xi măng luôn thêm dòng "giá có thể biến động theo thị trường tại thời điểm giao" — hai mặt hàng này lên xuống nhanh, cam kết cứng dễ lỗ.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn soạn BÁO GIÁ CHÍNH THỨC cho đơn lớn.
Nhiệm vụ: Chuyển bảng hàng + điều kiện thành báo giá văn bản.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Cửa hàng VLXD Thành Phát, 123 QL13, Thủ Đức, hotline 090.....
- Khách: Công ty Xây dựng An Khang, công trình nhà xưởng KCN
- Bảng hàng: Thép HP các loại, xi măng Insee, tôn lợp ..... (tôi dán, giá .....)
- Điều kiện: hiệu lực 7 ngày, thanh toán 50/50, giao 3 đợt, đổi trả hàng lỗi trong 3 ngày
Yêu cầu đầu ra:
1) Header: BG số 026/2026, ngày 02/07/2026, hai bên
2) Bảng chi tiết + tổng + VAT 8% + vận chuyển
3) Điều khoản đầy đủ
4) Ghi chú giá thép/xi măng biến động theo thị trường
5) Ký & đóng dấu
Giọng điệu: Chuyên nghiệp, chặt chẽ.
Ràng buộc: CHỈ dùng số tôi cấp; nêu giá thép/xi măng biến động; KHÔNG bịa giá.

📊 Phân tích dữ liệu — 5 prompt

Quản lý nhập – xuất – tồn kho vật liệu & cảnh báo đặt hàng

👤 Thủ kho Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là trợ lý quản lý kho VLXD trong Excel/Copilot.
Nhiệm vụ: Theo dõi nhập–xuất–tồn từng mặt hàng và cảnh báo khi cần đặt thêm.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Danh mục hàng: ..... (tên, đơn vị, mức tồn tối thiểu)
- Phiếu nhập: ..... ; Phiếu xuất: ..... (tôi dán)
Yêu cầu đầu ra:
1) Sổ kho tính tồn cuối kỳ: tồn đầu + nhập − xuất = tồn cuối
2) So tồn cuối với mức tồn tối thiểu, tô đỏ mặt hàng cần đặt + gợi số lượng đặt
3) Tốc độ bán (xuất bình quân/tuần) để ước ngày hết hàng
4) Đánh dấu hàng tồn lâu không xuất (đọng vốn) cần đẩy bán
5) Báo cáo tóm tắt: giá trị tồn kho, hàng cần nhập gấp, hàng ứ đọng
Giọng điệu: Rõ ràng, giải thích công thức bằng tiếng Việt.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi nhập; KHÔNG bịa tồn kho.

Khi nào dùng: Khi cần chốt tồn cuối kỳ và biết mặt hàng nào phải đặt gấp. Ưu: chống hết hàng bán chạy & đọng vốn; Khuyết: cần nhập phiếu nhập/xuất đầy đủ, đúng.

💡 Đặt "mức tồn tối thiểu" cho hàng bán chạy (xi măng, thép) — hết hàng giữa mùa xây là mất khách vào tay cửa hàng khác ngay.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý quản lý kho VLXD trong Excel.
Nhiệm vụ: Tính tồn & cảnh báo đặt hàng tuần này.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Danh mục: Xi măng Insee (bao, tồn min 200), Thép phi 16 (cây, min 150), Gạch 60x60 (hộp, min 80), Sơn Dulux 18L (thùng, min 20)
- Phiếu nhập & xuất tuần này (tôi dán bảng)
Yêu cầu đầu ra:
1) Sổ kho 4 mặt hàng: tồn đầu + nhập − xuất = tồn cuối
2) Tô đỏ mặt hàng dưới tồn min + gợi số đặt
3) Xuất bình quân/tuần → ước còn bán được mấy ngày
4) Đánh dấu sơn màu lạ tồn 3 tháng không xuất → đẩy bán
5) Tóm tắt: giá trị tồn, hàng cần nhập gấp (xi măng, thép), hàng ứ đọng
Giọng điệu: Rõ ràng, tiếng Việt.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi nhập; KHÔNG bịa tồn kho.

Phân tích hàng bán chạy – bán chậm để quyết định nhập & xả

👤 Chủ cửa hàng / Thủ kho Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là trợ lý phân tích bán hàng VLXD trong Excel/Copilot.
Nhiệm vụ: Từ dữ liệu bán, phân loại hàng bán chạy/chậm và gợi quyết định nhập thêm hay xả hàng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dữ liệu bán kỳ: ..... (mặt hàng, số lượng bán, doanh thu, giá vốn, ngày)
- Tồn hiện tại từng mặt hàng: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Xếp hạng theo số lượng bán & theo lãi gộp (top chạy, top lời)
2) Phân nhóm ABC: A (bán chạy, giữ tồn tốt), B (bình thường), C (bán chậm/đọng vốn)
3) Tính vòng quay tồn kho từng mặt hàng (số ngày tồn)
4) Gợi ý: hàng A cần tăng tồn tối thiểu; hàng C nên xả/giảm nhập/thanh lý
5) Cảnh báo hàng tồn lâu có nguy cơ hỏng (xi măng, sơn quá hạn)
Giọng điệu: Rõ ràng, thực dụng, tiếng Việt.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi nhập; giá vốn thiếu thì đánh dấu; KHÔNG bịa số.

Khi nào dùng: Định kỳ tháng/quý để quyết định nhập gì thêm, xả gì. Ưu: giải phóng vốn đọng, tập trung hàng lời; Khuyết: cần dữ liệu bán đủ dài để vòng quay có ý nghĩa.

💡 Đừng chỉ nhìn hàng bán chạy — nhiều mã gạch/sơn lạ tồn cả năm ăn hết lời của hàng chạy; phân ABC rồi mạnh tay xả nhóm C định kỳ.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý phân tích bán hàng VLXD.
Nhiệm vụ: Phân loại hàng chạy/chậm quý này.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dữ liệu bán quý 2 (tôi dán): thép, xi măng, gạch nhiều mã, sơn nhiều màu, thiết bị vệ sinh
- Tồn hiện tại từng mã
Yêu cầu đầu ra:
1) Top bán chạy (xi măng, thép, gạch phổ thông) vs top lời (sơn, phụ kiện, thiết bị)
2) Phân ABC: A = xi/thép/gạch nền; C = gạch mã lạ, sơn màu độc, thiết bị tồn lâu
3) Vòng quay: xi măng ~10 ngày, gạch mã lạ ~180 ngày
4) Tăng tồn min cho nhóm A; xả 20% nhóm C dịp khuyến mãi
5) Cảnh báo 15 bao xi măng cận hạn cần đẩy trước
Giọng điệu: Thực dụng, tiếng Việt.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi nhập; KHÔNG bịa.

Quản lý công nợ khách (thầu/đại lý) & phân tích tuổi nợ

👤 Kế toán công nợ Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là trợ lý quản lý công nợ VLXD trong Excel/Copilot cho khách thầu & đại lý.
Nhiệm vụ: Lập bảng theo dõi công nợ, phân tuổi nợ và chỉ ra rủi ro.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tên khách/thầu: ..... ; Các đơn đã giao (ngày, giá trị): .....
- Đã thanh toán: ..... ; Hạn nợ thỏa thuận: ..... ngày
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng công nợ: khách | tổng đã mua | đã trả | còn nợ | hạn nợ | số ngày quá hạn
2) Phân nhóm tuổi nợ: trong hạn / quá hạn 1–30 / 31–60 / trên 60 ngày, tô màu cảnh báo
3) Tổng công nợ phải thu & khách chiếm nợ lớn nhất (rủi ro)
4) Gợi ý hạn mức công nợ nên áp cho khách hay trả chậm
5) Danh sách khách cần nhắc nợ tuần này theo mức độ
Giọng điệu: Rõ ràng, tiếng Việt.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi nhập; KHÔNG bịa giao dịch.

Khi nào dùng: Định kỳ tuần/tháng để nắm ai nợ bao nhiêu, quá hạn bao lâu. Ưu: phát hiện sớm rủi ro thầu vỡ nợ; Khuyết: cần ghi nợ/thanh toán đầy đủ, đúng ngày.

💡 Phân nhóm tuổi nợ và đặt hạn mức cho từng thầu — nghề VLXD chết vì cho thầu nợ quá tay rồi thầu vỡ; theo dõi sớm còn đòi được.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý quản lý công nợ VLXD trong Excel.
Nhiệm vụ: Chốt công nợ & phân tuổi nợ tháng này.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Khách: thầu Bình, thầu Dũng, đại lý xã Hòa, khách lẻ ghi nợ (tôi dán bảng đơn & thanh toán)
- Hạn nợ: thầu 30 ngày, đại lý 45 ngày
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng công nợ 4 khách: tổng mua – đã trả – còn nợ – hạn – ngày quá hạn
2) Phân tuổi nợ, tô đỏ nhóm quá 60 ngày (thầu Dũng)
3) Tổng phải thu ..... ; thầu Dũng chiếm 40% nợ → rủi ro
4) Gợi hạn mức: thầu Dũng khóa bán nợ đến khi trả bớt
5) Danh sách nhắc tuần này theo mức độ
Giọng điệu: Rõ ràng, tiếng Việt.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi nhập; KHÔNG bịa giao dịch.

Theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp & lịch thanh toán

👤 Kế toán công nợ / Chủ cửa hàng Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là trợ lý theo dõi công nợ PHẢI TRẢ NCC của cửa hàng VLXD trong Excel/Copilot.
Nhiệm vụ: Lập bảng công nợ phải trả từng NCC, lịch đến hạn và cảnh báo dòng tiền.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Các NCC & đơn nhập (ngày, giá trị, hạn trả): .....
- Đã thanh toán: ..... ; Tiền mặt/dòng tiền dự kiến vào: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng phải trả: NCC | tổng nhập | đã trả | còn nợ | hạn trả | số ngày đến hạn
2) Lịch thanh toán theo tuần, tô đỏ khoản sắp đến hạn/quá hạn
3) Cảnh báo tuần nào tổng phải trả > tiền dự kiến vào (thiếu hụt dòng tiền)
4) Gợi ý ưu tiên trả NCC nào trước (giữ quan hệ, tránh mất chiết khấu/bị cắt gối đầu)
5) Đối chiếu công nợ phải thu vs phải trả để thấy áp lực vốn
Giọng điệu: Rõ ràng, tiếng Việt.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi nhập; KHÔNG bịa giao dịch/hạn trả.

Khi nào dùng: Khi cần cân dòng tiền: vừa thu thầu vừa trả NCC. Ưu: tránh trễ hạn NCC mất gối đầu/chiết khấu; Khuyết: cần dữ liệu nhập & hạn trả đầy đủ.

💡 Đối chiếu phải thu và phải trả cùng lúc — nghề VLXD kẹt vốn vì thầu nợ mình mà mình phải trả NCC đúng hạn; nhìn hai bên mới biết tuần nào cần siết bán nợ.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn theo dõi công nợ PHẢI TRẢ NCC trong Excel.
Nhiệm vụ: Lập lịch trả NCC tháng 7.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- NCC: đại lý thép (gối 15 ngày), NCC xi măng (gối 30 ngày), NCC gạch (trả ngay); các đơn nhập & hạn (tôi dán)
- Đã trả từng NCC; dòng tiền dự kiến thu từ thầu vào tuần 2, tuần 4
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng phải trả 3 NCC
2) Lịch trả theo tuần, tô đỏ khoản thép đến hạn tuần 1
3) Cảnh báo tuần 1 phải trả > tiền vào (kẹt) → cần giãn
4) Ưu tiên trả NCC thép (giữ gối đầu), xin khất NCC xi tới tuần 2
5) Đối chiếu thu (thầu nợ) vs trả để thấy áp lực
Giọng điệu: Rõ ràng, tiếng Việt.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi nhập; KHÔNG bịa hạn trả.

Đối chiếu tiền cuối ngày & sổ quỹ thu – chi

👤 Kế toán công nợ / Chủ cửa hàng Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là trợ lý sổ quỹ VLXD trong Excel/Copilot.
Nhiệm vụ: Chốt tiền cuối ngày, đối chiếu thu–chi với đơn bán & phiếu chi, phát hiện lệch quỹ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tồn quỹ đầu ngày: ..... ; Các khoản thu trong ngày (đơn tiền mặt, khách trả nợ): ..... ; Các khoản chi (trả NCC, chi vặt, lương): .....
- Tiền mặt đếm thực tế cuối ngày: ..... ; Tiền chuyển khoản: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Sổ quỹ: tồn đầu + tổng thu − tổng chi = tồn cuối (tách tiền mặt & chuyển khoản)
2) Đối chiếu tồn cuối tính toán với tiền đếm thực tế, chỉ ra chênh lệch nếu có
3) Liệt kê khoản thu chưa khớp đơn bán (bán chưa lên đơn?) & khoản chi thiếu chứng từ
4) Tổng thu nợ khách trong ngày (cập nhật giảm công nợ)
5) Cảnh báo nếu quỹ lệch cần rà lại
Giọng điệu: Rõ ràng, giải thích tiếng Việt.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi nhập; KHÔNG tự làm tròn che lệch — nêu rõ chênh để rà.

Khi nào dùng: Cuối mỗi ngày để chốt quỹ, phát hiện lệch tiền sớm. Ưu: bắt thất thoát/quên lên đơn ngay trong ngày; Khuyết: cần ghi đủ thu–chi & đếm tiền thật.

💡 Đối chiếu quỹ MỖI NGÀY, đừng để dồn cuối tuần — lệch tiền phát hiện trong ngày còn nhớ ra nguyên nhân, để lâu là mất trắng không truy được.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý sổ quỹ VLXD trong Excel.
Nhiệm vụ: Chốt quỹ cuối ngày hôm nay.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tồn quỹ đầu: 5.000.000đ tiền mặt; Thu: 12 đơn tiền mặt + thầu Bình trả nợ 20 triệu (CK); Chi: trả NCC gạch 15 triệu (CK), xăng xe 500k, tạm ứng thợ bốc 300k
- Tiền mặt đếm cuối: ..... ; Số dư CK: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Sổ quỹ tách tiền mặt & CK: đầu + thu − chi = cuối
2) Đối chiếu tồn tính vs tiền mặt đếm, chỉ chênh lệch
3) Khoản thu chưa khớp đơn (nếu có) & chi thiếu phiếu
4) Thu nợ thầu Bình 20 triệu → cập nhật giảm công nợ
5) Cảnh báo nếu lệch quỹ
Giọng điệu: Rõ ràng, tiếng Việt.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi nhập; KHÔNG che lệch.

📑 Báo cáo / Tài liệu — 2 prompt

Báo cáo doanh thu – lãi gộp theo nhóm hàng & theo tháng

👤 Chủ cửa hàng / Kế toán Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là trợ lý báo cáo bán hàng VLXD trong Excel/Copilot.
Nhiệm vụ: Tổng hợp doanh thu & lãi gộp theo nhóm hàng và theo thời gian, chỉ ra nhóm sinh lời.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Kỳ báo cáo: ..... (tháng/quý so kỳ trước)
- Dữ liệu: đơn bán (mặt hàng, số lượng, giá bán, giá vốn, ngày) ..... (tôi dán)
Yêu cầu đầu ra:
1) Tổng hợp doanh thu & lãi gộp theo nhóm hàng (xi măng/thép/gạch/sơn/thiết bị) và theo tháng
2) Biên lãi gộp % từng nhóm, xếp hạng nhóm sinh lời nhất → kém nhất
3) Top mặt hàng bán chạy & top lãi cao (không phải lúc nào cũng trùng)
4) So sánh kỳ này với kỳ trước, đánh dấu nhóm tăng/giảm mạnh
5) Biểu đồ doanh thu theo tháng & cơ cấu nhóm hàng
Giọng điệu: Rõ ràng, giải thích tiếng Việt.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi nhập; giá vốn thiếu thì đánh dấu, KHÔNG bịa.

Khi nào dùng: Cuối tháng/quý để biết bán gì lời thật, không chỉ bán nhiều. Ưu: nhìn ra nhóm gồng lãi; Khuyết: cần nhập giá vốn đầy đủ, thiếu thì lãi gộp không chính xác.

💡 Nhìn lãi gộp theo nhóm, không chỉ doanh thu — nhiều cửa hàng bán thép chạy nhất nhưng biên mỏng, lời thật lại nằm ở sơn/phụ kiện.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý báo cáo bán hàng VLXD.
Nhiệm vụ: Báo cáo doanh thu–lãi gộp tháng 6 so tháng 5.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Kỳ: tháng 6 so tháng 5/2026
- Dữ liệu bán 2 tháng (mặt hàng, SL, giá bán, giá vốn, ngày) — tôi dán
Yêu cầu đầu ra:
1) Doanh thu & lãi gộp theo nhóm: thép, xi măng, gạch, sơn, thiết bị; theo 2 tháng
2) Biên gộp %: thép mỏng nhất, sơn/thiết bị cao nhất; xếp hạng
3) Top chạy (xi, thép) vs top lời (sơn, phụ kiện)
4) So tháng 6 vs 5: nhóm nào tăng/giảm mạnh
5) Biểu đồ cột doanh thu & tròn cơ cấu nhóm
Giọng điệu: Rõ ràng, tiếng Việt.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi nhập; KHÔNG bịa giá vốn.

Báo cáo tổng hợp tháng cho chủ: doanh thu, công nợ, tồn kho

👤 Chủ cửa hàng / Kế toán Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn giúp soạn BÁO CÁO TỔNG HỢP THÁNG dạng văn bản dễ đọc cho chủ cửa hàng VLXD.
Nhiệm vụ: Diễn giải số liệu thành báo cáo ngắn gọn, nêu điểm cần chú ý & đề xuất.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Số liệu tháng: doanh thu ..... , lãi gộp ..... , tổng công nợ phải thu ..... , công nợ phải trả ..... , giá trị tồn kho ..... , hàng ứ đọng .....
- Sự kiện đáng chú ý: ..... (khách lớn nợ quá hạn, hàng hết/tồn nhiều, biến động giá)
Yêu cầu đầu ra:
1) Tóm tắt 1 đoạn: tháng này bán ra sao, lời/lỗ, so tháng trước
2) Mục công nợ: phải thu/phải trả, cảnh báo khách rủi ro
3) Mục tồn kho: hàng cần nhập gấp, hàng ứ đọng cần xả
4) Mục dòng tiền: có kẹt không, cần siết bán nợ tháng tới không
5) 3–5 đề xuất hành động tháng sau
Giọng điệu: Ngắn gọn, thực dụng, dễ hiểu cho chủ không rành số.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi cấp; KHÔNG bịa số liệu hay xu hướng.

Khi nào dùng: Cuối tháng khi chủ muốn 1 trang nắm toàn cảnh thay vì đọc nhiều bảng. Ưu: nhìn nhanh ra vấn đề & việc cần làm; Khuyết: cần các báo cáo con (doanh thu, công nợ, tồn) đã có số.

💡 Ép báo cáo tháng vào 1 trang với 3-5 đề xuất hành động — chủ bận không đọc bảng dài; điều họ cần là "tháng tới nên làm gì".

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn soạn BÁO CÁO TỔNG HỢP THÁNG cho chủ.
Nhiệm vụ: Báo cáo tháng 6.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Doanh thu ..... (tăng 12% so T5), lãi gộp ..... , phải thu ..... , phải trả ..... , tồn kho ..... , ứ đọng gạch mã lạ .....
- Chú ý: thầu Dũng nợ quá 60 ngày; xi măng có lúc gần hết; giá thép giảm nhẹ
Yêu cầu đầu ra:
1) Tóm tắt: doanh thu tăng nhờ vào mùa xây, lãi gộp ổn
2) Công nợ: phải thu cao, thầu Dũng rủi ro → siết bán nợ
3) Tồn kho: bổ sung xi măng; xả gạch mã lạ ứ đọng
4) Dòng tiền: hơi kẹt do thầu nợ, tháng tới cân nhắc hạn mức
5) 4 đề xuất: siết nợ thầu Dũng, tăng tồn xi măng, xả gạch, tranh thủ thép rẻ nhập nhẹ
Giọng điệu: Ngắn gọn, dễ hiểu.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi cấp; KHÔNG bịa.

✉️ Hành chính / Email / Văn bản — 3 prompt

Soạn đơn đặt hàng & thương lượng điều kiện với nhà cung cấp

👤 Chủ cửa hàng ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn giúp soạn ĐƠN ĐẶT HÀNG và nội dung thương lượng với nhà cung cấp VLXD.
Nhiệm vụ: Xuất đơn đặt chuẩn + đoạn thương lượng khéo về chiết khấu, công nợ, vận chuyển.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nhà cung cấp: ..... ; Mặt hàng & số lượng đặt: .....
- Giá đang được chào: ..... ; Điều kiện hiện tại: ..... (thanh toán, giao hàng)
Yêu cầu đầu ra:
1) Đơn đặt hàng chuẩn: thông tin hai bên, bảng hàng (tên, quy cách, số lượng, đơn giá, thành tiền), thời gian & địa điểm giao, điều kiện thanh toán
2) Đoạn thương lượng: xin chiết khấu theo số lượng, xin gối đầu/công nợ ..... ngày, xin hỗ trợ vận chuyển, xin giữ giá đợt sau
3) Câu hỏi xác nhận tồn kho & thời gian giao để tôi lên kế hoạch nhập
4) Lời lẽ giữ quan hệ đối tác lâu dài
Giọng điệu: Chuyên nghiệp, có đi có lại.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi cấp; KHÔNG bịa giá hay điều kiện của NCC.

Khi nào dùng: Khi đặt hàng NCC, nhất là đơn lớn/đợt cao điểm cần điều kiện tốt. Ưu: chốt được chiết khấu & công nợ giúp xoay vốn; Khuyết: chỉ soạn nội dung, giá cuối vẫn do NCC quyết.

💡 Thương lượng gối đầu/công nợ với nhà cung cấp cũng quan trọng như xin chiết khấu — kéo dài hạn trả giúp bạn xoay vốn ôm hàng mùa cao điểm.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn soạn ĐƠN ĐẶT HÀNG & thương lượng với NCC.
Nhiệm vụ: Đặt thép + xi măng cho đợt cao điểm.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- NCC: Đại lý thép Hòa Phát khu vực; Mặt hàng: thép phi 16/18 tổng 10 tấn, xi măng Insee 500 bao
- Giá chào: ..... ; Điều kiện hiện tại: thanh toán ngay, tự vận chuyển
Yêu cầu đầu ra:
1) Đơn đặt: hai bên, bảng hàng, giao tại kho Thủ Đức, giao trước 05/07
2) Thương lượng: xin chiết khấu do lấy 10 tấn, xin gối đầu 15 ngày, xin hỗ trợ 1 chuyến xe, xin giữ giá cho đợt tháng sau
3) Hỏi: tồn thép phi 18 còn đủ không, giao được ngày nào
4) Giữ quan hệ: cam kết lấy đều hàng tháng
Giọng điệu: Chuyên nghiệp, có đi có lại.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi cấp; KHÔNG bịa điều kiện NCC.

Lập biên bản đối chiếu công nợ định kỳ với khách/thầu

👤 Kế toán công nợ Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn giúp soạn BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ giữa cửa hàng VLXD và khách/thầu.
Nhiệm vụ: Lập biên bản chốt số nợ hai bên xác nhận, tránh cãi nhau lúc thanh toán.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Khách/thầu: ..... ; Kỳ đối chiếu: ..... (từ ngày – đến ngày)
- Dữ liệu: các đơn đã giao (số, ngày, giá trị) ..... , các lần thanh toán (ngày, số tiền) .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng liệt kê phát sinh: đơn giao (ghi nợ) & thanh toán (ghi có) theo thời gian
2) Số dư đầu kỳ + phát sinh − thanh toán = số dư cuối kỳ (còn nợ)
3) Dòng tổng rõ ràng hai bên cùng thấy
4) Phần ghi chú chênh lệch (nếu số hai bên khác) để làm rõ
5) Phần cam kết lịch thanh toán phần còn nợ & ký hai bên
Giọng điệu: Trung lập, rõ ràng, chặt chẽ.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi cấp; KHÔNG tự thêm/bớt giao dịch; chênh lệch thì ghi rõ chờ làm rõ.

Khi nào dùng: Cuối tháng/quý hoặc trước khi khách trả đợt lớn. Ưu: hai bên chốt số, hết đường cãi; Khuyết: cần dữ liệu giao & thanh toán đầy đủ, khớp ngày.

💡 Đối chiếu công nợ định kỳ có ký — đừng để nợ dồn cả năm rồi mới đối chiếu, lúc đó chứng từ thất lạc, hai bên nhớ khác nhau là mất tiền.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn soạn BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ.
Nhiệm vụ: Chốt nợ với đại lý xã Hòa hết quý 2.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Khách: Đại lý VLXD Hòa; Kỳ: 01/04–30/06/2026
- Dữ liệu: 8 đơn giao + 5 lần thanh toán (tôi dán)
Yêu cầu đầu ra:
1) Bảng phát sinh ghi nợ/có theo ngày
2) Số dư đầu + phát sinh − trả = còn nợ cuối kỳ
3) Dòng tổng rõ ràng
4) Ghi chú nếu số đại lý khác số cửa hàng → chờ làm rõ đơn nào
5) Cam kết trả phần còn nợ trước ..... , ký hai bên & đóng dấu
Giọng điệu: Trung lập, chặt chẽ.
Ràng buộc: Dùng đúng số tôi cấp; KHÔNG thêm giao dịch.

Soạn phiếu giao hàng & biên bản giao nhận có ký xác nhận

👤 Nhân viên giao hàng ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn giúp soạn mẫu PHIẾU GIAO HÀNG / BIÊN BẢN GIAO NHẬN cho cửa hàng VLXD, dùng cho nhiều đơn.
Nhiệm vụ: Xuất mẫu gọn, in 1 trang, dễ điền tay tại công trường, có chỗ ký xác nhận tình trạng hàng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tên cửa hàng: ..... ; Thông tin cần ghi mỗi đơn: ..... (khách, địa chỉ, số đơn, ngày)
Yêu cầu đầu ra:
1) Header: cửa hàng, số phiếu, ngày, người giao, xe
2) Bảng hàng giao: tên hàng | quy cách | đơn vị | số lượng giao | ghi chú (vỡ/thiếu)
3) Mục khách kiểm đếm & xác nhận tình trạng hàng khi nhận
4) Phần ghi chú khiếu nại tại chỗ (nếu thiếu/vỡ ghi ngay + có ảnh)
5) Phần ký: người giao – người nhận – ghi rõ họ tên
Giọng điệu: Gọn, hành chính.
Ràng buộc: Bám thông tin tôi cấp; để placeholder cho phần điền tay.

Khi nào dùng: Khi cần chuẩn hóa phiếu giao có ký để làm bằng chứng. Ưu: có phiếu ký đỡ cãi thiếu/vỡ sau này; Khuyết: phải kỷ luật bắt khách ký ngay lúc nhận.

💡 Bắt khách ký xác nhận số lượng & tình trạng ngay khi nhận — sau này khách báo thiếu/vỡ mới gọi thì có phiếu ký làm bằng, đỡ cãi nhau.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn soạn mẫu PHIẾU GIAO HÀNG / BIÊN BẢN GIAO NHẬN.
Nhiệm vụ: Mẫu dùng chung cho cửa hàng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Cửa hàng VLXD Thành Phát, 123 QL13 Thủ Đức, hotline 090.....
- Mỗi đơn ghi: khách, địa chỉ giao, số đơn, ngày, tài xế, biển số xe
Yêu cầu đầu ra:
1) Header có logo/tên, số phiếu ..... , ngày ..... , người giao, xe
2) Bảng: tên hàng | quy cách | ĐVT | SL giao | ghi chú (vỡ/thiếu)
3) Ô "Khách đã kiểm đếm & nhận đủ, đúng chủng loại: có"
4) Ô khiếu nại tại chỗ: ghi số lượng thiếu/vỡ + đã chụp ảnh
5) Ký người giao – người nhận, ghi rõ họ tên + SĐT
Giọng điệu: Gọn, hành chính.
Ràng buộc: Bám thông tin tôi cấp; để placeholder điền tay.

🔍 Review / Đánh giá — 1 prompt

Checklist kiểm hàng khi nhập từ nhà cung cấp

👤 Thủ kho / Chủ cửa hàng Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn giúp lập CHECKLIST KIỂM HÀNG NHẬP cho cửa hàng VLXD, tránh nhận hàng lỗi/thiếu/sai.
Nhiệm vụ: Lập checklist kiểm khi nhận hàng theo từng nhóm, dùng ngay tại kho.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nhóm hàng hay nhập: ..... (vd xi măng, thép, gạch, sơn, thiết bị vệ sinh)
- Nhà cung cấp & chính sách đổi trả: .....
Yêu cầu đầu ra:
1) Đối chiếu: đơn đặt vs phiếu giao vs hàng thực (đúng mã, quy cách, số lượng)
2) Kiểm chất lượng theo nhóm: xi măng còn hạn không vón; thép đúng chủng loại & đủ ký; gạch đúng lô/màu & tỉ lệ vỡ; sơn còn hạn nguyên seal; thiết bị nguyên hộp không móp
3) Kiểm chứng từ: hóa đơn, phiếu bảo hành, chứng nhận chất lượng (nếu có)
4) Cách ghi nhận & xử lý ngay khi thiếu/lỗi (lập biên bản, chụp ảnh, báo NCC)
5) Phần ký xác nhận thủ kho – người giao
Giọng điệu: Ngắn gọn, dùng tại kho.
Ràng buộc: Bám nhóm hàng tôi cấp; thiếu thì để mục chung.

Khi nào dùng: Mỗi lần nhận hàng từ NCC, đặc biệt đơn lớn. Ưu: bắt lỗi lúc còn trả được; Khuyết: cần làm ngay khi nhận, ký rồi mới phát hiện khó đòi NCC.

💡 Kiểm kỹ lô & tỉ lệ vỡ của gạch ngay khi nhập — nhận rồi mới phát hiện khác lô, khác màu thì khó trả nhà cung cấp, ôm lỗ là cửa hàng.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn lập CHECKLIST KIỂM HÀNG NHẬP.
Nhiệm vụ: Checklist nhận hàng theo nhóm.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nhóm: xi măng, thép, gạch ốp lát, sơn
- NCC: đại lý cấp 1, đổi trả trong 3 ngày nếu lỗi từ nhà máy
Yêu cầu đầu ra:
1) Đối chiếu đơn – phiếu giao – hàng thực từng mã, số lượng
2) Xi măng: hạn SX, không vón cục, bao không rách; Thép: đúng phi + tem hãng + cân thử ký; Gạch: đúng lô/màu, đếm tỉ lệ vỡ ≤ mức chấp nhận; Sơn: nguyên seal, còn hạn, đúng mã màu
3) Hóa đơn, phiếu bảo hành, CO/CQ nếu có
4) Thiếu/lỗi: lập biên bản + chụp ảnh + báo NCC trong ngày
5) Ký thủ kho – tài xế giao
Giọng điệu: Ngắn gọn, dùng tại kho.
Ràng buộc: Bám nhóm hàng tôi cấp.

🖼️ Tạo hình ảnh — 3 prompt

Tạo bảng giá / poster khuyến mãi VLXD có chữ tiếng Việt

👤 Chủ cửa hàng / Marketing ChatGPT Images Images 2.0
Create a clean Vietnamese promotional poster for a building-materials store sale.
Content blocks: store name & logo area ....., headline ..... (vd "XA KHO MUA XAY DUNG"), 4–6 featured items with name + unit + price placeholder ....., promotion line ..... (vd "Giam den ..... %", "Freeship trong ban kinh ..... km"), hotline & address .....
Style: bold, high-contrast, construction theme (concrete grey / blue / orange), simple icons for cement / steel / tile / paint, large readable Vietnamese text with correct diacritics.
Layout suited for Facebook post and printed A3.
Output --ar 4:5, crisp legible text. Keep all prices and percentages as EDITABLE PLACEHOLDERS — do NOT invent specific numbers.

Khi nào dùng: Khi cần poster/bảng giá khuyến mãi đăng Facebook & in treo cửa hàng. Ưu: nhanh, chữ Việt có dấu ổn; Khuyết: phải tự điền giá thật vào placeholder, không để AI bịa số.

💡 GPT Images viết chữ tiếng Việt có dấu tốt; luôn yêu cầu để giá & % ở dạng placeholder rồi tự điền số thật, tránh poster ghi sai giá gây hiểu lầm.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a clean Vietnamese promotional poster for a building-materials store sale.
Content blocks: store name "VLXD THANH PHAT" + logo area top; headline "XA KHO MUA XAY DUNG"; 5 featured items: Xi mang Insee — bao — [gia], Thep Hoa Phat phi 16 — kg — [gia], Gach 60x60 — m2 — [gia], Son Dulux — thung — [gia], Cat xay — m3 — [gia]; promotion line "Giam den [..] % — Freeship [..] km"; hotline 090..... , 123 QL13 Thu Duc.
Style: bold concrete-grey + orange accents, icons cement/steel/tile/paint, large Vietnamese text with correct diacritics.
Layout for Facebook + printed A3.
Output --ar 4:5, crisp text. Keep prices & percentages as EDITABLE PLACEHOLDERS — do NOT invent numbers.

Dựng ảnh sản phẩm vật liệu chuyên nghiệp để đăng bán

👤 Chủ cửa hàng / Marketing Nano Banana Gemini Image
Turn my real product photo into a clean professional catalog image for a building-materials store. Keep the actual product exactly — same texture, color, pattern, brand markings.
Product: ..... (vd a 60x60 matt floor tile / a paint bucket / a bathroom faucet).
Improve: neutral or lifestyle background, even soft studio lighting, sharp focus on surface texture, slight realistic shadow.
Keep authentic: do NOT change the tile pattern, paint color, or product shape; no fake reflections that misrepresent the finish.
Leave a clean corner for Vietnamese text overlay: product name ....., spec ....., reference price ..... (placeholder).
Output --ar 1:1, e-commerce ready, true-to-product colors.

Khi nào dùng: Khi cần ảnh sản phẩm đẹp từ ảnh chụp điện thoại để đăng bán/catalog. Ưu: ảnh sạch, giữ đúng sản phẩm; Khuyết: phải nhấn giữ đúng màu/vân, khách mua theo ảnh sai màu là khiếu nại.

💡 Nhấn "true-to-product colors, do not change pattern" — khách VLXD mua theo ảnh rồi nhận hàng khác màu là khiếu nại ngay; ảnh đẹp nhưng phải thật.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Turn my real product photo into a clean professional catalog image for a building-materials store. Keep the actual product exactly — same texture, color, pattern, brand markings.
Product: a 60x60cm matt beige floor tile, real surface photo from my phone.
Improve: soft neutral studio background, even lighting, sharp focus on the matt texture, subtle realistic shadow underneath.
Keep authentic: do NOT change the tile pattern or beige tone; no glossy fake reflection (it is matt).
Leave bottom-left corner clean for Vietnamese overlay: "Gach 60x60 men matt", "Hop 4 vien = 1,44m2", "Gia tham khao: [..]".
Output --ar 1:1, e-commerce ready, true-to-product colors.

Tạo banner Facebook/Zalo giới thiệu cửa hàng VLXD

👤 Chủ cửa hàng / Marketing ChatGPT Images Images 2.0
Create a professional Facebook/Zalo cover banner for a building-materials store.
Content: store name & logo area ....., tagline ..... (vd "Vat lieu xay dung — Gia tot, giao nhanh, uy tin"), key product categories as small icons/labels (cement, steel, tile, paint, sanitary ware), hotline & address .....
Style: clean, trustworthy, construction theme (concrete grey / blue / orange), professional, not cluttered; Vietnamese text with correct diacritics, large and legible.
Layout: wide banner suited for Facebook cover / Zalo OA cover.
Output --ar 16:9 (or 851x315 ratio), crisp readable text. Keep phone/address as editable placeholders — do NOT invent contact details.

Khi nào dùng: Khi lập/làm mới trang Facebook, Zalo OA của cửa hàng. Ưu: bộ mặt chuyên nghiệp, tạo uy tín; Khuyết: cần điền thông tin liên hệ thật, đừng để AI bịa số điện thoại.

💡 Banner cửa hàng VLXD nên gọn, nêu rõ "giao nhanh, uy tín, cho nợ" — thầu & chủ nhà quyết mua vì tin tưởng và tiện, không vì màu mè.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a professional Facebook/Zalo cover banner for a building-materials store.
Content: store name "VLXD THANH PHAT" + simple logo area left; tagline "Vat lieu xay dung — Gia tot, giao nhanh, uy tin"; small labeled icons: Xi mang, Thep, Gach, Son, Thiet bi ve sinh; hotline 090..... + "123 QL13, Thu Duc".
Style: clean concrete-grey background with orange accent, trustworthy, uncluttered; Vietnamese diacritics correct, large legible text.
Layout: wide Facebook cover.
Output --ar 16:9, crisp text. Keep phone/address as editable placeholders — do NOT invent contact details.

❓ Câu hỏi thường gặp

Prompt AI cho vật liệu xây dựng là gì?

Prompt AI cho vật liệu xây dựng là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên vật liệu xây dựng dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 40 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.

Dùng prompt vật liệu xây dựng với AI nào?

Prompt văn bản dùng được trên mọi AI text (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Grok). Prompt ảnh dùng Midjourney/ChatGPT Images/Nano Banana; prompt video dùng Veo/Kling. Mỗi prompt đã ghi AI phù hợp nhất.

Có mất phí để dùng các prompt này không?

Không. Bạn copy prompt, dán vào AI và điền thông tin của mình (chỗ …..). Bản 'ví dụ điền sẵn' cho thấy ngay cách điền.

Bạn cần website / landing page chuẩn SEO cho vật liệu xây dựng?
WeSmartCorp thiết kế web chuẩn SEO Google, tối ưu tốc độ & mobile, cài GA4/Search Console.
Nhận tư vấn miễn phí → · Zalo/Hotline: 0867 783 919

Để lại một bình luận