AI - Trí tuệ nhân tạo

Prompt AI cho Sửa xe / Garage 2026: 42+ mẫu ChatGPT, Claude, Gemini + ảnh & video (có ví dụ)

Prompt AI cho Sửa xe / Garage — ChatGPT, Claude, Gemini, ảnh & video | WeSmartCorp

Mục lục hiện

TL;DR — 30 giây

Prompt AI cho sửa xe / garage là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên sửa xe / garage dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 42 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.

Cập nhật 2026 · 42 prompt (37 văn bản · 3 ảnh · 2 video) · dùng cho ChatGPT, ChatGPT Images, Claude, Copilot, Gemini, Grok, Kling, Nano Banana, Veo · biên soạn bởi WeSmartCorp.

📑 Mục lục theo đầu việc — luôn hiện khi cuộn

Dưới đây là bộ prompt AI thực chiến cho Sửa xe / Garage, sắp theo từng đầu việc hằng ngày của các vị trí trong nghề. Mỗi prompt có chỗ điền (…..)ví dụ điền sẵn — copy, thay thông tin của bạn là dùng được ngay.

💡 Lên ý tưởng — 3 prompt

Cây hỏi triệu chứng để khoanh vùng lỗi SƠ BỘ trước khi lên xe kiểm tra

👤 Thợ sửa / Kỹ thuật viên Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, giúp tôi lập bộ CÂU HỎI khoanh vùng lỗi sơ bộ khi khách mô tả triệu chứng, để định hướng kiểm tra nhanh — KHÔNG kết luận bệnh khi chưa xem xe.
Nhiệm vụ: Từ một triệu chứng khách báo, sinh cây câu hỏi phân nhánh + các hướng nghi ngờ sơ bộ để tôi kiểm tra có trọng tâm.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại xe: ..... (ô tô/xe máy, dòng xe)
- Triệu chứng khách mô tả: .....
- Điều kiện xuất hiện (lúc nào, tốc độ nào, nóng/lạnh máy): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) 5–8 câu hỏi phân nhánh giúp thu hẹp nguyên nhân (khi nào kêu, kêu ở đâu, liên tục hay lúc có lúc không...); (2) Bảng 'nếu trả lời A → nghi nhóm X, cần kiểm ...'; (3) Danh sách hạng mục cần kiểm tra thực tế theo thứ tự ưu tiên; (4) Cảnh báo: triệu chứng nào thuộc nhóm NGUY HIỂM (phanh, lái, khói, rò rỉ) phải kiểm tra trực tiếp ngay.
Giọng điệu: kỹ thuật, thực dụng, ngắn gọn cho thợ dùng tại xưởng.
Ràng buộc: đây là GỢI Ý HƯỚNG KIỂM TRA, KHÔNG thay chẩn đoán trực tiếp; nhấn 'phải xem xe thật mới kết luận'; hạng mục an toàn kiểm tra ngay; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi khách mô tả triệu chứng mù mờ, cần hỏi đúng câu để khoanh vùng trước khi soi xe. Ưu: kiểm tra có trọng tâm, đỡ mò. Khuyết: chỉ là gợi ý, phải lên xe kiểm tra thực mới chốt bệnh.

💡 Dùng cây hỏi này để HỎI KHÁCH ngay lúc tiếp nhận — trả lời của khách thu hẹp 70% phạm vi, thợ đỡ tháo mò, khách cũng thấy bạn hỏi bài bản nên tin tưởng.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, giúp tôi lập bộ CÂU HỎI khoanh vùng lỗi sơ bộ khi khách mô tả triệu chứng — KHÔNG kết luận bệnh khi chưa xem xe.
Nhiệm vụ: Từ một triệu chứng, sinh cây câu hỏi phân nhánh + hướng nghi ngờ sơ bộ để kiểm tra có trọng tâm.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại xe: ô tô Hyundai i10 2019.
- Triệu chứng khách mô tả: 'xe kêu lạch cạch phía gầm trước khi đi qua ổ gà'.
- Điều kiện xuất hiện: chỉ kêu khi qua đường xóc, chạy đường phẳng thì êm.
Yêu cầu đầu ra: (1) 5–8 câu hỏi phân nhánh (kêu bên nào, khi đánh lái có kêu không, tốc độ nào...); (2) Bảng 'nếu A → nghi rotuyn/thanh giằng/cao su càng A, cần kiểm...'; (3) Danh sách hạng mục kiểm tra theo ưu tiên; (4) Cảnh báo nhóm nguy hiểm phải kiểm ngay.
Giọng điệu: kỹ thuật, thực dụng, ngắn gọn.
Ràng buộc: là GỢI Ý HƯỚNG KIỂM TRA, KHÔNG thay chẩn đoán trực tiếp; nhấn 'phải xem xe thật mới kết luận'; hạng mục an toàn kiểm ngay.

Gợi ý hướng kiểm tra khi ô tô báo lỗi trên táp-lô (đèn cảnh báo)

👤 Thợ sửa / Kỹ thuật viên ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là kỹ thuật viên ô tô, giúp tôi lập hướng kiểm tra sơ bộ khi xe khách hiện đèn cảnh báo trên táp-lô — KHÔNG kết luận bệnh khi chưa đọc mã lỗi & xem xe.
Nhiệm vụ: Với đèn cảnh báo khách mô tả, đưa các nguyên nhân thường gặp & thứ tự kiểm tra, nhấn phải đọc mã OBD.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & đèn báo: ..... (dòng xe, đèn gì: check engine / ắc quy / nhiệt độ / phanh / túi khí...)
- Biểu hiện kèm theo (máy yếu, nóng, đèn nhấp nháy hay sáng liên tục): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Nhắc bước ĐẦU TIÊN bắt buộc: đọc mã lỗi bằng máy OBD để biết chính xác; (2) Các nhóm nguyên nhân thường gặp với đèn đó (sắp theo khả năng); (3) Hạng mục kiểm tra theo thứ tự; (4) Cảnh báo rõ đèn nào thuộc nhóm PHẢI dừng xe ngay (nhiệt độ đỏ, áp suất dầu, phanh) — khuyên khách không cố chạy.
Giọng điệu: kỹ thuật, an toàn trên hết.
Ràng buộc: đây là hướng tham khảo, PHẢI đọc mã lỗi & kiểm tra thực; KHÔNG báo giá thay đồ khi chưa xác định; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi khách mang xe tới vì đèn cảnh báo và bạn cần hướng kiểm tra bài bản. Ưu: nhắc đọc mã lỗi trước, tránh thay mò tốn tiền khách. Khuyết: bắt buộc phải có máy chẩn đoán OBD để xác định chính xác.

💡 Luôn để AI nhắc bạn ĐỌC MÃ LỖI trước — báo khách 'để em cắm máy đọc lỗi đã rồi báo giá chính xác' nghe chuyên nghiệp và trung thực hơn hẳn kiểu đoán bệnh.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ thuật viên ô tô, giúp tôi lập hướng kiểm tra sơ bộ khi xe hiện đèn cảnh báo — KHÔNG kết luận bệnh khi chưa đọc mã lỗi & xem xe.
Nhiệm vụ: Với đèn cảnh báo khách mô tả, đưa nguyên nhân thường gặp & thứ tự kiểm tra, nhấn phải đọc mã OBD.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & đèn báo: Ford Ranger 2020, đèn check engine sáng vàng liên tục.
- Biểu hiện kèm theo: máy hơi rung khi nổ garanti, không nóng máy, xe vẫn chạy được.
Yêu cầu đầu ra: (1) Nhắc đọc mã lỗi OBD trước tiên; (2) Nhóm nguyên nhân thường gặp (cảm biến oxy, bugi/mobin, kim phun, van khí thải...) theo khả năng; (3) Hạng mục kiểm tra theo thứ tự; (4) Cảnh báo đèn nào phải dừng xe ngay.
Giọng điệu: kỹ thuật, an toàn trên hết.
Ràng buộc: hướng tham khảo, PHẢI đọc mã lỗi & kiểm tra thực; KHÔNG báo giá thay đồ khi chưa xác định.

Phân biệt sơ bộ lỗi tự đi được vs lỗi phải cứu hộ khi khách gọi khẩn

👤 Cố vấn dịch vụ Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ trực tổng đài, giúp tôi hướng dẫn khách qua điện thoại khi xe gặp sự cố dọc đường — ưu tiên AN TOÀN.
Nhiệm vụ: Lập kịch bản hỏi nhanh để phân biệt sơ bộ trường hợp có thể tự chạy tới xưởng vs phải dừng xe/gọi cứu hộ ngay.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại xe: ..... (ô tô/xe máy)
- Sự cố khách mô tả qua điện thoại: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) 4–6 câu hỏi nhanh để đánh giá mức nguy hiểm (có khói không, đèn gì sáng, có mùi khét/xăng không, phanh còn ăn không, nhiệt độ máy...); (2) Phân loại: [DỪNG XE NGAY - gọi cứu hộ], [Đi chậm tới xưởng gần nhất được], [Có thể hẹn mang tới sau]; (3) Với nhóm nguy hiểm: hướng dẫn tấp vào lề an toàn, không cố chạy; (4) Câu trấn an & hẹn hỗ trợ.
Giọng điệu: bình tĩnh, dứt khoát, ưu tiên an toàn tính mạng.
Ràng buộc: khi nghi nguy hiểm (khói, cháy, mất phanh, rò nhiên liệu) LUÔN chọn phương án an toàn nhất (dừng xe); KHÔNG hướng dẫn khách tự sửa thao tác nguy hiểm; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng cho tổng đài/lễ tân khi khách gọi khẩn giữa đường. Ưu: có kịch bản chuẩn để không luống cuống, đặt an toàn khách lên đầu. Khuyết: qua điện thoại chỉ đánh giá sơ bộ, không thay việc xem xe thực.

💡 Với trường hợp nóng máy, luôn dặn khách 'KHÔNG mở nắp két nước khi máy đang nóng' — chi tiết an toàn này có thể tránh cho khách bị bỏng, và họ sẽ nhớ mãi garage của bạn.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ trực tổng đài, giúp tôi hướng dẫn khách qua điện thoại khi xe gặp sự cố dọc đường — ưu tiên AN TOÀN.
Nhiệm vụ: Lập kịch bản hỏi nhanh phân biệt tự chạy tới xưởng vs phải dừng/gọi cứu hộ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại xe: ô tô con.
- Sự cố khách mô tả qua điện thoại: 'kim nhiệt độ lên vạch đỏ, có hơi bốc ra ở nắp ca-pô'.
Yêu cầu đầu ra: (1) 4–6 câu hỏi nhanh đánh giá nguy hiểm; (2) Phân loại DỪNG NGAY / đi chậm tới xưởng / hẹn sau; (3) Với nhóm nguy hiểm hướng dẫn tấp lề an toàn, tắt máy, không mở nắp két nước khi đang nóng; (4) Câu trấn an & hẹn hỗ trợ.
Giọng điệu: bình tĩnh, dứt khoát, ưu tiên an toàn tính mạng.
Ràng buộc: khi nghi nguy hiểm LUÔN chọn phương án an toàn nhất; KHÔNG hướng dẫn thao tác nguy hiểm; chừa chỗ ..... điền.

✍️ Content / Marketing — 7 prompt

Kịch bản giải thích tình trạng xe cho khách không rành kỹ thuật (dễ hiểu, tạo niềm tin)

👤 Cố vấn dịch vụ Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ giỏi giao tiếp, chuyển thuật ngữ kỹ thuật thành lời giải thích khách phổ thông hiểu ngay và tin tưởng.
Nhiệm vụ: Viết đoạn giải thích tình trạng hư hỏng cho khách, dùng ví von đời thường, nêu rõ hậu quả nếu không sửa & lợi ích khi sửa.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & hư hỏng phát hiện: .....
- Nguyên nhân kỹ thuật (nói chuyên môn): .....
- Mức độ cần thiết (an toàn/phòng ngừa/thẩm mỹ): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Đoạn giải thích ngắn bằng ngôn ngữ đời thường, có 1 ví von dễ hình dung; (2) 'Nếu không sửa thì...' (hậu quả thực tế, không dọa quá); (3) 'Nếu sửa thì...' (lợi ích); (4) Câu tôn trọng quyền quyết định của khách, không ép; (5) Biến thể nói ngắn khi khách vội & bản nhắn Zalo.
Giọng điệu: gần gũi, chân thành, không hù dọa, không thuật ngữ khó.
Ràng buộc: nêu đúng mức độ thật, KHÔNG phóng đại để ép sửa; nếu chưa cần gấp thì nói thật 'chưa cần vội'; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi cần giải thích cho khách vì sao nên sửa mà không bị hiểu là vẽ chuyện. Ưu: khách hiểu và tin, tự quyết định sửa. Khuyết: phải nói đúng mức độ thật, ví von quá đà dễ thành hù dọa.

💡 Một ví von đời thường (dây thun giòn, lọc nước bẩn) ăn đứt mười câu thuật ngữ — nhưng nhớ nói kèm 'bác cứ cân nhắc, không gấp thì để lần sau cũng được' để khách thấy bạn không ép.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ giỏi giao tiếp, chuyển thuật ngữ kỹ thuật thành lời khách phổ thông hiểu ngay và tin tưởng.
Nhiệm vụ: Viết đoạn giải thích tình trạng hư hỏng, dùng ví von đời thường, nêu rõ hậu quả & lợi ích.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & hư hỏng phát hiện: Honda City, dây curoa tổng (curoa cam/curoa ngoài) đã nứt chân chim.
- Nguyên nhân kỹ thuật: curoa lão hóa theo thời gian & nhiệt, nứt bề mặt, nguy cơ đứt gây chết máy giữa đường.
- Mức độ cần thiết: nên thay phòng ngừa, chưa đứt nhưng rủi ro cao.
Yêu cầu đầu ra: (1) Giải thích đời thường + ví von (như dây thun cũ giòn sắp đứt); (2) 'Nếu không thay thì...' (nguy cơ đứt giữa đường, kéo theo hư hỏng khác); (3) 'Nếu thay thì...'; (4) Câu tôn trọng quyết định khách; (5) Biến thể nói ngắn & bản nhắn Zalo.
Giọng điệu: gần gũi, chân thành, không hù dọa, không thuật ngữ khó.
Ràng buộc: nêu đúng mức độ thật, KHÔNG phóng đại để ép sửa; nếu chưa cần gấp thì nói thật.

Soạn 'phiếu giải thích hư hỏng kèm ảnh' gửi khách qua Zalo tạo niềm tin

👤 Cố vấn dịch vụ ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ, giúp tôi soạn nội dung tin nhắn giải thích hư hỏng KÈM ẢNH gửi khách qua Zalo, để khách xa vẫn yên tâm duyệt sửa.
Nhiệm vụ: Viết mẫu tin nhắn có cấu trúc: mô tả tình trạng + gắn ảnh + đề xuất + xin ý kiến, minh bạch và không ép.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & hư hỏng chụp được ảnh: .....
- Đề xuất xử lý & chi phí tham khảo (do tôi cung cấp): .....
- Mức độ (cần ngay/nên làm/theo dõi): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Mẫu tin nhắn mở đầu thân thiện; (2) Mô tả tình trạng gắn với ảnh ('ảnh 1 là ..., bác thấy chỗ ...'); (3) Đề xuất phương án & chi phí tham khảo; (4) Câu xin khách duyệt rõ ràng ('bác đồng ý em làm giúp nhé, hay cần em giải thích thêm'); (5) Nhắc chỉ làm sau khi khách đồng ý.
Giọng điệu: lịch sự, minh bạch, tôn trọng.
Ràng buộc: chỉ nêu hư hỏng có thật & có ảnh; KHÔNG bịa giá; luôn xin khách duyệt trước khi làm; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi khách gửi xe rồi đi làm, cần duyệt sửa từ xa qua Zalo. Ưu: ảnh + lời rõ ràng khiến khách tin dù không có mặt. Khuyết: phải chụp ảnh thật, không được dàn dựng.

💡 Ảnh chụp phải rõ và có thể so sánh (đồ cũ bẩn cạnh đồ mới sạch) — nhưng tuyệt đối trung thực; khách phát hiện một lần dàn dựng là mất luôn, còn thật thà thì giữ khách cả đời.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ, giúp tôi soạn nội dung tin nhắn giải thích hư hỏng KÈM ẢNH gửi khách qua Zalo.
Nhiệm vụ: Viết mẫu tin nhắn: mô tả tình trạng + gắn ảnh + đề xuất + xin ý kiến, minh bạch, không ép.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & hư hỏng chụp được ảnh: Mazda 3, lọc gió động cơ bám bụi dày và cao su chân máy nứt (2 ảnh).
- Đề xuất xử lý & chi phí tham khảo: thay l..... gió, thay cao su chân máy - giá tôi ghi cạnh.
- Mức độ: lọc gió nên thay (theo dõi được), cao su chân máy nên làm vì gây rung.
Yêu cầu đầu ra: (1) Tin nhắn mở đầu thân thiện; (2) Mô tả gắn ảnh; (3) Đề xuất & chi phí tham khảo; (4) Câu xin duyệt rõ; (5) Nhắc chỉ làm sau khi khách đồng ý.
Giọng điệu: lịch sự, minh bạch, tôn trọng.
Ràng buộc: chỉ nêu hư hỏng có thật & có ảnh; KHÔNG bịa giá; luôn xin duyệt trước khi làm.

Giải thích vì sao phát sinh thêm hạng mục khi đã tháo máy (không gây hiểu lầm)

👤 Cố vấn dịch vụ Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ trung thực, giúp tôi báo với khách khi tháo ra mới phát hiện hư hỏng phát sinh ngoài báo giá ban đầu.
Nhiệm vụ: Soạn cách thông báo phát sinh minh bạch, giải thích vì sao lúc đầu chưa thấy, xin khách duyệt trước khi làm thêm.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Việc đang làm & báo giá ban đầu: .....
- Hạng mục phát sinh phát hiện khi tháo & lý do lúc đầu chưa thấy: .....
- Chi phí phát sinh tham khảo (do tôi cung cấp): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Câu mở thông báo nhẹ nhàng, không đổ lỗi; (2) Giải thích vì sao lúc kiểm tra ban đầu chưa phát hiện (bị che khuất, phải tháo mới thấy); (3) Nêu rõ mức độ (bắt buộc làm luôn/có thể để sau); (4) Xin khách duyệt & chi phí tham khảo; (5) Phương án nếu khách chưa muốn làm phát sinh ngay (lắp lại nguyên trạng an toàn).
Giọng điệu: chân thành, minh bạch, không tạo cảm giác 'gài'.
Ràng buộc: chỉ báo phát sinh có thật; KHÔNG bịa để moi tiền; luôn xin duyệt trước khi làm thêm; nếu để sau có ảnh hưởng an toàn thì nói rõ; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi tháo máy ra phát sinh việc ngoài dự kiến — tình huống rất dễ bị khách hiểu lầm là gài. Ưu: cách báo minh bạch giữ được niềm tin. Khuyết: chỉ dùng khi phát sinh CÓ THẬT, tuyệt đối không lạm dụng.

💡 Gọi/nhắn xin duyệt phát sinh NGAY khi phát hiện, kèm ảnh, đừng đợi làm xong mới báo — khách bị báo phát sinh sau khi đã làm sẽ luôn nghĩ mình bị gài, dù bạn thật lòng.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ trung thực, giúp tôi báo khi tháo ra mới phát hiện hư hỏng phát sinh ngoài báo giá ban đầu.
Nhiệm vụ: Soạn cách thông báo phát sinh minh bạch, giải thích vì sao lúc đầu chưa thấy, xin duyệt trước khi làm.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Việc đang làm & báo giá ban đầu: thay má phanh trước cho Hyundai Accent.
- Hạng mục phát sinh: tháo ra thấy heo phanh (piston) một bên bị bó, ban đầu chưa tháo nên chưa phát hiện.
- Chi phí phát sinh tham khảo: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Câu mở thông báo nhẹ nhàng; (2) Giải thích vì sao lúc đầu chưa thấy (phải tháo cùm phanh mới kiểm được heo); (3) Mức độ (heo bó ảnh hưởng phanh - nên làm); (4) Xin duyệt & chi phí tham khảo; (5) Phương án nếu khách chưa muốn làm ngay.
Giọng điệu: chân thành, minh bạch, không tạo cảm giác 'gài'.
Ràng buộc: chỉ báo phát sinh có thật; KHÔNG bịa để moi tiền; luôn xin duyệt trước; nếu để sau ảnh hưởng an toàn thì nói rõ.

Bộ câu trả lời khách hỏi 'cái này có cần thay không' một cách trung thực

👤 Cố vấn dịch vụ Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ trung thực, giúp tôi soạn cách trả lời khi khách chỉ vào một hạng mục và hỏi 'cái này có cần thay không', sao cho vừa đúng vừa giữ niềm tin.
Nhiệm vụ: Với từng tình huống hạng mục, soạn câu trả lời trung thực theo tình trạng thực (cần/nên/chưa cần), giải thích ngắn gọn.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hạng mục khách hỏi & tình trạng thực khi kiểm tra: .....
- Số km & thói quen sử dụng của khách: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Câu trả lời mẫu cho 3 tình huống: [cần thay ngay vì an toàn], [nên thay sớm], [chưa cần, theo dõi thêm]; (2) Với mỗi câu, giải thích ngắn dựa tình trạng thực & km; (3) Câu chốt tôn trọng quyết định khách; (4) Lưu ý cách nói khi 'chưa cần' để khách thấy mình trung thực chứ không phải làm biếng.
Giọng điệu: thẳng thắn, dễ hiểu, không ép.
Ràng buộc: trả lời theo TÌNH TRẠNG THỰC, KHÔNG mặc định xui thay để bán đồ; nếu chưa cần thì nói thẳng 'chưa cần'; hạng mục an toàn thì không xuề xòa; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi khách trực tiếp hỏi có cần thay/sửa món gì đó — thời điểm vàng để tạo hoặc mất niềm tin. Ưu: câu trả lời trung thực giữ khách lâu dài. Khuyết: đòi hỏi bạn kiểm tra thật & dám nói 'chưa cần' dù mất một đơn trước mắt.

💡 Dám nói 'cái này bác chưa cần thay đâu, để lần sau' khi nó thật sự chưa cần — mất một món nhỏ trước mắt nhưng được cả một khách trung thành kể tốt cho bạn nhiều năm.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ trung thực, giúp tôi soạn cách trả lời khi khách hỏi 'cái này có cần thay không'.
Nhiệm vụ: Với từng hạng mục, soạn câu trả lời trung thực theo tình trạng thực (cần/nên/chưa cần).
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hạng mục khách hỏi & tình trạng thực: khách hỏi có cần thay lốp không - kiểm tra thấy gai còn ~4mm, chưa tới vạch mòn TWI, không nứt.
- Số km & thói quen sử dụng: xe đi phố ~10.000 km/năm.
Yêu cầu đầu ra: (1) Câu trả lời mẫu cho 3 tình huống cần ngay/nên sớm/chưa cần; (2) Giải thích ngắn dựa tình trạng & km; (3) Câu chốt tôn trọng khách; (4) Cách nói khi 'chưa cần' để khách thấy mình trung thực.
Giọng điệu: thẳng thắn, dễ hiểu, không ép.
Ràng buộc: trả lời theo TÌNH TRẠNG THỰC, KHÔNG xui thay để bán; nếu chưa cần thì nói thẳng; hạng mục an toàn không xuề xòa.

Loạt tin nhắn/nhắc nhở theo mùa (mưa, nắng nóng, Tết) để chủ động chăm xe

👤 Lễ tân / Tổng đài Grok 4.3
Vai trò: Bạn là người viết nội dung CSKH cho garage, soạn loạt tin nhắn nhắc chăm xe theo MÙA/DỊP để gửi khách, vừa hữu ích vừa gợi dịch vụ.
Nhiệm vụ: Viết các tin nhắn ngắn theo mùa (mùa mưa, nắng nóng, trước Tết, mùa du lịch) nhắc khách kiểm tra hạng mục phù hợp.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại xe & khu vực: ..... (ô tô/xe máy, miền Bắc/Trung/Nam)
- Dịp/mùa muốn làm nội dung: .....
- Dịch vụ liên quan garage cung cấp: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) 3–5 tin nhắn ngắn theo mùa/dịp, mỗi tin: 1 mẹo chăm xe hữu ích + gợi ý kiểm tra hạng mục liên quan (không ép); (2) Câu mời kiểm tra/bảo dưỡng nhẹ nhàng cuối tin; (3) Biến thể caption đăng Zalo/Facebook garage; (4) Gợi ý hashtag & thời điểm gửi.
Giọng điệu: gần gũi, hữu ích trước, bán hàng sau.
Ràng buộc: mẹo chăm xe đúng kỹ thuật; KHÔNG hù dọa để bán; không hướng dẫn thao tác nguy hiểm cho người không chuyên; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng để duy trì hiện diện với khách quanh năm bằng nội dung hữu ích theo mùa. Ưu: nhắc khéo, khách nhớ tới garage khi cần. Khuyết: cần đều tay đăng/gửi theo lịch mùa.

💡 Nội dung mùa mưa (kiểm tra phanh, lốp mòn, đèn) luôn được tương tác cao vì đúng nỗi lo thật của khách — cho mẹo thật hữu ích trước, lời mời dịch vụ chỉ nhẹ ở cuối.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người viết nội dung CSKH cho garage, soạn loạt tin nhắn nhắc chăm xe theo MÙA để gửi khách.
Nhiệm vụ: Viết tin nhắn ngắn theo mùa nhắc khách kiểm tra hạng mục phù hợp.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại xe & khu vực: xe máy, khu vực TP.HCM (mùa mưa dài).
- Dịp/mùa muốn làm nội dung: mùa mưa.
- Dịch vụ liên quan garage cung cấp: kiểm tra phanh, lốp, đèn, vệ sinh - bảo dưỡng.
Yêu cầu đầu ra: (1) 3–5 tin nhắn mùa mưa, mỗi tin 1 mẹo (kiểm tra độ mòn lốp, phanh, đèn, tránh đề khi ngập) + gợi ý kiểm tra không ép; (2) Câu mời kiểm tra nhẹ nhàng; (3) Caption Zalo/Facebook; (4) Hashtag & thời điểm gửi.
Giọng điệu: gần gũi, hữu ích trước, bán hàng sau.
Ràng buộc: mẹo đúng kỹ thuật; KHÔNG hù dọa; không hướng dẫn thao tác nguy hiểm.

Loạt bài Facebook/Zalo về mẹo chăm xe & dịch vụ garage (hữu ích trước, bán sau)

👤 Marketing (chủ kiêm) Grok 4.3
Vai trò: Bạn là người viết content cho garage ô tô/xe máy, tạo loạt bài mạng xã hội vừa hữu ích cho chủ xe vừa quảng bá dịch vụ tinh tế.
Nhiệm vụ: Lên lịch nội dung & viết mẫu bài đăng theo trục 'mẹo chăm xe hữu ích + khéo giới thiệu dịch vụ', không sáo rỗng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Garage & dịch vụ chính: .....
- Tệp khách & khu vực: .....
- Chủ đề muốn khai thác (mẹo bảo dưỡng, dấu hiệu cần kiểm tra, kiến thức xe...): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Lịch 8–10 chủ đề bài đăng (mẹo, dấu hiệu cảnh báo, hỏi-đáp, hậu trường xưởng); (2) 3 bài mẫu hoàn chỉnh (mở hook + nội dung hữu ích + CTA nhẹ); (3) Gợi ý hình ảnh kèm; (4) Bộ hashtag & khung giờ đăng; (5) Nguyên tắc 80% hữu ích - 20% bán hàng.
Giọng điệu: gần gũi, đáng tin, đúng chất người trong nghề, không nổ.
Ràng buộc: mẹo đúng kỹ thuật; KHÔNG hù dọa để bán; không hướng dẫn thao tác nguy hiểm cho người không chuyên; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng để xây kênh Facebook/Zalo garage đều đặn, hút khách bằng giá trị. Ưu: nội dung hữu ích tạo uy tín người trong nghề. Khuyết: cần đăng đều tay, một bài không tạo được gì.

💡 Dạng bài 'dấu hiệu xe bạn cần kiểm tra … ngay' luôn nhiều lượt lưu & chia sẻ vì đúng nỗi lo thật — cho kiến thức thật, đừng dọa, cuối bài mời kiểm tra nhẹ là đủ.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người viết content cho garage, tạo loạt bài mạng xã hội vừa hữu ích vừa quảng bá dịch vụ tinh tế.
Nhiệm vụ: Lên lịch nội dung & viết mẫu bài theo trục 'mẹo chăm xe + khéo giới thiệu dịch vụ'.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Garage & dịch vụ chính: Garage Tín Phát - bảo dưỡng, phanh, gầm, điều hòa ô tô.
- Tệp khách & khu vực: chủ xe cá nhân khu TP Thủ Đức.
- Chủ đề muốn khai thác: dấu hiệu cần thay má phanh, khi nào thay nhớt, mẹo tiết kiệm xăng, bảo dưỡng điều hòa mùa nóng.
Yêu cầu đầu ra: (1) Lịch 8–10 chủ đề; (2) 3 bài mẫu (hook + hữu ích + CTA nhẹ); (3) Gợi ý hình kèm; (4) Hashtag & khung giờ; (5) Nguyên tắc 80/20.
Giọng điệu: gần gũi, đáng tin, đúng chất người trong nghề, không nổ.
Ràng buộc: mẹo đúng kỹ thuật; KHÔNG hù dọa để bán; không hướng dẫn thao tác nguy hiểm.

Kịch bản video review khách hài lòng & nội dung xây uy tín (chân thật, xin phép)

👤 Marketing (chủ kiêm) ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là người làm nội dung cho garage, giúp tôi lên kịch bản clip cảm nhận khách hài lòng & bài viết xây uy tín, CHÂN THẬT và có xin phép khách.
Nhiệm vụ: Soạn khung kịch bản clip review khách thật & bài đăng kèm, tự nhiên, không dàn dựng lố, tôn trọng quyền riêng tư.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dịch vụ khách vừa hài lòng: .....
- Điểm khách đánh giá cao (minh bạch, giá hợp lý, sửa dứt, thái độ...): .....
- Kênh đăng & định dạng: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Lời xin phép khách quay/đăng cảm nhận lịch sự; (2) Khung câu hỏi phỏng vấn ngắn để khách nói tự nhiên (đến vì lý do gì, ấn tượng điều gì, có giới thiệu không); (3) Kịch bản dựng clip 20–30s (mở - lời khách - cảnh xưởng - CTA); (4) Bài viết đăng kèm nêu bật giá trị garage; (5) Nguyên tắc chân thật: không viết lời thay khách, không dựng cảnh giả.
Giọng điệu: chân thật, ấm áp, đáng tin.
Ràng buộc: PHẢI xin phép khách; KHÔNG bịa lời chứng thực; không lộ thông tin cá nhân khách nếu chưa đồng ý; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi có khách hài lòng thật & đồng ý chia sẻ cảm nhận. Ưu: review thật của khách là loại quảng cáo đáng tin nhất cho garage. Khuyết: phải có khách thật & xin phép, tuyệt đối không dàn dựng lời chứng thực.

💡 Đừng viết sẵn lời cho khách đọc — chỉ hỏi vài câu mở để họ nói tự nhiên; một câu vụng về nhưng thật của khách còn thuyết phục hơn cả kịch bản trơn tru, người xem cảm nhận được.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là người làm nội dung cho garage, giúp tôi lên kịch bản clip cảm nhận khách hài lòng & bài xây uy tín, CHÂN THẬT & có xin phép.
Nhiệm vụ: Soạn khung kịch bản clip review khách thật & bài đăng kèm, tự nhiên, tôn trọng riêng tư.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dịch vụ khách vừa hài lòng: xử lý dứt điểm tiếng kêu gầm mà 2 chỗ trước không tìm ra.
- Điểm khách đánh giá cao: chẩn đoán đúng bệnh, báo giá minh bạch, không vẽ thêm.
- Kênh đăng & định dạng: Facebook & TikTok, clip dọc 9:16.
Yêu cầu đầu ra: (1) Lời xin phép quay/đăng; (2) Khung câu hỏi phỏng vấn ngắn; (3) Kịch bản clip 20–30s; (4) Bài viết đăng kèm; (5) Nguyên tắc chân thật không dựng cảnh giả.
Giọng điệu: chân thật, ấm áp, đáng tin.
Ràng buộc: PHẢI xin phép khách; KHÔNG bịa lời chứng thực; không lộ thông tin cá nhân nếu chưa đồng ý.

🤝 Bán hàng / Chốt đơn — 3 prompt

Kịch bản báo giá qua điện thoại/Zalo khi chưa xem xe (khung khoảng giá, không hớ)

👤 Cố vấn dịch vụ Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ khéo léo, giúp tôi trả lời khi khách hỏi giá qua điện thoại/Zalo mà CHƯA xem xe trực tiếp.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản trả lời đưa khoảng giá tham khảo + giải thích vì sao cần xem xe mới chốt chính xác, giữ khách tới xưởng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dịch vụ khách hỏi & mô tả xe: .....
- Khoảng giá tham khảo cho dịch vụ đó (do tôi cung cấp): .....
- Các yếu tố làm giá thay đổi (đời xe, tình trạng, phụ tùng chính hãng/thay thế): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Câu mở hỏi thêm thông tin xe để đỡ hớ; (2) Cách đưa khoảng giá 'từ ... đến ...' dựa trên số tôi cung cấp; (3) Giải thích tế nhị vì sao chưa chốt cứng được (phải xem tình trạng thực); (4) Câu chốt hẹn mang xe tới kiểm tra MIỄN PHÍ (nếu có); (5) Biến thể tin nhắn Zalo ngắn gọn.
Giọng điệu: tự tin, thân thiện, không chốt cứng khi chưa xem xe.
Ràng buộc: chỉ dùng khoảng giá tôi cung cấp; KHÔNG bịa giá; luôn nhấn 'giá sơ bộ, chốt sau khi kiểm tra xe'; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi khách gọi/nhắn hỏi giá mà chưa mang xe tới. Ưu: có khung trả lời khéo, không hớ giá cũng không mất khách. Khuyết: chỉ là sơ bộ, không dùng để chốt cứng.

💡 Luôn trả lời khoảng (từ – đến) rồi chốt bằng lời mời kiểm tra miễn phí — khách nghiêm túc sẽ mang xe tới, còn hỏi dạo thì tự rơi, bạn không tốn công.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ khéo léo, giúp tôi trả lời khi khách hỏi giá qua điện thoại/Zalo mà CHƯA xem xe trực tiếp.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản trả lời đưa khoảng giá tham khảo + giải thích vì sao cần xem xe mới chốt chính xác, giữ khách tới xưởng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dịch vụ khách hỏi & mô tả xe: khách hỏi 'thay má phanh trước cho Honda City 2020 bao nhiêu tiền'.
- Khoảng giá tham khảo cho dịch vụ đó (do tôi cung cấp): .....
- Các yếu tố làm giá thay đổi: chọn má phanh chính hãng hay thay thế, đĩa phanh có cần láng không, tình trạng thực khi tháo ra.
Yêu cầu đầu ra: (1) Câu hỏi thêm về xe; (2) Đưa khoảng giá 'từ ... đến ...' dựa số tôi cấp; (3) Giải thích vì sao chưa chốt cứng; (4) Câu chốt hẹn mang xe tới kiểm tra miễn phí; (5) Biến thể tin nhắn Zalo ngắn.
Giọng điệu: tự tin, thân thiện, không chốt cứng khi chưa xem xe.
Ràng buộc: chỉ dùng khoảng giá tôi cung cấp; KHÔNG bịa giá; luôn nhấn 'giá sơ bộ, chốt sau khi kiểm tra xe'.

Tư vấn khách chọn giữa 'sửa tạm – sửa triệt để' và phụ tùng chính hãng/thay thế

👤 Cố vấn dịch vụ ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ trung thực, giúp khách chọn phương án sửa hợp túi tiền mà vẫn an toàn, không ép mua đắt.
Nhiệm vụ: Trình bày 2–3 phương án cho cùng một hư hỏng (vd sửa tạm/thay mới, phụ tùng chính hãng/thay thế) kèm được-mất rõ ràng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hư hỏng & xe: .....
- Các phương án khả thi (mỗi phương án: cách làm, phụ tùng, chi phí do tôi cung cấp, độ bền, rủi ro): .....
- Nhu cầu khách (giữ xe lâu dài/bán sớm/ngân sách gấp): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng so sánh phương án: chi phí, độ bền dự kiến, ưu, nhược, hợp với ai; (2) Lời khuyên khách quan 'nếu bác định giữ xe lâu thì...', 'nếu ngân sách gấp thì...'; (3) Cảnh báo rủi ro của phương án rẻ (vd sửa tạm chỉ đi được thời gian ngắn); (4) Câu chốt tôn trọng quyết định của khách.
Giọng điệu: trung thực, tư vấn, không đẩy khách mua đắt.
Ràng buộc: chỉ dùng chi phí tôi cung cấp; KHÔNG bịa giá & thông số phụ tùng; nếu phương án rẻ ảnh hưởng AN TOÀN thì nói rõ 'không nên'; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi một hư hỏng có nhiều cách sửa và khách phân vân về ngân sách. Ưu: khách tự chọn nên không thấy bị ép, tăng uy tín. Khuyết: cần bạn tự điền giá & độ bền đúng thực tế.

💡 Thêm cột 'đi được bao lâu' cho phương án sửa tạm — khách biết trước 'cái này chỉ chống cháy 3-4 tháng' sẽ không quay lại trách bạn, mà còn nể vì bạn nói thật.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ trung thực, giúp khách chọn phương án sửa hợp túi tiền mà vẫn an toàn, không ép mua đắt.
Nhiệm vụ: Trình bày 2–3 phương án cho cùng một hư hỏng kèm được-mất rõ ràng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hư hỏng & xe: Kia Morning 2015 chảy nhớt do gioăng nắp giàn cò, khách hỏi 'thay hết hay làm tạm'.
- Các phương án khả thi: (1) thay gioăng chính hãng làm triệt để; (2) thay gioăng thay thế giá rẻ; (3) siết lại + keo làm kín tạm - chi phí, độ bền tôi ghi cạnh mỗi phương án.
- Nhu cầu khách: xe cũ, khách tính đi thêm 1-2 năm rồi đổi.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng so sánh phương án; (2) Lời khuyên theo nhu cầu khách; (3) Cảnh báo rủi ro phương án rẻ; (4) Câu chốt tôn trọng quyết định khách.
Giọng điệu: trung thực, tư vấn, không đẩy khách mua đắt.
Ràng buộc: chỉ dùng chi phí tôi cung cấp; KHÔNG bịa giá & thông số; nếu phương án rẻ ảnh hưởng an toàn thì nói rõ 'không nên'.

Kịch bản xử lý khi khách nghi ngờ 'garage vẽ bệnh' hoặc so giá chỗ khác

👤 Cố vấn dịch vụ Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ điềm tĩnh, giúp tôi xử lý tình huống khách nghi ngờ báo giá cao/vẽ bệnh hoặc nói 'chỗ kia rẻ hơn'.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản phản hồi giữ được khách bằng sự minh bạch, không cãi tay đôi, không hạ uy tín chỗ khác.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tình huống khách phản ứng: ..... (nghi vẽ bệnh / chê đắt / so giá)
- Cơ sở báo giá của tôi (phụ tùng loại gì, bảo hành, tay nghề): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Câu ghi nhận cảm xúc khách, không phản bác ngay; (2) Cách mời khách xem tận mắt hư hỏng/checklist để chứng minh; (3) Giải thích khác biệt giá đến từ đâu (loại phụ tùng, bảo hành, tay nghề) mà không nói xấu chỗ khác; (4) Đề nghị phương án tôn trọng túi tiền khách (làm phần bắt buộc trước); (5) Câu chốt để ngỏ, không ép, giữ thể diện hai bên.
Giọng điệu: điềm tĩnh, tự tin, tôn trọng.
Ràng buộc: KHÔNG nói xấu đối thủ; KHÔNG hạ giá bừa để chứng minh; nếu khách vẫn nghi thì mời kiểm tra công khai; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi khách so giá hoặc nghi ngờ, dễ mất khách nếu xử lý vụng. Ưu: giữ khách bằng minh bạch thay vì cãi. Khuyết: cần bạn thật sự làm ăn tử tế thì kịch bản mới thuyết phục.

💡 Đừng bao giờ nói xấu chỗ rẻ hơn — chỉ cần nói 'mỗi nơi dùng loại phụ tùng và bảo hành khác nhau, bác cứ so cả hai cho kỹ' — khách tự hiểu và thường quay lại chỗ tử tế.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ điềm tĩnh, giúp tôi xử lý khi khách nghi vẽ bệnh hoặc nói 'chỗ kia rẻ hơn'.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản giữ khách bằng minh bạch, không cãi tay đôi, không hạ uy tín chỗ khác.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Tình huống khách phản ứng: khách nói 'sao thay có cái má phanh mà đắt vậy, chỗ kia người ta báo rẻ hơn'.
- Cơ sở báo giá của tôi: dùng má phanh chính hãng, bảo hành công 1 tháng, có kiểm tra kèm đĩa phanh.
Yêu cầu đầu ra: (1) Câu ghi nhận cảm xúc; (2) Mời khách xem tận mắt & checklist; (3) Giải thích khác biệt giá (chính hãng vs thay thế, bảo hành) không nói xấu chỗ khác; (4) Phương án tôn trọng túi tiền; (5) Câu chốt để ngỏ.
Giọng điệu: điềm tĩnh, tự tin, tôn trọng.
Ràng buộc: KHÔNG nói xấu đối thủ; KHÔNG hạ giá bừa; nếu khách vẫn nghi thì mời kiểm tra công khai.

💬 Chăm sóc khách hàng — 6 prompt

Tin nhắn nhắc lịch bảo dưỡng định kỳ theo mốc km/thời gian (giữ khách quay lại)

👤 Lễ tân / Tổng đài ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là nhân viên CSKH của garage, soạn tin nhắn NHẮC BẢO DƯỠNG định kỳ gửi khách cũ, có tình, không spam bán hàng.
Nhiệm vụ: Viết mẫu tin nhắn nhắc khách tới kỳ bảo dưỡng dựa trên mốc km/thời gian lần sửa trước, kèm lợi ích & lời mời nhẹ nhàng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & lần dịch vụ gần nhất (ngày, km, đã làm gì): .....
- Mốc bảo dưỡng tiếp theo đến hạn: ..... (vd thay nhớt sau 3.000-5.000km)
- Ưu đãi nếu có (do tôi cung cấp): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) 2–3 mẫu tin nhắn (trang trọng / thân thiện / ngắn gọn); (2) Nêu rõ đã đến kỳ làm gì & vì sao nên làm đúng hạn; (3) Lời mời đặt lịch kèm câu hỏi giờ thuận tiện; (4) Ưu đãi (nếu có) đặt cuối, không làm lu mờ sự quan tâm; (5) Bản nhắc qua điện thoại cho lễ tân gọi.
Giọng điệu: quan tâm chân thành, không hối thúc bán hàng.
Ràng buộc: mốc km là tham khảo theo lần sửa trước & khuyến cáo hãng; KHÔNG bịa số; không dọa 'không làm là hỏng ngay'; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng để chủ động nhắc khách cũ quay lại đúng kỳ bảo dưỡng — nguồn doanh thu bền nhất của garage. Ưu: giữ khách, tăng lần quay lại. Khuyết: cần dữ liệu lịch sử km/ngày lần trước để nhắc đúng thời điểm.

💡 Nhắc dựa trên CẢ km lẫn thời gian ('khoảng 5.000km hoặc 3 tháng, cái nào tới trước') — khách ít đi vẫn cần thay nhớt theo thời gian, nhắc kiểu này khách thấy bạn hiểu xe của họ.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là nhân viên CSKH của garage, soạn tin nhắn NHẮC BẢO DƯỠNG định kỳ gửi khách cũ, có tình, không spam.
Nhiệm vụ: Viết mẫu tin nhắn nhắc khách tới kỳ bảo dưỡng theo mốc km/thời gian, kèm lợi ích & lời mời nhẹ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & lần dịch vụ gần nhất: Toyota Vios, lần trước thay nhớt + lọc dầu ngày 02/03/2026 tại 45.000 km.
- Mốc bảo dưỡng tiếp theo đến hạn: khoảng 50.000 km (thay nhớt, kiểm tra phanh & lốp), ước đã ~3 tháng.
- Ưu đãi nếu có: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) 2–3 mẫu tin (trang trọng/thân thiện/ngắn); (2) Nêu đã đến kỳ làm gì & vì sao đúng hạn tốt; (3) Lời mời đặt lịch + hỏi giờ thuận tiện; (4) Ưu đãi đặt cuối; (5) Bản nhắc gọi điện cho lễ tân.
Giọng điệu: quan tâm chân thành, không hối thúc.
Ràng buộc: mốc km tham khảo; KHÔNG bịa số; không dọa 'không làm là hỏng ngay'.

Tin nhắn hỏi thăm sau sửa & thu phản hồi (chăm sóc hậu dịch vụ)

👤 Lễ tân / Tổng đài ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là nhân viên CSKH garage, soạn tin nhắn HỎI THĂM khách sau khi lấy xe 1–3 ngày, vừa quan tâm vừa thu phản hồi.
Nhiệm vụ: Viết tin nhắn hỏi xe chạy ổn không sau khi sửa, mở đường nhận góp ý & xử lý sớm nếu còn vấn đề.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & hạng mục vừa sửa: .....
- Thời điểm khách lấy xe: .....
- Chính sách bảo hành đã cam kết: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Tin nhắn hỏi thăm ngắn, chân thành, hỏi cụ thể về hạng mục vừa sửa (vd 'phanh ăn êm hơn chưa'); (2) Mời khách phản hồi nếu còn bất thường, nhắc còn trong bảo hành; (3) Câu cảm ơn & nhắc nhẹ mốc bảo dưỡng kế tiếp; (4) Nhánh xử lý nếu khách nói vẫn còn vấn đề (hẹn mang lại kiểm tra, không tính phí trong bảo hành).
Giọng điệu: quan tâm thật lòng, không hình thức.
Ràng buộc: nếu khách phản ánh lỗi còn thì ưu tiên nhận lại kiểm tra, KHÔNG đùn đẩy; không xin đánh giá 5 sao lộ liễu; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng để chăm sóc sau dịch vụ, phát hiện sớm nếu sửa chưa dứt & tạo thiện cảm. Ưu: khách thấy được quan tâm, dễ quay lại & giới thiệu. Khuyết: phải thật sự nhận xử lý khi khách phản ánh, không được hỏi cho có.

💡 Hỏi đúng hạng mục vừa sửa ('phanh êm chưa') thay vì câu chung chung 'xe ổn không' — khách thấy bạn nhớ đã làm gì cho xe họ, cảm giác được chăm sóc thật sự.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là nhân viên CSKH garage, soạn tin nhắn HỎI THĂM khách sau khi lấy xe 1–3 ngày.
Nhiệm vụ: Viết tin nhắn hỏi xe chạy ổn không, mở đường nhận góp ý & xử lý sớm.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & hạng mục vừa sửa: Honda SH, thay dây curoa + bố nồi (guốc côn) + nhớt.
- Thời điểm khách lấy xe: 2 ngày trước.
- Chính sách bảo hành đã cam kết: bảo hành công 1 tháng.
Yêu cầu đầu ra: (1) Tin nhắn hỏi thăm cụ thể ('xe bốc lại chưa, còn ì không'); (2) Mời phản hồi, nhắc còn bảo hành; (3) Cảm ơn & nhắc mốc bảo dưỡng kế; (4) Nhánh xử lý nếu còn vấn đề (hẹn kiểm tra lại miễn phí trong bảo hành).
Giọng điệu: quan tâm thật lòng, không hình thức.
Ràng buộc: nếu khách phản ánh lỗi còn thì ưu tiên nhận lại kiểm tra; không xin 5 sao lộ liễu.

Kế hoạch chăm sóc khách theo vòng đời để tăng tỷ lệ quay lại

👤 Chủ garage Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là chuyên gia CSKH dịch vụ ô tô/xe máy, giúp tôi thiết kế lịch trình chăm sóc khách theo vòng đời để họ quay lại bảo dưỡng đều.
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch các điểm chạm (touchpoint) với khách sau khi sửa xong: cảm ơn, hỏi thăm, nhắc bảo dưỡng, tri ân — kèm nội dung & thời điểm.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại hình & tệp khách: ..... (ô tô/xe máy, khách cá nhân/doanh nghiệp/chạy dịch vụ)
- Các dịch vụ chính khách hay dùng: .....
- Kênh liên hệ (Zalo/SMS/gọi): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng touchpoint theo thời gian (ngay sau sửa → 3 ngày → tới kỳ bảo dưỡng → dịp lễ/sinh nhật xe...), mỗi điểm nêu mục tiêu & nội dung mẫu; (2) Phân loại khách để chăm khác nhau (khách VIP/quen/mới); (3) Cách ghi nhận dữ liệu để nhắc đúng lúc; (4) Nguyên tắc tần suất tránh làm phiền.
Giọng điệu: chiến lược, thực tế cho garage vừa & nhỏ.
Ràng buộc: chăm sóc chân thành, KHÔNG spam; nội dung nhắc dựa mốc km/thời gian thật; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi muốn xây hệ thống giữ khách bài bản thay vì để khách tự nhớ quay lại. Ưu: tăng khách quay lại – nguồn thu ổn định. Khuyết: cần kỷ luật ghi chép dữ liệu khách & km mới chạy được.

💡 Với xe chạy dịch vụ (Grab, taxi), nhắc bảo dưỡng theo km sát hơn nhiều so với xe cá nhân — họ chạy nhanh tới mốc, chăm đúng nhịp này là giữ được nhóm khách sửa đều đặn.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia CSKH dịch vụ ô tô/xe máy, giúp tôi thiết kế lịch trình chăm sóc khách theo vòng đời.
Nhiệm vụ: Lập kế hoạch các điểm chạm sau khi sửa xong kèm nội dung & thời điểm.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại hình & tệp khách: garage ô tô, khách cá nhân là chính + vài xe dịch vụ chạy Grab.
- Các dịch vụ chính khách hay dùng: bảo dưỡng định kỳ, phanh, điều hòa, đồng sơn nhẹ.
- Kênh liên hệ: Zalo là chính, gọi điện với khách lớn tuổi.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng touchpoint theo thời gian với mục tiêu & nội dung mẫu; (2) Phân loại khách VIP/quen/mới; (3) Cách ghi dữ liệu để nhắc đúng lúc; (4) Nguyên tắc tần suất tránh phiền.
Giọng điệu: chiến lược, thực tế cho garage vừa & nhỏ.
Ràng buộc: chăm sóc chân thành, KHÔNG spam; nhắc dựa mốc km/thời gian thật.

Sổ tay trả lời câu hỏi thường gặp (FAQ) cho lễ tân/tổng đài garage

👤 Lễ tân / Tổng đài Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là quản lý garage, giúp tôi biên soạn SỔ TAY FAQ để lễ tân/tổng đài trả lời khách nhất quán, đúng & giữ uy tín.
Nhiệm vụ: Soạn bộ câu hỏi thường gặp của khách kèm câu trả lời mẫu chuẩn cho nhân viên tiền sảnh.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại hình garage & dịch vụ: .....
- Các câu khách hay hỏi: ..... (giá bao nhiêu, bao lâu xong, có bảo hành không, có phụ tùng chính hãng không, có nhận xe đời này không...)
- Chính sách của garage (bảo hành, thanh toán, giữ xe...): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bộ 12–15 câu FAQ chia nhóm (giá & thanh toán, thời gian, bảo hành, phụ tùng, quy trình); (2) Câu trả lời mẫu ngắn gọn, đúng chính sách, minh bạch; (3) Câu nào cần chuyển cho kỹ thuật/CVDV thì ghi rõ 'không tự chốt giá, mời khách để kỹ thuật kiểm tra'; (4) Vài câu xử lý tình huống khó (khách gấp, khách mặc cả).
Giọng điệu: lịch sự, chuyên nghiệp, dễ học thuộc.
Ràng buộc: KHÔNG để lễ tân tự chốt giá kỹ thuật/chẩn đoán bệnh; câu giá luôn kèm 'tham khảo, chốt sau kiểm tra'; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng để đào tạo lễ tân/tổng đài mới trả lời khách chuẩn ngay. Ưu: khách gọi tới đâu cũng được trả lời nhất quán, chuyên nghiệp. Khuyết: cần cập nhật khi đổi chính sách/giá.

💡 Quy tắc vàng cho lễ tân: câu nào về giá & bệnh xe thì KHÔNG tự chốt, luôn nói 'để em nhờ kỹ thuật kiểm tra rồi báo bác con số chính xác' — vừa đúng vừa tránh báo sai gây mất khách.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý garage, giúp tôi biên soạn SỔ TAY FAQ để lễ tân trả lời khách nhất quán, đúng & giữ uy tín.
Nhiệm vụ: Soạn bộ câu hỏi thường gặp kèm câu trả lời mẫu chuẩn cho tiền sảnh.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại hình garage & dịch vụ: garage ô tô đa dịch vụ (bảo dưỡng, gầm, điện, điều hòa, đồng sơn).
- Các câu khách hay hỏi: thay nhớt bao nhiêu, bao lâu xong, có bảo hành không, có dùng phụ tùng chính hãng không, có nhận xe cũ 15 năm không, thanh toán thẻ được không.
- Chính sách của garage: bảo hành công 1 tháng, nhận thẻ/chuyển khoản, có phụ tùng chính hãng & thay thế cho khách chọn.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bộ 12–15 FAQ chia nhóm; (2) Câu trả lời mẫu minh bạch; (3) Câu cần chuyển kỹ thuật ghi rõ; (4) Vài câu xử lý khách gấp/mặc cả.
Giọng điệu: lịch sự, chuyên nghiệp, dễ học thuộc.
Ràng buộc: KHÔNG để lễ tân tự chốt giá/chẩn đoán; câu giá kèm 'tham khảo, chốt sau kiểm tra'.

Kịch bản đặt lịch qua điện thoại/Zalo & nhắc lịch tránh khách quên

👤 Lễ tân / Tổng đài ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là lễ tân garage chuyên nghiệp, giúp tôi soạn kịch bản đặt lịch dịch vụ & nhắc lịch để khách không quên, xưởng không bị dồn/quá tải.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản nhận yêu cầu đặt lịch, xác nhận, và nhắc lịch trước hẹn, kèm cách xử lý khi khách tới trễ/hủy.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại dịch vụ khách đặt & thời lượng dự kiến: .....
- Khung giờ garage nhận xe & năng lực (số xe/lượt): .....
- Kênh liên hệ (gọi/Zalo): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Kịch bản nhận đặt lịch: hỏi xe/dịch vụ, đề xuất khung giờ trống, xác nhận; (2) Tin nhắn xác nhận lịch (ngày giờ, dịch vụ, địa chỉ, dặn mang gì); (3) Tin nhắn nhắc trước hẹn (vd trước 1 ngày & sáng hôm hẹn); (4) Cách xử lý khi khách xin dời/hủy hoặc tới trễ (giữ thiện cảm, sắp xếp lại); (5) Lưu ý không nhận quá tải làm khách chờ lâu.
Giọng điệu: lịch sự, chủ động, chu đáo.
Ràng buộc: xác nhận rõ ngày giờ để tránh nhầm; không hứa khung giờ khi xưởng đã kín; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng để chuẩn hoá khâu đặt & nhắc lịch, giảm khách quên hẹn & xưởng bị dồn. Ưu: vận hành mượt, khách thấy được chăm chu đáo. Khuyết: cần lễ tân nắm rõ lịch trống thực của xưởng để không hứa quá tải.

💡 Nhắc lịch 2 lần (trước 1 ngày và sáng hôm hẹn) giảm hẳn tình trạng khách quên — và luôn dặn 'mang theo giấy tờ xe/sổ bảo hành' để khách khỏi phải quay về lấy.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là lễ tân garage chuyên nghiệp, giúp tôi soạn kịch bản đặt lịch dịch vụ & nhắc lịch.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản nhận đặt lịch, xác nhận, nhắc trước hẹn, xử lý khách trễ/hủy.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại dịch vụ khách đặt & thời lượng: bảo dưỡng định kỳ ô tô, dự kiến 2-3 giờ.
- Khung giờ garage nhận xe & năng lực: 8h-17h, nhận tối đa 4 xe/buổi.
- Kênh liên hệ: Zalo là chính.
Yêu cầu đầu ra: (1) Kịch bản nhận đặt lịch; (2) Tin xác nhận (ngày giờ, dịch vụ, địa chỉ, dặn mang giấy tờ xe); (3) Tin nhắc trước 1 ngày & sáng hôm hẹn; (4) Xử lý khách dời/hủy/tới trễ; (5) Lưu ý không nhận quá tải.
Giọng điệu: lịch sự, chủ động, chu đáo.
Ràng buộc: xác nhận rõ ngày giờ tránh nhầm; không hứa khung giờ khi đã kín.

Phản hồi đánh giá xấu công khai (Google Maps/Facebook) chuyên nghiệp

👤 Chủ garage ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là chủ garage, giúp tôi soạn phản hồi công khai cho một đánh giá xấu trên Google Maps/Facebook, giữ hình ảnh chuyên nghiệp.
Nhiệm vụ: Viết phản hồi bình tĩnh, cầu thị, giải quyết vấn đề offline, không cãi tay đôi công khai.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nội dung đánh giá xấu: .....
- Sự việc thực tế từ phía garage: .....
- Điều garage muốn thể hiện (cầu thị/làm rõ/mời quay lại): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Phản hồi công khai: cảm ơn phản hồi + ghi nhận + xin lỗi vì trải nghiệm chưa tốt; (2) Nếu có hiểu lầm thì làm rõ nhẹ nhàng, không đôi co; (3) Mời khách liên hệ trực tiếp (số hotline) để xử lý cụ thể; (4) Thể hiện tinh thần cầu thị để người đọc khác thấy garage có trách nhiệm; (5) Biến thể cho 2 mức: đánh giá có phần đúng / đánh giá sai sự thật.
Giọng điệu: điềm tĩnh, chuyên nghiệp, cầu thị, không phòng thủ.
Ràng buộc: KHÔNG tranh cãi/công kích khách công khai; KHÔNG bịa để chối; ưu tiên đưa xử lý ra ngoài kênh riêng; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi dính đánh giá xấu công khai ảnh hưởng uy tín. Ưu: phản hồi cầu thị khiến người đọc khác nể garage. Khuyết: chỉ hiệu quả nếu kèm hành động giải quyết thật, không chỉ nói suông.

💡 Người đọc quan trọng không phải người viết review, mà là hàng trăm khách tương lai đọc phần bạn phản hồi — một câu cầu thị, chuyên nghiệp còn thu hút khách hơn cả điểm sao.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ garage, giúp tôi soạn phản hồi công khai cho đánh giá xấu trên Google Maps.
Nhiệm vụ: Viết phản hồi bình tĩnh, cầu thị, đưa xử lý offline, không cãi công khai.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nội dung đánh giá xấu: khách 1 sao 'sửa lâu, hẹn chiều lấy mà tối mới xong, thái độ chưa nhiệt tình'.
- Sự việc thực tế từ phía garage: xe phát sinh thêm hạng mục nên trễ, đã có báo khách nhưng truyền đạt chưa khéo.
- Điều garage muốn thể hiện: cầu thị, nhận thiếu sót về giao tiếp, mời quay lại.
Yêu cầu đầu ra: (1) Phản hồi cảm ơn + ghi nhận + xin lỗi; (2) Làm rõ nhẹ nhàng lý do trễ (phát sinh) không đôi co; (3) Mời liên hệ hotline xử lý; (4) Thể hiện trách nhiệm cho người đọc khác; (5) Biến thể đánh giá đúng phần / sai sự thật.
Giọng điệu: điềm tĩnh, chuyên nghiệp, cầu thị.
Ràng buộc: KHÔNG công kích khách; KHÔNG bịa để chối; ưu tiên xử lý qua kênh riêng.

🛟 Xử lý khiếu nại / Tình huống — 3 prompt

Xử lý khiếu nại 'sửa rồi mà vẫn còn bệnh / chưa hết'

👤 Chủ garage Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là chủ garage có trách nhiệm, giúp tôi xử lý khi khách quay lại phàn nàn xe sửa rồi mà vẫn còn triệu chứng.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản tiếp nhận khiếu nại bình tĩnh, kiểm tra lại có trách nhiệm, và phương án xử lý công bằng cho khách.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & hạng mục đã sửa lần trước: .....
- Triệu chứng khách phản ánh còn/tái phát: .....
- Chính sách bảo hành đã cam kết: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Câu tiếp nhận không phòng thủ, ghi nhận & xin lỗi vì phiền phức; (2) Cách hẹn khách để kiểm tra lại kỹ (miễn phí trong bảo hành); (3) Phân nhánh: (a) lỗi do lần sửa trước → sửa lại không tính phí + xin lỗi; (b) triệu chứng do nguyên nhân KHÁC chưa từng làm → giải thích minh bạch, báo giá mới; (c) do sử dụng/hao mòn tự nhiên → giải thích nhẹ nhàng; (4) Nguyên tắc giữ khách kể cả khi không phải lỗi mình.
Giọng điệu: cầu thị, có trách nhiệm, công bằng.
Ràng buộc: nếu do lỗi garage thì nhận & sửa lại không tính phí; KHÔNG đổ lỗi khách vô căn cứ; giải thích dựa kiểm tra thực; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi khách quay lại vì sửa chưa dứt bệnh – tình huống dễ mất khách & tiếng xấu. Ưu: kịch bản cầu thị, phân định công bằng, giữ khách. Khuyết: cần thật sự kiểm tra lại tử tế, không dùng để chối lỗi.

💡 Câu đầu tiên đừng bao giờ là 'chắc do bác chạy…' — hãy là 'em xin lỗi làm phiền bác, bác để xe em kiểm lại kỹ ngay' — thái độ cầu thị lúc này quyết định khách ở hay đi.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ garage có trách nhiệm, giúp tôi xử lý khi khách quay lại phàn nàn xe sửa rồi vẫn còn bệnh.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản tiếp nhận khiếu nại bình tĩnh, kiểm tra lại có trách nhiệm, phương án công bằng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & hạng mục đã sửa lần trước: Toyota Altis, lần trước xử lý rung tay lái - cân bằng động 4 bánh + đảo lốp.
- Triệu chứng khách phản ánh: vẫn còn rung nhẹ ở tốc độ 80-100 km/h.
- Chính sách bảo hành đã cam kết: bảo hành công 1 tháng.
Yêu cầu đầu ra: (1) Câu tiếp nhận không phòng thủ, ghi nhận & xin lỗi; (2) Hẹn kiểm tra lại miễn phí trong bảo hành; (3) Phân nhánh lỗi lần trước / nguyên nhân khác (vd rotuyn, cong vành) / hao mòn; (4) Nguyên tắc giữ khách kể cả khi không phải lỗi mình.
Giọng điệu: cầu thị, có trách nhiệm, công bằng.
Ràng buộc: nếu do lỗi garage thì sửa lại không tính phí; KHÔNG đổ lỗi khách vô căn cứ; giải thích dựa kiểm tra thực.

Xử lý khiếu nại về giá (khách thấy đắt / phát sinh cao hơn báo giá)

👤 Cố vấn dịch vụ ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ, giúp tôi xử lý khi khách khiếu nại giá cao hoặc hoá đơn cao hơn báo giá ban đầu.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản giải trình minh bạch từng khoản, làm rõ phần phát sinh đã duyệt hay chưa, và phương án giải quyết công bằng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Báo giá ban đầu vs hoá đơn thực tế: .....
- Các khoản phát sinh & đã báo/khách duyệt chưa: .....
- Điểm khách thắc mắc: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Câu tiếp nhận điềm tĩnh, đề nghị cùng rà lại hoá đơn; (2) Bảng đối chiếu 'báo giá ban đầu / thực tế / lý do chênh'; (3) Nếu phát sinh ĐÃ báo & khách duyệt → dẫn chứng (tin nhắn/chữ ký); (4) Nếu phát sinh CHƯA báo mà đã làm (lỗi garage) → nhận trách nhiệm, thương lượng giảm/miễn phần đó; (5) Cách chốt để khách thấy công bằng.
Giọng điệu: minh bạch, điềm tĩnh, cầu thị.
Ràng buộc: nếu garage sai (làm phát sinh không xin duyệt) thì nhận & không tính phần đó; KHÔNG bịa lý do; đối chiếu bằng chứng thực; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi khách thắc mắc hoá đơn cao hơn báo giá. Ưu: đối chiếu minh bạch + bằng chứng duyệt giải quyết êm. Khuyết: chỉ vững nếu bạn đã có thói quen xin duyệt phát sinh bằng văn bản/tin nhắn trước đó.

💡 Bài học rút ra: mọi phát sinh phải xin khách duyệt qua Zalo/ký giấy TRƯỚC khi làm — có bằng chứng thì khiếu nại giá xử lý trong 1 phút; không có thì bạn luôn ở thế yếu.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ, giúp tôi xử lý khi khách khiếu nại giá cao hoặc hoá đơn cao hơn báo giá.
Nhiệm vụ: Soạn kịch bản giải trình từng khoản, làm rõ phần phát sinh đã duyệt hay chưa, phương án công bằng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Báo giá ban đầu vs hoá đơn thực tế: báo giá thay má phanh, thực tế phát sinh thêm làm heo phanh.
- Các khoản phát sinh & đã báo/khách duyệt: heo phanh đã nhắn Zalo báo & khách 'ok' (có tin nhắn).
- Điểm khách thắc mắc: khách quên đã đồng ý, thấy hoá đơn cao hơn nên thắc mắc.
Yêu cầu đầu ra: (1) Câu tiếp nhận điềm tĩnh, mời rà lại hoá đơn; (2) Bảng đối chiếu báo giá/thực tế/lý do chênh; (3) Dẫn chứng tin nhắn khách duyệt phát sinh; (4) Nếu có phần chưa báo mà đã làm thì nhận & miễn; (5) Cách chốt công bằng.
Giọng điệu: minh bạch, điềm tĩnh, cầu thị.
Ràng buộc: nếu garage sai thì nhận & không tính phần đó; KHÔNG bịa lý do; đối chiếu bằng chứng thực.

Xử lý yêu cầu bảo hành & phân định phạm vi bảo hành công bằng

👤 Chủ garage Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là chủ garage đề cao chữ tín, giúp tôi xử lý yêu cầu bảo hành của khách một cách công bằng, rõ ràng phạm vi.
Nhiệm vụ: Soạn quy trình & lời lẽ tiếp nhận yêu cầu bảo hành, phân định trường hợp thuộc/không thuộc bảo hành mà vẫn giữ thiện cảm.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Chính sách bảo hành garage (công/phụ tùng, thời hạn, điều kiện): .....
- Trường hợp khách yêu cầu bảo hành: .....
- Đã kiểm tra & xác định nguyên nhân: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Quy trình tiếp nhận yêu cầu bảo hành (ghi nhận, kiểm tra, kết luận); (2) Cách giải thích rõ trường hợp NÀO thuộc bảo hành (lỗi tay nghề/phụ tùng trong hạn) - xử lý miễn phí; (3) Trường hợp KHÔNG thuộc (hết hạn, do va chạm/sử dụng sai, hao mòn) - giải thích công bằng, dẫn chính sách đã cam kết; (4) Với ca ranh giới: đề xuất phương án thiện chí (hỗ trợ một phần) để giữ khách; (5) Nhắc lưu hồ sơ bảo hành.
Giọng điệu: công bằng, giữ chữ tín, thiện chí.
Ràng buộc: giữ đúng cam kết bảo hành, KHÔNG lật lọng phạm vi; nếu lỗi mình thì nhận; giải thích dựa kiểm tra thực; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi khách yêu cầu bảo hành, cần phân định rõ mà không làm mất lòng. Ưu: xử lý dựa chính sách đã cam kết nên công bằng, giữ uy tín. Khuyết: đòi hỏi bạn đã ghi rõ phạm vi bảo hành cho khách từ đầu.

💡 Ghi rõ phạm vi & thời hạn bảo hành TRÊN PHIẾU khi bàn giao xe — 'bảo hành công 1 tháng, không áp dụng khi va chạm/tự lắp thêm' — nói trước thì lúc phát sinh không cãi nhau.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chủ garage đề cao chữ tín, giúp tôi xử lý yêu cầu bảo hành công bằng, rõ phạm vi.
Nhiệm vụ: Soạn quy trình & lời lẽ tiếp nhận bảo hành, phân định thuộc/không thuộc mà vẫn giữ thiện cảm.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Chính sách bảo hành garage: công 1 tháng, phụ tùng theo bảo hành hãng, không bảo hành nếu do va chạm/sử dụng sai.
- Trường hợp khách yêu cầu bảo hành: khách nói ắc quy mới thay 2 tuần đã yếu.
- Đã kiểm tra & xác định nguyên nhân: kiểm tra thấy dòng rò do phụ kiện khách tự lắp thêm gây hao ắc quy.
Yêu cầu đầu ra: (1) Quy trình tiếp nhận (ghi nhận, kiểm tra, kết luận); (2) Giải thích trường hợp thuộc bảo hành; (3) Trường hợp không thuộc (do phụ kiện tự lắp) giải thích công bằng; (4) Phương án thiện chí giữ khách; (5) Nhắc lưu hồ sơ.
Giọng điệu: công bằng, giữ chữ tín, thiện chí.
Ràng buộc: giữ đúng cam kết, KHÔNG lật lọng phạm vi; nếu lỗi mình thì nhận; giải thích dựa kiểm tra thực.

📋 Quy trình / SOP / Đào tạo — 3 prompt

Quy trình đặt & nhập phụ tùng chuẩn (chống nhầm, chống ôm hàng chết)

👤 Quản lý phụ tùng / kho Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là quản lý kho garage, giúp tôi xây QUY TRÌNH đặt & nhập phụ tùng để không nhầm mã, không ôm hàng chậm bán, không thiếu hàng gấp.
Nhiệm vụ: Soạn quy trình từ lúc phát sinh nhu cầu → đặt hàng → nhận & kiểm → nhập kho, kèm biểu mẫu & điểm kiểm soát.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Cách garage lấy hàng: ..... (nhà cung cấp cố định, chợ phụ tùng, đặt theo đơn)
- Các loại phụ tùng thường đặt gấp vs đặt tồn: .....
- Vấn đề đang gặp (nhầm mã, ôm hàng, thiếu gấp...): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Sơ đồ quy trình các bước có người chịu trách nhiệm; (2) Nguyên tắc phân biệt hàng đặt-theo-đơn (khách duyệt mới đặt) vs hàng-tồn-thường-dùng; (3) Bước kiểm khi nhận hàng (đúng mã, đủ số, còn hạn/nguyên seal); (4) Cách xử lý hàng sai/lỗi trả nhà cung cấp; (5) Checklist chống ôm hàng chết (rà phụ tùng chậm luân chuyển định kỳ).
Giọng điệu: rõ ràng, dễ áp dụng cho garage nhỏ.
Ràng buộc: KHÔNG bịa quy định nhà cung cấp; nhấn phụ tùng đặc thù chỉ đặt sau khi khách duyệt; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi kho phụ tùng lộn xộn, hay nhầm mã hoặc chôn vốn vào hàng ế. Ưu: quy trình rõ giảm nhầm & thất thoát. Khuyết: cần cả xưởng tuân thủ, nhất là khâu 'khách duyệt mới đặt hàng đặc chủng'.

💡 Quy tắc sống còn: phụ tùng đặc chủng theo xe chỉ đặt SAU KHI khách duyệt và đặt cọc — nếu không, khách đổi ý là bạn ôm món hàng không ai mua, đọng vốn dài hạn.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý kho garage, giúp tôi xây QUY TRÌNH đặt & nhập phụ tùng để không nhầm mã, không ôm hàng chết, không thiếu gấp.
Nhiệm vụ: Soạn quy trình từ nhu cầu → đặt → nhận & kiểm → nhập kho, kèm biểu mẫu & điểm kiểm soát.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Cách garage lấy hàng: có 2 nhà cung cấp quen + ra chợ phụ tùng khi cần gấp.
- Các loại thường đặt gấp vs đặt tồn: đồ đặc chủng theo xe đặt theo đơn; nhớt/lọc/má phanh giữ tồn.
- Vấn đề đang gặp: hay bị giao nhầm mã & ôm vài món mua dư không bán được.
Yêu cầu đầu ra: (1) Sơ đồ quy trình có người chịu trách nhiệm; (2) Phân biệt hàng đặt-theo-đơn (khách duyệt mới đặt) vs hàng-tồn; (3) Bước kiểm khi nhận (đúng mã, đủ số, nguyên seal); (4) Xử lý hàng sai trả NCC; (5) Checklist chống ôm hàng chết.
Giọng điệu: rõ ràng, dễ áp dụng cho garage nhỏ.
Ràng buộc: KHÔNG bịa quy định NCC; nhấn phụ tùng đặc thù chỉ đặt sau khi khách duyệt.

SOP quy trình tiếp nhận xe từ khi khách tới đến khi lên lệnh sửa

👤 Cố vấn dịch vụ Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là quản lý garage, giúp tôi xây SOP TIẾP NHẬN XE chuẩn để mọi khách được phục vụ đồng nhất, minh bạch, không sót bước.
Nhiệm vụ: Soạn quy trình chuẩn từ khi khách tới → ghi nhận → kiểm tra → báo giá → duyệt → lên lệnh sửa, kèm biểu mẫu & trách nhiệm từng khâu.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại hình garage & nhân sự (lễ tân, CVDV, thợ): .....
- Các loại dịch vụ phổ biến: .....
- Vấn đề đang gặp ở khâu tiếp nhận (nếu có): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Sơ đồ các bước tiếp nhận có người phụ trách từng bước; (2) Bước ghi nhận triệu chứng & tình trạng xe khi nhận (kèm chụp ảnh ngoại thất, ghi km, đồ trên xe); (3) Bước kiểm tra & báo giá minh bạch (3 nhóm cần/nên/theo dõi); (4) Bước XIN DUYỆT của khách trước khi làm (chữ ký/tin nhắn); (5) Lên lệnh sửa & bàn giao cho thợ; (6) Biểu mẫu phiếu tiếp nhận đi kèm.
Giọng điệu: rõ ràng, chuẩn hoá, dễ đào tạo.
Ràng buộc: BẮT BUỘC có bước khách duyệt trước khi sửa; chụp ảnh tình trạng xe khi nhận; giá 'tham khảo chốt sau kiểm tra'; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng để chuẩn hoá vận hành xưởng, tránh mỗi người làm một kiểu & sự cố 'sửa trước khi khách đồng ý'. Ưu: đồng nhất, minh bạch, ít tranh chấp. Khuyết: cần huấn luyện & giám sát nhân viên tuân thủ.

💡 Điểm sống còn của SOP là bước 'KHÁCH DUYỆT trước khi thợ động vào xe' — cắm cứng bước này vào quy trình sẽ chặn gần hết khiếu nại về giá và phát sinh về sau.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý garage, giúp tôi xây SOP TIẾP NHẬN XE chuẩn để mọi khách được phục vụ đồng nhất, minh bạch.
Nhiệm vụ: Soạn quy trình từ khách tới → ghi nhận → kiểm tra → báo giá → duyệt → lên lệnh sửa, kèm biểu mẫu & trách nhiệm.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại hình garage & nhân sự: garage ô tô, có 1 lễ tân, 2 CVDV, 5 thợ.
- Các loại dịch vụ phổ biến: bảo dưỡng, phanh, gầm, điện, điều hòa.
- Vấn đề đang gặp: thợ hay sửa trước khi khách duyệt xong, dễ cãi về giá.
Yêu cầu đầu ra: (1) Sơ đồ bước tiếp nhận có người phụ trách; (2) Bước ghi nhận triệu chứng + chụp ảnh + ghi km + đồ trên xe; (3) Kiểm tra & báo giá 3 nhóm; (4) Bước khách duyệt (chữ ký/tin nhắn) bắt buộc trước khi sửa; (5) Lên lệnh sửa & bàn giao thợ; (6) Mẫu phiếu tiếp nhận.
Giọng điệu: rõ ràng, chuẩn hoá, dễ đào tạo.
Ràng buộc: BẮT BUỘC khách duyệt trước khi sửa; chụp ảnh khi nhận; giá 'tham khảo chốt sau kiểm tra'.

SOP an toàn xưởng & quy tắc bảo hộ cho thợ (phòng cháy, nâng hạ, điện)

👤 Chủ garage Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là quản lý garage đề cao an toàn, giúp tôi soạn NỘI QUY & SOP AN TOÀN XƯỞNG cho thợ, dễ hiểu, tính mạng trên hết.
Nhiệm vụ: Soạn quy tắc an toàn lao động cho garage sửa xe: dùng cầu nâng, kích, điện, hàn, xăng dầu, phòng cháy, bảo hộ cá nhân.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại hình xưởng & thiết bị: ..... (cầu nâng, máy hàn, khu sơn, bình khí...)
- Số thợ & tay nghề: .....
- Sự cố an toàn từng gặp hoặc lo ngại (nếu có): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Nội quy an toàn chung dán xưởng (ngắn, dễ nhớ); (2) SOP thao tác an toàn cho các đầu việc rủi ro (nâng hạ xe bằng cầu/kích, làm điện - ắc quy, gần xăng dầu, hàn cắt); (3) Danh mục bảo hộ cá nhân bắt buộc theo công việc; (4) Quy tắc phòng cháy & vị trí bình chữa cháy, lối thoát; (5) Xử lý khi có sự cố (bỏng, điện giật, cháy nhỏ) & số gọi khẩn; (6) Checklist an toàn đầu/cuối ca.
Giọng điệu: nghiêm túc, đơn giản, dễ hiểu cho thợ.
Ràng buộc: nhấn 'tính mạng trên hết', không tiếc tiền cho an toàn; KHÔNG thay quy chuẩn ATLĐ/PCCC chính thức, khuyến nghị tuân thủ quy định hiện hành; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng để lập nội quy an toàn dán xưởng & đào tạo thợ, nhất là thợ mới. Ưu: giảm rủi ro tai nạn, bảo vệ thợ & xưởng. Khuyết: chỉ là hướng dẫn nội bộ, không thay quy chuẩn ATLĐ/PCCC chính thức của cơ quan chức năng.

💡 Quy tắc 'luôn kê chèn xe chắc chắn trước khi chui gầm, không tin mỗi kích thủy lực' phải là dòng đầu tiên — đây là tai nạn chết người phổ biến nhất ở garage, không được lơ là.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý garage đề cao an toàn, giúp tôi soạn NỘI QUY & SOP AN TOÀN XƯỞNG cho thợ, tính mạng trên hết.
Nhiệm vụ: Soạn quy tắc an toàn: cầu nâng, kích, điện, hàn, xăng dầu, phòng cháy, bảo hộ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại hình xưởng & thiết bị: garage ô tô có 2 cầu nâng, máy hàn, khu rửa xe, bình khí nén.
- Số thợ & tay nghề: 5 thợ, có 2 thợ mới vào nghề.
- Sự cố từng gặp/lo ngại: lo thợ mới chèn kê xe không chắc khi chui gầm.
Yêu cầu đầu ra: (1) Nội quy an toàn chung dán xưởng; (2) SOP thao tác rủi ro (nâng hạ xe, làm điện-ắc quy, gần xăng dầu, hàn); (3) Danh mục bảo hộ bắt buộc; (4) Quy tắc phòng cháy, vị trí bình chữa cháy, lối thoát; (5) Xử lý sự cố & số khẩn; (6) Checklist đầu/cuối ca.
Giọng điệu: nghiêm túc, đơn giản, dễ hiểu cho thợ.
Ràng buộc: nhấn 'tính mạng trên hết'; KHÔNG thay quy chuẩn ATLĐ/PCCC chính thức, khuyến nghị tuân thủ quy định hiện hành.

🧮 Báo giá / Tính chi phí — 4 prompt

Soạn báo giá sửa chữa minh bạch, tách rõ 'cần sửa ngay / nên theo dõi / chưa cần'

👤 Cố vấn dịch vụ ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ garage ô tô/xe máy uy tín, làm việc theo nguyên tắc MINH BẠCH, không vẽ bệnh.
Nhiệm vụ: Chuyển kết quả kiểm tra xe thành một BÁO GIÁ gửi khách dễ hiểu, phân loại hạng mục theo mức độ cần thiết để khách tự quyết.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & tình trạng: ..... (dòng xe, số km, triệu chứng khách báo)
- Các hạng mục kiểm tra phát hiện (mỗi dòng: bộ phận, tình trạng, tiền công + phụ tùng do tôi cung cấp): .....
- Chính sách bảo hành công/phụ tùng của garage: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng báo giá cột: Hạng mục, Lý do cần làm, Phụ tùng, Tiền công, Thành tiền, Mức độ; (2) Chia rõ 3 nhóm: [CẦN SỬA NGAY - liên quan an toàn], [NÊN LÀM - phòng hư nặng], [CHƯA CẦN - theo dõi thêm]; (3) Tổng tiền nếu làm nhóm bắt buộc vs làm hết; (4) 1 đoạn tư vấn thẳng thắn 'nếu ngân sách hạn chế thì ưu tiên gì'; (5) Ghi thời hạn báo giá & bảo hành.
Giọng điệu: chân thành, minh bạch, tôn trọng quyền chọn của khách.
Ràng buộc: KHÔNG thêm hạng mục không có trong dữ liệu tôi đưa; KHÔNG bịa giá/mã phụ tùng; ghi 'giá tham khảo, chốt theo tình trạng xe thực'; TUYỆT ĐỐI không đẩy khách sửa thừa; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng ngay sau khi kiểm tra xe, cần gửi báo giá cho khách duyệt. Ưu: phân 3 nhóm giúp khách tin và tự chọn, garage giữ được uy tín. Khuyết: phải tự điền giá & hạng mục kiểm tra thật.

💡 Nhóm '[CHƯA CẦN – theo dõi]' mới là thứ tạo niềm tin — khi bạn chủ động nói 'cái này chưa cần thay đâu', khách sẽ tin cả bảng báo giá và quay lại lần sau.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ garage ô tô/xe máy uy tín, làm việc theo nguyên tắc MINH BẠCH, không vẽ bệnh.
Nhiệm vụ: Chuyển kết quả kiểm tra xe thành một BÁO GIÁ gửi khách dễ hiểu, phân loại hạng mục theo mức độ cần thiết để khách tự quyết.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & tình trạng: Toyota Vios 2018, 78.000 km, khách báo phanh kêu rít và vô-lăng hơi rung khi thắng.
- Các hạng mục kiểm tra phát hiện: má phanh trước mòn còn 2mm (cần thay), đĩa phanh trước xước nhẹ (láng đĩa), dầu phanh đen (nên thay), lọc gió động cơ bẩn (theo dõi) - tiền công + phụ tùng tôi ghi cạnh mỗi dòng.
- Chính sách bảo hành công/phụ tùng của garage: bảo hành công 1 tháng, phụ tùng theo hãng.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng báo giá cột: Hạng mục, Lý do cần làm, Phụ tùng, Tiền công, Thành tiền, Mức độ; (2) Chia rõ 3 nhóm [CẦN SỬA NGAY], [NÊN LÀM], [CHƯA CẦN]; (3) Tổng tiền nhóm bắt buộc vs làm hết; (4) Đoạn tư vấn ưu tiên nếu ngân sách hạn chế; (5) Ghi thời hạn báo giá & bảo hành.
Giọng điệu: chân thành, minh bạch, tôn trọng quyền chọn của khách.
Ràng buộc: KHÔNG thêm hạng mục không có trong dữ liệu; KHÔNG bịa giá/mã phụ tùng; ghi 'giá tham khảo, chốt theo tình trạng xe thực'; không đẩy khách sửa thừa.

Lập bảng giá dịch vụ chuẩn (menu công + phụ tùng) cho garage trong Excel

👤 Chủ garage Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là trợ lý làm việc trong Excel, giúp tôi dựng BẢNG GIÁ DỊCH VỤ chuẩn để báo khách nhất quán, tránh mỗi lần báo một giá.
Nhiệm vụ: Lập bảng giá dịch vụ có công thức, nhóm theo hạng mục, để lễ tân/CVDV tra nhanh khi báo khách.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại hình garage & dòng xe phục vụ: ..... (ô tô/xe máy, phổ thông/cao cấp)
- Các nhóm dịch vụ tôi làm (bảo dưỡng, phanh, gầm, điện, điều hòa, đồng sơn...): .....
- Với mỗi dịch vụ tôi sẽ nhập: tiền công, phụ tùng tham khảo, thời gian làm: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng theo sheet/nhóm dịch vụ, cột: Mã DV, Tên dịch vụ, Nội dung, Tiền công, Phụ tùng (tham khảo), Tổng tạm tính, Thời gian, Ghi chú; (2) Công thức tính Tổng tạm tính & cột lọc theo dòng xe; (3) Sheet 'Combo bảo dưỡng' gộp gói theo mốc km; (4) Ô ghi chú 'giá có thể thay đổi theo tình trạng xe thực'; (5) Hướng dẫn cập nhật giá định kỳ.
Giọng điệu: gọn, hướng dẫn từng bước.
Ràng buộc: đơn giá để TRỐNG cho tôi tự điền; KHÔNG bịa giá thị trường; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi muốn chuẩn hoá giá để cả xưởng báo giống nhau, khách so sánh cũng thấy nhất quán. Ưu: hết cảnh mỗi thợ báo một kiểu. Khuyết: cần tự cập nhật giá khi thị trường biến động.

💡 Làm thêm sheet 'Combo bảo dưỡng theo mốc km' rồi in dán ở quầy — khách thấy giá công khai trước sẽ yên tâm và ít mặc cả hơn hẳn.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý làm việc trong Excel, giúp tôi dựng BẢNG GIÁ DỊCH VỤ chuẩn để báo khách nhất quán, tránh mỗi lần báo một giá.
Nhiệm vụ: Lập bảng giá dịch vụ có công thức, nhóm theo hạng mục, để lễ tân/CVDV tra nhanh khi báo khách.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại hình garage & dòng xe phục vụ: garage ô tô phổ thông, phục vụ Toyota/Hyundai/Kia/Mazda dưới 2.0L.
- Các nhóm dịch vụ tôi làm: bảo dưỡng định kỳ, hệ thống phanh, gầm bệ, điện - ắc quy, điều hòa, vệ sinh khoang máy.
- Với mỗi dịch vụ tôi sẽ nhập tiền công, phụ tùng tham khảo, thời gian làm.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng theo nhóm dịch vụ, cột: Mã DV, Tên dịch vụ, Nội dung, Tiền công, Phụ tùng, Tổng tạm tính, Thời gian, Ghi chú; (2) Công thức tính Tổng & lọc theo dòng xe; (3) Sheet 'Combo bảo dưỡng' theo mốc 5.000/10.000/20.000/40.000 km; (4) Ô ghi chú 'giá có thể thay đổi theo tình trạng xe thực'; (5) Hướng dẫn cập nhật giá định kỳ.
Giọng điệu: gọn, hướng dẫn từng bước.
Ràng buộc: đơn giá để TRỐNG cho tôi tự điền; KHÔNG bịa giá thị trường.

Rà soát báo giá trước khi gửi để loại hạng mục thừa & bắt lỗi thiếu sót

👤 Cố vấn dịch vụ Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ trưởng khó tính, đề cao đạo đức nghề, rà lại báo giá của tôi trước khi gửi khách.
Nhiệm vụ: Soi bản báo giá, chỉ ra hạng mục CÓ THỂ đang thừa (khách chưa thật cần) và hạng mục an toàn dễ bị BỎ SÓT.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & triệu chứng khách báo: .....
- Bản báo giá hiện có của tôi (dán các dòng hạng mục & giá): .....
- Số km & lịch sử sửa gần đây (nếu có): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Đánh dấu hạng mục nào NÊN hỏi lại khách/kiểm tra kỹ trước khi tính tiền (nghi thừa so với triệu chứng); (2) Hạng mục an toàn có thể bị bỏ sót ứng với triệu chứng & số km (vd theo triệu chứng phanh thì kiểm cả dầu phanh, lốp); (3) Cách diễn đạt để khách hiểu vì sao làm/không làm từng mục; (4) Checklist rà nhanh trước khi bấm gửi.
Giọng điệu: thẳng thắn, đặt lợi ích khách lên trước.
Ràng buộc: KHÔNG bịa giá thay tôi; nhắc nguyên tắc 'không sửa thừa'; hạng mục an toàn (phanh, lái, lốp) phải kiểm tra thực tế; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng như bước soi cuối trước khi gửi báo giá, để không lỡ tính thừa (mất uy tín) hay sót đồ an toàn (nguy hiểm). Ưu: giữ đạo đức nghề, bắt lỗi hai chiều. Khuyết: chỉ soi được phần bạn dán vào, cần chẩn đoán thật.

💡 Khi đèn báo lỗi sáng, bắt AI nhắc bạn ĐỌC MÃ LỖI (OBD) trước rồi mới báo giá — báo cả gói khi chưa đọc mã là kiểu vẽ bệnh khiến khách mất niềm tin.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ trưởng khó tính, đề cao đạo đức nghề, rà lại báo giá của tôi trước khi gửi khách.
Nhiệm vụ: Soi bản báo giá, chỉ ra hạng mục CÓ THỂ đang thừa và hạng mục an toàn dễ bị BỎ SÓT.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & triệu chứng khách báo: Mazda CX-5 2019, khách chỉ báo 'đèn check engine sáng'.
- Bản báo giá hiện có của tôi: thay bugi 4 cái, vệ sinh kim phun, thay lọc gió, thay dầu máy, thay dây curoa (dán giá từng dòng).
- Số km & lịch sử sửa gần đây: 62.000 km, mới bảo dưỡng cách đây 3.000 km.
Yêu cầu đầu ra: (1) Đánh dấu hạng mục nghi thừa so với triệu chứng & lịch sử; (2) Hạng mục an toàn dễ bỏ sót; (3) Cách diễn đạt cho khách hiểu vì sao làm/không làm; (4) Checklist rà nhanh trước khi gửi.
Giọng điệu: thẳng thắn, đặt lợi ích khách lên trước.
Ràng buộc: KHÔNG bịa giá; nhắc nguyên tắc 'không sửa thừa'; hạng mục an toàn phải kiểm tra thực tế.

Dựng combo gói bảo dưỡng theo mốc km để báo giá trọn gói minh bạch

👤 Chủ garage Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là chuyên gia dịch vụ ô tô/xe máy, giúp tôi thiết kế các GÓI BẢO DƯỠNG theo mốc km để báo khách trọn gói, minh bạch.
Nhiệm vụ: Đề xuất nội dung hạng mục cho từng mốc bảo dưỡng dựa trên khuyến cáo chung, để tôi gắn giá và chào khách.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại xe & dòng xe: ..... (ô tô/xe máy)
- Các mốc km tôi muốn làm gói: ..... (vd xe máy 3.000/6.000/12.000; ô tô 5.000/10.000/20.000/40.000)
- Điều kiện sử dụng phổ biến của khách (đường phố kẹt xe, chạy dịch vụ, đi xa): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng: mỗi mốc km → hạng mục kiểm tra & thay thế nên có (thay nhớt, lọc, bugi, dầu phanh, lọc gió...), ghi rõ 'kiểm tra' hay 'thay'; (2) Ghi chú hạng mục nào tùy tình trạng thực mới quyết; (3) Gợi ý cách trình bày gói để khách thấy đáng tiền; (4) Lưu ý mốc km chỉ là tham khảo, điều kiện chạy khắc nghiệt cần rút ngắn.
Giọng điệu: chuyên môn, dễ hiểu.
Ràng buộc: dựa trên khuyến cáo chung của hãng/thực tế VN, KHÔNG bịa định mức tuyệt đối; giá để tôi tự điền; nhắc 'mốc tham khảo, theo sổ bảo hành hãng là chuẩn'; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi muốn đóng gói dịch vụ bảo dưỡng thành combo dễ bán thay vì báo lẻ từng món. Ưu: khách thấy rõ được gì, dễ chốt. Khuyết: mốc km là tham khảo, phải điều chỉnh theo điều kiện chạy thực & sổ hãng.

💡 Ghi rõ 'nhớt láp thay sau mỗi 3 lần thay nhớt máy' cho xe ga và 'bugi ~10.000 km' — đây là mốc khách hay quên, bạn nhắc đúng sẽ được xem là chỗ làm có tâm.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là chuyên gia dịch vụ ô tô/xe máy, giúp tôi thiết kế các GÓI BẢO DƯỠNG theo mốc km để báo khách trọn gói, minh bạch.
Nhiệm vụ: Đề xuất nội dung hạng mục cho từng mốc bảo dưỡng để tôi gắn giá và chào khách.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại xe & dòng xe: xe máy tay ga phổ thông (Honda Air Blade, Vision, Yamaha Janus).
- Các mốc km tôi muốn làm gói: 3.000 km, 6.000 km, 12.000 km.
- Điều kiện sử dụng phổ biến của khách: chạy trong phố kẹt xe, đi mưa nhiều.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng mỗi mốc km → hạng mục (thay nhớt máy ~3.000km, nhớt láp mỗi 3 lần thay nhớt máy, bugi ~10.000km, kiểm tra phanh/lốp/dây curoa), ghi rõ 'kiểm tra' hay 'thay'; (2) Hạng mục tùy tình trạng thực; (3) Cách trình bày gói cho khách; (4) Lưu ý mốc km tham khảo, chạy khắc nghiệt cần rút ngắn.
Giọng điệu: chuyên môn, dễ hiểu.
Ràng buộc: dựa khuyến cáo chung, KHÔNG bịa định mức tuyệt đối; giá tôi tự điền; nhắc 'theo sổ bảo hành hãng là chuẩn'.

📊 Phân tích dữ liệu — 6 prompt

Bảng tra nhanh triệu chứng phổ biến → nhóm nguyên nhân nghi ngờ (xe máy)

👤 Thợ sửa / Kỹ thuật viên Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là thợ cả xe máy, giúp tôi lập BẢNG TRA triệu chứng → nhóm nguyên nhân nghi ngờ để thợ mới trong xưởng tham khảo, KHÔNG thay việc kiểm tra thực.
Nhiệm vụ: Tổng hợp các triệu chứng xe máy thường gặp thành bảng tra hướng kiểm tra sơ bộ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại xe máy chủ yếu ở xưởng: ..... (số/tay ga/côn tay)
- Các triệu chứng tôi muốn đưa vào bảng: ..... (vd đề khó nổ, hao xăng, khói đen, chết máy giữa đường, phanh không ăn)
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng: Triệu chứng | Các nhóm nguyên nhân nghi ngờ (sắp theo khả năng) | Hạng mục cần kiểm tra | Mức độ ưu tiên an toàn; (2) Với mỗi triệu chứng nêu 2–4 hướng nghi ngờ phổ biến; (3) Đánh dấu rõ triệu chứng nào thuộc nhóm nguy hiểm cần dừng xe/kiểm ngay (mất phanh, rò xăng, khói lạ); (4) Ghi chú 'đây là hướng tham khảo, phải kiểm tra thực tế trên xe'.
Giọng điệu: thực dụng, dễ tra khi bận.
Ràng buộc: KHÔNG khẳng định chắc chắn bệnh; nhấn kiểm tra thực; hạng mục an toàn ưu tiên tuyệt đối; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng làm cẩm nang tra nhanh cho thợ mới, dán ở xưởng. Ưu: thợ mới đỡ bỡ ngỡ, kiểm tra có hệ thống. Khuyết: chỉ là bảng tham khảo, tuyệt đối không thay việc soi xe thực.

💡 In bảng này dán cạnh khu vực làm việc, cột 'mức độ an toàn' tô đỏ những dòng nguy hiểm — thợ mới nhìn màu là biết cái nào không được chủ quan.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là thợ cả xe máy, giúp tôi lập BẢNG TRA triệu chứng → nhóm nguyên nhân nghi ngờ để thợ mới tham khảo, KHÔNG thay kiểm tra thực.
Nhiệm vụ: Tổng hợp triệu chứng xe máy thường gặp thành bảng tra hướng kiểm tra sơ bộ.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại xe máy chủ yếu ở xưởng: xe số và tay ga phổ thông (Wave, Sirius, Vision, Air Blade).
- Các triệu chứng tôi muốn đưa vào bảng: đề khó nổ buổi sáng, hao xăng bất thường, chạy yếu ì, chết máy khi dừng đèn đỏ, phanh không ăn.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng Triệu chứng | Nhóm nguyên nhân nghi ngờ | Hạng mục kiểm tra | Mức độ an toàn; (2) Mỗi triệu chứng 2–4 hướng nghi ngờ; (3) Đánh dấu triệu chứng nguy hiểm cần dừng/kiểm ngay; (4) Ghi chú 'hướng tham khảo, phải kiểm tra thực tế'.
Giọng điệu: thực dụng, dễ tra khi bận.
Ràng buộc: KHÔNG khẳng định chắc bệnh; nhấn kiểm tra thực; hạng mục an toàn ưu tiên tuyệt đối.

Phiếu ghi nhận triệu chứng chuẩn khi tiếp nhận xe (để thợ chẩn đoán đúng)

👤 Cố vấn dịch vụ ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ, giúp tôi thiết kế PHIẾU GHI NHẬN TRIỆU CHỨNG lúc tiếp nhận xe để chuyển cho thợ chẩn đoán không bị lệch thông tin.
Nhiệm vụ: Lập mẫu phiếu hỏi khách đủ ý về triệu chứng, để thợ khoanh vùng lỗi chính xác hơn.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại xe garage nhận: ..... (ô tô/xe máy)
- Các loại triệu chứng thường gặp: ..... (tiếng kêu, rung, hao nhiên liệu, nóng máy, đèn báo lỗi, khói...)
Yêu cầu đầu ra: (1) Mẫu phiếu với các trường: thông tin xe & km, triệu chứng chính (khách tự mô tả), điều kiện xuất hiện (tốc độ/nhiệt độ máy/thời tiết/tần suất), đã từng sửa gì chưa, mong muốn của khách; (2) Các câu hỏi gợi ý để lễ tân/CVDV hỏi khách cho đủ ý; (3) Ô cho thợ ghi nghi ngờ ban đầu & hạng mục cần kiểm; (4) Ô xác nhận tình trạng ngoại thất & đồ trên xe khi nhận.
Giọng điệu: rõ ràng, dễ điền tại quầy.
Ràng buộc: phiếu chỉ ghi nhận, không kết luận bệnh; có dòng nhắc kiểm tra an toàn (phanh/lái/lốp) với xe đang có triệu chứng liên quan; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng để chuẩn hoá khâu tiếp nhận, không bị 'tam sao thất bản' từ khách đến thợ. Ưu: thợ chẩn đoán trúng hơn, giảm sửa lại. Khuyết: cần rèn lễ tân/CVDV hỏi đủ, không điền qua loa.

💡 Ô 'xác nhận ngoại thất & đồ trên xe khi nhận' cực quan trọng cho ô tô — chụp ảnh kèm phiếu, tránh sau này khách bắt đền vết xước có sẵn hoặc mất đồ.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ, giúp tôi thiết kế PHIẾU GHI NHẬN TRIỆU CHỨNG lúc tiếp nhận xe để thợ chẩn đoán không bị lệch thông tin.
Nhiệm vụ: Lập mẫu phiếu hỏi khách đủ ý về triệu chứng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại xe garage nhận: ô tô con phổ thông.
- Các loại triệu chứng thường gặp: tiếng kêu bất thường, rung lắc, hao xăng, nóng máy, đèn cảnh báo trên táp-lô, mùi/khói lạ.
Yêu cầu đầu ra: (1) Mẫu phiếu: thông tin xe & km, triệu chứng chính khách mô tả, điều kiện xuất hiện, lịch sử sửa, mong muốn khách; (2) Câu hỏi gợi ý cho CVDV; (3) Ô thợ ghi nghi ngờ ban đầu & hạng mục kiểm; (4) Ô xác nhận ngoại thất & đồ trên xe khi nhận.
Giọng điệu: rõ ràng, dễ điền tại quầy.
Ràng buộc: phiếu chỉ ghi nhận, không kết luận bệnh; có dòng nhắc kiểm tra an toàn với xe có triệu chứng liên quan.

Checklist kiểm tra tổng quát trước khi báo bệnh (để không sót & không thừa)

👤 Thợ sửa / Kỹ thuật viên Claude Opus 4.8
Vai trò: Bạn là kỹ thuật viên trưởng, giúp tôi lập CHECKLIST kiểm tra tổng quát cho một dòng hạng mục, để chẩn đoán đủ mà không vẽ thêm.
Nhiệm vụ: Lập checklist các điểm cần kiểm tra thực tế theo hệ thống, để thợ tick và ghi kết quả trước khi báo giá.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hệ thống cần kiểm tra: ..... (phanh / gầm / điện / làm mát / động cơ...)
- Loại xe: .....
- Triệu chứng khách báo (nếu có): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Checklist các điểm kiểm tra thực tế của hệ thống đó, mỗi dòng có ô [Đạt] [Cần theo dõi] [Cần sửa]; (2) Với mỗi điểm 'cần sửa', gợi ý cách diễn đạt lý do cho khách hiểu; (3) Nhắc kiểm tra điểm an toàn liên quan không được bỏ qua; (4) Ô tổng kết: hạng mục cần làm ngay / nên làm / theo dõi, để chuyển sang báo giá minh bạch.
Giọng điệu: kỹ thuật, hệ thống.
Ràng buộc: chỉ liệt kê điểm kiểm tra hợp lý cho hệ thống đó; KHÔNG đề xuất thay đồ khi kiểm tra cho kết quả 'đạt'; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng để chuẩn hoá bước kiểm tra, đảm bảo chẩn đoán đầy đủ và có bằng chứng khi báo khách. Ưu: minh bạch (khách thấy checklist), không sót an toàn. Khuyết: cần thợ kiểm tra thật và ghi trung thực.

💡 Đưa cho khách xem tờ checklist đã tick — 'đây là những gì em kiểm, cái nào đạt cái nào cần làm' — đây là cách xoá nghi ngờ 'vẽ bệnh' hiệu quả nhất.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là kỹ thuật viên trưởng, giúp tôi lập CHECKLIST kiểm tra tổng quát để chẩn đoán đủ mà không vẽ thêm.
Nhiệm vụ: Lập checklist các điểm cần kiểm tra theo hệ thống, để thợ tick và ghi kết quả trước khi báo giá.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Hệ thống cần kiểm tra: hệ thống phanh ô tô.
- Loại xe: Toyota Innova 2017, 95.000 km.
- Triệu chứng khách báo: đạp phanh thấy hơi sâu và có tiếng rít nhẹ.
Yêu cầu đầu ra: (1) Checklist (má phanh trước/sau, đĩa phanh, dầu phanh, đường ống/xi-lanh, phanh tay, ắc-cu chân phanh...) mỗi dòng ô [Đạt][Theo dõi][Cần sửa]; (2) Cách diễn đạt lý do cho khách với mỗi điểm cần sửa; (3) Nhắc điểm an toàn không bỏ qua; (4) Ô tổng kết cần làm ngay/nên làm/theo dõi.
Giọng điệu: kỹ thuật, hệ thống.
Ràng buộc: chỉ liệt kê điểm kiểm tra hợp lý; KHÔNG đề xuất thay đồ khi kết quả 'đạt'.

Sổ quản lý phụ tùng nhập-xuất-tồn có cảnh báo tồn tối thiểu (Excel)

👤 Quản lý phụ tùng / kho Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là trợ lý làm việc trong Excel, giúp tôi dựng SỔ QUẢN LÝ PHỤ TÙNG nhập-xuất-tồn cho garage, có công thức & cảnh báo.
Nhiệm vụ: Lập file quản lý kho phụ tùng: theo dõi nhập, xuất, tồn hiện tại, cảnh báo khi tồn dưới mức tối thiểu.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nhóm phụ tùng garage lưu kho: ..... (nhớt, lọc, má phanh, bugi, bóng đèn, dây curoa...)
- Thông tin mỗi mã tôi sẽ nhập (mã, tên, đơn vị, giá nhập, mức tồn tối thiểu): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Sheet Danh mục phụ tùng; (2) Sheet Nhập & sheet Xuất (theo phiếu sửa chữa); (3) Sheet Tồn kho tự tính = tồn đầu + nhập - xuất, có công thức; (4) Cột cảnh báo tô màu khi tồn ≤ tồn tối thiểu (gợi ý điều kiện Conditional Formatting); (5) Báo cáo giá trị tồn kho & phụ tùng chậm luân chuyển; (6) Hướng dẫn dùng hằng ngày cho nhân viên kho.
Giọng điệu: gọn, hướng dẫn từng bước.
Ràng buộc: giá & số liệu để tôi tự nhập; KHÔNG bịa mã/giá phụ tùng; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi garage đang quản kho bằng trí nhớ/giấy, hay thiếu đồ lúc cần hoặc thất thoát. Ưu: biết chính xác tồn, cảnh báo đặt hàng kịp. Khuyết: cần kỷ luật ghi nhập-xuất mỗi lần, không bỏ sót phiếu.

💡 Đặt 'mức tồn tối thiểu' cho các món hay dùng (nhớt, lọc, má phanh) để bảng tự cảnh báo màu đỏ — không bao giờ để khách chờ vì hết đồ thông dụng, đó là mất khách oan.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý làm việc trong Excel, giúp tôi dựng SỔ QUẢN LÝ PHỤ TÙNG nhập-xuất-tồn có công thức & cảnh báo.
Nhiệm vụ: Lập file theo dõi nhập, xuất, tồn hiện tại, cảnh báo khi tồn dưới mức tối thiểu.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Nhóm phụ tùng garage lưu kho: nhớt các loại, lọc dầu/lọc gió, má phanh, bugi, bóng đèn, dây curoa, ắc quy.
- Thông tin mỗi mã tôi sẽ nhập: mã, tên, đơn vị, giá nhập, mức tồn tối thiểu.
Yêu cầu đầu ra: (1) Sheet Danh mục; (2) Sheet Nhập & Xuất theo phiếu; (3) Sheet Tồn kho tự tính có công thức; (4) Cột cảnh báo tô màu khi tồn ≤ tối thiểu (Conditional Formatting); (5) Báo cáo giá trị tồn & phụ tùng chậm luân chuyển; (6) Hướng dẫn dùng hằng ngày.
Giọng điệu: gọn, hướng dẫn từng bước.
Ràng buộc: giá & số liệu tôi tự nhập; KHÔNG bịa mã/giá phụ tùng.

Phân tích phụ tùng bán chạy – chậm luân chuyển để tối ưu vốn tồn kho (Excel)

👤 Quản lý phụ tùng / kho Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là trợ lý phân tích trong Excel, giúp tôi phân tích dữ liệu xuất phụ tùng để biết món nào bán chạy, món nào chôn vốn.
Nhiệm vụ: Từ dữ liệu xuất kho theo thời gian, lập báo cáo tần suất xuất, giá trị tồn, vòng quay để tôi quyết định giữ/giảm tồn.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dữ liệu xuất phụ tùng tôi có (mã, tên, số lượng xuất theo tháng, giá trị): .....
- Giá trị tồn hiện tại từng mã: .....
- Khoảng thời gian phân tích: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng xếp hạng phụ tùng theo số lượng & giá trị xuất; (2) Nhóm phụ tùng chậm luân chuyển (lâu không xuất) & giá trị vốn đang chôn; (3) Công thức tính vòng quay tồn kho & số ngày tồn bình quân; (4) Biểu đồ trực quan (top bán chạy, nhóm ế); (5) Đề xuất hành động: món nên tăng tồn, món nên xả/ngừng nhập.
Giọng điệu: phân tích, rõ ràng, có khuyến nghị.
Ràng buộc: chỉ tính trên dữ liệu tôi nhập; KHÔNG bịa số bán/tồn; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng định kỳ (quý/6 tháng) để tối ưu vốn phụ tùng, tránh ôm hàng ế. Ưu: biết rõ vốn chôn ở đâu, nhập gì cho đúng. Khuyết: cần dữ liệu xuất kho được ghi chép đầy đủ mới phân tích chuẩn.

💡 Chú ý nhóm 'chậm luân chuyển nhưng giá trị cao' — đây là chỗ chôn vốn nguy hiểm nhất; ưu tiên xả hoặc trả nhà cung cấp trước khi nó thành hàng chết hẳn.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý phân tích trong Excel, giúp tôi phân tích dữ liệu xuất phụ tùng để biết món bán chạy & món chôn vốn.
Nhiệm vụ: Từ dữ liệu xuất kho, lập báo cáo tần suất xuất, giá trị tồn, vòng quay để quyết định giữ/giảm tồn.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dữ liệu xuất phụ tùng tôi có: mã, tên, số lượng xuất theo tháng, giá trị (dán bảng 6 tháng).
- Giá trị tồn hiện tại từng mã: .....
- Khoảng thời gian phân tích: 6 tháng gần nhất.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng xếp hạng theo số lượng & giá trị xuất; (2) Nhóm chậm luân chuyển & vốn chôn; (3) Công thức vòng quay tồn kho & số ngày tồn bình quân; (4) Biểu đồ top bán chạy & nhóm ế; (5) Đề xuất tăng/giảm/xả theo món.
Giọng điệu: phân tích, rõ ràng, có khuyến nghị.
Ràng buộc: chỉ tính trên dữ liệu tôi nhập; KHÔNG bịa số bán/tồn.

Phân tích doanh thu & tỷ lệ khách quay lại của garage (Excel + biểu đồ)

👤 Chủ garage Copilot Microsoft
Vai trò: Bạn là trợ lý phân tích kinh doanh trong Excel, giúp tôi phân tích doanh thu garage & hành vi khách để ra quyết định.
Nhiệm vụ: Từ dữ liệu phiếu sửa chữa, lập báo cáo doanh thu theo nhóm dịch vụ, theo tháng, và tỷ lệ khách quay lại.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dữ liệu phiếu tôi có (ngày, khách, biển số, nhóm dịch vụ, doanh thu công, doanh thu phụ tùng): .....
- Khoảng thời gian phân tích: .....
- Câu hỏi tôi muốn trả lời (dịch vụ nào lời nhất, khách có quay lại không, tháng nào vắng...): .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng & biểu đồ doanh thu theo tháng (tách công/phụ tùng); (2) Doanh thu & tỷ trọng theo nhóm dịch vụ; (3) Tỷ lệ khách quay lại (khách xuất hiện ≥2 lần / tổng khách) & số lần quay lại bình quân; (4) Nhóm khách lâu không quay lại (để chăm sóc); (5) Vài nhận định & đề xuất hành động (đẩy dịch vụ nào, chăm khách nào); (6) Công thức & PivotTable để tự cập nhật.
Giọng điệu: phân tích, rõ ràng, có khuyến nghị thực dụng.
Ràng buộc: chỉ tính trên dữ liệu tôi nhập; KHÔNG bịa số; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng cuối tháng/quý/năm để nhìn sức khoẻ kinh doanh & biết đẩy gì, chăm ai. Ưu: ra quyết định dựa số thật thay vì cảm tính. Khuyết: cần dữ liệu phiếu được ghi chép đầy đủ, sạch mới phân tích chuẩn.

💡 Chỉ số quan trọng nhất là 'tỷ lệ khách quay lại' — garage sống bằng khách cũ; nếu chỉ số này thấp, vấn đề không phải marketing mà là chất lượng/niềm tin, cần soi lại từ đó.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là trợ lý phân tích kinh doanh trong Excel, giúp tôi phân tích doanh thu garage & hành vi khách.
Nhiệm vụ: Từ dữ liệu phiếu sửa chữa, lập báo cáo doanh thu theo nhóm dịch vụ, theo tháng, & tỷ lệ khách quay lại.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Dữ liệu phiếu tôi có: ngày, tên khách, biển số, nhóm dịch vụ, doanh thu công, doanh thu phụ tùng (dán bảng 12 tháng).
- Khoảng thời gian phân tích: năm 2025.
- Câu hỏi tôi muốn trả lời: dịch vụ nào lời nhất, khách có quay lại đều không, tháng nào vắng để chạy khuyến mãi.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bảng & biểu đồ doanh thu theo tháng (tách công/phụ tùng); (2) Doanh thu & tỷ trọng theo nhóm dịch vụ; (3) Tỷ lệ khách quay lại & số lần bình quân; (4) Nhóm khách lâu không quay lại; (5) Nhận định & đề xuất; (6) Công thức & PivotTable tự cập nhật.
Giọng điệu: phân tích, rõ ràng, có khuyến nghị.
Ràng buộc: chỉ tính trên dữ liệu tôi nhập; KHÔNG bịa số.

✉️ Hành chính / Email / Văn bản — 1 prompt

Mẫu phiếu báo giá / lệnh sửa chữa chuyên nghiệp cho garage

👤 Cố vấn dịch vụ Gemini 2.5 Pro
Vai trò: Bạn là quản lý garage, giúp tôi thiết kế MẪU PHIẾU BÁO GIÁ / LỆNH SỬA CHỮA chuẩn, đầy đủ & minh bạch.
Nhiệm vụ: Soạn bố cục mẫu phiếu để in/điền, thể hiện rõ hạng mục, giá, điều kiện bảo hành & phần khách xác nhận.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại xe & dịch vụ garage làm: .....
- Thông tin garage (tên, địa chỉ, hotline, MST nếu có): .....
- Chính sách bảo hành & thanh toán: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bố cục phiếu: thông tin garage & khách & xe (biển số, km, ngày); (2) Bảng hạng mục: nội dung, phụ tùng, tiền công, thành tiền, mức độ cần thiết; (3) Tổng cộng, phần phát sinh (nếu có sẽ báo & xin duyệt); (4) Điều khoản bảo hành & thời gian hoàn thành dự kiến; (5) Ô XÁC NHẬN của khách (đồng ý sửa các hạng mục đã duyệt) + chữ ký; (6) Dòng ghi 'giá tham khảo, phát sinh sẽ báo & xin ý kiến trước khi làm'.
Giọng điệu: chuyên nghiệp, minh bạch.
Ràng buộc: phải có ô khách xác nhận & điều khoản phát sinh; KHÔNG bịa thông tin pháp lý; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi cần một mẫu phiếu báo giá/lệnh sửa chuyên nghiệp thay cho ghi tay sơ sài. Ưu: minh bạch, có xác nhận khách nên hạn chế tranh chấp. Khuyết: cần điền thông tin thật của garage & đưa qua thiết kế/in ấn.

💡 Ô 'khách xác nhận đồng ý sửa các hạng mục đã duyệt' + chữ ký là lá chắn pháp lý & niềm tin mạnh nhất — có nó, mọi khiếu nại phát sinh về sau đều dễ giải quyết.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là quản lý garage, giúp tôi thiết kế MẪU PHIẾU BÁO GIÁ / LỆNH SỬA CHỮA chuẩn, đầy đủ & minh bạch.
Nhiệm vụ: Soạn bố cục mẫu phiếu in/điền, thể hiện rõ hạng mục, giá, bảo hành & phần khách xác nhận.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Loại xe & dịch vụ garage làm: garage ô tô, dịch vụ bảo dưỡng & sửa chữa tổng hợp.
- Thông tin garage: Garage Tín Phát - 123 Lê Văn Việt, Q9 - Hotline 090..... - MST .....
- Chính sách bảo hành & thanh toán: bảo hành công 1 tháng, nhận tiền mặt/chuyển khoản.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bố cục thông tin garage/khách/xe (biển số, km, ngày); (2) Bảng hạng mục: nội dung, phụ tùng, tiền công, thành tiền, mức độ; (3) Tổng cộng & điều khoản phát sinh; (4) Bảo hành & thời gian dự kiến; (5) Ô khách xác nhận + chữ ký; (6) Dòng 'giá tham khảo, phát sinh sẽ báo & xin duyệt trước khi làm'.
Giọng điệu: chuyên nghiệp, minh bạch.
Ràng buộc: phải có ô khách xác nhận & điều khoản phát sinh; KHÔNG bịa thông tin pháp lý.

🔍 Review / Đánh giá — 1 prompt

Biên bản nghiệm thu & bàn giao xe sau sửa (chốt trách nhiệm rõ ràng)

👤 Cố vấn dịch vụ ChatGPT GPT-5.5
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ, giúp tôi soạn BIÊN BẢN NGHIỆM THU & BÀN GIAO xe cho khách sau khi sửa xong.
Nhiệm vụ: Lập mẫu biên bản xác nhận hạng mục đã làm, kết quả kiểm tra, bảo hành, để hai bên chốt trách nhiệm rõ ràng.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & hạng mục đã sửa: .....
- Kết quả kiểm tra sau sửa (chạy thử, đo đạc): .....
- Chính sách bảo hành từng hạng mục: .....
Yêu cầu đầu ra: (1) Bố cục biên bản: thông tin xe & khách, ngày bàn giao, km; (2) Bảng hạng mục đã làm & kết quả kiểm tra sau sửa; (3) Phần bảo hành từng hạng mục (thời hạn, điều kiện); (4) Lưu ý sử dụng & mốc bảo dưỡng kế tiếp; (5) Xác nhận tình trạng xe khi giao (ngoại thất, đồ trên xe) + chữ ký hai bên; (6) Ghi số hotline hỗ trợ trong thời gian bảo hành.
Giọng điệu: chuyên nghiệp, rõ ràng, tạo yên tâm.
Ràng buộc: chỉ ghi hạng mục ĐÃ làm thật; ghi rõ phạm vi & thời hạn bảo hành; chừa chỗ ..... điền.

Khi nào dùng: Dùng khi bàn giao xe cho khách sau sửa, để chốt trách nhiệm & bảo hành rõ. Ưu: khách yên tâm, giảm tranh chấp sau này, chuyên nghiệp. Khuyết: cần thời gian điền/chạy thử tử tế, không làm cho có.

💡 Ghi cả 'kết quả chạy thử sau sửa' vào biên bản ('phanh ăn đều, hết rít') — khách thấy bạn đã kiểm chứng kết quả, không chỉ tháo lắp xong là xong, niềm tin tăng hẳn.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Vai trò: Bạn là cố vấn dịch vụ, giúp tôi soạn BIÊN BẢN NGHIỆM THU & BÀN GIAO xe sau khi sửa xong.
Nhiệm vụ: Lập mẫu biên bản xác nhận hạng mục đã làm, kết quả kiểm tra, bảo hành, chốt trách nhiệm.
Bối cảnh / Dữ liệu đầu vào:
- Xe & hạng mục đã sửa: Mazda CX-5, thay má phanh trước + láng đĩa + thay dầu phanh.
- Kết quả kiểm tra sau sửa: chạy thử phanh ăn đều, hết tiếng rít, vô-lăng không rung khi thắng.
- Chính sách bảo hành từng hạng mục: công 1 tháng, má phanh theo hãng.
Yêu cầu đầu ra: (1) Bố cục biên bản: thông tin xe & khách, ngày, km; (2) Bảng hạng mục đã làm & kết quả kiểm tra sau sửa; (3) Bảo hành từng hạng mục; (4) Lưu ý sử dụng & mốc bảo dưỡng kế; (5) Xác nhận tình trạng xe khi giao + chữ ký hai bên; (6) Hotline hỗ trợ trong bảo hành.
Giọng điệu: chuyên nghiệp, rõ ràng, tạo yên tâm.
Ràng buộc: chỉ ghi hạng mục ĐÃ làm thật; ghi rõ phạm vi & thời hạn bảo hành.

🖼️ Tạo hình ảnh — 3 prompt

👤 Marketing (chủ kiêm) ChatGPT Images Images 2.0
Create a professional service banner for a Vietnamese auto/motorbike garage (with Vietnamese text overlay).
Garage name & service to promote: ..... Key offer / message (Vietnamese): ..... Contact (hotline/address): .....
Layout: bold clear headline in Vietnamese, clean automotive look, a modern well-lit garage/service bay or a clean car/motorbike as background, trustworthy and professional feel. Include space for logo, hotline and address. Use strong contrast so text is readable on mobile.
Color mood: ..... (vd deep blue + orange accent, industrial clean).
Text must be spelled correctly in Vietnamese. Avoid clutter; keep it credible and premium, not flashy.
Aspect ratio & spec: --ar 16:9 (banner web) hoặc 4:5 cho post; high resolution, realistic photographic style.

Khi nào dùng: Dùng làm banner web/ảnh bìa/post quảng bá gói dịch vụ hoặc ưu đãi. Ưu: ra ảnh nhanh có chữ Việt, khỏi thuê thiết kế. Khuyết: AI có thể sai chính tả tiếng Việt, phải kiểm & sửa lại chữ.

💡 Ghi rõ khẩu hiệu 'Minh bạch – Đúng bệnh – Không vẽ thêm' lên banner — đây là điểm khác biệt khách sợ nhất; đưa lên đầu là chạm đúng nỗi lo và tạo niềm tin ngay từ banner.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a professional service banner for a Vietnamese auto garage (with Vietnamese text overlay).
Garage name & service to promote: Garage Tín Phát - Dịch vụ bảo dưỡng định kỳ ô tô.
Key offer / message (Vietnamese): "BẢO DƯỠNG ĐỊNH KỲ - KIỂM TRA 20 HẠNG MỤC MIỄN PHÍ", phụ "Minh bạch - Đúng bệnh - Không vẽ thêm".
Contact: Hotline 0901 234 567 - 123 Lê Văn Việt, TP Thủ Đức.
Layout: bold clear Vietnamese headline, clean automotive look, a modern well-lit service bay with a clean sedan on a lift in the background, trustworthy professional feel, space for logo/hotline/address, strong contrast for mobile readability.
Color mood: deep blue + orange accent, industrial clean.
Text must be spelled correctly in Vietnamese. Avoid clutter; credible and premium.
Aspect ratio & spec: --ar 16:9, high resolution, realistic photographic style.

Infographic mốc bảo dưỡng theo km để dán xưởng & đăng mạng

👤 Marketing (chủ kiêm) ChatGPT Images Images 2.0
Create a clean, easy-to-read infographic (Vietnamese text) showing periodic maintenance milestones for a vehicle.
Vehicle type: ..... (car / motorbike) Milestones & items to show (Vietnamese): ..... Garage brand & hotline: .....
Layout: a clear vertical or timeline infographic with km/time milestones, each milestone listing the maintenance items (thay nhớt, lọc gió, bugi, dầu phanh...), simple friendly icons for each item, uncluttered, mobile-friendly. Add a small note line in Vietnamese: "Mốc tham khảo - theo sổ bảo hành hãng & điều kiện sử dụng thực tế".
Color mood: clean professional automotive palette; brand logo & hotline at bottom.
All Vietnamese text spelled correctly; numbers legible.
Aspect ratio & spec: --ar 4:5 (post) hoặc 9:16 (story), high resolution, flat modern infographic style.

Khi nào dùng: Dùng làm ảnh kiến thức đăng mạng & in dán ở xưởng cho khách xem. Ưu: hữu ích, được lưu & chia sẻ, khẳng định chuyên môn. Khuyết: phải kiểm lại chính tả & số km AI xuất ra cho đúng.

💡 Dòng ghi chú 'mốc tham khảo – theo sổ hãng & điều kiện chạy thực' rất quan trọng — vừa đúng chuyên môn vừa tránh khách bắt bẻ khi mốc thực tế của họ khác một chút.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a clean, easy-to-read infographic (Vietnamese text) showing periodic maintenance milestones for a motorbike.
Vehicle type: xe máy tay ga phổ thông.
Milestones & items to show (Vietnamese): 3.000 km - Thay nhớt máy; 6.000 km - Thay nhớt máy + kiểm tra phanh/lốp; ~9.000 km - Thay nhớt láp; 10.000 km - Kiểm tra & thay bugi; 12.000 km - Bảo dưỡng lớn: dây curoa, bố nồi, vệ sinh.
Garage brand & hotline: Garage Tín Phát - 0901 234 567.
Layout: vertical timeline infographic, each milestone lists items with simple friendly icons, uncluttered, mobile-friendly; note line "Mốc tham khảo - theo sổ bảo hành hãng & điều kiện sử dụng thực tế".
Color mood: clean professional automotive palette; logo & hotline at bottom.
All Vietnamese text spelled correctly; numbers legible.
Aspect ratio & spec: --ar 4:5, high resolution, flat modern infographic style.

Chuẩn hoá & làm đẹp ảnh xưởng/xe thật để đăng web & mạng xã hội

👤 Marketing (chủ kiêm) Nano Banana Gemini Image
Enhance and clean up a real photo of an auto/motorbike garage (keep it authentic, do NOT fabricate).
Input photo content: ..... (garage bay, technician working, a serviced vehicle) Desired use: ..... (website banner / social post / Google profile) Brand feel: .....
Tasks: improve lighting and white balance, reduce clutter distractions in background, straighten and crop for the target platform, keep the scene REAL and truthful (do not add damage or fake shiny results, do not remove safety issues that exist). Optionally add subtle brand color grading. Ensure the technician and workspace look clean, professional and trustworthy.
Keep faces and license plates handled appropriately (blur plate if needed).
Output: a polished but honest image suitable for ..... ; provide versions in 16:9 and 4:5.

Khi nào dùng: Dùng để biến ảnh xưởng chụp bằng điện thoại thành ảnh dùng được cho web/mạng. Ưu: ảnh thật, chuyên nghiệp mà không dàn dựng. Khuyết: chỉ nên chỉnh sáng/gọn, không chế thêm để tránh mất niềm tin.

💡 Chỉ chỉnh sáng, cắt gọn, làm sạch nền — TUYỆT ĐỐI không thêm hiệu ứng giả (xe bóng loáng ảo, hư hỏng không có); ảnh xưởng thật, sạch sẽ mới là thứ khách tin ở nghề này.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Enhance and clean up a real photo of an auto garage (keep it authentic, do NOT fabricate).
Input photo content: một kỹ thuật viên đang kiểm tra phanh một chiếc sedan trên cầu nâng trong xưởng.
Desired use: ảnh bìa website & bài đăng Facebook giới thiệu dịch vụ phanh.
Brand feel: chuyên nghiệp, sạch sẽ, đáng tin (deep blue + orange).
Tasks: improve lighting and white balance, reduce background clutter, straighten & crop, keep the scene REAL (no fake shine, no added/removed damage), subtle brand color grading, technician & workspace look clean and trustworthy.
Handle plate: blur license plate.
Output: polished but honest image for website cover & social; versions in 16:9 and 4:5.

🎬 Tạo video — 2 prompt

Video ngắn quảng cáo ưu đãi bảo dưỡng / khai trương chi nhánh

👤 Marketing (chủ kiêm) Veo 3.1
Create a 15-25 second promotional video for a Vietnamese auto/motorbike garage's service offer, professional and trustworthy.
Occasion & offer: ..... Services to feature: ..... On-screen Vietnamese text (offer + CTA): ..... Garage brand, hotline, address: .....
Visual style: clean modern garage, well-lit service bays, confident technicians working carefully (safe correct actions only), a satisfied customer receiving keys, dynamic but tasteful transitions. End on a strong frame with the offer, brand logo, hotline and address.
Mood: professional, honest, reassuring (not flashy or exaggerated). Include clear correctly-spelled Vietnamese on-screen text.
Spec: 9:16 vertical for social, ..... seconds, upbeat but credible background music.

Khi nào dùng: Dùng làm video quảng cáo ưu đãi/khai trương chạy Facebook/TikTok/Zalo. Ưu: video bắt mắt hút khách nhanh cho dịp khuyến mãi. Khuyết: cần kiểm chính tả tiếng Việt & tránh hình ảnh thao tác sai kỹ thuật/nguy hiểm.

💡 Kết video bằng 1 khung ưu đãi + hotline rõ ràng, giữ 3-4 giây để người xem kịp lưu số — và luôn chèn thông điệp 'minh bạch, đúng bệnh' để khác biệt với quảng cáo garage khác.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a 15-25 second promotional video for a Vietnamese auto garage's service offer, professional and trustworthy.
Occasion & offer: mừng khai trương chi nhánh 2 - tặng gói kiểm tra 20 hạng mục miễn phí + giảm 20% công bảo dưỡng.
Services to feature: bảo dưỡng định kỳ, kiểm tra phanh, vệ sinh điều hòa.
On-screen Vietnamese text: "KHAI TRƯƠNG CHI NHÁNH 2", "Kiểm tra 20 hạng mục MIỄN PHÍ", "Giảm 20% công bảo dưỡng", "Minh bạch - Đúng bệnh", CTA "Đặt lịch: 0901 234 567".
Garage brand, hotline, address: Garage Tín Phát - 456 Đỗ Xuân Hợp, TP Thủ Đức.
Visual style: clean modern garage, well-lit bays, careful technicians (safe actions), a happy customer receiving keys, tasteful transitions, ending on offer + logo + hotline + address.
Mood: professional, honest, reassuring. Correctly-spelled Vietnamese on-screen text.
Spec: 9:16 vertical, 20 seconds, upbeat credible music.

Video tip chăm xe ngắn (dạng cầm tay chỉ việc, đúng kỹ thuật & an toàn)

👤 Marketing (chủ kiêm) Kling AI
Create a short 15-30 second educational tip video for vehicle owners, presented by a friendly professional technician (Vietnamese on-screen text).
Tip topic: ..... Key points to show (Vietnamese): ..... Garage brand & hotline: .....
Visual style: clean garage or close-up shots of the relevant part, a friendly technician demonstrating a SAFE and simple check/tip that a normal owner can do (or clearly noting when to bring the vehicle to a garage), clear step captions in Vietnamese, warm trustworthy tone. End with a subtle brand + hotline frame.
Mood: helpful, expert, approachable. Only show safe correct actions; if the tip involves risk, the video must say "nên mang xe tới garage để thợ kiểm tra".
Spec: 9:16 vertical, ..... seconds, clear captions, calm friendly music.

Khi nào dùng: Dùng làm video kiến thức ngắn nuôi kênh TikTok/Reels, xây uy tín người trong nghề. Ưu: hữu ích, dễ lan, khách nhớ tới garage. Khuyết: phải đúng kỹ thuật & chỉ hướng dẫn thao tác an toàn, tránh xui khách tự làm việc nguy hiểm.

💡 Chọn tip khách LÀM ĐƯỢC hoặc TỰ KIỂM TRA được (nhìn lốp, nghe tiếng, xem đèn) — còn việc cần tháo lắp thì chốt 'ghé garage' để vừa an toàn vừa kéo khách tới xưởng.

📝 Xem ví dụ điền sẵn
Create a short 15-30 second educational tip video for vehicle owners, presented by a friendly professional technician (Vietnamese on-screen text).
Tip topic: cách nhận biết lốp xe máy đã mòn cần thay.
Key points to show (Vietnamese): "Nhìn gai lốp - còn thấy dấu mòn TWI là phải thay", "Lốp nứt chân chim - thay ngay", "Đúng áp suất lốp giúp an toàn & tiết kiệm xăng", lưu ý "Không chắc thì ghé garage kiểm tra miễn phí".
Garage brand & hotline: Garage Tín Phát - 0901 234 567.
Visual style: close-up shots of a motorbike tire showing tread/TWI marks, a friendly technician pointing out the wear indicators (safe simple check), clear Vietnamese step captions, warm trustworthy tone, ending on brand + hotline frame.
Mood: helpful, expert, approachable. Only safe correct actions; note to bring vehicle in if unsure.
Spec: 9:16 vertical, 25 seconds, clear captions, calm friendly music.

❓ Câu hỏi thường gặp

Prompt AI cho sửa xe / garage là gì?

Prompt AI cho sửa xe / garage là bộ câu lệnh mẫu giúp chủ và nhân viên sửa xe / garage dùng ChatGPT, Claude, Gemini (và AI ảnh/video) để tư vấn khách, viết content, tạo ảnh–video, xử lý tình huống và lập kế hoạch. Bộ dưới đây gồm 42 prompt chia theo từng đầu việc thật, mỗi prompt có chỗ điền và ví dụ điền sẵn để copy dùng ngay.

Dùng prompt sửa xe / garage với AI nào?

Prompt văn bản dùng được trên mọi AI text (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Grok). Prompt ảnh dùng Midjourney/ChatGPT Images/Nano Banana; prompt video dùng Veo/Kling. Mỗi prompt đã ghi AI phù hợp nhất.

Có mất phí để dùng các prompt này không?

Không. Bạn copy prompt, dán vào AI và điền thông tin của mình (chỗ …..). Bản 'ví dụ điền sẵn' cho thấy ngay cách điền.

Bạn cần website / landing page chuẩn SEO cho sửa xe / garage?
WeSmartCorp thiết kế web chuẩn SEO Google, tối ưu tốc độ & mobile, cài GA4/Search Console.
Nhận tư vấn miễn phí → · Zalo/Hotline: 0867 783 919

Để lại một bình luận